Manual de Organización y Funciones

Mixco 2023

TOMO I
CONCEJO MUNICIPAL Y
SECRETARÍA MUNICIPAL
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad de Mixco, es un
instrumento técnico normativo de gestión que permite cumplir con las funciones
asignadas a las diferentes áreas administrativas y técnicas, así como las atribuciones a
los puestos aprobados para la asignación de personal evitando duplicidad,
superposición, interferencia y fragmentación, orientado a la eficiencia y eficacia del
servidor público de la Municipalidad de Mixco.

El referido Manual tiene como finalidad, establecer además las líneas de autoridad,
así como definir el nivel jerárquico de los trabajadores municipales asignados en cada
una de las áreas orgánicas de la Municipalidad.

El diseño de presente Manual de Organización y Funciones se ha basado en la

normativa del cumplimiento establecido por la Contraloría General de Cuentas de la
Nación, referente a la obligatoriedad de las Entidades Públicas del Estado de contar
con Manuales Administrativos, siendo su objetivo proporcionar a los trabajadores
municipales y a los vecinos mixqueños, en forma ordenada la información básica de
la organización y funcionamiento de la Municipalidad de Mixco y de todas sus áreas,
tales como la Alcaldía, Secretaría Municipal, Gerencia Municipal, Dirección
Administrativa Financiera Integrada Municipal, Dirección Administrativa, Dirección
Municipal de Planificación, entre otras, como una referencia obligada para lograr el
mejor aprovechamiento de sus recursos y el eficaz desarrollo de las funciones
asignadas por la Constitución Política de la República y el Código Municipal.

El Manual de Organización y Funciones facilita el proceso de inducción del personal

de nuevo ingreso y el de capacitación y orientación del personal en servicio,
permitiéndoles conocer con claridad sus atribuciones y responsabilidades del puesto
al que han sido asignados.

Los Gerentes, Directores y Jefes de Departamentos de la Municipalidad de Mixco, en

general, deben asumir el compromiso del cumplimiento de la Gestión y
Administración Pública, para contribuir al cumplimiento de Objetivos con resultados
favorables en la gestión y mejora de la imagen de la Institución.

Con el Manual de Organización y Funciones se contará con un medio valioso para la

comunicación, concebido dentro del campo de la administración, registrando y
transmitiendo, sin distorsiones, la información referente a la Organización y
Funcionamiento de la Municipalidad de Mixco como una Institución responsable y
eficiente, con el objetivo de “Satisfacer las necesidades de los vecinos mixqueños para
gozar de una mejor calidad de vida”.

Neto Bran Montenegro

ALCALDE MUNICIPAL
2020-2024
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Mixco 2023

INDICE

I. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 1
II. DIRECTORIO GENERAL ................................................................................................. 2
III. ANTECEDENTES HISTÓRICOS ...................................................................................... 3
IV. BASE JURÍDICA .............................................................................................................. 5
V. GLOSARIO ...................................................................................................................... 9
VI. FILOSOFÍA INSTITUCIONAL ........................................................................................ 11
VII. FUNCIONES INSTITUCIONALES ................................................................................. 12
VIII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.............................................................................. 25
IX. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL ............................................................................... 27
X. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES INSTITUCIONALES ................................................. 28
XI. ÁREAS ORGANIZACIONALES Y PUESTOS DE TRABAJO ......................................... 29
Concejo Municipal ........................................................................................................ 29
Organigrama Funcional................................................................................................. 29
Estructura Organizacional y Descripción de Áreas ........................................................ 29
Organigrama, Listado y Descripción de Puestos ........................................................... 32
Concejal ................................................................................................................................ 33
Concejal Suplente ................................................................................................................ 36
Síndico .................................................................................................................................. 40
Síndico Suplente .................................................................................................................. 43
Asistente de Concejo Municipal .......................................................................................... 46
Secretaría Municipal ..................................................................................................... 50
Organigrama Funcional................................................................................................. 50
Estructura Organizacional y Descripción de Áreas ........................................................ 50
Organigrama, Listado y Descripción de Puestos ........................................................... 53
Secretario Municipal............................................................................................................. 55
Asesor Legal Jurídico........................................................................................................... 61
Asistente de Secretaría Municipal ....................................................................................... 64
Oficial Mayor de Secretaría Municipal ................................................................................. 67
Auxiliar de Control y Seguimiento de Expedientes ............................................................. 71
Oficial de Receptoría............................................................................................................ 74
Oficial de Actas .................................................................................................................... 77
Notificador ............................................................................................................................ 81
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Unidad de Asesoría Jurídica ......................................................................................... 84

Organigrama Funcional................................................................................................. 84
Estructura Organizacional y Descripción de Áreas ........................................................ 84
Organigrama, Listado y Descripción de Puestos ........................................................... 86
Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica .............................................................................. 87
Asistente de Asesoría Jurídica ............................................................................................ 91
Asesor Legal......................................................................................................................... 94
Procurador ............................................................................................................................ 98
Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito ........................................................... 101
Organigrama Funcional............................................................................................... 101
Estructura Organizacional y Descripción de Áreas ...................................................... 101
Organigrama, Listado y Descripción de Puestos ......................................................... 104
Juez del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito ................................................ 105
Secretario del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito........................................ 110
Comisario del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito ........................................ 115
Oficial del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito .............................................. 119
Notificador del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito ...................................... 124
Encargado de Predio Municipal ........................................................................................ 128
Bufete Popular Municipal ............................................................................................ 132
Organigrama Funcional............................................................................................... 132
Estructura Organizacional y Descripción de Áreas ...................................................... 132
Organigrama, Listado y Descripción de Puestos ......................................................... 134
Secretario de Bufete Popular Municipal ........................................................................... 135
Asistente de Bufete Popular Municipal .............................................................................. 140
Asesor Legal de Bufete Popular Municipal ....................................................................... 143
Secretaria de Bufete Popular Municipal ............................................................................ 146
Oficial de Bufete Popular Municipal .................................................................................. 149
Unidad de Acceso a la Información Pública ................................................................ 152
Organigrama Funcional ..................................................................................................... 152
Estructura Organizacional y Descripción de Áreas .......................................................... 152
Organigrama, Listado y Descripción de Puestos ......................................................... 154
Encargado de Acceso a la Información Pública ............................................................... 155
Analista de Acceso a la Información Pública .................................................................... 158
Unidad de Archivo Municipal ...................................................................................... 161
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Organigrama Funcional ..................................................................................................... 161

Estructura Organizacional y Descripción de Áreas .......................................................... 161
Organigrama, Listado y Descripción de Puestos ......................................................... 163
Encargado de Archivo Municipal ...................................................................................... 164
Auxiliar de Archivo Municipal............................................................................................. 168
Técnico Digitador ............................................................................................................... 171
Ejecutivo de Ventanilla Ágil ................................................................................................ 174
XII. CUADRO HISTÓRICO DE MODIFICACIONES DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES ................................................................................................................ 177
XIII. HOJA DE EDICIÓN ..................................................................................................... 179
XIV.FECHA DE VIGENCIA.................................................................................................. 180
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I. INTRODUCCIÓN
La Alcaldía Municipal de Mixco, tanto en cumplimiento con lo establecido en la Constitución
Política de la República de Guatemala, que indica que las Municipalidades son
instituciones autónomas y que actúan por delegación del Estado, cuyo fin supremo es la
realización del bien común de sus habitantes así como lo que establece el Código
Municipal, específicamente que “Las Municipalidades a través del Concejo Municipal,
emitirán su propio reglamento interno de organización y funcionamiento, los reglamentos y
ordenanzas para la organización y funcionamiento de sus oficinas, así como el reglamento
de personal y demás disposiciones que garanticen la buena marcha de la organización
municipal”, se obliga a contar con las herramientas necesarias aprobadas para su eficiente
Gestión Municipal.

El presente Manual de Organización y Funciones representa la expresión del deseo de

unificar criterios en lo que respecta a normas de trabajo, organización interior y planificación
estratégica, para dar a conocer la organización gerencial, estructura y función de la
Municipalidad durante la Administración del Alcalde Municipal Neto Bran Montenegro,
considerándose que un trabajo estratégicamente planificado, aplicando los conceptos de
calidad y excelencia para el mejoramiento y la calidad de formación del trabajador
municipal y la satisfacción en los servicios a los vecinos mixqueños.

La descripción clara de las áreas que conforman la Alcaldía Municipal y sus funciones
además de las atribuciones y responsabilidades de los trabajadores municipales permitirá
ejercer la función de Gobierno encomendada de una manera más ordenada y efectiva.

Esta propuesta ha sido elaborada, como resultado del consenso de Organización

Municipal realizado con los Jefes Inmediatos Superiores de cada una de las áreas que
conforman la Municipalidad de Mixco.

Esta nueva versión, ha sido elaborada para presentarla al Concejo Municipal para su
discusión y análisis, de quien requiere su aprobación para constituirse en el documento
regulador del funcionamiento organizacional de la Municipalidad de Mixco.

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II. DIRECTORIO GENERAL

 Nivel Superior
 Concejo Municipal
- Secretaría Municipal
- Unidad de Asesoría Jurídica
- Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito
- Bufete Popular Municipal
- Unidad de Acceso a la Información Pública
- Unidad de Archivo Municipal

 Alcaldía Municipal
- Secretaría de Obras Sociales de la Esposa del Alcalde
- Unidad de Auditoría Interna
- Unidad de Comunicación Social y Protocolo
- Unidad de Responsabilidad Profesional
- Unidad de Asuntos y Relaciones Internacionales

 Gerencia Municipal
o Gerencia General de EMIXTRA
o Gerencia de Modernización y Cobranza
- Dirección Municipal de Planificación
- Dirección de Desarrollo Urbano y del Territorio
- Dirección de Catastro y Administración de Impuesto Único
sobre Inmuebles
- Dirección Administrativa
- Dirección de Recursos Humanos
- Dirección de Tecnología
- Dirección de Compras y Contrataciones
- Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal
- Dirección de Infraestructura
- Dirección de Aguas y Drenajes
- Dirección de Servicios Públicos
- Dirección Municipal de Ambiente y Recursos Naturales
- Dirección de Desarrollo Social y Económico
- Dirección Municipal de la Mujer
- Dirección de Seguridad

La Municipalidad de Mixco se encuentra ubicada en la 4ª. Calle 4-98 zona 1 de Mixco.

PBX:2307-7300 Emergencias:1593
Página WEB: www.munimixco.gob.gt

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III. ANTECEDENTES HISTÓRICOS

La historia de Mixco se remonta a la época precolombina, donde una población de
cakchiqueles habitó en una fortaleza conocida hoy día como Mixco Viejo. Posteriormente los
Pocomames la obtuvieron y la conservaron como santuario. En 1,525 Pedro de Alvarado
acompañado por los Tlascaltecas y de la caballería ataca esta fortaleza derrotando a sus
habitantes, quienes se dispersaron, pero gran parte de esta tribu pobladora se asentó en
1,526 para completar la conquista pacífica iniciada en el lugar que actualmente ocupa la
cabecera municipal, en aquel entonces se le llamó Santo Domingo de Mixco, en honor a
Santo Domingo de Guzmán.

