Cuaderno del profesor

Evaluación

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www.cifraeducacion.com Pág. 1
 ÍNDICE
Introducción 3
Bloque I 4
1.- Creación de pestañas 4
2.- Creación de ítems 6
3.- Eliminación de ítems 9
4.- Creación de subítems 10
5.- Personalización del cuaderno 12
6.- Cómo registrar una cali cación 14
7.- Registro de cali caciones a varios alumnos 16
8.- Observaciones 18
9.- Noti caciones 20
10.- Consulta de las noti caciones enviadas 23
11.- Formulación 24
12.- Publicación de ítems 30
13.- Registro de notas de recuperación 33
14.- Creación de tipos de notas 37
15.- Conversiones de los tipos de notas 44

Bloque II 50
1.- Notas nales 51
2.- Objetivos 57
3.- LOMLOE 61

Bloque III 73
1.- Exportación 73
2.- Importación de ítems desde un chero 74
3.- Importación de ítems desde otros cuadernos 77
4.- Creación de clase en Google Classroom (o Microsoft Teams) 83
5.- Importación de ítems desde Google Classroom (o Microsoft Teams) 85
6.- Acceso directo a la clase en Google Classroom (o Microsoft Teams) 88
7.- Actualización de notas de Google Classroom 89
8.- Mostrar y ocultar nombres de alumnos 89

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Introducción

El cuaderno del profesor es una herramienta integrada en CIFRA que permite al profesor
desarrollar su actividad docente con e cacia y control.

Incluye utilidades para evaluar

En este documento, vamos a centrarnos en explicar el funcionamiento de todo aquello

relacionado con la evaluación del alumno.

Como sabes, el acceso al cuaderno del profesor está disponible desde tu agenda (haciendo
click sobre la sesión de clase que selecciones) o desde la opción del menú lateral “Grupos”,
donde aparecen los grupos y asignaturas en los que impartes clase.

Nada más acceder al cuaderno encontrarás la lista de alumnos del grupo seleccionado.

Zona de resultados

Zona de ítems

Presenta 2 zonas principales: Ítems y Resultados

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Bloque I
En este bloque explicamos el funcionamiento del cuaderno correspondiente a la zona de
evaluación de ítems.

1.- Creación de pestañas

Al acceder por primera vez al apartado “Evaluación” de tu cuaderno encontrarás la lista de los
alumnos del grupo y, si el cuaderno aún no tiene ninguna pestaña, en la parte derecha de la
pantalla aparece un mensaje que indica cómo puedes añadir pestañas.

Tal como indica el mensaje, para crear una nueva pestaña basta con hacer click sobre el botón
que se indica en la siguiente imagen:

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Aparecerá una ventana en la que registrar cómo quieres nombrar la nueva pestaña, su color y su
tipo:

Incorporamos una paleta de colores para que puedas

elegir el color de la pestaña en tu cuaderno.

El tipo indica el acceso que se tiene a esa pestaña:

• Personal: En este caso, sólo tú tienes acceso a esa pestaña, ningún usuario más
puede acceder a su contenido

• Compartida: Es útil para el caso que haya varios profesores simultáneos en esa
materia de ese grupo. En ese caso, sí seleccionas este tipo, el resto de profesores de
esta materia también podrán acceder a esta pestaña y podréis compartir el registro
de la información que incluyáis en ella.

Por último, no olvides hacer click en el botón “Guardar” y habrás creado la nueva pestaña.

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2.- Creación de ítems
Cuando te encuentras en una pestaña de tu cuaderno y no existen aún en ella ningún ítem,
aparece un mensaje en pantalla que indica que debes hacer para crear un nuevo ítem:

Para hacerlo, debes hacer click en el botón en el botón que se indica en la imagen anterior.

Aparecerá la siguiente ventana en la que aparecen los siguientes campos de un ítem:

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 A continuación te explicamos el signi cado de cada uno de ellos:

• Nombre: Es el nombre con el que quieres denominar al ítem

• Incluir dentro de: Se trata de una opción para crear subítems (o un ítem dentro de
otro) y así establecer diferentes niveles de evaluación en tu cuaderno. Lo explicamos
con más detalle en el punto siguiente, punto 4, de este bloque I (página X).

• Descripción: Es un campo para incluir cualquier explicación acerca de lo que se

evalúa en ese ítem

• Tipos de nota: Selector del tipo de nota que utilizarás para evaluar el ítem. Los tipos
de nota que aparecen en el selector se explican con más detalle en el punto 14 de
este bloque I (página X).

• Observaciones: Se trata de un interruptor para activar o desactivar un campo de

observaciones que pueda acompañar a la cali cación del ítem. Encontrarás toda la
información sobre esto en el punto 8 de este bloque I (página X)..

• Recuperación: Es un interruptor para activar o desactivar un campo para incluir las

cali caciones de recuperación. Te ofrecemos el detalle del funcionamiento de esta
opción en el punto 13 de este bloque I (página X).

• Color: Permite personalizar el ítem con el color que desees.

• Publicar ítem: Espacio para activar la publicación de un ítem. Su funcionamiento

detallado se explica a continuación en el punto 12 de este bloque I (página X)..

Para crear un nuevo ítem, al menos, debes completar el “Nombre” y el “Tipo de nota”.

Al seleccionar estas opciones dispondrás de una columna en tu cuaderno con el nuevo ítem
creado:

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De esta forma podrás crear tantos ítems como quieras:

En el caso que crees varios ítems y éstos no se vena todos en pantalla, puedes desplazarlos en
sentido horizontal para verlos. Para ello, dispones de los cursores en la parte superior de la tabla
de ítems que se muestra en la siguiente imagen:

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3.- Eliminación de ítems
En el caso que quieras eliminar un ítem que hayas creado, no tienes más que hacer click sobre
la cabecera del ítem:

Basta con hacer click sobre el botón “Eliminar” para eliminarlo.

CIFRA, antes de eliminar el ítem, te pedirá con rmación para hacerlo:

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4.- Creación de subítems

El cuaderno del profesor de CIFRA permite crear diferentes niveles de ítems para evaluar a los
alumnos. De esta forma, es posible que dentro de un ítem puedas crear diferentes niveles de
subítems.

