Codigo
Codigo
Asignatura Y Sección:
Etica Profesional. 1
Número De Cuenta:
121450029
Fecha De Entrega:
10/03/23.
CODIGO DE ÉTICA
CON ACTITUD HACIA LA MEJORA CONTINUA
Contenido
I. Introducción.....................................................................................................................................1
II. Objetivos...........................................................................................................................................2
III. Importancia De Los Códigos De Ética...................................................................................3
IV. Mensaje de la Gerencia.............................................................................................................5
V. Declaración de Misión y Visión...................................................................................................7
Misión....................................................................................................................................................7
Visión.....................................................................................................................................................7
VI. Valores de Ferretería Paz Valdiviezo, S.A.............................................................................8
La seguridad no es negociable.......................................................................................................8
Respeto.................................................................................................................................................8
Integridad.............................................................................................................................................8
Compromiso........................................................................................................................................8
VII. Disposiciones Generales:.........................................................................................................9
VIII. Operaciones y Actividades....................................................................................................10
Cumplimiento de las Leyes, Normas, y Reglamentos.............................................................10
Sobre prácticas Anti-Soborno.......................................................................................................11
Sobre prácticas de Anti-Corrupción............................................................................................11
Actividades políticas y grupos de presión (lobby)...................................................................12
Colaboración con el Gobierno......................................................................................................12
Respeto a los derechos de la Propiedad....................................................................................12
Competencia leal y cumplimiento de la normativa antimonopolio......................................13
IX. Protección de Información Confidencial............................................................................13
X. Protección y Uso adecuado de los Bienes de Ferretería Paz Valdiviezo, S.A...............14
XI. Trato de los Colaboradores y respeto a los Derechos Humanos.................................16
XII. Conflicto de Interés..................................................................................................................18
XIII. Información y Denuncias sobre Comportamiento ilícito................................................19
XIV. Compromiso con el Medio Ambiente...................................................................................20
XV. Ambiente de trabajo en Ferretería Paz Valdiviezo, S.A...................................................21
XVI. Clientes y Proveedores...........................................................................................................22
XVII. Relación con nuestra Comunidad Inmediata.................................................................24
XVIII. Para Las Reuniones De Los Gerentes, Directores Y Jefes De Departamento.......25
XIX. Mecanismos Para La Notificación De Comportamiento Dudoso..................................26
XX. Apuntes Finales........................................................................................................................28
XXI. Revisión, Actualización y Cumplimiento del Código de Ética.......................................28
Ferretería Paz Valdiviezo, S.A..........................................................................................................29
Carta de entendimiento......................................................................................................................29
XXII. Conclusiones.........................................................................................................................30
XXIII. Bibliografía.............................................................................................................................31
I. Introducción
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II. Objetivos
Mostrar las directrices del comportamiento que deben tener todos los miembros en
una organización, destacando los valores, la misión y la visión de la empresa.
Integridad y honestidad: Fomentar prácticas comerciales honestas y transparentes
en todas las interacciones con clientes, proveedores y otros socios comerciales.
Calidad de los productos: Compromiso con la venta de productos de alta calidad
que cumplan con los estándares de seguridad y rendimiento, así como proporcionar
información precisa sobre los productos a los clientes.
Servicio al cliente: Brindar un servicio al cliente excepcional, que incluya atención
personalizada, asesoramiento experto y soluciones efectivas a las necesidades de
los clientes.
Respeto y diversidad: Promover un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso,
donde se valore la diversidad de opiniones, culturas y antecedentes de todos los
empleados y clientes.
Responsabilidad ambiental: Comprometerse con prácticas comerciales sostenibles
y responsables con el medio ambiente, incluyendo la promoción de productos
ecológicos y la minimización del impacto ambiental de las operaciones de la
ferretería.
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III. Importancia De Los Códigos De Ética
Su importancia está en que nos va decir cómo nos vamos a comportar entre todas las
partes interesadas, ante nuestros clientes, ante nuestros proveedores, ante nuestros
compañeros. Por eso es importante tener definido el código con base en lo que la
empresa hace día a día porque de ello dependerá el correcto funcionamiento, para así
lograr las metas que en ella se propongan.
