CONTRATO No.
2024236
OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN A LA PERSONERÍA
DISTRITAL DE BARRANQUILLA EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y
COMPETENCIAS ASIGNADAS EN LA CONSTITUCIÓN, LA LEY Y EN TODAS AQUELLAS
ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS FINES ESTATALES.
CONTRATISTA: ISABEL REINA ARAGON LOPEZ
IDENTIFICACIÓN: C.C. 60.351.560
MIGUEL ANGEL ALZATE SALCEDO, mayor de edad vecino de esta ciudad, identificado con la
cédula de ciudadanía No. 72.271.287, quien actúa en nombre y representación de la
PERSONERÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA, quien en adelante se denominará como LA
PERSONERÍA, por una parte, y por la otra ISABEL REINA ARAGON LOPEZ, mayor de edad
vecino (a) de esta ciudad, identificado (a) con la cédula de ciudadanía No. 60.351.560, quien
obra en nombre propio, y quien para los efectos de este contrato se denominará EL
CONTRATISTA, que declara bajo gravedad de juramento, el cual se entiende prestado con la
firma del presente documento, no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad
e incompatibilidad contempladas en la Constitución Política y la Ley, hemos decidido celebrar
este Contrato, el cual se regirá por las leyes aplicables en materia de Contratación Estatal, entre
otras, las Leyes 80 de 1993 y 1150 del 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas vigentes, el
Manual de Contratación de la Personería Distrital de Barranquilla, así como por las cláusulas que
se expresan a continuación, y cuyo fundamento y justificación se encuentran consignados en los
estudios previos que forman parte del presente contrato y previa las siguientes consideraciones:
1. Que la Personería Distrital de Barranquilla, requiere contratar, bajo la causal de contratación
directa prevista en el literal h), numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo
[Link].1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, la prestación de servicios objeto del presente contrato.
2. Que, surtidos los trámites pertinentes, se decidió contratar a ISABEL REINA ARAGON
LOPEZ quien acreditó las condiciones exigidas por la entidad, en especial aquellas dispuestas por
la legislación vigente. 3. Que, una vez cumplidos los requisitos referentes a la Contratación
Directa, corresponde a las partes, celebrar el Contrato.
CLAUSULADO:
CLÁUSULA PRIMERA - OBJETO DEL CONTRATO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA
GESTIÓN A LA PERSONERÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA EN EL DESARROLLO DE LAS
FUNCIONES Y COMPETENCIAS ASIGNADAS EN LA CONSTITUCIÓN, LA LEY Y EN TODAS
AQUELLAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS FINES ESTATALES.
CLÁUSULA SEGUNDA - VALOR DEL CONTRATO: El valor total del presente contrato está pactado en la
suma de NUEVE MILLONES DE PESOS ($[Link]). CLÁUSULA TERCERA - FORMA DE PAGO:
LA PERSONERÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA cancelará el valor del contrato de la siguiente manera:
Mediante un primer pago al Treinta (30) de mayo de 2024 por valor de UN MILLON OCHOCIENTOS MIL
PESOS M/L ($[Link]) y cuatro (4) pagos mensuales iguales por valor de UN MILLON
OCHOCIENTOS MIL PESOS M/L ($[Link]). Cada pago debe estar precedido por la presentación de
la factura o cuenta de cobro recibido a satisfacción por parte del supervisor, acreditación del pago a la
seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales) y el pago de los impuestos a que haya lugar.
CLÁUSULA CUARTA - PLAZO DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato será hasta el treinta
(30) de septiembre de 2024, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución. CLÁUSULA QUINTA - OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: Además de las
obligaciones contenida en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082
de 2015 y las normas que las modifiquen, reemplacen o sustituyan, las
obligaciones específicas derivadas de la propuesta y aquellas contenidas en los estudios previos de la
contratación, el contratista se obliga para con LA PERSONERÍA a: a) Cumplir a cabalidad con el objeto del
contrato. b) Realizar seguimiento y control de los asuntos y actividades que le sean asignadas. c) Presentar
mensualmente informe detallado de gestión de actividades. d) Cumplir con el pago al sistema de seguridad
social. e) Cumplir con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015, articulo [Link].28. (En caso de que
aplique). f) Asistir puntualmente a las reuniones convocadas. g) Hacer buen uso de los equipos tecnológicos
y elementos de oficina suministrados para las actividades requeridas en el desarrollo del objeto contractual.
