UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES

E.P. CONTABILIDAD

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, CONTABLES Y

SOCIALES

“ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD”

SISTEMAS DE INFORMACION GUBERNAMENTAL

- DOCENTE: CARLOS FUENTES GUIZADO

- TEMA: MÓDULO CONTABLE

- ALUMNA: ALEXANDRA BARAZORDA CCORAHUA

MILAGROS DANERI BARRIENTOS OYOLA

NATALY MAYIN

VERONICA

ISRRAEL

ABANCAY – APURIMAC

2024
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DEDICATORIA

Dedico este trabajo monográfico a todas las

personas que, de una manera u otra, han sido

parte fundamental en mi vida académica. En

primer lugar, a mi familia, por su amor, apoyo y

comprensión, especialmente en los momentos más

difíciles. A mis padres, por enseñarme el valor del

esfuerzo y la perseverancia.
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AGRADECIMIENTO

Quiero expresar mi más sincero

agradecimiento a todas las personas que han

hecho posible la realización de esta

monografía. A mi familia, por su constante

apoyo y comprensión; a mis amigos, por su

aliento y compañía; y a mi profesor, por su

dedicación y guía a lo largo de este proceso

académico."
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................................5
DEFINICIÓN DE SIAF..............................................................................................................................6
COMO FUNCIONA EL SIAF...................................................................................................................7
SIAF – MODULO CONTABLE................................................................................................................8
OBJETIVOS................................................................................................................................................8
COMPONENTES DEL MÓDULO CONTABLE....................................................................................9
FUNCIONES PRINCIPALES DEL MÓDULO CONTABLE :...........................................................10
REGISTRO CONTABLE EN EL SIAF SP............................................................................................11
RELACIÓN ENTRE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD..............................................................13
FLUJO DEL PROCESO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL...........................................................14
ESTRUCTURA DEL PLAN CONTABLE.............................................................................................14
NOTA DE CONTABILIDAD: ASIENTO DE APERTURA................................................................15
INTEGRACIÓN PATRIMONIAL..........................................................................................................16
PROCESO CONTABLE EN EL SIAF...................................................................................................17
PERÍODOS DE PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.....................................17
MÓDULO CONTABLE DEL SIAF-SP ( TABLA DE OPERACIONES)..........................................18
CASO PRÁCTICO....................................................................................................................................26
CONCLUSIÓN..........................................................................................................................................32
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INTRODUCCIÓN
En Perú, el SIAF es utilizado por todas las entidades gubernamentales para llevar un registro
detallado de sus transacciones financieras. De esta manera, pueden realizar un seguimiento
preciso de sus gastos e ingresos con facilidad.

Sistema Integrado de Información financiera, conocida como SIAF, es un sistema informativo

utilizado por el estado peruano para llevar a cabo la gestión financiera pública. El objetivo
principal del SIAF es registrar y controlar los ingresos y gastos del gobierno central y local en
todo el territorio nacional.

En la siguiente monografía revisaremos los aspectos generales del SIAF, para dar a conocer que
es un componente esencial de los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) y
otros programas de software de gestión financiera. Su principal función es gestionar y registrar
todas las transacciones financieras de una organización, proporcionando una base sólida para la
contabilidad y la toma de decisiones financieras. Este documento ofrece una visión detallada del
módulo contable, su importancia, componentes, funcionalidades, beneficios, implementación y
desafíos.
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DEFINICIÓN DE SIAF

El SIAF significa (Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF-RP); es un software

de uso obligatorio por todas las entidades del Estado, allí se registran información de Ingresos y
Gastos de la institución, también brinda reportes y estados de gestión valiosos para el control
concurrente y toma de decisiones, asimismo su manejo es requisito obligatorio por las personas
que trabajan en las áreas de Administración, Presupuesto, Logística, Contabilidad, Tesorería y
otros que componen todo el proceso de gestión presupuestaria y financiera desde el ingreso del
expediente hasta el pago al proveedor.

El SIAF se encarga de registrar todas las operaciones financieras realizadas por las entidades del
Estado, desde la fase presupuestaria hasta la ejecución y control del gasto. De esta manera, se
puede monitorear y evaluar el uso eficiente de los recursos públicos.

Asimismo, tiene como función principal emitir reportes financieros periódicos para garantizar
una adecuada toma de decisiones en materia económica y fiscal. Podemos decir que el Sistema
Integrado de Administración Financiera es fundamental para mantener un control efectivo sobre
los recursos públicos en Perú.

