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Guía Completa de Microsoft Office y WPS

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1) Manejo de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel y Power

Point)

Microsoft Office es una suite de productividad indispensable para estudiantes,


profesionales y empresas de todo tipo. Con sus tres aplicaciones principales,
Word, Excel y PowerPoint, puedes crear documentos, hojas de cálculo y
presentaciones dinámicas que te ayudarán a alcanzar tus objetivos.

Word:
 Procesador de textos: Crea documentos con formato profesional,
desde cartas y ensayos hasta informes y folletos.
 Herramientas de edición: Formatea texto, inserta imágenes y tablas,
revisa ortografía y gramática, y mucho más.
 Plantillas y diseños: Elige entre una amplia variedad de plantillas
prediseñadas para ahorrar tiempo y esfuerzo.
 Colaboración: Trabaja en equipo en documentos compartidos con
comentarios y revisiones en tiempo real.
Excel:
 Hojas de cálculo: Organiza y analiza datos de forma eficiente.
 Fórmulas y funciones: Realiza cálculos complejos y automatiza tareas
con fórmulas y funciones integradas.
 Gráficos y tablas: Visualiza tus datos de forma clara y atractiva con
gráficos, tablas y minigráficos.
 Análisis de datos: Utiliza herramientas de análisis de datos para
obtener información valiosa de tus datos.
PowerPoint:
 Presentaciones: Crea presentaciones dinámicas e impactantes para
comunicar tus ideas de forma efectiva.
 Diapositivas: Diseña diapositivas con texto, imágenes, vídeos y
animaciones.
 Transiciones y efectos: Añade transiciones y efectos para que tus
presentaciones sean más atractivas.
 Presentaciones en línea: Comparte tus presentaciones en línea para
que otros puedan verlas y colaborar en ellas.
Recursos para aprender:
 Microsoft Office Online: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-
365/free-office-online-for-the-web
 Tutoriales de Microsoft Office: https://support.microsoft.com/es-es
 Canales de YouTube:
o Microsoft Office:
https://www.youtube.com/channel/UCc3pNIRzIZ8ynI38GO6H01Q
o Ayuda con Excel: https://m.youtube.com/@ayuda-excel
o Aprende PowerPoint: https://m.youtube.com/watch?
v=QqPSZdFrUCI

2) Realizar una descripción detallada de como manejar cada una de estas


herramientas (Word, Excel y Power Point).

Dominando Word, Excel y PowerPoint: Una guía completa

Word: El procesador de textos por excelencia


Word se destaca por su versatilidad para crear y editar documentos de texto.
Entre sus características principales se encuentran:
 Redacción y formato: Crea documentos con párrafos, encabezados,
pies de página, listas numeradas y con viñetas, tablas, imágenes y
gráficos. Aplica formato de texto, como tipo de letra, tamaño, color y
estilo.
 Herramientas de revisión: Revisa la ortografía, gramática y estilo de tu
escritura. Utiliza comentarios y notas para colaborar con otros.
 Diseño de página: Configura márgenes, sangrías, orientación de la
página y columnas. Agrega encabezados y pies de página
personalizados.
 Plantillas y referencias: Utiliza plantillas prediseñadas para diversos
tipos de documentos o crea las tuyas propias. Inserta citas y referencias
bibliográficas para trabajos académicos.
Excel: El maestro de las hojas de cálculo
Excel es la herramienta ideal para organizar, analizar y visualizar datos. Sus
principales funciones incluyen:
 Ingreso y edición de datos: Ingresa y edita datos en celdas, utilizando
fórmulas y funciones matemáticas, lógicas y estadísticas.
 Análisis de datos: Ordena, filtra y resume datos para obtener
información significativa. Crea gráficos y tablas dinámicas para visualizar
tendencias y patrones.
 Herramientas de colaboración: Comparte hojas de cálculo con otros
usuarios y trabaja en ellas de forma simultánea.
 Macros y automatización: Automatiza tareas repetitivas mediante la
creación de macros.
PowerPoint: Crea presentaciones impactantes
PowerPoint te permite crear presentaciones dinámicas y atractivas para
comunicar ideas de manera efectiva. Entre sus características se encuentran:
 Diapositivas y diseños: Crea diapositivas con texto, imágenes,
gráficos, vídeos y animaciones. Aplica diseños predefinidos o
personaliza el aspecto de tu presentación.
 Transiciones y animaciones: Agrega transiciones entre diapositivas y
animaciones a los elementos para crear presentaciones dinámicas y
atractivas.
 Herramientas de presentación: Utiliza herramientas como el modo de
presentación, el puntero láser y las notas del orador para ofrecer
presentaciones efectivas.
 Compartir y colaborar: Comparte tus presentaciones en línea o
expórtalas a diferentes formatos. Trabaja en presentaciones con otros
usuarios de forma simultánea.

