MANUAL PARA PROFESORES
Para crear exámenes en línea
con Formularios de Google
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Elementos generales
Si eres professor(a) y ya tienes tu cuenta de correo @universidadcasauranc.edu.mx, puedes
utilizar la herramienta de Google Formularios , para ello necesitarás crear el formulario
desde la cuenta de Gmail y con el botón de aplicaciones, seleccionar Formularios.
Se puede crear el formulario seleccionando una plantilla de diseño o bien una en
blanco.
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Los elementos generales de un formulario de Google son:
1. Área de título, aquí se coloca el nombre del formulario.
2. Hay 2 pestañas.
3. Y cuatro botones.
Personalizar Tema Vista Previa Configuración
4. Se encuentran cuatro secciones.
Primera sección: Encabezado.
Segunda sección: Informativa.
Se sugiere agregar una sección, con el botón “Añadir sección” para que el usuario escriba
sus datos generales: Matrícula, Nombre, Carrera y Fecha (agregando 3 preguntas de tipo
respuesta breve y una de tipo fecha, todas con evaluación 0, que significa sin evaluación).
Tercera sección: Preguntas.
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Cuarta sección: Barra de controles.
Cada bloque del formulario tienen su propia barra de controles para edición.
AÑADIR PREGUNTA
IMPORTAR PREGUNTAS
AÑADIR TITULO Y
DESCRIPCIÓN AÑADIR IMAGEN
AÑADIR VIDEO
AÑADIR SECCIÓN
Convertir formulario en cuestionario
Paso 1. Colocar nombre al formulario.
Paso 2. Botón Configuración.
Paso 3. Pestaña Cuestionarios.
Paso 4. Habilitar “Convertir en un cuestionario”.
Paso 5. Botón Guardar.
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Preguntas
Existen 11 tipos de preguntas, para agregarlas usar el botón “Añadir Pregunta”.
Paso 1. Seleccionar del cuadro de opciones de la pregunta el tipo de
pregunta.
Paso 2. Redactar la pregunta.
Paso 3. Redactar las respuestas.
Paso 4. En clave de respuesta indicar la correcta y asignar puntaje.
Paso 5. Habilitar obligatoria.
Y así sucesivamente se agregan preguntas, seleccionando de la lista el
tipo de pregunta.
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Personalizar
Con el botón Personalizar tema, se modifican: Imagen, Color y
Fuente. Seleccionar:
● Imagen para el encabezado.
● Color del tema.
● Color de fondo.
● Estilo de fuente.
Configurar
Con el botón Configuración, se define cómo va a funcionar el formulario, contiene
3 pestañas: General, Presentación y Cuestionarios.
Paso 1. Pestaña General.
Paso 2. Marcar Limitar a 1 respuesta.
Paso 3. Pestaña Presentación.
Paso 4. Marcar Orden de preguntas aleatorio.
Paso 5. Redactar el mensaje de confirmación o dejar el default “Se ha registrado
tu respuesta”.
Paso 6. Pestaña Cuestionarios.
Paso 7. Desmarcar Respuestas correctas.
Paso 8. Pulsar botón Guardar.
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Vista Previa
Con el botón Vista previa se revisa el aspecto final del formulario.
Es recomendable que el editor conteste el formulario como una prueba, para revisar que
todo quedo bien.
• Es necesario temporalmente desmarcar la opción Limitar a 1 respuesta que
se encuentra en el botón Configuración en la pestaña General.
• Contestar el formulario.
• Si hace falta, regresar a editarlo.
Antes de compartir el formulario al alumno, no
dejar respuestas de prueba y
volver a marcar la opción Limitar a 1 respuesta.
Para eliminar las respuestas de prueba:
.
1. Pestaña Respuestas
2. Botón
3. Opción Eliminar todas las respuestas.
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Compartir
Con el botón Enviar, se comparte el formulario, al finalizar su edición hay tres formas de
compartirlo: email, enlace y html.
1. Seleccionar a través del icono correspondiente como se envía el formulario:
email, enlace o html.
Por ejemplo, si se requiere vincular el formulario a través de una dirección Web:
1. Se pulsa el botón cadena.
2. Se marca Abreviar la URL.
3. Pulsar botón Copiar (se guarda en el portapapeles).
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Calificar
La mayoría de los tipos de preguntas se evalúan automáticamente, sin
embargo, para las preguntas tipo “Carga de archivos”, “Respuesta breve” y
“Párrafo”, debe ser manual, para la revisión:
1. Pestaña Respuestas (muestra un número a la derecha, que corresponde
a cuantos usuarios han respondido).
Aparecen tres pestañas:
• Resumen: Muestra un resumen estadìstico general de todas las respuestas
del formulario así como una estádistica por respuesta a cada pregunta.
• Pregunta: revisión por preguntas.
• Individual: revisión por alumno.
2. Pestaña Individual para revisar respuestas de cada alumno (la mayoría ya
están evaluadas automáticamente).
3. Se califican una por una las respuestas de cada usuario para las preguntas
tipo
“Carga de archivos”, “Respuesta breve” y “Párrafo”.
4. Para el caso de preguntas tipo “Carga de archivos”, se abre el
archivo adjunto y se coloca la calificación numérica.
Para realizar el compendio de calificaciones, en la pestaña Respuestas
se encuentra el icono:
Crear hoja de
cálculo
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Con el cual se crea un archivo de Excel, tipo lista, con las calificaciones de cada uno
de los usuarios que respondieron el formulario.
Se pulsa el botón Crear para descargar el archivo de Excel en la computadora.
Los formularios creados se almacenan en la unidad Drive de la cuenta que se usó
para editar el formulario, y en una carpeta con el nombre del formulario (la cual se
crea automáticamente) o directamente en la raíz.
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