República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial
“José Antonio Anzoátegui”
Sede: Nueva Fundación de Caracas, Barcelona – Anzoátegui

Profesora: Integrantes:
Marinellis Andrade Julianny Lopez C.I. 25 721 616
Victor Rivas C.i. 22 840 276
Yelitzabeth Ygualguana C.i. 20 875 933
Maria Arasme C.I. 26 564 699

PNF: Contaduría Publica

Sección “8”

Barcelona, 28 de mayo del 2024

 Introducción

Un Sistema es un conjunto organizado de elementos que son interdependientes,

cuyo funcionamiento está orientado al alcance de un objetivo específico; existe una
gran diversidad de sistemas los cuales pueden estar compuestos por subsistemas,
y a su vez pertenecer a un suprasistema. Por ejemplo, el ser humano, comprendido
por muchos subsistemas diferentes que contribuyen de distintas formas a mantener
su vida, y al mismo tiempo pertenece a la humanidad como supersistema. Los
sistemas están caracterizados básicamente por tener un propósito y formar parte
de un globalismo; también consta de una serie de parámetros los cuales son:
entrada, proceso, salida, retroalimentación y el ambiente que lo rodea. Cabe
destacar que existe una clasificación amplia de los sistemas de una empresa, bien
sea en cuanto a su constitución, naturaleza o la actividad que esta realice.
 Los Sistemas contables

Un sistema contable es una estructura organizada en la cual se registran las

operaciones que hace una entidad. Además, se le considera la forma natural o
técnica ejercida durante la emisión de estados financieros para medir los efectos
que realizaron las transacciones y nos ayuda a tener una mayor comprensión de
la información financiera.
Son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se
relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de
una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser
analizada, clasificada, registrada (Libros correspondientes: Diario, mayor,
Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un
sinnúmero de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde
los inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno. Por lo
tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la
empresa, considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita
estandarizar procesos, definir estructuras de costos y, por ende, presentar una
información contable estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma
de decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes análisis
financieros.
Existen diferentes tipos de negocios (Comerciales, financieros,
de servicios, consumo, etc.) y cada uno de ellos posee diferentes necesidades de
información contable, por ejemplo una empresa de carácter financiero o banco
requiere una información diferente que la de un establecimiento comercial ya que la
primera (Banco) estará vinculada con su cartera de clientes y ahorrantes, por lo
tanto, buscara medir estándares en cuanto a morosidad de los clientes, calidad de
la cartera, apalancamiento financiero, tasas de interés, etc., y el establecimiento
comercial buscará medir estándares en cuanto a existencias en inventarios,
facturación, clientes, comisiones, por lo tanto al diseñarse un sistema contable. Lo
primero que debe analizarse es, ¿cuáles serán los requerimientos de información
necesarios que se ajusten y adapten a los objetivos del negocio?, para que los
gerentes puedan tomar acciones y decisiones que permitan el éxito del negocio o
empresa y cumplan exitosamente cada tarea asignada. Por lo tanto, los estados
financieros, son el resumen global de todo el sistema contable (Son como
las fotografías actuales del negocio), porque la información que estos presentan
debe ser real, medible y que se pueda seguir (Auditable); es el sistema contable la
base fundamental para conocer el funcionamiento del negocio y la confiabilidad que
este presenta para sus accionistas, proveedores y clientes.
 La Teoría de los Sistemas Contables

