Guia Formulas V. 9.

1 Correción Instructor: Edgar Eduardo Martínez Neira

SENA
Fórmulas Básicas en Excel
Formulas básicas ir a… Referencias de Celdas ir a…

Tabla de Contenido Funciones en Excel

Funciones Matemáticas y Estadísticas

Suma ir a… [Link] ir a…
Promedio ir a… Mediana ir a…
Min ir a… [Link] ir a…
Max ir a… Raiz ir a…
Contar ir a… Potencia ir a…
Contara ir a… Redondear ir a…

Funciones de Fecha y Hora

Hoy ir a… Año ir a…
Ahora ir a… Hora ir a…
Dia ir a… Minuto ir a…
Mes ir a…

Funciones de Texto

Izquierda ir a… Largo ir a…
Derecha ir a… Encontrar ir a…
Extrae ir a… Concatenar ir a…

Funciones de Información

[Link] ir a… EsNumero ir a…
[Link] ir a… EsTexto ir a…

Funciones Lógicas

Si ir a… Y ir a…
Si Anidado ir a… O ir a…

Funciones de Búsqueda y Referencia

Buscar ir a… BuscarH ir a…
BuscarV ir a…

Funciones .Si y .Conjunto

[Link] ir a… [Link] ir a…
[Link] ir a… [Link] ir a…

Funciones de Bases de Datos

BdSuma ir a… BdMax ir a…
BdPromedio ir a… BdMin ir a…

Funciones Financieras

Pago ir a…
as en Excel
Pruebas Lógicas ir a…

unciones en Excel
s y Estadísticas

Entero ir a…
Truncar ir a…
Aleatorio ir a…
[Link] ir a…
Abs ir a…

ha y Hora

Segundo ir a…
[Link] ir a…
[Link] ir a…

Texto

MayusC ir a…
MinusC ir a…
Nompropio ir a…

ormación

Esblanco ir a…

gicas

Si Y/O ir a…
[Link] ir a…

da y Referencia

Indice ir a…
Conjunto

[Link] ir a…
[Link] ir a…

s de Datos

BdContara ir a…

ncieras
Volver a Tabla de Contenido…

Fórmulas Básicas
Las fórmulas son operaciones en las que se analizan variables y se obtiene un resultado, siempre utilizamos el ope
dar inicio a una fórmula o función en Excel.

Operadores
Los operadores son signos que utilizamos dentro de las formulas en el programa para realizar diferentes operacion
3 tipos:

Matemáticos Lógicos
+ Suma < Menor
- Resta > Mayor
* Multiplicación = Igual
/ División <= Menor o igual
^ Potencia/Raiz >= Mayor o igual
<> Diferente

Ejemplo 1:
Calcular la suma de los siguientes numeros

99 32

Práctica 1:
Número 1 Número 2 Suma Resta Multiplicación División
45 25
23 36
15 12
56 48
20 22
45 17

Ejemplo 2:
Aplique 25% al siguiente número
Cuando se requiere aplicar un porcentaje a un valor existen diferentes formas de formular y calcular este resultad

Forma 1
$ 356,000 $ 89,000
 Fórmula aplicada en la Celda C42
=B42*25%

Forma 2
$ 356,000 $ 89,000

Fórmula aplicada en la Celda C48

=B48*25/100

Forma 3
$ 356,000 $ 89,000

Fórmula aplicada en la Celda C54

=B54*0,25

Práctica 2:
Número % % %
45
23
15
56
20
45

Jerarquía de Operaciones en Excel

Cuando se utiliza una combinación de 2 o mas operaciones una formula es importante considerar que existe un or
tales operaciones.
Existe una "Jerarquía de Operaciones", que determina cuales operaciones serán realizadas primero y cuales despu
La siguiente lista muestra la jerarquía de operadores aritméticos utilizada para evaluar formulas.

Nivel
Operación
Jerarquía
1. Paréntesis ( )
2. Potencia ^
3. Multiplicación y / o División
4. Suma y / o Resta

En la tabla siguiente se presentan ejemplos sobre el orden como se resuelven las operaciones.

Formula Resultado Explicación

=6+5*4 26 Primero realiza 5*4, ya que la multiplicación antecede en Jerarquía a la

suma, obteniendo 20 y finalmente 6+20 da como resultado 26

Como la multiplicación y la división son iguales en Jerarquía, se efectúan

=6*4/2 12 las operaciones en orden de izquierda a derecha, entonces: 6*4 es 24 y
enseguida 24/2 se obtiene como resultado 12
 Excel realiza primero la operación entre paréntesis 10-8 es igual a 2,
=20-5*(10-8) 10 enseguida realiza la multiplicación porque antecede en jerarquía a la
resta, 5*2 que es igual a 10; y por ultimo se efectúa la resta 20-10 para
obtener el resultado 10

Práctica 3:
Sume las siguientes compras y multiplíquelas por la cantidad

Comprador Compra 1 Compra 2 Cantidad Total

Rosita García $ 22,000 $ 14,000 3

Práctica 4:
Calcule las comisiones de los vendedores

Ventas Mensuales en Euros

Vendedor Enero Febrero Marzo Comisiones
Juan López $ 3,000 $ 1,900 $ 3,000
Inés Garrido $ 5,000 $ 3,450 $ 4,000
Luis Pérez $ 6,700 $ 6,580 $ 3,450
Ana Hernández $ 1,200 $ 2,500 $ 6,500
María Ruiz $ 3,540 $ 1,550 $ 4,850
Enrique Galindo $ 4,800 $ 3,550 $ 3,575
Cristina Gutiérrez $ 3,250 $ 4,225 $ 6,550
Miguel Rincón $ 5,320 $ 5,000 $ 2,552
Alberto García $ 4,375 $ 3,850 $ 3,750
ásicas
sultado, siempre utilizamos el operador igual (=) en una celda para

res
para realizar diferentes operaciones, los operadores se dividen en

Especiales
() Grupos
: Rangos
; Separador
"" Texto
$ Referencia
& Concatenar

1:
Subir ↑…

1:
Subir ↑…
Num1 ^ 2 Num2 ^ 3

2:
Subir ↑…

e formular y calcular este resultado.

2:
Subir ↑…

iones en Excel
Subir ↑…
rtante considerar que existe un orden que Excel sigue para resolver

realizadas primero y cuales después.

valuar formulas.

s operaciones.

ecede en Jerarquía a la
o resultado 26

n Jerarquía, se efectúan
a, entonces: 6*4 es 24 y
sis 10-8 es igual a 2,
ede en jerarquía a la
túa la resta 20-10 para

3:
Subir ↑…

4:
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Referencias de Celdas
La referencia de celda indica de donde obtener los valores necesarios para realizar una operación, ejecutar una fo
Al utilizar la herramienta "Autorellenar" y también al copiar y pegar, Excel tiene (por defecto) la cualidad de adapt
hubiera en el valor "arrastrado".

Tipos de Referencias
Existen 3 tipos de Referencias de Celdas en Excel y su uso alterara la forma en que se copia una formula al momen
Celda en Excel son:

- Referencias Relativas
- Referencias Absolutas
- Referencias Mixtas

Referencias Relativas:
De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El término relativo significa que al momento de
referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de la fórmula.

A1 Referencia Relativa

Valor % Descuento Tot. Descuento

$ 655 5% $ 33
$ 65 8%
$ 5 12%
$ 6,666 4%
$ 788 9%
$ 8 3%
$ 21,235 2%
$ 128 5%

Referencias Absolutas:

Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera que permanezca igual aún despu
modifique las referencias de una celda al momento de copiar la fórmula, entonces debemos convertir una referen
anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila de la siguiente manera:

A1 Referencia Relativa $A$1

 A1 Referencia Relativa $A$1

Para convertir una referencia relativa a absoluta fácilmente podemos ubicarnos en la formula en la celda que se q
tecla F4.

Tot. Descuento
Valor Valor 2 Tot. Descuento 2
1
$ 1,200 $ 4,560 $ 60
$ 3,500 $ 890
$ 4,300 $ 987
$ 1,900 $ 4,370
$ 6,500 $ 8,900
$ 7,430 $ 63,200
$ 9,600 $ 3,455
$ 1,975 $ 8,911

Práctica 1:
Calcular la columnas Subtotal, Valor Iva y Total usando Referencias Relativas y Absolutas

% Iva 16%

Nro de
Articulo V/docena Subtotal Valor Iva
docenas
Rosas $ 15,000 20
Claveles $ 12,000 12
Margaritas $ 21,000 14
Pompones $ 13,000 22
Geranios $ 16,000 24
Orquídeas $ 23,000 25
Azucena $ 15,000 21
Crisantemo $ 10,000 22

Práctica 2:
Valor Hora $ 10,000
% Comisión 2%

Horas Pago horas

Vendedor Ventas Mes Comisión
trabajadas trabajadas
Gladys Roa $ 5,000,000 48
Andrés Wilches $ 6,500,000 30
Patricia Forero $ 2,500,000 40
Joaquín Casas $ 3,000,000 35
Luis Darío Meza $ 4,500,000 36
Carlos Cruz $ 1,200,000 42
Miguel Duarte $ 6,000,000 46
Yurani Jiménez $ 3,000,000 43
Fabián Moreno $ 4,200,000 33
Hugo Posada $ 7,000,000 48

Práctica 3:
% Fletes 14%
% descto 10%

Nombre del Vehículo

Ref. Valor Vehículo Fletes
contacto Comprado
100 María Anders Chevrolet Sprint $ 20,500,000
101 Martín Sommer Daewoo Cielo $ 23,500,000
101 Diego Roel Renault 18 $ 22,000,000
102 Pedro Alfonso Daewoo Reacer $ 21,000,000
102 Paolo Accorti Kia $ 37,000,000
102 Regina Murphy Mazda 323 $ 25,000,000
105 Ana Trujillo Mercedes $ 95,000,000
106 Elizabeth Lincoln Renault 18 $ 22,000,000
103 María Larsson Daewoo Reacer $ 21,000,000
105 Francisco Chang Kia $ 37,000,000
106 Peter Franken Mazda 323 $ 25,000,000

Referencias Mixtas:
En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas utilizamos el símbolo “$” para fijar tanto la columna como
o fijar solo la fila y a estas variaciones se les conoce como referencias mixtas.
Si queremos fijar solamente la columna, anteponemos el símbolo “$” a la letra de la columna y dejamos la fila sin
solamente la fila, entonces anteponemos el símbolo “$”al número de la fila.

Referencia Referencia
A$1 Mixta Fila $A1 Mixta Columna

Las referencias mixtas son útiles en multitud de ocasiones, especialmente cuando tenemos que utilizar "Autorrelle
varias celdas), puesto que nos permite "arrastrar" una fórmula introducida en una esquina, hasta la celda opuesta
columnas y filas rápidamente y de una sola vez. Podemos ver en la siguiente imagen una referencia mixta prepara

Para convertir una referencia Mixta fácilmente podemos ubicarnos en la formula en la celda que se quiere referen
convertirla en la referencia mixta que se necesita.
 Práctica 4:
Utilice referencias mixtas para calcular el descuento en cada línea por cada mes.

Ene Feb
2000 5156

Descuentos Ene Feb

Línea 1 5% Línea 1
Línea 2 10% Línea 2
Línea 3 5% Línea 3
Línea 4 8% Línea 4
Línea 5 1% Línea 5
Línea 6 5% Línea 6

Práctica 5:
Complete las tablas de multiplicar.

TABLAS DE MULTIPLICAR
1 2 3 4
1
2
3
4
5
6
7
8
cias de Celdas
lizar una operación, ejecutar una formula u otros comandos de Excel.
e (por defecto) la cualidad de adaptar proporcionalmente las referencias a celdas que

e Referencias
que se copia una formula al momento de autorrellenarla. Los tipos de Referencias de

cias Relativas:
Subir ↑…
elativo significa que al momento de copiar una fórmula, Excel modificará las
la fórmula.

ias Absolutas:
Subir ↑…

era que permanezca igual aún después de ser copiada. Si queremos impedir que Excel
nces debemos convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos hacer
a siguiente manera:

Referencia Absoluta
 Referencia Absoluta

os en la formula en la celda que se quiere referenciar como absoluta y presionamos la

% descuento
5%

áctica 1:
Subir ↑…

Total

áctica 2:
Subir ↑…

Total a Pagar
áctica 3:
Subir ↑…

Descuento Neto Pagar

ncias Mixtas:
Subir ↑…
$” para fijar tanto la columna como la fila. Sin embargo, es posible fijar solo la columna

de la columna y dejamos la fila sin dicho símbolo. Si por el contrario deseamos fijar

ndo tenemos que utilizar "Autorrellenar" en una matriz de celdas (varias celdas x
una esquina, hasta la celda opuesta en la matriz, para operar con los encabezados de
magen una referencia mixta preparada para "arrastrar":

ula en la celda que se quiere referenciar y presionamos la tecla F4 varias veces hasta
áctica 4:
Subir ↑…

Mar Abr May Jun

2002 798 148 1799

Mar Abr May Jun

áctica 5:
Subir ↑…

5 6
Volver a Tabla de Contenido…

Pruebas Lógicas
Las Pruebas Lógicas son afirmaciones entre dos (o mas valores) que pueden ser VERDADERAS o FALSAS
La gran mayoria de Pruebas Lógicas requieren el uso de Operadores Lógicos (de comparación) ej: =5>3 o =3=3

Operadores Lógicos
Lógicos
< Menor
> Mayor
= Igual
<= Menor o igual
>= Mayor o igual
<> Diferente

Ejemplo 1:
Compruebe si el primer número es mayor que el segundo

99 32 TRUE

Fórmula aplicada en la Celda D23

=B23>C23

Práctica 1:
Número 1 Número 2 < > = <=
45 25
23 36
15 15
56 48
20 22
45 17

Ejemplo 2:
Compruebe que personas son de Bogotá

Nombre Ciudad Resultado

Carlos Bogotá TRUE
Juan Medellín FALSE
Pedro Cali FALSE
María Bogotá TRUE
Claudia Bogotá TRUE
Lucia Medellín FALSE
Jorge Bogotá TRUE
Laura Cali FALSE
Raúl Bogotá TRUE
Mateo Medellín FALSE

Fórmula aplicada en la Celda D43

=C43="Bogotá"

Práctica 2:
Nombre Cargo Edad RH Resultado 1 Resultado 2
Carlos Asistente 49 O+
Juan Contador 36 O-
Pedro Administrador 46 A+
María Gerente 43 A-
Claudia Asistente 38 O-
Lucia Recepcionista 50 O+
Jorge Vigilante 54 O+
Laura Asistente 37 O-
Raúl Diseñador 29 A+
Mateo Asistente 47 O+

Resultado 1: Compruebe que personas son de cargo Asistente

Resultado 2: Compruebe que personas tiene edad mayor o igual 40 años
Resultado 3: Compruebe que personas no tienen RH O+
gicas
VERDADERAS o FALSAS
comparación) ej: =5>3 o =3=3

Lógicos

1:
Subir ↑…

1:
Subir ↑…
>= <>

2:
Subir ↑…
2:
Subir ↑…
Resultado 3
Volver a Tabla de Contenido…

Función Suma
La función SUMA suma todos los números especificados como argumento.
Cada argumento puede ser una constante, una referencia de celda, una matriz o el resultado de otra función.

Sintaxis
=SUMA(Número1; [Número2];…)

Número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la suma.

Número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se pueden especificar hasta 255 números

Ejemplo 1:
Sumar los siguientes números

85 Total:
14
20 Función aplicada en la Celda E20
36 =SUMA(B20:B24)
15

Ejemplo 2:
Sumar los siguientes números

85 Total:

20 Función aplicada en la Celda E30

=SUMA(B30;B32;B34)
15

Ejemplo 3:
Sumar las dos listas de números (en un solo resultado)

85 47 Total:
14 25
20 29 Función aplicada en la Celda G40
36 60 =SUMA(B40:B44;D40:D44)
15 28
 Ejercicio:
Ventas Mensuales en Euros
Vendedor Enero Febrero Marzo Total
Juan López € 3,000 € 1,900 € 3,000
Inés Garrido € 5,000 € 3,450 € 4,000
Luis Pérez € 6,700 € 6,580 € 3,450
Ana Hernández € 1,200 € 2,500 € 6,500
María Ruiz € 3,540 € 1,550 € 4,850
Enrique Galindo € 4,800 € 3,550 € 3,575
Cristina Gutiérrez € 3,250 € 4,225 € 6,550
Miguel Rincón € 5,320 € 5,000 € 2,552
Alberto García € 4,375 € 3,850 € 3,750

TOTAL MES
el resultado de otra función.

en especificar hasta 255 números adicionales.

Subir ↑…

Subir ↑…

Subir ↑…
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Promedio
La Función PROMEDIO devuelve el valor promedio (media aritmética) de los argumentos, el cual es la Suma de los
dividido entre el numero de Ítems que se han sumado.
Cada argumento puede ser una constante, una referencia de celda, una matriz o el resultado de otra función.

Sintaxis
=PROMEDIO(Número1; [Número2];…)

Número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a promediar.

Número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a promediar. Se pueden especificar hasta 255 núm

Ejemplo 1:
Promedie los siguientes números

85 Promedio:
14
20 Función aplicada en la Celda E20
36 =PROMEDIO(B20:B24)
15

Ejemplo 2:
Promedie los siguientes números

85 Promedio:

20 Función aplicada en la Celda E30

=PROMEDIO(B30;B32;B34)
15

Ejemplo 3:
Promedie las dos listas de números (en un solo resultado)

85 47 Promedio:
14 25
20 29 Función aplicada en la Celda G40
36 60 =PROMEDIO(B40:B44;D40:D44)
 15 28

Ejercicio:
EQUIPO CEDINSI RESUMEN PROMEDIO
Nombre Peso Altura Peso Promedio
Juan 85 1.81 Altura Promedio
Santiago 79 1.78
Laura 62 1.70
Ismael 81 1.75
Felipe 93 1.92
Irene 59 1.68
o
mentos, el cual es la Suma de los argumentos

el resultado de otra función.

pueden especificar hasta 255 números adicionales.