COMO FUNCIONA EL SIAF

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SIAF – MÓDULO CONTABLE

OBJETIVO

Aplicar y desarrollar conceptos básicos del SIAF en el módulo contable.

Usuarios:

• Empresas privadas, organizaciones sin fines de lucro, y cualquier entidad que necesite
llevar una contabilidad interna precisa.

MÓDULO CONTABLE

El SIAF, mediante el módulo contable permite la contabilización de todas las operaciones

administrativas de gastos e ingresos registrados en el SIAF- Administrativo. Así mismo en este
módulo se registran las Notas de Contabilidad necesarias para la obtención de los Estados
Financieros de la entidad los mismos que serán transmitidos a la Contaduría Pública de la Nación
para su revisión y verificación.

Es a través de este módulo que se obtienen los reportes correspondientes al Balance de

Comprobación, libros contables, formatos contables; que permitirán realizar procesos de análisis
y regularización antes de que los Estados Financieros puedan ser transmitidos.

La información a nivel institucional enviada por las entidades a través del SIAF (módulo
contable), permite a la CPN, elaborar la Cuenta General de la República que, luego de ser
auditada por la Contraloría General de la República, el Ministro de Economía y finanzas eleva al
Presidente de la República, quien, a su vez, lo remite al Congreso de la República para su
aprobación.

El Módulo Contable, es la plantilla en la cual el contador de la entidad realiza, analiza, verifica, y

da oportunidad a la información Financiera y Presupuestaria antes de remitirla a su Pliego y este
a su vez al ente rector (DNCP)

Aquí se realiza el Cierre Contable Mensual, Trimestral, Semestral y Anual, que permite a las
entidades del Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local, obtener los Estados
Financieros, Estados Presupuestarios e Información Adicional y cumplir con su presentación y
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transmisión a la Dirección General de Contabilidad Pública (DGCP), para la elaboración de la

Cuenta General de la República.

COMPONENTES DEL MÓDULO CONTABLE

1. Libro Mayor:
o Registro central donde se anotan todas las transacciones financieras. Incluye
cuentas de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
2. Cuentas por Pagar:
o Gestión de las facturas y pagos a proveedores. Incluye el seguimiento de las
obligaciones financieras y la programación de pagos.
3. Cuentas por Cobrar:
o Gestión de las facturas emitidas a clientes y el seguimiento de los pagos recibidos.
Facilita la administración de las cuentas pendientes de cobro.
4. Conciliación Bancaria:
o Proceso de comparación de los registros contables con los extractos bancarios
para asegurar la precisión de los registros financieros.
5. Activos Fijos:
o Administración de los activos físicos de la empresa, incluyendo su adquisición,
depreciación y disposiciones.
6. Impuestos:
o Gestión del cálculo y la presentación de impuestos, asegurando el cumplimiento
de las normativas fiscales.
7. Presupuestos:
o Creación y seguimiento de presupuestos financieros, comparando los gastos reales
con los presupuestados.
8. Informes Financieros:
o Generación de estados financieros clave como el balance general, estado de
resultados y flujo de caja.
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FUNCIONES PRINCIPALES DEL MÓDULO CONTABLE

1. Registro de Transacciones:
o Captura y registro de todas las transacciones financieras en tiempo real,
garantizando que todos los movimientos se reflejen de manera precisa en los
libros contables.
2. Automatización de Procesos:
o Automatiza tareas repetitivas como la generación de facturas, la contabilización
de pagos y la conciliación bancaria, reduciendo el margen de error y ahorrando
tiempo.
3. Análisis Financiero:
o Proporciona herramientas para analizar los datos financieros, permitiendo una
mejor toma de decisiones basada en información actualizada y precisa.
4. Gestión de Flujo de Caja:
o Monitoreo y administración del flujo de efectivo, asegurando que la empresa
mantenga la liquidez necesaria para operar.
5. Cumplimiento Normativo:
o Asegura que todas las transacciones y registros cumplan con las normativas
contables y fiscales vigentes.

REGISTRO CONTABLE EN EL SIAF SP

El registro contable es el acto que consiste en anotar los datos de una transacción en las cuentas
correspondientes del plan contable que corresponda, utilizando medios manuales, mecánicos,
magnéticos, electrónicos o cualquier otro medio autorizado y de acuerdo a lo establecido en la
documentación que sustenta la transacción.

