CURSO LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS

DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN TIC APLICADAS A
LA EDUCACIÓN.
GOOGLE FORMS
INTRODUCCIÓN
Exámenes, encuestas, información del alumnado, ejercicios de repaso,
evaluación entre compañeros... Cada vez son más los elementos a
tener en cuenta en el proceso de aprendizaje de nuestros alumnos y
alumnas. Cantidades ingentes de datos que podrían llegar a
desbordarnos. ¿Cómo hacer que toda esta información sea fácil de
obtener y de gestionar posteriormente?.
Este artículo se centrará en la herramienta Formularios de Google.
Gracias a ella podremos obtener una gran cantidad de información:
desde procesos completos de evaluación del alumnado (inicial,
formativa o sumativa), a encuestas de valoración de productos finales
en ABP, o la creación de itinerarios de aprendizaje, entre otros muchos
usos.
INTRODUCCIÓN

Formularios de Google también permite el trabajo cooperativo y

colaborativo. Pero no sólo eso. Favorece la implementación de
metodologías como Flipped Classroom, Design Thinking o la
autoevaluación y la coevaluación mediante el empleo de rúbricas.
Las posibilidades son infinitas. Y no sólo desde el punto de vista del
docente, sino que nuestro alumnado podrá́ aprovechar todo su
potencial y desarrollar multitud de competencias claves (digital o
aprender a aprender, entre otras). Veamos cómo conseguirlo.
La Herramienta
Como se ha comentado anteriormente, Formularios de Google es una
herramienta incluida en el ecosistema GSuite que permite recopilar y
organizar cualquier tipo de información.
Es totalmente flexible, por lo que se puede adaptar a nuestras
necesidades y a las diferentes fases del proceso de enseñanza-
aprendizaje. Además, su uso es muy sencillo, lo que permite que tanto
docentes como alumnos y alumnas puedan crear formularios de manera
sencilla y eficaz.
Como cualquiera de las herramientas del entorno GSuite, permite la
creación de formularios de manera colaborativa, es decir, varios
usuarios al mismo tiempo pueden editar un mismo formulario
convirtiéndola en una aliada perfecta para el trabajo en equipo y el
La Herramienta
trabajo cooperativo.
Es totalmente gratuita y 100% online. Sólo necesitas una cuenta de
correo de gmail o tener un dominio del entorno GSuite para educación.
No dispone de una app propia para Android o IOs, por lo que un
navegador web será́ imprescindible para sacarle el máximo provecho.
La Herramienta