El significado etimológico de Mixco según Antonio de Fuentes y Guzmán, quien interrogó al

indígena Marcos Tahuit, el término proviene de Mixco Cucul, que se traduce como “Pueblo
de Loza Pintada”. Sin embargo, según Luís Arriola, la palabra Mixco viene del Nahuatl
Mixconco, que significa “Lugar Cubierto de Nubes”.

Fueron los conquistadores los que traen la figura y nombre de Alcalde a Guatemala. En la
época colonial la mayoría de Municipios solamente tuvieron intendencias, eso quiere decir
que dependían de una alcaldía mayor. “La Municipalidad de Mixco en ese entonces
dependió de la alcaldía mayor de Sacatepéquez. Con el Gobierno del General Justo Rufino
Barrios y del Licenciado Miguel García Granados, todas las Municipalidades de Guatemala
ganaron la autonomía en la firma del acta de Patzicía de 1,877. Sin embargo, a 1,915 aún
mantenían la costumbre de tener dos alcaldes: uno ladino y uno indígena, a éste último lo
llamaban “Alcaldito”, se debe recalcar que los Alcalditos de aquel entonces, tenían más
poder que los alcaldes ladinos. Esto confirma que se había logrado independencia, pero las
viejas costumbres imperaban.

La mayoría de alcaldes ladinos, eran personajes de la “Calle Real”, que voluntariamente

aceptaban el cargo por un período no mayor de un año, sin sueldo al igual que el alcalde de
indígenas, que era electo por el pueblo en la cofradía de Santo Domingo”, al cual le llamaban
Alcaldito, ahora se le llama Primer Mayordomo de Santo Domingo. A los regidores se les

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Mixco 2023

llamaba también –Chitor- y a los demás mayordomos se les llamaba Mortomá-”1

Mixco alcanzó la categoría de Villa, y se habla de una categoría menor que ciudad y mayor
que pueblo conforme el Acuerdo Gubernativo del 7 de abril de 1938, que establece los
requisitos a llenarse para que un poblado pueda obtener por disposición del ejecutivo la
categoría de Villa.

Según Acuerdo Gubernativo número 524-99 de fecha 14 de julio de 1,999 se acuerda elevar
a categoría de ciudad el lugar denominado Villa de Mixco, Municipio de Mixco, departamento
de Guatemala.

1Gómez, Osberto. “Historia de la Municipalidad de Mixco”. Casa de la Cultura de Mixco. Año. 2006.

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IV. BASE JURÍDICA

LEGISLACIÓN DE CARÁCTER GENERAL
• Constitución Política de la República de Guatemala
• Ley Electoral y de Partidos Políticos y su Reglamento
• Código Municipal

LEGISLACIÓN RELACIONADA CON EL ORGANISMO EJECUTIVO Y MODERNIZACIÓN DEL

ESTADO
• Ley General de Descentralización y su Reglamento
• Ley del Organismo Ejecutivo
• Estatutos de la Asociación Nacional de Municipalidades –ANAM-

LEGISLACIÓN EN MATERIA LABORAL

• Código de Trabajo
• Ley de Servicio Municipal
• Ley de Servicio Civil
• Ley Orgánica del Plan de Prestaciones del Empleado Municipal y su Reglamento
• Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos y su
Reglamento
• Ley del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
• Ley de Dignificación y Promoción Integral de la Mujer
• Ley de Colegiación Profesional Obligatoria
• Código de Salud

LEGISLACIÓN EN MATERIA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO

• Código Civil
• Ley de Parcelamientos Urbanos
• Ley Preliminar de Urbanismo
• Ley Preliminar de Regionalización
• Ley de Vivienda y su Reglamento
• Ley de Titulación Supletoria
• Ley de Adjudicación, Venta o Usufructo de Bienes Inmuebles Propiedad del Estado
de Guatemala, o de sus Entidades Autónomas, Descentralizadas y de las
Municipalidades, con Fines Habitacionales para Familias Carentes de Vivienda
• Ley de Registro de Información Catastral
• Ley del Impuesto Único Sobre Inmueble –IUSI-
• Manual de Valuación Inmobiliaria

LEGISLACIÓN EN MATERIA DE TRÁNSITO

• Ley de Tránsito y su Reglamento
• Acuerdo Gubernativo de traslado de Tránsito del Ministerio de Gobernación a la
Municipalidad de Mixco

EL ESTADO Y SUS ENTIDADES DESCENTRALIZADAS O AUTÓNOMAS

• Ley de Fomento Turístico Nacional
• Ley de Expropiación Forzosa
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Mixco 2023

• Ley Reguladora de Uso y Captación de Señales Vía Satélite y su Distribución por

Cable
• Ley General de Electricidad y su Reglamento
• Ley General de Telecomunicaciones
• Ley de Minería y su Reglamento

LEGISLACIÓN EN MATERIA DE PLANIFICACIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

• Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural y su Reglamento
• Ley de Desarrollo Social
• Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo

LEGISLACIÓN EN MATERIA DE EDUCACIÓN E INTERCULTURALIDAD

• Ley de Educación Nacional
• Ley de Educación Ambiental
• Ley de Educación Especial para las Personas con Capacidades Especiales
• Ley de Institutos de Educación por Cooperativa de Enseñanza
• Ley Nacional para el Desarrollo de Cultura Física y del Deporte
• Ley para la Protección del Patrimonio Cultural de la Nación
• Ley del Deporte, la Educación Física y la Recreación

LEGISLACIÓN FISCAL Y TRANSFERENCIAS GUBERNAMENTALES

• Código Tributario
• Ley del Impuesto al Valor Agregado –IVA- y su Reglamento
• Ley del Impuesto sobre Circulación de Vehículos Terrestres, Marítimos y Aéreos
• Ley del Impuesto a la Distribución de Petróleo Crudo y Combustibles Derivados del
Petróleo
• Ley del Impuesto Único sobre Inmuebles –IUSI-
• Acuerdo Gubernativo en el que se le Traslada a la Municipalidad de Mixco la
Administración y Cobro del -IUSI-
• Ley de Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos y
su Reglamento
• Ley del Impuesto Sobre la Renta, -ISR- y su Reglamento
• Ley de Arbitrio de Ornato Municipal
• Ley Orgánica de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-
• Ley de Impuesto sobre Productos Financieros
• Ley del Impuesto de Solidaridad
• Ley orgánica del Presupuesto y su Reglamento
• Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia –PINA-
• Manual de Administración Financiera Municipal

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LEGISLACIÓN EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MUNICIPAL

• Ley Orgánica del Presupuesto y su Reglamento
• Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
• Ley Orgánica de Instituto de Fomento Municipal -INFOM-
• Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental –SICOIN-
• Reglamento de Inventarios de Bienes Muebles de la Administración Pública
• Reglamento de la Ley de Compras
• Manual de Clasificación Presupuestaria para el Sector Público de Guatemala
• Manual de Administración Financiera -MAFIM-

LEGISLACIÓN EN MATERIA DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN

• Ley de Amparo, Exhibición Personal y de Constitucionalidad
• Ley de lo Contencioso Administrativo
• Ley en Materia de Antejuicio
• Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas y su Reglamento
• Ley de Tribunal de Cuentas
• Ley Orgánica de Ministerio Público
• Código Penal
• Código Procesal Penal
• Ley de la Comisión de Derechos Humanos del Congreso de la República y del
Procurador de los Derechos Humanos
• Ley de Acceso a la Información Pública
• Normas de Carácter Técnico y de Aplicación obligatoria de la Contraloría General de
Cuentas
• Normas de Auditoría del Sector Gubernamental
• Normas para el uso del Sistema de Información de Control y Auditoría del Estado,
GUATECOMPRAS
• Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos y su
Reglamento

LEGISLACIÓN AMBIENTAL
• Ley del Consejo Nacional de Áreas Protegidas -CONAP-
• Ley de Áreas Protegidas y su Reglamento
• Ley de Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente
• Ley Forestal y su Reglamento
• Ley Reguladora de las Áreas de Reservas Territoriales del Estado de Guatemala
• Reglamento sobre Estudios de Evaluación de Impacto Ambiental

OTRA DIVERSIDAD DE NORMAS

• Ley de Protección para las Personas de Tercera Edad
• Ley del Programa de Aporte Económico del Adulto Mayor
• Ley de Arbitraje
• Ley Orgánica del Organismo Legislativo
• Ley del Organismo Judicial
• Ley del Registro Nacional de las Personas y su Reglamento
• Ley Orgánica del Instituto Guatemalteco de Turismo
• Ley Orgánica del Instituto Nacional de Electrificación -INDE-

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• Ley de Alcoholes, Bebidas Alcohólicas y Fermentadas

• Ley de Armas y Municiones y su Reglamento
• Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado y su Reglamento
• Ley del Subsidio Estatal para el Pago de Incremento, Bonificación y Reajuste de
Salario mínimo de los Trabajadores Municipales del país

ACUERDOS DE PAZ
• Ley Marco de los Acuerdos de Paz y su Reglamento

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V. GLOSARIO
5.1 Antecedentes Históricos: Situaciones y hechos producidos en el pasado en el
Municipio.
5.2 Áreas Organizacionales: Divisiones de la Municipalidad de Mixco para lograr su
funcionamiento y adecuada gestión municipal.
5.3 Atribuciones del Puesto: Exposición detallada de las actividades que el
trabajador realiza en un puesto determinado, las cuales deben ser registradas en
orden cronológico según la importancia de cada una.
5.4 Base Jurídica: Conjunto de Leyes, Códigos, Reglamentos, Acuerdos, Normativas
y ordenanzas en las que se basa legalmente la Municipalidad de Mixco para
funcionar.
5.5 Conocimientos Especiales: Conjunto de requerimientos profesionales, técnicos,
administrativos, operativos y otros que una persona que ocupa un puesto debe
cumplir en su puesto.
5.6 Conocimientos Específicos: Conjunto de requerimientos de orden específico en
referentes a la materia que tendrá a su cargo que una persona que ocupa un
puesto debe cumplir en su puesto
5.7 Cuadro de Control de Modificaciones por Puesto: Cuadro que permite llevar un
registro elaborado de las modificaciones realizadas en cada uno de los puestos
de trabajo.
5.8 Cuadro Histórico de Modificaciones del Manual de Organización y Funciones:
Registro de las diferentes modificaciones realizadas al Manual de Organización
y Funciones indicando fecha y responsables.
5.9 Descripción General del Puesto: Forma sintética que presenta la naturaleza del
puesto de trabajo.
5.10 Descriptor de Puesto: Se refiere a resumir toda la información requerida
necesaria de comprender referente a un puesto de trabajo el cual incluye los
datos generales, descripción, organigrama, atribuciones, relaciones internas y
externas y el perfil del puesto, el cual no solo se refiere al nivel académico,
experiencias, habilidades y destrezas.
5.11 Destrezas: Habilidad y experiencia en la realización de una actividad
determinada, generalmente automática o inconsciente.
5.12 Estructura Organizacional: Establece la autoridad, jerarquía, cadena de mando,
organigramas y departamentalizaciones, en la Municipalidad de Mixco.
5.13 Filosofía Institucional: Incluye la Visión, Misión, Valores, Principios y el Objetivo
Institucional de la Municipalidad de Mixco.
5.14 Funciones Institucionales: Son las funciones que la Municipalidad de Mixco debe
cumplir según la base legal relacionada.
5.15 Hoja de Edición: Registro de la aprobación del Manual de Organización y
Funciones.
5.16 Jefe Inmediato Superior: Puesto que se encuentra en una mayor jerarquía y que
tiene las facultades necesarias para mandar a sus subordinados.

