LICENCIATURA EN CONTADURIA

ASIGNATURA: ADMINISTRACION DE COSTOS E INVENTARIOS

ACTIVIDAD 1: MAPA CONCEPTUAL

DOCENTE: M.A.E. ABRAHAM ESPINOSA HERNANDEZ

CARRERA: LIC. EN CONTADURIA

ALUMNO: GERARDO HERANDEZ SANCHEZ (20210239)

GRADO: 9° GRUPO “D”

HUEJUTLA DE REYES, HIDALGO 15 DE MAYO 2024

 GENERALIDADES DE COMPRAS

Es la adquisición de bienes y servicios de la calidad adecuada, en el

momento y al precio conveniente, con el proveedor más apropiado.

 Detección de la necesidad Servicio: Todo aquel plus que otorga el proveedor con la compra que no se refiere al precio
PROCESO DE COMPRAS  Solicitud y análisis de alternativas de compra PRINCIPIOS conforma al servicio. PROCESOS DE
 Negociación con los proveedores BASICOSDELASCOMPRAS APROBACION Y
Cantidad: Cuanto voy a comprar, para determinar la cantidad se debe tomar en cuenta
 Colocación de órdenes de compra
varios factores como tipo de artículos, tiempo de entrega, necesidad del pedido, precio AUTORIZACION
 Seguimiento y activación de órdenes de compra
unitario, promedio de compras, costo de transacción, periodo de compras, mantenimiento
 Recepción de efectos comprados
 Almacenaje y registro del pedido.
 Entrega de los insumos al sector que los requirió Calidad: La calidad de un producto no indica que este hecho del mejor material, el que un 1. Identificación de los procedimientos
 Mantenimiento de registros de stock artículo sea de calidad lo que implica es que ese artículo satisfaga una necesidad que yo necesarios para la aprobación de
tenga. compras.
2. Establecimiento de niveles de
Precio: El precio es el valor monetario que se le pone a un bien o servicio y el cual sirve autorización y responsabilidades
Evaluación y selección de proveedores
para determinar el valor de cambio para dicho bien o servicio. dentro de la organización.
1. Identificación de Necesidades y Criterios de Selección: 3. Implementación de controles
internos para garantizar la
- Definición de requisitos y especificaciones del proveedor. transparencia y la rendición de
- Establecimiento de criterios de evaluación como calidad, precio, capacidad de entrega, y cuentas en el proceso de compras.
GESTION ESTRATEGICA servicio al cliente. SEGUIMIENTO DE  Establecimiento de métricas para evaluar el 4. Importancia de cumplir con políticas
DE PROVEEDORES DESEMPEÑO DE LOS cumplimiento del proveedor con los principios internas y regulaciones externas
2. Evaluación de Ofertas y Propuestas: durante el proceso de aprobación.
PROVEEDORES básicos de las compras.
- Recepción y análisis de propuestas de proveedores.  Seguimiento periódico del servicio, la calidad, 5. Monitoreo y seguimiento de las
el precio y la disponibilidad de los proveedores. decisiones de compra para asegurar
- Comparación de ofertas en función de los criterios establecidos. su alineación con los objetivos y
 Acciones correctivas y mejoras basadas en el
presupuestos de la empresa.
análisis del desempeño del proveedor.
 Importancia de mantener una comunicación
Optimización de Procesos y Mejora Continua: abierta y colaborativa con los proveedores para
garantizar la satisfacción continúa.
Control de inventarios y gestión de la demanda. COMPRAS NACIONALES
Implementación de tecnologías y auditorías para mejorar la E INTERNACIONALES
eficiencia.

 Habilidades y estrategias para negociar términos y condiciones

favorables en los contratos de compras. Regulaciones y Normativas: Descripción de las regulaciones
OBJETIVO DE LAS NEGOCIACION DE  Identificación de cláusulas clave para proteger los intereses de la y leyes que afectan las compras dentro del país y las compras
Objetivos Primarios:
COMPRAS CONTRATOS empresa, como precios, plazos de entrega y políticas de devolución. internacionales, como aranceles, impuestos, y restricciones de
Controlar el flujo de dinero  Enfoque en la búsqueda de acuerdos mutuamente beneficiosos para importación y exportación.
ambas partes.
Servir eficazmente en la consecución de materias primas para la fabricación  Consideración de aspectos legales y regulatorios durante el proceso Costos: Análisis de los costos asociados con las compras
de negociación. nacionales e internacionales, incluyendo el precio base del
Objetivos Secundarios:
 Importancia de mantener una comunicación clara y abierta con los producto, costos de envío, tasas de cambio de moneda y
Mantener la continuidad del abastecimiento proveedores durante todo el proceso de negociación contractual. posibles tarifas adicionales.

Realizar las compras con la inversión mínima Variedad de Productos: Comparación de la variedad y
disponibilidad de productos en el mercado nacional e
Evitar desperdicios de las materias primas internacional, destacando las diferencias en la oferta y la
demanda de productos específicos.
Procurar las materias primas a los precios más bajo posible y de acuerdo con la calidad requerida
1. Garantizan la disponibilidad de materias primas y suministros. Calidad y Estándares: Discusión sobre la calidad y los
Mantener en posición competitiva a su empresa 2. Influyen directamente en la calidad de los productos finales. estándares de los productos nacionales e internacionales,
3. Contribuyen a mantener costos competitivos. considerando las regulaciones y normativas de calidad en
4. Aseguran la continuidad y eficiencia de las operaciones diferentes países.
INDICADORESDE comerciales.
IMPORTANCIA DE LAS
5. Impactan en la rentabilidad y margen de beneficio de la empresa. Tiempo de Entrega: Evaluación de los tiempos de entrega
DEMPEÑO COMPRAS 6. Permiten mantener relaciones sólidas con proveedores. para compras nacionales e internacionales, teniendo en cuenta
DEENCOMPRAS 7. Facilitan la innovación y mejora continua de productos y factores como la distancia, los procedimientos aduaneros y la
 Costo total de adquisición procesos. logística de envío.
 Tiempo de entrega de proveedores 8. Ayudan a mitigar riesgos de escasez o fluctuaciones en el
 Porcentaje de cumplimiento de pedidos mercado. Beneficios Económicos: Análisis de los beneficios
 Nivel de satisfacción del cliente interno 9. Contribuyen al cumplimiento de estándares regulatorios y de económicos de realizar compras nacionales e internacionales,
 Nivel de rotación de inventario calidad. incluyendo el impacto en la economía local, la creación de
10. Son clave para satisfacer las necesidades y expectativas de los empleo y el acceso a mercados globales.
Ayudan a medir y evaluar el rendimiento de proceso de
clientes. Riesgos y Consideraciones: Identificación de los riesgos
compras, en relación con los objetivos establecidos.
asociados con las compras nacionales e internacionales, como
la posibilidad de fraude, problemas de garantía, y dificultades
en la resolución de disputas.

Cultura y Preferencias: Exploración de cómo la cultura y las

preferencias del consumidor pueden influir en las decisiones
de compra, tanto a nivel nacional como internacional.