UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ
GESTIÓN DE PROYECTOS
TAREA ACADÉMICA 1
Docente: Jorge Nelson MALPARTIDA GUTIERREZ
INTEGRANTES:
1. Berrospi Izarra, Carlos Stephano Cod. U20214666
2. Bolaños Ponce, Fabián Gustavo Cod. U20201038
3. Choque Cusi, Johan Cesar Cod. U20239610
4. Choque Cusi, Yeferson Ailton Cod. U21231312
5. Vargas Cusi, Katherine Cod. U22308831
Lima, 20 de abril del 2024
A. Caso 1: Metodologías de Gestión de Proyectos Clásica
I. Descripción de la empresa y/o Área afectada por el proyecto a
implementar:
a) Nombre de la empresa y/o Área:
Entidad Responsable: Ministerio de Transportes y Comunicaciones del
Perú – Provías Nacional (MTC-PVN)
Área: Actividades Administrativas Públicas en General
Empresa contratista: Consorcio MB (conformado por las empresas
Constructora y Consultora KMP S.A.C. y Concretta S.A.C.)
Área: Gestión y ejecución de proyectos de construcción de
infraestructuras civiles, residenciales y comerciales.
b) Descripción de la empresa:
Provías Nacional es un organismo del Ministerio de Transportes y
Comunicaciones encargado de la gestión, conservación y rehabilitación y
mejoramiento de la Red Vial Nacional. Estos diversos proyectos las
trabaja junto con diferentes entidades y organismos en beneficio de la
población.
El Consorcio MB fue creado específicamente para la ejecución del
proyecto de reconstrucción del puente Huaycoloro y sus accesos.
c) Misión, Visión de la empresa:
Misión: Gestionar, Conservar y mejorar la Red Vial Nacional de manera
eficiente, eficaz y transparente para contribuir al desarrollo
socioeconómico del país y a la seguridad vial de los usuarios.
Visión: Ser una institución líder en cuanto a la gestión Pública se trata,
busca fomentar el desarrollo sostenible, promueve la inversión pública y
privada, siempre busca procurar buenas condiciones económicas,
ambientales y sociales y brindar el mejor servicio a los ciudadanos.
d) Descripción del proyecto:
El proyecto de reconstrucción del puente Huaycoloro y sus accesos,
ubicado en San Juan de Lurigancho y Huachipa, Lurigancho-Chosica y
distritos cercanos a la zona este, consistió en la demolición y
reconstrucción del puente existente sobre el río Huaycoloro, así como la
mejora de sus accesos en una longitud de 1.5 km. El puente tiene una
longitud de 30 metros y se completó con 4.047 metros cuadrados de
concreto de pavimento, 691 metros cuadrados de bocacalle, 28 metros de
sardineles, 314 metros cúbicos de veredas, 18 aislantes sísmicos, pilotes
de concreto, rampas vehiculares y peatonales, señalizaciones y otros
elementos más. Su construcción comenzó en febrero de 2022 y finalizó
en abril de 2023. El objetivo del proyecto era mejorar la seguridad vial y
fluidez del tránsito en la zona, que se había visto afectada por el deterioro
del puente original.
e) Metodología Implementada:
Para la gestión del proyecto de reconstrucción del puente Huaycoloro y
sus accesos, se aplicó la metodología clásica de gestión de proyectos
PMI (Project Management Institute), conocida por su enfoque secuencial
y estructurado. Este método se divide en cinco fases:
Inicio: Se definió el alcance del proyecto, los objetivos, el cronograma y
el presupuesto.
Planificación: Se elaboró un plan detallado del proyecto, que incluía
tareas, recursos necesarios y responsabilidades del equipo.
Ejecución: Se procedió con la reconstrucción del puente y la mejora de
sus accesos, siguiendo el plan establecido.
Monitoreo y Control: Se supervisó el progreso del proyecto y se
realizaron ajustes necesarios para garantizar el cumplimiento de los
objetivos.