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Mixco 2023

5.17 Manual de Organización y Funciones: Documento que contiene información

válida y clasificada sobre la estructura, funciones y productos departamentales
de una organización. Su contenido son organigramas y descripción
departamental, de funciones y de productos.
5.18 Organización Institucional: Forma gráfica que permite presentar las diferentes
áreas que integran a la Municipalidad de Mixco.
5.19 Organigrama del Puesto: Forma gráfica que permite identificar la dependencia
superior e inferior a la dependencia de la que se habla.
5.20 Perfil del Puesto: Se refiere la experiencia, nivel académico y conocimientos para
el desempeño adecuado de un puesto.
5.21 Periodicidad de las Atribuciones del Puesto: Frecuencia en la que se realizan las
atribuciones las cuales pueden ser frecuentemente, regularmente y
eventualmente.
5.22 Puesto Funcional: Nombre de puesto según la función que realiza dentro de la
institución.
5.23 Puesto Nominal: Nombre de puesto según la escala salarial establecida.
5.24 Puestos de Trabajo: Espacio que ocupa dentro de la estructura de puestos dentro
de la Municipalidad de Mixco.
5.25 Relaciones del Puesto: Áreas o puestos con quienes se relaciona un puesto para
el cumplimiento de los que el puesto requiere.
5.26 Subalternos: Puesto que tiene un rango inferior o que está subordinado de otro
puesto con jerarquía superior.
5.27 Ubicación Organizacional del Puesto: Área en donde laboralmente se realiza un
puesto de trabajo.

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Mixco 2023

VI. FILOSOFÍA INSTITUCIONAL

VISIÓN
Ser una municipalidad que promueve el desarrollo integral sostenible del municipio e impulsa
el ordenamiento territorial, la movilidad y la prestación de servicios públicos eficientes para
mejorar la calidad de vida de la población mixqueña.

MISIÓN
Somos una municipalidad que, con dedicación, compromiso, transparencia en la
administración de sus recursos, construye un Mixco mejor con el esfuerzo diario de sus
colaboradores promoviendo políticas municipales que garanticen la mejora continua y
prestación eficiente de los servicios públicos, para lograr transformar el municipio en un lugar
de bienestar, tranquilidad y con mejor calidad de vida para los mixqueños.

VALORES Y PRINCIPIOS

• DEDICACIÓN: Nos esmeramos al máximo en la atención de las necesidades de la

población, permitiendo así, la resolución de las demandas de los vecinos y el logro
de los objetivos en el menor tiempo posible.

• COMPROMISO: Estamos comprometidos en servir y dar lo mejor de nuestro trabajo

con excelente actitud de servicio en la prestación de los Servicios Públicos
Municipales.

• TRANSPARENCIA: Actuamos y trabajamos con transparencia, haciendo uso

adecuado de los recursos para la ejecución de obras, planes, programas y proyectos,
en beneficio de la población.

OBJETIVO GENERAL
Administrar con eficiencia los recursos municipales para el logro de los objetivos
institucionales y de desarrollo en beneficio de la población mixqueña.

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 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

VII. FUNCIONES INSTITUCIONALES

El Municipio, ejercerá competencias en los términos establecidos en la Ley, Reglamentos y
los Convenios correspondientes de descentralización de competencias del Organismo
Ejecutivo, vigentes, ratificados y aceptados por el Estado de Guatemala, en atención a las
características de la actividad pública de la Municipalidad de Mixco y a la capacidad de
gestión del Gobierno local.

La estructura organizacional se elaboró en función de las competencias básicas siguientes:

En materia de Organización de la Administración Municipal:

En cumplimiento de lo establecido en el Código Municipal, el Concejo Municipal se hará
cargo de:

Artículo 34: Reglamentos internos.

El Concejo Municipal emitirá su propio reglamento interno de organización y funcionamiento,
los reglamentos y ordenanzas para la organización y funcionamiento de sus oficinas, así
como el reglamento de personal, reglamento de viáticos y demás disposiciones que
garanticen la buena marcha de la administración municipal.

Artículo 35: Atribuciones generales del Concejo Municipal.

Son atribuciones del Concejo Municipal
a. La iniciativa, deliberación y decisión de los asuntos municipales;
g. La aceptación de la delegación o transferencia de competencias;
h. El planteamiento de conflictos de competencia a otras entidades presentes del
Municipio;
i. La emisión y aprobación de acuerdos, reglamentos y ordenanzas municipales;
j. La creación, supresión o modificación de sus dependencias, empresas y unidades
de servicios administrativos, para lo cual impulsará el proceso de modernización
tecnológica de la municipalidad y de los servicios públicos municipales o
comunitarios, así como la administración de cualquier registro municipal o público
que le corresponda de conformidad con la ley;
k. Autorizar el proceso de desconcentración del gobierno municipal, con el propósito
de mejorar los servicios y crear los órganos institucionales necesarios, sin perjuicio
de la unidad de gobierno y gestión de la administración municipal;
l. La organización de cuerpos técnicos, asesores y consultivos que sean necesarios al
Municipio, así como el apoyo que estime necesario a los consejos asesores indígenas
de la alcaldía comunitaria o auxiliar, así como de los órganos de coordinación de los
Consejos Comunitarios de Desarrollo y de los Consejos Municipales de Desarrollo;
q. La concesión de licencias temporales y aceptación de excusas a sus miembros para
no asistir a sesiones;
v. La creación de la Policía Municipal;

Artículo 81: Nombramiento de funcionarios.

El Concejo Municipal hará el nombramiento de los funcionarios que le competen, con base
en las ternas que para cada cargo proponga el Alcalde. El Secretario, el Director de la
Administración Financiera Integrada Municipal –AFIM-, el Auditor y demás funcionarios que

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 Manual de Organización y Funciones
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demande la modernización de la administración municipal, sólo podrán ser nombrados o

removidos por el Acuerdo del Concejo Municipal.

Artículo 90: Otros funcionarios.

Cuando las necesidades de modernización y volúmenes de trabajo exijan, a propuesta del
Alcalde, el Concejo Municipal podrá autorizar la contratación del Gerente Municipal, Juez de
Asuntos Municipales y otros funcionarios que coadyuven al eficiente desempeño de las
funciones técnicas y administrativas de las municipalidades, cuyas atribuciones serán
reguladas por los reglamentos respectivos.

Artículo 93: Carrera administrativa municipal.

Las municipalidades deberán establecer un procedimiento de oposición para el
otorgamiento de puestos, e instituir la carrera administrativa, debiéndose garantizar las
normas adecuadas de disciplina y recibir justas prestaciones económicas y sociales, así
como, estar garantizados contra sanciones o despidos que no tengan fundamento legal, de
conformidad con la Ley del Servicio Municipal.

Artículo 94: Capacitación a empleados municipales.

Las municipalidades en coordinación con otras entidades municipalistas y de capacitación,
tanto públicas como privadas, deberán promover el desarrollo de esfuerzos de capacitación
a su personal por lo menos una vez por semestre, con el propósito de fortalecer la carrera
administrativa del empleado municipal.

En lo que respecta al sistema de capacitación de competencias de funcionarios municipales,

establecido en este Código, es responsabilidad de la municipalidad elaborar los programas
que orientarán la capacitación.

Artículo 94. Bis. Capacitación de competencias para los funcionarios municipales.

Es responsabilidad de la Municipalidad, que los funcionarios municipales a que se refieren
los artículos 83, 88, 90, 95 y 97 del presente Código, además de los requisitos que para cada
uno de ellos se establece en dichos artículos, para ser nombrados como tales, deberán ser
capacitados de acuerdo a los recursos que disponga.

Artículo 94. Ter. Proceso de capacitación y rectoría.

Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 94 de este Código, el proceso para la
capacitación a que se refiere el artículo anterior, exigible a los funcionarios municipales, será
normado por el Concejo Municipal, el que observará los principios de igualdad de
oportunidades, objetividad y ecuanimidad, así como lo establecido en la Ley de Servicio
Municipal.

Artículo 94. Quáter.

La municipalidad debe garantizar la capacitación técnica y actualizada a empleados,
empleadas, funcionarias y funcionarios públicos municipales sobre el manejo del
Clasificador Presupuestario con Enfoque de Género, para su uso correcto y aplicarlo en la
proyección presupuestaria municipal.

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Artículo 95: Dirección Municipal de Planificación.

El Concejo Municipal tendrá una Dirección Municipal de Planificación que coordinará y
consolidará los diagnósticos, planes, programas y proyectos de desarrollo del Municipio. La
Dirección Municipal de Planificación, podrá contar con el apoyo sectorial de los ministerios
y secretarías de Estado que integran el Organismo Ejecutivo.

La Dirección Municipal de Planificación es responsable de producir la información precisa y

de calidad requerida para la formulación y gestión de las políticas públicas municipales.

El Director de la Oficina Municipal de Planificación deberá ser guatemalteco de origen,

ciudadano en ejercicio de sus derechos políticos y profesional, o tener experiencia calificada
en la materia.

Artículo 97: Administración Financiera Integrada Municipal.

Para efectos de cumplir y hacer cumplir todo lo relativo el régimen jurídico financiero del
Municipio, la recaudación y administración de los ingresos municipales, la gestión de
financiamiento, la ejecución presupuestaria y control de los bienes comunales y
patrimoniales del Municipio, cada municipalidad deberá contar con la Administración
Financiera Integrada Municipal, la que organizará acorde a la complejidad de su
organización municipal. Dicha unidad deberá contar como mínimo con las áreas de
Tesorería, Contabilidad y Presupuesto. Las funciones de cada una de dichas áreas serán
normadas en el reglamento interno correspondiente.

Artículo 161: Creación del Juzgado de Asuntos Municipales.

