CASO PRACTICO No 2
Freddy Yovanny Durán Arias
Elizabeth Robayo Rodríguez
Derecho Mercantil y de Sociedades
2024
Contexto General
En la ciudad de Cartagena del Departamento de Bolívar, se constituyó la Sociedad por Acciones
Simplificadas COLTRANSCARGA S.A.S. el día 20 de mayo de 2023 con una duración indefinida,
compuesta por los socios Edgar Guerrero Saldarriaga y Jonnathan Villarreal Santamaría quien es el
Representante legal. Con un capital inicial de $[Link]. La sociedad cuenta con unas
habilitaciones especiales para ejercer el objeto social mediante inscripción No.12345 de febrero 10
de 2023 se registró el Acto Administrativo No.0001 de enero 1 de 2023 expedido por Ministerio de
Transporte que lo habilita para prestar el servicio público de transporte automotor en la modalidad
de carga y mediante inscripción No.54321 de fecha enero 02 de 2023 se registró la Resolución
No.00123 de fecha enero 23 de 2023 expedida por Ministerio de Transporte que lo habilita para
prestar el servicio público de transporte automotor especial.
El objeto principal de la sociedad es el desarrollo de la actividad de transporte terrestre, aéreo,
marítimo, fluvial y férreo, en modalidades de carga de mercancías por carretera especial, mixto y
carga, en forma de contratación colectiva e individual, en servicios especiales, de carretera a nivel
nacional e internacional, utilizando cualquier tipo de vehículo debidamente homologado por la
autoridad competente; ser operador y/o participe en el servicio de transporte.
Multimodal y masivo. En desarrollo de este objeto social, la sociedad puede llevar a cabo, las
siguientes operaciones: Comprar, vender, importar, toda clase de accesorios, materiales e insumos
para cumplir con el objeto social propuesto. Agenciar, representar o distribuir cosas nacionales o
extranjeras, relacionadas con el objeto social. Ensamblar o transformar toda clase de productos
relacionados con el Objeto Social. Comprar o tomar en arriendo bienes raíces para establecer los
negocios propios del objeto social.
La Sociedad COLTRANSCARGA S.A.S. adquirió para desarrollar su objeto social una tractomula
marca Freightliner Cascadia último modelo en $750.000.000 y una tractomula Mac Anthem
mecánica para transporte de refrigerado y congelado en $1.200,000.000 que además de los
mobiliarios y la bodega de cargue y descargue, así como las oficinas para las labores
administrativas. Sin embargo, en el desarrollo del objeto social de transporte de carga a uno de los
carros no le funciona el sistema de refrigeración y se debió reenviar a la concesionaria para su
reparación y mantenimiento, a cambio, la concesionaria en garantía debe enviar un carro de
repuesto para no parar el trabajo de transporte, pero por ser un producto nuevo, no hay existencias
de las mismas características para reemplazarlo, por lo tanto, hay una afectación de 15 días sin
prestar el servicio, obligando a la compañía a alquilar un carro sustituto en otra concesionaria,
creándole costos adicionales no presupuestados.
A pesar de ser una empresa muy nueva ya es muy exitosa por la metodología y la estrategia que
utiliza para el transporte de mercancías, uno de los socios al buscar otra bodega en la misma ciudad
se percata que hay una bodega con los mismos colores y enseña comercial que está ofreciendo en
oferta un descuento del 40% al público por un servicio muy parecido a COLTRANSCARGA S.A.S.
Cuestiones – Parte 2
1. Teniendo en cuenta que COLTRANSCARGA S.A.S. abrió el servicio al público el 20 de
mayo de 2023, hoy 20 de junio de 2023 se acerca a la cámara de comercio para registrar la
empresa, pero se encuentra con la sorpresa que debe pagar una sanción por ser
extemporánea. Explique las razones de esta afirmación y utilice la norma del código de
comercio respecto a las reglas del registro mercantil.
Luego de revisar los tiempos en los cuales la compañía COLTRANSCARGA S.A.S.
procede a realizar el registro ante cámara de comercio encontramos que de acuerdo con el
decreto 410 de 1971 en el cual en el capitulo II DEBERES DE LOS COMERCIANTES
articulo 19 OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES, numeral 1 Matricularse en el
registro mercantil, procede de acuerdo con lo estipulado allí, sin embargo respecto a los
tiempos estipulados incumple ya que en el decreto también se estipula en el Titulo III DEL
REGISTRO MERCANTIL en el ARTICULO 31 PLAZO PARA SOLICITAR LA
MATRÍCULA MERCANTIL. “La solicitud de matrícula será presentada dentro del mes
siguiente a la fecha en que la persona natural empezó a ejercer el comercio o en que la
sucursal o el establecimiento de comercio fueron abierto.
Tratándose de sociedades, la petición de matrícula se formulará por el representante legal
dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pública de constitución o a la del permiso
de funcionamiento, según el caso, y acompañará tales documentos.
El mismo plazo señalado en el inciso primero de este artículo se aplicará a las
copropiedades o sociedades de hecho o irregulares, debiendo en este caso inscribirse todos
los comuneros o socios.”
