Tarea teórica
1-Que son gastos pagados por anticipados?
Los gastos pagados por anticipado son aquellos que una empresa o individuo paga antes de que el servicio o producto
correspondiente haya sido recibido o utilizado. Estos gastos se registran como activos en el balance general de la empresa
hasta que el beneficio económico asociado a ellos se haya recibido, momento en el cual se transfieren a gastos en el estado
de resultados.
Algunos ejemplos comunes de gastos pagados por anticipado incluyen:
➢ Rentas pagadas por adelantado: Pago de alquiler antes del periodo de uso.
➢ Seguros pagados por anticipado: Pago de primas de seguro antes del periodo de cobertura.
➢ Suscripciones y membresías: Pago de suscripciones a revistas, servicios o membresías antes del periodo de
suscripción.
Contablemente, estos gastos se registran en una cuenta de activos (como "Gastos pagados por anticipado") y se van
amortizando o reconociendo como gasto en el estado de resultados conforme se recibe el beneficio del gasto pagado. Por
ejemplo, si una empresa paga un seguro anual por adelantado, cada mes se registrará una parte del costo del seguro como un
gasto, reduciendo el saldo del activo prepago hasta que el costo total se haya reconocido al final del año.
2-Como se clasifican gastos pagados por anticipados?
Los gastos pagados por anticipado se clasifican como activos en el balance general de una empresa. Esto se debe a que
representan pagos por servicios o bienes que se recibirán en el futuro y que aún no han sido utilizados o consumidos
completamente en el período contable actual. Por lo tanto, son considerados activos corrientes si se espera que se consuman
dentro de un año, o activos no corrientes si se espera que se consuman en un período más largo.
3-Como se registran y deben registrarse gastos pagados por anticipados en la contabilidad de acuerdo con las NICS?
Reconocimiento Inicial:
• Definición de Activo: Un gasto prepagado se considera un activo porque representa un recurso controlado por la
entidad como resultado de eventos pasados y del cual se espera obtener beneficios económicos futuros.
• Registro en el Activo: Al momento del pago, el gasto prepagado se registra como un activo corriente en el balance
general, ya que se espera consumir o utilizar el bien o servicio dentro del ciclo operativo normal de la entidad
(generalmente dentro de un año).
Asientos Contables Iniciales:
• Registro del Pago: Al momento de realizar el pago anticipado, el asiento contable sería:
[Débito] Gastos Pagados por Anticipado (Activo corriente)
[Crédito] Efectivo/Bancos (Activo corriente)
4-Como se registran y deben registrarse gastos pagados por anticipados en la contabilidad de acuerdo con las NIIF
Pymes?
Amortización del Gasto:
• Reconocimiento del Gasto: A medida que se consume el bien o servicio prepagado, se debe reconocer el gasto
correspondiente en el estado de resultados. Esto se hace mediante la amortización del gasto prepagado.
• Asientos Contables de Amortización: El asiento contable para reconocer el gasto a lo largo del tiempo sería:
[Débito] Gasto (Cuenta de resultados)
[Crédito] Gastos Pagados por Anticipado (Activo corriente)
5- Cuales son las NIIF aplicables con sus respectivas secciones?
Para el tratamiento contable de los gastos pagados por anticipado según las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF), se aplican varias normas. Aquí están las principales NIIF y NIC relacionadas y sus respectivas secciones
que son relevantes:
NIC 1: Presentación de Estados Financieros
• Sección: Activos Corrientes y No Corrientes: Define la clasificación de los activos corrientes, donde se incluirían
los gastos pagados por anticipado que se espera consumir o usar dentro del ciclo operativo normal de la entidad.
NIC 8: Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores
• Sección: Políticas Contables: Orienta sobre la selección y aplicación de políticas contables, lo cual es relevante
para el tratamiento y amortización de los gastos pagados por anticipado.
NIC 37: Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes
• Sección: Definición de Activos y Pasivos Contingentes: Aunque esta norma se enfoca principalmente en
provisiones y contingencias, su definición de activos contingentes puede ayudar a diferenciar entre gastos pagados
por anticipado y otros tipos de activos.
NIC 38: Activos Intangibles
• Sección: Reconocimiento y Medición: Proporciona directrices sobre el reconocimiento y la medición de activos
intangibles. Algunos gastos pagados por anticipado pueden incluirse aquí si resultan en activos intangibles (por
ejemplo, pagos anticipados por licencias de software).
NIIF 15: Ingresos de Contratos con Clientes
• Sección: Reconocimiento de Ingresos: Aunque esta norma se centra en los ingresos, puede ser relevante para
entender cómo los ingresos y los costos relacionados, incluyendo los pagos anticipados, deben ser reconocidos de
manera consistente.
NIIF 16: Arrendamientos
• Sección: Costos Iniciales Directos: En el contexto de arrendamientos, esta norma aborda cómo se deben tratar
los costos iniciales directos y puede ser aplicable a ciertos gastos pagados por anticipado relacionados con
contratos de arrendamiento.
