SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 30/09/2013

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: F004-P006-
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 4

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Técnico en Sistemas Código: 228185

Versión: V1
Nombre del Proyecto: Soluciones informáticas para organizaciones Código: 536978

Fase del proyecto: Planeación

Actividad (es) del Proyecto: Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE
REALIZAR EL ANÁLISIS DEL Aprendizaje: formación FORMACIÓN
INCIDENTE PARA IDENTIFICAR SI Excel básico ESCENARIO(Aula DEVOLUTIVO CONSUMIBL
CORRESPONDE A HARDWARE O , Laboratorio, (Herramient E (unidades
SOFTWARE Y ESTABLECER UN taller, unidad a - equipo) empleadas
DIAGNÓSTICO productiva) y durante el
elementos y programa)
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Aula de Sistemas Equipos de Energía
444098 - OBTENER LA 220501046 - 1 cómputo, eléctrica,
INFORMACIÓN REQUERIDA POR APLICAR video beam, internet
SU ESPECIALIDAD UTILIZANDO HERRAMIENTAS televisor
REDES SOCIALES Y OFIMÁTICAS,
HERRAMIENTAS DE TRABAJO REDES SOCIALES Y
COLABORATIVO SEGÚN LAS COLABORATIVAS
TENDENCIAS DE LAS DE ACUERDO CON
TECNOLOGÍAS DE LA EL PROYECTO A
INFORMACIÓN Y LA DESARROLLAR
COMUNICACIÓN.

Duración de la guía ( en horas): 40,5

2. INTRODUCCIÓN

¿Qué es Excel?
Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar
formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas

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sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos,
crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos,
dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto
profesional.

Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:

Contabilidad Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes
contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados
de resultados).
Definición de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede
crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing,
presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).
Facturación y ventas Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en
éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas,
albaranes u órdenes de compra).
Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o
análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran
la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar
datos).
Planeación Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles
(por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos
para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o
vacaciones).
Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas
o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de
inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).
Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear
cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de
las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de
eventos empresariales e hitos).

ING. FREDY ANTONIO ALARCON FONSECA INSTRUCTOR DE SISTEMA

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial. Duración 30 minutos

De manera individual y con sus propias palabras defina los siguientes términos:
 Hoja de calculo
 Programa contable
 Función
 Fórmula
 Macro
 Tabla dinámica
 Gráfico dinámico
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
Duración 240 minutos

En grupos de trabajo de su proyecto formativo revise los siguientes videos y realice una tabla en un
documento en Excel donde enuncie las herramientas utilizadas y la función de cada una de ellas. Por
ejemplo:

La herramienta se llama Negrita y sirve para resaltar de negro un carácter o juego de caracteres

 https://www.youtube.com/watch?v=2dt79fh7e2s
 https://www.youtube.com/watch?v=O2yphc0ZdAI
 https://www.youtube.com/watch?v=x3LbUdziE_4

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). Duración 24

horas

En grupos del proyecto formativo revise el material que se encuentra en la siguiente ruta y realice las
actividades planteadas allí.
 Menú principal  Materiales  Competencias Técnicas  Fase 1 planeación  Actividades guía
4

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento. Duración 12 horas

En grupos de trabajo del proyecto formativo realice formatos en Excel y/o en Word para recolectar la
siguiente información con respecto a la empresa, institución o entidad en la cual está realizando su
proyecto de la etapa lectiva.

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 Nombre
 Dirección física
 Dirección de correo electrónico
 Página web, Facebook, twitter, instagram si la posee.
 Persona o personas a cargo de la entidad
 Teléfonos de contacto
 Fotos de la infraestructura física
 Misión, visión
 Otros.

También le debe colocar un nombre a su proyecto, objetivos, justificación y alcance.