Para la ejecución de sus ordenanzas, el cumplimiento de sus reglamentos, demás
disposiciones y leyes ordinarias, la Municipalidad podrá crear, según sus recursos y
necesidades, los Juzgados de Asuntos Municipales que estime convenientes y los Juzgados
de Asuntos Municipales de Tránsito que considere necesarios. En la creación de juzgados
podrá asignarse competencia por razón de materia y territorio, según las necesidades del
Municipio.

En materia de Prestación de Servicios Municipales:

En cumplimiento de lo que establece el Código Municipal:

Artículo 35: Atribuciones generales del Concejo Municipal

Son atribuciones del Concejo Municipal:
e. El establecimiento, planificación, reglamentación, programación, control y evaluación
de los servicios públicos municipales, así como las decisiones sobre las modalidades
institucionales para su prestación, teniendo siempre en cuenta la preeminencia de los
intereses públicos.

Artículo 68: Competencias propias del municipio.

Las competencias propias deberán cumplirse por el municipio, por dos o más municipios
bajo convenio, o por mancomunidad de municipios, y son las siguientes:
a. Abastecimiento domiciliario de agua potable debidamente clorada; alcantarillado;
alumbrado público; mercados; rastros; administración de cementerios y la
autorización y control de los cementerios privados; limpieza y ornato; formular y

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 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

coordinar políticas, planes y programas relativos a la recolección, tratamiento y

disposición final de desechos y residuos sólidos hasta su disposición final;
b. Pavimentación de las vías públicas urbanas y mantenimiento de las mismas;
c. Regulación del transporte de pasajeros y carga, y sus terminales locales;
d. La autorización de megáfonos o equipos de sonido a exposición al público en la
circunscripción del Municipio;
e. Administrar la biblioteca pública del Municipio;
f. Promoción y gestión de parques, jardines y lugares de recreación;
g. Gestión y administración de farmacias municipales populares;
h. La prestación del servicio de policía municipal;
i. Cuando su condición financiera y técnica se los permita, generar la energía eléctrica
necesaria para cubrir el consumo municipal y privado;
j. Delimitar el área o áreas que dentro del perímetro de sus poblaciones puedan ser
autorizadas para el funcionamiento de los siguientes establecimientos: expendio de
alimentos y bebidas, hospedaje, higiene o arreglo personal, recreación, cultura y
otros que por su naturaleza estén abiertos al público;
k. Desarrollo de viveros forestales municipales permanentes, con el objeto de reforestar
las cuencas de los ríos, lagos, reservas ecológicas y demás áreas de su
circunscripción territorial para proteger la vida, salud, biodiversidad, recursos
naturales, fuentes de agua y luchar contra el calentamiento global;
l. Las que, por mandato de ley, le sea trasladada la titularidad de la competencia en el
proceso de descentralización del Organismo Ejecutivo; y,
m. Autorización de las licencias de construcción, modificación y demolición de obras
públicas o privadas, en la circunscripción del Municipio.

Artículo 70: Competencias delegadas al municipio.

El municipio ejercerá competencias por delegación en los términos establecidos por la ley y
los convenios correspondientes, en atención a las características de la actividad pública de
que se trate y a la capacidad de gestión del gobierno municipal, de conformidad con las
prioridades de descentralización, desconcentración y el acercamiento de los servicios
públicos a los ciudadanos. Tales competencias podrán ser, entre otras:
a. Construcción y mantenimiento de caminos de acceso dentro de la circunscripción
municipal;
b. Velar por el cumplimiento y observancia de las normas de control sanitario de
producción, comercialización y consumo de alimentos y bebidas, a efecto de
garantizar la salud de los habitantes del Municipio;
c. Gestión de la educación preprimaria y primaria, así como de los programas de
alfabetización y educación bilingüe;
d. Promoción y gestión ambiental de los recursos naturales del municipio;
e. Construcción y mantenimiento de edificios escolares; y,
f. Ejecutar programas y proyectos de salud preventiva.
Artículo 72: Servicios públicos municipales.
El Municipio debe regular y prestar los servicios públicos municipales de su circunscripción
territorial y, por lo tanto, tiene competencia para establecerlos, mantenerlos, ampliarlos y
mejorarlos, en los términos indicados en los artículos anteriores, garantizando un
funcionamiento eficaz, seguro y continuo y, en su caso, la determinación y cobro de tasas y
contribuciones equitativas y justas. Las tasas y contribuciones deberán ser fijadas

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 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

atendiendo los costos de operación, mantenimiento y mejoramiento de la calidad y cobertura

de servicios.
Artículo 73: Forma de establecimiento y prestación de los servicios municipales.
Los servicios públicos municipales serán prestados y administrados por:
a. La municipalidad y sus dependencias administrativas, unidades de servicio y
empresas públicas;
b. La mancomunidad de Municipios según regulaciones acordadas conjuntamente;
c. Concesiones otorgadas de conformidad con las normas contenidas en el Código
Municipal, la Ley de Contrataciones del Estado y Reglamentos Municipales.

En materia de Administración Financiera:

En cumplimiento de lo que establece el Código Municipal:

Artículo 35: Atribuciones generales del Concejo Municipal.

Son atribuciones del Concejo Municipal:
f. La aprobación, control de ejecución, evaluación y liquidación del presupuesto de
ingresos y egresos del Municipio, en concordancia con las políticas públicas
municipales;
n. La fijación de rentas de los bienes municipales, sean estos de uso común o no, la de
tasas por servicios administrativos y tasas por servicios públicos locales,
contribuciones por mejoras o aportes compensatorios de los propietarios o
poseedores de inmuebles beneficiados por obras municipales de desarrollo urbano
y rural. En el caso de aprovechamiento privativo de bienes municipales de uso común,
la modalidad podrá ser a título de renta, servidumbre de paso o usufructo oneroso;
o. Proponer la creación, modificación o supresión de arbitrio al Organismo Ejecutivo,
quien trasladará el expediente con la iniciativa de ley respectiva al Congreso de la
República;
p. La fijación de sueldo y gastos de representación del Alcalde; las dietas por asistencia
a sesiones del Concejo Municipal; y, cuando corresponda, las remuneraciones a los
alcaldes comunitarios o alcaldes auxiliares;
r. La aprobación de la emisión, de conformidad con la ley, de acciones, bonos y demás
títulos y valores que se consideren necesarios para el mejor cumplimiento de los fines
y deberes del Municipio.
u. Adjudicar la contratación de obras, bienes, suministros y servicios que requiera la
municipalidad, sus dependencias, empresas y demás unidades administrativas de
conformidad con la Ley de la materia, exceptuando aquellas que corresponden
adjudicar al Alcalde.

Artículo 72: Servicios públicos municipales.

El Municipio debe regular y prestar los servicios públicos municipales de su circunscripción
territorial y, por lo tanto, tiene competencia para establecerlos, mantenerlos, ampliarlos y
mejorarlos, en los términos indicados en los artículos anteriores, garantizando un
funcionamiento eficaz, seguro y continuo y, en su caso, la determinación y cobro de tasas y
contribuciones equitativas y justas. Las tasas y contribuciones deberán ser fijadas
atendiendo los costos de operación, mantenimiento y mejoramiento de la calidad y cobertura
de servicios.

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 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

En Materia de Planificación y Ordenamiento Territorial:

En cumplimiento de lo que establece el Código Municipal:

Artículo 22: División territorial.

Cuando convenga a los intereses del desarrollo y administración municipal, o a solicitud de
los vecinos, el Concejo Municipal podrá dividir el Municipio en distintas formas de
ordenamiento territorial internas, observando, en todo caso, las normas de urbanismo y
desarrollo urbano y rural establecidas en el Municipio, los principios de desconcentración y
descentralización local y con sujeción a lo estipulado en los artículos del presente capítulo.
Previo a emitir el acuerdo mediante el cual modifica la categoría de un centro poblado de los
indicados en los artículos subsiguientes, el Concejo Municipal deberá contar con el dictamen
favorable de la Oficina Municipal de Planificación, del Instituto Nacional de Estadística y del
Instituto de Fomento Municipal.

La Municipalidad remitirá en el mes de Julio de cada año, certificación de la División territorial

de su municipio al Instituto Nacional de Estadística y al Instituto Geográfico Nacional.

Artículo 35: Atribuciones generales del Concejo Municipal.

Son atribuciones del Concejo Municipal:
b. El ordenamiento Territorial y control urbanístico de la circunscripción municipal.
c. La convocatoria a los distintos sectores de la sociedad del municipio para la
formulación e institucionalización de las políticas públicas municipales y de los planes
de desarrollo urbano y rural del municipio, identificando y priorizando las
necesidades comunitarias y propuestas de solución a los problemas locales.
w. En lo aplicable, las facultades para el cumplimiento de las obligaciones atribuidas al
Estado por el artículo 119 de la Constitución Política de la República de Guatemala;
x. La elaboración y mantenimiento del catastro municipal en concordancia con los
compromisos adquiridos en los acuerdos de paz y la ley de la materia.
y. La promoción y protección de los recursos renovables y no renovables del Municipio.

Artículo 142: Formulación y ejecución de planes.

Las Municipalidades están obligadas a formular y ejecutar planes de ordenamiento territorial
y de desarrollo integral de sus Municipios, y por consiguiente, les corresponde la función de
proyector, realizar y reglamentar la planeación, proyección, ejecución y control urbanísticos,
así como la preservación y mejoramiento del entorno y ornato.
Las lotificaciones, parcelamientos, urbanizaciones y cualesquiera otras formas de desarrollo
urbano o rural que pretendan realizar o realicen el Estado o sus entidades o instituciones
autónomas y descentralizadas, así como las personas individuales o jurídicas que sean
calificadas para ello, deberán contar con la aprobación y autorización de la municipalidad
en cuya circunscripción se localicen.

Tales formas de desarrollo, cumpliendo los requerimientos establecidos, deberán

comprender y garantizar, como mínimo y sin excepción alguna, el establecimiento,
funcionamiento y administración de los servicios públicos siguientes, sin afectar los servicios
que ya se prestan a otros habitantes del municipio:

a) Vías, calles, avenidas, camellones y aceras de las dimensiones, seguridades y

calidades adecuadas, según su naturaleza;
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 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

b) Agua potable y sus correspondientes instalaciones, equipos y red de distribución;

c) Energía eléctrica, alumbrado público y domiciliar;
d) Alcantarillado y drenajes generales y conexiones domiciliares; y,
e) Áreas recreativas y deportivas, escuelas, mercados, terminales de transporte y de
pasajeros y centros de salud.

La municipalidad será responsable de velar por el cumplimiento de todos estos requisitos.

Artículo 144: Aprobación de los planes.

La aprobación de los planes de ordenamiento territorial y de desarrollo integral, así como sus
modificaciones, se hará con el voto favorable de las dos terceras (2/3) partes de los
miembros que integran el Concejo Municipal.

Artículo 147: Licencia o autorización municipal de urbanización.

La Municipalidad está obligada a formular y efectuar planes de ordenamiento territorial, del
desarrollo integral y planificación urbana de sus Municipios, en la forma y modalidades
establecidas en el primer párrafo del artículo 142 de este Código Municipal.