Subir ↑…

Subir ↑…

Subir ↑…
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Redondear
La función REDONDEAR redondea un numero con la cantidad de decimales que especifiquemos

Sintaxis
=REDONDEAR(Número; Num_Decimales)
Número (Obligatorio): Número que se desea Redondear.
Num_Decimales (Obligatorio): Cantidad de decimales a las que se desea redondear el número.

Ejemplo:
Redondea el siguiente Número a un Decimal

Número 35.82
Numero Entero: 35.8

Función aplicada en la Celda D20

=REDONDEAR(D19;1)

Ejercicio:
Redondea los Números a dos decimales únicamente.

NÚMERO REDONDEAR
97.21933039
2.859413085
50.05693546
44.93807585
37.33067841
6.246938834
92.68729788
65.01963041
61.39347643
17.1035729
r

Subir ↑…

Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Entero
La función ENTERO redondea un numero al Entero inferior más próximo

Sintaxis
=ENTERO(Número)
Número (Obligatorio): Número que se desea Redondear.

Ejemplo 1:
Redondea el siguiente Número

Número 35.82
Numero Entero: 35

Función aplicada en la Celda D19

=ENTERO(D18)

Ejemplo 2:
Calcular la suma de los siguientes valores programando un resultado sin decimales

45.689 78.492 124

Función aplicada en la Celda D28

=ENTERO(B28+C28)

Ejercicio:
Convertir los siguientes números a Enteros

ENTERO
97.2193304
2.85941309
50.0569355
44.9380758
37.3306784
6.24693883
92.6872979
65.0196304
61.3934764
17.1035729
Subir ↑…

Subir ↑…

Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Truncar
La función TRUNCAR remueve parte fraccionaria de un Número

Sintaxis
=TRUNCAR(Número;[Núm_Decimales])
Número (Obligatorio): Número que se truncara.
Núm_Decimales (Opcional): El número de precision en decimales que debera tener el resultado.

Ejemplo 1:
Truncar el siguiente número con dos decimales

Número 35.8582
Numero Truncado: 35.85

Función aplicada en la Celda D20

=TRUNCAR(D19;2)

Ejemplo 2:
Truncar el siguiente Número con un unico decimal

45.689 45.6

Función aplicada en la Celda D29

=TRUNCAR(B29;1)

Ejercicio:
0.091503263
0.701511659
0.879376158
0.485811096
0.871868214
0.464132667
0.5846668
0.56159864
0.547244093
0.515335512
Subir ↑…

Subir ↑…

Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Raíz
La función RAIZ calcula la Raíz Cuadrada de un Número.
En la Versión 2.010 la función usa el nombre RCUAD

Sintaxis
=RAIZ(Número) V. 2013 =RCUAD(Número) V. 2.010

Número (Obligatorio): Número al cual se le calculara su Raíz cuadrada

Ejemplo 1:
Calcule la Raíz Cuadrada del siguiente Número

Número 64
Numero Entero: 8

Función aplicada en la Celda D20

=RAIZ(D19)

Ejemplo 2:
Calcular la Raíz Cuadrada de la suma de los siguientes números

36 42 8.831760866

Función aplicada en la Celda D29

=RAIZ(B29+C29)

Ejemplo 3:
Calcular la Raíz Cuadrada del siguiente Número Negativo

-32 Err:502

Función aplicada en la Celda D38

=RAIZ(B38)

Ejemplo 4:
Calcular la raíz cubica del siguiente Número.
 90 4.481404747

Función aplicada en la Celda D47

=B47^(1/3)

Ejercicio:
71
78
91
47
16
43
91
35
69
13
Subir ↑…

Subir ↑…

Subir ↑…

Subir ↑…
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Potencia
La función POTENCIA eleva un número a la potencia especificada.

Sintaxis
=POTENCIA(Número;Potencia)
Número (Obligatorio): El número que se va a elevar.
Potencia (Obligatorio): El exponente al que se elevara el número.

Ejemplo 1:
Eleve al cuadrado el siguiente número:

Número 12
Elevado al cuadrado: 144

Función aplicada en la Celda D20

=POTENCIA(D19;2)

Ejemplo 2:
Eleve al cubo el siguiente número:

36 46656

Función aplicada en la Celda D29

=POTENCIA(B29;3)

Ejemplo 3:
Eleve el número 8 a potencia 4

8 4 4096

Función aplicada en la Celda D38

=POTENCIA(B38;C38)

Ejemplo 4:
Calcular el capital final en la siguiente tabla
 INTERES COMPUESTO El interés compuesto son los intereses generados por un capital
Capital Inicial $ 3,000,000 depositado en una cuenta bancaria y que a partir de ese momento
generaran intereses los cuales también se reinvertirán
Interés 12%
Periodos 3

Capital Final $ 4,214,784

Función aplicada en la Celda C52

=C48*POTENCIA(1*C49;C50)

Ejercicio:
65
74
52
29
62
83
45
64
31
15
tencia

is

o 1:
Subir ↑…

o 2:
Subir ↑…

o 3:
Subir ↑…

o 4:
Subir ↑…
por un capital
ese momento
nvertirán

io:
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Aleatorio
La función ALEATORIO devuelve un numero aleatorio que será mayor a Cero pero menor a Uno.
No tiene argumentos por lo que será suficiente llamarla por su nombre seguido de Paréntesis ()

Sintaxis
=ALEATORIO()

Ejemplo 1:
Escribir un número Aleatorio entre 0 y 1

Numero Aleatorio: 0.54325659

Función aplicada en la Celda D17

=ALEATORIO()

Ejemplo 2:
Escribir un número Entero de forma Aleatoria

Numero Aleatorio: 7.2687094

Función aplicada en la Celda D26

=ALEATORIO()*10

Ejemplo 3:
Escribir Números Aleatorios enteros sin Decimales

Numero Aleatorio: 4

Función aplicada en la Celda D35

=ENTERO(ALEATORIO()*10)
Ver Función ENTERO…

Ejercicio:
Nombre Edad
Juan López
Inés Garrido
Luis Pérez
Ana Hernández
María Ruiz
Enrique Galindo
Cristina Gutiérrez
Miguel Rincón
Alberto García
o
o menor a Uno.
e Paréntesis ()

Subir ↑…

Subir ↑…

Subir ↑…

Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función [Link]
La función [Link] devuelve un numero aleatorio que se encontrara entre el limite inferior y superior e
La función [Link] regresará un nuevo número aleatorio cada vez que se recalcule la hoja de cálculo.

Sintaxis
=[Link](Inferior;Superior)
Inferior (Obligatorio): Limite inferior del numero aleatorio generado.
Superior (Obligatorio): Limite superior del numero aleatorio generado.

Ejemplo 1:
Escribir un número Aleatorio entre 1 y 9

Numero Aleatorio: 6

Función aplicada en la Celda D19

=[Link](1;9)

Ejemplo 2:
Números Aleatorios Negativos

Numero Aleatorio: -50

Función aplicada en la Celda D28

=[Link](-50;-1)

Ejercicio:
Genere números aleatorios entre 1001 y 2000 en la celdas de la siguiente tabla
tre
limite inferior y superior específicos.
alcule la hoja de cálculo.

Subir ↑…

Subir ↑…

Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Hoy
La función HOY devuelve la fecha actual en la celda donde se utilice la función y la actualizara cada vez que abram
No tiene argumentos por lo que será suficiente llamarla por su nombre seguido de Paréntesis ()

Sintaxis
=HOY()

Ejemplo 1:
Escribir la fecha actual en la celda D17

Fecha Actual 7/5/2024

Función aplicada en la Celda D17

=HOY()

Ejemplo 2:
Calcular los dias vividos de las siguientes personas

Fecha de
Nombre Dias Vividos
Nacimiento
Juan López 2/18/1999 9269
Inés Garrido 4/20/1982 15417
Luis Pérez 9/30/2005 6853
Ana Hernández 7/7/1997 9860
María Ruiz 11/21/2000 8627
Enrique Galindo 12/18/1989 12618

Función aplicada en la Celda E27

=HOY()-D27
alizara cada vez que abramos el libro.

Subir ↑…

Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Ahora
La función AHORA devuelve la fecha y hora actual en la celda donde se utilice la función y la actualizara cada vez q
No tiene argumentos por lo que será suficiente llamarla por su nombre seguido de Paréntesis ()

Sintaxis
=AHORA()

Ejemplo:
Escribir la fecha y hora actual en la celda D17

Fecha Actual 7/5/2024 19:12

Función aplicada en la Celda D17

=AHORA()
hora
a función y la actualizara cada vez que abramos el libro.
de Paréntesis ()

o:
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Dia
La función DIA devuelve el dia de una Fecha.

Sintaxis
=DIA(Núm_de_Serie)
Núm_de_Serie (Obligatorio): La fecha en la cual la función extraerá el Dia

Ejemplo 1:
En la columna D extraer el dia de cada una de las fechas de nacimiento.

Fecha de
Nombre Dia
nacimiento
Juan 12/12/2001 12
Alberto 2/25/1998 25
Valeria 7/29/1995 29
Juan 4/30/1992 30
Alberto 1/1/1990 1
Valeria 8/26/1991 26
Juan 9/9/2009 9
Alberto 9/10/2009 10
Valeria 9/11/2009 11

Función aplicada en la Celda D19

=DIA(C29)

Ejemplo 2:
Programar el dia actual para que se actualice todos los días en una celda.

Dia Actual: 5

Función aplicada en la Celda D36

=DIA(HOY())

Práctica:
Extrae los días de las siguientes fechas
 Fecha Dia
7/5/2024
7/6/2024
7/7/2024
7/8/2024
7/9/2024
7/10/2024
7/11/2024
7/12/2024
7/13/2024
7/14/2024
Subir ↑…

Subir ↑…

Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Mes
La función MES devuelve el mes de una Fecha.

Sintaxis
=MES(Núm_de_Serie)
Núm_de_Serie (Obligatorio): La fecha en la cual la función extraerá el Mes

Ejemplo 1:
En la columna D extraer el mes de cada una de las fechas de nacimiento.

Fecha de
Nombre Mes
nacimiento
Juan 12/12/2001 12
Alberto 2/25/1998 2
Valeria 7/29/1995 7
Juan 4/30/1992 4
Alberto 1/1/1990 1
Valeria 8/26/1991 8
Juan 9/9/2009 9
Alberto 9/10/2009 9
Valeria 9/11/2009 9

Función aplicada en la Celda D19

=MES(C29)

Ejemplo 2:
Programar el mes actual para que se actualice automáticamente cada vez que empiece un nuevo mes.

Mes Actual: 7

Función aplicada en la Celda D36

=MES(HOY())

Práctica:
Extrae los meses de las siguientes fechas
 Fecha Mes
7/5/2024
7/6/2024
7/7/2024
7/8/2024
7/9/2024
7/10/2024
7/11/2024
7/12/2024
7/13/2024
7/14/2024
 Subir ↑…

Subir ↑…
un nuevo mes.

Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Año
La función AÑO devuelve el año de una Fecha.

Sintaxis
=AÑO(Núm_de_Serie)
Núm_de_Serie (Obligatorio): La fecha en la cual la función extraerá el Año

Ejemplo 1:
En la columna D extraer el año de cada una de las fechas de nacimiento.

Fecha de
Nombre Año
nacimiento
Juan 12/12/2001 2001
Alberto 2/25/1998 1998
Valeria 7/29/1995 1995
Juan 4/30/1992 1992
Alberto 1/1/1990 1990
Valeria 8/26/1991 1991
Juan 9/9/2009 2009
Alberto 9/10/2009 2009
Valeria 9/11/2009 2009

Función aplicada en la Celda D19

=AÑO(C29)

Ejemplo 2:
Muestre la diferencia de años entre la fecha inicial y fecha final

Fecha Inicial Fecha Final Diferencia Años

4/5/2010 11/3/2015 5
9/21/1998 11/4/2015 17
12/14/1993 11/5/2015 22
9/9/1999 11/6/2015 16
5/23/2005 11/7/2015 10

Función aplicada en la Celda D37

=AÑO(C37)-AÑO(B37)
 Práctica:
Extrae los años de las siguientes fechas

Fecha Año
7/5/2024
7/6/2024
7/7/2024
7/8/2024
7/9/2024
7/10/2024
7/11/2024
7/12/2024
7/13/2024
7/14/2024
Año

1:
Subir ↑…

2:
Subir ↑…
a:
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Hora
La función HORA devuelve el Hora de un valor en formato Horario.

Sintaxis
=HORA(Núm_de_Serie)
Núm_de_Serie (Obligatorio): El valor de Hora o tiempo del cual se desea extraer su Hora

Ejemplo 1:
En la columna D extraer la hora (sin el minuto) de entrada de cada empleado.

Hora de
Nombre Hora
Entrada
Juan [Link] PM 12
Alberto [Link] PM 15
Valeria [Link] AM 7
Juan [Link] PM 21
Alberto [Link] PM 14
Valeria [Link] AM 2
Juan [Link] AM 5
Alberto [Link] PM 17
Valeria [Link] PM 23

Función aplicada en la Celda D19

=HORA(C19)

Ejemplo 2:
Programar la Hora actual para que se actualice automáticamente.

Hora Actual: 19

Función aplicada en la Celda D36

=HORA(AHORA())
Subir ↑…

Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Minuto
La función MINUTO devuelve los minutos de un valor en formato Horario.

Sintaxis
=MINUTO(Núm_de_Serie)
Núm_de_Serie (Obligatorio): El valor de Hora o tiempo del cual se desea extraer su Minuto.

Ejemplo 1:
En la columna D extraer el minuto (sin la hora) de la hora de entrada de cada empleado.

Hora de
Nombre Minuto
Entrada
Juan [Link] PM 34
Alberto [Link] PM 56
Valeria [Link] AM 33
Juan [Link] PM 12
Alberto [Link] PM 9
Valeria [Link] AM 37
Juan [Link] AM 55
Alberto [Link] PM 40
Valeria [Link] PM 44

Función aplicada en la Celda D19

=MINUTO(C29)

Ejemplo 2:
Programar el Minuto actual para que se actualice automáticamente.

Hora Actual: 12

Función aplicada en la Celda D36

=MINUTO(AHORA())
Subir ↑…

Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Segundo
La función SEGUNDO devuelve los segundos de un valor en formato Horario.

Sintaxis
=SEGUNDO(Núm_de_Serie)
Núm_de_Serie (Obligatorio): El valor de Hora o tiempo del cual se desea extraer su Segundo.

Ejemplo 1:
En la columna D extraer el segundo de la hora de entrada de cada empleado.

Hora de
Nombre Minuto
Entrada
Juan [Link] PM 10
Alberto [Link] PM 14
Valeria [Link] AM 54
Juan [Link] PM 34
Alberto [Link] PM 1
Valeria [Link] AM 19
Juan [Link] AM 26
Alberto [Link] PM 42
Valeria [Link] PM 15

Función aplicada en la Celda D19

=SEGUNDO(C29)

Ejemplo 2:
Programar el Segundo Actual para que se actualice automáticamente cada vez que hagamos cambios en el progra

Hora Actual: 19

Función aplicada en la Celda D36

=SEGUNDO(AHORA())
 Subir ↑…

Subir ↑…
mos cambios en el programa.
Volver a Tabla de Contenido…

Función [Link]

La función [Link] permite sumar un numero de días a una fecha inicial, sin incluir fines de semana o los festivos

Sintaxis
=[Link](Fecha_Inicial; Días; [Vacaciones])
Fecha_Inicial (Obligatorio): Celda que representa la fecha inicial
Días (Obligatorio): Es el número de días laborales (No incluye fines de semana ni festivos), que se sumaran a la fec
Vacaciones (Opcional): Un rango de celdas donde estarán escritos los días festivos que la función excluirá.

Ejemplo 1:
Calcule el día de entrega del producto (sin fines de semana) si el producto se entregara en 10 días a partir de la fec

Producto Fecha Actual Días de envío Día de Entrega

Televisor 7/5/2024 10 7/19/2024

Función aplicada en la Celda E21

=[Link](C21;D21)

Ejemplo 2:
Calcule el día en que termina el contrato de cada empleado (No incluya fines de semana ni días festivos)

Fecha Inicio Días de

Empleado Fin de Contrato
Contrato contrato
Juan 3/12/2015 40 5/13/2015
Alberto 1/28/2015 30 3/11/2015
Valeria 2/15/2015 60 5/13/2015
Juan 3/29/2015 30 5/12/2015
Alberto 2/16/2015 25 3/24/2015
Valeria 1/29/2015 60 4/28/2015
Juan 2/2/2015 30 3/16/2015
Alberto 4/9/2015 15 4/30/2015
Valeria 1/5/2015 30 2/18/2015

Función aplicada en la Celda E31

=[Link](C31;D31;$J$31:$J$39)

Práctica:
Definir la fecha de termino de contrato sin vacaciones o con vacaciones de los empleados.

Días por Fecha de Termino

Empleados Actividad Fecha Inicio
Actividad Sin Vacaciones
Agustín Salgado Actividad 1 1 8/27/2015
Darío Vargas Actividad 2 2 8/27/2015
José Arteaga Actividad 3 38 8/27/2015
María Torres Actividad 4 6 8/27/2015
Gabriel Acosta Actividad 5 30 8/27/2015
Regina Rivera Actividad 6 60 8/27/2015
Pablo Salas Actividad 7 20 8/27/2015
ción [Link]

uir fines de semana o los festivos que especifiquemos en una tabla o rango.

