SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL
Apellidos y
Marquez Barrón Brayan ID: 1487029
Nombres:
Dirección
Nuevo Chimbote – Senati
Zonal/CFP:
Semestr
Carrera: Administración de Empresas 3er
e:
Curso/ Mód.
GESTIÓN DE ALMACENES Y CONTROL DE INVENTARIOS
Formativo
Tema del Trabajo:

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

ACTIVIDADES/
N° CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
ENTREGABLES
0 Se habló del
01/03/2024
1 tema en clases
Entrar a la
0
plataforma 02/03/2024
2
virtual
Realizar el paso
0
a paso del 02/03/2024
3
documento
0 Ver las primeras
04/03/2024
4 preguntas
Ordenar el
0 documento
08/03/2024
5 establecido por
la docente
0 Subir el primer
11/03/2024
6 entregable N°01

2
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

I. PREGUNTAS GUIA:
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes
interrogantes:

1. PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN:

Aquí hacer un diagrama o flujograma del proceso de recepción de la

empresa con la información que nos dan en este punto.

PROCEDIMIENTO DE
RECEPCIÓN

Utilizamos un
software
Recepcionar los productos especializado que
según sus especificaciones: compara las
especificaciones
técnicas

Si se reciben 5,500
smartphones en Validar que los artículos
lugar de 5,000, el recibidos correspondan
Sistema dará una con lo solicitado:
alerta.
Según peso y
tamaño, se opta por
Seleccionar el equipo montacargas (para
óptimo para la recepción computadoras) o
de productos: carretillas (para
accesorios y
smartphones).

2. ALMACENAMIENTO:
3
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

TECHGLOW DISTRIBUTORS
 La empresa TECHGLOW DISTRIBUTORS usa estándares especializado
para los productos como Smartphone y computadoras y bins para
accesorios.

En ese caso, el método FIFO (First In, First Out - Primero en Entrar, Primero en
Salir) sería el más adecuado para la gestión de materiales en el almacén de
Smartphone, computadoras y accesorios.

¿Por qué?

 Rotación de inventario: Con el método FIFO, los productos que

ingresaron primero al almacén son los primeros en ser utilizados o
vendidos. Esto asegura una rotación más rápida del inventario, lo que
ayuda a reducir el riesgo de obsolescencia y minimiza la posibilidad de
tener productos desactualizados o no vendibles en stock.

4
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

II. DESARROLLO DEL CASO:

EMPRESA: TECHGLOW DISTRIBUTORS

Objetivo general: Convertirse en líderes en la distribución de tecnología y accesorios

electrónicos, garantizando la eficiencia y precisión en cada etapa del proceso de la
 Datos numéricos clave: Hacer un cuadro resumen con los datos que da el
caso y ponerlo aquí.
EMPRESA: TECHGLOW DISTRIBUTORS
Productos Cantidad de productos
distribuidos en stock inicial Costo promedio Costo Total
Smartphones 5,000 $ 300.00 $ 1,500,000.00
Accesorios
electrónicos 20,000 $ 15.00 $ 300,000.00
Computadoras y
laptop 2,000 $ 800.00 $ 1,600,000.00
Total $ 3,400,000.00

III. ENTREGABLE 01:

1. ¿Cómo se manejan las discrepancias entre lo ordenado y lo recibido?

Cuando se identifica una discrepancia entre lo que se ordenó y lo que se recibió, se utiliza
un software especializado que compara las especificaciones
técnicas y las cantidades con la orden de compra original. Si
el sistema detecta una discrepancia, como recibir 5,500
smartphones en lugar de las 5,000 ordenadas, genera una
alerta para que el equipo de recepción tome medidas
correctivas inmediatas. Estas medidas pueden incluir la
comunicación con el proveedor para aclarar la discrepancia y
tomar las acciones necesarias para resolverla, como la
devolución de productos excedentes o la solicitud de
productos faltantes.
2. ¿Qué protocolo seguimos si los productos recibidos
presentan daños?
En caso de que los productos recibidos presenten daños, se sigue un protocolo
establecido para documentar y notificar de inmediato a los proveedores sobre la situación.
Esto implica registrar los daños de manera
detallada, incluyendo fotografías si es posible, y
comunicarse con el proveedor para informar
sobre los productos dañados. Dependiendo de
las políticas de la empresa y los acuerdos con
los proveedores, se seguirán los