Cierre: Se finalizó el proyecto y se llevó a cabo una evaluación final para
identificar lecciones aprendidas.
Esta metodología se eligió por su especialización en proyectos de
construcción, su estructura clara para proyectos predictivos y su
capacidad para determinar fases iniciales, requisitos y alcances desde el
principio.
II. Aplicación: Identificación de características Generales del modelo
PMI:
a) Roles y responsabilidades del Project Manager en el proyecto:
El Project Manager fue responsable de planificar, organizar y dirigir el
proyecto, desarrollando el plan, asignando recursos, monitoreando el
progreso y tomando decisiones para asegurar el cumplimiento de los
objetivos. Mantuvo una comunicación fluida con las partes interesadas,
incluyendo el MTC-PVN, usuarios del puente, residentes locales y
autoridades ambientales. Además, identificó, evaluó y mitigó los riesgos
potenciales del proyecto, como retrasos en la entrega de materiales y
cambios en las regulaciones ambientales, y resolvió problemas como la
descoordinación entre equipos y la falta de recursos críticos.
b) Habilidades requeridas para un Project Manager en el proyecto:
Liderazgo: El Project Manager requiere habilidades para motivar e
inspirar al equipo del proyecto.
Comunicación: El Project Manager requiere excelentes habilidades de
comunicación para interactuar efectivamente con las partes interesadas
del proyecto.
Organización: El Project Manager debe ser organizado para planificar y
ejecutar el proyecto de manera eficiente.
Resolución de problemas: El Project Manager necesita
conocimientos técnicos en construcción de puente para tomar decisiones
informadas.
c) Ciclo de Vida del Proyecto:
Inicio: Como es de conocimiento, debido a las fuertes lluvias que
provocaron deslizamientos de tierra, el puente Huaycoloro se debilitó, lo
que ocasionó el cierre de esa vía de acceso. Pasaron 6 años y la
congestión en las zonas aledañas aumentaba. Se percibió la necesidad
de reconstruir el puente Huaycoloro para crear una vía extra de acceso y
evitar atascos en la zona.
Planificación: Para la planificación, se planteó la extracción de las vigas
y muros viejos, empleando excavadoras. Tras la extracción, se iniciaron
las obras, con una inversión de 8 millones de soles y un tiempo inicial de
4 meses.
Ejecución: Durante la ejecución del proyecto de reconstrucción del
puente Huaycoloro, se realizaron las siguientes etapas: demolición
controlada del puente antiguo con maquinaria especializada, preparación
del terreno que incluyó excavación y nivelación, construcción del nuevo
puente utilizando materiales de alta calidad y técnicas modernas de
construcción, y finalmente, pruebas exhaustivas de carga y puesta en
marcha para garantizar la seguridad y funcionalidad del nuevo puente.
Monitoreo y control: Se detectaron desviaciones, como problemas con
conexiones de agua y luz, resultando en retrasos significativos. Se
implementaron medidas correctivas, incluyendo coordinación con
empresas de servicios públicos para reubicar tuberías y cables, y ajustes
al cronograma y presupuesto. Se gestionaron cambios mediante la
formalización de solicitudes, evaluación del impacto en el proyecto y la
aprobación o rechazo de estas solicitudes. Se comunicaron las
desviaciones a las partes interesadas, proporcionando información
transparente sobre los retrasos y las medidas correctivas implementadas.