Sintaxis

festivos), que se sumaran a la fecha inicial.

os que la función excluirá.

emplo 1:
Subir ↑…
regara en 10 días a partir de la fecha actual

emplo 2:
Subir ↑…
semana ni días festivos)

Días Festivos
1/16/2015
1/12/2015
3/23/2015
4/2/2015
4/3/2015
5/1/2015
5/18/2015
6/8/2015
6/15/2015

Práctica:
 Subir ↑…

Fecha de Termino
Vacaciones
con Vacaciones
9/17/2015
9/18/2015
9/19/2015
9/20/2015
9/21/2015
9/22/2015
9/23/2015
Volver a Tabla de Contenido…

Función Buscar
La función BUSCAR busca en la primera fila o columna de una matriz el valor especificado y, a continuación, devue
fila o columna de la matriz.

Sintaxis
=BUSCAR(Valor_Buscado; Vector_de_Comparación; [Vector_Resultado])
Valor_Buscado (Obligatorio): El valor que desea buscar dentro del Vector de Comparación.
Vector_de_Comparación (Obligatorio): El rango de celdas en donde se halla el valor buscado. (Esta columna debe
Vector_Resultado (Opcional): El rango de celdas que contiene el valor que deseamos obtener.

Ejemplo 1:
Buscar el Nombre de la persona con el codigo digitado en la celda F20

Código Nombre Código: 105

101 Alonso Nombre: Enrique
102 Brenda
103 Carlos
104 Diana
105 Enrique
106 Fabiola
107 Gabriela
108 Humberto
109 Ignacio
110 Julieta

Función aplicada en la Celda F21

=BUSCAR(F20;B21:B30;C21:C30)

Otras cuestiones:
- El valor buscado debe ser un valor único
- El valor buscado debe ser un valor que se encuentre ubicado en el Vector de comparación.

Ejemplo 2:
Encontrar los nombres de la personas con la siguientes cedulas.

Cedula Nombres Apellidos Cédula

2365215 María Eugenia Castro De Paz 57455245
2512451 Franklin Daza 21325461
 2542514 Cecilia Correa Valdés 5124512
2556621 Alejandro Canal Lindarte 9562426
5124512 Jaime Córdoba Zuluaga 2556621
5124512 Álvaro Echeverri Castrillón
5124512 Hugo García Santis
8526451 Omar Hernández
9562426 Alberto Baquero Nariño
21325461 Lourdes Gonzales
23562121 Norma Cardoza
25362484 Héctor Duque
25635200 Daniel Jiménez Suarez
57455245 Luis Fernando Ossa
79756824 Sandra Galindo Sosa
85246125 David Garzón Sánchez
85682450 Sandra Gonzales

Función aplicada en la Celda G42

=BUSCAR(F42;$B$42:$B$58;$C$42:$C$58)

Practica:
Busque la información del empleado.

Id Nombre Dirección Teléfono

1 Mateo Fernández Av. Caracas No. 12-14 6594933
2 Esteban García Calle 63 No. 32-34 6543543
3 María Ramírez Calle 100 No. 21-45 7766865
4 Patricia Sánchez Transversal 30 No. 48-31 8762455

Id: 3
Nombre:
Dirección:
Teléfono:
ón Buscar
pecificado y, a continuación, devuelve un valor desde la misma posición en la última

ntaxis
ector_Resultado])
mparación.
alor buscado. (Esta columna debe estar ordenada ascendentemente).
amos obtener.

mplo 1:
Subir ↑…

omparación.

mplo 2:
Subir ↑…

Nombre
Luis
Lourdes
 Hugo
Alberto
Alejandro

actica:
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Concaten
La función CONCATENAR es ideal para unir bajo una sola cadena de texto información proveniente de otras caden

Sintaxis
=CONCATENAR(Texto1; [Texto2];...)
Texto1 (Obligatorio): Es el primer texto el cual uniremos con los siguientes textos elegidos.
Texto2 (Opcional): A partir del texto 2 pondremos los textos adicionales que se unirán.

Ejemplo 1:
Forme la placa del carro uniendo las letras y números de las columnas B y C

Letras Números Placa

BRU 845 BRU845
DCT 97 DCT97
CYO 109 CYO109
CSH 495 CSH495
BSP 969 BSP969
BJK 405 BJK405
VDT 673 VDT673
BGH 175 BGH175
GFF 504 GFF504
PYU 258 PYU258
QWE 208 QWE208
AFT 930 AFT930

Función aplicada en la Celda D20

=CONCATENAR(B20;C20)

Ejemplo 2:
Una el nombre y el apellido de las personas en una sola celda.

Nombre Apellido Concatenar

Juan Mendoza Juan Mendoza
Alberto Romero Alberto Romero
Valeria Martínez Valeria Martínez
Juan Gómez Juan Gómez
Alberto Ramírez Alberto Ramírez
Valeria García Valeria García
Juan Gómez Juan Gómez
 Alberto Ladino Alberto Ladino
Valeria Quevedo Valeria Quevedo

Función aplicada en la Celda D20

=CONCATENAR(B41;" ";C41)

Practica:
Concatene la información como dice en el comentario del resultado.

Nombre Apellido Cédula Dirección

Carlos Beltrán 185236926 Cra 79 No 10 d 36
Bibiana Rey 52338895 Cra 12 No 145-87
Karen Meluk 53689741 Cra 15 No 78 - 26
Rosa Quintero 52698741 Cra 7 No 85-96
Mónica Torres 41658963 Calle 19 85-22
 Función Concatenar
a de texto información proveniente de otras cadenas de texto, números o referencias de celda.

Sintaxis

siguientes textos elegidos.

icionales que se unirán.

Ejemplo 1:
umnas B y C

Ejemplo 2:
 Practica:

PREMIO RESULTADO
T.V LED 40" SONY
CAMARA DIGITAL PANASONIC
LAVADORA CENTRALES
NEVERA HACEB
ESTUFA MABE
Subir ↑…

Subir ↑…
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Izquierda
La función IZQUIERDA devuelve el Número de caracteres iniciales de una cadena de texto según especifique el usu

Sintaxis
=IZQUIERDA(Texto; [Num_de_Caracteres])
Texto (Obligatorio): Es la cadena de texto de donde se desea obtener el texto.
Num_de_Caracteres (Opcional): Especifica el Número de caracteres que se desean obtener si se omite el program

Ejemplo 1:
Escriba en la Columna C la letra inicial de cada persona.

Nombre Letra Inicial

Juan J
Alberto A
Valeria V
Juan J
Alberto A
Valeria V
Juan J
Alberto A
Valeria V

Función aplicada en la Celda C20

=IZQUIERDA(B20)

Ejemplo 2:
Escriba en la columna C solo las letras que componen cada placa

Placa Letras
BRU845 BRU
DCT097 DCT
CYO109 CYO
CSH495 CSH
BSP969 BSP
BJK405 BJK
VDT673 VDT
BGH175 BGH
GFF504 GFF
PYU258 PYU
QWE208 QWE
AFT930 AFT

Función aplicada en la Celda C38

=IZQUIERDA(B38;3)

Práctica 1:
Cree la contraseña del empleado con los 3 primeros dígitos de su nombre unidos a los 4 primeros dígitos de su ced

Nombre Cédula Contraseña

Carlos 185236926
Bibiana 52338895
Karen 53689741
Rosa 52698741
Mónica 41658963

Práctica 2:
Compruebe si el primer digito de la cedula es Par.

Nombre Cédula Ejercicio

Carlos 185236926
Bibiana 52338895
Karen 53689741
Rosa 52698741
Mónica 41658963
ierda
texto según especifique el usuario.

obtener si se omite el programa tomara por defecto 1.

1:
Subir ↑…

2:
Subir ↑…
1:
Subir ↑…
s 4 primeros dígitos de su cedula

2:
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Derecha
La función DERECHA devuelve el Número de caracteres finales de una cadena de texto según especifique el usuari

Sintaxis
=DERECHA(Texto; [Num_de_Caracteres])
Texto (Obligatorio): Es la cadena de texto de donde se desea obtener el texto.
Num_de_Caracteres (Opcional): Especifica el Número de caracteres que se desean obtener si se omite el program

Ejemplo 1:
Escriba en la Columna C la letra final de cada persona.

Nombre Letra Final

Juan n
Alberto o
Valeria a
Juan n
Alberto o
Valeria a
Juan n
Alberto o
Valeria a

Función aplicada en la Celda C20

=DERECHA(B20)

Ejemplo 2:
Escriba en la columna C solo los números que componen cada placa

Placa Numeros
BRU845 845
DCT097 097
CYO109 109
CSH495 495
BSP969 969
BJK405 405
VDT673 673
BGH175 175
GFF504 504
PYU258 258
QWE208 208
AFT930 930

Función aplicada en la Celda C38

=DERECHA(B38;3)

Práctica:
Cree la contraseña del empleado con los 2 últimos dígitos de su nombre unidos a los 3 primeros dígitos de su cedu

Nombre Cédula Contraseña

Carlos 185236926
Bibiana 52338895
Karen 53689741
Rosa 52698741
Mónica 41658963
echa
to según especifique el usuario.

obtener si se omite el programa tomara por defecto 1.

1:
Subir ↑…

2:
Subir ↑…
:
Subir ↑…
3 primeros dígitos de su cedula
Volver a Tabla de Contenido…

Función Extrae
La función EXTRAE devuelve el Número de caracteres iniciales de una cadena de texto comenzando desde la posic

Sintaxis
=EXTRAE(Texto; Posición_Inicial; Núm_de_Caracteres)
Texto (Obligatorio): Es la cadena de texto de donde se desea obtener el texto.
Posición_Inicial (Obligatorio): Es la posición del primer carácter del texto que se desea extraer.
Num_de_Caracteres (Obligatorio): Especifica el Número de caracteres que se desean obtener.

Ejemplo 1:
Extrae en la columna C los números que se encuentran dentro de los códigos

CODIGO NUMEROS
CS-199-DS 199
IN-664-TE 664
BD-687-DH 687
CY-277-RP 277
KR-284-LV 284
WA-515-LB 515
EQ-429-JI 429
NQ-147-XM 147
UM-350-YD 350

Función aplicada en la Celda C21

=EXTRAE(B21;4;3)

Ejemplo 2:
Escriba en la columna C la ultima letra y el primer digito de cada placa.

Placa Extrae
BRU845 U8
DCT097 T0
CYO109 O1
CSH495 H4
BSP969 P9
BJK405 K4
VDT673 T6
BGH175 H1
GFF504 F5
PYU258 U2
QWE208 E2
AFT930 T9

Función aplicada en la Celda C39

=EXTRAE(B39;3;2)

Práctica:
Cree la contraseña del empleado con el tercer y cuarto digito de su nombre unidos al tercer y cuarto digito de la ce

Nombre Cédula Contraseña

Carlos 185236926
Bibiana 52338895
Karen 53689741
Rosa 52698741
Mónica 41658963
rae
o comenzando desde la posición que indiquemos.

n obtener.

1:
Subir ↑…

2:
Subir ↑…
:
Subir ↑…
tercer y cuarto digito de la cedula.
Volver a Tabla de Contenido…

Función Largo
La función LARGO devuelve el Número de caracteres de una cadena de texto.

Sintaxis
=LARGO(Texto)
Texto (Obligatorio): Es la cadena de texto de donde se desean contar los caracteres.

Ejemplo 1:
Escriba en la Columna C el numero de caracteres que tiene el nombre de cada persona.

Nombre Caracteres
Juan 4
Alberto 7
Valeria 7
Juan 4
Alberto 7
Valeria 7
Juan 4
Alberto 7
Valeria 7

Función aplicada en la Celda C19

=LARGO(B19)

Ejemplo 2:
Cuente el numero de caracteres que tiene el nombre de la persona.

Nombre Caracteres
Alexander Álvarez 17
Nancy Pérez 11
Rommel Paul 11
Gabriel Isaac 13
Justino Álvarez 15
Kenny Vaca 10
Mery Pérez 10
Gerardo Cáceres 15
Juan Manuel 11
Pedro García 12
 Función aplicada en la Celda C37
=LARGO(B37)

Práctica:
Calcule el total de caracteres que suman los caracteres del nombre mas los caracteres de la cedula

Nombre Cédula Total Caracteres

Carlos 1852369262
Bibiana 1012343434
Karen 53689741
Rosa 1000000002
Mónica 41658963
go

Subir ↑…

Subir ↑…
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función MayusC
La función MAYUSC convierte un texto en Mayúscula.

Sintaxis
=MAYUSC(Texto)
Texto (Obligatorio): Es la cadena de texto de donde se desea convertir a Mayúscula.

Ejemplo:
Convertir los nombres a Mayúscula en la Columna C.

Nombre Mayuscula
Juan JUAN
Alberto ALBERTO
Valeria VALERIA
Juan JUAN
Alberto ALBERTO
Valeria VALERIA
Juan JUAN
Alberto ALBERTO
Valeria VALERIA

Función aplicada en la Celda C19

=MAYUSC(B19)

Práctica:
Coloque en mayúscula las columnas de Producto e Id Producto

PRODUCTO ID PRODUCTO PRODUCTO ID PRODUCTO

Rotulador de tinta lx3007-ais
Granete xq3007-dcb
Tornillo de Banco kr3007-jah
Entenallas ls3007-ouq
Sierra de Marquetería lx3007-ukj
Cincel xq3007-dcb
Martillo kr3007-jah
 MayusC

axis

mplo:
Subir ↑…

tica:
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función MinusC
La función MINUSC convierte un texto en Minúscula.

Sintaxis
=MINUSC(Texto)
Texto (Obligatorio): Es la cadena de texto de donde se desea convertir a Minúscula.

Ejemplo:
Convertir los nombres a Minúscula en la Columna C.

Nombre Minúscula
JUAN juan
ALBERTO alberto
VALERIA valeria
JUAN juan
ALBERTO alberto
VALERIA valeria
JUAN juan
ALBERTO alberto
VALERIA valeria

Función aplicada en la Celda C19

=MINUSC(B19)

Práctica:
Coloque en minúscula las columnas de Producto e Id Producto

PRODUCTO ID PRODUCTO PRODUCTO ID PRODUCTO

Rotulador de tinta LX3007-AIS
Granete XQ3007-DCB
Tornillo de Banco KR3007-JAH
Entenallas LS3007-OUQ
Sierra de Marquetería LX3007-UKJ
Cincel XQ3007-DCB
Martillo KR3007-JAH
 MinusC

axis

mplo:
Subir ↑…

tica:
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función NomPropio
La función NOMPROPIO convierte en Mayúscula la primer letra de cada palabra en una cadena de texto.

Sintaxis
=NOMPROPIO(Texto)
Texto (Obligatorio): Es la cadena de texto de donde se desea convertir las primeras letras de cada palabra en mayú

Ejemplo:
Convertir los nombre de tal forma que solo la primer letra del nombre y apellido solo queden en Mayúscula.

Nombre NomPropio
JUAN RODRIGUEZ Juan Rodriguez
ALBERTO MORA Alberto Mora
VALERIA GOMEZ Valeria Gomez
JUAN SEPULVEDA Juan Sepulveda
ALBERTO MORA Alberto Mora
VALERIA GOMEZ Valeria Gomez
JUAN RODRIGUEZ Juan Rodriguez
ALBERTO MORA Alberto Mora
VALERIA GOMEZ Valeria Gomez

Función aplicada en la Celda C19

=NOMPROPIO(B19)

Práctica:
Coloque la primer letra de cada palabra en las columnas de Producto e Id Producto

PRODUCTO ID PRODUCTO PRODUCTO ID PRODUCTO

rotulador de tinta lx3007-ais
granete xq3007-dcb
tornillo de banco kr3007-jah
entenallas ls3007-ouq
sierra de marquetería lx3007-ukj
cincel xq3007-dcb
martillo kr3007-jah
omPropio
cadena de texto.

axis

as de cada palabra en mayúscula.

plo:
Subir ↑…
ueden en Mayúscula.

tica:
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Min
La Función MIN devuelve el valor mínimo (mas pequeño) de conjunto de valores.
Cada argumento puede ser una constante, una referencia de celda, una matriz o el resultado de otra función.

Sintaxis
=MIN(Número1; [Número2];…)

Número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a comparar.

Número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a comparar. Se pueden especificar hasta 255 núm

Ejemplo 1:
Halle el valor mínimo los siguientes números

85 Mínimo:
14
20 Función aplicada en la Celda E20
36 =MIN(B20:B24)
15

Ejemplo 2:
Halle el valor mínimo de los siguientes números

85 Mínimo:

20 Función aplicada en la Celda E30

=MIN(B30;B32;B34)
15

Ejemplo 3:
Hallar el valor mínimo entre las dos listas de números (en un solo resultado)

85 47 Mínimo:
14 25
20 29 Función aplicada en la Celda G40
36 60 =MIN(B40:B44;D40:D44)
15 28
 Ejercicio:
CODIGO FARMACIA NORAVER ACETAMINOFEN DOLEX PRECIO
MINIMO
1 COLSUBSIDIO 5400 3400 1900
2 CAFAM 2300 3650 2200
3 CARULLA 4830 3600 2000
4 DROGAS LA REBAJA 2900 4000 1800
5 FARMIDROGAS 5000 3800 1000
PRECIO MINIMO
ultado de otra función.

n especificar hasta 255 números adicionales.

Subir ↑…

Subir ↑…

Subir ↑…
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Max
La Función MAX devuelve el valor máximo (mas alto) de conjunto de valores.
Cada argumento puede ser una constante, una referencia de celda, una matriz o el resultado de otra función.

Sintaxis
=MAX(Número1; [Número2];…)

Número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a comparar.

