Prof.

Joshua Enmanuel Parvina

OFIMÁTICA
¿Qué es ofimática?
La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar,
mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es
un acrónimo formado por oficina e informática. Las herramientas de ofimática permiten idear,
crear, almacenar y manipular información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas
a una red de Internet. La estructura ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus
periféricos.

Algunos procedimientos y herramientas ofimáticas son:

 Procesador de textos
 Base de datos
 Utilidades (por ejemplo, calculadoras)
 Paquetes informáticos tales como Microsoft Office
 Programas de correo electrónico

Veremos algunas herramientas y sus características:

 Word. Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a
cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como
páginas web.

 Excel. Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos

de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar
estadísticas y demás.

 Access. Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede

controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares.

 PowerPoint. Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para

acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.

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 Publisher. Especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetación de
páginas antes que en el proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre
con Word.

 Outlook. Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la

posibilidad de llevar control de una agenda con calendario. Tiene también
recordatorios.

MICROSOFT WORD

Microsoft Word es un software para Windows, cuya función principal es la

de procesar textos. Con una gran variedad de herramientas y funciones, este
programa nos facilita la edición de textos ya sean de uso personal, laboral,
educativo, etc. nos sirve para realizar diferentes tipos de trabajo como:
Trípticos, Afiches, Volantes, Monografías, Documentos, Cartas, C.V,
Tarjeta De Presentación, Revistas, Etc. Encontramos las herramientas
más principales, que se utilizan a menudo y son visibles por defecto a la
hora de ejecutar Word. Ya que podemos encontrar diferentes tipos de
pestaña como: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Disposición,
Referencias, Correspondencias, Vista, Etc. cada uno de estas pestañas
tiene una función diferente que la otra las cuales veremos a continuación.

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PESTAÑA - INICIO
Su función es escribir en una hoja caracteres para comunicarnos con la
máquina., ya que cuenta con una cinta de opciones la cual nos ayudara para
habilitar o editar el texto que ingresemos. La pestaña inicio varían según el
año del Office, pero solo aumenta unas opciones nada más, actualmente es
más sencillo aprender estas pestañas que cuándo se inició el programa.
Veremos a continuación cada opción de la herramienta Inicio cómo
muestra la Imagen.

1) Tipo de Letra: Esta opción permite cambiar el tipo de letra, al hacer clic
en la flecha se despliega los diferentes estilos de letras disponibles para
cambiarlo basta con hacer clic sobre alguno de ellos y empezar a escribir
con el nuevo tipo de letra.
2) Tamaño de Letra: Te permite cambiar el tamaño de la letra, puedes
colocar números como mínimo 1 y máximo 1638, al desplegar la pequeña
pestaña o flechita que está al lado del número puedes observar diferentes
opciones de tamaño de letra y para seleccionarlo solo debes hacer clic en el
número. Si el tamaño de letra es diferente al de la lista de opciones
entonces solo debes hacer clic en el espacio y colocar el valor que desea.
3) Aumentar o Disminuir tamaño de Letra o Fuente: Esta opción
también te permite cambiar el tipo de letra, la diferencia es que con esta
opción puedes cambiar el tamaño de 1 en 1, al presionar la letra “A” grande
aumentará el tamaño y la “A” pequeña disminuirá.

