I.E.S.T.P.
"PASCUAL SACO Y OLIVEROS
Profesor:
Randy Sandoval
Unidad Didáctica:
Administración
Integrantes:
Pérez Fernández Danner Alexis
Sandra Palacios Rojas
Rojas Suclupe José
Santamaria zeña Rodrigo Franko
Tema a exponer:
Los organigramas
LOS ORGANIGRAMAS
CONCEPTO
Un organigrama es un esquema o representación gráfica de la estructura de
una organización, que refleja los departamentos con su respectivo responsable
a cargo y cómo se relaciona cada área entre sí.
Por ejemplo: en el organigrama de una institución educativa, el departamento
de la dirección se ubicará en primer lugar. Otros departamentos, como el del
equipo docente, mantenimiento o secretaría se ubican debajo del recuadro de
la dirección unidos por una flecha, porque esos sectores responden al director.
CARACTERISTICAS DE UN ORGANIGRAMA
Los organigramas varían según el tipo de organización, por ejemplo, una
empresa, una escuela o una organización sin fines de lucro.
Sin embargo existen algunas características comunes a todos los
organigramas:
• Un organigrama grafica los departamentos de una organización, según su
nivel de jerarquía.
• Cada departamento está señalizado con su responsable a cargo.
• Cada departamento está conectado, a través de una flecha, con el área a la
que debe responder.
• Es una herramienta que evidencia el modo de trabajar que tiene la
organización.
• Es una herramienta que debe ser actualizada a medida que se produzcan
cambios estructurales en la organización.
IMPORTANCIA DE UN ORGANIGRAMA
Un organigrama es importante porque es una herramienta que evidencia o da a
conocer la estructura y el tamaño de una organización, tanto a los empleados
como a las personas externas que accedan a esa información.
Además, contar con un diagrama de las distintas áreas y funciones que
conforman una empresa o institución permite analizar cambios o mejoras en la
estructura con el objetivo de optimizar su desempeño.
Es importante que el organigrama se mantenga actualizado a medida que pasa
el tiempo y la organización modifica su estructura departamental.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Los principales tipos de organigrama según su función, pueden ser:
Organigramas analíticos.
Su función es corroborar un proceso de trabajo entre los departamentos
involucrados en la tarea, a través de una serie de flechas que conectan a las
áreas.
Organigramas informativos.
Su función es ser una carta de presentación con información simple de
comprender. Está dirigido a las personas externas a la organización, como las
grandes compañías, que incluyen el organigrama en sus sitios web para que
los usuarios puedan dimensionar la magnitud de la empresa.
Según el tipo de estructura, los organigramas pueden ser:
Organigramas verticales. Su función es evidenciar el nivel de jerarquía vertical,
es decir, que todas las decisiones dependen de la dirección.
Organigramas horizontales. Su función es representar el nivel de jerarquía bajo
un orden horizontal, es decir, que se tienen en cuenta a diferentes áreas para
la toma de decisiones.
Organigramas circulares. Su función es representar a los distintos sectores
trabajan en igualdad de rangos de jerarquía y de manera fluída con un
departamento de dirección involucrado, ya no de forma vertical u horizontal,
sino como una parte central en el ciclo de trabajo.
