Procedimiento de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal

Objetivo

El propósito de este documento es establecer los pasos necesarios para reclutar, seleccionar y contratar
el personal, asegurando la incorporación de colaboradores idóneos que se ajusten al perfil definido en la
descripción del cargo.

A su vez dentro de los objetivos de este, se encuentra el orientar a todos los niveles de la organización, la
forma y procesos necesarios para la incorporación de un nuevo trabajador, definir e informar a los
directores y jefaturas departamentales, la documentación necesaria que debe presentar el postulante
para proceder y formalizar su contratación, así como implementar la forma, plazo y requisitos que debe
cumplir el postulante para ser incorporado a la empresa.

Alcance

Este procedimiento es aplicable a todo el proceso de Reclutamiento, Selección y Contratación que se

lleva a cabo para el personal correspondiente a Grupo Ibereólica Renovables Chile y dará a conocer a
todos los directores y jefaturas, quienes intervienen, autorizan y/o solicitan nuevas incorporaciones de
personal, además al personal que presta apoyo en las distintas sedes, obras y faenas en las cuales la
empresa tenga colaboradores prestando un servicio remunerado y sujeto a un contrato de trabajo.

Descripción del proceso

Reclutamiento: Conjunto de procedimientos con el objetivo de atraer a candidatos

potencialmente calificados para asumir determinados cargos en una organización

Selección: proceso mediante el cual se escoge entre los candidatos reclutados a los más
adecuados para ocupar el cargo vacante.

Contratación de personal: la última fase de reclutamiento y selección, donde se formaliza la

entrada del candidato como nuevo trabajador. En esta etapa se debe realizar toda la
documentación legal y el candidato decide si firmar el contrato.

Determinación de Competencias del Personal

El Encargado de Reclutamiento y Selección, en colaboración con el solicitante, debe determinar las

competencias necesarias para el personal que realiza trabajos que afectan la conformidad con los
requisitos de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente del producto o servicio entregado.
Estas competencias quedarán definidas en el registro “Descripción de Cargo”.

Requerimiento de Personal

Cuando surge la necesidad presente, inmediata o futura, de contratar nuevo personal, el jefe de área
correspondiente debe solicitar la Contratación del Personal enviando el formulario “Requerimiento de
Personal” al Encargado de Reclutamiento y Selección. En el formulario, se debe seleccionar alguna de las
siguientes alternativas: “Nuevo Cargo en la Organización” o “Reposición de Personal”, justificando el
motivo de cada una de ellas. Este registro debe estar debidamente firmado por el solicitante.

Búsqueda de Personal

La búsqueda de personal es un proceso crucial para asegurar que la compañía cuente con los
colaboradores adecuados. Dependiendo de la complejidad y especialización de la solicitud, el Encargado
de Reclutamiento y Selección tomará decisiones estratégicas. Este proceso consta de dos etapas a
seguir en forma secuencial:

Primera etapa:

Concurso interno en virtud de las capacidades técnicas y curriculares del personal de la empresa que
cuente con el perfil de un cargo o vacante a cubrir, previo conocimiento de las competencias y habilidades
técnicas para formar parte del proceso de reclutamiento.

Segunda etapa:

Si el proceso anterior no arroja los resultados deseados para cubrir la vacante, se procederá a la
publicación de un aviso de contratación en medios de difusión masiva.

En los casos que el perfil de cargo directores, jefaturas, especialistas; la empresa podrá recurrir a una
entidad externa para llevar a cabo este proceso

Requisitos para Postular: Se basan en el perfil del cargo.

Método de Postulación: Los interesados deben enviar su currículum vitae actualizado, junto con los
respaldos de estudios que garanticen la competencia requerida para el cargo al correo
rrhhchile@[Link]. El asunto del correo debe indicar: “Postulación Interna - Nombre del
Cargo”. Además, se debe informar a la jefatura directa sobre la postulación.

Nombramiento de Preseleccionados por Jefatura

El Encargado de Reclutamiento y Selección procederá a revisar los antecedentes personales de todos los
postulantes preseleccionados, evaluando su similitud con el perfil especificado en la Descripción de
Cargo. Luego, enviará al solicitante, mediante correo electrónico, todos los currículums vitae de los
postulantes aprobados. Posteriormente, se seleccionará a los candidatos que mejor se ajusten a los
requerimientos y al perfil del cargo asociado, enlistándolos por orden de preferencia.

En caso de que ninguno de los preseleccionados sea aceptado por el solicitante del contrato, el proceso
podría declararse desierto, lo que obligaría a realizar una nueva búsqueda bajo una nueva solicitud.

Proceso de Entrevistas Técnicas

Las entrevistas técnicas tienen como finalidad evaluar las competencias técnicas del postulante con
relación al trabajo a desempeñar. Esta evaluación se basa en el nivel de educación, formación,
habilidades, experiencia laboral y potencialidades de aprendizaje del candidato. Por tanto, es
responsabilidad del solicitante informar al Encargado de Reclutamiento y Selección quién posee la
idoneidad y los conocimientos necesarios para llevar a cabo la labor de entrevistador.

