PROYECTOS
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
UNIDAD 3:DESPLIEGUE ESTRATÉGICO
BENCOMO ARGENIS.
SÁNCHEZ JOSÉ E.
SUÁREZ LUIDYS.
Proceso único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y
controladas con fechas de inicio y de finalización, llevadas a cabo para
lograr un objetivo conforme a requisitos específicos, incluyendo las
limitaciones de tiempo, costes y recursos.
Definición según ISO 10006
“Gestión de la calidad. Directrices para la calidad en la gestión de
proyectos”
PROYECTO
“Un proyecto es un esfuerzo temporal que en forma gradual permite
lograr un resultado o entregable único”.
Germán, A. V. (2003).
•TEMPORAL P •FORMA GRADUAL:
Tiene un inicio y un
fin definidos, puede
R paso a paso, por etapas
o fases, después de
durar horas, días o
O cada una se tiene un
Y
años. incremento.
•ENTREGABLE E El final se alcanza cuando
se logran los objetivos del
ÚNICO:
puede ser un bien o C proyecto, cuando
no pueden ser cumplidos o
servicio.
T cuando ya no existe la
necesidad que da origen al
O proyecto
PROYECTO
Objetivo Tareas interdependientes
ATRIBUTOS
Bien definido, planteado en términos Pasos requeridos para llevar a cabo el
del tiempo, alcance, costo proyecto.
Recursos Hitos
personas, equipos, materiales, entre Representa un evento o una condición que marca
otros. el inicio o la finalización de un grupo de tareas o
. de una fase del proyecto. Tienen normalmente
Tiempo una duración de cero (0) y representa la entrega
Tiene un marco de tiempo específico de un producto.
Riesgos Calidad
Tiene riesgos e incertidumbres Maneja criterios de aceptación.
CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
ELEMENTOS FUNDAMENTALES
Estudio de mercado
Estudio Técnico
Localización
Aspectos organizacionales
Aspectos Legales
Aspectos Ambientales
Aspectos Financieros
CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS
EDT Estructura de Desglose del Trabajo
WBS Work Breakdown Structure
Es la descomposición de un proyecto que está organizado en varios niveles.
En otras palabras, es una forma más sencilla de ver los entregables que hay que hacer para poder
procesarlas.
Los gestores de Herramienta para
proyectos usan trabajar con
las EDT para alcances de
proyectos
ayudar a que los
complejos o con
equipos vean los
miembros del
proyectos y los equipo que
entregables prefieran usar
relacionados con otras vistas no
las dependencias. una de lista
01 02 03 04 05
Modelo de Metodología Metodología Metodología Metodología
cascada Scrum Kanban Scrumban PRINCE2
06 07 08 09 10
Metodología Programación Gestión de Metodología Guía PMBOK®
Six Sigma extrema (XP) proyectos por Lean del Project
cadena crítica Management
(CCPM) Institute (PMI)
Scrumban
Usa un ciclo sprint similar al de scrum
PLANIFICACIÓN PROYECTOS
pero también permite que se agreguen tareas
individuales al plan como el método kanban.
Dividir un proyecto en
tareas más pequeñas, pero deseas mantenerlo
visualmente simple,
METODOLOGÍA
PLANIFICACIÓN PROYECTOS
METODOLOGÍA
(siglas de Project Management Body of Knowledge)
PMBOK (o Cuerpo de Conocimiento de Gestión de Proyectos, en español)
Es un documento creado por el PMI (Project Management Institute) que contiene
procesos, prácticas recomendadas, terminologías y directrices para una gestión de
proyectos exitosa.
HERRAMIENTAS PMBOK
FASES
1. Iniciación Softexpert
2. Planificación Talala
3. Ejecución Just-in-time PMBOK templates
4. Seguimiento y Control Wrike
5. Cierre
Define el
presupuesto 04
Define tus metas
01 y objetivos
Establece los hitos
Establece las
05 y los entregables
métricas de éxito 02
Define el
cronograma y el 06
Aclara quiénes
programa
03 participan y cuáles
son sus roles
Comparte el plan
07 de comunicaciones
PRESUPUESTO
Es la suma de todos los costos de las actividades que conforman el proyecto.
Es importante tener en cuenta que el presupuesto contempla todos los fondos
autorizados para la ejecución del proyecto.
PROYECTO
TÉCNICA DE AGREGACIÓN DE COSTOS
El Project Manager debe
conocer los elementos que
constituyen el presupuesto
del proyecto, ya que tiene
la responsabilidad de
administrarlo
y verificar que se encuentre
dentro de los lineamientos
del caso de negocio.
NIVELES PLAN
Decisiones de caracter general que expresan lineamientos
politicos fundamentales las estrategias de acción y el
OPERACIONALES conjunto de medios e instrumentos que se van a utilizar
para alcanzar las metas y objetivos propuestos.
DE LA PLANIFICACIÓN
Conjunto organizado e integrado de actividades coordinados
entre sí que son de similar naturaleza. Operacionalizan planes
PROGRAMA mediante la realización de acciones orientadas a alcanzar las
metas u objetivos en un período determinado.
Está constituido por un conjunto de proyectos.
Ordenación de un conjunto de actividades que,
combinando recursos humanos, materiales,
PROYECTO financieros y técnicos se realizan con el propósito de
conseguir un determinado objetivo o resultado.
Dichas actividades interactúa y coordinan entre sí.
Es la acción que operacionaliza una actividad con un
EJEMPLO: TAREAS grado máximo de concreción y especificidad; un
Plan de servicios sociales. conjunto de tareas, configura una actividad
Programa de infancia y familia.
Proyecto: realizar un campamento de verano.
Actividad: realizar una excursión.
Es el medio de intervención sobre la realidad,
Tarea: preparar la ropa y calzado adecuados.
mediante la realización secuencial e integrada de
ACTIVIDADES diversas acciones necesarias para alcanzar las
metas y objetivos específicos de un proyecto.
SOFTWARE DE
GESTIÓN DE PROYECTOS
El software de gestión de proyectos es una herramienta que ayuda a los equipos a
organizar, dar seguimiento y ejecutar el trabajo.
REDUCE EL VINCULA LAS CREA UN COLABORACIÓN
ENFOCA TU
TRABAJO SOLUCIONES SISTEMA DE ENTRE DIFERENTES
TRABAJO
IMPRODUCTIVO TECNOLÓGICAS REGISTROS DEPARTAMNTOS
Podrás completar más Cuando los empleados Un software de gestión Como resultado, puedes Al combinar el trabajo,
tareas y harás el trabajo entienden cómo sus de proyectos dinámico, almacenar la los objetivos y las
correcto. tareas diarias inciden en puedes conectar todas información y, al mismo personas de todos los
es menos probable que la empresa, se sienten tus herramientas en una tiempo, facilitar el proyectos, equipos y
haya trabajo duplicado o aún más motivados para sola plataforma. Todos acceso y el uso de la departamentos, este
que pierdas tiempo dar lo mejor de sí. los archivos en un solo misma a todas las software te permite crear
buscando materiales. lugar. partes interesadas y a una organización
los equipos. interdisciplinaria e
interconectada.
SOFTWARE DE
GESTIÓN DE PROYECTOS
ASANA TRELLO SMARTSHEET JIRA MONDAY ASANA
WRIKE MICROSOFT
TEAMS
BASECAMP ODOO