5
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

procedimientos establecidos para la devolución, reemplazo o compensación de los

productos dañados.
3. ¿Qué herramientas se pueden utilizar para optimizar el espacio del almacén?
Una estrategia clave para optimizar el espacio del
almacén es seleccionar el sistema de almacenamiento
adecuado según el tipo de producto y las necesidades de la
empresa. Esto puede incluir:
Estanterías y racks: Utilizar estanterías altas y racks
para almacenar productos verticalmente, aprovechando al
máximo la altura del almacén y liberando espacio en el
suelo. Estas estanterías pueden ser ajustables para
adaptarse a diferentes tamaños de productos y pueden
configurarse para facilitar el acceso y la organización eficiente de
los productos.
Sistemas de almacenamiento automatizado: Implementar
sistemas de almacenamiento automatizado, como sistemas de
estanterías móviles o sistemas de almacenamiento vertical
automatizado, que pueden optimizar el espacio del almacén y
mejorar la eficiencia de la manipulación de productos.
Además de seleccionar el sistema de almacenamiento adecuado,
también es importante utilizar técnicas de gestión de inventario y
rotación de productos para optimizar el espacio del almacén. Esto
puede incluir:
 Gestión del inventario: Se utiliza un sistema de gestión de
almacenes para asignar ubicaciones de almacenamiento
óptimas a los productos y garantizar una distribución
equilibrada del inventario en todo el almacén.

 Rotación de productos: Implementar políticas de rotación de productos, como el

método FIFO (primero en entrar, primero en salir), para garantizar que los
productos más antiguos se utilicen primero y se minimice el riesgo de
obsolescencia.

4. ¿Cómo se manejan los riesgos asociados con el almacenamiento, como robos o

daños?
Para manejar los riesgos asociados con el almacenamiento, se implementan medidas de
seguridad y control adecuadas en el almacén. Esto puede incluir la instalación de
sistemas de vigilancia por video, controles de acceso para limitar la entrada al almacén, y
la seguridad física del perímetro del almacén para prevenir robos e intrusiones. Además,
se puede contratar un seguro de almacén que cubra los riesgos asociados con robos,
daños por accidentes o desastres naturales, garantizando la protección y seguridad de los
productos almacenados.
5. ¿Qué procedimientos se deben seguir en caso de un desbordamiento de
capacidad?
En caso de un desbordamiento de capacidad en el almacén, se deben seguir varios
procedimientos para abordar la situación de manera efectiva. Esto puede incluir una
evaluación rápida de la situación para determinar las opciones disponibles, como la
reorganización del espacio existente para optimizar el almacenamiento, la búsqueda de
6
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

almacenes adicionales temporales para almacenar productos excedentes, o la revisión de

los niveles de inventario para liberar espacio en el almacén. Es importante tomar medidas
proactivas para evitar interrupciones en las operaciones logísticas y garantizar la
continuidad del servicio a los clientes.

7
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

HOJA DE PLANIFICACIÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES
• Recomendación SST:
Paso 1: Definición del Proyecto Cumpla con su horario de
1.1. Utilizar Microsoft Word para redactar un trabajo y fíjese plazos para
documento que describa el alcance y los objetivos lograr los objetivos trazados
del proyecto. sobre la labor asignada.
1.2. Utilizar Microsoft Excel para crear una hoja de Comunique a los miembros de
cálculo donde se detallen los recursos necesarios, el su familia sobre sus horarios
presupuesto y el cronograma del proyecto. de trabajo y descanso.

Paso 2: Planificación y Organización

2.1. Utilizar Word para crear un plan detallado del • Recomendación SST:
proyecto, incluyendo un cronograma con fechas Mantenga el lugar de trabajo
límite para cada tarea. con buena iluminación,
2.2. Utilizar Excel para crear un presupuesto ventilación y verifique que no
detallado que incluya los costos estimados de los haya ruido
materiales y cualquier otro gasto relacionado con el
proyecto.

Paso 3: Ejecución del Proyecto • Recomendación SST:

3.1. Utilizar Word para registrar y hacer un Ubique dentro de su vivienda,
seguimiento del progreso diario del proyecto, un espacio exclusivo para
incluyendo cualquier problema encontrado y las realizar su trabajo y así evitar
soluciones implementadas. las distracciones. Verifique que
3.2. Utilizar Excel para llevar un registro de los gastos los pasillos estén despejados y
reales en comparación con el presupuesto libres de obstáculos.
planificado y para realizar un seguimiento del avance
de las tareas según el cronograma.

Paso 6: Conclusión y Entrega

4.1. Utilizar Word para redactar un informe final que
resuma los resultados del proyecto, los desafíos
superados y las lecciones aprendidas.
4.2. Utilizar Excel para finalizar cualquier
documentación financiera, como informes de gastos,
y preparar el proyecto para su cierre.

INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir
mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.

8
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

LISTA DE RECURSOS

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS

Laptop
Mouse
Móvil
Computadora

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS

Blackboard
Google
YouTube

5. MATERIALES E INSUMOS

Lápiz
Lapicero
Borrador
Cuaderno de apuntes