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4. La equidad que generan impulsa el compromiso y la fidelidad del capital humano.
5. Ofrece una respuesta ágil y eficaz en caso de conflictos o disputas entre las partes
involucradas.
6. Propicia la creación de una sólida cultural organizacional, que favorece el buen
ambiente en el trabajo y la sensación de seguridad de los colaboradores.
7. Incrementa la rentabilidad de la compañía, al disponer de un personal más
cohesionado y motivado.
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IV. Mensaje de la Gerencia
Apreciable colaborador de Ferretería Paz Valdiviezo, S.A.
Permíteme darte la bienvenida como nuevo integrante de esta gran familia e informarte
de algunos aspectos que forman parte de nuestra identidad corporativa.
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Atentamente,
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V. Declaración de Misión y Visión
El presente Código de Ética contiene normas relativas a las responsabilidades
individuales y entre miembros de los diferentes equipos que la conforman, así como
responsabilidades para nuestros colaboradores, clientes, proveedores, y demás partes
interesadas.
Este Código de Ética le presentará a usted los tipos de actitudes y conducta que crean
un lugar de trabajo honesto, justo y legal.
Misión
En nuestra ferretería, nos comprometemos a servir a nuestros clientes con integridad,
transparencia y responsabilidad en todas nuestras operaciones. Nos esforzamos por
ofrecer productos y servicios de calidad que satisfagan las necesidades de nuestros
clientes, proporcionando asesoramiento experto y atención personalizada en todo
momento. Nos comprometemos a establecer relaciones comerciales basadas en la
honestidad, el respeto mutuo y la equidad, promoviendo así la confianza y la lealtad de
nuestros clientes y colaboradores.
Visión
Nuestra ferretería se esfuerza por ser reconocida como un referente de excelencia en
el sector, destacándose por su compromiso inquebrantable con la ética y la
responsabilidad en todas sus operaciones. Nos visualizamos como un destino de
confianza para nuestros clientes, donde puedan encontrar productos de alta calidad,
asesoramiento experto y un servicio excepcional en un ambiente de transparencia y
respeto mutuo.
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VI. Valores de Ferretería Paz Valdiviezo, S.A.
La seguridad no es negociable.
Seguridad primero, seguridad siempre.
Respeto.
Cumplimos las normas y políticas establecidas.
Cuestionamos las ideas, no las personas.
Integridad.
Actuamos con transparencia.
Proveemos información real, confiable y oportuna.
Manejamos la información con discreción.
Compromiso.
La experiencia del cliente es mi responsabilidad.
Nos enfocamos a resultados y la mejora continua.
Cumplimos nuestras responsabilidades y promesas.
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VII. Disposiciones Generales:
1.1. Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. es una empresa socialmente responsable, por
ello está comprometida al más alto nivel de integridad en la realización de sus
negocios. Actuar íntegramente es vital para mantener la confianza y la
credibilidad de los clientes, colaboradores, accionistas, proveedores, sociedad
civil y demás partes interesadas.
1.4. Todos y cada uno de los colaboradores deben asumir la tarea de revisar y seguir
este Código, así como cumplir todas las leyes hondureñas aplicables, las
políticas y directrices de Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. El incumplimiento
puede dar lugar a responsabilidad civil y penal; y resultar en acciones
disciplinarias incluyendo el despido laboral.
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1.6. Los Gerentes, Directores y Jefes de Departamento deben cerciorarse de que
este Código se ejecuta a través de medios disciplinarios adecuadas. No podrán
pasar por alto una conducta No Ética.
En vista de que Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. deberá cumplir con todas las leyes
y reglamentos que se apliquen a su operación. Es responsabilidad de cada
colaborador buscar asesoramiento adecuado sobre los requisitos legales
pertinentes y cumplir con las leyes y reglamentos.
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Empresarial, garantizando la sostenibilidad de su operación y el bienestar de sus
partes interesadas.
Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. cumple con todas las leyes aplicables
promulgadas para combatir el soborno de funcionarios públicos. De acuerdo con
dichas leyes, es un delito grave participar, directa o indirectamente, de cualquier
actividad con la intención de influir a un funcionario público para que actúe, o no
actúe, de un modo que constituya una violación de su deber o con el fin de obtener
una ventaja inadecuada. Las personas involucradas deben cumplir con dichas
leyes y nunca deben ofrecer, conceder, prometer o autorizar, directamente o
mediante intermediarios, la entrega de algo a un funcionario gubernamental como
compensación por un acto u omisión en relación con sus obligaciones oficiales,
para influir la acción de un funcionario, a cambio de un tratamiento preferencial o
para obtener una ventaja inadecuada.
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valor a un agente o funcionario de gobierno, en aquellos casos en los que la
contribución sea ilegal. Esto incluye desde contribuciones en dinero en efectivo,
hasta contribuciones indirectas, como puede ser el caso de autorizar al funcionario
a usar los recursos o instalaciones de la empresa.
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derecho de la propiedad es por eso que está obligada a no verse involucrada en
actividades que violenten este derecho, así mismo a adquirir todo tipo de bienes
de manera licita y responsable.
3.2 Las reglas que ayudaran a proteger la información de Ferretería Paz Valdiviezo,
S.A. son las siguientes:
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Valdiviezo, S.A. que tengan acceso en su trabajo para la clase de información
disponible y que tengan razones justificadas para tener la información.
No se duplicará, reproducirá o hará uso, de manera directa o indirecta, de
información propia que no esté dentro de sus obligaciones y previa autorización
de la Gerencia General.
Cuando se tenga conocimiento de cualquier divulgación o uso incorrecto de
información confidencial, deberá notificarlo, con prontitud a su superior y
cooperar completamente con Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. para proteger
dicha información.
No guardar información sobre Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. en computadoras
personales u otros medios extraíbles no proporcionados y autorizados por
Ferretería Paz Valdiviezo, S.A.
En caso de llevarse información fuera de las instalaciones de Ferretería Paz
Valdiviezo, S.A. para realizar trabajos relacionados, deberá devolver la
información cuando termine tales trabajos.
No se puede guardar información propia de Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. en
el domicilio ni en cualquier otro lugar ajeno a las instalaciones.
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Se debe estar alerta e informar de cualquier pérdida o riesgo de pérdida de
bienes de Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. al Gerente General, Directores o Jefe
de Departamento tan pronto como tenga conocimiento.
A. Propiedad Intelectual; incluye una amplia gama de propiedades, por ejemplo, los
programas informáticos, formulas, diagramas, y cartera de clientes. Los programas
informáticos (software), están sujetos a protección especial mediante derechos de
autor, derechos de patente, derechos de marca registrada, etc. Por ello, no deberán
bajarse de la red dichos programas ni prestarlos a terceros para ser copiados.
B. Vehículos: Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. posee entre sus bienes, varios
vehículos, algunos adjudicados directamente a personas o ejecutivos y otros que
están a disposición de los colaboradores para realizar tareas específicas, por ello,
no se deberán emplear dichos vehículos en el traslado o transporte de bienes,
personas o mercaderías o cualquier otra actividad que no sea la del giro de ésta
empresa, salvo que expresamente se tenga un permiso expreso de Gerencia
General para utilizarlo en otra actividad.
C. Cualquiera de los usuarios de los vehículos tendrá la responsabilidad y la obligación
moral de comunicar a quien corresponda, cuando detecte que una de sus unidades
tiene algún desperfecto que requiera de la inmediata reparación, esto con el objeto
de prolongar la vida útil de estos activos de la empresa.
D. Los dispositivos de comunicación interna; como las computadoras, teléfonos
celulares corporativos y tablets, incluyendo las conexiones a Internet, deberán
utilizarse para realizar las tareas de Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. o para otros
fines ocasionales autorizados por la Gerencia General o la directiva aplicable la
empresa, así como de las instrucciones recibidas. Cada colaborador debe
cerciorarse siempre de seguir las instrucciones respecto al tratamiento de
contraseñas y códigos que le asignen.
