PARTIDA DOBLE
La partida doble, es un sistema de registro de operaciones basado en el doble
efecto generado por las transacciones de una empresa. También conocido como
debe y haber en contabilidad.
Como componente fundamental en el ejercicio de la contabilidad financiera, la
partida doble es considerada una técnica confiable para garantizar la
transparencia en la gestión del patrimonio de la compañía.
Asimismo, la partida doble es utilizada para analizar la salud financiera de la
empresa, tomar decisiones estratégicas, preparar estados de cuenta con
información precisa y establecer conexión entre diferentes elementos contables.
¿Pero, cuál es la esencia de la partida doble? ¿De qué manera se vincula con las
cuentas del debe y haber? ¿Y de qué se compone? A continuación, abordamos
estos y otros interesantes tópicos asociados.
¿Qué es la partida doble en contabilidad?
La partida doble es la base de la dualidad económica en contabilidad y parte
integral de la ecuación patrimonial: definida como la relación matemática
comparativa entre los activos de la organización, el pasivo y su patrimonio.
De acuerdo con la ecuación patrimonial, Activo es igual a Patrimonio + Pasivo, y
Activo – Pasivo es igual a Patrimonio, por lo que los cambios en un lado de la
ecuación deben ser reflejados en el otro.
Esto remite directamente a la partida doble como sistema de registro para las
diferentes transacciones de la empresa, en al menos dos cuentas: una de débito y
otra de crédito, establecidas en el libro mayor.
El crédito hace referencia a la disminución del activo o aumento del pasivo en el
balance general de la empresa; mientras que el débito indica lo contrario, es decir,
el aumento de los activos o reducción del pasivo.
Los créditos y débitos son empleados para describir los cambios en las columnas
del debe y haber contable, conceptos que se encuentran estrechamente vinculado
con la evolución e historia de la contabilidad.
¿Qué es debe y haber contable?
La pregunta “en contabilidad, ¿qué es el debe y el haber?" alude a dos términos
esenciales de la profesión contable relacionados con el control de las
transacciones financieras de la compañía.
El debe y el haber son columnas en el libro mayor. La columna del haber en
contabilidad y sus ramas, como la contabilidad de costos, está destinada al
registro de las salidas de dinero; mientras que la del debe describe las entradas.
Los ingresos y/o débitos son inscritos en la columna del debe, en tanto que los
gastos y/o créditos se registran en la del haber. La anotación de estas entradas y
salidas en los libros de contabilidad es lo que se conoce como asiento contable.
La adición de las entradas en el debe tiene que ser igual con la suma de las
salidas asentadas en el haber, de acuerdo con la base del sistema de partida
doble: cada acción económica tiene origen en otra del mismo valor, de naturaleza
contraria. El equilibrio entre los montos recibidos y los entregados permite
establecer relaciones entre operaciones, tales como:
Débitos – Créditos.
Aumento de Activos - Disminuciones de Activos.
Disminuciones de Pasivos - Aumento de Pasivos.
Disminuciones de Patrimonio - Aumento de Patrimonio.
Para encontrar debe y haber en contabilidad ejemplos podemos destacar una
empresa que recibe ingresos por una determinada venta (entradas/debe), y a la
vez tiene que entregar un producto que hace parte de su inventario (salidas/
haber).
Principios de partida doble
Con base en lo anterior, se pueden determinar algunos principios de este sistema
de registro que abarca el debe y haber en contabilidad.
1. "El que recibe está en deuda con el que da". Esto es lo mismo que decir que el
que recibe es el deudor y el que da es el acreedor.
2. “Sin acreedores no hay deudores, y sin deudores no hay acreedores”. En otras
palabras, los recursos deben provenir de alguna fuente.
3. El valor que ingrese debe ser igual al valor que deje.
4. Los montos ingresados a través de una cuenta deben retirarse a través de esa
cuenta.
En la mayoría de los casos, los principios son fáciles de identificar, pero a veces el
proceso no es tan sencillo. Por ejemplo, una transferencia interna transfiere
efectivo desde caja a una cuenta bancaria.
En esta situación se aplican principios similares, pero los supuestos son
diferentes. Las recompensas se otorgan dentro del contexto de la partida doble,
donde una cuenta da y otra recibe (compensación).
.
CUENTA T
Básicamente, una cuenta T es la representación gráfica del sistema de partida
doble. En este se registra dos veces cada movimiento, afectando dos cuentas al
mismo tiempo. La partida doble se basa en un principio básico: todo hecho
económico se origina en otro hecho de igual valor, pero de naturaleza contraria.