h) Cumplir con las demás obligaciones, especificaciones y actividades señaladas en el estudio previo y con
aquellas que se deriven de la esencia o naturaleza del Contrato. CLÁUSULA SEXTA - OBLIGACIONES
ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: Las obligaciones específicas del contratista se encuentran
establecidas en el Anexo No. 1 del Estudio Previo. CLÁUSULA SÉPTIMA - OBLIGACIONES DE LA
PERSONERÍA: A su vez, LA PERSONERÍA se obliga para con EL CONTRATISTA a lo siguiente: a) Obrar
de buena fe en el desarrollo del Contrato. b) Cancelar el valor del Contrato en la forma y términos
establecidos en este contrato. c) Permitir el desarrollo y ejecución del Contrato por parte del CONTRATISTA.
d) Asumir los riesgos que le correspondan, de conformidad con lo establecido en el cuadro de asignación de
riesgos contenido de acuerdo con las reglas del Proceso de Contratación. e) Exigir al CONTRATISTA, la
ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato. f) Adelantar las gestiones y acciones necesarias para el
reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiese lugar. g) Ejercer la
supervisión en la ejecución de las obligaciones del CONTRATISTA, en los términos del artículo 83 de la Ley
1474 de 2011. h) Cumplir con las demás obligaciones que se deriven de la esencia o naturaleza del presente
Contrato. CLAUSULA OCTAVA - CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: LA PERSONERÍA podrá hacer uso de
las cláusulas excepcionales de terminación, modificación e interpretación unilaterales, y de caducidad, en
los términos y condiciones establecidos en la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. CLÁUSULA
NOVENA - SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El Contrato se encuentra amparado
por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0026 del 24 de enero de 2024. CLÁUSULA DÉCIMA –
SUPERVISIÓN: La supervisión, vigilancia y control del cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA,
será ejercida por Director del Grupo de Atención al Ciudadano Código 219 Grado 01, Adscrito a la
Dirección Administrativa y Financiera de la Personería Distrital o quien desempeñe el cargo, quien deberá
certificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista. PARÁGRAFO: El Personero Distrital, podrá en
cualquier momento cambiar el funcionario que ejerza la supervisión, sin que sea necesario modificar el
contrato, para lo cual bastará una comunicación al contratista y al nuevo supervisor. CLÁUSULA DÉCIMA
PRIMERA - MULTAS Y SANCIONES: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 17 de la ley 1150 de
2007, las partes, pactan multas y/o sanciones por el incumplimiento de las obligaciones contractuales a
cargo del CONTRATISTA y que se presenten dentro del curso de la ejecución del contrato. El
procedimiento de imposición de la multa y/o sanción, la tasación de las mismas y la declaratoria de
incumplimiento, se sujetará a lo previsto en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011, al decreto 1082 de 2015 y
al decreto 154 de 2021 expedido por LA PERSONERÍA y aquellos decretos o resoluciones que lo
modifiquen adicionen o sustituyen o precisen y se encuentren vigentes a la firma del presente documento; el
Decreto 154 de 2021, puede ser descargado por el contratista en la página Web de la Entidad.
