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CLASIFICACIÓN DE LA CUENTA
En la preparación de los estados financieros el contador efectúa una clasificación de las cuentas para dar a conocer los
resultados de las operaciones de activo, pasivo y capital de una empresa o negocio. Por eso se dividen el dos grupos:
Las cuentas se clasifican en: Cuentas Patrimoniales, Cuentas de Resultado, Cuentas de Regularización, Cuentas de
orden y Cuentas Auxiliares.
Cuentas Reales: Estado de Situación Financiera Activo, Pasivo y Capital.
Cuentas Nominales: Estado del Resultado Ingresos y Gastos.
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS
También se conocen como cuentas temporales, cuentas de gastos y Productos, o Pérdidas y Ganancias.
Estas cuentas registran los aumentos o disminución en el patrimonio del comerciante, por el desarrollo de la actividad
comercial.
Ejemplos de Cuentas de pérdidas o gastos, Ejemplos de Cuentas de ganancias o
siempre tienen saldo deudor productos, estas cuentas siempre tienen saldo
acreedor.
Sueldos pagados Sueldos recibidos
Comisiones pagadas Comisiones recibidas / percibidas
Alquileres pagados Intereses percibidos
Intereses pagados Descuentos percibidos
Descuentos concedidos Premios diversos
Propaganda (gastos publicitarios) Herencias
Gastos generales Donaciones percibidas
Impuestos Dividendos recibidos
Depreciaciones Entre otros ejemplos
Almacenaje pagado
Fletes y acarreos
Gastos en compras,
Entre otros ejemplos.
CUENTAS PATRIMONIALES O DE ESTADO DE SITUACION FINANCIERA: son las que representan los distintos
componentes del patrimonio, también se conocen como cuentas del Balance de Situación General o Cuentas del
Inventario; se clasifican en cuentas de Activo, Cuentas de Pasivo y Cuentas de Patrimonio Neto o Capital Contable.
ACTIVO: está constituido por todos los recursos, bienes y derechos, propiedad de una empresa o negocio.
CUENTAS DE ACTIVO: son las que representan los bienes y derechos que posee una empresa, se clasifican en Activo
Corriente y Activo no Corriente; primero se registran las cuentas de activo corriente y luego el no corriente, de igual forma
el pasivo y por último las cuentas de Patrimonio neto o capital contable.
a. Activo Corriente: comprende las cuentas que registran el efectivo, los depósitos bancarios, los derechos que
tiene la empresa de cobrar lo que le deben a un plazo no mayor de 12 meses, los pagos anticipados y los bienes que
se tienen para la venta o para su proceso o consumo.
b. Activo No Corriente: comprenden las cuentas que registran bienes que ha adquirido para su servicio y que son
de larga duración, así como documentos de valor que se van a cobrar en un plazo mayor de un año, también se
registran los pagos que la empresa haya hecho como inversión o para adquirir algún derecho, tales como los Gastos
de Organización, Marcas y Patentes, Derecho de Llave, entre otros.
PASIVO: se llama así al importe de las obligaciones que la empresa ha adquirido ante terceros, deudas.
CUENTAS DE PASIVO: son las que representan las deudas u obligaciones que tiene que pagar una empresa a corto
plazo. El pasivo también se divide en Pasivo Corriente y Pasivo No Corriente.
a. Pasivo Corriente: comprende las cuentas que registran las deudas que por cualquier motivo la empresa tiene que
pagar a un plazo no mayor de un año.
b. Pasivo No Corriente: comprende las cuentas que registran las deudas que por cualquier motivo la empresa tiene
que pagar a un plazo mayor de un año.
CUENTAS DE PATRIMONIO NETO O CAPITAL CONTABLE: son las que representan el patrimonio neto de la empresa
o capital contable, el cual se determina al restarle a la suma de las cuentas patrimoniales del activo, la suma de las
cuentas patrimoniales de pasivo. En otras palabras es la suma de activo menos la suma del pasivo.
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Las cuentas que lo conforman son: la aportación inicial, ganancia o pérdidas acumuladas. En una sociedad lo forman: la
ganancia, ganancia retenidas y las reservas de capital.
TERMINOLOGIA DE LA CUENTA
Es el conjunto de términos o vocablos propios de una profesión, ciencia o materia.
La cuenta se representa con una T gráfica (T), todas utilizan el mismo formato, la parte izquierda se denomina HABER y
la parte derecha DEBE.
Esta gráfica representa el Libro Mayor, es un libro en que se agrupan todos los movimientos que se dan en el proceso
contable.