Pantalla de inicio de Formularios de Google

Explicación del uso en el ámbito
educativo
Formularios de Google nos ofrece múltiples posibilidades a la hora de
crear un formulario:
• Los datos almacenados pueden ser exportados a una hoja de
cálculo para su posterior análisis (Analítica del aprendizaje).
• Permite la instalación de complementos que mejoran las
características y el uso de la herramienta.
• Puedes crear un formulario en blanco o podemos utilizar cualquiera
de las plantillas ya existentes, de manera que el proceso de
creación es realmente sencillo y rápido.
• Existen hasta 11 tipos de preguntas diferentes, pudiendo escoger
en cualquier momento la que mejor se adapte a nuestras
necesidades.
Explicación del uso en el ámbito
educativo
• Permite dar feedback dependiendo de las respuestas dadas por el
usuario, ayudando así́ a mejorar su proceso de aprendizaje y
facilitando la evaluación formativa.
• Podemos crear formularios autoevaluables asignando
puntuaciones diferentes a cada pregunta.
• Podemos mostrar los aciertos, errores y/o la puntuación final una
vez evaluada la respuesta.
• Permite adaptar el aspecto pudiendo insertar títulos y textos, elegir
entre varios colores, tipografías y encabezados. Se puede
visualizar perfectamente desde cualquier tipo de dispositivo.
• Podemos insertar vídeos de Youtube e imágenes que
complementen y añadan información a las preguntas que hayamos
Explicación del uso en el ámbito
educativo
incluido en nuestro formulario.
• Permite agrupar preguntas por secciones, de manera que varias
preguntas de una misma temática se mostrarán en la misma página
facilitando la comprensión por parte del alumnado mejorando así́ la
atención a la diversidad.
• Si disponemos de Chromebooks en nuestro centro, podemos activar el
‘Modo Chromebook’ que impide abrir el navegador mientras se está
contestando un formulario, evitando así situaciones no agradables.
• En la sección ‘Respuestas’ podemos analizar la información que
vamos recogiendo de manera visual mediante diagramas de barras o
sectores, facilitando así el posterior análisis de los datos obtenidos.
Explicación del uso en el ámbito
educativo
• Podemos compartir nuestro formulario con otras personas a través
del correo electrónico, mediante un enlace o insertándolo en una
web mediante código HTML.
• Podemos integrarlos en Google Classroom, pudiendo exportar los
resultados a la plataforma y facilitar el seguimiento del trabajo
realizado por nuestro alumnado.
• Las respuestas pueden ser anónimas o podemos recopilar las
direcciones de correo de los usuarios/ as, facilitando así la
comunicación futura en caso de ser necesario.
Puedes crear y editar un Formulario de Google desde cualquier
navegador web actualizado: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft
Edge, Safari, Brave, Opera o Vivaldi.
Explicación del uso en el ámbito
educativo
En entornos educativos los Formularios de Google puedes ser útiles,
entre muchas otras posibilidades, para:
• Facilitar la comunicación con las familias en procesos de
selección de optativas para cursos de Secundaria y Bachillerato o
actividades complementarias como excursiones en los niveles de
Educación Infantil y Primaria.
• Mejorar los procesos de evaluación de nuestro alumnado: la
evaluación inicial será́ más sencilla, la evaluación formativa
mejorará considerablemente aprovechando las opciones de
feedback o de autoevaluación existentes y finalmente podremos
usarlos en procesos de evaluación sumativa.
Explicación del uso en el ámbito
educativo
El tiempo es un concepto fundamental para el aprendizaje, pero es, de
igual modo, una categoría compleja. Las instrucciones curriculares hablan
de la necesidad de comprender que los acontecimientos y procesos
ocurren a lo largo del tiempo (diacronía) y a la vez en el tiempo
(sincronía).
Así que, además de comprenderlos, nuestro alumnado tiene que sentir
que está haciendo algo útil para la materia, y para ello hay que estipular la
finalidad de la línea del tiempo una vez confeccionada, e incluso transmitir
por qué esta es una vía adecuada para alcanzar su aprendizaje.
Explicación del uso en el ámbito
educativo

Ventana para añadir feedback a nuestros formularios

• Crear itinerarios de aprendizaje en los que los alumnos/as puedan
avanzar de manera autónoma en los contenidos de cualquiera de las
materias. Esto lo podemos conseguir gracias a la opción ‘Ir a la
sección según la respuesta’. ¿Recuerdas las novelas de ‘Elige tu
propia aventura’? Con Formularios de Google lo puedes hacer muy
fácilmente.
Explicación del uso en el ámbito
educativo
• Crear tickets de salida al final de cada sesión o rutinas de
pensamiento, de manera que podamos comprobar y visualizar lo
que nuestro alumnado ha aprendido durante el trabajo en el aula.

Itinerarios de aprendizaje con Formularios de Google

Explicación del uso en el ámbito
educativo
Aunque crear un formulario es algo muy sencillo, algunas características
como el uso de extensiones (se recomienda Certify’em y formLimiter) o
la validación de respuestas en las preguntas de texto corto o largo,
requieren un poco de esfuerzo para su completo dominio (aunque menos
del que te imaginas).
Crear y compartir un Formulario de Google es un proceso tan sencillo
que cualquier alumno de Primaria, Secundaria o Bachillerato lo podría
conseguir en cinco sencillos paso:
1. Crea un nuevo formulario escribiendo [Link] en la barra de tu
navegador. Ya has creado tu formulario.
Explicación del uso en el ámbito
educativo
2. Añade las preguntas que necesitas. Tienes muchas posibilidades
diferentes entre las que elegir, además de las secciones y la
posibilidad de insertar vídeos e imágenes.