PARÁGRAFO: El contratista manifiesta que es de su responsabilidad conocer y descargar el manual de
contratación vigente a la firma del presente contrato y el decreto 154 por medio del cual se definen las
directrices y el procedimiento interno para la declaratoria de incumplimiento, aplicación de multas y
sanciones establecidas en los contratos celebrados por LA PERSONERÍA y hacer efectiva la cláusula penal
pecuniaria; en ese sentido, se da por entendido que con la firma del presente contrato, el contratista conoce y
acepta lo consagrado en el manual y decreto antes mencionado. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – PENA
PECUNIARIA: Las partes acuerdan que en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o
parcial de las obligaciones pactadas en este contrato y a cargo del CONTRATISTA, éste deberá pagar a LA
PERSONERÍA, a título de cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%)
del valor total del contrato. Este valor puede ser compensado con los montos que LA PERSONERÍA, adeude
al CONTRATISTA, con ocasión de la ejecución del presente contrato, de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 17 de la ley 1150 de 2007 y el Código Civil. El procedimiento para
declarar el incumplimiento para hacer efectiva la cláusula penal, se sujetará a lo previsto en el artículo 86 de
la ley 1474 de 2011, al decreto 1082 de 2015 y al decreto 154 de 2021 expedido por LA PERSONERÍA y
aquellos decretos o resoluciones que lo modifiquen adicionen o sustituyen o precisen y se encuentren
vigentes a la firma del presente documento; el Decreto 154 de 2021, puede ser descargado por el contratista
en la página Web de la Entidad. El cobro de la cláusula penal pecuniaria, no implica que LA PERSONERÍA,
renuncia a cobrar los perjuicios adicionales que el incumplimiento del CONTRATISTA, le llegare a causar y
que no estén cubiertos con el cobro de esta cláusula, por lo cual, se podrán iniciar las acciones judiciales que
correspondan en contra del CONTRATISTA. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA – GARANTIAS: En el
presente contrato no aplica la exigencia de garantías, en razón a lo establecido en el artículo [Link].1.4.5
del Decreto 1082 de 2015, que establece que no son obligatorias las garantías en la modalidad de selección
de contratación directa. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA - INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: EL
CONTRATISTA, es una persona independiente de LA PERSONERÍA y por ello, no obra como su
representante agente o mandatario. EL CONTRATISTA, no puede comprometer o hacer declaraciones a
nombre de LA PERSONERÍA. EL CONTRATISTA, se obliga a cumplir directamente todas las obligaciones
derivadas de este contrato con su propio personal o el que esté a su cargo, de forma independiente y
autónoma, sin que exista relación de subordinación o dependencia entre estos y LA PERSONERÍA. EL
CONTRATISTA, es el único responsable del cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad
social correspondientes al personal que utilice para la ejecución del presente contrato. CLÁUSULA
DÉCIMA QUINTA – INDEMNIDAD: El contratista se obliga a indemnizar a LA PERSONERÍA, con ocasión
de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente contrato. El contratista se
obliga a mantener indemne a LA PERSONERÍA de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones
de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado. El
Contratista mantendrá indemne a LA PERSONERÍA por cualquier obligación de carácter laboral o
relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el Contratista asume
frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del
presente Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA - CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: EL
CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar el presente contrato, salvo con expresa autorización de LA
PERSONERÍA. En el segundo caso, será responsable por el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones
derivadas del Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA - CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR: Las
partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones y
por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente
contrato, cuando la demora sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor o
caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana,
salvo que el evento de fuerza mayor o caso fortuito haya ocurrido estando en mora la parte que invoca el
evento de caso fortuito o la fuerza mayor. La ocurrencia del evento de fuerza mayor o caso fortuito debe ser
comunicada el día de la ocurrencia del evento a más tardar el día hábil siguiente a la fecha de ocurrencia
del mismo. Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento de fuerza mayor o
caso fortuito, la cual ha sido aceptada por la parte a quien le fue invocada, no se han superado sus efectos
las partes convendrán un plazo de suspensión del término del contrato mientras se supera la situación.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: 1. Etapa de arreglo directo. Las
controversias que surjan entre EL CONTRATISTA y LA PERSONERÍA, con ocasión a la celebración,
ejecución, interpretación, ampliación, terminación o liquidación del contrato, incluyendo las consecuencias
económicas de los actos administrativos expedidos en ejercicio de facultades excepcionales, serán resueltas
por las partes mediante la figura del arreglo directo en un término máximo de cinco (5) días hábiles, contados
a partir de la fecha en que cualquiera de las partes le comunique a la otra la existencia de una diferencia y
manifieste la intención de iniciar la etapa de arreglo directo. 2. Etapa de conciliación. Si la diferencia no
logra ser resuelta por las partes, deberá acudirse ante la jurisdicción administrativa. CLÁUSULA DÉCIMA
NOVENA - PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES: De conformidad con lo
establecido en el artículo 50 de la Ley 789 del 2002 y 828 de 2003, el contratista se obliga a presentar a LA
PERSONERÍA los documentos, planillas y pagos que demuestren el cumplimiento del giro de sus aportes a
los sistemas de salud, riesgos laborales y pensiones. Conforme al artículo 23 de la ley
1150 de 2007, para cada pago EL CONTRATISTA deberá acreditar estar al día en el pago de estos aportes.