Las lotificaciones, parcelamientos, urbanizaciones y cualquier otra forma de desarrollo

urbano o rural que pretenda realizar o realicen el Estado o sus entidades o instituciones
autónomas y descentralizadas, así como personas individuales o jurídicas, deberán contar
asimismo con licencia municipal.

Tales formas de desarrollo deben cumplir con los requerimientos establecidos por la
municipalidad y, en todo caso, cumplir como mínimo con los servicios públicos siguientes:

a) Vías, avenidas, calles, camellones y aceras de las dimensiones, seguridades y

calidades adecuadas, según su naturaleza.
b) Agua potable y sus correspondientes instalaciones, equipos y red de distribución.
c) Energía eléctrica, alumbrado público y domiciliar.
d) Alcantarillado y drenajes generales y conexiones domiciliares.
e) Áreas recreativas y deportivas, escuelas, mercados, terminales de transporte y de
pasajeros, y centros de salud, cuando aplique.

En materia de Planificación y Participación Ciudadana:

En cumplimiento de lo que establece el Código Municipal:

Artículo 35: Atribuciones generales del Concejo Municipal.

c. La convocatoria de los distintos sectores de la sociedad del Municipio para la
formulación e institucionalización de las políticas públicas municipales y de los planes
de desarrollo urbano y rural del Municipio, identificando y priorizando las
necesidades comunitarias y propuestas de solución a problemas locales.
l. La organización de cuerpos técnicos, asesores y consultivos que sean necesarios al
Municipio, así como el apoyo que estime necesario a los consejos asesores indígenas
de la alcaldía comunitaria o auxiliar, así como de los órganos de coordinación de los
Consejos Comunitarios de Desarrollo y de los Concejos Municipales de Desarrollo.

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 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Artículo 132: Participación de las organizaciones comunitarias en la formulación del

presupuesto municipal.
El Alcalde en la formulación del presupuesto podrá integrar los compromisos acordados en
el seno de su respectivo Concejo Municipal de Desarrollo, siempre que hayan sido
aprobados esos proyectos en las otras instancias de gestión de inversión pública; asimismo,
incorporar las recomendaciones de su Oficina Municipal de Planificación.

El Concejo Municipal establecerá los mecanismos que aseguren a las organizaciones

comunitarias la oportunidad de comunicar y discutir con los órganos municipales, los
proyectos que desean incluir en el presupuesto de inversión, así como los gastos de
funcionamiento.

El Concejo Municipal informará a las organizaciones comunitarias los criterios y limitaciones

técnicas, financieras y políticas que incidieron en la inclusión o exclusión de los proyectos
en el presupuesto municipal, y en su caso, la programación diferida de los mismos.

En Materia de Coordinación Institucional y Asociativismo Municipal:

En cumplimiento de lo establece el Código Municipal:

Artículo 10: Asociación de municipalidades.

Las Municipalidades podrán asociarse para la defensa de sus intereses y el cumplimiento
de sus fines generales y los que garantiza la Constitución Política de la República, y en
consecuencia, celebrar acuerdo y convenios para el desarrollo común y el fortalecimiento
institucional de las Municipalidades.

Las asociaciones formadas por municipalidades tendrán personalidad jurídica propia y

distinta de cada municipalidad integrante, y se constituirán para la defensa de sus intereses
municipales, departamentales, regionales o nacionales y para la formulación, ejecución y
seguimiento de planes, programas, proyectos o la planificación, ejecución y evaluación en
la ejecución de obras o la prestación de servicios municipales.

Las Asociaciones Municipales a nivel departamental, regional o nacional se regirán por las
disposiciones del presente Código y los estatutos que se les aprueben, pero en todo caso,
las municipalidades que las integran estarán representadas por el alcalde o por quien haga
sus veces.

Artículo 35: Atribuciones generales del Concejo Municipal.

Son atribuciones del Concejo Municipal:
s. La aprobación de los acuerdos o convenios de asociación o cooperación con otras
corporaciones municipales, entidades u organismos públicos o privados, nacionales
o internacionales que propicien el fortalecimiento de la gestión y desarrollo municipal,
sujetándose a las leyes de la materia;
t. La promoción y mantenimiento de relaciones con instituciones públicas nacionales,
regionales, departamentales y municipales;

Artículo 49: Mancomunidades.

Las mancomunidades son asociaciones de Municipios que se instituyen como entidades de
derecho público, con personalidad jurídica propia, constituidas mediante acuerdos
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 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

celebrados entre los concejos de dos o más Municipios, de conformidad con el Código
Municipal, para la formulación común de políticas públicas municipales, planes programas
y proyectos, así como la ejecución de obras y prestación eficiente de servicios municipales.
Además, podrán cumplir aquellas competencias que le sean descentralizadas a los
Municipios, siempre que así lo establezcan los estatutos y los Concejos Municipales así lo
hayan aprobado específicamente.

Los órganos de gobierno de las mancomunidades son: a) la Asamblea General, integrada

por alcaldes, los concejales y/o síndicos que determine cada Concejo Municipal de los
municipios que forman la mancomunidad, teniendo derecho cada municipio mancomunado
a un voto; b) la Junta Directiva, electa por la Asamblea General y que actuará conforme a las
disposiciones de esta última.

Para la administración y ejecución eficiente de las decisiones de las mancomunidades, éstas

deberán contar con su propia estructura administrativa y al menos con un Gerente.

Artículo 50: Asociación de municipios en mancomunidades.

Los Municipios tienen el derecho de asociarse con otros en una o varias mancomunidades.

Las mancomunidades se regirán según lo establecido en el Código Municipal y sus

estatutos. No podrán comprometer a los Municipios que integran más allá de los límites
señalados en sus estatutos.

Artículo 51: Procedimiento para la aprobación de los estatutos de las mancomunidades.

El procedimiento de aprobación de los estatutos de las mancomunidades de Municipios
deberá cumplir las reglas siguientes:
a. Hacer constar la voluntad de cada Municipio de constituirse en mancomunidad,
mediante certificación del punto de acta de la sesión celebrada por cada Concejo
Municipal que así lo acredite.
b. Los estatutos de las mancomunidades deberán ser elaborados por los Alcaldes,
Concejales y Síndicos designados, de la totalidad de los Municipios promotores de
mancomunidad, constituidos en asamblea general de Municipios por mancomunarse,
con voz cada uno, pero un voto por Municipio.
c. Cada Concejo Municipal de los Municipios mancomunados y sus respectivos
estatutos, mediante acuerdo tomado por lo menos con las dos terceras partes del
total de sus integrantes. Del referido Acuerdo Municipal se extenderá certificación del
punto de Acta de la Sesión celebrada por cada Concejo Municipal.
d. Los estatutos de cada mancomunidad deberán contar al menos con los siguientes
aspectos:
1. El nombre, objeto y domicilio de la mancomunidad;
2. Los Municipios que constituyen la mancomunidad;
3. Los fines para los cuales se crea;
4. El tiempo de su vigencia;
5. El aporte inicial de cada uno de los Municipios que la crean y la cuota ordinaria
inicial;
6. La facultad de la asamblea general de aumentar las cuotas ordinarias y de
establecer cuotas extraordinarias;

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 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

7. La composición de los órganos directivos de la mancomunidad, la forma de

designarlos, sus atribuciones, responsabilidades y el tiempo que durarán en sus
cargos, los cuales serán en función del cargo que desempeñen;
8. La forma de designar al gerente de la mancomunidad; sus funciones y
atribuciones;
9. El procedimiento para reformarla o disolverla, y la manera de resolver las
divergencias que puedan surgir con relación a su gestión y a sus bienes; y,
10. Los mecanismos de control de mancomunidad.

e. Las mancomunidades y sus respectivos representantes legales se registrarán en la

Municipalidad en donde fueron constituidas. De igual manera se registrarán las
asociaciones de las municipalidades reguladas en el artículo 10 del Código
Municipal, así como sus representantes legales.

En Materia de Ambiente y Recursos Naturales:

En cumplimiento de los artículos:

Constitución Política de la República

Artículo 97: Medio ambiente y equilibrio ecológico.

El Estado, Las Municipalidades y los habitantes del territorio nacional están obligados a
propiciar el desarrollo social, económico y tecnológico que prevenga la contaminación del
ambiente y mantengan el equilibrio ecológico. Se dictarán todas las normas necesarias para
garantizar que la utilización y el aprovechamiento de la fauna, de la flora, de la tierra y del
agua, se realicen racionalmente, evitando su depredación.

Código Municipal

Artículo 35: Atribuciones generales del Concejo Municipal.

y. La promoción y protección de los recursos renovables y no renovables del Municipio;

Artículo 58: Atribuciones del alcalde comunitario o alcalde auxiliar.

l. Velar por la conservación, protección y desarrollo de los recursos naturales de su
circunscripción territorial.

En Materia de la Familia, la Mujer y la Niñez:

En cumplimiento de lo que establece el Código Municipal:

Artículo 35: Atribuciones generales del Concejo Municipal.

bb. La discusión, aprobación, control de ejecución y evaluación de las políticas
municipales de desarrollo de la juventud.

Artículo 36: Organizaciones de Comisiones.

En su primera sesión ordinaria anual, el Concejo Municipal organizará las comisiones que
considere necesarias para el estudio y dictamen de los asuntos que conocerá durante todo
el año, teniendo carácter obligatorio las siguientes comisiones:
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9. De la familia, la mujer, la niñez y la juventud, adulto mayor o cualquier otra forma de

proyección social; todas las municipalidades deben reconocer, del monto de
ingresos recibidos del situado constitucional un monto no menor del 0.5% para esta
Comisión, del Municipio respectivo.

Artículo 96: Bis. *Oficina Municipal de la Mujer.

La Oficina Municipal de la Mujer se convierte en una Dirección en la organización interna de
las municipalidades, y es la responsable de elaborar e implementar propuestas de políticas
municipales basadas en la Política Nacional de Promoción y Desarrollo de las Mujeres
Guatemaltecas para integrar a políticas, agendas locales y acciones municipales.

El Concejo Municipal tiene la responsabilidad de garantizar la asignación de los recursos

humanos y financieros necesarios en el presupuesto municipal de cada año, para su
funcionamiento y el cumplimiento de sus objetivos. La Oficina Municipal de la Mujer
coordinará sus funciones con las demás oficinas técnicas de la municipalidad.

Artículo 96 Ter. Atribuciones de la Oficina Municipal de la Mujer.