• Otros de los principios que sustentan este método son los siguientes:
• Entre los asientos contables, todo lo que entra debe ser igual a lo que
sale
• Si hay un deudor (el que recibe), quiere decir que también existe un
acreedor (el que entrega)
• Cuando una cuenta da, existe otra cuenta que recibe
• Lo que poseemos siempre se lo debemos a alguien, incluidos nosotros
mismos
Conceptos básicos de contabilidad que debes dominar
Antes de seguir con las cuentas T, abordaremos algunos conceptos básicos sobre
contabilidad para que sepas cómo hacer tus registros correctamente.
Activo
Los activos son los bienes que una empresa posee y por medio de los cuales
obtiene beneficios a futuro. Algunos ejemplos de activos son:
• Corriente o circulante
• No corriente o fijo
Pasivo
Son aquellas obligaciones y deudas asumidas por una empresa con terceros. Las
3 principales clases de pasivos son:
• Patrimonio neto
• Pasivo no corriente o deudas a largo plazo
• Pasivo corriente o deudas a corto plazo
Patrimonio
El patrimonio es la totalidad de los bienes, obligaciones, derechos y capital de la
empresa; este puede ser propio o heredado y deja ver la situación de los recursos
financieros de la misma.
Ingresos
Entradas económicas provenientes directamente de la actividad comercial,
sumando al patrimonio de la organización.
Gastos
Son recursos que se usan para garantizar la operación de una empresa en su
conjunto. Acá se incluye todo lo destinado a la distribución o promoción de bienes
y servicios producidos. En consecuencia, estos pueden ser:
• Administrativos
• De ventas
• No operacionales
Costo
Un costo hace parte directa del proceso de producción. Estos están relacionados
con gastos como: materias primas, mano de obra y costos de fabricación.
Saldo
Es la diferencia entre el DEBE y el HABER. Este puede ser de dos tipos:
• Saldo deudor
• Saldo acreedor
Cuentas
Son una herramienta que posibilita el registro de manera cronológica de todos
los movimientos financieros y contables que ocurren en una empresa o entidad,
mostrando con detalle el origen y el destino de los recursos. Dichos movimientos
se organizan como débito o crédito, según el tipo de transacción.
Aprende a registrar tus asientos contables siguiendo estos pasos
Ahora, ¿cómo puedes llevar un registro ordenado de tus ingresos y gastos? ¡Fíjate
en las claves que te damos acá!
1. Crea el esquema la cuenta
Para empezar, vas a organizar los elementos que componen una cuenta T.
Recuerda que estos incluyen:
• Nombre de la cuenta
• El lado del DEBE (en la parte izquierda)
• El lado del HABER (en la parte derecha)
• Saldo
2. Registra en la cuenta correspondiente
Consigna todas las transacciones de tu negocio según el tipo de cuenta. Para ello,
debes tener en cuenta que:
• Los activos y los gastos son de naturaleza deudora, por lo que deben
estar en la columna del débito.
• El capital e ingresos son de naturaleza acreedora, y sus variaciones
deben registrarse en la columna del crédito en la cuenta T.
• Resta los débitos con los créditos para obtener el saldo final.
• Todos los movimientos tienes que registrarlos en orden cronológico, es
decir, en la fecha en la que se generaron.
EJERCICIOS
Realiza en cuentas T los movimientos de la Empresa XY. Realizados durante el
mes de marzo.
1. El 1 de marzo la empresa XY realiza consignación en su cuenta corriente
por valor de $ 20.000.000.
2. El 3de marzo compra mercancía a crédito por valor de $ 3.000.000.
3. Vende mercancía a crédito por valor de $ 1.000.000.
4. El 10 de marzo cancela recibo de energía por valor de $150.000.
5. El 12 de marzo vende mercancía por valor de $ 15.000.000 pagado en su
totalidad en su cuenta corriente.
6. El 15 de marzo compra equipo de oficina a crédito por valor de $3.000.000.
7. El 19 de marzo paga arriendo por concepto de alquiler por valor de
$1.800.000.
8. El 20 de marzo consigna cheque en su cuenta por valor de $10.000.000
9. El 24 de marzo retira dinero de su cuenta $8.000.000.
10. El 27 de marzo cancela servicio de internet por valor $ 160.000.