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4) Borrar Formato: Con esta opción puedes quitar o borrar la última
opción que hayas realizado en el párrafo o renglón, Ejemplo: si lo último
que hiciste fue cambiar tipo de letra, al presionar este botón
inmediatamente te quitará el tipo de fuente que colocaste y dejará el que
tenías anteriormente.
5) Viñetas: Te permite agregar viñetas a tu documento. Al hacer clic en la
flechita se despliega una lista con diferentes opciones de viñetas que
puedes utilizar.
6) Numeración: Al hacer clic en esta opción crea una lista numerada, al
desplegar la lista muestra una lista de opciones de orden numérico y de
orden alfabético.
7) Lista Multinivel: Este botón permite numerar un conjunto de párrafos
previamente organizados por niveles aumentando y disminuyendo sangrías
o al ir creándola aumentando y disminuyendo sangría dependiendo de cada
nivel que le corresponda al párrafo antes de escribirlo.
8) Disminuir Sangría: Esta opción te permite disminuir sangría izquierda
del párrafo en donde se encuentra el cursor.
9) Aumentar Sangría: Contrario al anterior botón este aumenta la sangría.
10) Ordenar: Permite ordenar la información en orden alfabético,
ascendente o descendente. Para organizar la información debes seleccionar
el texto a organizar luego presionar el botón de ordenar.
11) Mostrar Todo: Permite visualizar en el documento cada fin de párrafo,
espacios que el usuario hizo con la barra espaciadora, la utilización de la
tecla de Tab, principalmente. Es útil para organizar la distribución del
documento.
12) Negrita: Al presionar en este símbolo permite escribir texto en negrita.
Para deshabilitar la negrita se debe presionar nuevamente en este símbolo.
Si ya se ha introducido el texto entonces se selecciona el texto que se le va
a colocar la negrita y luego se presiona esta opción. H2O

13) Cursiva: Al hacer clic en este botón aplicas cursiva a tu texto.

14) Subrayado: Esta opción te permite colocar una línea en la parte
inferior del texto que introduzcas.
15) Tachado: Traza una línea en medio del texto, puedes activar esta
opción antes de escribir el texto y todo lo que introduzcas de aquí en
adelante quedara tachado, la otra opción la puedes realizar cuando ya hayas

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ingresado el texto, en este caso basta con seleccionar el texto y hacer clic
en este botón.
16) Subíndice: Este botón te permite crear letras minúsculas debajo de la
línea de base de texto, para aplicar esta opción debes presionar el botón
Subíndice, escribir lo que ira en la parte inferior y para desactivarlo volver
a presionar el mismo botón.
17) Superíndice: Este botón es lo contrario del anterior, su aplicación es
similar.
18) Cambiar Mayúsculas y Minúsculas: Cambia todo el texto
seleccionado a mayúsculas o minúsculas.
19) Resaltar Texto: Da el aspecto al texto como si estuviera resaltado con
un marcador. Al lado de este símbolo hay una opción desplegable que te
permite cambiar el color del resaltado.
20) Color de Fuente: Cambia el color de la fuente, al desplegar la lista de
opciones encontraras diferentes colores que podrás emplear según tu
conveniencia.
21) Alinear Texto a la Izquierda: Te permite alinear texto a la izquierda.
Si ya has introducido texto debes seleccionarlo antes de presionar este
botón.
22) Centrar: Te permite centrar texto.
23) Alinear Texto a la Derecha: Te permite alinear texto a la derecha. Si
ya has introducido texto debes seleccionarlo antes de hacer clic en este
botón.
24) Justificado: Alinea texto en los márgenes izquierdo y derecho de esta
manera crea una apariencia más homogénea y organizada.
25) Interlineado: Cambia el tamaño del espacio entre líneas de texto, si
despliegas las opciones te permitirá personalizar la cantidad de espacio que
quieres dar entre línea y línea.
26) Sombreado: Colorea el fondo del párrafo seleccionado, al desplegar la
lista de opciones t permite dar el color que desees.
27) Bordes: Aplica bordes según la lista de opciones, estas características
también pueden aplicarse a las tablas.

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EJERCICIO N°1
Dirígete a la Pestaña de Archivo, en la opción “Nuevo” y te saldrá la
siguiente opción: Nueva Hoja o documento en blanco, le damos clip y
nos aparece un nuevo documento independiente al que estás trabajando.
Ahora transcribe el texto como se muestra en las imágenes, las cuáles son:
“una carta poder y una carta de renuncia”. Para ambos ejercicios
emplear la Pestaña Inicio que te permita modificar: Texto, Tamaño, Color,
Etc. Emplea los siguientes pasos:
 Título del Documento: fuente: Arial, tamaño de fuente: 18,
formato: Negrita y Subrayado, título: Centrado, color de fuente:
Rojo.
 Cuerpo del Documento: Fuente: Calibri (Cuerpo), Tamaño de
fuente: 12, alienación: Justificar, color de fuente: Negro.
 Nota: transcribir tal y como muestra la imagen, con Mayúsculas,
Formas y alineaciones: Derecha e Izquierda.