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4.3 Constituye uso inapropiado de las computadoras, el procesar, enviar, recuperar,
acceder, visualizar, almacenar, imprimir o cualquier otro modo de difundir
materiales e información que sea de carácter fraudulento, acosador, amenazante,
ilegal, racial, sexista, obsceno, intimidante, difamatorio, o de cualquier otro modo
incompatible con la conducta ética, moral y profesional de Ferretería Paz
Valdiviezo, S.A.
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5.4 Sobre la No Discriminación y Trato Equitativo: Ningún colaborador de Ferretería
Paz Valdiviezo, S.A. será discriminado por razón de etnia, raza, color,
nacionalidad, procedencia, religión, sexo, edad, características o apariencia física,
orientación sexual, afiliación sindical o política, VIH/SIDA o cualquier otra condición
social, así mismo se compromete a ofrecer igual de oportunidades laborales
considerando la capacidad de las personas, así como en cumplir con las leyes y
reglamentos en materia laboral.
5.5 Sobre la Erradicación del Trabajo Infantil: Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. siendo
consciente que el trabajo infantil viola los derechos del niño, nos comprometemos a
cumplir con las leyes nacionales e internacionales pertinente relativa al trabajo
infantil sobre la eliminación de las peores formas de trabajo infantil, sobre la edad
mínima la cual indica que ningún niño menor de 18 años está autorizado a trabajar,
con excepciones permitidas por la OIT o las leyes nacionales. Para ello Ferretería
Paz Valdiviezo, S.A. no contratará a ningún menor de 18 años dentro de la
organización, con el objetivo de contribuir a la Erradicación del Trabajo Infantil en
nuestro país, y como un aporte a esta medida nos comprometemos a apoyar la
educación básica de los niños, a través de nuestros programas de Inversión Social
según nuestra Estrategia de Responsabilidad Social Empresarial.
5.6 Sobre las condiciones de trabajo: En Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. las
condiciones de trabajo se establecen bajo el Contrato Colectivo de Condiciones de
Trabajo Vigente, el contrato individual de trabajo, el programa de Seguridad
Industrial y el programa de Salud Ocupacional. Esto abarca todos los aspectos de
las condiciones laborales, inclusive el nivel de temperatura, ventilación, iluminación,
calidad y acceso a instalaciones sanitarias.
5.7 Sobre Vacaciones: Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. respeta el derecho de los
colaboradores, a gozar de sus respectivas vacaciones, es por ello que está
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estrictamente prohibido a cualquier jefe restringir el goce de las mismas. Se
exceptúan, los casos de expresa necesidad de los servicios, previo acuerdo entre las
partes.
6.2 Se evitará a toda costa, situaciones en las que el interés personal pueda entrar en
conflicto o incluso parecer que entra en conflicto con los intereses de la empresa.
6.4 Las oportunidades de tener negocios para sí mismo en Ferretería Paz Valdiviezo,
S.A. están terminantemente prohibidas, así como la utilización de la propiedad,
información o el cargo en Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. para ganancia personal.
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6.5 En ningún caso se ejercerán negocios personales que desvíen su tiempo y atención
de las responsabilidades, o que requieran de trabajo durante las horas de labor
dedicadas a Ferretería Paz Valdiviezo, S.A.
6.7 Para prestar un servicio en las distintas organizaciones comunitarias sin fines de
lucro, no requieren el previo consentimiento a no ser que exista un posible conflicto
de interés con Ferretería Paz Valdiviezo, S.A.
6.8 Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. es una empresa apolítica por ello, no deberá realizar
aportaciones ni proporcionar respaldo, directa ni indirectamente, a partidos políticos.
6.9 Si se tiene conocimiento o sospecha que alguien del grupo está implicado en una
transacción que supone un conflicto de intereses, debe informar de dicha situación
mediante los mecanismos de denuncia establecidos por Ferretería Paz Valdiviezo,
S.A. para poder proceder a la investigación y determinar si existe un conflicto de
intereses y, si es así, cómo resolverlo de la mejor manera posible.