Número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a comparar. Se pueden especificar hasta 255 núm

Ejemplo 1:
Halle el valor máximo los siguientes números

85 Máximo:
14
20 Función aplicada en la Celda E20
36 =MAX(B20:B24)
15

Ejemplo 2:
Halle el valor máximo de los siguientes números

85 Máximo:

20 Función aplicada en la Celda E30

=MAX(B30;B32;B34)
15

Ejemplo 3:
Hallar el valor máximo entre las dos listas de números (en un solo resultado)

85 47 Máximo:
14 25
20 29 Función aplicada en la Celda G40
36 60 =MAX(B40:B44;D40:D44)
15 28
 Ejercicio:
Nro. Apellido Y Nombre Nota 1 Nota 2 Nota 3 Final
1 Castillo Galo 17 10 12
2 Cordero Alison 12 19 19
3 Darquea Luis 18 16 15
4 Naula Patricia 11 14 11
5 Ponce Selene 15 15 16
Nota Máxima
el resultado de otra función.

ueden especificar hasta 255 números adicionales.

Subir ↑…

Subir ↑…

Subir ↑…
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Contar
La Función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números en un conjunto de valores.
Cada argumento puede ser una constante, una referencia de celda, una matriz o el resultado de otra función.

Sintaxis
=CONTAR(Número1; [Número2];…)

Número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a contar.

Número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a contar. Se pueden especificar hasta 255 número

Ejemplo 1:
Cuente las celdas numéricas del siguiente rango

85 Cuenta:
14
JUAN Función aplicada en la Celda E20
36 =CONTAR(B20:B24)
15

Ejemplo 2:
Cuente los siguientes números

85 Cuenta:

20 Función aplicada en la Celda E30

=CONTAR(B30;B32;B34)
15

Ejemplo 3:
Cuente las celdas numéricas entre las dos listas de números (en un solo resultado)

85 47 Cuenta:
Matías 25
20 29 Función aplicada en la Celda G40
36 Pedro =CONTAR(B40:B44;D40:D44)
15 28
 Ejercicio:
45 22 68 Resultado:
15 LA 87 74
47 47 JO 55
36 26 AB
68 89 48
onjunto de valores.
el resultado de otra función.

en especificar hasta 255 números adicionales.

Subir ↑…

Subir ↑…

Subir ↑…
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Contara
La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo.
Cada argumento puede ser una constante, una referencia de celda, una matriz o el resultado de otra función.

Sintaxis
=CONTARA(Número1; [Número2];…)

Número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a contar.

Número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a contar. Se pueden especificar hasta 255 número

Ejemplo 1:
Cuente las celdas que tengan datos

85 Cuenta: 4
JUAN
Función aplicada en la Celda E20
36 =CONTARA(B20:B24)
15

Ejemplo 2:
Cuente los siguientes datos

85 Cuenta: 3

SENA Función aplicada en la Celda E30

=CONTARA(B30;B32;B34)
15

Ejemplo 3:
Cuente las celdas que contienen datos

85 47 Cuenta: 8
Matías
20 29 Función aplicada en la Celda G40
Pedro =CONTARA(B40:B44;D40:D44)
15 28
 Ejercicio:
Asistencia de Estudiantes

DIA
Nombre 1 2 3 4 5 6
Juan * * * * * *
María * * * * *
Enrique * * * *
Ana * * * * * *
Lucas * * * * *
Cristian * * * * *
Marcos * * * *
Diego * * * * *

Asistencia
rvalo.
el resultado de otra función.

en especificar hasta 255 números adicionales.

Subir ↑…

Subir ↑…

Subir ↑…
 Subir ↑…

Asistencia
Volver a Tabla de Contenido…

Función [Link]
La función [Link] cuenta la cantidad de celdas que están vacías en un intervalo.
Su argumento puede ser una constante, una referencia de celda, una matriz o el resultado de otra función.

Sintaxis
=[Link](Rango)

Rango (Obligatorio): Celda o Rango de celdas a contar.

Ejemplo:
Cuente las celdas vacías de este rango

85 Celdas Vacías: 1
JUAN
Función aplicada en la Celda E19
36 =[Link](B19:B23)
15

Ejercicio:
Asistencia de Estudiantes

DIA
Nombre 1 2 3 4 5 6
Juan * * * * * *
María * * * * *
Enrique * * * *
Ana * * * * * *
Lucas * * * * *
Cristian * * * * *
Marcos * * * *
Diego * * * * *

Fallas
co
.
de otra función.

Subir ↑…

Subir ↑…

Fallas
Volver a Tabla de Contenido…

Función Mediana
La función MEDIANA devuelve la mediana de los números dados, la mediana es el número que se encuentra en m
conjunto de números.
Cada argumento puede ser una constante, una referencia de celda, una matriz o el resultado de otra función.

Sintaxis
=MEDIANA(Número1; [Número2];…)

Número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a comparar.

Número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a contar. Se pueden especificar hasta 255 número

Ejemplo 1:
Halle la mediana de estos valores

85 Mediana:
23
50 Función aplicada en la Celda E20
36 =MEDIANA(B20:B24)
15

Ejemplo 2:
Halle la mediana de los siguientes Valores

85 Mediana:

34 Función aplicada en la Celda E30

=MEDIANA(B30;B32;B34)
15

Ejemplo 3:
Halle la mediana de los siguientes Valores

85 Mediana:
22
30 Función aplicada en la Celda G40
10 =MEDIANA(B40:B43)
 Ejercicio:
Ventas Mensuales en Euros
Vendedor Enero Febrero Marzo Mediana
Vendedor
Juan López € 4,000 € 1,900 € 3,000
Inés Garrido € 5,000 € 3,450 € 4,000
Luis Pérez € 6,700 € 6,580 € 3,450
Ana Hernández € 1,200 € 2,500 € 6,500
María Ruiz € 3,540 € 1,550 € 4,850
Enrique Galindo € 4,800 € 3,550 € 3,575
Cristina Gutiérrez € 3,250 € 4,225 € 6,550
Miguel Rincón € 5,320 € 5,000 € 2,552
Alberto García € 4,375 € 3,850 € 3,750

MEDIANA MES
a
el número que se encuentra en medio de un

el resultado de otra función.

en especificar hasta 255 números adicionales.

Subir ↑…

Subir ↑…

Subir ↑…
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función [Link]
La función [Link] devuelve el valor más repetido en una matriz o rango de datos.
Cada argumento puede ser una constante, una referencia de celda, una matriz o el resultado de otra función.
En versiones 2.007 o anteriores el Nombre de esta función era MODA

Sintaxis
=[Link](Número1; [Número2];…)

Número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a comparar.

Número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a contar. Se pueden especificar hasta 255 número

Ejemplo 1:
Halle el valor mas repetido en estos números

85 Moda: 85
23
85 Función aplicada en la Celda E21
36 =[Link](B21:B25)
85

Ejemplo 2:
Halle el valor mas repetido en esta lista de valores

85 Moda: 34

34 Función aplicada en la Celda E31

=[Link](B31;B33;B35)
34

Ejemplo 3:
Halle el valor mas repetido en esta lista de valores

85 Moda: #VALUE!
22
30 Función aplicada en la Celda G41
10 =[Link](B41:B44)
Ejercicio:
89 84 69 Valor mas Repetido:
71 61 14
24 85 20
24 58 78
80 51 50
57 92 87
47 29 71
21 53 95
42 41 63
o
datos.
el resultado de otra función.

en especificar hasta 255 números adicionales.

Subir ↑…

Subir ↑…

Subir ↑…
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función EsNumero
Verifica si el Valor especifico es un Número escribiendo Verdadero si lo es o Falso si no es un Número

Sintaxis
=ESNUMERO(Valor)

Valor (Obligatorio): El valor que deseamos comprobar si es un Número

Ejemplo:
Comprobar cuales celdas son números en esta lista

85 TRUE
23 TRUE
AA FALSE
36 TRUE
85 TRUE

Función aplicada en la Celda C18

=ESNUMERO(B18)

Ejercicio:
Compruebe cuales de las siguientes celdas son números

Juan
14
#NAME?
25
14
Gómez
s un Número

Subir ↑…

Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función [Link]
Devuelve verdadero si el número es Par o Falso si no lo es

Sintaxis
=[Link](Número)

Número (Obligatorio): El número que deseamos comprobar que es par.

Ejemplo:
Comprobar cuales celdas son números pares en esta lista

84 TRUE
23 FALSE
31 FALSE
36 TRUE
85 FALSE

Función aplicada en la Celda C18

=[Link](B18)

Ejercicio:
Compruebe si la edad de las personas es par

Nombre Edad Comprobar

edades Pares
Carlos 49
Juan 36
Pedro 46
María 43
Claudia 38
Lucia 50
Jorge 54
Laura 37
Raúl 29
Mateo 47
Subir ↑…

Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función [Link]
Devuelve verdadero si el número es Impar o Falso si no lo es

Sintaxis

=[Link](Número)

Número (Obligatorio): El número que deseamos comprobar que es impar.

Ejemplo:
Comprobar cuales celdas son números Impares en esta lista

41 TRUE
20 FALSE
31 TRUE
36 FALSE
85 TRUE

Función aplicada en la Celda C18

=[Link](B18)

Ejercicio:
Compruebe si la edad de las personas es Impar

Comprobar
Nombre Edad edades
Impares
Carlos 49
Juan 36
Pedro 46
María 43
Claudia 38
Lucia 50
Jorge 54
Laura 37
Raúl 29
Mateo 47
Subir ↑…

Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Esblanco
Verifica el valor de una celda y devuelve verdadero si esta Vacía o falso si no lo esta.

Sintaxis
=ESBLANCO(Valor)

Valor (Obligatorio): El valor que deseamos comprobar si esta vacío.

Ejemplo:
Comprobar cuales celdas de la columna B están vacías

85 FALSE
TRUE
AA FALSE
TRUE
85 FALSE

Función aplicada en la Celda C18

=ESBLANCO(B18)
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Si
La Función SI es una función Lógica que nos permite evaluar una condición para determinar si es Falsa o Verdader
La Función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la Prueba Lógica.

Sintaxis
=SI(Prueba_Lógica; [Valor_Si_Verdadero]; [Valor_Si_Falso])

Prueba Lógica (Obligatorio): Expresión Lógica (Condición) que será evaluada para conocer si el resultado es Verdad
- La prueba lógica puede ser cualquier expresión que utilice cualquier operador lógico.

Operadores Lógicos
< Menor
> Mayor
= Igual
<= Menor o igual
>= Mayor o igual
<> Diferente

- La prueba lógica también puede ser una función de Excel que regrese como resultado Verdadero o Falso Ej.: Func

Valor Si Verdadero (Opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba Lógica sea Verda
Valor Si Falso (Opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba Lógica sea Falso
-Los argumentos Valor Si Verdadero y Valor Si Falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celd
ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba Lógica.

Ejemplo 1:
Si la nota del estudiante es superior o igual a 3 escriba un mensaje que diga APROBADO de lo contrario REPROBAD

Estudiante Nota Evaluación

Juan López 3.8 Aprobado
Inés Garrido 2.6 Reprobado
Luis Pérez 4.1 Aprobado
Ana Hernández 4.9 Aprobado
María Ruiz 1.4 Reprobado
Enrique Galindo 3.0 Aprobado

Función aplicada en la Celda E35

=SI(D35>=3;"Aprobado";"Reprobado")
 Ejemplo 2:
Si la Venta fue menor a $500.000 aplique un Descuento del 3% sobre la Venta de lo contrario 2% sobre la misma

Vendedor Ventas Descuento

Juan López $ 1,452,500 $ 29,050
Inés Garrido $ 350,000 $ 10,500
Luis Pérez $ 5,737,500 $ 114,750
Ana Hernández $ 8,550,000 $ 171,000
María Ruiz $ 11,812,500 $ 236,250
Enrique Galindo $ 325,000 $ 9,750

Función aplicada en la Celda E50

=SI(D50>=500000;D50*3%;D50*2%)

Práctica 1:
Nombre Apellido Salario Edad Subsidio Descuento
Carlos Ramírez $ 994,000 49
Juan Romero $ 1,424,000 36
Pedro Zapata $ 1,263,000 46
María Martínez $ 934,000 43
Claudia Bohórquez $ 989,000 38
Lucia Zambrano $ 1,145,000 50
Jorge Sosa $ 763,000 54
Laura Sáenz $ 779,000 37
Raúl Gómez $ 938,000 29
Mateo Correa $ 1,315,000 47

Subsidio: Si el empleado gana menos de $800.000 se le darán $50.000 de subsidio de lo contrario 0

Descuento: Si el empleado gana mas de $900.000 se le descuenta 6% de su salario de lo contrario 3% del mismo
Clasificación del Salario: Si el empleado gana mas $1.000.000 escriba Alto de lo contrario Bajo
Zona de Trabajo: Si el empleado tiene 40 años o menos su Zona de Trabajo es Rural de lo contrario Urbana

Ejemplo 3:
Si el clima esta nublado colocar Llevar Sombrilla de lo contrario dejar la celda en blanco

Fecha Clima Resultado

7/5/2024 Nublado Llevar Sombrilla
7/6/2024 Soleado
7/7/2024 Nublado Llevar Sombrilla
7/8/2024 Nublado Llevar Sombrilla
7/9/2024 Soleado
7/10/2024 Nublado Llevar Sombrilla
 Función aplicada en la Celda D84
=SI(C84="Nublado";"Llevar Sombrilla";"")

Ejemplo 4:
Si la celda valor es un numero escriba Si de lo contrario No

Valor ¿Es número?

uno No
2 Si
tres No
cuatro No
5 Si
seis No
7 Si
8 Si

Función aplicada en la Celda C99

=SI(ESNUMERO(B99);"Si";"No")

Práctica 2:
Nombre Apellido Cargo Salario Edad RH
Carlos Ramírez Asistente $ 994,000 49 O+
Juan Romero Contador $ 1,424,000 36 O-
Pedro Zapata Administrador $ 1,263,000 46 A+
María Martínez Gerente $ 934,000 43 A-
Claudia Bohórquez Asistente $ 989,000 38 O-
Lucia Zambrano Recepcionista $ 1,145,000 50 O+
Jorge Sosa Vigilante $ 763,000 54 O+
Laura Sáenz Asistente $ 779,000 37 O-
Raúl Gómez Diseñador $ 938,000 29 A+
Mateo Correa Asistente $ 1,315,000 47 O+

Bonificación Asistente: Si el empleado tiene cargo Asistente se le dará una Bonificación del 10% de su salario de lo
Donantes: Si el empleado tiene RH diferente a O+ escriba su nombre de lo contrario deje en blanco la celda
Grupos de Trabajo: Si el empleado tiene edad Par escriba Grupo Par de lo contrario Grupo Impar

Ejemplo 5:
Si la persona es mayor de edad escriba su nombre y apellido en la misma celda de lo contrario deje vacía la celda

Nombre Apellido Edad Mayores de Edad

Alberto Baquero 22 Alberto Baquero

Alejandro Lindarte 19 Alejandro Lindarte
Norma Cardoza 14
María Castro 19 María Castro
Jaime Córdoba 18 Jaime Córdoba
Cecilia Correa 15
Franklin Daza 20 Franklin Daza
Héctor Duque 18 Héctor Duque

Función aplicada en la Celda E134

=SI(D134>=18;B134&" "&C134;"")
n Si
eterminar si es Falsa o Verdadera
do en la Prueba Lógica.

xis

conocer si el resultado es Verdadero o Falso

ltado Verdadero o Falso Ej.: Función [Link]

do de la Prueba Lógica sea Verdadero

la Prueba Lógica sea Falso
números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se

o 1:
Subir ↑…
BADO de lo contrario REPROBADO
o 2:
Subir ↑…
o contrario 2% sobre la misma

a 1:
Subir ↑…
Clasificación Zona de
del Salario Trabajo

o de lo contrario 0
o de lo contrario 3% del mismo
ontrario Bajo
al de lo contrario Urbana

o 3:
Subir ↑…
o 4:
Subir ↑…

a 2:
Subir ↑…
Bonificación Grupos de
Donantes
Asistente Trabajo

ación del 10% de su salario de lo contrario 0

io deje en blanco la celda
o Grupo Impar

o 5:
Subir ↑…
lo contrario deje vacía la celda
Volver a Tabla de Contenido…

Función Si Anidado
Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe a
anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.
Se recomienda tener conocimientos previos en Función Si sencilla antes de explorar esta Función.
Ir a Función Si Sencilla

Sintaxis
=SI(Prueba_Lógica; Valor_Si_Verdadero;SI(Prueba_Lógica; Valor_Si_Verdadero
Características para utilizar esta Función
- Se puede anidar hasta 64 veces la función SI en una sola Fórmula
- Cada nueva función SI se agregara en en el Valor Si Falso del SI anterior
- Solo el ultimo SI que se agregue llevara Valor Si Falso el cual será la respuesta en caso de que ningún SI cumpla s
- Todas las Funciones SI se cierran al Final

Ejemplo 1:

Si el empleado es Vendedor se le obsequiara una Tv Led, si es Vigilante se le obsequiara una Nevera, los demás em

Nombre Cargo Obsequio

Julio Vendedor Tv Led
María Vigilante Nevera
Carlos Vendedor Tv Led
Elizabeth Secretaria Microondas
Pedro Gerente Microondas
Héctor Vigilante Nevera
Camilo Vendedor Tv Led
Sandra Vendedor Tv Led

Función aplicada en la Celda D26

=SI(C26="Vendedor";"Tv Led";SI(C26="Vigilante";"Nevera";"Microondas"))

Práctica 1:
Programa el Resultado de la siguiente manera:
- Si en la operación dice Suma entonces se sumen los números 1 y 2
- Si en la operación dice Resta entonces se resten los números 1 y 2
- Si en la operación dice Multiplicación entonces se multipliquen los números 1 y 2
- Si en la operación dice División entonces se dividan los números 1 y 2
- De lo contrario deje la Celda Vacia

Operación #1 #2 Resultado
Suma 45 15

Práctica 2:

La clasificación de la Edad se programara de la siguiente manera:

- Si la edad es menor o igual a 12 años se clasificara como Niño
- Si la edad esta entre 13 a 25 años se clasificara como Adolescente
- Si la edad esta entre 26 a 55 años se clasificara como Adulto
- De lo contrario se clasificara como Anciano

Clasificación
Nombre Edad
Edad
Julio 38
María 11
Carlos 26
Elizabeth 22
Pedro 59
Héctor 29
Camilo 10
Sandra 21

Práctica 3:
Definir el tipo de producto de la siguiente manera:
- Si el valor del producto es menor o igual a $200.000 es Tipo A
- Si el valor del producto esta entre $200.001 y $400.000 es Tipo B
- Si el valor del producto esta entre $400.001 y $600.000 es Tipo C
- Si el valor del producto esta entre $600.001 y $1.000.000 es Tipo D
- De lo contrario es Tipo E

Producto Precio Tipo

Televisor $ 1,300,000
Nevera $ 650,000
Carro $ 18,000,000
Computador $ 900,000
Mouse $ 40,000
Telefono $ 150,000
Equipo de Sonido $ 360,000
 de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI
dos a probar.
Función.

alor_Si_Verdadero; Valor_Si_Falso))

de que ningún SI cumpla su condición

Subir ↑…
una Nevera, los demás empleados recibirán un Microondas

Subir ↑…
Subir ↑…

Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función Y
La Función Y es una función Lógica que nos permite evaluar varias Pruebas Lógicas y saber si todas ellas son verda
Esta función devuelve VERDADERO si todas las Pruebas Lógicas son verdaderas y FALSO si una o mas se evalúan co

Sintaxis
=Y(Valor_Lógico1; [Valor_Lógico2]; ...)