Las entidades del sector público, efectúan el registro contable en aplicación de las normas y
procedimientos contables emitidos por la Dirección General de Contabilidad Pública.
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Las entidades gubernamentales, deben de registrar sus operaciones utilizando el Plan Contable
Gubernamental, los Clasificadores Presupuestarios de Ingresos y Gastos, y el Sistema Integrado
de Administración Financiera del Sector Público (SIAF SP), que tiene como sustento la Tabla de
Operaciones.
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INTEGRACIÓN PRESUPUESTARIA Y FINANCIERA

El objetivo es Establecer la simultaneidad de los registros correspondientes a la ejecución

presupuestaria con la contabilidad financiera que afectan a las cuentas de activo, pasivo,
patrimonio, ingresos y gastos. La Contabilidad Gubernamental, elemento integrador del sistema
de administración, utiliza la base de caja “Recaudación" para el registro de la ejecución de los
ingresos presupuestarios. El momento contable para el registro de la ejecución presupuestaria de
gastos es el “Devengado” mediante el cual se reconoce una obligación de pago, derivada de un
gasto aprobado y comprometido; y en la contabilidad financiera se utilizará la base de
acumulación.

RELACIÓN ENTRE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD

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FLUJO DEL PROCESO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL

ESTRUCTURA DEL PLAN CONTABLE

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NOTA DE CONTABILIDAD: ASIENTO DE APERTURA

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NOTA DE CONTABILIDAD: INTEGRACIÓN PATRIMONIA

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PROCESO CONTABLE EN EL SIAF-RP

PERÍODOS DE PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

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MÓDULO CONTABLE DEL SIAF-SP ( Tabla de Operaciones )

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CASO PRÁCTICO

Requisitos mínimos para acceder al aplicativo

Para acceder al aplicativo se debe ejecutar cualquiera de los siguientes navegadores:

 Chrome.
 Mozilla Firefox versión 16

Acceso al aplicativo

Ingresar con el usuario y la clave correcta (usuarios y contraseñas establecidas para el acceso a
las aplicaciones WEB) y además registrará en el campo: ‘Ingrese código de imagen’ el texto que
se visualiza en la parte superior
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Contabilización de gastos en el SIAF

El proceso de contabilización en el SIAF permite el registro de las siguientes operaciones:

1. Compromiso anual
2. Compromiso
3. Devengado
4. Girado
5. Pagado

CASO PRACTICO (Contabilización de la fase de compromiso anual)

 La municipalidad de Abancay realiza la contabilización del compromiso anual

correspondiente al mes de enero.
 Se ingresa al módulo contable a la Etapa “modulo contable ejecutora “.
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 Ingresamos al Sub-modulo Registro y seleccionamos la opción Contabiliza

/Compromiso anual.

 Para poder registrar las operaciones primero hay que contabilizar el compromiso anual .
 En la opción Compromiso Anual el sistema nos presenta la ventana de Criterio de
Selección en la que figuran los campos: mes, certificado, secuencia, tipo e operación,
rubro, documento, entre otros .
 Ingresamos al mes: enero, en secuencia Todos y luego Ejecutar búsqueda .
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 Luego el sistema nos presenta todos los compromisos que todavía no fueron
contabilizados.
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 Para poder contabilizar los compromisos anuales hacemos clic en la opción

“Contabilizar” y en forma automática el sistema contabiliza todos los registros
correspondientes del mes seleccionado.

 Culminado el proceso de contabilización, el sector de registros se torna de color “azul”,

asi mismo, debemos señalar que el compromiso anual incide en laContabilidad
Presupuestal y Cuentas de Orden .

 Culminado el proceso de contabilización el sector de registros se torna de color “azul”,

así mismo debemos señalar que el compromiso anual incide en la Contabilidad
Presupuestal y Cuentas de Orden.
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CONCLUSIÓN

El módulo contable es una herramienta indispensable para la gestión financiera eficiente de una
organización. Su implementación adecuada puede transformar la manera en que una empresa
gestiona sus finanzas, mejorando la precisión de los registros, la eficiencia operativa y la
capacidad de toma de decisiones. Sin embargo, es crucial abordar los desafíos asociados a su
implementación y mantenimiento para maximizar los beneficios y asegurar una gestión
financiera sólida y confiable.