2. Analice los documentos que son requisito para registrar la empresa en Cámara y Comercio.
Teniendo en cuenta que la compañía COLTRANSCARGA es una Sociedad por acciones
simplificada y por ende una persona jurídica deberá presentar los siguientes documentos:
Formulario Registro Único empresarial y Social (RUES) Este registro permitirá evitar la
duplicidad de registros y de información y es una herramienta fundamental para los tramites
empresariales dentro del territorio.
Copia de la cédula del Representante Legal Jonnathan Villarreal Santamaría para el caso
de COLTRANSCARGA
PRERUT, Este documento permite obtener el NIT
IVC (Inspección, Vigilancia y Control) debidamente diligenciado. “Este formato le
permite establecer un puente con las entidades que de acuerdo con su actividad mercantil,
deben otorgar permisos de funcionamiento.”
Escritura pública o documento privado de constitución: estatutos conforme al tipo
societario seleccionado.
Carta de aceptación de los representantes legales, miembros de junta directiva o
revisores fiscales designados, si es del caso y cuando su aceptación no conste en el
documento de constitución.
Pago de los derechos de matrícula correspondientes, este se efectuará de acuerdo con
unas tarifas establecidas por el Gobierno Nacional, teniendo como base los activos de la
persona natural y aquellos vinculados al establecimiento de comercio.
3. Teniendo en cuenta que la empresa está interesada en adquirir un crédito para capitalizar el
desarrollo del objeto social. Qué certificado debe aportarle al banco para que verifique la
existencia de la empresa. Analice conforme a lo reglamentado en el código de comercio.
El decreto 410 de 1971 en el articulo 117 PRUEBA DE LA EXISTENCIA,
CLÁUSULAS DEL CONTRATO Y REPRESENTACIÓN DE LA SOCIEDAD “La
existencia de la sociedad y las cláusulas del contrato se probarán con certificación de la
cámara de comercio del domicilio principal, en la que constará el número, fecha y notaría
de la escritura de constitución y de las reformas del contrato, si las hubiere; el certificado
expresará, además, la fecha y el número de la providencia por la cual se le concedió
permiso de funcionamiento y, en todo caso, la constancia de que la sociedad no se halla
disuelta.
De acuerdo con lo anterior el documento soporte que requerirá la entidad financiera será el
Certificado de existencia y representación Legal el cual es un documento que sustenta a una
persona jurídica y el cual es expedido por las cámaras de comercio.
4. Teniendo en cuenta las sanciones por demorar el registro de la empresa ante cámara de
comercio, analice los aspectos que debe tener en cuenta la empresa para renovar la
matrícula mercantil. ¿Cuándo debe hacerlo? Además, ¿cuánto sería la sanción mínima en
caso de no renovarlo?
Los aspectos que se deben tener en cuenta en el momento de renovar la matricula mercantil
son los siguientes:
¿Cuándo debo hacerlo? La renovación se debe todos los años antes del 31 de
marzo lo anterior de acuerdo con lo expresado en el Decreto 410 de 1971 en el
TITULO III del registro mercantil en el ARTICULO 33 RENOVACIÓN DE LA
MATRÍCULA MERCANTIL - TÉRMINO PARA SOLICITARLA “La
matrícula se renovará anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada año.
El inscrito informará a la correspondiente cámara de comercio la pérdida de su
calidad de comerciante, lo mismo que cualquier cambio de domicilio y demás
mutaciones referentes a su actividad comercial, a fin de que se tome nota de ello en
el registro correspondiente. Lo mismo se hará respecto de sucursales,
establecimientos de comercio y demás actos y documentos sujetos a registro.
¿cuánto sería la sanción mínima en caso de no renovarlo? En caso de no
renovarla se puede incurrir en las siguientes sanciones las cuales se encuentran en
el decreto 410 TITULO III DEL REGISTRO MERCANTIL ARTICULO 37
“La persona que ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrita en el registro
mercantil incurrirá en multa (hasta el equivalente a diecisiete -17- salarios mínimos
mensuales legales vigentes) * , que impondrá la Superintendencia de Sociedades,
sin perjuicio de las demás sanciones legales. La misma sanción se aplicará cuando
se omita la inscripción o matrícula de un establecimiento de comercio.”
*Modificado por el Numeral 5 del Artículo 11 del Decreto especial 2153 de
diciembre 31 de 1992.
5. Analice conforme a la norma la importancia de acreditar la experiencia ante el Registro
Único de Proponentes - RUP.
Inicialmente podemos definir el Registro Único de Proponentes como “un registro de
creación legal en el cual se deben inscribir todas las personas naturales o jurídicas
nacionales y las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a
celebrar contratos con entidades estatales.
Los beneficios de estar inscritos allí son:
Dar publicidad a los requisitos que habilitan a la empresa como proponente.
Participación en procesos de contratación con entidades del estado
6.
Aplicación práctica del conocimiento
El estudio del decreto 410 de 1971 dentro del contexto de nuestro caso práctico para la compañía
COLTRANSCARGA S.A.S. nos permite conocer los diferentes requisitos ante las cámaras de
comercio para poder registrar la matricula mercantil de una compañía situación a la cual el
administrador de empresas estará sujeto en cualquier momento de su etapa laboral o de
emprendimiento, por otra parte, el conocimiento del decreto y sus respectivos artículos nos
permitirá no incurrir en penalizaciones o sanciones.
Referencias
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por-no-renovar/
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