Para hacerlo, debes hacer click en el mismo botón con el que creas los ítems y se abrirá la
siguiente ventana:

El proceso es el mismo que en la creación de los ítems pero con la diferencia que utilizaremos
el campo “Incluir dentro de” para seleccionar el ítem del que va a estar dentro el subítem que
estamos creando:

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Al igual que en el caso de la creación de un ítem es necesario incluir el “Nombre”, el “Tipo de
nota” y hacer click en “Guardar” para que quede creado el subítem.

Como ejemplo, si creas un subítem dentro del “Ejercicio 4” queda de la siguiente forma:

Haciendo click sobre este icono podrás ocultar o mostrar el subítem.

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De esta forma se pueden crear varios niveles de evaluación:

5.- Personalización del cuaderno

Como hemos visto anteriormente los ítems pueden personalizarse en cuanto a la selección de
su color pero también es posible ordenarlos como quieras. Para hacerlo, sólo tienes que hacer
click sobre la cabecera de un ítem que quieras mover y arrastrarlo a la posición donde quieras
dejarlo:

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En el caso que el ítem tenga subítems asociados, se producirá el desplazamiento de todo el
bloque (ítem y sus subítems). El bloque es indivisible.

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6.- Cómo registrar una cali cación
Para registrar la nota de un alumno basta con hacer click sobre la casilla del ítem en el que
quieres registrar la nota:

No olvides hacer click en “Guardar” para que

quede registrada la nota.

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Es importante mencionar que tu cuaderno del profesor permite evaluar a los alumnos con tipos
de nota cuantitativos (cali cación numérica) o cualitativos. Como ejemplo, si seleccionas un tipo
de nota entre 0 y 10 puedes registrar una cali cación cuyo valor sea un valor numérico (entero o
decimal):

Sin embargo, si seleccionas un tipo de nota que sea, por ejemplo, con valores cualitativos como
“Iniciado”, “En desarrollo”, “Adquirido”, ... puedes registrar una evaluación cualitativa del alumno:

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El alumno quedará evaluado con una nota cualitativa:

7.- Registro de cali caciones a varios alumnos

Para registrar las notas de varios alumnos procederemos como hemos indicado anteriormente
para registrar la nota de un alumno haciendo click sobre la celda del alumno que queremos
evaluar y registraremos su nota:

Antes de hacer click en el botón “Guardar” dispones de un botón en la parte inferior izquierda
de la ventana que te permite seleccionar el sentido en el que quieres desplazarte en tu
cuaderno para continuar registrando las siguientes notas después de hacer click en el botón
“Guardar”.

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De esta forma, por ejemplo, si eliges la opción “v Siguiente” puedes registrar las notas de un
mismo ítem en varios alumnos sin más que pulsar la tecla “Intro” o hacer click en el botón
“Guardar”:

Y si eliges la opción “> columna siguiente” registrarás las notas de un mismo alumno en varios
ítems de tu cuaderno sin más que pulsar la tecla “Intro” o hacer click en el botón “Guardar”:

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8.- Observaciones
Puedes acompañar las notas de los ítems que registres de una observación o comentario. Para
ello, tienes que hacer click en la cabecera del ítem en el que quieras hacerlo y activar el
interruptor “Observaciones” como se muestra en la imagen siguiente:

En el momento en el que esté activada esta opción, cuando vayas a registrar la nota de un
alumno aparece un campo “Observaciones” para que puedas completarlas:

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Al guardar las observaciones, cuando vuelves a la vista de tu cuaderno verás que en el ítem que
has registrado estas observaciones aparece un icono que indica que hay observaciones:

Además, si pones el cursor encima del icono puedes previsualizar las observaciones registradas
en ese ítem:

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 9.- Noti caciones
Para noti car una nota registrada de un ítem podrás hacerlo de forma individual o masiva a
todos los alumnos del grupo.

En el caso que quieras noti car la nota de un alumno debes hacer click sobre la nota del
alumno que quieres noti car y en la ventana que aparece pulsar sobre el botón “Noti car”
como se ve en la siguiente imagen:

Después te aparece un selector para elegir a quién vas a enviar la noti cación y las opciones
son: A los padres, al alumno o a ambos.

Una vez que has elegido la opción, CIFRA envía la noti cación y te devuelve en la parte superior
derecha de la pantalla un mensaje de con rmación del envío de la noti cación enviada:

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 La noti cación enviada es como se muestra en la siguiente imagen:

En el caso que el ítem también tenga una observación, la noti cación llevará la cali cación del
alumno y la observación registrada:

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 Para noti car las notas de todos los alumnos que hayan sido evaluados de un ítem de forma
masiva a todos ellos, debes hacer click en la cabecera del ítem y aparece la ventana en la que
pulsando sobre el botón “Noti car” dispondrás de las mismas opciones que para la noti cación
individual:

10.- Consulta de las noti caciones enviadas

En este caso, CIFRA enviará a cada uno de ellos la noti cación que corresponde a cada uno con
su información sobre el resultado obtenido.

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10.- Consulta de las noti caciones enviadas
Si quieres saber qué ítems de tu cuaderno has noti cado y cuáles no, puedes saberlo sin más
que hacer click sobre el botón que se muestra en la siguiente imagen:

Activando la opción “Ver noti caciones” aparecerán en tu cuaderno los ítems que has noti cado
acompañados del icono de un megáfono como puedes ver en la siguiente imagen:

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 Además, el color del megáfono te indicará si la noti cación ha sido vista o no ha sido vista por
los destinatarios a quienes se la enviaste:

• Icono de color rojo: La noti cación ha sido enviada pero no la han visto
• Icono de color verde: La noti cación ha sido enviada y la han visto

Si pones el cursor encima de los iconos de los megáfonos aparece una leyenda que indica esto:

• Cali cación noti cada (en este caso no ha sido vista)

• Cali cación vista

11.- Formulación
Una de las funcionalidades más útiles de tu cuaderno en CIFRA es poder obtener resultados de
un ítem a través de la formulación de otros ítems evaluados.

