UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO
DEPARTAMENTO DE AGROECOLOGÍA
Acuerdo 05-18-2023, se aprueba el reglamento, sesión CD-18-2023 del 18 de octubre de 2023.
REGLAMENTO DE USO Y ADMINISTRACIÓN DE LOS VEHÍCULOS OFICIALES DEL
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA, INVESTIGACIÓN Y SERVICIO EN AGROECOLOGÍA
DE LA ASIGNACIÓN
1. Los vehículos oficiales del Departamento serán proporcionados exclusivamente para apoyar
el desarrollo de actividades sustantivas: docencia, investigación, servicio y difusión de la
cultura. Para ello, se deberá contar con los proyectos aprobados y registrados en las
instancias correspondientes, como lo es:
a) Proyectos de investigación Estratégicos o convencionales (Dirección General de
Investigación y Posgrado).
b) Proyectos de Servicio (Dirección General de Difusión Cultural y Servicio) .
2. Para la disposición de los vehículos, se deberá llenar una solicitud, en los formatos que para
tal efecto elabore la Subdirección Administrativa del Departamento, los cuales, estarán
foliados y deberán contar en los casos de viajes de estudio, prácticas de campo o proyectos
de investigación con el visto bueno, mediante firma autógrafa, de la persona titular de las
Subdirecciones Académica o de Investigación y Servicio, según corresponda, atendiendo
solamente las solicitudes previamente programadas (cuando menos con dos días de
anticipación).
3. En el caso de las actividades administrativas, invariablemente se deberá llenar la solicitud,
debiendo ser autorizada la misma, por el titular de la Subdirección Administrativa.
4. Serán causales de rechazo para la asignación de vehículos:
a) Cuando el usuario tenga ya un vehículo asignado y no lo haya entregado.
b) No haya cubierto gastos ocasionados en viajes anteriores como son: multas y daños
a los vehículos no cubiertos por las aseguradoras, derivado del incumplimiento de
las disposiciones legales aplicables.
5. Queda estrictamente prohibida la asignación de vehículos oficiales a los alumnos.
RESPONSABILIDADES
DEL USUARIO
6. Llenar en la Subdirección Administrativa el formato de solicitud de Vehículo.
7. Se compromete formalmente a utilizar la unidad para el fin especificado en su solicitud,
debiendo ser congruente con el fin estipulado en la solicitud autorizada, dándole el trato y
uso adecuado, siendo totalmente inaceptable el uso de los vehículos Oficiales, para
actividades personales.
8. Deberá contar con licencia de conductor oficial vigente, documento que será fotocopiado
al momento que se le entregue la unidad y que servirá como soporte del pase de salida.
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9. Los usuarios de los vehículos serán responsables del cumplimiento del Reglamento de
Tránsito en la zona donde este circulando la Unidad, por lo que deberán contar con la
licencia oficial respectiva (vigente). Por tanto, el usuario que incumpla dicho Reglamento se
hará responsable de los gastos ocasionados, tales como multas, pagos de arrastre al
corralón, días que permanezca en el mismo o daños mecánicos o estéticos ocasionados por
la inobservancia al citado reglamento.
10. Queda prohibido a él o los usuarios de los vehículos, el consumo de bebidas embriagantes,
o cualquier otra sustancia que afecte sus condiciones mentales o físicas, durante su jornada
laboral y en las seis horas anteriores a su prestación de servicio en el manejo del automóvil,
en caso de incumplimiento a este numeral, el usuario será reportado ante la Unidad Jurídica
de la Universidad para que dicha área actúe en consecuencia.
11. Queda prohibido intercambiar piezas entre las Unidades, salvo casos especiales, siempre y
cuando sean debidamente autorizados por la Dirección o Subdirección Administrativa.
12. Se compromete a la devolución del vehículo cumpliendo en la fecha y hora establecidas en
la solicitud y en las mismas condiciones en las que le fue entregado, estacionando la unidad
dentro Universidad en los estacionamientos más cercanos al Departamento.
13. Deberá reportar a su regreso el estado del vehículo y posibles fallas observadas durante el
viaje.