1. NOMINAR LA CUENTA: es ponerle el nombre de la cuenta que se va a trabajar o buscarle nombre a la transacción
que se va a registrar., el nombre se origina de acuerdo a la operación que se desea registrar en la cuenta, por ejemplo si
deseamos registrar ingreso o egreso de efectivo la cuenta a nominar sería CAJA.
2. ABRIR UNA CUENTA: es la primera anotación que se hace, en cualquiera de los lados de la cuenta. (DEBE-HABER)
3. CARGAR LA CUENTA: es registrar una o varias cantidades en el lado del DEBE de la cuenta.
4. ABONAR LA CUENTA: es registrar una o varias cantidades en el lado del HABER de la cuenta.
DEBE: en una T gráfica, es el lado izquierdo donde se registran las entradas de valores, si son cuentas de
inventario.
HABER: en una T gráfica es el lado derecho donde se registran las salidas, si son cuentas de inventario.
SALDO: es la diferencia que hay entre la sima del debe y la suma del haber, puede ser Deudor o Acreedor.
SALDO DEUDOR: es cuando la diferencia resulta de restar el haber del debe, o sea, cuando el debe es mayor
que el haber.
SALDO ACREEDOR: es cuando la diferencia resulta de restar el debe del haber, o sea, cuando el haber es
mayor que el debe.
5. SALDAR UNA CUENTA: es escribir la diferencia entre los saldos del lado contrario o del lado que haga falta para
realizar la suma igual.
6. CERRAR UNA CUENTA: es trazar dos líneas horizontales y paralelas debajo de las sumas o después de haber
saldado la cuenta.
7. REABRIR UNA CUENTA: es abrir nuevamente la cuenta que ya se había saldado, con la cantidad que se cerró, en el
mismo lugar que donde se abrió, ya sea este Deudor o Acreedor.
DEBE CAJA HABER DEBE CAJA HABER
ABRIR CUENTA Q. 500.00 Q. 500.00
PATRIMONIO
Es un conjunto de recursos, bienes, derechos y obligaciones que una empresa o persona posee a determinada fecha.
El patrimonio (capital) no es más que la suma de todos los activos de un negocio, menos los pasivos.
BIENES: Es todo lo que la empresa posee que puede ver y tocar, por ejemplo los Edificios, los terrenos, sus
muebles, sus artículos de limpieza, etc.
DERECHOS: son todos los beneficios que tiene o tienen los dueños de la empresa, por ejemplo tienen derecho
a cobrarles a las personas que les deben por mercadería.
OBLIGACIONES: son todas las deudas que tiene la empresa por su funcionamiento, las cuales pueden ser a
corto plazo (menores de un años) o a largo plazo (períodos mayores de un año), algunas de nuestras
obligaciones las tenemos verbalmente y otras con documentos que nos obligan a cumplirlas.
LA ECUACIÓN PATRIMONIAL
Es un procedimiento lógico, para determinar el incremento o disminución del capital.
La ecuación se presenta de la siguiente manera:
Activo – Pasivo + Capital
Si las cuentas del activo es propiedad de una persona o empresa y no se tiene deudas, entonces el Activo es igual a
Capital, y se representa así.
Activo = Capital
Ejemplo: el señor Tomás Santa Cruz, invirtió en un negocio de cuenta de mercaderías la cantidad de Q. 100,000.00, los
cuales son de su propiedad totalmente.
Activo = Capital
Q. 100,000.00 Q. 100,000.00
Si el mismo señor hubiera invertido Q. 100,000.00 en el negocio, pero hizo un préstamo de Q. 50,000.00 en un banco
para poder financiar parte de su negocio, entonces el patrimonio se representa así:
A - P = C
Q. 100,000.00 Q. 50,000.00 Q. 50,000.00
Según la ecuación anterior también podemos decir que: P + C = A
P + C = A
Q. 50,000.00 Q. 50,000.00 Q. 100,000.00
ACTIVIDAD
INSTRUCIONES: lea detenidamente el contenido de las hojas, luego copie las preguntas en su cuaderno y respóndalas
según la lectura que realizó.
1. ¿Qué es Patrimonio?
2. ¿Cuál es el procedimiento para abrir una cuenta?
3. ¿Cómo se determina el capital de una persona o empresa?
4. ¿Qué representa el Pasivo de una empresa?
5. ¿Escriba la clasificación de la cuentas?
6. ¿Qué es saldar una cuenta?
7. Escriba un ejemplo de cómo cerrar una cuenta.
8. ¿Cuál es la diferencia entre Activo Corriente y Activo no Corriente?
9. ¿Qué registran las cuentas nominales?
10. ¿Cuál es la diferencia entre el Pasivo Corriente y el Pasivo no Corriente?