Valor_Lógico1 (Obligatorio): La primera condición que se desea evaluar.

Valor_Lógico2 (Opcional): La segunda condición que se desea evaluar. Se pueden agregar hasta 255 condiciones a
- El Valor Lógico también puede ser una función de Excel que regrese como resultado Verdadero o Falso Ej.: Funció

Ejemplo 1:
Comprobar si el estudiante tuvo nota 1 superior a 3 y nota 2 superior a 4

Estudiante Nota 1 Nota 2 Resultado

Juan López 3.8 4.2 TRUE
Inés Garrido 2.6 3.9 FALSE
Luis Pérez 4.1 3.6 FALSE
Ana Hernández 4.9 4.3 TRUE
María Ruiz 1.4 3.3 FALSE
Enrique Galindo 3.0 4.1 FALSE

Función aplicada en la Celda F22

=Y(D22>3;E22>4)

Ejemplo 2:
Comprobar que empleados son de Zona Norte con Ventas mayores a $1.000.000

Vendedor Ventas Zona Resultado

Juan López $ 1,452,500 Sur FALSE
Inés Garrido $ 350,000 Norte FALSE
Luis Pérez $ 5,737,500 Sur FALSE
Ana Hernández $ 8,550,000 Norte TRUE
María Ruiz $ 11,812,500 Sur FALSE
Enrique Galindo $ 325,000 Norte FALSE

Función aplicada en la Celda F37

=Y(E37="Norte";D37>1000000)
 Ejemplo 3:
Comprobar que personas tienen salario mayor de $800.000 con edad impar y sean de Bogotá

Nombre Apellido Salario Edad Ciudad Resultado

Carlos Ramírez $ 994,000 49 Bogotá TRUE
Juan Romero $ 1,424,000 36 Medellín FALSE
Pedro Zapata $ 1,263,000 46 Cali FALSE
María Martínez $ 934,000 43 Bogotá TRUE
Claudia Bohórquez $ 989,000 38 Bogotá FALSE
Lucia Zambrano $ 1,145,000 50 Medellín FALSE
Jorge Sosa $ 763,000 54 Bogotá FALSE
Laura Sáenz $ 779,000 37 Cali FALSE
Raúl Gómez $ 938,000 29 Bogotá TRUE
Mateo Correa $ 1,315,000 47 Medellín FALSE

Función aplicada en la Celda F52

=Y(D52>800000;[Link](E52);F52="Bogotá")

Práctica:
Nombre Apellido Cargo Edad RH Resultado 1
Carlos Ramírez Asistente 49 O+
Juan Romero Contador 36 O-
Pedro Zapata Asistente 46 A+
María Martínez Contador 43 A-
Claudia Bohórquez Asistente 38 O-
Lucia Zambrano Recepcionista 50 O+
Jorge Sosa Vigilante 54 O-
Laura Sáenz Asistente 37 O-
Raúl Gómez Contador 29 A+
Mateo Correa Asistente 47 O+

Resultado 1: Comprobar que personas tienen Cargo contador con edad mayor o igual a 40 años
Resultado 2: Comprobar que personas tienen Cargo Asistente, con edad par y Rh diferente a O+
s y saber si todas ellas son verdaderas.
ALSO si una o mas se evalúan como Falsas.

agregar hasta 255 condiciones a evaluar.

ado Verdadero o Falso Ej.: Función [Link]

Subir ↑…

Subir ↑…
 Subir ↑…
n de Bogotá

Subir ↑…
Resultado 2

gual a 40 años
diferente a O+
Volver a Tabla de Contenido…

Función O
La Función O es una función Lógica que nos permite si al menos una de varias de Pruebas Lógicas son Verdaderas
Esta función devuelve VERDADERO si al menos una (de varias) Prueba Lógica es Verdadera y FALSO si ninguna Pru

Sintaxis
=O(Valor_Lógico1; [Valor_Lógico2]; ...)

Valor_Lógico1 (Obligatorio): La primera condición que se desea evaluar.

Valor_Lógico2 (Opcional): La segunda condición que se desea evaluar. Se pueden agregar hasta 255 condiciones a
- El Valor Lógico también puede ser una función de Excel que regrese como resultado Verdadero o Falso Ej.: Funció

Ejemplo 1:
Comprobar si el estudiante tuvo nota 1 superior a 3 o nota 2 superior a 4

Estudiante Nota 1 Nota 2 Resultado

Juan López 3.8 4.2 TRUE
Inés Garrido 2.6 3.9 FALSE
Luis Pérez 4.1 3.6 TRUE
Ana Hernández 4.9 4.3 TRUE
María Ruiz 1.4 3.3 FALSE
Enrique Galindo 3.0 4.1 TRUE

Función aplicada en la Celda F22

=O(D22>3;E22>4)

Ejemplo 2:
Comprobar que empleados están en Zona Sur o Norte

Vendedor Zona Resultado

Juan López Sur TRUE
Inés Garrido Norte TRUE
Luis Pérez Centro FALSE
Ana Hernández Rural FALSE
María Ruiz Sur TRUE
Enrique Galindo Norte TRUE

Función aplicada en la Celda E37

=O(D37="Sur";D37="Norte")
 Práctica:
Nombre Apellido Salario Edad Ciudad Resultado 1
Carlos Ramírez $ 994,000 49 Bogotá
Juan Romero $ 1,424,000 36 Medellín
Pedro Zapata $ 1,263,000 46 Cali
María Martínez $ 934,000 43 Cartagena
Claudia Bohórquez $ 989,000 38 Bucaramanga
Lucia Zambrano $ 1,145,000 50 Medellín
Jorge Sosa $ 763,000 54 Bogotá
Laura Sáenz $ 779,000 37 Cartagena
Raúl Gómez $ 938,000 29 Bogotá
Mateo Correa $ 1,315,000 47 Medellín

Resultado 1: Comprobar que personas ganan menor de $1.000.000 o tienen mas de 40 años
Resultado 2: Comprobar que personas son de Bogotá o Medellín o Cali
 ruebas Lógicas son Verdaderas
rdadera y FALSO si ninguna Prueba Lógica se cumple.

agregar hasta 255 condiciones a evaluar.

ado Verdadero o Falso Ej.: Función [Link]

Subir ↑…

Subir ↑…
 Subir ↑…
Resultado 2
Volver a Tabla de Contenido…

Función Si Multicondicional
La Función SI Multicondicional es la forma anidada de la función Si con las funciones Y/O
La utilizamos con el fin de poder utilizar mas de una condición en la función SI y personalizar la respuesta si estas f
FALSO

Sintaxis
=SI(Y(Valor_Lógico1; [Valor_Lógico2]; ...); Valor_Si_Verdadero; Valor_Si_Falso)
=SI(O(Valor_Lógico1; [Valor_Lógico2]; ...); Valor_Si_Verdadero; Valor_Si_Falso

Valor_Lógico1 (Obligatorio): La primera condición que se desea evaluar.

Valor_Lógico2 (Opcional): La segunda condición que se desea evaluar. Se pueden agregar hasta 255 condiciones a
- El Valor Lógico también puede ser una función de Excel que regrese como resultado Verdadero o Falso Ej.: Funció

Ejemplo 1:
Los empleados de sección 1 o que su sueldo sea menor a $700.000 serán Promovidos de lo contrario no lo serán.

NOMBRE APELLIDO SECCION SUELDO SITUACION

Nora Rodríguez 1 $ 750,000 Promovido
Silvia Martín 4 $ 680,000 Promovido
Pablo Andaluz 2 $ 430,000 Promovido
Malena Mendoza 1 $ 750,000 Promovido
Patricia Cosio 2 $ 934,000 No Promovido
Melina Mesa 3 $ 780,000 No Promovido

Función aplicada en la Celda F23

=SI(O(D22=1;E22<700000);"Promovido";"No Promovido")

Ejemplo 2:
Si el Vendedor vendió mas de 100 Viajes y los incentivos son mayores a $5.000.000 recibirá como Premio un Viaje

NOMBRE APELLIDO VIAJES VENDIDOS INCENTIVOS PREMIO

Nora Rodríguez 150 $ 15,000,000 Viaje
Silvia Martín 40 $ 4,000,000 Nada
Pablo Andaluz 170 $ 17,000,000 Viaje
Malena Mendoza 30 $ 3,000,000 Nada
Patricia Cosio 140 $ 5,000,000 Nada
Melina Mesa 200 $ 20,000,000 Viaje

Función aplicada en la Celda F38

 =SI(Y(D38>100;E38>5000000);"Viaje";"Nada")

Práctica 1:

Código Nombre Apellido Cargo Delegación

1 Cristina Martínez Comercial Norte

2 Jorge Rico Director Centro
3 Luis Guerrero Jefe producto Centro
4 Oscar Cortina Jefe producto Sur
5 Lourdes Merino Administrativo Centro
6 Jaime Sánchez Asistente Centro
7 José Bonaparte Administrativo Norte
8 Eva Esteve Comercial Sur
9 Federico García Director Centro
10 Merche Torres Asistente Sur
11 Jordi Fontana Director Norte
12 Ana Antón Administrativo Centro
13 Sergio Galindo Jefe producto Norte
14 Elena Casado Director Sur
15 Nuria Pérez Comercial Centro
16 Diego Martín Administrativo Norte

Bonificación: Recibirán bonificación del 10% del salario aquellos empleados que sean de delegación Norte con sala
Zona de Trabajo: Los empleados con cargos Comercial o Administrativo pertenecen a la Zona A todos los demás Z
Subsidio: Recibirán Subsidio del 5% de su Salario los empleados con Código Par que pertenezcan a delegación Cen
Empleados del Mes: Debe aparecer el nombre y el apellido de los empleados con sueldo mayor a $2.000 o con ase

Ejemplo 3:

La Comisión se dará de la siguiente manera:

Si las ventas fueron mayores a 25000 y el precio promedio fue mayor 2000 se le dará Comisión del 15% de las ven
Si las ventas fueron mayores a 20000 y el precio promedio fue mayor a 1500 se le dará Comisión del 5% de las ven

Vendedor Ventas Precio Promedio Comisión

Pepe $ 36,000 $ 1,900 $ 1,800
Pedro $ 34,000 $ 1,400 $ -
Ana $ 24,000 $ 2,000 $ 1,200
Juan $ 23,000 $ 2,700 $ 1,150
Antonio $ 30,000 $ 2,300 $ 4,500
Lucia $ 20,000 $ 2,400 $ -
Diego $ 24,000 $ 2,600 $ 1,200

Función aplicada en la Celda E78

=SI(Y(C78>25000;D78>2000);C78*15%;SI(Y(C78>20000;D78>1500);C78*5%;0))
unciones Y/O
SI y personalizar la respuesta si estas funciones dan como respuesta VERDADERO o

Verdadero; Valor_Si_Falso)
Verdadero; Valor_Si_Falso)

eden agregar hasta 255 condiciones a evaluar.

esultado Verdadero o Falso Ej.: Función [Link]

Subir ↑…
omovidos de lo contrario no lo serán.

Subir ↑…
00.000 recibirá como Premio un Viaje de lo contrario Nada
 Subir ↑…
Nº de Empleados del
Sueldo Bonificación Zona de Trabajo Subsidio
Asesorías Mes
$ 1,262 54
$ 2,404 55
$ 1,503 28
$ 1,803 47
$ 781 84
$ 721 60
$ 781 100
$ 1,202 98
$ 2,404 8
$ 661 42
$ 1,503 26
$ 811 93
$ 1,352 73
$ 2,554 74
$ 902 60
$ 841 63

que sean de delegación Norte con salario mayor a $1.000

enecen a la Zona A todos los demás Zona B
Par que pertenezcan a delegación Centro y que tengan mas 50 asesorías
s con sueldo mayor a $2.000 o con asesorías mayores a 90

Subir ↑…

e le dará Comisión del 15% de las ventas de lo contrario

se le dará Comisión del 5% de las ventas de lo contrario No recibirá Comisión.

1500);C78*5%;0))
Volver a Tabla de Contenido…

Función [Link]
La Función [Link] devuelve un valor Especificado si una formula se evalúa como error.
La Función [Link] permite llevar un control personalizado para los errores que suelen dar en algunas formulas.

Sintaxis
=[Link](Valor; Valor_Si_Error)

Valor (Obligatorio): La formula que la función [Link] evaluara si da un error.

Valor_Si_Error (Obligatorio): El valor que se devolverá si el Valor da un error.

Ejemplo 1:
Observe las dos tablas y note como en la segunda tabla se puede reemplazar el error usando la Función [Link]

Estudiante Nota 1 Nota 2 Evaluación

Juan López 3.8 3.1
Inés Garrido
Luis Pérez 4.1 1.7
Ana Hernández 4.9 3.0
María Ruiz
Enrique Galindo 3.0 4.8

Estudiante Nota 1 Nota 2 Evaluación

Juan López 3.8 3.1
Inés Garrido
Luis Pérez 4.1 1.7
Ana Hernández 4.9 3.0
María Ruiz
Enrique Galindo 3.0 4.8

Función aplicada en la Celda F29

=[Link](PROMEDIO(D29:E29);"No Registra Notas")

Ejemplo 2:
Observe las dos tablas y note como en la segunda tabla se puede reemplazar el error usando la Función [Link]

Vendedor Ventas Comisión Valor Comisión

Juan López $ 1,452,500 5%
Inés Garrido $ 350,000 6%
Luis Pérez $ 5,737,500 a%
 Ana Hernández $ 8,550,000 20%
María Ruiz $ 11,812,500 12%
Enrique Galindo $ 325,000 b%

Vendedor Ventas Comisión Valor Comisión

Juan López $ 1,452,500 5%
Inés Garrido $ 350,000 6%
Luis Pérez $ 5,737,500 a%
Ana Hernández $ 8,550,000 20%
María Ruiz $ 11,812,500 12%
Enrique Galindo $ 325,000 b%

Función aplicada en la Celda F52

=[Link](D52*E52;0)

Práctica:
Usando la función [Link] y la función [Link] programe la formula que encuentre el valor mas repetido y pers

58 55 56 62
54 64 22 61
63 56 77 85
82 26 83 35
94 41 39 31
20 81 56 13
43 97 33 43
87 37 46 70
mo error.
e suelen dar en algunas formulas.

Subir ↑…
error usando la Función [Link]

EDGAR EDUARDO MARTÍNEZ NEIRA:

Subir ↑…
error usando la Función [Link]
 Subir ↑…
entre el valor mas repetido y personalice el texto cuando la función de un error.

Resultado:
Volver a Tabla de Contenido…

Función BuscarV
La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obte
el valor que estamos buscando.

Por ejemplo, busque los apellidos de un empleado por su número de empleado, o encuentre su número de teléfon

Sintaxis
=BUSCARV(Valor_Buscado; Matriz_Buscar_En; Indicador_Columnas; [Ordenad

Valor_Buscado (Obligatorio): El valor que desea buscar. El valor que se desea buscar debe estar en la primera colu
en Matriz_Buscar_En.

Matriz_Buscar_En (Obligatorio): El rango de celdas en las que BUSCARV buscará Valor_Buscado y el valor devuelt
celdas debe contener Valor_Buscado. El rango de celdas también debe incluir el valor devuelto que desea encontr
Indicador_Columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre una coincidencia del Valor_Buscad
columna que indiquemos en este argumento. El Indicador_Columnas es el número de columna que deseamos obt
tabla la columna número 1.

Ordenado (Opcional): Un valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada
- VERDADERO da por sentado que la primera columna está ordenada, ya sea alfabéticamente o numéricamente, y
- FALSO busca el valor exacto en la primera columna.

