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¿Cómo piensa usted que planean los gerentes los costos indirectos variables y los costos
indirectos fijos y que variaciones encontramos?
La planificación de los costos indirectos variables y los costos indirectos fijos es una tarea crucial
para los gerentes, ya que estos costos afectan significativamente la rentabilidad y la eficiencia
operativa de una empresa. Aquí te explico cómo suelen planear estos costos y las variaciones que
pueden encontrarse:
Costos Indirectos Variables
Los costos indirectos variables son aquellos que varían en proporción directa al volumen de
producción o actividad. Ejemplos incluyen el costo de materiales indirectos, suministros de
producción y energía.
Planificación de Costos Indirectos Variables:
1. Análisis Histórico: Los gerentes revisan los datos históricos de producción y los costos
asociados para identificar patrones y tendencias.
2. Presupuestación Flexible: Se crean presupuestos que se ajustan a diferentes niveles de
actividad o producción. Esto permite a los gerentes prever cómo cambiarán los costos
variables en diferentes escenarios de producción.
3. Monitoreo Continuo: Se implementan sistemas de seguimiento para monitorizar los costos
variables en tiempo real y compararlos con los presupuestos.
4. Optimización de Procesos: Los gerentes buscan continuamente maneras de mejorar la
eficiencia operativa y reducir los costos variables, por ejemplo, negociando mejores
precios con proveedores o mejorando los procesos de producción.
Costos Indirectos Fijos
Los costos indirectos fijos son aquellos que permanecen constantes, independientemente del
nivel de producción o actividad. Ejemplos incluyen la depreciación de equipos, alquiler de
instalaciones y salarios de personal administrativo.
Planificación de Costos Indirectos Fijos:
1. Análisis de Capacidad: Los gerentes evalúan la capacidad necesaria para alcanzar los
objetivos de producción y ajustan los costos fijos en consecuencia.
2. Presupuestación Estática: Se crean presupuestos basados en una estimación fija de los
costos, ya que estos no varían con el volumen de producción.
3. Revisión Periódica: Aunque los costos fijos no varían con la producción, los gerentes
revisan estos costos periódicamente para identificar oportunidades de reducción o
eficiencia, como renegociar contratos de alquiler o reestructurar el personal
administrativo.
4. Planificación a Largo Plazo: Los costos fijos requieren una planificación a largo plazo, ya
que suelen involucrar compromisos financieros significativos. Los gerentes deben prever
cambios en el entorno empresarial que puedan afectar estos costos, como cambios en las
tasas de interés o en las políticas de arrendamiento.
Variaciones Comunes:
1. Variación en Volumen: Afecta principalmente a los costos variables, ya que un aumento o
disminución en la producción alterará estos costos directamente.
2. Variación en Precio: Cambios en el costo de los insumos pueden afectar tanto a los costos
variables como a los costos fijos (por ejemplo, aumento en el costo de energía).
3. Eficiencia: Desviaciones de la eficiencia esperada en la producción pueden causar
variaciones en los costos indirectos variables.
4. Cambios en la Capacidad: La adquisición o eliminación de capacidad productiva puede
afectar los costos fijos.
En Resumen:
Los gerentes planifican los costos indirectos variables y fijos mediante una combinación de
análisis histórico, presupuestación flexible y estática, monitoreo continuo, y revisión periódica.
Las variaciones en estos costos pueden surgir de cambios en el volumen de producción, en los
precios de insumos, en la eficiencia operativa y en la capacidad productiva.
2. ¿Qué variaciones se pueden calcular para los costos indirectos variables?
Para calcular las variaciones de los costos indirectos variables, se pueden considerar varias
métricas y enfoques. Estas variaciones son diferencias entre los costos esperados (o
presupuestados) y los costos reales. Algunas de las principales variaciones que se pueden
calcular incluyen:
1. Variación de Eficiencia de los Costos Indirectos Variables:
Definición: Mide la diferencia entre el costo indirecto variable real y el costo
indirecto variable estándar basado en la cantidad real de la actividad (por ejemplo,
horas de mano de obra directa, horas-máquina).
Fórmula: (Cantidad real de actividad - Cantidad estándar de actividad) × Tasa
estándar de costo indirecto variable.
Ejemplo: Si se esperaban utilizar 100 horas-máquina con un costo indirecto
variable estándar de $5 por hora, pero se utilizaron 120 horas, la variación de
eficiencia sería (120 - 100) × $5 = $100 desfavorable.
2. Variación de Gasto de los Costos Indirectos Variables:
Definición: Mide la diferencia entre el costo indirecto variable real y el costo
indirecto variable estándar basado en la cantidad estándar de la actividad.
Fórmula: (Tasa real de costo indirecto variable - Tasa estándar de costo indirecto
variable) × Cantidad real de actividad.
Ejemplo: Si la tasa real de costo indirecto variable fue de $6 por hora en lugar de los
$5 esperados, y se utilizaron 120 horas, la variación de gasto sería ($6 - $5) × 120 =
$120 desfavorable.
3. Variación Total de los Costos Indirectos Variables:
Definición: La suma de la variación de eficiencia y la variación de gasto.
Fórmula: Variación de eficiencia + Variación de gasto.
Ejemplo: Siguiendo los ejemplos anteriores, la variación total sería $100
desfavorable (eficiencia) + $120 desfavorable (gasto) = $220 desfavorable.
Cálculo de las Variaciones
Para ilustrar cómo calcular estas variaciones, consideremos un ejemplo con los siguientes datos:
Tasa estándar de costo indirecto variable: $5 por hora.
Cantidad estándar de actividad (horas-máquina): 100 horas.
Cantidad real de actividad (horas-máquina): 120 horas.
Tasa real de costo indirecto variable: $6 por hora.
1. Variación de eficiencia:
Fórmula: (Cantidad real de actividad - Cantidad estándar de actividad) × Tasa estándar de
costo indirecto variable.
Cálculo: (120 - 100) × $5 = $100 desfavorable.
2. Variación de gasto:
Fórmula: (Tasa real de costo indirecto variable - Tasa estándar de costo indirecto variable)
× Cantidad real de actividad.
Cálculo: ($6 - $5) × 120 = $120 desfavorable.
3. Variación total:
Fórmula: Variación de eficiencia + Variación de gasto.
Cálculo: $100 desfavorable + $120 desfavorable = $220 desfavorable.
Estas variaciones ayudan a las empresas a identificar áreas donde pueden mejorar la eficiencia y
controlar mejor los costos indirectos variables.
