SUMA
Para realizarla, tan solo tienes que escribir en el campo ‘fx’ de la parte
superior la fórmula el comando ‘SUMA’ más las celdas que quieres sumar.
=SUMA(A1:A10)
Contara
Igual que en el caso anterior, pero también computa aquellas celdas en las que
se haya escrito texto, no sólo números. Quedaría así:
=CONTARA(A1:A10,”palabra”)
BuscarV
Esta fórmula permite buscar y encontrar un valor específico en una columna y,
si se desea, llevarlo a otra fila de una columna diferente. Siguiendo con el
ejemplo del profesor y las notas, imaginemos que quiere buscar las notas que
obtuvo su alumno llamado Juan en la primera evaluación. La fórmula de Excel
a utilizar sería:
=BUSCARV(«Juan», A1:A10, 10. FALSO)
Sumar.si y promedio.si
La gran facultad de estas funciones es que hacen posible realizar un promedio
o una suma para aquellas cifras que cumplan una determinada condición. El
resultado sería:
=SUMAR .SI(A1:A10; «>0»)
=PROMEDIO.SI(A1:A10; «>0»)
Aleatorio.entre
Puede parecer algo no muy útil pero la realidad es que, en muchas ocasiones,
es necesario llenar las celdas de una tabla con cifras diferentes de forma rápida
aunque estos no posean ningún sentido ni relación entre sí. Un ejemplo rápido
sería si, por ejemplo, quieres asignar un número a varias personas para realizar
un sorteo. Para no tener que escribirlos uno a uno basta con redactar en la
función de una celda:
=ALEATORIO.ENTRE(1, 1000)
SI.ERROR
SI.ERROR es una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con ella puedes
evitar los errores #¡DIV/0! y similares. Esta fórmula te permite devolver un
valor en el caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común
con divisiones, pues cualquier división entre cero dará error, pudiendo
provocar una reacción en cadena de errores. La operación en cuestión puede
ser una operación o cualquier otra fórmula.
Uso: =SI.ERROR( operación, valor si hay un error)
Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un
error")
SI
SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes
devolver un resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo,
podrías usarlo para que una celda diga "APROBADO" si otra es un número
superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es inferior.
Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condicion, valor si no se cumple)
Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país")
CONCATENAR
CONCATENAR es una fórmula que te puede sacar de varios apuros. Su
utilidad es tan simple como juntar varios elementos de texto en un único texto.
Como parámetro no puedes especificar un rango de celdas, sino celdas
individuales separadas por comas.
Uso: =CONCATENAR( celda1, celda2, celda3 ... )
Ejemplo: =CONCATENAR ( A1, A2, A5, B9)
=AHORA()
Esta genera la fecha para el momento actual y es un dato que se actualizará
automáticamente cada vez que abres la hoja o sus valores se recalculan
=ESPACIOS ( F3 )
Los espacios de más en un texto pueden ser problemáticos pues no siempre los
podrás detectar a simple vista. Una forma de acabar con ellos fácilmente es
con ESPACIOS, que elimina todos los espacios de más de un texto,
independientemente de dónde se encuentren.
SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta
tanto celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA(A1:A50)
Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-"
entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3
Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar
entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8
Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la
raya /. Ejemplo: = A2 / C2
REDONDEAR
Cuando tienes cifras con varios decimales puedes redondearlas con la
fórmula =REDONDEAR(celda, número_de_decimales):
La celda es donde está el valor.
Mientras que el segundo valor es el número de decimales que quieres
obtener.
MODA.UNO
En las versiones anteriores de Excel, la fórmula de la cantidad que se repetía
más veces en un conjunto era MODA(A1:A20). Sin embargo, esa opción se
modificó en las versiones actuales con la fórmula =MODA.UNO(A2:A13).
el IVA en Excel
Si quieres sacar el IVA en Excel, solo necesitarás aplicar dos fórmulas: la
multiplicación y la suma, que tienen por fórmula =A1*B1 e =A1+B1,
respectivamente.
EXTRAE
Otra forma de hacer un proceso similar es mediante la función
=EXTRAE. La ventaja de esta fórmula es que permite aplicar una
regla precisa para caracteres que no son iguales, pero que están
en una misma posición.
La fórmula para implementar esta función
es: =EXTRAE(texto,posición_inicial,núm_de_caracteres).
COMANDOS
Seleccionar Columna = comando + shift + abajo/arriba
Seleccionar Fila = comando + shift + derecha/izquierda
PC
Seleccionar Columna = control + shift + abajo/arriba
Seleccionar Fila = control + shift + derecha/izquierda
ALT + = Inserta autosuma
ALT + ABAJO Abre una lista de validación de datos
ALT + ENTRAR Inserta un salto de línea dentro de una celda
CONTROL + , Inserta la fecha actual
CONTROL + : Inserta la hora actual
CONTROL + " Copia el valor de la celda de arriba
CONTROL + ' Copia la fórmula de la celda de arriba
CONTROL + ENTRAR Rellena el rango de celdas seleccionado con la
entrada actual
CONTROL + SUPRIMIR Borra el texto hasta el final de la línea
CONTROL + ALT + K Inserta un hipervínculo
MAYÚSCULA + ENTRAR Completa la entrada de la celda y ve a la
celda superior
MAYÚSCULA + TABULADOR Completa la entrada de la celda y ve a
la celda de la izquierda
TABULADOR Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la
derecha
Tabla dinámica
Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular,
resumir y analizar datos que te permite ver comparaciones,
patrones y tendencias en ellos. Estas funcionan de manera
diferente en función de la plataforma que use para ejecutar Excel
Para crear una tabla dinámica, selecciona las celdas a partir de
tus necesidades, siempre tomando en consideración que los datos
no deben tener filas o columnas vacías. Deben tener un
encabezado de solo una fila.