Ejemplo 1:
Buscar el Nombre y el Teléfono de la persona con el Código Digitado en la Celda G22

Código Nombre Teléfono Código: 105

101 Alonso 219-59-38 Nombre:
102 Brenda 390-30-02 Teléfono:
103 Carlos 386-09-53
104 Diana 541-76-86
105 Enrique 326-40-59
106 Fabiola 509-91-47
107 Gabriela 364-74-81
108 Humberto 399-39-83
109 Ignacio 229-82-20
110 Julieta 543-39-71

Función aplicada en la Celda G23

=BUSCARV(G22;B22:D32;2;FALSO)
Otras cuestiones:
- El valor buscado debe ser un valor único
- El valor buscado debe ser un valor que se encuentre ubicado en la primer columna de la Matriz
- Si en el indicador de columnas ponemos un numero de columna que no exista en la matriz nos traerá un Error #R
- Si en el ordenado elegimos Verdadero y nuestra base de datos no esta ordenada por la primer columna es proba
no sea el correcto.

Práctica 1:
Encontrar el nombre y el apellido de la persona con la siguiente cédula

Cédula 57455245
Nombre Apellido

Cedula Nombres Apellidos

9562426 Alberto Baquero Nariño
2556621 Alejandro Canal Lindarte
23562121 Norma Cardoza
2365215 María Eugenia Castro De Paz
5124512 Jaime Córdoba Zuluaga
2542514 Cecilia Correa Valdés
2512451 Franklin Daza
25362484 Héctor Duque
5124512 Álvaro Echeverri Castrillón
57455245 Luis Fernando Ossa
79756824 Sandra Galindo Sosa
5124512 Hugo García Santis
85246125 David Garzón Sánchez
21325461 Lourdes Gonzales
85682450 Sandra Gonzales
8526451 Omar Hernández
25635200 Daniel Jiménez Suarez

Ejemplo 2:
Uso del Ordenado Verdadero en BuscarV

Valoración
Ventas Valoración Producto Ventas
Venta
0 Deficiente Televisor LED 18
5 Mala Computador 3
10 Regular Celulares 28
15 Media Tablet 9
20 Sobresaliente
25 Alta

Función aplicada en la Celda G71

=BUSCARV(F71;$B$70:$C$76;2;VERDADERO)
es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con

ntre su número de teléfono mediante la búsqueda de sus apellidos.

umnas; [Ordenado])

e estar en la primera columna del rango de celdas que especifique

uscado y el valor devuelto. La primera columna en el rango de

vuelto que desea encontrar.
idencia del Valor_Buscado nos devolverá como resultado la
lumna que deseamos obtener siendo la primera columna de la

encia exacta o aproximada:

ente o numéricamente, y busca el valor más próximo.

Subir ↑…
a Matriz
triz nos traerá un Error #Ref.!
primer columna es probable que el dato que encuentre la función

Subir ↑…

Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función BuscarH

La función BUSCARH en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obte
valor que estamos buscando. Sin embargo la forma en que están digitados los datos de la tabla debe ser Horizonta

Sintaxis
=BUSCARH(Valor_Buscado; Matriz_Buscar_En; Indicador_Filas; [Ordenado])

Valor_Buscado (Obligatorio): El valor que desea buscar. El valor que se desea buscar debe estar en la primer fila d
Matriz_Buscar_En.

Matriz_Buscar_En (Obligatorio): El rango de celdas en las que BUSCARH buscará Valor_Buscado y el valor devuelt
contener Valor_Buscado. El rango de celdas también debe incluir el valor devuelto que desea encontrar.
Indicador_Filas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARH encuentre una coincidencia del Valor_Buscado nos
indiquemos en este argumento. El Indicador_Filas es el número de fila que deseamos obtener siendo la primer fila

Ordenado (Opcional): Un valor lógico que especifica si BUSCARH va a buscar una coincidencia exacta o aproximad
- VERDADERO da por sentado que la primer fila está ordenada, ya sea alfabéticamente o numéricamente, y busca
- FALSO busca el valor exacto en la primer fila.

Ejemplo 1:
Buscar el Nombre y el Teléfono de la persona con el Código Digitado en la Celda C25

Código 101 102 103 104

Nombre Alonso Brenda Carlos Diana
Teléfono 219-59-38 390-30-02 386-09-53 541-76-86

Código: 105
Nombre: Enrique
Teléfono: 326-40-59

Función aplicada en la Celda C26

=BUSCARH(C25;B21:L23;2;FALSO)

Otras cuestiones:
- El valor buscado debe ser un valor único
- El valor buscado debe ser un valor que se encuentre ubicado en la primer fila de la Matriz
- Si en el indicador de filas ponemos un numero de fila que no exista en la matriz nos traerá un Error #Ref.!
 Práctica:
Utilizando la función Buscarh al escribir la Cédula me debe llenar la ficha de la persona, en estado civil debe apare

Cédula 57455245

Nombres Apellidos
Sexo Edad
Cargo Estado Civil
Ciudad Sueldo

Cedula 9562426 2556621 23562121 2365215

Nombres
Alberto Alejandro Norma María Eugenia
Apellidos Baquero Nariño Canal Lindarte Cardoza Castro De Paz
Sexo M M F F
Edad 25 28 28 19
Cargo Mensajero Asistente Recepcionista Vendedora
Soltero Si Si No No
Ciudad Medellín Medellín Medellín Cali
Suel. Básico $ 500,000 $ 500,000 $ 500,000 $ 450,000
de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el
datos de la tabla debe ser Horizontalmente es decir en Filas

dor_Filas; [Ordenado])

buscar debe estar en la primer fila del rango de celdas que especifique en

rá Valor_Buscado y el valor devuelto. La primer fila en el rango de celdas debe

elto que desea encontrar.
coincidencia del Valor_Buscado nos devolverá como resultado la fila que
seamos obtener siendo la primer fila de la tabla la fila número 1.

na coincidencia exacta o aproximada:

camente o numéricamente, y busca el valor más próximo.

Subir ↑…

105 106 107 108 109 110

Enrique Fabiola Gabriela Humberto Ignacio Julieta
326-40-59 509-91-47 364-74-81 399-39-83 229-82-20 543-39-71

de la Matriz
riz nos traerá un Error #Ref.!
 Subir ↑…
persona, en estado civil debe aparecer "Soltero(a)" o "Casado(a)".

5124512 2542514 2512451 25362484 5124513 57455245 79756824

Jaime Cecilia Franklin Héctor Álvaro Luis Sandra

Córdoba Zuluaga Correa Valdés Daza Duque Echeverri Castrillón
Fernando OssaGalindo Sosa
M F M M M M F
27 22 34 32 24 27 19
Director Ejecutivo
AdministradorJefe de Ventas Ventas Ventas Coordinador Ventas Vendedora
Si Si No No No No No
Medellín Bogotá Bogotá Medellín Cali Medellín Bogotá
$ 1,000,000 $ 1,200,000 $ 1,000,000 $ 450,000 $ 450,000 $ 1,000,000 $ 450,000
 5124514 85246125 21325461 85682450 8526451 25635200 3652136

Hugo David Lourdes Sandra Omar Daniel Samuel

García Santis
Garzón Sánchez Gonzales Gonzales HernándezJiménez Suarez
Lanao Robles
M M F F M M M
20 24 24 16 30 45 25
Administrador Ventas SecretariaAuxiliar Contable
Serv GeneralesSubgerente Digitador
Si No Si No No No Si
Cali Bogotá Bogotá Cali Bogotá Bogotá Medellín
$ 1,200,000 $ 450,000 $ 500,000 $ 300,000 $ 500,000 $ 1,890,000 $ 500,000
54215452

Aníbal
Londoño
M
25
Empacador
Si
Bogotá
$ 400,000
Volver a Tabla de Contenido…

Función [Link]
La función [Link] cuenta las celdas en un rango que cumplen un criterio

Sintaxis
=[Link](Rango; Criterio)
Rango (Obligatorio): El rango de Celdas que se desean contar, pueden ser números o textos.
Criterio (Obligatorio): Condición que determina las celdas que se van a contar.

Ejemplo 1:
Cuente cuantos productos son de Color Azul

Producto Color Número de Productos que son de color Azul:

Camisa Blanco
Pantalón Azul Función aplicada en la Celda I19
Zapatos Café =[Link](C20:C27;"Azul")
Cinturón Azul
Camisa Blanco
Pantalón Gris
Zapatos Negro
Corbata Azul

Ejemplo 2:
Cuantos meses tienen ventas iguales o superiores a $10.000.000

Mes Ventas Resultado: 6

Enero $ 10,000,000
Febrero $ 8,000,000 Función aplicada en la Celda F33
Marzo $ 7,000,000 =[Link](C34:C45;">=10000000")
Abril $ 9,000,000
Mayo $ 10,050,000
Junio $ 8,500,000
Julio $ 10,000,000
Agosto $ 9,000,000
Septiembre $ 10,000,000
Octubre $ 11,200,000
Noviembre $ 8,000,000
Diciembre $ 12,400,000
 Ejemplo 3:
Cuantos productos empiezan por la Letra C

Producto Color Resultado: 3

Camisa Blanco
Pantalón Azul Función aplicada en la Celda F51
Zapatos Café =[Link](C52:C59;"C*")
Cinturón Azul
Reloj Blanco Criterio Uso
Pantalón Gris "C*" Empieza por C
Zapatos Negro "*C" Termina en C
Corbata Azul "*C*" Contiene letra C

Ejercicio:
Producto Cantidad
manzanas 32
naranjas 54
melocotones 75
manzanas 86

Número de celdas con manzanas en la primera columna.

Número de celdas con melocotones en la primera columna.
Número de celdas con naranjas y manzanas en la primera columna.
Número de celdas con un valor superior a 55 en la segunda columna.
Número de celdas con un valor distinto a 75 en la segunda columna.
Número de celdas que empiezan por letra M en la primera Columna
 Subir ↑…

de color Azul: 3

Subir ↑…
Subir ↑…

Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función [Link]
La función [Link] suma las celdas en un Rango que cumplen con un criterio especifico.

Sintaxis
=[Link](Rango; Criterio; [Rango_Suma])
Rango (Obligatorio): El rango de Celdas que se desea condicionar.
Criterio (Obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
Rango_Suma (Opcional): Son las celdas reales que se sumarán, en caso de que sea omitido se sumaran las celdas

Ejemplo 1:
Sumar las ventas que ha hecho Juan

Vendedor Mes Ventas Resultado $ 158,000

Juan Enero $ 35,000
Alberto Enero $ 69,000 Función aplicada en la Celda G20
Valeria Enero $ 42,000 =[Link](B21:B29;"Juan";C21:C29)
Juan Febrero $ 32,000
Alberto Febrero $ 33,000
Valeria Febrero $ 56,000
Juan Marzo $ 91,000
Alberto Marzo $ 27,000
Valeria Marzo $ 44,000

Ejemplo 2:
Sumar las comisiones de aquellos empleados cuyas ventas fueron mayores o iguales a $1.000.000

Empleado Ventas Comisión Resultado $ 1,176,000

Carlos $ 1,000,000 $ 120,000
Alberto $ 2,000,000 $ 240,000
Martha $ 1,500,000 $ 180,000 Función aplicada en la Celda G35
Alejandra $ 800,000 $ 96,000 =[Link](C36:C44;">=1000000";D36:D
José $ 1,200,000 $ 144,000
Ricardo $ 3,000,000 $ 360,000
Ernesto $ 700,000 $ 84,000
Álvaro $ 980,000 $ 117,600
Consuelo $ 1,100,000 $ 132,000

Ejercicio:
 Valor de propiedad Comisión
100000 7000
200000 14000
300000 21000
400000 28000

Suma de las comisiones para los valores de propiedad superiores

a 160000
ecifico.

s en la suma.
omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

Subir ↑…

ón aplicada en la Celda G20

[Link](B21:B29;"Juan";C21:C29)

Subir ↑…
s a $1.000.000

ón aplicada en la Celda G35

I(C36:C44;">=1000000";D36:D44)
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función [Link]
La función [Link] calcula el promedio de las celdas en un Rango que cumplen con un criterio especifico.

Sintaxis
=[Link](Rango; Criterio; [Rango_Promedio])
Rango (Obligatorio): El rango de Celdas que se desea condicionar.
Criterio (Obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán tomadas en cuenta en el cálculo del Pr
Rango_Promedio (Opcional): Son las celdas reales que se van a promediar, en caso de que sea omitido se sumara

Ejemplo 1:
Calcule el promedio de los ingresos en los meses cuyos egresos fueron menores a $40.000

Mes Egresos Ingresos Resultado: 67663

Enero $ 52,829 $ 84,462
Febrero $ 46,280 $ 86,917
Marzo $ 51,625 $ 58,445 Función aplicada en la Celda G
Abril $ 37,675 $ 87,525 =[Link](C21:C32;"<40000";D
Mayo $ 46,280 $ 64,170
Junio $ 51,534 $ 53,760
Julio $ 52,723 $ 52,260
Agosto $ 36,312 $ 52,425
Septiembre $ 37,453 $ 63,038
Octubre $ 50,249 $ 86,791
Noviembre $ 41,379 $ 88,458
Diciembre $ 40,566 $ 65,018

Ejemplo 2:
Calcular el promedio de las ventas hechas en los Departamentos Deportes y Damas

Vendedor Departamento Total Ventas Resultado $ 40,459

Carlos Deportes $ 10,276
Alberto Niños $ 20,321
Martha Caballeros $ 1,901 Función aplicada en la Celda G
Alejandra Deportes $ 19,920 =[Link](C39:C47;"D*";D39
José Niños $ 16,431
Ricardo Hogar $ 10,600 Criterio Uso
Ernesto Deportes $ 116,664 "D*" Empieza por D
Álvaro Juegos $ 12,776 "*D" Termina en D
Consuelo Damas $ 14,975 "*D*" Contiene letra D

Práctica 1:
Valor de propiedad Comisión
100,000 7,000
200,000 14,000
300,000 21,000
400,000 28,000

Promedio de todas las comisiones menores de 23.000

Promedio de todas las comisiones con un valor de propiedad mayor que 250.000

Práctica 2:
Beneficios
Región
(Miles)
Este 45,678
Oeste 23,789
Norte -4,789
Sur (nueva oficina) 0
Medio Oeste 9,678

Promedio de todos los beneficios de las regiones

Oeste y Medio Oeste
Promedio de todos los beneficios para todas las
regiones excluyendo las nuevas oficinas
 un criterio especifico.

enta en el cálculo del Promedio.

e sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

Subir ↑…

n aplicada en la Celda G20

[Link](C21:C32;"<40000";D21:D32)

Subir ↑…

n aplicada en la Celda G35

[Link](C39:C47;"D*";D39:D47)

Uso
mpieza por D
rmina en D
ntiene letra D

Subir ↑…

Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función [Link]
La Función [Link] aplica criterios a las celdas en varios rangos y cuenta cuántas veces se cumplen dich

Sintaxis
=[Link](Rango_Criterios1; Criterio1;[Rango_Criterios2];[Crite
Rango_Criterios1 (Obligatorio): El rango de Celdas que será evaluado por el Criterio1
Criterio1 (Obligatorio): Condición que evaluara el Rango_Criterios1
Rango_Criterios2, Criterio2 (Opcional): Rangos adicionales y sus criterios asociados. Se pueden agregar hasta 127

Ejemplo 1:
Cuenta cuantos hombres son mayores de edad

Nombre Sexo Edad Resultado: 5

Andrés M 19
Blanca F 17
Juan M 20 Función aplicada en la Celda G
Darío M 20 =[Link](C21:C31;"M";D2
Enrique M 21
Fabiola F 22
Graciela F 22
Héctor M 16
Ignacio M 15
Juan M 25
Karen F 23

Ejemplo 2:
Contar cuantas manzanas rojas hay en la tabla

Frutas Color Resultado: 3

Manzanas Rojas
Peras Amarillas Función aplicada en la Celda F38
Naranjas Amarillas =[Link](B39:B51;"Manzanas";C39:C51;"Roja
Manzanas Rojas
Manzanas Verdes
Peras Verdes
Peras Verdes
Naranjas Amarillas
 Peras Verdes
Naranjas Amarillas
Manzanas Rojas
Peras Verdes
Peras Amarillas

Ejercicio:
Número Fecha
1 5/1/2008
2 5/2/2008
3 5/3/2008
4 5/4/2008
5 5/5/2008
6 5/6/2008

Cuenta cuántos números hay entre 1 y 6 (sin incluir el 1 y el 6)

Cuenta cuántas filas tienen números menores que 5 y, además, cuántas filas
tienen fechas anteriores al 3/5/2008.
ta cuántas veces se cumplen dichos criterios.

ango_Criterios2];[Criterios2])

os. Se pueden agregar hasta 127 pares de rangos con sus criterios.

