Pa3-Saenz Ramos Reynalte Quispe
Pa3-Saenz Ramos Reynalte Quispe
TEMA:
1INTEGRANTES:
100 %
• SAENZ SALAZAR, JESUS
50 %
• REYNALTE SILVA, OMAR
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Contenido
1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA.......................................................................................................
2. BALANCE SCORECARD.....................................................................................................................
3. PLAN DE ACCION..............................................................................................................................
4.1. Responsables................................................................................................................................
4.2. Presupuesto...................................................................................................................................
4.3. PLAZOS.......................................................................................................................................
5.1.1. Beneficios............................................................................................................................
5.2. Estandarización............................................................................................................................
5.2.1. Beneficios............................................................................................................................
6. CONCLUSIONES...............................................................................................................................
7. RECOMENDACIONES.....................................................................................................................
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1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Inmater entiende lo valioso que es para las personas cumplir el sueño de ser padres, y
es lo que los ha convertido en el mejor Centro de Fertilidad del Perú. Cuentan con un
staff médico y científico a la vanguardia en tecnología y técnicas en reproducción
asistida. En la clínica encontrarás una familia de profesionales que lucharán contigo;
abrazando tu anhelo hasta alcanzarlo juntos.
2. BALANCE SCORECARD
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2.1. TABLA DE OBJETIVOS / INDICADORES / METAS / INICIATIVAS
OBJETIVO RANGOS
NOMBRE Y/O VALOR DE RANGOS
OBJETIVO DE OBJETIVO DEL ANALISIS DE
DEL DESCRIPCI METAS INICIATIVAS
CALIDAD PROCESO AVANCE SOBRESALIEN SATISFACTO DEFICIENT
INDICADOR ON DEL
TE RIO E
INDICADOR
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evaluado. puntualidad, cumplimiento de la Número de te
precisión y misión y visión de la ideas de
relevancia en la empresa
innovación
entrega de tickets
propuestas.
y comunicaciones,
así como
proporcionando
un soporte ágil y
efectivo para sus
necesidades
específicas, con el
fin de maximizar
su satisfacción y
fidelidad.
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2.2. MAPA ESTRATEGICO CON LAS CUATRO PERSPECTIVAS, INDICANDO LA CAUSALIDAD A TRAVES DE
LOS VECTORES. BALANCE SCORECARD DE LA EMPRESA
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EL mapa estratégico se construye de 4 niveles:
Al crear un mapa estratégico basado en el Balanced Scorecard para los servicios
de la clínica de fertilidad INMATER, implica representar gráficamente cómo las
metas específicas dentro de las cuatro perspectivas se conectan y cómo
contribuyen al logro de la visión global de la compañía. A continuación, se
describirá cómo se visualizarían las conexiones causales entre las perspectivas:
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Metas: Lograr un 60% de éxito en tratamientos, reducir el tiempo de
procesamiento en un 20%, implementar 3 nuevos tratamientos anuales.
Iniciativas: Capacitación continua del personal médico, implementación
de un sistema de gestión documental, colaboración con centros de
investigación.
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Optimizar los Procesos Administrativos → Incrementar la Tasa de
Retención de Pacientes: Procesos administrativos más ágiles y eficientes
mejoran la experiencia del paciente, reteniéndolos.
3. PLAN DE ACCION
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PERSPECTIVA FINACIERA
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OBJETIVO ACCION RESPONSABLE RECURSOS CRONOGRAMA PROGRESO
Implementar
medidas de Gerente de Consultores en
4 meses En progreso
OPTIMIZAR eficiencia Operaciones Energía
COSTOS energética.
Revisar contratos
Gerente de Compras Legal, Finanzas 3 meses En progreso
de proveedores.
MEJORAR EL
Optimizar la gestión ERP, Sistemas
RENDIMIENTO Gerente de Logística 5 meses En progreso
de inventarios. de Gestión
FINANCIERO
MEJORAR LA
Optimizar el sistema Software de Tiempo de
ACCESIBILIDAD
de programación de Gerente de IT Gestión de 4 meses espera reducido
DE LOS
citas. Citas a 1 semana
SERVICIOS
MEJORAR LA Capacitación
Programas de 60% de éxito en
EFICIENCIA EN continua para el Director Médico 6 meses
Formación tratamientos
LOS personal médico.
TRATAMIENTOS Coordinador Médico 5 meses
Adoptar protocolos Equipos Protocolos
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estándar para los Médicos, documentados y
tratamientos. Proveedores en uso
Reducción del
OPTIMIZAR LOS Implementar un
Software de 20% en tiempo
PROCESOS sistema de gestión Gerente de IT 6 meses
Gestión de
ADMINISTRATIVOS documental.
procesamiento
20 ideas de
FOMENTAR LA
Crear un comité de Personal innovación
CULTURA DE Gerente de Innovación 3 meses
innovación. Interno propuestas
INNOVACIÓN
anualmente
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4.2. Presupuesto
35000
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
GANTT DE CONSULTORIA INMATER
Variación de costo
12000
8000
4000
Variación de costo
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4.3. PLAZOS
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4.4. GESTION DE CAMBIO (FUERZA DE LEWIN)
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Fuerzas de Cambio Fuerzas Contra el Cambio
Comunicación Asertiva
Resistencia de los
Identificación de lideres
trabajadores al cambio
de cambio
Falta de capacitación
Evaluación de PLAN DE ACCION
Desorganización
resistencia al cambio (Incluido dentro del
Dentro de las áreas
Capacitación al trabajo)
Falta de
personal
implementación de
Implementación de
atención al cliente
pilotos
Monitorización de
mecanismos de salud
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Implica inspeccionar el equipo durante el proceso de limpieza,
identificando fugas, fallas o cualquier tipo de problema que exista en el
sistema productivo.