Son atribuciones de la Oficina Municipal de la Mujer:
a. Planificar y programar las acciones de carácter técnico que implementará la Oficina
Municipal de la Mujer;
b. Ejecutar el presupuesto asignado por el Concejo Municipal para el funcionamiento de
la Oficina Municipal de la Mujer y el cumplimiento de sus atribuciones;
c. Coordinar con el ente municipal encargado, la elaboración del Manual de Funciones
de la Oficina Municipal de la Mujer, específico del municipio;
d. Informar al Concejo Municipal y a sus Comisiones, al Alcalde o Alcaldesa, al Concejo
Municipal de Desarrollo y a sus comisiones, sobre la situación de las mujeres en el
municipio;
e. Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres del municipio,
especialmente sobre sus derechos;
f. Promover la participación comunitaria de las mujeres en los distintos niveles del
Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural;
g. Informar y difundir el quehacer de la Oficina Municipal de la Mujer, a través de los
medios de comunicación con el objeto de visibilizar las acciones que la Oficina realiza
en el municipio;
h. Coordinar con las dependencias responsables, la gestión de cooperación técnica y
financiera con entes nacionales e internacionales, para la implementación de
acciones y proyectos a favor de las mujeres del municipio;
i. Informar y proponer en las sesiones del Concejo Municipal, cuando se aborden temas
relacionados con políticas públicas, planes, programas, proyectos, presupuestos y
acciones relacionadas con las mujeres a nivel municipal;
j. Informar y proponer en la planificación técnica del Plan Operativo Anual Municipal,
en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, en temas relacionados
con las mujeres;
k. Informar y proponer en la elaboración del presupuesto anual municipal, en
coordinación conjunta con la Dirección Municipal de Planificación y la Dirección
Administrativa Financiera Integrada Municipal, en temas relacionados a las mujeres;

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 Manual de Organización y Funciones
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l. Articular y coordinar acciones a nivel municipal con las Comisiones Municipales de la

Familia, la Mujer, la Niñez, la Juventud y Adulto Mayor, para establecer una relación
armónica de trabajo que propicie el desarrollo integral de las mujeres;

m. Participar en las redes y/o mesas conformadas a nivel municipal, que tengan como
fin la prevención y erradicación de todas las formas de discriminación y violencia en
contra de las mujeres, estableciendo alianzas estratégicas de articulación con
actores institucionales, organizaciones de sociedad civil y organizaciones de
mujeres; y,
n. Coordinar con las instituciones del gobierno central las acciones y políticas públicas
relacionadas con los derechos de las mujeres.

En Materia de la Descentralización:
En cumplimiento de lo que establece el Código Municipal:

Artículo 35: Atribuciones generales del Concejo Municipal.

h. El planteamiento de conflictos de competencia a otras entidades presentes del
Municipio;
En cumplimiento de la Ley General de Descentralización (Decreto 14-2002):

Artículo 2: Concepto de Descentralización.

Se entiende por descentralización el proceso mediante el cual se transfiere desde el
Organismo Ejecutivo a las municipalidades y demás instituciones del Estado, y a las
comunidades organizadas legalmente, con participación de las municipalidades, el poder
de decisión la titularidad de la competencia de funciones, los recursos de financiamiento
para la aplicación de las políticas públicas nacionales, a través de la implementación de
políticas municipales y locales en el marco de la más amplia participación de los ciudadanos,
en la administración pública, priorización y ejecución de obras, organización y prestación de
servicios públicos así como el ejercicio del control social sobre la gestión gubernamental y
el uso de recursos del Estado.

Artículo 15: Principios Financieros.

Las municipalidades y demás instituciones del Estado deberán velar por el adecuado
equilibrio entre sus ingresos y egresos y su nivel de endeudamiento, procurando la sana
administración de sus finanzas.

Artículo 16: Del Presupuesto Municipal.

Las municipalidades, sin perjuicio de su autonomía, quedan obligadas a adecuar su
presupuesto anual de inversión y su sistema de administración a la metodología y forma que
adopte el sector público y a las políticas de descentralización aprobadas por el Organismo
Ejecutivo en congruencia con la Ley Orgánica del Presupuesto. El Ministerio de Finanzas
Públicas y la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia de la República
proporcionarán la asistencia técnica correspondiente.

En Materia de la Seguridad
En cumplimiento de lo que establece el Código Municipal:

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Artículo 35: Atribuciones generales del Concejo Municipal.

Son atribuciones del Concejo Municipal:
v. La creación del cuerpo de policía municipal;

Artículo 36: Organizaciones de Comisiones.

En su primera sesión ordinaria anual, el Concejo Municipal organizará las comisiones que
considere necesarias para el estudio y dictamen de los asuntos que conocerá durante todo
el año, teniendo carácter obligatorio las siguientes comisiones:

8. De los derechos humanos y de la paz.

Artículo 53: Atribuciones y obligaciones del alcalde.

En lo que le corresponde, es atribución y obligación del alcalde hacer cumplir las
ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo
Municipal y al efecto expedirá las órdenes e instrucciones necesarias, dictará las medidas
de política y buen gobierno y ejercerá la potestad de acción directa y, en general, resolverá
los asuntos del municipio que no estén atribuidos a otra autoridad.
El alcalde preside el Concejo Municipal y tiene las atribuciones específicas siguientes:

h. Ejercer la jefatura de la policía municipal, así como el nombramiento y sanción de sus

funcionarios.
i. Ejercitar acciones judiciales y administrativas en caso de urgencia.
Artículo 68: Competencias propias del municipio.
Las competencias propias deberán cumplirse por el municipio, por dos o más municipios
bajo convenio, o por mancomunidad de municipios, y son las siguientes:

n. La prestación del servicio de policía municipal.

Artículo 79: Organización de la Policía Municipal.

El municipio tendrá, si lo estima conveniente y cuenta con los recursos necesarios, un cuerpo
de policía municipal, bajo las órdenes del alcalde. Se integrará conforme a sus necesidades,
los requerimientos del servicio y los valores, principios, normas y tradiciones de las
comunidades.

En el ejercicio de sus funciones, la Policía Municipal observará las leyes de la República y

velará por el cumplimiento de los acuerdos, reglamentos, ordenanzas y resoluciones
emitidas por el Concejo Municipal y el alcalde, respetando los criterios básicos de las
costumbres y tradiciones propias de las comunidades del municipio. Un reglamento normará
su funcionamiento.

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 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

VIII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura orgánica de la Municipalidad de Mixco tiene fundamento legal en el artículo 35,
en el inciso j) del Código Municipal, en el cual se establece que es competencia del Concejo
Municipal “la creación, supresión o modificación de sus dependencias, empresas y unidades
de servicios administrativos”.

En el artículo 73, del Código Municipal establece que los servicios públicos municipales
serán prestados y administrados por:

a) La Municipalidad y sus dependencias administrativas, unidades de servicio y

empresas públicas;
b) La mancomunidad de municipios según regulaciones acordadas conjuntamente y;
c) Concesiones otorgadas.

DEPENDENCIAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS

COMPETENCIAS MUNICIPALES:

De conformidad con lo que establece la Constitución Política de la República de Guatemala

y el Código Municipal, Decreto 12-2002 del Congreso de la República, las competencias del
gobierno municipal, se integran en las materias y base legal siguientes:

a) De Organización de la Administración Municipal.

(Artículos 34, 35, 68, 81, 90, 93, 94, 95, 97, 161 del Código Municipal)
b) De prestación de Servicios Municipales.
(Artículo 253 de la Constitución Política de la República de Guatemala y Artículos 16,
35, 68, 72, 73 del Código Municipal)
c) De Administración Financiera.
(Artículos 35, 72, 97 al 137 del Código Municipal)
d) De Planificación y Ordenamiento Territorial.
(Artículo 253 de la Constitución Política de la República de Guatemala y Artículo 22,
35, 142 al 147 del Código Municipal)
e) De Planificación y Participación Ciudadana.
(Artículos 17, 35, 60 al 66,132 del Código Municipal)
f) De respeto a la Interculturalidad Municipal y Nacional.
(Artículo 66 de la Constitución Política de la República de Guatemala y Artículos 35 y
55 del Código Municipal)
g) De Coordinación Interinstitucional y Asociativismo Municipal.
(Artículos 35, 49, 50 y 51 del Código Municipal)
h) De Seguridad.
(Artículos 35, 36,53, 68 y 79 del Código Municipal)

La Municipalidad de Mixco, para cumplir de forma eficiente y eficaz con las atribuciones
descritas con anterioridad a cada dependencia o unidad deberá de contar dentro de su
Estructura Organizacional con los órganos, áreas y unidades administrativas siguientes:

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 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Órganos Superiores
a) Órgano de Gobierno: Concejo Municipal. Órgano colegiado superior de deliberación
y decisión artículo 254 de la Constitución Política de la República de Guatemala y
artículos 9 y 33 del Código Municipal.
b) Órgano Ejecutivo del Gobierno Municipal: Alcaldía. Ejecuta y da seguimiento a
decisiones del Concejo Municipal; dirige la Administración Municipal; y es la Jefatura
Superior de todo el personal administrativo, artículos 9, 52, 53 literales a) y g) del
Código Municipal.

Unidades Administrativas
a) Alcaldías Auxiliares. Artículo 56 del Código Municipal.
b) Secretaría Municipal. Artículo 84, literal c del Código Municipal.
c) Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal -DAFIM-. Artículo 97, del
Código Municipal.
d) Tesorería Municipal: Artículos 97, 98 literal n del Código Municipal.
e) Dirección Municipal de Planificación -DMP-. Artículo 95 del Código Municipal.
f) Catastro Municipal: Artículo 35 literal x, 96 literal h, del Código Municipal.
g) Servicios Públicos Municipales. Artículos 35 literales e y k, 68 y 72 al 78 del Código
Municipal.
h) Unidad de Auditoría Interna. Artículo 88 del Código Municipal.
i) Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito. Artículo 259 de la Constitución Política
de la República de Guatemala y Artículo 161 del Código Municipal.
j) Policía Municipal. Artículo 79 del Código Municipal.
k) Unidad de Comunicación Social. Artículos 17 literal g y 60 del Código Municipal.
l) Dirección de Recursos Humanos. Artículos 262 de la Constitución Política de la
República de Guatemala; 93 y 94 del Código Municipal.

Lo descrito con anterioridad constituye el fundamento de la administración municipal, para

ordenar, delegar y distribuir funciones de manera adecuada entre las unidades
administrativas y el personal de la Municipalidad de Mixco, de manera que queden
claramente definidos los niveles de autoridad, coordinación, responsabilidad y funciones.

El personal municipal forma parte de la estructura orgánica de la municipalidad, en la que

cada órgano y unidad administrativa, tiene unas funciones a cargo, cada uno participa para
alcanzar los objetivos y metas trazadas, por medio de la coordinación, integración, sinergia,
comunicación entre las partes de la organización municipal.

