Los programas contables son una herramienta para conocer la
realidad financiera de las empresas. Estos sistemas agilizan el registro
de transacciones y organizan la información, facilitando el acceso y la
presentación de reportes a las diferentes entidades de control
La implementación de un software contable permite a las áreas
financieras de las empresas llevar un control de ingresos y gastos de
forma eficiente, simplificando la toma de decisiones y facilitando el
cumplimiento de obligaciones legales y fiscales.
¿Qué son los programas contables y para que sirven?
Los programas contables son aplicaciones informáticas que facilitan la
gestión y registro de transacciones financieras de una empresa. A través
de estos sistemas es posible:
• Automatizar tareas contables
• Registrar de forma eficiente los gastos e ingresos
• Generar informes fiscales
• Cumplir con las obligaciones tributarias
• Llevar un control de los registros financieros
• Tomar decisiones estratégicas para el negocio
Por lo general, los sistemas contables se adaptan a las necesidades
específicas de diferentes sectores y tamaños de empresas.
¿Por qué tener un programa contable?
Realizar una buena gestión financiera y contable es clave para asegurar
la estabilidad y sostenibilidad de cualquier empresa, sin importar su
tamaño.
La adopción de un software contable transforma la manera como una
organización gestiona sus finanzas. Esto permite a los directivos tomar
decisiones informadas, cumplir con las obligaciones fiscales
establecidas por la DIAN y optimizar la eficiencia de las operaciones
financieras.
Si estás considerando la posibilidad de implementar un programa
contable, estos son algunos de los beneficios que aportará a tu
negocio:
• Transparencia. Obtendrás una visión más clara sobre la situación
financiera de tu empresa o emprendimiento. Esto es esencial si te
interesa atraer inversionistas y socios comerciales.
• Confiabilidad. Tendrás mayor certeza sobre los datos, porque los
programas contables reducen significativamente el margen de error
humano en el proceso de registro y análisis.
• Eficiencia. Podrás automatizar procesos repetitivos, ahorrar tiempo y
recursos en la gestión de datos financieros. Esto te dará la posibilidad
de enfocarte en tareas más estratégicas.
• Toma de decisiones informada. Tomarás mejores decisiones para
alcanzar tus objetivos porque vas a tener información financiera
actualizada y análisis detallados.
• Cumplimiento de normas. Cumplirás fácilmente los requisitos
fiscales y regulaciones. Además, se reducirá el riesgo de errores que
pueden resultar en multas o sanciones.
• Control y seguimiento. Realizarás una gestión más efectiva de los
recursos. Podrás rastrear y controlar gastos, para mantener un
presupuesto ajustado.
Un aspecto para destacar es que varios de estos programas
contables son escalables y pueden adaptarse al ritmo de expansión de
tu empresa. Esto no solo simplificará la gestión financiera en las etapas
iniciales, sino que podrás contar con un software vigente a medida que
tu negocio crezca.
PROGRAMAS CONTABLES MAS CONICIDOS:
1. Aliaddo
Es un programa contable dirigido a pequeñas y medianas empresas.
Aliaddo se encarga de automatizar la contabilidad, la cual se nutre de
los registros de ventas, compras y gastos.
Ofrece reportes financieros en tiempo real y proporciona una amplia
gama de informes para analizar la situación financiera, con la opción de
exportarlos a PDF o Excel para su posterior análisis.
Este sistema simplifica la tarea de generar los reportes requeridos por la
DIAN, ya que permite crear de forma automática la información exógena
para diferentes formatos.
2. Alegra
Este software de gestión colombiano también está enfocado en pymes.
Entre sus servicios, ofrece un sistema contable 100% en la nube que
permite automatizar la contabilidad y estar al día con los requerimientos
de la DIAN.
A través de Alegra es posible:
• Crear facturas y cumplir los eventos de la facturación electrónica.
• Emitir reportes de información exógena.
• Controlar y gestionar el stock y bodegas.
3. Siigo
Con más de un millón de clientes en Latinoamérica, es un sistema
administrativo y contable 100% en la nube. Además,
incluye facturación electrónica y nómina electrónica.
Siigo permite llevar la contabilidad de forma sencilla, cumplir
las obligaciones tributarias y gestionar operaciones como ventas,
compras, pagos, transacciones bancarias y liquidación de impuestos,
desde cualquier dispositivo conectado a internet.
