CONTABILIDAD GENERAL
Inventario
Diario
Caja
Mayor
Balance
CONTABILIDAD
Nos permite llevar un exacto control de los bienes que posee una persona o una empresa.
También se puede decir que la contabilidad es una ciencia que nos permite llevar un exacto
control del patrimonio de una persona individual o jurídica.
El Lic. Herrera dice: contabilidad es el nombre genérico que se da a todas las anotaciones,
cálculos y estados numéricos que se llevan a cabo en una empresa con el objeto de
proporcionar:
a) Una imagen numérica de lo que en realidad sucede en la vida de una empresa
b) Una base de cifras para orientar las actuaciones de la gerencia en la toma de
decisiones
c) La justificación correcta de los recursos de una empresa
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
1. Histórica (porque permite tener un historial de la empresa)
2. Económica (porque determina los beneficios de la empresa)
3. Financiera (porque muestra los benefiacios obtenidos en el patrimonio de la
empresa a una fecha determinada)
4. Legal (porque permite conocer lo que tiene que pagar el contribuyente a lo que a
impuestos se refriere)
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Las anotaciones hechas muestran lo importante de la disciplina, como herramienta que
facilita la toma de decisiones y facilita las funciones de:
a) Planeación
b) Organización
c) Ejecución
Los términos usados en la contabilidad son:
Activo: bienes y derechos a favor del comerciante.
Pasivo: obligaciones del comerciante.
Capital: diferencia entre el activo y el pasivo. Se le conoce también como CAPITAL
LIQUIDO O CONTABLE.
SI EL ACTIVO ES MAYOR QUE EL PASIVO. Ejemplo:
Activo Q 10,000.00
Pasivo - 5,000.00
Capital 5,000.00 = Es un capital positivo, porque es mayor el activo.
SI EL PASIVO ES MAYOR QUE EL ACTIVO. Ejemplo:
Pasivo Q 10,000.00
Activo - 6,000.00
Capital 4,000.00 = Es un capital negativo, porque es mayor que el activo.
SI EL PASIVO Y EL ACTIVO SON IGUALES. Ejemplo:
Activo Q 10,000.00
Pasivo - 10,000.00
Capital 0 = Es un capital neutro.
QUE ES UN INVENTARIO?
Documento que contiene el detalle, los bienes de activo, pasivo y capital. Se le llama
INVENTARIO CONTABLE al que se practica basado en documentos y
EXTRACONTABLE al que se elabora haciendo uso de cálculos mentales o la revisión
contable del producto que también se le puede llamar inventario físico.
LA CUENTA
La contabilidad trabaja con cuentas, de allí se deriva su nombre; por tanto podemos decir
que cuanta es cada uno de los elementos del patrimonio. EJEMPLO: El dinero que se tiene
depositado en el banco, los terrenos, etc. Al igual que los gastos de la empresa.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
1. Cuentas de activo
2. Cuentas de pasivo
3. Cuentas de capital
4. Cuentas de resultados (pérdidas y ganancias)
LAS CUENTAS DE ACTIVO: se clasifican en:
1. Activo corriente
a) Disponible
b) Exigible
c) Realizable
2. Activo no corriente.
ACTIVO CORRIENTE DISPONIBLE: incluye el dinero que se tiene en efectivo o el
que se tiene en una institución bancaria y se usa las cuentas de:
1. Caja: el dinero que se tiene en efectivo.
2. Caja chica: el dinero que se tiene para gastos pequeños.
3. Bancos: el dinero que se tiene depositado en el banco.
ACTIVO CORRIENTE EXIGIBLE: incluye las cuentas pendientes de cobro, entre ellas
están:
1. Clientes: son las personas que deben a las empresas por concepto de mercaderías
entregadas al crédito.
2. Deudores: son las personas que deben a la empresa pero no por concepto de
mercaderías, sino por dinero prestado a la confianza.
3. Clientes por cobrar: se utiliza algunas veces en lugar de clientes o deudores.
4. Iva por cobrar o crédito fiscal: representa el impuesto que se carga en las compras
de mercadería o por algún servicio adquirido.
5. Corresponsales: son las personas o instituciones que representan a la empresa en
otro país.
6. Documentos por cobrar: en esta cuenta se incluyen pagares, letras de cambio y otros
documentos a favor de la empresa.
7. Gastos por adelantado: se refiere a los pagos efectuados anticipadamente.
EJEMPLO:
a) Alquileres pagados anticipados
b) Intereses pagados anticipados
c) Sueldos pagados anticipados.
ACTIVO CORRIENTE REALIZABLE: incluye los bienes disponibles a la venta.
1. Mercaderías: son todos aquellos artículos que se tienen a la venta.
2. Valores mobiliarios: representan acciones y bonos.
3. Especies fiscales: representan los timbres que se tienen para uso o para la venta.
ACTIVO NO CORRIENTE: incluye el activo tangible e intangible.