26
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

IX. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL

Concejo Unidad de Asesoría
Municipal Jurídica

Juzgado de Asuntos
Municipales y de
Tránsito

Secretaria Bufete Popular

Municipal Municipal

Unidad de Acceso a la
Información Pública

Alcaldía Unidad de Archivo

Municipal Municipal

Secretaría de
Obras Sociales de la
Esposa del Alcalde

Unidad de
Unidad de Auditoria
Responsabilidad
Interna
Profesional

Unidad de Unidad de Asuntos y

Comunicación Social y Relaciones
Protocolo Internacionales

Gerencia
Municipal

Gerencia de Modernización Gerencia

y Cobranza General de EMIXTRA

Dirección Municipal de Dirección de Dirección de Desarrollo Dirección de Seguridad

Dirección Administrativa
Planificación Infraestructura Social y Económico

Dirección De Desarrollo Dirección de Recursos Dirección de Aguas y Dirección Municipal de la

Urbano y del Territorio Humanos Drenajes Mujer

Dirección de Catastro y Dirección de Servicios

Dirección de Tecnología
Administración del IUSI Públicos

Dirección Municipal de
Dirección de Compras y
Ambientes y Recursos
Contrataciones
Naturales

Dirección de Administración
Financiera Integrada
Municipal

27
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

X. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES INSTITUCIONALES

La Municipalidad como Entidad Pública, está organizada internamente de acuerdo con sus
objetivos, naturaleza de sus actividades y operaciones dentro del marco legal general y
específico.

Por consiguiente, para la elaboración del presente Manual de Organización y Funciones,

fueron aplicados los principios y conceptos más importantes para la organización interna de
la Municipalidad, siendo los siguientes:

a) Unidad de mando: Este principio establece que cada servidor público municipal debe ser
responsable únicamente ante su jefe inmediato superior.

b) Delegación de autoridad: En función de los objetivos y la naturaleza de sus actividades,

la Alcaldía Municipal delegará la autoridad en los distintos niveles de mando, de manera
que cada jefe asuma la responsabilidad en el campo de su competencia para que puedan
tomar decisiones en los procesos de operación y cumplir las funciones que les sean
asignadas.

c) Asignación de funciones y atribuciones: Para cada puesto de trabajo deben establecerse

en forma clara y por escrito, las funciones y atribuciones, de tal manera que cada persona
que desempeñe un puesto, conozca el rol que le corresponde dentro de la organización
interna.

d) Líneas de comunicación: Se establecerán y mantendrán líneas definidas y recíprocas de

comunicación en todos los niveles y entre las diferentes unidades administrativas,
evitando la concentración de información en una persona o unidad administrativa.

e) Supervisión: Se establecerán los distintos niveles de supervisión, como una herramienta

gerencial para el seguimiento y control de las operaciones, que permitan identificar
riesgos y tomar decisiones para administrarlos y aumentar la eficiencia y calidad de los
procesos.

28
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

XI. ÁREAS ORGANIZACIONALES Y PUESTOS DE TRABAJO

Concejo Municipal

Organigrama Funcional
Estructura Organizacional y Descripción de Áreas

Organigrama Funcional

Concejo Municipal

Secretaría Municipal

Alcaldía Municipal

Estructura Organizacional
• Concejo Municipal
• Alcaldía Municipal
• Secretaría Municipal

29
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Descripción:

El Concejo Municipal es un cuerpo colegiado superior de deliberación y de decisión de los

asuntos municipales cuyos miembros son solidaria y mancomunadamente responsables por la
toma de decisiones y tiene su sede en la cabecera de la circunscripción municipal. El gobierno
municipal corresponde al Concejo Municipal, el cual es responsable de ejercer la autonomía
del municipio. Se integra por el Alcalde, los síndicos y los concejales, todos electos directa y
popularmente. (Código Municipal Decreto 12-2002, en el Artículo. 9).

Corresponde con exclusividad al Concejo Municipal el ejercicio del gobierno del municipio.

Funciones:

1. Cumplir con las funciones contenidas en el Artículo 35 del Código Municipal y sus
reformas, la cuales son las siguientes:
2. La iniciativa, deliberación y decisión de los asuntos municipales;
3. El ordenamiento territorial y control urbanístico de la circunscripción municipal;
4. La convocatoria a los distintos sectores de la sociedad del municipio para la formulación
e institucionalización de las políticas públicas municipales y de los planes de desarrollo
urbano y rural del municipio, identificando y priorizando las necesidades comunitarias y
propuestas de solución a los problemas locales.
5. El control y fiscalización de los distintos actos del gobierno municipal y de su
administración;
6. El establecimiento, planificación, reglamentación, programación, control y evaluación de
los servicios públicos municipales, así como las decisiones sobre las modalidades
institucionales para su prestación, teniendo siempre en cuenta la preeminencia de los
intereses públicos;
7. La aprobación, control de ejecución, evaluación y liquidación del presupuesto de
ingresos y egresos del municipio, en concordancia con las políticas públicas
municipales;
8. La aceptación de la delegación o transferencia de competencias;
9. El planteamiento de conflictos de competencia a otras entidades presentes en el
municipio;
10. La emisión y aprobación de acuerdos, reglamentos y ordenanzas municipales;
11. La creación, supresión o modificación de sus áreas, empresas y unidades de servicios
administrativos, para lo cual impulsará el proceso de modernización tecnológica de la
Municipalidad y de los servicios públicos municipales o comunitarios, así como la
administración de cualquier registro municipal o público que le corresponda de
conformidad con la ley;
12. Autorizar el proceso de desconcentración del gobierno municipal, con el propósito de
mejorar los servicios y crear los órganos institucionales necesarios, sin perjuicio de la
unidad de gobierno y gestión de la administración municipal;
13. La organización de cuerpos técnicos, asesores y consultivos que sean necesarios al
municipio, así como el apoyo que estime necesario a los consejos asesores indígenas
de la alcaldía comunitaria o auxiliar, así como de los órganos de coordinación de los
Consejos Comunitarios de Desarrollo y de los Consejos Municipales de Desarrollo;

30
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

14. La preservación y promoción del derecho de los vecinos y de las comunidades a su

identidad cultural, de acuerdo a sus valores, idiomas, tradiciones y costumbres;
15. La fijación de rentas de los bienes municipales, sean estos de uso común o no, la de
tasas por servicios administrativos y tasas por servicios públicos locales, contribuciones
por mejoras o aportes compensatorios de los propietarios o poseedores de inmuebles
beneficiados por las obras municipales de desarrollo urbano y rural. En el caso de
aprovechamiento privativo de bienes municipales de uso común, la modalidad podrá ser
a título de renta, servidumbre de paso o usufructo oneroso;
16. Proponer la creación, modificación o supresión de arbitrio al Organismo Ejecutivo, quien
trasladará el expediente con la iniciativa de ley respectiva al Congreso de la República;
17. La fijación de sueldo y gastos de representación del Alcalde; las dietas por asistencia a
sesiones del Concejo Municipal; y, cuando corresponda, las remuneraciones a los
Alcaldes comunitarios o Alcaldes auxiliares;
18. La concesión de licencias temporales y aceptación de excusas a sus miembros para no
asistir a sesiones;
19. La aprobación de la emisión, de conformidad con la ley, de acciones, bonos y demás
títulos y valores que se consideren necesarios para el mejor cumplimiento de los fines y
deberes del municipio;
20. La aprobación de los acuerdos o convenios de asociación o cooperación con otras
corporaciones municipales, entidades u organismos públicos o privados, nacionales e
internacionales que propicien el fortalecimiento de la gestión y desarrollo municipal,
sujetándose a las leyes de la materia;
21. La promoción y mantenimiento de relaciones con instituciones públicas nacionales,
regionales, departamentales y municipales;
22. Adjudicar la contratación de obras, bienes, suministros y servicios que requiera la
Municipalidad, sus áreas, empresas y demás unidades administrativas de conformidad
con la ley de la materia, exceptuando aquellas que corresponden adjudicar al Alcalde;
23. La creación del cuerpo de policía municipal;
24. En lo aplicable, las facultades para el cumplimiento de las obligaciones atribuidas al
Estado por el artículo 119 de la Constitución Política de la República de Guatemala;
25. La elaboración y mantenimiento del catastro municipal en concordancia con los
compromisos adquiridos en los acuerdos de paz y la ley de la materia.
26. La promoción y protección de los recursos renovables y no renovables del municipio;
27. Emitir el dictamen favorable de la autorización de establecimientos que por naturaleza
estén abiertos al público, sin el cual ninguna autoridad podrá emitir la licencia respectiva.
28. Las demás competencias inherentes a la autonomía del municipio; y,
29. La discusión, aprobación, control de ejecución y evaluación de las políticas municipales
de desarrollo de la juventud.

31
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Organigrama, Listado y Descripción de Puestos

Concejo Municipal

Organigrama de Puestos

Miembros del
Concejo Municipal

Asistente de
Concejo Municipal

Concejal Concejal Suplente Síndico Síndico Suplente

Listado de Puestos
• Miembros del Concejo Municipal
• Asistente de Concejo Municipal
• Concejal
• Concejal Suplente
• Síndico
• Síndico Suplente

32
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Concejal 10.00.00.00.00.00.01
Puesto Funcional Puesto Nominal
Concejal

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Superior
Concejo Municipal
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Miembros del Concejo Municipal No aplica
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Concejal es Miembro del Concejo Municipal como órgano de
deliberación y de decisión, con relación a los acuerdos que deben tomarse sobre
los asuntos del municipio y municipales.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Miembros del
Concejo Municipal

Concejal

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Propone las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las
1 X
oficinas y áreas municipales.
Sustituye, en su orden, al Alcalde en caso de ausencia temporal,
2 teniendo el derecho a devengar una remuneración equivalente al X
sueldo del Alcalde cuando ello suceda.
Emite dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo
3 Municipal lo soliciten. El dictamen debe ser razonado técnicamente y X
entregarse con la mayor brevedad.
Integra y desempeña con prontitud y esmero las comisiones para las
4 X
cuales sean designados por el Alcalde o el Concejo Municipal.

33
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Fiscaliza la acción administrativa del Alcalde y exige el cumplimiento

5 de los reglamentos, ordenanzas, acuerdos y resoluciones aprobadas X
por el Concejo Municipal.
Interroga al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o
extralimitación de sus funciones, y por mayoría de votos de sus
integrantes, aprueba o no las medidas que hubiesen dado lugar a la
6 X
interrogación. (Todas las atribuciones están contempladas en el
Código Municipal, Artículo 54 con excepción del inciso e, que es
específico para Síndicos)
Integra con responsabilidad e iniciativa las diversas comisiones en
7 X
busca del desarrollo integral del municipio y del trabajo municipal.
En su calidad de activo, asiste a las diferentes sesiones ordinarias y
8 X
extraordinarias del Concejo Municipal.
9 Protege el patrimonio del municipio y promover su desarrollo. X
10 Vela por el uso adecuado de las finanzas municipales. X
11 Cuida los activos municipales. X

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Gobierno Central
• Personal dentro del área de trabajo • Instituciones Públicas
• Funcionarios y personal en su misma • Comités Comunitarios de Desarrollo
jerarquía • Otras Municipalidades
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
No requerida
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X

Conocimientos Específicos Destrezas

No aplica No aplica

34
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2013

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013
Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

35
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Concejal Suplente 10.00.00.00.00.00.01

Puesto Funcional Puesto Nominal
Concejal Suplente

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Superior
Concejo Municipal
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Miembros del Concejo Municipal No aplica
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Concejal Suplente es Miembro del Concejo Municipal como órgano de
deliberación y de decisión, con relación a los acuerdos que deben tomarse sobre
los asuntos del municipio y municipales.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Miembros del
Concejo Municipal

Concejal Suplente

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Propone las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las
1 X
oficinas y áreas municipales.
Sustituye en su orden, al Alcalde en caso de ausencia temporal,
teniendo el derecho a devengar una remuneración equivalente al
2 X
sueldo del Alcalde cuando ello suceda. Artículo 54 del Código
Municipal.
Emite dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo
3 Municipal lo soliciten. El Dictamen debe ser razonado técnicamente y X
entregarse con la mayor brevedad.