Además, se debe coordinar con el Encargado de Reclutamiento y Selección el lugar, la fecha y la hora de
las entrevistas técnicas, para que este último pueda coordinar la asistencia del postulante. La entrevista
técnica debe quedar formalizada en el registro “Entrevista Técnica”, donde se indique claramente si se
recomienda o no la contratación del candidato, o en su defecto, la derivación del postulante a otros
cargos. Además, en esta oportunidad, el candidato deberá completar la “Ficha de Postulación al Cargo” y
autorizar o no la verificación de referencias laborales.
Contratación

Antecedentes y Plazos de Contratación

Una vez completado el proceso de reclutamiento y selección por parte del solicitante y para hacer efectiva
la contratación del nuevo colaborador, el departamento de RRHH exigirá al departamento solicitante los
antecedentes de contratación del nuevo colaborador, junto con la autorización de la Gerencia respectiva,
y la Ficha de Contratación.

Ficha de Contratación

Es el documento en el cual el departamento solicitante, detalla la información personal y laboral del nuevo
contratado (datos personales, cargo, dependencia, obra o faena, plazo de contratación, etc). Información
de vital importancia en la incorporación del nuevo colaborador en los sistemas que operan en la
organización, tales como sistema de fichaje, organigrama, bonificaciones, planificación de vacaciones etc.

Los documentos originales de contratación y la ficha de contratación deben ser entregados al

departamento de RRHH, ya sea en físico o por vía digital a la casilla de correo rsl@[Link],
los que serán revisados por personal de RRHH, e informarán al solicitante, si estos cumplen con lo
requerido para la contratación.

Documentos de Contratación:

Currículum Vitae
Calificación y Certificación Especialidad
Certificado Afiliación Isapre o Fonasa
Certificado Afiliación AFP
Certificado Antecedentes Especiales
Carnet Identidad por ambos lados (RUT)
Licencia Conducir
Examen Preocupacional (en los casos que aplique)
Examen psicosensotecnico (en los casos que aplique)
Examen Psicolaboral. (en los casos que aplique)

En el caso de los contratados a plazo, las políticas de la empresa definen que el primer contrato deberá
ser por un periodo de 1 a 3 meses, según el cargo y las necesidades del departamento solicitante, y debe
contar con la autorización de la Gerencia responsable del departamento solicitante.

El encargado de contratación en RRHH, informa al solicitante, las fechas de término de estos contratos a
plazo, vía correo electrónico. De no proceder la renovación, el encargado genera la carta de término de
contrato, la que es notificada al colaborador por RRHH, o por su jefatura directa en caso de
contrataciones en sedes regionales o de faenas.

El contrato de trabajo podrá ser renovado por un segundo periodo, también de 1 a 3 meses, previa
autorización de Gerencia, informando vía correo a casilla de RRHH, el plazo convenido, según evaluación
de desempeño del colaborador en cuestión.

En el caso que se solicite una contratación definitiva (contrato indefinido), deberá contar obligatoriamente
con la autorización de la Gerencia correspondiente, y si el cargo es de carácter ejecutivo (Gerencias y/o
Subgerencias), se deberá adicionar la autorización de la Gerencia General.
Cláusulas de confidencialidad

Define y declara las reglas para la protección de la información privilegiada y confidencial de la compañía,
que un colaborador pudiese traspasar o entregar a un tercero (ajeno a la empresa), a través de algún
medio de comunicación o de manera verbal, poniendo en duda su lealtad con la organización. Este
documento contractual debe ser firmado en dos ejemplares, quedando uno en poder del colaborador
firmante y otro en poder del departamento de recursos humanos para su archivo en carpeta de personal.
Siendo obligatoria la firma del documento para todas las jefaturas de la compañía, o quien a juicio de la
empresa tenga acceso a este tipo de información.

Aplica y considera a los cargos de responsabilidad y de confianza de los directores, subgerencias,

jefaturas, quienes manejan y conocen la información de la compañía

Departamento de Prevención de Riesgo

Toda nueva contratación debe ser comunicada al Encargado de Prevención de Riesgo, quien será el
encargado de instruir charla de inducción (derecho a saber) al nuevo colaborador, informando las normas
de prevención, calidad y seguridad, dando cumplimiento con ello a lo dispuesto en el Art. 156 inciso 2 del
Código del Trabajo y Art. 14 del Decreto Supremo 40 del 1969 del Ministerio del Trabajo y Prevención
Social.

Dentro del proceso de inducción preventivo, se hace entrega del Reglamento interno de Orden, Higiene y
Seguridad de la empresa, RIOHS quedando registrada esta entrega y toma de conocimiento, mediante
copia firmada por el nuevo colaborador. La coordinación de esta charla se realiza vía correo electrónico, a
solicitud del jefe de RRHH a la Subgerencia Prevención de Riesgo, fijando una fecha y horario a
proceder.

RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES.

Solicitante
Encargado de solicitar a RRHH la incorporación de un nuevo colaborador, además debe coordinar y
controlar la implementación de este procedimiento, cuando se genera un cargo vacante o un cargo nuevo
para su departamento.

Recursos Humanos
Departamento que inicia el proceso de reclutamiento y selección a partir de la solicitud de una dirección,
subgerencia, jefatura de división o de departamento y/o unidad.
Además, es el departamento que centraliza los antecedentes de los postulantes, para su revisión y
control, según el cargo al que postulan.

Departamento de Prevención de Riesgos

Personal responsable de realizar capacitaciones al postulante seleccionado, con relación al Sistema de
Gestión Integrado e informar las responsabilidades que le corresponden a su cargo, en lo referido a la
trinorma.

ANEXOS.
Proceso de Reclutamiento (esquema)
Ficha de ingreso