Excel
Concepto o definición: Excel es un programa informático desarrollado y distribuido
por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y
trabajar con hojas de cálculo.
Importancia en el mundo laboral: El conocimiento de Excel le abrirá las puertas al mundo
laboral, ya que en cualquier empresa son necesarios estos conocimientos. Ya sea para el
departamento de contabilidad, en administración o bien para poder conocer mejor los datos,
gráficas y saber interpretarlos.
Funciones
1.-SUMA
La función SUMA es una función básica de Excel, como su nombre indica nos permite sumar
cantidades en una hoja… pero cuando me refiero a cantidades es miles y miles de celdas en un
abrir y cerrar de ojos.
2.-SUMAR.SI
Esta función es la prima-hermana de la función SUMA pero añadiendo una sola condicional
que puede estar en el rango de la suma o puede ser una condición externa al rango que
queremos sumar.
3.-SUMAR.SI.CONJUNTO
Muy parecida a la función SUMAR.SI pero esta función es aún más potente. La función
SUMAR.SI.CONJUNTO nos permite hacer una suma condicional con más de una condición.
4.-CONTAR
La función CONTAR es una función que nos permite contar los números de un rango. Esta
función contará todos los números del rango seleccionado sin tener en cuenta espacios vacíos
ni cadenas de texto.
5.-CONTARA
La función CONTARA es casi la gemela de la función CONTAR. La diferencia entre las dos es que
la función CONTARA cuenta todas las celdas de un rango que no están vacías, incluyendo las
cadenas de texto y los valores de verdadero y faltos.
6.-CONTAR.SI
La función del Excel CONTAR.SI es la combinación de las funciones CONTARA y SUMAR.SI. Esta
función nos permite contar el número de elementos (números y cadenas de texto) de un rango
teniendo en cuenta una condición.
7.-DESREF
La función DESREF es una función bastante compleja en Excel pero su uso nos puede ayudar en
muchas ocasiones. Esta función, yo la asocio al juego de «Hundir la flota» donde dadas unas
coordenadas obtienes una valor.
8.-COINCIDIR
La función COINCIDIR quizás no sea tan usada como las anteriores pero también, si la conoces
y haces Excel avanzado, la deberás usar constantemente. Esta función permite identificar un
valor o cadena de texto dentro de un rango.
9.-INDICE
La función INDICE es similar a la función DESREF. Dado un rango, devolverá la intersección de
una fila y una columna.
10.-BUSCARV
Por último, pero no menos importante sino mucho más, la función BUSCARV. Quizás sea la
función más compleja de entender cuando comenzamos a aprender a utilizar Excel. Esta
función permite encontrar el valor de una cadena de texto en una columna y devolver el valor
de otra columna en la misma fila.
Características más importantes
1- Celdas
Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la famosa y conocida
cuadrícula de la presentación de Excel.
2- Hoja de trabajo
Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están todas las celdas.
Las últimas versiones del programa manejan 1.048.576 filas y 16.348 columnas, desde la ‘A’
hasta la última identificada con las letras ‘XFD’.
3- Libros de trabajo
Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener varias hojas de
trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo basta con seleccionar las etiquetas ubicadas abajo
y a la izquierda de la pantalla del programa.
4- Cintas de opciones
Desde la versión 2007, los programas del paquete de Microsoft Office reemplazaron el menú
tradicional por cintas con las opciones dispuestas en iconos. Son una especie de menú visual
donde las opciones se mantienen abiertas.
4- Fórmulas
Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta es la peculiaridad que
hace de Excel una hoja de cálculo por excelencia.
Con las formulas, Excel presenta el resultado de una operación matemática en la celda
seleccionada.
5- Funciones
Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y especializadas que
pudieran agregarse a las formulas, como por ejemplo operaciones matemáticas y
trigonométricas como la resta, seno y coseno; financieras como descuentos y tasas; y otras.
6- Gráficas
Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con diferentes tipos de
gráficas.
7- Tablas de Excel
Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en una selección de
columnas y filas que el programa mantiene independiente de la hoja de trabajo, para el
posterior manejo por parte del usuario.
8- Tablas dinámicas
También llamadas tablas pivote, permite el análisis de grandes cantidades de datos dentro de
las hojas de trabajo para luego presentarlos en reportes complejos o tablas sin necesidad de
escribir formulas.
9- Macros
Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación de Visual Basic o
“VBA” que ayudan a la automatización de procesos y operaciones en las hojas de trabajo.