1. Activo tangible: son los bienes que pueden percibirse por medio del tacto. Son los
bienes de uso exclusivo de la empresa. EJEMPLO:
a) Vehículos: cuenta que se utiliza para el registro de BISICLETAS, MOTOS,
PICK-UP, CAMIONES, etc.
b) Mobiliario y equipo: en esta cuenta se registran los MOSTRADORES,
VITRINAS, SILLAS, ESCRITORIOS, MAQUINAS DE ESCRIBIR,
CALCULADORAS, CAJAS REGISTRADORAS, etc.
c) Equipo de computación: equipo y programas que posee la empresa.
d) Edificios: constituye las áreas construidas para el funcionamiento de la
empresa.
e) Terrenos: son las propiedades no edificadas que posee el patrimonio
empresarial.
f) Herramientas: son los objetos manuales, tenazas, alicates, martillos, etc.
g) Maquinaria: representa la inversión de maquinaria para la producción de
bienes en la industria manufacturera.
2. Activo intangible: es el activo que no se percibe por medio del tacto, y entre otros
están:
a) Gastos de organización: cuenta que se utiliza para el registro de todos los
desembolsos que se hacen al iniciar el negocio y se amortizan anualmente.
b) Gastos de constitución: registra todos los gastos que hace la empresa en su
constitución, principalmente las sociedades y se amortizan anualmente.
c) Derecho de llave: registra el valor que pertenece a la empresa por derecho de
posesión o por crédito adquirido por la empresa a través del tiempo.
d) Derecho literario: concesión otorgada al propietario de una obra artística o
literaria en forma exclusiva.
CUENTAS DE PASIVO: este también se divide en:
1. Pasivo corriente
2. Pasivo no corriente
1. PASIVO CORRIENTE: en este apartado se incluyen las obligaciones a corto
plazo, las cuales deben liquidarse dentro del periodo de doce meses, algunas de
estas cuentas son las siguientes:
a. Proveedores: representa las deudas que tiene la empresa por concepto de
mercadería al crédito.
b. Acreedores: representa deudas pero no por concepto de mercaderías.
c. Cuentas por pagar: registra todos los gastos pendientes de pago.
d. Documentos por pagar: representa pagarés, letras de cambio, etc.
e. Iva por pagar o debito fiscal: impuesto generado por las compras o servicios
adquiridos.
f. Cuentas por cobros anticipados: representa los cobros que le hacen al
empresa anticipadamente.
2. PASIVO NO CORRIENTE: incluye las deudas a largo plazo (más de un año)
como las siguientes:
a) Hipotecas: representa el dinero que se recibe en calidad de préstamo
amparado en documentos que contienen la propiedad de un bien inmueble.
b) Documentos por pagar a largo plazo: comprende las deudas por medio de
documentos cuyo plazo sea mayor de un año.
c) Gastos generales: son gastos menores como agua, luz, teléfono, etc.
d) Sueldo pagados; comisiones pagadas e intereses pagados anticipadamente:
e) Publicidad:
f) Descuentos concedidos:
EJERCICIOS:
Ordenar las siguientes cantidades de menor a mayor y de mayor a menor o sea en orden
ascendente y descendente.
1) 26,256.70
2) 138,420.10
3) 1.246,376.00
4) 0.26
5) 1,247.94
6) 1.26
7) 37.50
8) 146.41
9) 2,999.99
10) 147,267.00
EJERCICIO # 1
El señor Christiano Ronaldo, propietario del almacén NERVISOS DE ACERO, solicita sus
servicios para que le realice el inventario de su negocio. La información corresponde al 01
de abril del 2012.
1) DINERO EN EFECTIVO:
Monedas Q 500.00
Billetes Q 2,300.00
2) ARTICULOS PARA LA VENTA:
75 pares de zapatos marca NIKE a Q 350.00 c/u.
75 pares de diferentes marcas a Q 175.00 c/u.
150 camisas marca POLO a Q 140.00 c/u.
150 pares de calcetines marca EL OLORCITO a Q 15.00 c/u.
3) MOBILIARIO Y EQUIPO:
2 mostradores de vidrio a Q 800.00 c/u.
2 escritorios de metal a Q 900.00 c/u.
7 sillas plásticas a Q 23.00 c/u.
1 máquina de escribir marca ROYAL a Q 1200.00
5 calculadoras marca CASIO a Q 80.00 c/u.
4) PARA EL REPARTO DE MERCADERIA POSEE:
2 bicicletas marca ATALA a Q 800.00 c/u.
5) DE LA MERCADERIA DEBE:
25 camisas al almacén LAS FLORES
6) PAGO POR ADELANTADO 6 MESES DE ALQUILER A INMUEBLES
“TORRES” a razón de Q 1,000.00 por mes.
7) POR MERCADERIA NOS DEBEN:
Carlos Pérez Q 500.00
Gustavo Molina Q 1,000.00
8) POSEE UNA CUENTA DE DEPOSITO MONETARIO No. 161-247-8313-01
del BANCO DE ANTIGUA, por un monto de Q 40,000.00
9) SE DEBEN LAS 2 BICICLETAS A la agencia firmando un documento a 30 dias
de plazo.
NOTA: los artículos para la venta tienen incluido el IVA.