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Manejo de conceptos Lista de chequeo, cuestionario.

adquiridos.
 Socialización de los
conceptos adquiridos en Destreza en la manipulación de
los ítems anteriores. herramientas de los programas
utilizados. Observación sistémica.
Evidencias de Desempeño:
Trabajo en equipo.
 Creación de documentos
solicitados en los ítems
anteriores.
 Uso de herramientas en
software utilizado

Evidencias de Producto:

 Archivo en Excel con las

consultas solicitadas en
los ítems anteriores. Entrega a tiempo de las
evidencias solicitadas.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIÓN

ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva)y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
REALIZAR EL
ANÁLISIS DEL
INCIDENTE
PARA
IDENTIFICAR
SI Servicio de
Equipos de Aula de sistemas 1 a condiciones de
CORRESPOND 40 Horas
computo
30 Internet N/A Sistemas 1
iluminación adecuadas.
Energía eléctrica
EA
HARDWARE O
SOFTWARE Y
ESTABLECER
UN
DIAGNÓSTICO
Ambiente complementario con
condiciones de iluminación
adecuadas.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

ALINEACIÓN: posicionamiento de líneas en un texto o en un párrafo: a la izquierda, a la derecha,

centrado o justificado. La información tipo texto en las celdas aparece alineada a la izquierda. Se
diferencia de la numérica porque mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
ALTO DE FILA: es de acuerdo como se quiera poner se le da inicio, formato, alto de fila se configura de
acuerdo como quiera y aceptar y listo.
ANCHO DE COLUMNA: se le da inicio, formato, ancho de columna de acuerdo como se quiera y aceptar.
AJUSTAR TEXTO: para que el texto contenido en una celda se acople al tamaño del texto descrito en
dicha celda o celdas.
COLUMNA: es la línea vertical. (Son las que van de arriba abajo).
CELDA ACTIVA: es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está
activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más
grueso.
COMENTARIO: es algo que se dice o se escribe cuando quiere expresar algo acerca del tema.
COMBINAR CELDAS: es cuando seleccionamos las celdas le das en el formato alinear, combinar y centrar
y listo.
CUADRO DE TEXTO: los cuadros de texto suelen ser rectangulares, generalmente tienen un fondo
blanco y están vacíos de texto, para qué el usuario pueda escribir en estos.
ERRORES DE FORMULA: los errores se pueden revisar de dos formas; de uno en uno, como el corrector
ortográfico. O inmediatamente en la hoja de cálculo mientras trabaja
FILA: conjunto de celdas contenidas de forma horizontal que va desde la A hasta la IV.

FORMATO: cambio de aspecto de las celdas y su contenido (letras, números. Borde. Fondo. Entre otros).
FORMATO CONDICIONAL: formato que cambia basado en una prueba lógica fuentes, bordees, y
patrones pueden ser cambiados todos. Para una celda puedes establecerse hasta tres condiciones
diferentes.
FUENTE: es como se quiere colocar la letra, el tamaño color subrayado negrito, cursivo todo lo que
quiera hacer con las letras.
GUARDA COMO: función y acción de almacenar archivos en cualquier tipo de documento y en lugar que
desee.
GRAFICO: llamados gráficos por computador. Es la creación y manipulación de imágenes de ilustraciones
en el computador.
HIPERVINCULO: un hiperenlace (también llamado enlace, vínculo o hipervínculo) es un elemento de un
documento electrónico que hace referencia a otro recurso, por ejemplo otro documento o un punto
específico del mismo o de otro documento.
INSERTAR FILAS: insertar una única fila haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo
de la posición en la que desea insertar la nueva fila.
INSERTAR COLUMNAS: insertar una única columna haga clic en una celda de la columna situada
inmediatamente a la derecha de la posición en que desee insertar la nueva columna. Por ejemplo, para
insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B.
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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

http://definicion.de/ofimatica/

http://ofimatica1002.blogspot.com/2011/06/glosario-de-ofimatica.html

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/introduccion-a-excel-2010-HA010370218.aspx

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

ING. FREDY ANTONIO ALARCON FONSECA INSTRUCTOR DE SISTEMAS

ING. FREDY ANTONIO ALARCON FONSECA INSTRUCTOR DE SISTEMA

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