Para poder hacerlo, debes hacer click en la cabecera del ítem que quieres formular y activar el
interruptor “Fórmula”:

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Al activar la fórmula aparece un botón “Editar” que al hacer click sobre él te ofrece añadir las
variables o ítems que quieres incluir en tu fórmula:

Si haces click sobre “Añadir variables” aparece una ventana que ofrece un selector con todas las
pestañas de tu cuaderno y las notas nales para que puedas elegir los ítems que se encuentran
en cada una de ellas:

Al hacer click sobre una pestaña que ofrece la primera parte de este selector, se añaden en la 2ª
parte llamada “Elementos a seleccionar” los ítems que se encuentran en las pestañas
seleccionadas.

Cuando seleccionas los ítems que quieres incluir en la fórmula se añaden en la parte inferior
llamada “Elementos seleccionados”:

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 Una vez seleccionados los elementos (o ítems) que has elegido para tu fórmula, debes hacer
click sobre el botón “Continuar”. Al hacerlo aparece una ventana con una lista de los ítems
seleccionados y en la parte superior se ofrecen las distintas posibilidades para calcular la
fórmula:

Si en este punto quisieras eliminar alguno de los ítems seleccionados, puedes hacer click sobre
el botón que aparecen a la derecha de cada ítem.

Por el contrario, si quieres añadir algún ítem más a tu fórmula, dispones del botón
para hacerlo. Si eliges esta opción, volverás al selector de pestañas e ítems de inicio.

Las dis

• SUMA: Suma el valor de las cali caciones de los ítems seleccionados

• MEDIA: Hace la media aritmética de las cali caciones registradas en los ítems
seleccionados

• PONDERADA: Permite de nir las ponderaciones o porcentajes de peso de las

cali caciones de los ítems seleccionados.

Manteniendo pulsado el círculo de la barra de porcentaje que presenta cada ítem

puedes de nir la ponderación del ítem en la fórmula:

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• MANUAL: Permite de nir una fórmula manualmente.

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 Haciendo click encima de los botones del teclado numérico o sobre los ítems puedes
incluirlos en la fórmula:

No olvides que después de de nir la fórmula a través de cualquier opción explicada

anteriormente para que quede registrada la fórmula debes hacer click sobre el botón “Aceptar”
y después regresarás a la ventana de de nición del ítem:

En esta ventana también debes pulsar en “Guardar” y así quedará registrada la fórmula.

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OTRAS OPCIONES que presenta la formulación son las siguientes:

• Tratamiento de blancos: Permite decidir cómo quieres que considere los ítems de la
fórmula que aún no tienen una cali cación registrada. H

‣ No calcular la fórmula: Para este caso, no devuelve el resultado de la fórmula

hasta que todos los ítems que intervienen en la fórmula están evaluados.

‣ Tomar como ceros: Los ítems que no están evaluados, los considera como un
“0” para el cálculo de la fórmula.

‣ Excluir de la fórmula: Calcula la fórmula excluyendo de la misma los ítems que

no están evaluados.

• Sobreescribible: Si activas esta opción, podrás cambiar el resultado del cálculo de la

fórmula. Si lo haces aparecerá en la celda un indicador para que sepas que esa nota
la has modi cado manualmente:

Para cambiar una nota calculada

con una fórmula debes activar el
interruptor “Sobreescribir”, cambiar
la nota y pulsa el botón “Guardar”.

• Redondeo de notas: Al activar esta opción, aparece una barra que te permite de nir
la parte decimal a partir de la cual redondea la nota al entero superior o al entero
inferior en función de la parte decimal resultante de la fórmula.

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12.- Publicación de ítems
El cuaderno del profesor es privado y cualquier información que registres es privada hasta que
decidas compartirla con alguien.

Además de disponer de las noti caciones, como vimos en el punto 9 anterior (página 20), para
poder enviar una noti cación del resultado de un ítem, CIFRA permite que publiques los ítems
que quieras para que el tutor académico del alumno, el propio alumno o su familia puedan ver
la evolución del alumno a lo largo del trimestre

Para hacerlo debes hacer click en la cabecera del ítem que deseas publicar y se abrirá la
siguiente ventana:

En la parte inferior aparece el apartado “Publicar ítem” y para activar esta opción no tienes más
que seleccionar en qué evaluación publicar este ítem desplegando las opciones del campo
“Evaluación de publicación”:

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Tras elegir la evaluación de la publicación aparecen en pantalla las diferentes opciones de
publicación del ítem:

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 Las opciones son las siguientes:

• Publicar observaciones: Activando este interruptor permites que, además de publicar

las cali caciones registradas en los ítems se publiquen las observaciones que hayas
registrado (si el ítem tiene observaciones registradas).

• Para el alumno: Al activar este interruptor publicarás el resultado de este ítem con el
alumno.

• Para la familia: Activando este interruptor compartirás con los tutores legales del
alumno el resultado registrado en este ítem.

• Para el tutor: Cuando seleccionas una evaluación en la que publicar un ítem, CIFRA
propone esta opción activada por defecto. Sirve para compartir con el tutor
académico del alumno el resultado de ese ítem.

Esta opción se propone por defecto ya que entendemos que si se va a hacer público
un ítem con el alumno o con la familia, el tutor académico del alumno a nivel interno
también debería estar informado de su evolución.

Una vez que se publican los Ítems, se mostrará la evolución del alumno en el panel de
evaluación que dispone el tutor del alumno o el equipo directivo para el seguimiento
académico del alumno de la siguiente forma:

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En el caso de la familia podrá ver, por ejemplo, en la app de sus teléfonos móviles estos
resultados dentro de cada asignatura de la siguiente forma:

13.- Registro de notas de recuperación

El cuaderno del profesor de CIFRA, además de registrar las notas de evaluación en los ítems de
tu cuaderno también te va a permitir registrar notas de recuperación cuando así lo desees.
Para ello, debes hacer click en la cabecera de un ítem y se abrirá la ventana de de nición del
ítem:

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Activando el interruptor “Recuperación” cuando hagas click sobre la celda de la nota de un
alumno para evaluarlo dispondrás de una parte para registrar los resultados de la evaluación y
en la parte inferior, otro apartado para registrar los resultados de la recuperación:

Normalmente, después de la reunión de evaluación se bloquean las evaluaciones y esto no

permite que se puedan modi car las notas de evaluación (aunque en los casos que haya una
reclamación, siempre se podrá desbloquear para hacer las correcciones pertinentes), por eso,
ofrecemos la posibilidad de registrar una nota de recuperación.

