Configuración del
calendario del
proyecto y tipos de
tareas
Rosita Lara C.
Ingeniera en Informática
Profesora Teleduc.
Introducción
Conoceremos el método de ingresar la
información del calendario para ser utilizado en
la planificación de tareas y recursos.
Estudiaremos los distintos tipos de tareas, su
utilidad y propósitos.
Configuración del calendario de Project
En el calendario
Horas de comienzo y fin deben coincidir con las
predeterminadas del programa.
Opciones
Se desplegará la configuración que se requiere para
establecer la duración de tareas y asignaciones.
Fuente: Programa Microsoft Project.
Project no asume información, ésta
debe ser establecida para cada
proyecto y así quedará configurada
para el archivo.
Tipo de tarea predeterminada
Configuración del tipo de tarea
Relaciona la duración de la tarea con el trabajo
requerido y con la disponibilidad de los recursos.
Tres posibilidades
• Unidades Fijas
• Duración fija
• Trabajo fijo
Fuente: Programa Microsoft Project.
Unidades fijas
Esta asignación de recursos no cambiará
aun cuando se modifiquen la duración y
cantidad de trabajo de la tarea.
Fuente: Programa Microsoft Project.
Unidades fijas: ejemplo
Tarea de unidad fija
• Con duración estimada 10 días y que se le
ha asignado una unidad de recurso al
100%.
Al asignarle un segundo recurso al 100%
• Microsoft Project recalcula la duración de
la tarea a la mitad del tiempo inicialmente
especificado.
Fuente: Sitio web [Link]
Unidades fijas: recomendación
Se recomienda usar cuando son
conocidos los recursos y el trabajo de
dicha tarea.
Duración fija
Mantendrá la duración asignada invariable,
independiente de la cantidad de recursos.
Fuente: Programa Microsoft Project.
Duración fija: ejemplo
Tarea de unidad fija
• Con duración estimada 10 días.
Al asignarle una nueva unidad de recurso
• Para mantener fija la duración, cada
recurso trabaja a medio tiempo (50%).
Fuente: Sitio web [Link]
Duración fija: recomendación
Usar cuando es conocida la duración y
el trabajo de la tarea.
Trabajo fijo
Esta asignación de recursos no cambiará
aun cuando se modifiquen la duración y
cantidad de trabajo de la tarea.
Fuente: Programa Microsoft Project.
Trabajo fijo: Ejemplo
Tarea de trabajo fijo
• Con duración estimada 10 días.
Modificar la duración de la tarea de 10
días a 5 días
• Project recalculará la asignación del
recurso para ajustarlo a la cantidad.
Requiere que se asigne el recurso al
200%
• Para que una tarea se realice en la misma
cantidad de horas de trabajo.
Fuente: Sitio web [Link]
Información del proyecto
Ficha Proyecto
• En el grupo Propiedades, seleccionar el
botón Información del proyecto.
Establecer
• La fecha de comienzo, fin del proyecto y la
hora.
Fuente: Programa Microsoft Project.
Configurar el calendario con toda la
información, antes de comenzar
cualquier proyecto en Project.
Ideas finales
El calendario es la columna vertebral en la
administración de un proyecto.
La información del calendario se contrastará con
los tiempos laborales de tareas y recursos.
Los tipos de tareas permitirán que las
actualizaciones sean manejables bajo las reglas
que limitarán sus cambios.
• Lara, R. (2022). Curso Microsoft Project. Apuntes de clase,
Referencias Santiago.
bibliográficas • Microsoft Project (N° de versión 2019). (1984). Windows.
Microsoft.
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