Asegurar que podemos acceder a los sitios a limpiar y que se limpia según
protocolo. Identificar focos de suciedad y combatirlos.
5.1.1. Beneficios
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5.2. Estandarización
5.2.1. Beneficios
Estabiliza las mejoras alcanzadas replicándolas en otras áreas
Evita daños en la salud del trabajador y del consumidor
Mejora la imagen interna y externa de la clínica
Eleva el nivel de satisfacción y motivación del personal con su trabajo.
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ITEM FORMATO DE EVALUACION Calificación
Seleccionar
1 Los materiales de trabajo se encuentran óptimos para su uso 3
2 Los muebles, estanterías están habilitados para utilizarlo 3
3 Hay artículos innecesarios en los pasadizos 2
4 Las áreas de trabajo están libres de objetos innecesarios 2
5 Las mesas de trabajo no hay objetos que obstaculizan el trabajo 0
6 Solo hay objetos necesarios para las actividades rutinarias 0
7 Las repisas y cajones están bien clasificados 3
8 Se encontró objetos de un área de trabajo en otro que no le corresponde 1
9 El área de trabajo está libre de papeles sueltos u objetos duplicados 0
10 Se demora en encontrar un artículo especifico en un área 0
Ordenar
11 Los lugares de trabajo están identificados 1
12 No Hay un objeto encima de otro en las áreas de trabajo 2
13 Los tachos de basura están en un lugar estratégico para cada área 3
14 Todos los materiales de trabajo están ubicados y delimitados 0
15 Las mesas, sillas y escritorios están en su lugar específico 2
Los artículos de la mesa de trabajo están debidamente identificados y
16 1
solo hay lo necesario
Todas las estanterías tienen objetos identificados que se actualizan y se
17 3
controlan
Limpiar
18 Las estanterías están limpias 1
19 Los materiales que se usan en el trabajo rutinario están limpios 3
20 Los suelos de cada área se encuentran libre de suciedad 0
21 Los contenidos como los cajones de la mesa de trabajo están limpios 1
22 Las superficies de la mesa de trabajo están libres de suciedad 2
23 Lo planificado en la limpieza se realiza en conformidad 3
Estandarizar
24 Todos los contenedores cumplen con el requerimiento de las actividades 3
Los trabajadores están con la vestimenta adecuada en sus áreas
25 3
laborales
26 Todas las mesas, sillas y carritos son iguales 1
27 Los instructivos internos se cumplen de forma rutinaria 1
Guía de calificación
0 = no hay 1 = un 30% de 2 = cumple al 65% 3 = un 95% de
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implementación cumplimiento cumplimiento
6. CONCLUSIONES
Se realizó el diagnóstico antes y después de la implementación, mediante un
formato con escalas de valoración mejorando la clasificación, orden y limpieza
en más del 50 % en las áreas de la clínica INMATER
Se elaboró un plan estratégico que comprendió un cronograma de
actividades, designación del comité de las 5 S, reunión con el personal para el
compromiso, capacitación y determinación de los indicadores (ambiente
laboral y la medición de tiempos
Se sometió a prueba el plan estratégico mediante la ejecución de cada una de
las 5 S obteniéndose buenos resultados en la aplicación del seiton y seiso
(orden y limpieza) y la activación del seiketsu (estandarización)
De acuerdo con lo mostrado en el trabajo, se concluye que el plan propuesto
es factible de ser implementado en la clínica INMATER.
Simplemente no son una iniciativa de mejora temporal, sino que fomentan una
cultura de mejora continua y sostenibilidad a largo plazo, asegurando que los
beneficios obtenidos se mantengan y se incrementan con el tiempo.
7. RECOMENDACIONES
Se recomienda realizar las acciones necesarias para el cumplimiento del plan
estratégico y la implementación del sistema de gestión de las 5 S.
Se recomienda asegurar la sostenibilidad del sistema de gestión de las 5 S en
la clínica INNMATER
El uso de la aplicación BSC es una opción administrativa que fortalecerá a la
clínica INNMATER, porque por su naturaleza acoge la misión, visión
institucional y es viable en todo su trayecto en la elaboración de las
perspectivas que llevan a una relación de causa y efecto, con la creación de
mapas estratégicos y por ello es factible la implementación de este y su
utilidad ha sido demostrado.
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8. ANEXOS
9. E
v
i
d
e
n
c
i
a
s
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