Cuando se registra la nota de recuperación, en tu cuaderno aparecerá la celda dividida en 2

partes: Una con la nota de evaluación y, otra, con la nota de recuperación como puedes ver en
la siguiente imagen:

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Es muy importante también saber que si un ítem que tiene nota de recuperación interviene en
una fórmula para obtener un resultado de otro ítem que también tiene activo el interruptor
“Recuperación”, en este último también se registrará la nota de recuperación resultante de la
fórmula tomando la nota de recuperación del ítem:

Para esto, cuando registramos la cali cación de recuperación en el ítem hay 2 opciones:

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 • Aplicar sobre la nota principal de las fórmulas: Se aplica la nota de recuperación del
ítem sobre la nota de recuperación del ítem formulado y también sobre la nota de
evaluación (o nota principal) del ítem formulado.

• Aplicar sobre la nota de recuperación de las fórmulas: La nota de recuperación del

ítem se aplica únicamente sobre la nota de recuperación del ítem formulado. En este
caso, la nota obtenida en evaluación del ítem formulado se mantiene y no se
actualiza con la nota de recuperación del ítem en el que se registró la recuperación.

Estas opciones te permiten elegir si en el ítem formulado quieres presentar la nota de

recuperación aparte y mantener por un lado la nota de evaluación y la nota de recuperación o si
quieres devolver una única nota que este actualizada con la nota de recuperación.

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14.- Creación de tipos de notas
Como has visto en el punto 2 (página 6), para crear un ítem debes seleccionar el tipo de nota
con el que lo vas a evaluar. Tu cuaderno ofrece los tipos de nota más utilizados pero puedes
añadir o quitar estos tipos de notas.

La gestión de los tipos de notas disponibles para tu cuaderno se encuentra abriendo el menú
lateral y eligiendo la opción Con guración / Tipos de nota. Para llegar a esta opción debes
tener permisos de acceso a esta parte:

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Accederás al listado de los tipos de nota existentes para tu centro:

Si quieres crear un nuevo tipo de nota, en la parte superior derecha de la pantalla dispones del
botón . Haciendo click sobre él accedes a la siguiente pantalla:

Los tipos de nota pueden ser de 2 tipos

En función de la copión seleccionada la pantalla presenta unos campos para completar u otros:

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• Si es el tipo de nota es “Numérica” estarás creando un tipo de cali cación numérica y los
campos que debes de nir son los siguientes:

‣ Nombre: Nombre del tipo de nota. Puedes nombrarlo como quieras y aparecerá en
el selector de los tipos de nota de tus cuadernos con el nombre que le hayas dado

‣ Activa: Si el tipo de nota está activo o es posible desactivarlo si estuviera ya en

desuso

‣ Descripción: Es opcional. Se trata de una descripción que te ayude a distinguir o te

proporcione una explicación más amplia del tipo de nota

‣ Tipo de valor numérico: Si vas a permitir registrar valores enteros o decimales

‣ Mínimo: Valor mínimo permitido

‣ Máximo: Valor máximo permitido

‣ Porcentaje: Si se trata de un porcentaje debes marcar esta opción

Además, si quieres aunque no es necesario, también permite relacionar un nombre (el que
quieras) o código con un valor numérico comprendido entre los valores de tu nuevo tipo de
nota, de forma que, puedas disponer de un selector de esos códigos o nombres para evaluar y
quedar registrado el valor numérico asociado a él. A continuación presentamos un ejemplo de
esto:

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 Al de nir esta relación en tu tipo de nota y vas al cuaderno y seleccionas este tipo de nota en un
ítem:

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 Cuando vas a registrar la cali cación de ese ítem en el cuaderno, dispones de las siguientes
opciones para hacerlo:

Quedando evaluado el alumno con el valor relacionado con la opción escogida según la
de nición en el tipo de nota. La siguiente imagen muestra este ejemplo:

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 • Si es el tipo de nota es “Texto” estarás creando un tipo de cali cación cualitativa y los
campos que debes de nir son los siguientes:

‣ Nombre: Nombre del tipo de nota. Puedes nombrarlo como quieras y aparecerá en
el selector de los tipos de nota de tus cuadernos con el nombre que le hayas dado

‣ Activa: Si el tipo de nota está activo o es posible desactivarlo si estuviera ya en

desuso

‣ De ne sus valores haciendo click en el botón : Debes introducir el nombre de la

cali cación y un valor a modo de etiqueta con el que quieres que aparezca en el
cuaderno cuando evalúes a un alumno. A continuación te mostramos un ejemplo:

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 Cuando vayas a tu cuaderno y elijas este tipo de nota para un ítem:

Cuando vayas a evaluar a un alumno de ese ítem dispondrás de estos tipos de puntuación que
has de nido en ese tipo de nota elegido para este ítem:

Quedando el alumno evaluado con el valor asociado al nombre de la puntuación de nida en el

tipo de nota, de la siguiente forma:

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15.- Conversiones de los tipos de notas
Además de poder crearte los tipos de nota que quieras, CIFRA te permite establecer
conversiones o equivalencias entre distintos tipos de notas existentes en CIFRA. De esta forma,
por ejemplo, podrás convertir una cali cación numérica en una evaluación cualitativa.

El ejemplo más sencillo de una conversión entre tipos de notas se produce cuando queremos
convertir una nota numérica con puntuaciones entre 0 y 10 y la quieres convertir en valores
cualitativos (Insu ciente, Su ciente, Bien, Notable y Sobresaliente).

Para esto, estos 2 tipos de nota deben estar de nidos ya entre los tipos de nota de CIFRA (si
alguno no existiera, debes crearlo como se indicaba en el punto anterior).