Subir ↑…

Función aplicada en la Celda G20

[Link](C21:C31;"M";D21:D31;">=18")

Subir ↑…

cada en la Celda F38

9:B51;"Manzanas";C39:C51;"Rojas")
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función [Link]
La Función [Link] permite sumar las celdas de un rango si esas celdas o las celdas de otros rangos cum

Sintaxis
=[Link](Rango_Suma; Rango_Criterios1; Criterio1;[Rango_Crit
Rango_Suma (Obligatorio): El rango de Celdas que contiene los valores que se van a sumar.
Rango_Criterios1 (Obligatorio): El rango de Celdas que será evaluado por el Criterio1
Criterio1 (Obligatorio): Condición que evaluara el Rango_Criterios1
Rango_Criterios2, Criterio2 (Opcional): Rangos adicionales y sus criterios asociados. Se pueden agregar hasta 127

Ejemplo 1:
Sumar las Ventas que realizo pedro el día 15 de agosto de 2015

Factura Fecha Vendedor Valor

100245 8/15/2015 Pedro $ 850,000
100246 8/15/2015 María $ 375,000
100145 8/13/2015 Juan $ 650,000
100236 8/14/2015 María $ 750,000
100195 8/15/2015 Pedro $ 830,000
100198 8/14/2015 Pedro $ 550,000
100222 8/12/2015 María $ 180,000
100244 8/15/2015 Pedro $ 325,000
100218 8/11/2015 Pedro $ 490,000
100217 8/13/2015 Juan $ 610,000
100208 8/13/2015 Pedro $ 700,000
100139 8/11/2015 Juan $ 100,000

Ejemplo 2:
Sumar los precios de los autos con combustible Gasolina que tengan 4 puertas

Marca Combustible Puertas Precio

Volkswagen Gasolina 4 $ 30,000,000
Renault Diésel 3 $ 22,000,000
Ford Gasolina 5 $ 33,500,000
Toyota Diésel 5 $ 28,000,000
Seat Diésel 4 $ 17,000,000
Seat Gasolina 4 $ 20,000,000
Volkswagen Diésel 3 $ 36,900,000
Volkswagen Gasolina 4 $ 12,000,000
Toyota Gasolina 3 $ 24,000,000

Práctica 1:
Cantidad vendida Producto Vendedor
5 Arroz 1
4 Manzanas 2
15 Alcachofas 1
3 Alcachofas 2
22 Bananas 1
12 Bananas 2
10 Alverjas 1
33 Zanahorias 2

Agrega la cantidad total de productos vendidos que comienzan con "A" y fueron
vendidos por el vendedor 1.
Agrega la cantidad total de productos (sin incluir bananas) vendidos por el vendedor
1.

Práctica 2:
Medidas diarias Primer día Segundo día Tercer día
Lluvia (pulgadas totales) 3.3 0.8 5.5
Temperatura promedio (grados) 55 39 39
Velocidad promedio del viento (millas
por hora) 6.5 19.5 6

Agrega la cantidad total de lluvia de los días en que la temperatura promedio era de al menos 40°
Fahrenheit y la velocidad promedio del viento era menor de 10 millas por hora.

Práctica 3:
Medidas de mañana y tarde Primer día Segundo día Tercer día
a.m.: lluvia (pulgadas totales) 1.3 0 1.5
p.m.: lluvia (pulgadas totales) 2 0.8 4
a.m.: temperatura promedio (grados) 56 44 40
p.m.: temperatura
a.m.: velocidad promedio
promedio del (grados)
viento 54 34 38
(millas por hora)
p.m.: velocidad promedio del viento 13 6 8
(millas por hora) 0 33 4

Agrega la cantidad total de lluvias para los períodos de 12 horas en los que la
temperatura promedio era de al menos 40° Fahrenheit y la velocidad promedio del
viento era menor de 10 millas por hora.
s celdas o las celdas de otros rangos cumplen con varios criterios.

rios1; Criterio1;[Rango_Criterios2];[Criterios2])
e se van a sumar.
l Criterio1

sociados. Se pueden agregar hasta 127 pares de rangos con sus criterios.

Subir ↑…

Resultado $ 2,005,000

Función aplicada en la Celda H21

=[Link](E22:E33;D22:D33;"Pedro";C22:C33;"15/08/2015")

Subir ↑…

Resultado $ 62,000,000

Función aplicada en la Celda H39

=[Link](E40:E48;C40:C48;"Gasolina";D40:D48;"4")
 Subir ↑…

Subir ↑…
Cuarto día
5.5
57.5

6.5

dio era de al menos 40°

hora.

Subir ↑…
Cuarto día
3
2.5
38
77
1
12
Volver a Tabla de Contenido…

Función [Link]
La Función [Link] devuelve el promedio de un rango de celdas que cumplan con las condiciones e

Sintaxis
=[Link](Rango_Promedio; Rango_Criterios1; Criterio1;[Ran
Rango_Promedio (Obligatorio): El rango de Celdas que contiene los valores que se van a promediar.
Rango_Criterios1 (Obligatorio): El rango de Celdas que será evaluado por el Criterio1
Criterio1 (Obligatorio): Condición que evaluara el Rango_Criterios1
Rango_Criterios2, Criterio2 (Opcional): Rangos adicionales y sus criterios asociados. Se pueden agregar hasta 127

Ejemplo 1:
Promedie la cantidad de artículos que son de Color Rojo con tamaño Mediano

Fecha Cant. Artículos Color Tamaño

1/2/2015 688 Rojo Mediano
1/3/2015 826 Rojo Mediano
1/4/2015 815 Verde Mediano
1/5/2015 901 Rojo Grande
1/6/2015 386 Amarillo Grande
1/7/2015 73 Azul Mediano
1/8/2015 659 Rojo Pequeño
1/9/2015 235 Amarillo Grande
1/10/2015 224 Rojo Mediano
1/11/2015 407 Rojo Grande
1/12/2015 129 Azul Grande
1/13/2015 201 Rojo Pequeño

Ejemplo 2:
Calcule el promedio de Kilos producidos para la Calidad 1 y Lote Sur

Fecha Calidad Lote kilos

1/1/2015 2 Norte 120
1/2/2015 1 Sur 40
1/3/2015 2 Este 280
1/4/2015 1 Sur 50
1/5/2015 2 Este 40
1/6/2015 1 Sur 35
1/7/2015 2 Este 21
1/8/2015 1 Norte 20
 Práctica:
Número de
Tipo Precio Ciudad ¿Garaje?
dormitorios
Casa Sencilla 230000 Laredo 3 No
Apartamento 197000 Santoña 2 Sí
Chalet individual 345678 Santoña 4 Sí
Chalet adosado 321900 Laredo 2 Sí
Casa - torre 450000 Santoña 5 Sí
Casa colonial 395000 Santoña 4 No

Precio medio de una casa en Santoña con un mínimo

de 3 dormitorios y con garaje
Precio medio de una casa en Laredo con un máximo de
3 dormitorios y sin garaje

Agrega la cantidad total de lluvias para los períodos de 12 horas en los que la
temperatura promedio era de al menos 40° Fahrenheit y la velocidad promedio del
viento era menor de 10 millas por hora.
 das que cumplan con las condiciones establecidas

go_Criterios1; Criterio1;[Rango_Criterios2];[Criterios2])
s que se van a promediar.
l Criterio1

sociados. Se pueden agregar hasta 127 pares de rangos con sus criterios.

Subir ↑…

Resultado: 579.33

Función aplicada en la Celda H21

=[Link](C22:C32;D22:D32;"Rojo";E22:E32;"Mediano")

Subir ↑…

Resultado 41.67

Función aplicada en la Celda H39

=[Link](E40:E47;C40:C47;"1";D40:D47;"Sur")
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función BdSuma
La función BDSUMA suma las celdas de una Base de Datos que cumplen con condiciones especificas.

Sintaxis
=BDSUMA(Base_De_Datos; Nombre_Del_Campo; Criterios)
Base de Datos (Obligatorio): El rango de Celdas que conforman la base de datos, la primera fila contiene los títulos
Nombre del Campo (Obligatorio): Indica que columna se va a sumar.
Criterios (Obligatorio): Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificas.

Ejemplo 1:
Sume las unidades de las personas que pertenecen a la zona Norte

Nombre Unidades Ventas Zona Cumple

Ramiro 29 $ 26,892 Norte Si
Camilo 44 $ 27,349 Norte Si
Alejandra 30 $ 49,982 Este Si
Johana 40 $ 29,936 Sur No
María 22 $ 22,036 Norte No
Camila 41 $ 29,576 Oeste No
Sofía 25 $ 45,194 Sur Si
Juan 42 $ 15,768 Oeste No
Luis 47 $ 34,060 Este No

Esta función requiere el uso de una tabla de criterios, la cual es un duplicado de los títulos de las columnas y bajo
sobre la base de datos la función.

Ejemplo 2:
Sume las ventas de aquellos empleados que han cumplido y tienen unidades mayores a 30

Nombre Unidades Ventas Zona Cumple

Ramiro 29 $ 26,892 Norte Si
Camilo 44 $ 27,349 Norte Si
Alejandra 30 $ 49,982 Este Si
Johana 40 $ 29,936 Sur No
María 22 $ 22,036 Norte No
Camila 41 $ 29,576 Oeste No
Sofía 25 $ 45,194 Sur Si
Juan 42 $ 15,768 Oeste No
Luis 47 $ 34,060 Este No
 Ejercicio:
Sume los precios de los productos de China de fechas superiores al 15 de mayo de 1997

SECCIÓN NOMBRE ARTÍCULO FECHA PAÍS DE ORIGEN PRECIO

CERÁMICA Tubos 3/4/1997 China $ 421,063
CERÁMICA Plato Decorativo 6/7/1997 China $ 135,228
CERÁMICA Juego de te 1/15/1997 China $ 108,182
CERÁMICA Cenicero 7/2/1997 Japón $ 49,367
CONFECCIÓN Tarje Caballero 3/11/1997 Italia $ 711,442
CONFECCIÓN Pantalón Señora 5/1/1997 China $ 435,578
CONFECCIÓN Camisa Caballero 8/11/1997 España $ 167,827
CONFECCIÓN Blusa Sra. 3/18/1997 China $ 252,641
CONFECCIÓN Cazadora piel 7/10/1997 Italia $ 1,306,733
CONFECCIÓN Abrigo Caballero 7/5/1997 Italia $ 609,805
DEPORTE Raqueta Tenis 3/20/1997 Usa $ 233,674
DEPORTE Chándal 9/13/1997 Usa $ 580,181
DEPORTE Tren Eléctrico 7/3/1997 China $ 3,763,442
DEPORTE Pistola Olímpica 5/23/1997 Suecia $ 116,837
DEPORTE Monopatín 11/11/1997 Marruecos $ 279,110
DEPORTE Balón baloncesto 6/25/1997 Japón $ 188,183
DEPORTE Balón Fútbol 7/5/1997 España $ 109,787
FERRETERÍA Destornillador 10/22/1997 China $ 16,570
FERRETERÍA Serrucho 3/23/1997 Francia $ 75,511
FERRETERÍA Llave Inglesa 4/23/1997 Usa $ 60,997
FERRETERÍA Alicates 4/17/1997 Italia $ 16,840
FERRETERÍA Martillo 9/4/1997 España $ 28,488
FERRETERÍA Destornillador 2/20/1997 Francia $ 22,646
condiciones especificas.

tos, la primera fila contiene los títulos de cada columna.

pecificas.

Subir ↑…

Nombre Unidades Ventas Zona Cumple

Norte

Resultado: 95

Función aplicada en la Celda I24

=BDSUMA(B20:F29;C20;H20:L21)

o de los títulos de las columnas y bajo ellos van a ir los criterios que queremos que aplique

Subir ↑…
mayores a 30

Nombre Unidades Ventas Zona Cumple

>30 Si

Resultado: 27349

Función aplicada en la Celda I41

=BDSUMA(B37:F46;D37;H37:L38)
 Subir ↑…

SECCIÓN NOMBRE ARTÍCULO FECHA PAÍS DE ORIGEN PRECIO

Resultado:
Volver a Tabla de Contenido…

Función BdPromedio
La función BDPROMEDIO promedia las celdas de una Base de Datos que cumplen con condiciones especificas.

Sintaxis
=BDPROMEDIO(Base_De_Datos; Nombre_Del_Campo; Criterios)
Base de Datos (Obligatorio): El rango de Celdas que conforman la base de datos, la primera fila contiene los títulos
Nombre del Campo (Obligatorio): Indica que columna se va a promediar.
Criterios (Obligatorio): Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificas.

Ejemplo 1:
Promedie el beneficio de los arboles cuyo alto es mayor a 10 metros y tienen mas de 13 años de edad

Árbol Alto (Metros) Edad Rendimiento Beneficio

Manzano 18 20 14 105
Peral 12 12 10 96
Cerezo 13 14 9 105
Manzano 14 15 10 75
Peral 9 8 8 76.8
Manzano 8 9 6 45

Ejemplo 2:
Promedie las ventas de aquellos empleados de Zona norte que han cumplido

Nombre Unidades Ventas Zona Cumple

Ramiro 29 $ 26,892 Norte Si
Camilo 44 $ 27,349 Norte Si
Alejandra 30 $ 49,982 Este Si
Johana 40 $ 29,936 Sur No
María 22 $ 22,036 Norte No
Camila 41 $ 29,576 Oeste No
Sofía 25 $ 45,194 Sur Si
Juan 42 $ 15,768 Norte No
Luis 47 $ 34,060 Norte No

Ejercicio:
Promedie los precios de los productos cuyo precio es mayor a $300.000 y son de China.

SECCIÓN NOMBRE ARTÍCULO FECHA PAÍS DE ORIGEN PRECIO

CERÁMICA Tubos 3/4/1997 China $ 421,063
CERÁMICA Plato Decorativo 6/7/1997 China $ 135,228
CERÁMICA Juego de te 1/15/1997 China $ 108,182
CERÁMICA Cenicero 7/2/1997 Japón $ 49,367
CONFECCIÓN Tarje Caballero 3/11/1997 Italia $ 711,442
CONFECCIÓN Pantalón Señora 5/1/1997 China $ 435,578
CONFECCIÓN Camisa Caballero 8/11/1997 España $ 167,827
CONFECCIÓN Blusa Sra. 3/18/1997 China $ 252,641
CONFECCIÓN Cazadora piel 7/10/1997 Italia $ 1,306,733
CONFECCIÓN Abrigo Caballero 7/5/1997 Italia $ 609,805
DEPORTE Raqueta Tenis 3/20/1997 Usa $ 233,674
DEPORTE Chándal 9/13/1997 Usa $ 580,181
DEPORTE Tren Eléctrico 7/3/1997 China $ 3,763,442
DEPORTE Pistola Olímpica 5/23/1997 Suecia $ 116,837
DEPORTE Monopatín 11/11/1997 Marruecos $ 279,110
DEPORTE Balón baloncesto 6/25/1997 Japón $ 188,183
DEPORTE Balón Fútbol 7/5/1997 España $ 109,787
FERRETERÍA Destornillador 10/22/1997 China $ 16,570
FERRETERÍA Serrucho 3/23/1997 Francia $ 75,511
FERRETERÍA Llave Inglesa 4/23/1997 Usa $ 60,997
FERRETERÍA Alicates 4/17/1997 Italia $ 16,840
FERRETERÍA Martillo 9/4/1997 España $ 28,488
FERRETERÍA Destornillador 2/20/1997 Francia $ 22,646
diciones especificas.

a fila contiene los títulos de cada columna.

Subir ↑…
ños de edad

Árbol Alto (Metros) Edad Rendimiento Beneficio

>10 >13

Resultado: 95

Función aplicada en la Celda I23

=BDPROMEDIO(B20:F26;F20;H20:L21)

Subir ↑…

Nombre Unidades Ventas Zona Cumple

Norte Si

Resultado: 27120.5

Función aplicada en la Celda I39

=BDPROMEDIO(B35:F44;D35;H35:L36)
 Subir ↑…

SECCIÓN NOMBRE ARTÍCULO FECHA PAÍS DE ORIGEN PRECIO

Resultado:
Volver a Tabla de Contenido…

Función BdMax
La función BDMAX devuelve el valor máximo de un Campo de una Base de Datos que cumplen con condiciones es

Sintaxis
=BDMAX(Base_De_Datos; Nombre_Del_Campo; Criterios)
Base de Datos (Obligatorio): El rango de Celdas que conforman la base de datos, la primera fila contiene los títulos
Nombre del Campo (Obligatorio): Indica de que columna se quiere obtener su valor máximo
Criterios (Obligatorio): Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificas.

Ejemplo 1:
Escriba la hora de entrada mas tarde de las personas que son de grupo A

Hora de
Nombre Día Grupo Nombre Día
Entrada
Ramiro 7/5/2024 8:00 A
Camilo 7/5/2024 8:12 B
Alejandra 7/5/2024 8:13 C Resultado: 8:46
Johana 7/5/2024 7:45 A
María 7/5/2024 8:46 A
Camila 7/5/2024 7:59 B
Sofía 7/5/2024 7:58 A
Juan 7/5/2024 8:05 C
Luis 7/5/2024 8:07 A Función aplicada en la Celda
=BDMAX(B20:E29;D20;G20:

Esta función requiere el uso de una tabla de criterios, la cual es un duplicado de los títulos de las columnas y bajo
queremos que aplique sobre la base de datos la función.

Ejemplo 2:
Obtenga la venta mas alta de aquellos empleados de Zona Norte y sus unidades son mayores a 30

Nombre Unidades Ventas Zona Cumple Nombre

Ramiro 29 $ 26,892 Norte Si
Camilo 44 $ 27,349 Norte Si
Alejandra 30 $ 49,982 Este Si
Johana 40 $ 29,936 Sur No Resultado:
María 22 $ 22,036 Norte No
Camila 41 $ 29,576 Oeste No
Sofía 25 $ 45,194 Sur Si
 Juan 42 $ 15,768 Oeste No Función ap
Luis 47 $ 34,060 Este No =BDMAX(B

Ejercicio:
Obtener el valor máximo de aquellos empleados que sean mujeres de cargo auxiliar y tengan al menos 1 hijo

Nombre Sexo Salario Cargo Hijos Nombre

José M $ 525,000 Auxiliar 0
María F $ 1,450,000 Auxiliar 1
Ana F $ 850,000 Asesor 1 Resultado:
Marina F $ 525,000 Auxiliar 2
Ernesto M $ 990,000 Auxiliar 0
Juan M $ 660,000 Conductor 1
Carmen F $ 760,000 Auxiliar 0
cumplen con condiciones especificas.

mera fila contiene los títulos de cada columna.

