República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación universitaria

Universidad Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui”

Barcelona, Estado Anzoátegui

Sistemas y procedimientos contables

Profesora: integrantes:

Marinellis Andrade Fernanda Ramirez C.I 32.500.457

Johan Madriz C.I 31.713.190

 El manual

Un manual o guía es un documento o publicación en el cual se establecen de

manera ordenada y consecutiva los pasos y procedimientos a seguir para llevar a
cabo con éxito una tarea o adquirir un conocimiento. Puede tratarse de folletos,
publicaciones en línea o libros.

Se conoce a estos documentos como “manuales” debido a su vinculación inicial

con los oficios manuales, esto es, los que se hacen con las manos y no suelen
requerir de una formación educativa previa. “Manual” proviene del latín
manualis, es decir, “propio de lo que se hace con las manos”, sentido que sigue
vivo en el español en su adjetivo homónimo: manual. Sin embargo, este tipo de
publicaciones hoy en día pueden estar escritas tanto en un lenguaje técnico
como en uno divulgativo, dependiendo del público al cual estén dirigidas.

Ayudan a hacer efectivo los objetivos, las políticas, los procedimientos, las
funciones, las normas, etc. Aseguran continuidad y coherencia en los
procedimientos y normas a través del tiempo. Son instrumentos útiles en la
capacitación del personal. Incrementan la coordinación en la realización del
trabajo. Los manuales de procedimiento son la mejor herramienta, idónea para
plasmar el proceso de actividades específicas dentro de una organización en
las cuales se especifican políticas, aspectos legales, procedimientos, controles
para realizar actividades de una manera eficaz y eficiente.

Un manual suele tener varias características importantes. Por lo general, es un

documento que proporciona instrucciones detalladas sobre cómo utilizar un
producto o llevar a cabo un proceso. Suele ser claro, conciso y fácil de seguir,
con secciones bien organizadas que guían al lector paso a paso. Además, los
manuales a menudo incluyen diagramas, ilustraciones o fotografías para
facilitar la comprensión. Un manual debe contener material de apoyo, es decir,
glosarios de términos, flujogramas, recomendaciones y anexos, entre otros
posibles elementos adicionales. Este material debe realizarse una vez
terminado el cuerpo del manual, de modo tal que puedan incluirse en él
referencias oportunas.
Las ventajas de un manual pueden incluir la facilidad de acceso a la
información, la consistencia en los procedimientos, la utilidad para la
capacitación y la documentación de políticas y procedimientos. Los manuales
son una herramienta útil en diversos contextos laborales y educativos.

Las desventajas de un manual pueden incluir la posibilidad de que la

información se vuelva obsoleta con el tiempo, la dificultad para adaptarse a
diferentes estilos de aprendizaje y la falta de interactividad y retroalimentación
inmediata. Además, los manuales impresos pueden ser voluminosos y difíciles
de transportar, mientras que los manuales digitales pueden requerir dispositivos
electrónicos y acceso a la tecnología.

Manual contable

Los Manuales contables son herramientas de información en las que se

almacenan de una forma ordenada y cronológica cada una de las operaciones
que deberán seguir para las funciones del departamento de contabilidad de la
empresa, ejemplo de esto son los procedimientos metodológicos y operativos
los cuales tienen como la finalidad el marco jurídico, los lineamientos técnicos,
y los distintos tipos de cuentas , además la estructura básica de los principales
estados financieros que se generan en el sistema de dichas entidades. El
manual de cuentas es el conjunto de normas o instrucciones, dónde se expone
de manera detallada el concepto y el significado de cada cuenta usada o la que
se usará en la contabilidad de la empresa. Y por medio de este manual la
responsable del departamento de contabilidad y la gerencia, se puede tener la
de comprensión de la clasificación y función que cumple cada una de las
cuentas contables que se usan y las que se usarán para cada una de las
operaciones. Este manual se deberá elaborar en lo interno de la empresa y
comprende información específica enfocada en los distintos departamentos de
la organización. Comprende la forma de archivar las facturas, la contabilización
de cada una de las transacciones que ocurren de forma periódica los ingresos
y egresos,Etc. Las características principales de los manuales contables son la
estructura y organización, políticas contables, procedimientos detallados,
formato y presentación, integración con sistemas tecnológicos, software y
herramientas, actualizaciones y revisiones, responsabilidades y roles, el control
interno y la auditoría.