Cierre: Tras un retraso de 8 meses, el proyecto concluyó, mejorando
significativamente el tránsito limeño y beneficiando a los ciudadanos. Sin
embargo, se considera que el proyecto no fue totalmente exitoso, ya que
el plan principal no se desarrolló como se esperaba. Hubo retrasos y el
producto final presentó algunas deficiencias que podrían ser
solucionadas.
d) Beneficios del uso de la metodología en el proyecto:
La implementación del modelo PMI en la Municipalidad de Lima para la
edificación del puente resultó en ventajas tales como una exhaustiva
documentación de cada proceso y función de cada área y empleado,
promoviendo una colaboración más efectiva y una gestión más eficiente
del tiempo, a pesar de que esta última área presentó deficiencias en este
caso particular. Además, el minucioso delineamiento del proyecto
contribuyó a prevenir accidentes e incidentes, sin que se registrara ningún
reporte que contradijera este hecho.
e) Desventajas del uso de la metodología en el proyecto:
Como se puede observar, una de las principales desventajas radicó en la
rigidez y poca flexibilidad inherentes al proceso de planificación de un
proyecto de esta magnitud utilizando este enfoque metodológico. Estas
características, acompañadas de la burocracia asociada a la metodología
PMI que, si bien son muy necesarias en estos proyectos, ralentizó el
progreso del proyecto en algunos momentos, se reflejaron en el
significativo retraso de 8 meses que experimentó el proyecto.
III. Conclusiones.
El proyecto de reconstrucción del puente Huaycoloro y sus accesos fue
ejecutado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones del Perú a
través de Provías Nacional, con el objetivo de mejorar la seguridad vial y
la fluidez del tránsito en la zona.
Se aplicó la metodología clásica de gestión de proyectos PMI, reconocida
por su enfoque secuencial y estructurado. Este método se dividió en cinco
fases: Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre.
El Project Manager fue responsable de planificar, organizar y dirigir el
proyecto, manteniendo una comunicación fluida con las partes interesadas
y gestionando los riesgos potenciales del proyecto.
Se destacaron habilidades como liderazgo, comunicación, organización y
resolución de problemas como fundamentales para el éxito del proyecto.
Se describieron las etapas del proyecto, desde su inicio debido a
deslizamientos de tierra, pasando por la planificación, ejecución,
monitoreo y control, hasta el cierre, resaltando los desafíos enfrentados y
las medidas correctivas implementadas.
La implementación del modelo PMI promovió una colaboración más
efectiva y una gestión más eficiente del tiempo, así como la prevención de
accidentes e incidentes durante la ejecución del proyecto.
Se señalaron la rigidez y la poca flexibilidad inherente al proceso de
planificación utilizando la metodología PMI, así como la burocracia
asociada, que contribuyeron al retraso significativo experimentado en el
proyecto.
El proyecto de reconstrucción del puente Huaycoloro y sus accesos
proporcionó beneficios en términos de documentación exhaustiva,
colaboración efectiva y gestión eficiente del tiempo, pero también presentó
desafíos relacionados con la rigidez del proceso y la burocracia.
B. Caso 2: Metodologías de Gestión de Proyectos Ágiles
I. Descripción de la empresa y/o Área afectada por el proyecto a
implementar:
a) Nombre de la empresa y/o Área: Institución Educativa Privada Liceo
San Agustín.
b) Descripción de la empresa:
El Colegio Liceo San Agustín, ubicado en la asociación de viviendas
Monte de los Olivos del partido de Los Olivos, ofrece servicios educativos
en tres niveles: primaria, primaria y secundaria. Además, ofrece dos tipos
de educación complementaria: actividades deportivas y actividades
artísticas. Naturalmente, el servicio tiene como objetivo alcanzar la
excelencia académica y, por tanto, el número de inscripciones aumenta
cada año.
c) Misión, Visión de la empresa:
Misión: Como comunidad de aprendizaje, la institución es el primer y
principal líder del sistema educativo distribuido. El objeto de la institución
educativa es brindar un servicio. La misión de la institución educativa es
el logro del aprendizaje y la formación integral de los estudiantes. La
institución educativa privada “LICEO SAN AGUSTÍN” como entorno físico
y social crea conexiones con diversas organizaciones de su entorno y
brinda sus sitios para el desarrollo de actividades extracurriculares y
comunitarias, manteniendo las metas y objetivos de la educación y las
tareas específicas. a la institución.