Una vez que dispones de esos tipos de nota, debes buscar en la lista de los tipos de nota el tipo
de nota que quieres convertir, en este caso, el numérico de 0 a 10 y editarlo haciendo click en el
botón “Conversiones” como muestra la siguiente imagen:

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Al hacerlo accederás a la siguiente pantalla:

Haciendo click en el botón podrás crear esa conversión para el tipo de nota numérico
de 0 a 10. Dispones de la siguiente pantalla para completar sus datos:

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 Los datos a completar son los siguientes:

‣ Nombre: Nombre de la conversión. Puedes nombrarla como quieras y aparecerá en

el selector de las conversiones en tus cuadernos con el nombre que le hayas dado

‣ Activa: Si la conversión está activa o es posible desactivarla si estuviera ya en desuso

‣ Por defecto: Si quieres que la conversión se aplique por defecto al seleccionar este
tipo de nota en un ítem de tu cuaderno

‣ Tipo de conversión: Puede ser de 2 tipos; manual o directa. “Manual" será cuando
de nas la conversión como veremos en este ejemplo y “Directa” cuando se produzca
la conversión entre 2 tipos de nota numéricos y sea la propia plataforma la que, por
proporcionalidad, establezca la conversión entre ambos tipos de nota (lo explicamos
con un ejemplo a continuación).

‣ Tipo de nota de resultado: Debes incluir el tipo de nota al que quieres convertir los
valores del tipo de nota de origen.

‣ Por último, en el caso que el “Tipo de conversión” elegido sea "Manual”, pulsando el
botón podrás establecer la conversión entre los valores de origen y el valor de
destino:

- Valor de origen: Valor del tipo de nota de origen a partir del cual toma el valor
del tipo de nota de destino asociado

- Valor de destino: Valor del tipo de nota de destino asociado al valor de origen

A continuación, para entenderlo mejor, te mostramos un ejemplo de la de nición de esta

conversión:

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En este ejemplo, de nes en el “Valor origen” que lo que evalúes en tu cuaderno con:

• a partir de un 0, el valor convertido que te devolverá será un “IN” (Insu ciente) del
tipo de nota de destino

• a partir de un 5, el valor convertido que te devolverá será un “SF” (Su ciente)

• a partir de un 6, el valor convertido que te devolverá será un “BI” (Bien)

• a partir de un 7, el valor convertido que te devolverá será un “NT” (Notable)

• a partir de un 9, el valor convertido que te devolverá

De este modo, si cali cas a un alumno con un 7,25 y el ítem tiene aplicada la conversión, verás
en tu cuaderno un “NT” (Notable)

En el caso que selecciones un tipo de conversión “Directa” te permite establecer conversiones

por proporcionalidad entre 2 tipos de notas numéricos. Por ejemplo, si tienes un tipo de nota
numérico con el que evalúas con valores entre 0 y 100 y quieres convertirlo a cali caciones
entre 0 y 10. Para este ejemplo, CIFRA convertirá, por proporcionalidad, todos aquellos valores
entre 0 y 9,99 de la nota de origen en un 0 de la nota destino, los valores de origen entre el 10 y
el 19,99 en un 1 de la nota de destino, etc...

De esta forma, también podrás establecer cualquier tipo de conversión numérica, por ejemplo,
de un tipo de nota de 5 a 20 en otro de 0 a 100.

Además, un tipo de nota puede tener más de una conversión asociada:

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 De manera que cuando estás en tu cuaderno, decides en la de nición de los ítems si quieres ver
las cali caciones convertidas y con cuál de los tipos de conversión asociados al tipo de nota
seleccionado o sin convertir:

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Cuando aplicas la conversión y guardas los cambios en tu ítem, las notas se ven convertidas
como muestra la siguiente imagen:

Al tener las notas convertidas, cuando las publiques o las noti ques, las notas se verán
convertidas, es decir, las notas se ven como decidas que se vean: Convertidas o sin convertir.

Pero si, además, de ofrecerlas convertidas quieres ver su nota original en tu cuaderno y
disponer de esta información, pulsando en el botón dispones del interruptor “Mostrar nota
original” como se muestra en la siguiente imagen:

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Al activar “Mostrar nota original” verás las notas en tu cuaderno de los 2 modos:

Bloque II
En este bloque explicamos el funcionamiento del cuaderno correspondiente a la zona de
resultados.

El acceso a esta parte está disponible en la parte de “Evaluación” de tu cuaderno, al hacer click
sobre el botón “Resultados” que se presenta en la parte derecha de la pantalla:

Pág. 50
1.- Notas nales
Al acceder a la zona de resultados de tu cuaderno, verás que hay 3 pestañas. En la 1ª de ellas
llamada “Notas nales” encontrarás una columna por cada evaluación que tenga de nido ese
curso:

MUY IMPORTANTE: Las notas que aquí se registren son las que se publicarán en el boletín de
notas para cada evaluación.

Para registrar las notas de los alumnos puedes proceder de 2 formas:

• Una, haciendo un registro manual de las cali caciones al igual que en los ítems:

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• Otra, a través de la formulación. Por ejemplo, activando una fórmula que calcule su
resultado por medio de distintos ítems que tengas evaluados en tu cuaderno. El
funcionamiento de la formulación es idéntico que el explicado en el punto 11 (en la
página 24):

Pág. 52
Un ejemplo sería obtener el resultado de la evaluación como una ponderación de la nota de un
ítem en el que hemos obtenido una media de los ejercicios (lo hemos llamado “Total ejercicios”
y otro ítem en el que obtenemos una media de los exámenes (“Total exámenes”). Para ello, una
vez que activamos la fórmula seleccionamos estos ítems que se encuentran en las pestañas
“Ejercicios” y “Exámenes” de mi cuaderno:

Una vez seleccionados los ítems, aplicas la ponderación:

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Al aplicar la fórmula obtienes la nota de la 1ª evaluación:

Si quieres ver las notas numéricas, no tienes más que activar el interruptor “Mostrar nota
original”:

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El resultado se presenta de la siguiente forma:

Además, si la nota de una evaluación la has obtenido a través de la formulación en la cabecera

del litem aparece el icono de una calculadora que al poner el cursor encima devuelve la fórmula
aplicada y otro icono (en forma de echa lateral) para desplegar o plegar los ítems que
intervienen en la fórmula y, de esta forma, disponer en la misma vista de toda la información:

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fl
Por último, es importante apuntar que en este apartado se encuentra el acceso a los informes
competenciales con los que, por ejemplo, suelen evaluar a los alumnos en Educación Infantil.
Cuando exista un informe de nido para el curso y la evaluación, aparece el icono en la celda
de cada alumno:

Haciendo click sobre el icono podrás acceder a evaluar el informe competencial:

Pág. 56
fi
2.- Objetivos

En ocasiones, una materia se divide en aspectos u objetivos que el profesor quiere evaluar a sus
alumnos.