En la estructura y la organización, el manual contable contiene el índice

detallado que facilita la navegación y la localización de los temas específicos.
Por otra parte también en la estructura y la organización se cuentan con los
capítulos y secciones estos están divididos en secciones que cubren distintos
aspectos de la contabilidad , desde las políticas generales, hasta los
procedimientos más específicos.

En las políticas contables se encuentra con las normas y principios por los
cuáles se rige la entidad como por ejemplo lo sería las normas internacionales
de información financiera (NIIF) o los principios de contabilidad generalmente
aceptados (GAAP) y aquí también se detallan las declaraciones de las políticas
, dónde se detallan meticulosamente las políticas contables que la organización
a adoptado , que pueden incluir métodos de depreciación y los criterios de
reconocimiento de ingresos y los gastos y políticas de valoración del
inventario.

En los procedimientos detallados se detallan las descripciones paso a paso y

los diagramas de flujo estos últimos algunas veces se incluyen para ilustrar
visualmente los procesos contables.

En los formatos y la presentación, cabe destacar 2 aspectos principales los

cuales son la claridad y la consistencia y los ejemplos y casos prácticos estos
se incluyen para ilustrar cómo se deben llevar a cabo los procesos contables.

En la integración con los sistemas tecnológicos explica cómo las políticas y los
procedimientos deben implementarse y registrase en los sistemas contables. Y
si es relevante proporciona instrucciones sobre el software y las herramientas
de uso contable tecnológicas.

En las actualizaciones y las revisiones, se establecen los mecanismos para la

actualización y la revisión del manual lo que le permitirá su relevancia y
cumplimiento con las regulaciones. También podemos detallar las revisiones
periódicas donde se detallan los lapsos de tiempo y los encargados de dichas
revisiones del manual

En las responsabilidades y los roles a asumir encontramos las asignaciones y

las tareas donde se detallan las responsabilidades y los roles del equipo
contable, y también se detalla la autoridad y la supervisión lo cual permite un
mayor control del proceso contable.

Y finalmente en el control interno y la auditoría encontramos los procedimientos

de control que incluyen los procedimientos de control internos diseñados para
prevenir y detectar errores y fraudes, y también encontramos las acciones
correctivas dónde clarifica las acciones que deben tomarse en el caso de una
desviación de las políticas.

Los Manuales contables son de gran importancia y muy fundamentales en el

ámbito de la contabilidad de una organización, ya que proporciona marcos de
referencias y orientaciones para los correctos registros , controles y los
reportes de las operaciones financieras. La importancia de los manuales tiene
varios factores clave como lo son: la estandarización de los procedimientos, los
cumplimientos normativos, facilita las capacitaciones y el entrenamiento y en la
toma de decisiones ya que está información será proporcionada a los directivos
y los tomadores de decisiones una visión clara y precisa sobre la situación
financiera de la empresa.

En los diferentes tipos de manuales contables que se manejan en las

organizaciones el más importante es el Manual de políticas contables, este tipo
de manual se especializa en definir el tipo de políticas y los principios contables
que la empresa seguirá a la hora de preparar y presentar sus estados
financieros. Unos de los aspectos más importantes son los principios contables
aplicados la cual orienta a la empresa a seguir por ejemplo los principios de la
contabilidad generalmente aceptados (PCGA) o en dado caso las normativas
de cualquier país o Venezuela , otros aspectos importantes de este tipo de
manual contable son que cuenta con los métodos de valoración , lo cual
establece los métodos de valoración de los activos, pasivos, ingresos y los
gastos que la empresa usara en su contabilidad. También en este tipo de
manuales podemos encontrar las políticas de depreciación y amortización y
también la revelación de la información, está última consiste en dar a conocer
las normas que permitirán la revelación financiera en los estados financieros,
asegurando la transparencia y la claridad en la presentación de los resultados
económicos.