Visión: Hasta el 2023, I.E.P LICEO SAN AGUSTÍN se compromete a
brindar un servicio de calidad, que respete la diversidad intercultural y se
base en el principio de inclusión y esté comprometido con el cuidado del
medio ambiente. I.E.P LICEO SAN AGUSTÍN cuenta con un personal
dedicado, capacitado y actualizado para brindar un buen servicio
educativo. todos los años.
d) Descripción del proyecto:
Este sistema permite a los padres completar el proceso de registro de sus
hijos desde la comodidad de su hogar a través de una plataforma en línea
segura y fácil de usar. Los padres pueden ingresar sus datos personales,
datos del estudiante y datos de contacto y documentos requeridos por la
institución educativa. Además, el sistema permite a la institución
monitorear de cerca a los estudiantes matriculados, incluyendo
información sobre su estado de pago e historial académico. También
podrás generar informes y estadísticas para tomar decisiones y
monitorear el desempeño de los estudiantes. El sistema está diseñado
para ser escalable y adaptable a las necesidades específicas de cada
institución educativa, y está desarrollado utilizando tecnologías modernas
y seguras que garantizan la protección del usuario y la estabilidad del
sistema.
e) Metodología Implementada:
La metodología SCRUM es un marco de trabajo ágil utilizado para la
gestión y desarrollo de proyectos de software. Se basa en entregas
iterativas e incrementales, y se divide en pequeñas entregas llamadas
"sprints". SCRUM cuenta con tres roles principales: el dueño del
producto, el equipo de desarrollo y el Scrum Master. También incluye
artefactos como la lista de productos, el backlog del sprint y el incremento
del sprint.
II. Aplicación: Identificación de características Generales del modelo
Ágil:
a) Roles y responsabilidades del Lean Manager en el proyecto:
- Completar las entregas programadas
- Utilizar el código de programación definido en el plan del
proyecto.
- Cumplir con los requisitos de Master Scrum.
- Desarrollo de interfaces de usuario intuitivas y responsivas.
- Cargue gradualmente el progreso del sistema a una carpeta
compartida.
b) Habilidades requeridas para un Lean Manager en el proyecto :
Facilitación: El Scrum Master debe poder facilitar reuniones y
discusiones entre los miembros del equipo y garantizar que se cumplan
los objetivos de la metodología SCRUM.
Comunicación efectiva: debe poder comunicarse de manera efectiva y
clara con todos los miembros del equipo.
Liderazgo: un Scrum Master debe ser un líder eficaz que pueda inspirar y
motivar al equipo para lograr los objetivos del proyecto.
Comprender el método SCRUM: debe tener un conocimiento profundo
del método SCRUM y poder aplicarlo de manera efectiva a proyectos.
Resolución de conflictos: un Scrum Master debe poder abordar y
resolver conflictos entre los miembros del equipo.
Empatía: Es importante que el Scrum Master sea empático y comprenda
las necesidades y preocupaciones de los miembros del equipo.
Capacidad para identificar problemas: debe ser capaz de identificar
problemas y obstáculos que puedan afectar el progreso del proyecto y
tomar medidas para solucionarlos.
c) Ciclo de Vida del Proyecto:
d) Beneficios del uso de la metodología en el proyecto:
Más flexibilidad: el enfoque SCRUM se centra en la entrega iterativa e
incremental, dando al proceso de desarrollo más flexibilidad y la
capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios en los requisitos del
proyecto.
Mayor transparencia: SCRUM promueve la transparencia en el proceso
de desarrollo, lo que significa que todos los miembros del equipo y partes
interesadas pueden estar informados sobre el progreso del proyecto.
Mejor colaboración: SCRUM promueve la colaboración y el trabajo en
equipo, mejorando así la comunicación y coordinación entre los miembros
del equipo y las partes interesadas.