áximo

Subir ↑…

Hora de Entrada Grupo

A

unción aplicada en la Celda H23

=BDMAX(B20:E29;D20;G20:J21)

tulos de las columnas y bajo ellos van a ir los criterios que

Subir ↑…
mayores a 30

Unidades Ventas Zona Cumple

>30 Norte

27349
 Función aplicada en la Celda I42
=BDMAX(B38:F47;D38;H38:L39)

Subir ↑…
tengan al menos 1 hijo

Sexo Salario Cargo Hijos

Volver a Tabla de Contenido…

Función BdMin
La función BDMIN devuelve el valor mínimo de un Campo de una Base de Datos que cumplen con condiciones esp

Sintaxis
=BDMIN(Base_De_Datos; Nombre_Del_Campo; Criterios)
Base de Datos (Obligatorio): El rango de Celdas que conforman la base de datos, la primera fila contiene los títulos
Nombre del Campo (Obligatorio): Indica de que columna se quiere obtener su valor mínimo.
Criterios (Obligatorio): Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificas.

Ejemplo 1:
Escriba el beneficio mas pequeño de los arboles manzanos que tienen altura superior a 10

Árbol Altura Edad Rendimiento Beneficio Árbol

Manzano 18 20 14 105000 Manzano
Peral 12 12 10 96000
Manzano 13 14 9 105000 Resultado:
Manzano 14 15 10 75000
Peral 9 8 8 77000
Manzano 8 9 6 45000

Función aplicada e
=BDMIN(B20:F26;F

Esta función requiere el uso de una tabla de criterios, la cual es un duplicado de los títulos de las columnas y bajo
criterios que queremos que aplique sobre la base de datos la función.

Ejemplo 2:
Obtenga la venta mas pequeña de aquellos empleados de Zona Norte y sus unidades son menores a 35

Nombre Unidades Ventas Zona Cumple Nombre

Ramiro 29 $ 26,892 Norte Si
Camilo 44 $ 27,349 Norte Si
Alejandra 30 $ 49,982 Este Si
Johana 40 $ 29,936 Sur No Resultado:
María 22 $ 22,036 Norte No
Camila 41 $ 29,576 Oeste No
Sofía 25 $ 45,194 Sur Si
Juan 42 $ 15,768 Oeste No Función aplicada e
Luis 47 $ 34,060 Este No =BDMIN(B37:F46;D
 Ejercicio:
Obtener el valor mínimo de aquellos empleados que sean hombres y tengan cargo auxiliar.

Nombre Sexo Salario Cargo Hijos Nombre

José M $ 525,000 Auxiliar 0
María F $ 1,450,000 Auxiliar 1
Ana F $ 850,000 Asesor 1 Resultado:
Marina F $ 525,000 Auxiliar 2
Ernesto M $ 990,000 Auxiliar 0
Juan M $ 660,000 Conductor 1
Carmen F $ 760,000 Auxiliar 0
 mplen con condiciones especificas.

mera fila contiene los títulos de cada columna.

nimo.

Subir ↑…

Altura Edad Rendimiento Beneficio

>10

75000

Función aplicada en la Celda I23

=BDMIN(B20:F26;F20;H20:L21)

tulos de las columnas y bajo ellos van a ir los

Subir ↑…
on menores a 35

Unidades Ventas Zona Cumple

<35 Norte

22036

Función aplicada en la Celda I41

=BDMIN(B37:F46;D37;H37:L38)
 Subir ↑…

Sexo Salario Cargo Hijos

Volver a Tabla de Contenido…

Función BdContara
La función BDCONTARA cuenta las celdas de un Campo de una Base de Datos que cumplen con condiciones espec

Sintaxis
=BDCONTARA(Base_De_Datos; Nombre_Del_Campo; Criterios)
Base de Datos (Obligatorio): El rango de Celdas que conforman la base de datos, la primera fila contiene los títulos
Nombre del Campo (Obligatorio): Indica de que columna se quiere contar las celdas.
Criterios (Obligatorio): Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificas.

Ejemplo 1:
Escriba el número de manzanos con mas de 70000 en beneficio

Árbol Altura Edad Rendimiento Beneficio Árbol

Manzano 18 20 14 105000 Manzano
Peral 12 12 10 96000
Manzano 13 14 9 105000 Resultado:
Manzano 14 15 10 75000
Peral 9 8 8 77000
Manzano 8 9 6 45000

Función aplicada
=BDCONTARA(B20:

Esta función requiere el uso de una tabla de criterios, la cual es un duplicado de los títulos de las columnas y bajo
que queremos que aplique sobre la base de datos la función.

Ejemplo 2:
Obtenga el numero de personas que pertenecen a la zona norte con ventas menores de $30.000

Nombre Unidades Ventas Zona Cumple Nombre

Ramiro 29 $ 26,892 Norte Si
Camilo 44 $ 27,349 Norte Si
Alejandra 30 $ 49,982 Este Si
Johana 40 $ 29,936 Sur No Resultado:
María 22 $ 22,036 Norte No
Camila 41 $ 29,576 Oeste No
Sofía 25 $ 45,194 Sur Si
Juan 42 $ 15,768 Oeste No Función aplicada
Luis 47 $ 34,060 Este No =BDCONTARA(B37:
 Ejercicio:
Obtener el numero de personas con cargo auxiliar con 1 un hijo al menos

Nombre Sexo Salario Cargo Hijos Nombre

José M $ 525,000 Auxiliar 0
María F $ 1,450,000 Auxiliar 1
Ana F $ 850,000 Asesor 1 Resultado:
Marina F $ 525,000 Auxiliar 2
Ernesto M $ 990,000 Auxiliar 0
Juan M $ 660,000 Conductor 1
Carmen F $ 760,000 Auxiliar 0
plen con condiciones especificas.

mera fila contiene los títulos de cada columna.

Subir ↑…

Altura Edad Rendimiento Beneficio

>70000

Función aplicada en la Celda I23

=BDCONTARA(B20:F26;B20;H20:L21)

tulos de las columnas y bajo ellos van a ir los criterios

Subir ↑…

Unidades Ventas Zona Cumple

<30000 Norte

Función aplicada en la Celda I41

=BDCONTARA(B37:F46;B37;H37:L38)
 Subir ↑…

Sexo Salario Cargo Hijos

Volver a Tabla de Contenido…

Función Pago
La función PAGO calcula el pago de un préstamo basándose en el número de cuotas y la tasa de interés común.

Sintaxis
=PAGO(Tasa; Nper; Va; [Vf]; [Tipo])
Tasa (Obligatorio): Tasa de Interés del préstamo.
Nper (Obligatorio): Número total de pagos del préstamo.
Va (Obligatorio): Valor Actual del préstamo.
Vf (Opcional): Es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago.
Tipo (Opcional): 0 (El pago esta previsto para el final del periodo), 1 (El pago esta previsto para el inicio del présta

Ejemplo 1:
La red de concesionarios SEAT ofrece en la compra de modelo LEÓN SC, que tiene un precio venta al público de $ 4
financiación mensual según la siguiente tabla de criterios.

CAPITAL A FINANCIAR $ 44,000,000

TIPO DE INTERES NOMINAL 6.00%
NUMERO DE CUOTAS 60
NUMERO DE CUOTAS AL AÑO 12
FINANCIACIÓN MENSUAL ($ 850,643.27)

Función aplicada en la Celda E26

=PAGO(E23/E25;E24;E22)

Ejemplo 2:

Una persona deposita, en el día que nace su hijo y en cada uno de sus sucesivos cumpleaños hasta los 17 años, un
especial del BBVA que devenga un interés del 5 % anual en régimen de interés compuesto. La pretensión de esta p
54.000.000 para cuando su hijo cumpla la mayoría de edad y pueda utilizarlo para realizar sus estudios universitar

Se pide calcular, ayudándonos de la función financiera PAGO, la cantidad que esta persona deberá depositar cada
54.000.000

CAPITAL A CONSTITUIR: $ 54,000,000

TIPO DE INTERES NOMINAL: 5.00%
Nº TOTAL DE IMPOSICIONES: 18
Nº DE DEPOSITOS AL AÑO: 1
VALOR QUE DEBE DEPOSITAR AL AÑO: $ 1,919,496.01
 Practica:
El Banco Sabadell-Cam en la compra de una motocicleta Dukati Monster 821 que tiene un precio de venta al públ
condiciones de financiación, Calcule el pago mensual.

PRECIO VENTA AL PÚBLICO DEL VEHÍCULO 10,490.00 €

TIPO DE INTERES NOMINAL 9.00%
NUMERO DE CUOTAS 40
NUMERO DE CUOTAS AL AÑO 12
PAGO MENSUAL
e cuotas y la tasa de interés común.

después de efectuar el último pago.

o esta previsto para el inicio del préstamo).

Subir ↑…
e tiene un precio venta al público de $ 44.000.000 determine su sistema de

Subir ↑…

ivos cumpleaños hasta los 17 años, una cantidad constante en una cuenta
rés compuesto. La pretensión de esta persona es poder constituir un capital de $
o para realizar sus estudios universitarios.

ue esta persona deberá depositar cada año en el BBVA para conseguir reunir los $
 Subir ↑…
21 que tiene un precio de venta al público de $31.000.000 ofrece las siguientes
Volver a Tabla de Contenido…

Función Encontrar
La función ENCONTRAR devuelve la posición inicial de un texto o carácter dentro de otro texto.
Esta función distingue entre mayúsculas y minúsculas por lo que debemos ser claros en este aspecto al momento

Sintaxis
=ENCONTRAR(Texto_Buscado; Dentro_del_Texto; [Num_Inicial])
Texto_Buscado (Obligatorio): Es la cadena de texto o carácter que se quiere encontrar.
Dentro_Del_Texto (Obligatorio): Es la celda donde realizaremos la búsqueda.
Num_Inicial (Opcional): Es el carácter dentro del texto en el que comenzara a realizar la búsqueda (El primer carác
opción Excel iniciara de forma predeterminada la búsqueda desde el primer carácter.

Ejemplo 1:
Encuentra la posición de la letra "a" (en minúscula) dentro de cada nombre

Nombre Posición "a"

Juan 3
Ramón 2
Valeria 2
Juan 3
Marcela 2
Valeria 2
Juan 3
Julián #VALUE!
Valeria 2

Función aplicada en la Celda C22

=ENCONTRAR("a";B22)

Ejemplo 2:
Encuentra la posición de la letra "e" (en minúscula) dentro del nombre sin tener en cuenta las primeras 3 letras.

Nombre Posición "e"

Alexander Álvarez 8
Nancy Pérez 10
Rommel Paul 5
Gabriel Isaac 6
Justino Álvarez 14
Kenny Velázquez 8
Mery Pérez 9
Gerardo Cáceres 12
Juan Manuel 10
Pedro Torres 11

Función aplicada en la Celda C40

ENCONTRAR("e";B40;4)

Práctica:
Encuentra la posición de la coma (,) dentro del texto.

Nombre Lugar de la
completo ","
Beltrán, Carlos
Rey, Bibiana
Meluk, Karen
Quintero, Rosa
Torres, Mónica
texto.
ste aspecto al momento de indicar el carácter buscado

búsqueda (El primer carácter del texto es el No.1), si omitimos esta

Subir ↑…

Subir ↑…
a las primeras 3 letras.
Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función [Link]
La función [Link] permite sumar un numero de días a una fecha inicial, especificando que días serán tomad
ni días festivos.

Sintaxis
=[Link](Fecha_Inicial; Días; [Fin_de_Semana]; [Días_no_Laborales])
Fecha_Inicial (Obligatorio): Celda que representa la fecha inicial
Días (Obligatorio): Es el número de días laborales que se sumaran a la fecha inicial.

Fin_de_Semana (Opcional): Son los días de la semana que serán tomados como fin de semana en la función y no s

Dias_no_Laborales (Opcional): Un rango de celdas donde estarán escritos los días festivos que la función excluirá

Ejemplo 1:
Calcule el día de fin de contrato del empleado sin tener en cuenta que descansa los días miércoles y trabaja días fe

Empleado Fecha de Ingreso Días de Contrato Fecha de Fin de Contrato

Carlos Ramírez 3/31/2016 40 5/16/2016

Función aplicada en la Celda E22

=[Link](C22;D22;14)

Ejemplo 2:
Calcule el día en que termina el contrato de cada empleado (No incluya domingos ni días festivos)

Fecha Inicio
Empleado Días de contrato Fin de Contrato
Contrato
Juan 3/12/2015 40 5/1/2015
Alberto 1/28/2015 30 3/4/2015
Valeria 2/15/2015 60 4/29/2015
Juan 3/29/2015 30 5/5/2015
Alberto 2/16/2015 25 3/17/2015
Valeria 1/29/2015 60 4/13/2015
Juan 2/2/2015 30 3/9/2015
Alberto 4/9/2015 15 4/27/2015
Valeria 1/5/2015 30 2/11/2015

Función aplicada en la Celda E32

=[Link](C32;D32;11;$I$32:$I$40)
 Práctica:
Definir la fecha de termino de contrato sin tener en cuenta lunes y martes ni los días de vacaciones de los emplead

Empleados Actividad Días por Actividad Fecha Inicio

Agustín Salgado Actividad 1 15 8/27/2015

Darío Vargas Actividad 2 12 8/27/2015
José Arteaga Actividad 3 38 8/27/2015
María Torres Actividad 4 6 8/27/2015
Gabriel Acosta Actividad 5 30 8/27/2015
Regina Rivera Actividad 6 60 8/27/2015
Pablo Salas Actividad 7 20 8/27/2015
l, especificando que días serán tomados como fines de semana (los cuales no serán tenidos en cuenta en la suma),

; [Días_no_Laborales])

mo fin de semana en la función y no serán tenidos en cuenta en la suma de los días.

días festivos que la función excluirá de la suma.

Subir ↑…
nsa los días miércoles y trabaja días festivos.

Subir ↑…
ngos ni días festivos)

Días Festivos
1/16/2015
1/12/2015
3/23/2015
4/2/2015
4/3/2015
5/1/2015
5/18/2015
6/8/2015
6/15/2015
 Subir ↑…
los días de vacaciones de los empleados.

Fecha de Termino
Vacaciones
de Contrato
9/17/2015
9/18/2015
9/19/2015
9/20/2015
Volver a Tabla de Contenido…

Función Indice
La función INDICE en Excel nos permite encontrar un valor en un rango especificando el valor de la posición del da

Sintaxis
=INDICE(Matriz; Num_Fila; [Num_Columna])
Matriz (Obligatorio): El rango de celdas en las que INDICE buscará el dato.
Num_Fila (obligatorio): Es el numero de fila en la que esta situado el dato que buscamos dentro de la matriz.
Num_Columna (Opcional): Es el numero de columna en la que esta situado el dato que buscamos dentro de la ma

Ejemplo 1:
Buscar el Nombre de la Quinta persona es esta lista

Nombre
Alonso
Brenda
Carlos
Diana Persona No. 5
Enrique Nombre: Enrique
Fabiola
Gabriela
Humberto
Ignacio
Julieta

Función aplicada en la Celda E26

=INDICE(B22:B31;E25)

Otras cuestiones:
- El numero de fila empieza a contar desde la primer celda de la matriz
- El numero de fila no puede ser mayor al numero de celdas en la matriz de lo contrario nos traerá un Error #Ref.!

Ejemplo 2:
Buscar el dato según las coordenadas fila y columnas especificadas

Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre

Carlos Sara Silvia Milena Camilo
María Alejandra Sandra Marcos Daniela
Marcela Mayerly José Bernardo Karen
 Ernesto Catalina Jairo Mónica Darío
Álvaro Sonia Alejandro Alberto Sneider
Carmen Pedro Steven Zoraida Nancy

Función aplicada en la Celda I45

=INDICE(B43:F48;I43;I44)

Práctica:
Elabore la siguiente consulta usando la función Indice

Electrodomésticos Bebidas Frutas Hogar

Televisor Gaseosa Manzana Cama
Nevera Jugos en Caja Pera Juego de Sala
Equipo de Sonido Agua en Botella Durazno Mesa de Noche
Computador Bebida energética Piña Lámpara
Lavadora Jugo Natural Mandarina Closet
 el valor de la posición del dato a través de la fila y la columna.

mos dentro de la matriz.

e buscamos dentro de la matriz.

Subir ↑…

io nos traerá un Error #Ref.!

Subir ↑…

fila: 3
Columna 5
Nombre: Karen
 Subir ↑…

fila: 2
Columna: 4
Resultado:
Volver a Tabla de Contenido…

Función Abs
La Función ABS devuelve el valor absoluto de un numero es decir un numero sin formato ni signo.

Sintaxis
=ABS(Número)
Número (Obligatorio): Numero al cual se obtendrá su valor absoluto.

Ejemplo 1:
Devuelva el valor absoluto del siguiente número:

Valor en %: 26% Valor Absoluto: 0.26

Función aplicada en la Celda G18

=ABS(C18)

Ejemplo 2:
Números Aleatorios Negativos

Numero Aleatorio: -40 Valor Absoluto: 40

Función aplicada en la Celda H27

=ABS(D27)

Ejercicio:
Obtener los valores absolutos de los siguientes numeros:

Valor
Numero
Absoluto
10,000.00 €
-5000
250%
-4000
4000%
$ 300,000.00
Subir ↑…

Subir ↑…

Subir ↑…
Volver a Tabla de Contenido…

Función EsTexto
Devuelve verdadero si el valor es un texto o un dato alfanumérico, de lo contrario devuelve Falso.

Sintaxis
=ESTEXTO(Valor)

Valor (Obligatorio): Es el valor que vamos a comprobar si es Texto.

Ejemplo:
Comprobar cuales celdas son texto en las siguientes celdas.

Juan TRUE
64 FALSE
31 FALSE
A32 TRUE
85 FALSE

Función aplicada en la Celda C18

=ESTEXTO(B18)

Ejercicio:
Compruebe que datos son alfanuméricos en la siguiente lista.

Dato Datos en
Texto
A32
53
B54
C4
78
23
J4
33
23
45
ve Falso.

Subir ↑…

Subir ↑…