CASO PRACTICO 01
CARLOS MANUEL RAMIREZ MORENO
ALFREDO UGALDE MALDONADO
Project Management Office
2024
Enunciado
PREGUNTA
1) Indicar los pasos en Microsoft Project para obtener la siguiente imagen:
Los siguientes pasos son:
1. Abrir Microsoft Project
2. Crear un proyecto en blanco
3. Configurar en opciones para que se muestre la Tarea 0 Resumen del Proyecto
4. Configurar el proyecto para que cada tarea sea una Tarea Programada
5. Ingresar todas las subtareas y colocar sus respectivas duraciones
6. Seleccionar las subtareas que son parte de una tarea y dar clic en Tarea Resumen por
cada grupo de subtareas
7. Asignar tareas predecesoras para generar la vinculación correspondiente.
8. Seleccionar los datos deseados, y crear la imagen con el comando Copiar Imagen.
Primero vamos a format y le damos en Project Summary task para que el sistema nos
coloque la tarea cero con el nombre del proyecto, para que nos resuma toda la información
consolidada.
En la barra de Task Name, vamos colocando cada una de las diferentes actividades que
conforman el Proyecto, y en la columna de Duration le vamos colocando el tiempo que
lleva cada actividad. Entre la actividad 1 y 2 hacemos un link colocando como predecesora
la actividad 1 (tarea dependiente), de igual forma lo hacemos con la 2 y la 3, donde
indicaremos que la 2 y la 3 iniciarán el mismo día, por lo que no se debe esperar que
termine la 2 para que comience la 3 (tareas independientes). Insertamos una nueva
Summary Task que es la Formación Centro Proveedores, la cual iniciará al finalizar la
actividad 2, por eso hacemos el link entre la 2 y Formación, siendo antecesora la 2 (tareas
dependientes).
En las actividades que conforman la nueva Summary Task que establecimos como
Formación Centro Proveedores, están en secuencia consecutiva cada una de ellas por lo
tanto todas deben estar enlazadas de manera que al finalizar una comience la otra (tareas
dependientes).
Cuando termine la Summary Task que llamamos Formación Centro de Proveedores
comenzará inmediatamente la actividad de centro Disponible para la migración como un
hito, y de allí las dos actividades siguientes deberán estar enlazadas consecutivamente
para que terminando una comience la otra (tareas dependientes). Y al finalizar el proyecto
de Migración del Centro 1 se deberá comenzar inmediatamente la actividad de Análisis e
Informes de Resultados Migración.
Cuando hacemos el cronograma debemos recordar agregar las fechas de los días
feriados, y de cualquier restricción que inicialmente ya sepamos para evitar que la fecha
final sea la errónea, esto lo hacemos en el módulo schedule, donde también debemos
establecer el horario que se trabajará.
PREGUNTA
2) Indicar los pasos en Microsoft Project para obtener la siguiente imagen:
Respuesta:
Los siguientes pasos son:
1. Abrir Microsoft Project
2. Crear un proyecto en blanco
3. Configurar en opciones para que se muestre la Tarea 0 Resumen del Proyecto
4. Configurar el proyecto para que cada tarea sea una Tarea Programada
5. Ingresar todas las subtareas y colocar sus respectivas duraciones
6. Asignar fecha de inicio del proyecto en la opción, Información del Proyecto.
7. Desplegar pestañas de inicio y fin de cada tarea.
8. Seleccionar las subtareas que son parte de una tarea y dar clic en Tarea Resumen por
cada grupo de subtareas
9. Asignar tareas predecesoras para generar la vinculación correspondiente.
10. Seleccionar los datos deseados, y crear la imagen con el comando Copiar Imagen.
En esta imagen establecemos cada una de las actividades que conforman el proyecto en
la columna Task Name, colocando la Summary Task principal y las Summary Tasks
secundarias con sus actividades correspondientes, luego vamos a colocar los tiempos de
duración de cada actividad, y estableceremos en ese caso las fechas de inicio de las
actividades que sean predecesoras o antecesoras, luego colocamos las actividades
dependientes enlazando para que el mismo Project nos indique las fechas de inicio de las
actividades sucesoras. Se establecen las restricciones R6 de las campañas comerciales
para colocar la información correspondiente y que no afecte de manera negativa la
duración del proyecto si no se tomara en cuenta, se colocan los 10 días de la Finalización
de la campaña Verano, y también se evita que se migre cualquier servicio Home o
Empresa durante Sep/Oct estableciendo estas restricciones. Una vez que culmine cada
restricción también se establece cuál sería la actividad consecutiva siguiente. Todas
aquellas actividades consecutivas se enlazan con dependencia de manera que al finalizar
una, continúe la otra seguidamente. Y las actividades que no sean consecutivas solo se
enlazan sin dependencia para que comiencen solo cuando se haya establecido su día de
inicio
PREGUNTA
3) Justificar por qué el cronograma puede acortarse hasta 110 días
El cronograma se puede acortar 110 días debido a que se ha planificado 11 tareas, las
cuales en un principio eran secuenciales, lo cual generaba una duración de 212 días, pero
con el nuevo enfoque de adelantar cada tarea 10 días antes de la finalización de su tarea
predecesora se ha calculado un estimado de: Días ganados: DG = 10 días/tarea * 11
tareas = 110 días
Aplicación Práctica del Conocimiento
MS Project es una herramienta poderosa para la gestión de proyectos que permite
planificar, programar, asignar recursos y hacer seguimiento al progreso de proyectos de
diversa complejidad. Aquí tienes una guía sobre cómo aplicar prácticamente el
conocimiento de MS Project:
1. Definir el Proyecto
• Objetivos del Proyecto: Establecer claramente lo que se quiere lograr.
• Alcance del Proyecto: Determinar el alcance y las entregas.
2. Crear un Nuevo Proyecto
• Abrir MS Project: Inicia MS Project y selecciona "Nuevo Proyecto".
• Configurar Información del Proyecto: Configura la fecha de inicio, el calendario
del proyecto y otros parámetros básicos desde "Proyecto" > "Información del
Proyecto".
3. Planificar las Tareas
• Desglose del Trabajo: Crear una lista de todas las tareas necesarias para
completar el proyecto.
• Estructura de Desglose del Trabajo (EDT): Organizar las tareas en una
jerarquía lógica.
• Ingresar Tareas: En MS Project, ingresar todas las tareas en la columna
"Nombre de la tarea".
4. Establecer Duraciones y Dependencias
• Duración de las Tareas: Asignar la duración estimada para cada tarea.
• Dependencias: Establecer las relaciones entre tareas (por ejemplo, inicio a fin,
fin a fin, etc.).
5. Asignar Recursos
• Recursos Humanos y Materiales: Crear una lista de recursos necesarios para
el proyecto (personas, equipos, materiales).
• Asignar Recursos a Tareas: Asignar los recursos a las tareas correspondientes.
6. Ajustar el Calendario
• Calendario del Proyecto: Configurar el calendario de trabajo, incluyendo días
laborables y festivos.
• Ajustar Cronograma: Revisar y ajustar el cronograma según sea necesario para
cumplir con las fechas objetivo.
7. Seguimiento del Progreso
• Actualización de Tareas: Actualizar regularmente el estado de las tareas.
• Línea Base: Establecer una línea base para comparar el progreso real contra el
plan inicial.
• Informes: Generar informes de progreso y desempeño del proyecto.
8. Gestión de Riesgos
• Identificar Riesgos: Enumerar posibles riesgos y su impacto.
• Plan de Mitigación: Crear planes de contingencia para los riesgos identificados.
9. Cierre del Proyecto
• Revisar y Finalizar Tareas: Asegurarse de que todas las tareas y entregables se
han completado.
• Documentación: Compilar y archivar toda la documentación relevante del
proyecto.
• Lecciones Aprendidas: Evaluar lo que funcionó bien y lo que se puede mejorar
para futuros proyectos.
Referencias
• Summa University (2024), Risk Management , “Fundamentos de Gestion de
Tiempos con MSP”, Master en Gestión de Proyectos Summa University.
• Summa University (2024), Risk Management , “Planificando Tiempos y Alcance con
MSP”, Master en Gestión de Proyectos Summa University.
• Summa University (2024), Risk Management , “Recomendaciones Iniciales Sobre
MSP”, Master en