CLÁUSULA VIGÉSIMA – CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA se obliga a no divulgar la información
confidencial a la cual tendrá acceso con ocasión de este contrato, incluida su etapa pre contractual, salvo
cuando sea necesario suministrarla a los organismos oficiales a efecto de cumplir el objeto contractual. La
obligación de reserva se extiende hasta después de terminado el contrato y subsistirá mientras la
información tenga las características por ser considerada de carácter reservada. De igual manera ambas
partes reconocen y aceptan que podrán tener acceso a información que puede tener ideas y conceptos
originales, secretos comerciales y otros elementos que no son de dominio público y son considerados
confidenciales, o de propiedad restringida, o que podrá ser comunicada entre las partes de forma oral, la
cual se identificará como información confidencial en el momento en que se expone. En consecuencia, las
partes se comprometen a: l) No revelar o circular la información contenida en esos documentos, ni a discutir
dicha información con personas que hacen parte de las instituciones. II) No utilizar esa información con
personas que no forman parte de las instituciones. III) Las partes tampoco podrán dar a terceros información
de carácter técnico, jurídico, económico, administrativo o cualquier información relevante confidencial que
por efecto de la suscripción de este contrato conociere. Para tal efecto, se entiende por “terceros” toda
persona natural o jurídica distinta de las partes en este contrato o aquellas que laboren en el ente
contratante o con el contratista, que no tuvieren autorización para recibir información. CLÁUSULA
VIGÉSIMA PRIMERA – NOTIFICACIONES: Los avisos, solicitudes, comunicaciones que deban hacerse
las partes en el desarrollo de este contrato, se podrán enviar por medio físico o por correo electrónico, a las
personas y direcciones indicadas en la solicitud de la propuesta y en la propuesta. CLÁUSULA VIGÉSIMA
SEGUNDA - PERFECCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCION: El
presente Contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecución se requerirá de la existencia
del certificado de disponibilidad presupuestal y el Registro presupuestal correspondiente, en desarrollo de lo
dispuesto en el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 y el artículo [Link].2.3.1 del Decreto 1082 de 2015. En
materia de publicación se aplicará lo dispuesto en el artículo 223 del Decreto 019 de 2012. El Contratista
asumirá el pago de todos los impuestos a que haya lugar. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA –
LIQUIDACIÓN: Conforme al artículo 217 del Decreto 019 de 2012, no se requiere de liquidación en los
contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. No obstante, si ocurre alguna
situación de terminación anormal del contrato se procederá de conformidad con la Ley 1150 de 2007, a su
terminación en los términos allí previstos. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA - ANEXOS DEL CONTRATO:
Constituyen parte integral del presente Contrato, los siguientes documentos: a) Oferta presentada por EL
CONTRATISTA. b) Certificado de Disponibilidad Presupuestal. c) Registro Presupuestal. d) Constancia del
pago de los impuestos y contribuciones que correspondan. e) Estudios previos. f) Cuadro de asignación de
riesgos. g) Las actas y demás documentos que suscriban las partes. h) El Manual de Contratación de la
Personería Distrital de Barranquilla. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA - LUGAR DE EJECUCIÓN Y
DOMICILIO CONTRACTUAL: Las actividades previstas en el presente contrato, se desarrollarán en la
ciudad de Barranquilla D.E.I.P. y el domicilio contractual es la misma ciudad.
Proyectó: LOrtega - Asesora externa
Revisó: MHerrera - Asesora externa