Tiene diferentes planes que se adaptan a los objetivos y presupuestos
del negocio.
4. Loggro
Se trata de un programa contable en la nube dirigido a pymes. Permite
gestionar varios puntos de venta o establecimientos, controlando
inventarios, costo y listas de precios, contabilidad y cartera por punto de
venta.
En Loggro, las actualizaciones de las normas vigentes de la DIAN, con
respecto a reformas tributarias y de facturación electrónica, no tienen
costo.
Ofrece servicio y atención al cliente durante y después del proceso de
implementación y presta soporte vía chat o correo electrónico.
5. World Office
Es un software contable que ofrece a las pymes soluciones de
automatización de procesos financieros. Cuenta con versiones de
escritorio y en la nube que facilitan la elaboración de la contabilidad,
según las normas vigentes.
World Office permite crear usuarios ilimitados y establecer diferentes
niveles de acceso a la información.
Entre los procesos automáticos de contabilización se encuentran:
• Estimación de la depreciación de activos fijos.
• Distribución de gastos e ingresos diferidos.
• Cálculo y provisión del costo de ventas.
• Contabilización de las variaciones en el tipo de cambio para
transacciones en moneda extranjera.
• Establecimiento de reservas para el impuesto sobre transacciones
financieras.
6. Cuenti
Cuenti es un programa contable y de facturación que permite a las
micro, pequeñas y medianas empresas administrar el negocio desde
cualquier dispositivo móvil.
Este software fue creado por contadores. Facilita la gestión, monitoreo y
análisis de la información contable, así como la visualización de los
indicadores claves del negocio.
Genera alertas para el pago de los diferentes impuestos y permite
guardar archivos de los estados financieros. Además, ofrece una prueba
gratuita por 7 días y diferentes planes que se adaptan a las necesidades
de cada negocio.
7. Helisa
Es un software actualizado según los estándares internacionales de
contabilidad. Facilita la generación de reportes dinámicos y el control de
los procesos administrativos, operativos y financieros.
Las licencias Helisa se integran únicamente con sistemas Microsoft. Sin
embargo, es posible acceder a través de cualquier dispositivo o sistema
operativo mediante las versiones en la nube.
Se conecta con el sistema de facturación electrónica para crear y enviar
estos documentos, cumpliendo con las normas establecidas por la
DIAN.
Este programa contable se entrega con tres usuarios, pero es factible
aumentar la cantidad, si el negocio lo requiere.
8. Xubio
Es un software de gestión dirigido a pequeñas empresas y contadores.
Hoy respalda a más de 50.000 empresas y firmas contables.
Ofrece diversos planes, incluyendo uno gratuito dirigido a
emprendedores, el cual es válido exclusivamente para cuentas nuevas y
puede utilizarse sin restricciones de tiempo.
Cuenta con un centro de ayuda y capacitación en donde es posible
consultar videos explicativos o clases para aprender a utilizar el sistema
y realizar diferentes procesos.
9. ContaPyme
Es un programa contable de facturación y nómina creado para pymes.
Contapyme ofrece diferentes paquetes de licenciamiento y permite la
generación de informes contables, legales, financieros y tributarios.
Incluye anexos y certificados tributarios, así como tablas comparativas
de estados financieros que facilitan la consulta de saldos por meses,
años, empresas, centros de costos y actividades empresariales, entre
otros criterios.
Ofrece a sus usuarios diversas alternativas para aprender sobre el
funcionamiento del sistema:
• Autoaprendizaje a través de la plataforma de capacitación virtual
(disponible 24×7).
• Participación en jornadas de capacitación virtual, diseñadas para
reforzar conocimientos y conocer las últimas actualizaciones.
• Resolución de dudas puntuales a través del servicio de soporte
técnico.
10. Softpymes
Es un software que ayuda a las pymes a tener información en línea.
Con todos los planes de Softpymes es posible tener acceso a
documentos electrónicos para transmitir la nómina.
Permite una visualización clara y estructurada de las cuentas por cobrar
y por pagar, lo que proporciona una visión completa y detallada de la
situación financiera.
Los reportes contables incluyen: informes de inventario, informes de
tesorería, informes de cuentas por pagar, informes de cartera,
estadísticas de compras, estadísticas de ventas e informes financieros.
La mayoría de estos informes se pueden descargar en formatos Excel y
PDF.