14. Revisar el Formato “Revisión del estado del Vehículo” al salir de las instalaciones a fin de
prever algún desperfecto mecánico o de falta de herramientas equipos o de lubricantes o
combustible.
15. En caso de que, entre usuarios convenga el cambio de Unidades previamente autorizadas,
estas modificaciones deberán de hacerlas de conocimiento mediante escrito ante la
Subdirección Administrativa, para la actualización de documentos.
DE LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
16. Los automóviles del Departamento deberán estar debidamente inventariados, contando
cada uno de ellos con expediente que incluya la siguiente información: número de placa,
marca, modelo, motor, serie, color, etc. Además, deberá constar en dicho expediente copia
de la factura de compra y de las pólizas actualizadas de seguro de los automóviles y
comprobantes de pago de tenencia o refrendo y comprobantes de verificaciones. Dicha
información deberá ser registrada, actualizada y resguardada por la Subdirección
Administrativa.
17. Deberá atender las solicitudes, recabando ante las subdirecciones Académica o de
Investigación y Servicio la autorización, con base en el numeral 1.
18. Programar las unidades considerando para tal efecto la disponibilidad de vehículos y las
condiciones físicas en que se encuentren.
19. Entregar en tiempo y forma el automóvil elaborando el correspondiente pase de salida F1
–F2, según sea el caso, revisando que la unidad cuente con fotocopia de póliza de seguro y
tarjeta de circulación vigentes, llenando para tal efecto formato: “Revisión del estado del
Vehículo” donde se plasmen por parte de personal administrativo del DEISA niveles de
combustible (siendo responsabilidad de la Subdirección el abastecimiento del mismo antes
de cada salida), kilometraje, niveles de aceite, líquido de frenos, etc.
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20. Supervisar que las unidades cuenten con llanta de refacción y cuando menos con las
siguientes herramientas: manivela, gato, llaves de cruz, cables pasa corriente, reflectores
de emergencia, un juego de llaves mixtas, un juego de desarmadores, una linterna, pinza de
electricista, pinza de mecánico y en su caso, llave para birlos.
21. Al término del viaje recibir el vehículo y firmar de conformidad el formato “Revisión del
estado del Vehículo”, para el deslinde de responsabilidades.
22. Atender inmediatamente las fallas reportadas por los usuarios.
23. Establecer Bitácoras para el registro del kilometraje de cada salida del vehículo y control de
mantenimientos, así como del uso de combustible.
FORMATOS
Solicitud de Vehículo
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SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
SOLICITUD DE VEHÍCULO OFICIAL
N° DE SOLICITUD: 1 ÁREA O SUBDIRECCIÓN
FECHA DE
CON CHOFER /NOMBRE DEL CHOFER [Link]. FECHA Y HORA DE SALIDA: FECHA Y HORA DE REGRESO:
SOLICITUD
OBSERVACIONES:
Vehículo Asignado:
NÚMERO Y NOMBRE DEL PROYECTO
USUARIO
LUGAR /JUSTIFICACION DE SALIDA
NOMBRE Y FIRMA
AUTORIZA ENTREGA VEHÍCULO CON BASE A FORMATO DE REVISIÓN Y ESTADO.