Como ejemplo, en las asignaturas de idiomas suelen crear objetivos para evaluar al alumno del
grado de consecución de estos objetivos:

Además, en ocasiones, también se quiere acompañar la evaluación de la asignatura de la

evaluación de sus objetivos. De esta forma, se ofrece mayor información sobre los resultados
logrados en la asignatura:

Pág. 57
Para crear y evaluar los objetivos, encontrarás en la zona de resultados la pestaña llamada
“Objetivos” como la que muestra la siguiente imagen:

Puedes crear un objetivo haciendo click sobre el botón que está en la parte superior derecha
de la pantalla.

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Debes elegir “Nuevo objetivo” y se abre la siguiente ventana:

Los datos a completar son los siguientes:

• Evaluación: Selecciona la evaluación asociada a este objetivo

• Nombre: Nombre del objetivo

• Descripción: Es opcional. Se trata de un espacio para que puedas incluir una

explicación del objetivo que vas a evaluar

• Tipo de nota: Tipo de nota utilizado para evaluar el objetivo

• Observaciones: Si activas este interruptor podrás, además de registrar la cali cación

del alumno, registrar una observación

• Recuperación: Al igual que en el caso de los ítems, si activas esta opción, permite
registrar un resultado de evaluación y otro de recuperación

• Color: Sirve para personalizar o elegir el color con el que se muestra este objetivo en
tu cuaderno

• Publicar en boletín: Activando esta opción indicas que en el boletín de notas

aparecerá la evaluación de este objetivo acompañando la evaluación de la materia.
Si no lo activas, podrás evaluar a los alumnos de este objetivo pero no aparecerá en
el boletín de notas.

Pág. 59
fi
Una vez creados los objetivos la manera de evaluarlos, al igual que explicamos en el punto
anterior con las “Notas Finales” de las evaluaciones, el cuaderno permite hacer un registro
manual u obtener los resultados a través de la formulación permitiendo una combinación muy
diversa entre ítems, objetivos y notas nales.

Como ejemplo, podrías conseguir la evaluación de un objetivo a través de la formulación de

diferentes ítems que a su vez se encuentran en diferentes pestañas de tu cuaderno y, a su vez,
poder obtener la nota nal de un trimestre por medio de la formulación a través de los
objetivos evaluados. Cuando creas objetivos en tu cuaderno y activas una fórmula, el selector
de elementos para la fórmula también incluye los objetivos para poder seleccionarlos:

Un ejemplo de la publicación de las notas de esta forma sería la siguiente:

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fi
 3.- LOMLOE
La nueva ley educativa LOMLOE que ha entrado en vigor en todos los cursos, plantea una
evaluación competencial y transversal del alumno a través de la evaluación de las competencias
especí cas del alumno de cada materia y, por la relación que establecen los currículos entre
éstas y los descriptores operativos de las competencias clave del alumno, poder ofrecer un
per l de salida.

Para ello, en CIFRA cuentas con una con guración tanto de las competencias clave del alumno y
sus descriptores operativos, como de las competencias especí cas de cada materia y sus
criterios de evaluación.

Esta con guración se encuentra ya cargada siguiendo la opción del menú lateral
Con guración / Estructura escolar, en la parte superior derecha de la pantalla dispones del
botón con el que accedes a la con guración de los currículos:

Al acceder y seleccionar un curso, aparece la con guración de las competencias clave del
alumno:

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Al hacer click sobre cada una de las competencias clave se despliegan o pliegan los
descriptores operativos de cada competencia clave:

Si haces click sobre el apartado “Competencias especí cas” accederás a la con guración de
éstas de cada materia. Sólo tienes que seleccionar la materia:

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fi
 Aquí también si haces click sobre cada competencia especí ca se despliegan o pliegan los
criterios de evaluación de cada competencia especí ca:

En estas con guraciones dispones en todos los casos de un botón de edición por si quieres
modi car o eliminar alguna de estas competencias, descriptores o criterios de evaluación.
Además, puedes elegir los tipos de notas con los que se van a evaluar o la conversión que
quieres aplicar a ese tipo de nota utilizado:

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fi
fi
fi
Además, si haces click sobre el botón que se encuentra en la parte superior derecha
de la pantalla, accedes a la de nición de la relación entre competencias especí cas y
descriptores operativos:

Es MUY IMPORTANTE saber que ya dispones de esta con guración en CIFRA.

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fi
fi
Una vez que tenemos con guradas las competencias LOMLOE en CIFRA, cuando accedas a tu
cuaderno en la zona de resultados, dispones de una pestaña llamada “LOMLOE” que al acceder
a ella encontrarás todas las competencias especí cas y sus criterios de evaluación que se
encuentran de nidas en la con guración anterior:

Al poner el cursor sobre cada una de las competencias clave o sobre los criterios de evaluación
aparece un texto con su descripción:

En este apartado elegirás qué criterios de evaluación vas a evaluar. Los que no vayas a evaluar
sólo debes dejarlos en blanco y el cuaderno entenderá que no los has evaluado.

Para evaluarlos puedes hacerlo, al igual que explicamos en los puntos anteriores, manualmente
o a través de formulación.

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fi
fi
fi
Si evalúas los criterios de evaluación manualmente, sólo debes hacer click en la celda que vayas
a evaluar y registrar su nota:

Sin embargo, si quisieras relacionar el criterio de evaluación con el ítem o ítems de tu cuaderno
en los que hayas evaluado ese criterio, debes hacer click en la cabecera del criterio de
evaluación y activar el interruptor de la fórmula para relacionarlos:

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Cuando activas la fórmula aparece el selector de elementos que intervienen en la fórmula y es
aquí donde seleccionas el ítem o ítems en los que has evaluado el criterio de evaluación:

Si lo quieres relacionar con 1 ítem: O si lo quieres relacionar con más de 1 ítem:

En el caso que hayas elegido más de 1 ítem, a continuación de nes cómo quieres que se
calcule, si como una media aritmética de los ítems elegidos o quieres ponderarlos o de
cualquier otra forma:

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fi
Cuando hayas evaluado a tus alumnos de sus criterios, el cuaderno te muestra la evaluación de
las competencias calculado a través de la media aritmética de los criterios de evaluación
evaluados:

De esta forma ya tendrás a tus alumnos evaluados de sus competencias.