La “Teoría” puede ser concebida como un saber especulativo sobre alguna profesión
o trabajo. Cuando se piensa en teoría se piensa en pensamiento generalizador,
racional y abstracto La Teoría Contable es un conjunto de conceptos generales y
particulares, cuya función es servir de marco de referencia de la práctica y el
conocimiento contable, con el propósito de evaluar y desarrollar dicha práctica y
conocimiento. Se incluyen en ella, entre otros, conceptos fundamentales, objetivos,
atributos, condiciones, normas y reglas de procedimiento. Asimismo, la práctica
enriquece la teoría provocando un círculo virtuoso que genera nuevos o mejorados
conocimientos. Los posibles problemas generales de la Teoría de la Contabilidad,
aplicables a todo el dominio o universo del discurso contable serían (García Casella
y Rodríguez de Ramírez, 2001):
a) Dominio o universo del discurso contable.
b) Naturaleza o estatus epistemológico de la Contabilidad.
c) Relaciones de la Contabilidad con otras disciplinas.
d) Segmentación o unidad contable absoluta.
e) Sistemas contables.
f) Medición.
g) Personas o sujetos de la actividad contable.
h) Modelización con método científico.
Cada uno de estos problemas generales admite distintas hipótesis para su abordaje:
Ej.: en el “dominio” o universo del discurso contable, cabe afirmar que de ninguna
manera se limita a la información financiera; en lo referido a la naturaleza: la
Contabilidad es una disciplina que contiene aspectos científicos, tecnológicos y
técnicos, existiendo en la doctrina posturas encontradas, especialmente entre los
que la consideran “técnica” y quienes le otorgan el status de “ciencia aplicada” ,
entendiéndose como tal la que orienta la investigación y la aplicación del
conocimiento científico a la resolución de problemas concretos; en lo relativo a
modelización: ¿modelo único o multiplicidad de modelos?. Es usual distinguir, tal
como lo hizo en 1.979 el profesor emérito William Leslie Chapman, basándose en
un trabajo de 1.978 del Comité sobre Educación y Operaciones Contables
Internacionales de la Asociación Americana de Contabilidad (American Accounting
Association), los siguientes segmentos de la Contabilidad, que se corresponden con
segmentos de la realidad económica, financiera y social de interés para la
investigación contable, a saber:
• Contabilidad Financiera
• Contabilidad de Gestión
• Contabilidad Gubernamental
• Contabilidad Económica
• Contabilidad Social.
A fin de facilitar la construcción de un marco conceptual amplio para la Teoría
General Contable, en el que se contemple información cuantitativa y cualitativa,
histórica, presente y predictiva, para la toma de decisiones por usuarios internos y
externos, considero más útil referirnos sólo a dos ellos:
• Contabilidad Financiera y • Contabilidad de Gestión, Dentro de la Contabilidad
Financiera incluir:
 Contabilidad No Gubernamental (Privada)
 Contabilidad Gubernamental
• Contabilidad Económica, y, como una evolución de ella, Contabilidad Económica
y Ambiental (esta última tratada separadamente del resto de la información con
contenido social).
Dentro de la Contabilidad de Gestión incluir:
 Contabilidad No Gubernamental (Privada)
 Contabilidad Gubernamental La información con contenido social está
incluida en los dos grandes segmentos de la Contabilidad: Contabilidad
Financiera y Contabilidad de Gestión, sea que provengan del ámbito privado
o público. Se destaca que la información con contenido social no debe
limitarse a la información financiera, sino abarcar también la no financiera.
En definitiva: “información integral e integrada”.

Elementos de los Sistemas Contables

• COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
Documento de origen interno y externo en el cual se resumen las operaciones
financieras
• ESTADOS FINANCIEROS
Son los documentos de mayor importancia que recopilan información sobre la
salud económica de la empresa
 • PLAN DE CUENTAS
El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para
registrar los hechos contables.
• LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la
información financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un
periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera
periódica.
• DOCUMENTOS SOPORTE
Los documentos de soporte son aquellos documentos oficiales, de comercio y
de transporte que, o bien respaldan las declaraciones específicas presentadas
en la declaración de mercancías

Importancia de los Sistemas Contables

Un sistema contable no solo es crucial, sino que también es la columna vertebral de

cualquier negocio. No solo ayuda a realizar un seguimiento de las operaciones
comerciales y proporciona información financiera para las decisiones
empresariales, sino que también desempeña un papel crítico en garantizar el éxito
a largo plazo de cualquier organización.
Los sistemas contables se entienden como un determinado complejo para recoger,
registrar y generalizar la información, expresada en dinero, sobre el movimiento de
las finanzas, el estado de la propiedad, el pasivo de una determinada organización.
En este caso, el contable debe tener en cuenta todas las operaciones de la empresa
(la contabilidad debe ser continua, ininterrumpida y documental).
Tener un buen sistema de contable en nuestra empresa que sea eficiente y
funcional además de ser un activo intangible, indiscutiblemente lo convierte en una
fuente de información importante para conocer de la situación económica y
financiera para nuestras organizaciones.
La información financiera, Contable y Administrativa tiene los siguientes objetivos:

• Generar los Balances que son como una fotografía de la empresa en cada
instante
• Generar los Estados de Resultados (PyG) para evaluar la utilidad en un
periodo de tiempo
• Generar flujos de Efectivo
• Determinar y controlar la carga tributaria
• Argumentar la toma de decisiones en nuestra organización
 • Evaluar la función de la Administración
• Controlar las operaciones de la entidad económica
• Tomar decisiones en materia de inversión y crédito.
• Suministrar información sobre la situación financiera y económica de la
entidad
• Contribuir a la información estadística de la empresa y la del DANE
• Determinar precios y tarifas de nuestros productos y servicios
• Proporcionar información de carácter legal
• Estimar los costos y beneficios sociales atribuibles a la empresa
• Informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a
las finanzas de la empresa en cada periodo.
• Facilitar y agilizar la toma de decisiones económicas

Ahora bien, los principios de la contabilidad deben ser implacables en el sistema

contable, la Contabilidad contenida en nuestro software de contabilidad debe de
tener ciertas características o cualidades, como las siguientes:

• Debe de ser clara y fácil de comprender

• Que sea confiable
• Que se presente de forma oportuna
• Que sea verificable, en la medida que presente fielmente los hechos
económicos
• Debe de tener relevancia, que permitan al usuario captar el mensaje y operar
sobre ella para lograr sus fines particulares.
• Debe de ser fácilmente comparable

Para concluir, La importancia de la información que genera el sistema contable es

vital para la buena toma de decisiones dentro de cualquier organización y esta debe
tener las características que arriba hemos mencionado para poder corregir cualquier
desviación que tengamos con respecto a lo presupuestado o respecto a los
resultados que los accionistas han previsto ganar.

Clasificación de los Sistemas de una Empresa Según su Constitución,

Naturaleza y Actividad que realizan.

Existe una gran variedad de sistemas que pueden clasificarse de acuerdo con
ciertas características básicas:
 En cuanto a su Constitución: Los Sistemas pueden ser físicos o abstractos:
• Sistemas Físicos (concretos): son aquellos que están integrados por equipos,
maquinarias, objetos y cosas reales, es decir, son los elementos tangibles.
• Sistemas Abstractos: están comprometidos por conceptos, planes, hipótesis
e ideas, que muchas veces solo existe en el pensamiento de las personas,
es decir, lo no perceptible al tacto.
  En cuanto a su Naturaleza, los sistemas pueden ser cerrado o abiertos:
• Sistemas Cerrados: son aquellos que no presentar intercambio con el
ambiente que los rodea, es decir, no tienen ninguna fluencia del medio
externo.
• Sistemas Abiertos: son los sistemas que mantienen un intercambio de
materia y energía con el ambiente a través de entradas (sumos) y salidas
(productos). Estos deben ajustarse a las condiciones del ambiente para
poder sobrevivir.

 En cuanto a la Actividad que realizan: transformadoras, comerciales o de

servicios.
• Sistema Transformador: se encarga de la transformación de las materias
primas mediante la aplicación de trabajo y tecnología, dando como resultado
un producto final que ser vendido a consumidores u otras empresas. Como
ejemplo tenemos a las fabricas de automóviles, calzados, muebles, entre
otros.
Pueden dividirse: Industriales o Manufactureras: Cuando la transformación se
realiza mediante procesos físicos o químicos.
• Extractivas: Son aquellos que extraen de la naturaleza las materias primas,
sin devolver nada a cambio.
• Reproductivas: Son las que aplican técnicas y procedimientos a los
elementos de la naturaleza para su producción, tales como las empresas
agrícolas, ganaderas y forestales.
• Sistema Comercial: Su actividad consiste en la compra-venta de los bienes
elaborados por otras empresas.
• Sistema de Servicios: Son los que se dedican a la presentación de servicios,
ofreciendo al consumidor elementos intangibles que cubran sus expectativas,
a cambio de una compensación, generalmente de tipo económico.
 Conclusión

Los sistemas son de vital importancia dentro de toda organización, debido a que
facilitan el desempeño laboral de cada uno de los integrantes de dicha organización.
La esencia de un sistema radica en las relaciones existentes entre los diversos
elementos del mismo; puede constar de un conjunto de objetos, pero si estos no
están relacionados no constituyen un sistema. Es de gran utilidad mencionar que
debido a que el medio externo es muy cambiante los sistemas deben poseer alto
grado de adaptabilidad, es decir, que un sistema no puede sobrevivir aislado. Por
otra parte, la teoría general de sistemas certifica que las propiedades de los
sistemas no pueden separar sus elementos, ya que el entendimiento de un sistema
solo ocurre cuando se estudian globalmente.