Tipos de preguntas en Formularios de Google

Explicación del uso en el ámbito
educativo
3. Personaliza el aspecto de tu formulario con temas y colores diferentes.
Haz que cada formulario sea diferente y se adapte a su finalidad y
contenido.
4. Modifica la configuración de tu formulario según tus necesidades:
recopila direcciones de correo de los usuarios, personaliza el mensaje de
confirmación, convierte tu formulario en un cuestionario autoevaluable...
5. Envía el formulario que has creado a los destinatarios que tú quieras.
Puedes enviarlo por correo electrónico, enviar la URL del formulario o
insertarlo mediante código HMTL en tu web o Google Site.
Explicación del uso en el ámbito
educativo

Ventana de configuración con los menús General, Presentación y Cuestionarios

Metodología y Didáctica Aplicada

La versatilidad de Formularios de Google la convierte en una

herramienta muy eficaz a la hora de aplicar las metodologías activas:
1. Flipped Classroom: podemos crear un formulario, añadir un vídeo de
Youtube y crear una serie de preguntas sobre los contenidos del mismo
que nos permitirán valorar los conocimientos del alumno antes de
trabajar en el aula.
2. Design Thinking: conocer las necesidades de los usuarios para
mejorar un proceso o producto es mucho más fácil si realizamos una
encuesta con Formularios de Google. Luego esa información podremos
gestionarla fácilmente cuando la exportemos a una Hoja de Cálculo de
Google.
Metodología y Didáctica Aplicada

3. Trabajo cooperativo: imagina equipos de trabajo creando formularios

con baterías de preguntas de repaso y compartiéndolas con toda la
clase facilitando procesos de autoevaluación.
4. ABP: ¿necesitas conocer los gustos de tus alumnos para diseñar
mejor tu Proyecto?, ¿o quieres conocer de primera mano como el
alumnado integra los conocimientos asociados al trabajo que se está
haciendo en el aula?, ¿quieres que los alumnos y alumnas de tu clase
evalúen los productos finales
y tener toda esa información en un mismo lugar?. Formularios de Google
puede ayudarte. Y si usas CoRubrics mucho mejor.
Conclusión y recomendaciones
Tras muchos años usando esta herramienta, no puedo más que
recomendar su uso.
Formularios de Google tiene la capacidad de obtener muchísima
información del proceso de aprendizaje de nuestros alumnos y alumnas.
Permite cambiar nuestro proceso de evaluación, ayudándonos a tener
una visión más completa del mismo, mejorando el feedback hacia
nuestros alumnos/as y detectando con más facilidad las situaciones que
requieren más seguimiento y atención.
Su integración con el ecosistema de GSuite, especialmente con Google
Classroom, hace que la fiabilidad del proceso de enseñanza-aprendizaje
sea completo. Aunque la opción de integrar la URL dentro de un
Conclusión y recomendaciones
documento de Google o un Google Site aumenta las posibilidades de
Formularios de Google más si cabe.
Todo esto de una manera tan sencilla que cualquier persona puede
conseguir grandes resultados en muy poco tiempo. Y si en algún
momento deseas ir más allá, las extensiones permiten multiplicar las
posibilidades de tus formularios.
Cualquier docente que haya probado Formularios de Google sabe que
rápidamente se convierte en una herramienta imprescindible en su
práctica diaria.
Bibliografía y Referencias Web
Curso completo de creación de Formularios de Google (creado
para el taller ‘Una evaluación diferente con Google Forms’
[Link]
Generador de Exámenes: una hoja de cálculo de Google para
automatizar la creación de formularios de Google:
[Link]
Hilo tutorial sobre Formularios de Google de Gorka García
(@Gorkaprofe): [Link]