Si después quieres obtener el resultado de la evaluación a través de esta evaluación

competencial de los alumnos, debes ir a la pestaña “Notas nales” y debes hacer click en la
cabecera de la evaluación que quieras calcular:

Pág. 68
fi
 Si posicionas el cursor sobre el botón te indica que calculará las notas nales a partir de la
evaluación de las competencias especí cas:

En caso de pulsar el botón, pide una con rmación ya que si la evaluación tuviera ya alguna
cali cación de los alumnos, la eliminará y sobreescribirá sus cali caciones por las calculadas a
través de las competencias especí cas:

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fi
fi
fi
fi
fi
 Después de aceptar la opción anterior, el cuaderno devuelve los resultados de esta evaluación
calculada como la media aritmética de las competencias especi cas evaluadas hasta ese
momento:

De cualquier manera, si una vez calculadas estas notas, por el motivo que sea decides
modi carlas, puedes hacerlo sin más que hace click sobre la nota que quieras cambiar y
registras manualmente la nueva nota y guardas los cambios:

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fi
fi
 Es importante recordar que el cálculo de la evaluación a través del cálculo de las competencias
se hace sobre la evaluación de las competencias que haya en el momento del cálculo. Es decir,
como la evaluación competencial es continua, si en la 1ª evaluación hubieras evaluado 2
competencias especí cas, el cálculo de la 1ª evaluación lo hará con la evaluación de esas 2
competencias especí cas. De esta forma, cuando llegue la 2ª evaluación y hayas evaluado más
criterios de evaluación que modi can el resultado de la evaluación de esas 2 competencias
especí cas evaluadas en la 1ª evaluación o evalúas otras competencias especí cas, para
calcular el resultado de la 2ª evaluación tomará todo lo que tengas evaluado hasta ese
momento, es decir, lo que hubieras evaluado en la 1ª evaluación y lo que has seguido
evaluando en la 2ª evaluación.

De esta forma, cuando evalúas competencialmente a tus alumnos a nivel tutoría desde el panel
de evaluación se puede hacer el seguimiento académico del alumno y obtener el per l de
salida del alumno. Para ello, se accede a través de la opción del menú lateral Gestión /
Evaluación:

Una vez que accedes a la pantalla debes seleccionar el grupo y a la derecha aparece el selector
de la evaluación que quieres consultar y debes seleccionar la opción “Per l de salida” como
muestra la siguiente imagen:

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fi
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Aparece en pantalla el grado de adquisición de las 8 competencias clave de los alumnos y
haciendo click sobre el icono de la echa lateral que aparece en la celda de cada competencia
clave, se despliega el detalle de la evaluación de sus descriptores operativos obtenidos a partir
de las relaciones que se han establecido en la con guración LOMLOE que relaciona las
competencias especí cas de cada materia con los descriptores operativos:

La forma del cálculo de la evaluación de los descriptores operativos es la media aritmética de

las evaluaciones que llegan de cada competencia especí ca a cada descriptor.

Por último, si haces click sobre el icono que aparece en esta lista de alumnos, a la derecha
del su nombre, podrás ver el per l de salida del alumno con el grado de adquisición de sus
competencias clave comparado con la media de su grupo:

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Bloque III
En este bloque explicamos el funcionamiento de algunas funciones que incluye tu cuaderno y
que pueden resultar de gran ayuda.

Se trata de opciones que se ofrecen en el botón de con guración del cuaderno en la zona de
ítems:

1.- Exportar CSV

Es una opción que permite exportar en un chero de formato CSV las partes del cuaderno que
selecciones.

Cuando eliges esta opción se abre un selector para que elijas las partes del cuaderno que
quieres exportar:

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fi
Una vez hecha la selección, debes hacer click en el botón y obtendrás tu archivo
CSV:

2.- Importación de ítems desde un chero

Otra función que puede resultar útil es la de poder crear ítems en tu cuaderno a través de la
importación de los mismos que están de nidos en un chero CSV.

Para ello dispones de la opción “Importar ítems desde un chero”. Al elegir esta opción se abre
la siguiente ventana:

Puedes descargar una plantilla del chero para completarlo haciendo click sobre la opción
“Descarga de la plantilla para la importación” o dar el formato de esa plantilla a un chero que
ya dispongas.

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fi
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Si por ejemplo dispones de un chero como el que muestra la siguiente imagen:

Para importarlo en tu cuaderno debes hacer click en la opción “Seleccione el chero con los
ítems” y se abrirá el navegador para que selecciones el chero dónde lo tengas en tu equipo:

Después debes hacer click en el botón y se abrirá una ventana en la que aparecen
los ítems que contiene el chero:

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 El siguiente paso es seleccionar los ítems que quieres importar y el tipo de nota que tienen en
el chero y pulsar el botón :

Finalmente, te pedirá una con rmación y, en caso de con rmarla, se integrarán los ítems en tu
cuaderno en la pestaña donde te encuentres:

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fi
3.- Importación de ítems desde otros cuadernos
Esta opción permite importar a tu cuaderno ítems en alguno de los siguientes casos:

• Cuando quieras desplazar ítems de una pestaña a otra en un mismo cuaderno

• Cuando quieras copiar ítems de uno de tus cuadernos a otro cuaderno de tus cuadernos del
mismo curso académico o de algún curso anterior

• Cuando quieras copiar ítems del cuaderno de algún compañero a alguno de tus cuadernos

En el primero de los casos, si quieres desplazar ítems de una pestaña de tu cuadernos a otra pestaña,
debes proceder de la siguiente forma:

Debes ir a la pestaña de tu cuaderno en la que quieres importar los ítems y hacer click en la opción
“Importar ítems desde otros cuadernos”. Entonces, se abrirá la siguiente ventana para que selecciones el
cuaderno y la pestaña dónde se encuentran los ítems que quieres importar:

Al hacer click sobre el botón la plataforma te ofrece una ventana que muestra los ítems que se
encuentran en esa pestaña de tu cuaderno y debes elegir los ítems que quieres desplazar a la pestaña en
la que te encuentres:

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Finalmente, se importarán estos ítems en la pestaña de tu cuaderno:

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Es importante apuntar que si importas un ítem que estuviera formulado en su origen o si tuviera subítems
asociados, también se importarán con él:

En el segundo de los casos que proponíamos en el inicio de este punto (cuando quieras copiar ítems de
uno de tus cuadernos a otro cuaderno de tus cuadernos del mismo curso académico o de algún curso
anterior), desde el cuaderno y pestaña donde quieras importar tus ítems debes seleccionar la misma
opción “Importar ítems desde otros cuadernos” pero en la selección del cuaderno y pestaña que aparece
debes elegir el cuaderno y la pestaña en la que se encuentren los ítems que quieres importar:

Pág. 79
Aparecen los ítems del cuaderno del que quieres importarlos y los seleccionas:

Finalmente, después de hacer click en “Guardar”, se importan los ítems a tu cuaderno:

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En último de los casos que planteamos al inicio de este punto (cuando quieras copiar ítems del cuaderno
de algún compañero a alguno de tus cuadernos), la diferencia en el procedimiento con respecto a los 2
casos anteriores sucede cuando eliges la opción “Importar desde ítems desde otros cuadernos”, en la
ventana de selección de los cuadernos y pestañas, debes hacer click en el botón :

Aparece una ventana para que selecciones el curso, la asignatura, el profesor propietario del cuaderno
del que quieres importar sus ítems y la pestaña de su cuaderno donde se encuentran los ítems que
quieres importar:

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Una vez hecha la selección, debes hacer click en el botón y aparecen los ítems de la selección
hecha para que elijas los que quieras importar:

Tras pulsar sobre el botón “Guardar” se integrarán esos ítems en tu cuaderno:

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4.- Creación de clase en Google Classroom (o Microsoft Teams)
La información que se encuentra en CIFRA (grupos de alumnos, profesor de un grupo y sus alumnos)
puedes utilizarla para crear tus clases en Google Classroom o en Microsoft Teams sin necesidad que
tengas que ir a estas aplicaciones y tener que dar de alta toda esta información manualmente.

Para ello, debes seleccionar en tu cuaderno la opción, en el caso de Google Classroom, “Crear clase en
Google Classroom”:

Aparece la selección de la cuenta de Google con la que quieres identi carte:

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CIFRA te devuelve un mensaje con nándote que se ha creado con éxito la clase en Classroom:

A partir de ese momento aparece en la parte superior derecha en el cuaderno un botón que ofrece
2 opciones: Acceso directo a la clase en Classroom o actualizar las notas desde Classroom:

Veremos en los puntos siguientes el funcionamiento de ambas opciones.

En el caso de Microsoft Teams el procedimiento y su funcionamiento es idéntico:

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5.- Importación de ítems desde Google Classroom (o Microsoft Teams)
Si creas tareas en Classroom y evalúas a tus alumnos de tareas que en él hayas creado, CIFRA
permite que importes esas tareas como ítems de tu cuaderno junto con las cali caciones que
hubieras registrado en Classroom. Vamos a ver a continuación un ejemplo en el que hay 3
tareas en Classrooom:

Para importar las tareas de Classroom debes seleccionar la opción “Importar ítems desde
Google Classroom” como muestra la imagen siguiente:

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 Si es la primera vez que lo haces en la sesión de CIFRA con la que estás trabajando te pedirá
iniciar sesión en Google con la cuenta que elijas:

Una vez que elijas la cuenta de Google con la que quieres identi carte, aparece en pantalla un
selector de las tareas que tiene tu Classroom para que puedas seleccionar los ítems que quieres
importar a tu cuaderno:

El dato que se ofrece en la columna “Puntuación máxima” se re ere al tipo de puntuación que
está de nido en Classroom y tiene que corresponderse con el “Tipo de puntuación” que se
indica en la siguiente columna.

El botón te ofrece la posibilidad de seleccionar tareas de otras clases que

tengas creadas en Classroom.

Después de seleccionar las tareas que quieres importar y hacer click en el botón “Guardar”,
CIFRA importará en tu cuaderno esas tareas como ítems:

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fi
Los ítems que se integren en tu cuaderno desde Google Classroom quedarán distinguidos por
el logo de Google para diferenciarlos de ítems que hubieras creado directamente en tu
cuaderno.

Además, si haces click sobre el icono de Google de la cabecera de los ítems ofrece 2 opciones:
Actualizar las notas que tienes en Classroom y el acceso directo a la tarea en Classroom

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6.- Acceso directo a la clase en Google Classroom (o Microsoft Teams)
CIFRA permite que accedas directamente desde tu cuaderno del profesor a esta clase en
Classroom. Para ello, sólo tienes que hacer click en el botón y en la opción ”3ºA ESO -
Tecnologías” (el nombre de la clase con la que está relacionada tu cuaderno) como muestra la
siguiente imagen:

En ese momento se abrirá tu clase en Classroom para que puedas trabajar en ella:

Para el caso de Microsoft Teams debes proceder de la misma forma.

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 7.- Actualización de notas de Google Classroom (o Microsoft Teams)
Es posible que, después de haber integrado ítems de tu Classroom o Teams en tu cuaderno de
CIFRA, hayas registrado alguna nueva cali cación en Classroom o Teams o las que tuvieras
cali cadas las hubieras modi cado. En esos casos, los ítems de tu cuaderno en CIFRA no
tendrán estos nuevos registros o estas modi caciones. Para disponer de ellas, tu cuaderno
dispone una opción que actualiza las notas de tu Classroom o Teams.

Para hacerlo sólo tienes que hacer click en el botón de Google y elegir la opción “Actualizar
notas desde Classroom” como muestra la siguiente imagen:

Aparece un mensaje en pantalla que con rma la actualización de los datos y los datos aparecen
actualizados en los ítems.

8.- Mostrar y ocultar nombres de alumnos

Por último, indicar que el botón de la con guración de tu cuaderno que se encuentra en la
parte superior derecha de la pantalla ofrece la posibilidad de ocultar o mostrar los nombres de
los alumnos para que, en caso que lo necesites, puedas disponer de más espacio en pantalla
para ver más ítems:

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Desactivando el interruptor “Mostrar nombre del alumno” los nombres del alumno se sustituyen
por sus iniciales disponiendo de un espacio mayor en la zona de los ítems:

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 Síguenos en:
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