6.10 Nadie puede, directa o indirectamente, solicitar o aceptar, ofrecer o dar cualquier
clase de soborno u otro beneficio ilegal o no ético a colaboradores u otros
representantes de Ferretería Paz Valdiviezo, S.A.
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la Empresa, bien sea al jefe del Departamento o por medio de los diferentes
mecanismos de denuncia establecidos por Ferretería Paz Valdiviezo, S.A..
7.2 Los Jefes deben tomar las medidas que sean necesarias para investigar y resolver
cualquier asunto que les hayan planteado referente a cualquier comportamiento
ilícito e informar inmediatamente dicho asunto al Director de Gestión de Desarrollo
Humano, Gestión del Cliente y a la Gerencia General.
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colaboradores y partes interesadas para el desempeño eficiente de los procesos,
siendo lo anterior fundamental para la mejora continua y el desarrollo sostenible.
8.5 Fieles a este compromiso con el medio ambiente, Ferretería Paz Valdiviezo, S.A.
promueve el cuidado de las áreas verdes y de su entorno comunitario a través de
alianza público-privada.
8.6 Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. implementa un manejo responsable del material
publicitario para contribuir a la protección del medio ambiente.
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[Link] de trabajo en Ferretería Paz Valdiviezo, S.A.
9.1 En Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. se ofrece un ambiente laboral donde el respeto,
el profesionalismo, la colaboración y la dignidad son parte fundamental de su
funcionamiento.
9.2 En Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. vivimos el día a día basándonos en nuestros
valores corporativos del Compromiso, Seguridad, Respeto, Integridad y Ética.
9.3 Cualquier falta de respeto, amenaza, conducta ofensiva que constituya agresión
física o verbal o acoso de cualquier índole, entre los integrantes de la empresa, no
serán permitidas y serán sancionadas como falta grave.
9.4 Todos los colaboradores evitarán trasladarse de una oficina a otra o de una sección
a otra a realizar comentarios relativos a personas, acontecimientos, información o
cualquier otro detalle cuya divulgación provoque problemas o polémica entre los
colaboradores de Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. ésta será considerada como una
falta grave de ética y como tal será sometida a la acción disciplinaria
correspondiente.
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Buenas prácticas de anticorrupción
La creación de condiciones de trabajo seguras y un entorno laboral saludable para
todos los colaboradores.
El cuidado del medio ambiente y un esfuerzo continuo por reducir el impacto
ambiental de las operaciones.
Cumplir con todas las leyes tributarias del país.
Cumplir todas las leyes y reglamentaciones de salario y horarios, y proporcionar los
beneficios establecidos por la ley a sus colaboradores.
No practicar trabajo forzado ni obligatorio.
Erradicar el delito de lavado de dinero y de activos, así como su encubrimiento.
Respetar y proteger los derechos de propiedad intelectual y mantener la
confidencialidad de los secretos comerciales.
No incurrir en prácticas deshonestas que afecte la imagen de la empresa.
Verificación de origen de los productos.
La empresa dará preferencia a proveedores que tengan criterios de
Responsabilidad Social Empresarial.
Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. tiene una apertura universal para grandes
empresas y PYMES, así como para cooperativas o asociaciones locales.
Nuestros clientes son nuestros aliados estratégicos y por ello nos esforzamos para
que nuestra propuesta de negocio propicie su crecimiento y desarrollo, a través de
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que permitan el crecimiento de ambas partes, contamos con un departamento de
Gestión del Cliente que asegura una experiencia agradable, gestionando sus
reclamos y sugerencias de manera expedita y que exceda sus expectativas,
promoviendo la lealtad hacia nuestros productos y de nuestros clientes hacia la
empresa.
En nuestra Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. el trato con clientes no hay espacio
para ningún tipo de corrupción, soborno, favoritismo o cualquier actividad que sea
contraria a las buenas costumbres o atente contra la salud de la población
respetando y aplicando la Ley de protección al consumidor.
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11.2 Con el fin de contribuir a nuestra sociedad, contamos con un programa de donación
de productos de forma mensual a instituciones no lucrativas, este programa es
manejado bajo un concepto de integridad y ética por parte de los departamentos
involucrados rigiéndose bajo la política y procedimiento de donación.