Mayor calidad del producto: El enfoque SCRUM se centra en entregar
una funcionalidad completa y probada en cada sprint, mejorando la
calidad del producto final.
e) Desventajas del uso de la metodología en el proyecto:
- Puede ser complejo: SCRUM puede ser un marco complejo y puede Se
necesita mucho tiempo y recursos para aprender y aplicar correctamente.
- Requiere un comando especial: SCRUM requiere un comando especial
que puede no existir Si los miembros del equipo están involucrados en
otros proyectos o responsabilidad.
- Necesita un propietario de producto bien informado: los propietarios de
productos son importantes El producto tiene un profundo conocimiento
del producto y sus necesidades. Los proyectos pueden priorizar
adecuadamente los trabajos pendientes de sprint e impulsar el valor del
producto final.
- Puede ser difícil de medir: el progreso y el éxito del proyecto pueden
ser difíciles de medir Proyectos que utilizan el enfoque SCRUM debido a
su enfoque en la entrega. Funciones incrementales, no objetivos a largo
plazo.
III. Conclusiones.
Mayor comodidad y flexibilidad: los padres pueden completar el proceso
de registro desde casa, lo que les permite evitar desplazamientos y
completarlo en horarios que les convengan.
Ahorro de Tiempo: al eliminar la necesidad de visitar personalmente la
escuela para completar el proceso de registro, los padres ahorran mucho
tiempo y pueden concentrarse en otras tareas y actividades.
Acceso en tiempo real: Los padres pueden acceder rápidamente a la
información y formularios necesarios para el registro de sus hijos en la
plataforma en línea, lo que les permite completar el proceso de manera
más rápida y eficiente, sin tener que esperar a recibir los documentos por
correo o en persona.
Reducción de Errores y Omisiones: el uso de un sistema digitalizado
reduce la probabilidad de errores y omisiones en los datos proporcionados
por los padres durante el proceso de registro. Para ayudar a los padres a
completar correctamente los formularios, la plataforma puede incluir
validaciones automáticas y alertas.
Mejora en la Experiencia del Usuario: la implementación de un proceso de
registro en línea facilita el proceso y puede aumentar la satisfacción de los
padres con la escuela y su percepción de la institución.
En resumen, la implementación de un sistema que permite a los padres
registrar a sus hijos a través de una plataforma en línea es una solución
conveniente y efectiva tanto para los padres como para la escuela. Este
sistema mejora la experiencia del usuario y optimiza los procesos de
registro escolar al brindar mayor comodidad, ahorro de tiempo y acceso
instantáneo a la información.
Bibliografía:
Puente Huaycoloro, que unirá SJL con Lurigancho-Chosica, tiene 80% de avance y estará
listo en diciembre
https://elcomercio.pe/lima/obras/puente-huaycoloro-que-unira-san-juan-de-lurigancho-con-
lurigancho-chosica-tiene-80-de-avance-y-estara-listo-en-diciembre-fenomeno-del-nino-2017-
huaico-lima-este-carretera-central-municipalidad-de-lima-rmmn-noticia/?ref=ecr
Ministerio de Transportes y Comunicaciones. https://portal.mtc.gob.pe/nosotros/index.html
Municipalidad de Lima reanudó labores de reconstrucción de puente Huaycoloro y accesos.
https://www.gob.pe/institucion/munilima/noticias/587060-municipalidad-de-lima-reanudo-
labores-de-reconstruccion-de-puente-huaycoloro-y-accesos
Puente Huaycoloro será entregado en 60 días.
https://www.gob.pe/institucion/munilima/noticias/722454-puente-huaycoloro-sera-entregado-
en-60-dias
I.E.P LICEO SAN AGUSTÍN https://liceosanagustin.edu.pe/vision-mision.html
https://liceosanagustin.edu.pe/comunicados/Proyecto-Curricular-Institucional-Propuesta-
Pedagogica-2020-2021.pdf