TITULAR DE LA SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA, CHOFER DE AGROECOLOGÍA
INVESTIGACIÓN Y SERVICIO U ADMINISTRATIVA
Formato de revisión y estado del Vehículo
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SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
FORMATO DE REVISIÓN Y ESTADO DE VEHÍCULO
DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD
MARCA ECONÓMICO
MODELO No. DE SERIE
TIPOS No. DE MOTOR
PLACAS TARJETA DE CIRCULACIÓN
COLOR COPIA DE PÓLIZA DE SEGURO
NO. DE INVENTARIO KILOMETRAJE
ESTADO DEL VEHICULO
NO PARTES Y ACCESORIOS EVALUACIÓN NO PARTES Y ACCESORIOS EVALUACIÓN
INTERIORES FUNCIONAMIENTO
1 TABLERO 35 MOTOR
2 ODOMETRO 36 SISTEMA DE DIRECCIÓN
3 ENCENDIDO 37 SISTEMA ELECTRICO
4 VOLANTE Y CLAXON 38 TRANSMISIÓN
5 PALANCA DE VELOCIDADES 39 ALTERNADOR
6 PALANCA DE LUCES 40 FRENOS
7 PALANCA LIMPIA PARABRISAS 41 SUSPENSIÓN AMORTIGUADORES
8 PEDALES 42 CAJA DE VELOCIDADES
9 LUZ DE STOP 43 ACEITE
10 ESPEJO RETROVISOR 44 ANTICONGELANTE
11 GUANTERA 45 BALATAS
12 AUTO ESTEREO Y BOCINAS 46 BATERIA
13 CLIMA Y CALEFACCIÓN 47 LIQUIDOS PARA FRENOS
14 TAPICERIA Y ALFOMBRAS HERRAMIENTAS DE EMERGENCIA
15 VISERAS Y CODERAS 48 GATO
PUERTAS 49 EXTINTOR
16 CHAPAS 50 MANERAL
17 MANIJAS 51 REFLEJANTES
18 CODERAS 52 LLAVE DE CRUZ
19 ELEVADORES 53 LAMPARA
EXTERIORES 54 DESARMADORES
20 COFRE 55 LLAVE DE CRUZ
21 ANTENA 56 LLANTAS DE REFACCIÓN
22 PARRILLA
23 DEFENSA CARROCERIA-TIPO DE VEHÌCULO
24 FAROS 1 SEDAN
25 CALAVERAS 2 HACHBACK
26 LIMPIADORES 3 CARGA-REDILAS
27 CRISTALES 4 SUV
28 PUERTAS 5 CAMIONETA BATEA
29 ESPEJOS nivel de gasolina
30 CAJUELA O CAJA
31 TANQUE DE GASOLINA
32 SALPICADERAS
33 LLANTAS
34 RINES
(B) BUENO, (R) REGULAR, (M) MALO, (I)INSERVIBLE, (G) GOLPE, (RT) ROTURA
FECHA SALIDA:
OBSERVACIONES: FECHA REGRESO:
ENTREGA-REVISO RECIBE-CONFORMIDAD/USUARIO
No. EXPEDIENTE: No. EXPEDIENTE:
NOMBRE: NOMBRE:
CATEGORIA: CATEGORIA:
FIRMA FIRMA
OBSERVACION RECEPCIÒN DE VEHÌCULO DESLINDE DE USUARIO-ENTREGA
No. EXPEDIENTE:
NOMBRE:
CATEGORÍA:
FIRMA OPERADOR-CHOFER/RECIBE
Pase de salida durante días laborables (F-1)
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SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES
PASE DE SALIDA DE RUTINA F-1
NÚMERO DE
CONTROL
ECONÓMICO FECHA
DEPARTAMENTO AGROECOLOGÍA CONDUCTOR
LICENCIA No. PLACAS MARCA MODELO
ACTIVIDAD A REALIZAR VIAJE DE ESTUDIO OTRA ACTIVIDAD LUGAR
OBSERVACIONES ACTIVIDADES VARIAS
AUTORIZADA POR CARGO SUBDIRECTOR(A) ADMINISTRATIVO(A)
(Nombre y Firma)
EXCLUSIVO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
HORA DE SALIDA TURNO PUERTA
FECHA DE ENTRADA HORA DE ENTRADA
KILOMETRAJE DE SALIDA KILOMETRAJE DE
NOTA: ESTE PASE DEBE CONTAR CON SELLO Y FIRMA ADEMÁS DE ENTREGARSE EN LA PUERTA DE SALIDA.
Pase de salida durante períodos vacacionales y/o días de asueto (F-2)
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DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES
AUTORIZACIÓN DE SALIDA A VEHÍCULOS PARA
USO OFICIAL DURANTE DIAS DE ASUETO
FOLIO No.
F- 2
FECHA SOLICITUD: FECHA
DEL:
A:
DEPARTAMENTO AGROECOLOGÍA
SOLICITANTE SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
PLACAS No. ECONÓMICO
VEHICULO
NOMBRE DEL NO. LICENCIA
USUARIO
JUSTIFICACIÓN
SOLICITA AUTORIZA
Subdirector(a) Administrativo(a) Subdirector(a)
del DEISA de SERGE