12.3 El Director o Jefe de Departamento, podrá revelar la información que haya recibido
de su sección o de otros departamentos, única y exclusivamente al Gerente General,
cuando él se lo solicite, o cuando la dilación en la transmisión de la misma o su
ocultamiento, traiga consigo graves perjuicios a la empresa Ferretería Paz
Valdiviezo, S.A.
12.4 El Gerente General de Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. tiene el deber de exigir a su
equipo de trabajo (Director y Jefes de Departamento), absoluta discreción y
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observación escrupulosa del secreto y sigilo de las conversaciones y temas tratados
en las reuniones de trabajo; así mismo, los Gerentes, Directores y Jefes de
Departamento, tienen el deber y la obligación ineludible de acatar esta exigencia.
12.5 La información obtenida por los Gerentes, Directores y Jefes de Departamento, así
como las disposiciones, instrucciones y recomendaciones dictadas por la Gerencia
General en relación a temas, asunto, problemas o personas, no podrá nunca ser
transmitida a los niveles inferiores de la cadena de mando y en ningún caso ser
comentada con los colaboradores y mucho menos con los involucrados o afectados
directa o indirectamente; el incumplimiento o inobservancia de esta disposición
estará sujeta a las medidas disciplinarias o reparatorias que el caso amerite.
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Nuestro Código de Ética es aplicable a toda la empresa y es nuestra responsabilidad
cumplirlo y hacerlo cumplir. Para este fin, se han establecido diferentes canales de
comunicación que puede utilizar para resolver dudas acerca del Código de Ética,
realizar sugerencias, informar sobre casos de ejemplaridad donde se promuevan los
valores, o bien, evidenciar conductas indebidas dentro de la organización. No
siempre es sencillo definir y juzgar si una situación viola las disposiciones de este
Código de Ética. Se espera que cualquier duda sobre el carácter legal y/o ético de
una situación sea reportada a la instancia correspondiente. Por lo tanto, cuentas con
las siguientes alternativas:
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Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. investigará a profundidad cualquier reporte hecho
de buena fe, tomando todas las medidas necesarias para proteger la
confidencialidad y no tolerará que se tome ningún tipo de represalias contra una
persona que, actuando de buena fe, haya pedido consejo o haya informado sobre un
comportamiento dudoso o una posible infracción de este Código de Ética.
[Link] Finales
14.1 Ferretería Paz Valdiviezo, S.A. se compromete a realizar las investigaciones
pertinentes con la debida objetividad y profundidad, hasta obtener la evidencia
necesaria que avale los puntos sometidos a investigación.
14.2 Todo el personal debe leer y comprender los alcances de este Código y firmarlo
como evidencia de haberlo hecho.
14.3 Este Código comenzará regir desde el día, que les sea comunicado a los Gerentes,
Directores y Jefes de Departamento y colaboradores de Ferretería Paz Valdiviezo,
S.A. y una vez que se haya procedido a la firma de aceptación del mismo.
Dicho mecanismo será regido por los artículos 19, 20, 21, 22 del Reglamento interno
de la empresa Ferretería Paz Valdiviezo, S.A..
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Se establece una revisión de los valores y principios éticos de Ferretería Paz
Valdiviezo, S.A. una vez al año dicha revisión será responsabilidad del comité de
Sostenibilidad de la Empresa.
CODIGO DE CONDUCTA
Yo___________________________________________________________________
certifico que he leído y entendido El Código de Ética de Ferretería Paz Valdiviezo,
S.A. y me comprometo de manera responsable a:
Firma
_____________________
Cargo:
______________________________________________________________________
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Departamento:
________________________________________________________________
Fecha:
______________________________________________________________________
XXII. Conclusiones
Los códigos de ética deben diseñarse con base en los riesgos, capacidades,
necesidades y filosofía empresarial de cada organización, incluyendo ejemplos sobre
cómo actuar, límites, estándares y posicionamientos éticos y de integridad necesarios
para la competitividad de la empresa.
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XXIII. Bibliografía
[Link]
[Link]
[Link]
%81tica-Rev.-[Link]
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