6- Los gastos pagados por anticipados son de origen deudor?, cuando aumentan, ¿cuándo disminuyen?
Sí, los gastos pagados por anticipado tienen un origen deudor.
Incremento de Gastos Pagados por Anticipado:
Aumento: La cuenta de gastos pagados por anticipado aumenta cuando la empresa realiza un pago anticipado para recibir
bienes o servicios en el futuro.
Disminución de Gastos Pagados por Anticipado:
Disminución: La cuenta de gastos pagados por anticipado disminuye cuando se reconoce el gasto correspondiente en el
estado de resultados, es decir, cuando se consume el bien o servicio por el cual se pagó anticipadamente.
7-Cuales es el objetivo general de la auditoría de la cuenta gastos pagados por anticipados?
El objetivo general de la auditoría de la cuenta de gastos pagados por anticipado es asegurar que estos gastos están
adecuadamente reconocidos, valuados y clasificados en los estados financieros, en conformidad con las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) y las políticas contables de la entidad. Esto implica verificar que:
➢ Existencia y Validez: Los pagos anticipados realmente existen y corresponden a bienes o servicios que serán
recibidos en el futuro.
➢ Valuación y Asignación: Los montos están correctamente valuados y se amortizan de manera adecuada a lo largo
del periodo en que se reciben los beneficios.
➢ Corte y Presentación: Los gastos están registrados en el periodo contable correcto y presentados adecuadamente
en los estados financieros como activos corrientes o no corrientes, según corresponda.
8-Cual es el objetivo específico de la auditoria de los gastos pagados por anticipados?
El objetivo específico de la auditoría de los gastos pagados por anticipado es verificar que los gastos que han sido pagados
por adelantado se registren correctamente en los estados financieros y que correspondan al período contable adecuado. Esto
implica asegurarse de que no se estén reconociendo ingresos antes de tiempo ni se estén inflando artificialmente los gastos, lo
que podría distorsionar la imagen financiera de la empresa.
10-Cuales son los tipos de pruebas realizadas en una auditoria de los gastos pagados por anticipados?
En una auditoría de gastos pagados por anticipado, se realizan principalmente dos tipos de pruebas:
➢ Pruebas de procedimientos analíticos: Se utilizan para evaluar la razonabilidad de los saldos de gastos pagados
por anticipado. Esto implica comparar los saldos históricos con períodos anteriores y analizar tendencias y
fluctuaciones inusuales.
➢ Pruebas de detalle: Estas pruebas incluyen la revisión de documentos específicos que respaldan los gastos
pagados por anticipado, como contratos, facturas, órdenes de compra y confirmaciones de proveedores. El objetivo
es verificar la existencia, propiedad y valuación precisa de los gastos anticipados registrados.
11-Como se referencian los gastos pagados por anticipados?
Los gastos pagados por anticipado se registran en los estados financieros de una empresa como activos. En el balance
general, se presentan bajo la categoría de activos corrientes o no corrientes, dependiendo de cuándo se espera que el
beneficio económico se consuma o realice. Esta categorización refleja que los pagos se han realizado por servicios o bienes
que aún no se han recibido completamente al final del período contable actual.
12- ¿Si se determinan hallazgos materiales en una auditoria de gastos pagados por anticipados esto afecta el
dictamen de los auditores?
Sí, los hallazgos materiales en una auditoría de gastos pagados por anticipado pueden afectar el dictamen de los auditores. Si
se encuentran errores significativos en la clasificación, valuación o revelación de los gastos pagados por anticipado, esto
podría llevar a una opinión adversa, una opinión con salvedades o una opinión modificada en el informe de auditoría. Estos
hallazgos pueden indicar deficiencias significativas en los controles internos de la empresa o en la precisión de sus estados
financieros, lo cual es crucial para la toma de decisiones de los usuarios de los estados financieros, como inversionistas y
acreedores.
13- Además de las NICS Y NIIF Pymes, menciones otras normativas con relación al registro de los gastos pagados por
anticipados de una empresa S.R.L.
Además de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las Normas Internacionales de Información
Financiera para Pymes (NIIF para Pymes), otras normativas relevantes con relación al registro de gastos pagados
por anticipado para una empresa S.R.L. (Sociedad de Responsabilidad Limitada) podrían incluir:
➢ Normativa local de contabilidad: Dependiendo del país, puede haber normativas contables específicas que
regulen cómo deben ser tratados los gastos pagados por anticipado en los estados financieros.
➢ Normas tributarias: Las leyes fiscales locales pueden tener requisitos específicos sobre cómo se deben deducir o
amortizar los gastos pagados por anticipado para efectos fiscales.
➢ Normas regulatorias sectoriales: Algunos sectores específicos pueden tener regulaciones adicionales que afecten
el tratamiento contable de los gastos pagados por anticipado, como en el caso de empresas financieras,
aseguradoras, entre otras.
Estas normativas adicionales pueden variar según el país y el contexto legal y regulatorio en el que opera la empresa. Es
importante consultar con un profesional contable o asesor fiscal para asegurarse de cumplir con todas las normativas
pertinentes.