3) Manejo de herramientas ofimáticas de software libre:

WPS Office:
 Características principales: Interfaz moderna, compatible con formatos
de Microsoft Office, edición de PDF, versión gratuita con funciones
básicas, versión de pago con funciones avanzadas.
 Plataformas: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
 Sitio web: https://www.wps.com/
LibreOffice:
 Características principales: Completamente gratuito y de código
abierto, compatible con formatos de Microsoft Office, amplia gama de
funciones, desarrollo continuo por una gran comunidad.
 Plataformas: Windows, macOS, Linux.
 Sitio web: https://www.libreoffice.org/download/download-libreoffice/
OnlyOffice:
 Características principales: Interfaz basada en la nube, colaboración
en tiempo real, compatible con formatos de Microsoft Office, versión
gratuita con funciones básicas, versión de pago con funciones
avanzadas.
 Plataformas: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
 Sitio web: https://www.onlyoffice.com/
Apache OpenOffice:
 Características principales: Completamente gratuito y de código
abierto, compatible con formatos de Microsoft Office, amplia gama de
funciones, proyecto maduro con una gran base de usuarios.
 Plataformas: Windows, macOS, Linux.
 Sitio web: https://www.openoffice.org/download/

4) Realizar una descripción detallada de como manejar la ofimática de


código abierto que seleccionen
Manejando WPS Office: Una guía completa

WPS Office es una suite ofimática completa y gratuita que ofrece una
alternativa viable a Microsoft Office. Es compatible con varios sistemas
operativos, incluyendo Windows, Linux, Android e iOS.
A continuación, se presenta una descripción detallada de cómo manejar WPS
Office:
1. Instalación y configuración:
 Descarga: Descargue el instalador gratuito de WPS Office desde su
sitio web oficial https://www.wps.com/download/.
 Instalación: Siga las instrucciones en pantalla para completar la
instalación.
 Configuración: Una vez instalado, puede personalizar la configuración
de WPS Office según sus preferencias.
2. Interfaz de usuario:
 Barra de título: Contiene el nombre del programa, botones de
minimización y maximización, y un botón de cierre.
 Menú: Proporciona acceso a las funciones principales del programa,
como Archivo, Editar, Insertar, etc.
 Barra de herramientas: Ofrece acceso rápido a las herramientas de
uso frecuente.
 Área de trabajo: Es donde se muestra el documento en el que está
trabajando.
 Barra de estado: Muestra información sobre el documento actual, como
el número de página y el modo de visualización.
3. Aplicaciones principales:
 WPS Writer: Es un procesador de textos que le permite crear, editar y
formatear documentos de texto. Es compatible con formatos como DOC,
DOCX, TXT y PDF.
 WPS Spreadsheet: Es una hoja de cálculo que le permite crear, editar y
analizar datos tabulares. Es compatible con formatos como XLS, XLSX y
CSV.
 WPS Presentation: Es un programa de presentaciones que le permite
crear, editar y presentar diapositivas multimedia. Es compatible con
formatos como PPT, PPTX y PPS.
 WPS PDF: Es un editor de PDF que le permite crear, editar, convertir y
anotar archivos PDF.
4. Funciones básicas:
 Abrir y guardar documentos: Puede abrir y guardar documentos en
una variedad de formatos.
 Editar documentos: Puede editar el texto, las celdas y las diapositivas
de sus documentos utilizando las herramientas de edición.
 Formatear documentos: Puede aplicar formato al texto, las celdas y las
diapositivas de sus documentos utilizando las opciones de formato.
 Imprimir documentos: Puede imprimir sus documentos en una
impresora física.
 Guardar documentos en la nube: Puede guardar sus documentos en
servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox y
OneDrive.
5. Funciones avanzadas:
 Colaboración en línea: Puede colaborar en documentos con otros
usuarios en tiempo real.
 Herramientas de revisión: Puede utilizar herramientas de revisión para
revisar y comentar documentos.
 Plantillas: Puede utilizar plantillas prediseñadas para crear documentos
rápidamente.
 Extensiones: Puede instalar extensiones para agregar nuevas
funciones a WPS Office.
6. Recursos adicionales:
 Centro de ayuda: El sitio web de WPS Office ofrece un centro de ayuda
con tutoriales, guías y soluciones a problemas comunes.
https://www.youtube.com/watch?v=C2RSaGddxY4
 Foro comunitario: El foro comunitario de WPS Office es un lugar donde
puede hacer preguntas y obtener ayuda de otros usuarios.
https://www.facebook.com/groups/wpsoffice/
En conclusión, WPS Office es una suite ofimática completa y fácil de usar
que ofrece una alternativa viable a Microsoft Office. Con su amplia gama
de funciones y su precio gratuito, WPS Office es una excelente opción
para usuarios domésticos y empresariales.

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