36
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Integra y desempeña con prontitud y esmero las comisiones para las

4 X
cuales sean designados por el Alcalde o el Concejo Municipal.
Fiscaliza la acción administrativa del Alcalde y exigir el cumplimiento
5 de los reglamentos, ordenanzas, acuerdos y resoluciones aprobadas X
por el Concejo Municipal.
Interroga al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o
extralimitación de sus funciones, y por mayoría de votos de sus
integrantes, aprueba o no las medidas que hubiesen dado lugar a la
6 X
interrogación. (todas las atribuciones están contempladas en el Código
Municipal, Artículo 54 con excepción del inciso e, que es específico
para síndicos).
Integra con responsabilidad e iniciativa las diversas comisiones en
7 X
busca del desarrollo integral del municipio y del trabajo municipal.
En su calidad de activo, asiste a las diferentes sesiones ordinarias y
8 X
extraordinarias del Concejo Municipal.
9 Protege el patrimonio del municipio y promueve su desarrollo. X
10 Vela por el uso adecuado de las finanzas municipales. X
11 Cuida los activos municipales. X

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Gobierno Central
• Personal dentro del área de trabajo • Instituciones Públicas
• Funcionarios y personal en su misma • Consejo Comunitario de Desarrollo
jerarquía • Otras Municipalidades
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
No requerida
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X

37
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
No aplica No aplica

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2013

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013
Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información

38
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por

Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

39
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Síndico 10.00.00.00.00.00.02
Puesto Funcional Puesto Nominal
Síndico

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Superior
Concejo Municipal
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Miembros del Concejo Municipal No aplica
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Síndico es Miembro del Concejo Municipal como órgano de
deliberación y de decisión, con relación a los acuerdos que deben tomarse sobre
los asuntos del municipio y municipales.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Miembros del
Concejo Municipal

Síndico

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Propone las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las
1 X
oficinas y áreas municipales.
Emite dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo
X
2 Municipal lo soliciten. El dictamen debe ser razonado técnicamente y
entregarse con la mayor brevedad.
Integra y desempeña con prontitud y esmero las comisiones para las
3 X
cuales sean designados por el Alcalde o el Concejo Municipal.
Fiscaliza la acción administrativa del Alcalde y exigir el cumplimiento
4 X
de los acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.

40
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Interroga al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o

extralimitación de sus funciones, y por mayoría de votos de sus
5 X
integrantes, aprobar o no las medidas que hubiesen dado lugar la
interrogación.
Representa a la Municipalidad, ante los tribunales de justicia y oficinas
administrativas y en tal concepto, tener el carácter de mandatarios
judiciales, debiendo ser autorizados expresamente por el Concejo
Municipal para el ejercicio de facultades especiales de conformidad
6 X
con la ley. En el caso particular de la Municipalidad de Mixco, está
designado el Síndico Primero (todas las atribuciones están
contempladas en el Código Municipal, Artículo 54 con excepción del
inciso b, que es específico para Concejales).
Integra con responsabilidad e iniciativa las diversas comisiones en
7 X
busca del desarrollo integral del municipio y del trabajo municipal.
En su calidad de activo, asiste a las diferentes sesiones ordinarias y
8 X
extraordinarias del Concejo Municipal.
9 Protege el patrimonio del municipio y promueve su desarrollo. X
10 Vela por el uso adecuado de las finanzas municipales. X
11 Cuida los activos municipales. X

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Gobierno Central
• Personal dentro del área de trabajo • Tribunales de Justicia
• Funcionarios y personal en su misma • Otras Municipalidades
jerarquía
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
No requerida
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X

Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
No aplica No aplica

41
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2013

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013
Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

42
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Síndico Suplente 10.00.00.00.00.00.02

Puesto Funcional Puesto Nominal
Síndico Suplente

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Superior
Concejo Municipal
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Miembros del Concejo Municipal No Aplica
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Síndico Suplente es Miembro del Concejo Municipal como órgano de
deliberación y de decisión, con relación a los acuerdos que deben tomarse sobre
los asuntos del municipio y municipales.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Miembros del
Concejo Municipal

Síndico Suplente

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Propone las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las
1 X
oficinas y áreas municipales.
Emite dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo
2 Municipal lo soliciten. El dictamen debe ser razonado técnicamente y X
entregarse con la mayor brevedad.
Integra y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las
3 X
cuales sean designados por el Alcalde o el Concejo Municipal.
Fiscaliza la acción administrativa del Alcalde y exigir el cumplimiento
4 X
de los acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.

43
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Interroga al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o

extralimitación de sus funciones, y por mayoría de votos de sus
5 X
integrantes, aprobar o no las medidas que hubiesen dado lugar la
interrogación.
Representa a la Municipalidad, ante los tribunales de justicia y oficinas
administrativas y en tal concepto, tener el carácter de mandatarios
judiciales, debiendo ser autorizados expresamente por el Concejo
Municipal para el ejercicio de facultades especiales de conformidad
6 X
con la ley. En el caso particular de la Municipalidad de Mixco, está
designado el Síndico Primero (todas las atribuciones están
contempladas en el Código Municipal, Artículo 54 con excepción del
inciso b, que es específico para Concejales).
Integra con responsabilidad e iniciativa las diversas comisiones en
7 X
busca del desarrollo integral del municipio y del trabajo municipal.
En su calidad de activo, asiste a las diferentes sesiones ordinarias y
8 X
extraordinarias del Concejo Municipal.
9 Protege el patrimonio del municipio y promueve su desarrollo. X
10 Vela por el uso adecuado de las finanzas municipales. X
11 Cuida los activos municipales. X

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Gobierno Central
• Personal dentro del área de trabajo • Tribunales de Justicia
• Funcionarios y personal en su misma • Oficinas Administrativas
jerarquía • Otras Municipalidades
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
No requerida
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X

Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
No aplica No aplica

44
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2013

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013
Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

45
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Asistente de Concejo Municipal 10.00.00.00.00.00.03

Puesto Funcional Puesto Nominal
Asistente de Concejo Municipal Asistente Especializado I-XI

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Superior
Concejo Municipal
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Miembros del Concejo Municipal No aplica
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Asistente de Concejo Municipal es responsable de la atención, registro
y control de la información y documentación sobre los asuntos que trata el Concejo
Municipal y delegados por la autoridad competente.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Miembros del
Concejo Municipal

Asistente de
Concejo Municipal

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Recibe y filtra la correspondencia externa dirigida al Concejo
1 X
Municipal.
Emite la correspondencia interna y externa de competencia para el
2 X
Concejo Municipal.
3 Realiza convocatorias para audiencias con los Concejales y Síndicos. X
Completa información sobre los asuntos que se someten a discusión
4 X
en el Concejo Municipal y da seguimiento a requerimientos planteados.
Elabora y notifica sobre los dictámenes de las comisiones del Concejo
5 X
Municipal.

46
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

6 Realiza los trámites de matrimonios municipales. X

7 Brinda asistencia secretarial a reuniones del Concejo Municipal. X
Mantiene actualizados, los registros y libros de control de la
8 documentación recibida y emitida dándole el seguimiento X
correspondiente de la papelería a su cargo.
Recopila y clasifica convenientemente las normas legales y
9 resoluciones importantes que sean de competencia del Concejo X
Municipal.
Mantiene un directorio actualizado de las principales autoridades,
10 X
instituciones y del personal con el que hay relación.
11 Elabora Informes mensuales y anuales. X
Responde por el manejo de la información y documentación que recibe
12 X
para realizar sus funciones.
Elabora solicitudes de insumos de oficina y cualquier otro
13 X
requerimiento planteado por el Concejo Municipal.
Toma las medidas de seguridad a fin de evitar la pérdida de la
14 X
documentación, poniendo en práctica su iniciativa e ingenio.
Atiende los requerimientos de vecinos para el Concejo Municipal, para
15 X
darles seguimiento.
Recibe, analiza y completa información, sobre contratos, convenios de
pago, transferencias, ampliaciones, desmembraciones, titulaciones
16 supletorias, asuntos de transporte, licencias de construcciones X
especiales, y todo proyecto o programa, entre otros, de competencia
para el Concejo Municipal, Concejales y Síndicos.
Elabora, da seguimiento y archiva providencias, oficios y expedientes
17 X
de los asuntos del Concejo Municipal.
Atiende llamadas telefónicas, lleva y mantiene actualizada la agenda
18 X
de los Síndicos.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
19 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en sus atribuciones.
Cumple con las atribuciones y demás ordenanzas, reglamentos y leyes
20 X
municipales respectivas.
Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su
21 X
competencia.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Vecinos
• Personal dentro del área de trabajo
• Funcionarios y personal en su misma
jerarquía

47
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

• Personal de la Municipalidad con el

que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
5 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• Legislación Municipal • Secretariales
• Redacción • Coordinar actividades
• Ortografía • Técnicas-informáticas: manejo de
• Términos legales computadora, software comunes y
• Archivo equipo de oficina
• Relaciones públicas y humanas • Trabajar en equipo

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2013

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013
Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2016

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Enero, 2016 Actualización 2016
Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
2016

Organización y Gerente Municipal

Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
2017

Revisión y Analista Concejo

Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal

48
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Fecha Modificación Razón Modificación

2017
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

49
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Secretaría Municipal

Organigrama Funcional
Estructura Organizacional y Descripción de Áreas

Organigrama Funcional

Concejo Municipal

Alcaldía Municipal

Secretaría
Municipal

Juzgado de
Unidad de Bufete Unidad de Acceso a la Unidad de Archivo
Asuntos Municipales y
Asesoría Jurídica Popular Municipal Información Pública Municipal
de Tránsito

Estructura Organizacional
• Concejo Municipal
• Alcaldía Municipal
• Secretaría Municipal
• Unidad de Asesoría Jurídica
• Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito
• Bufete Popular Municipal
• Unidad de Acceso a la Información Pública
• Unidad de Archivo Municipal

50
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Descripción:

Es la responsable de efectuar los trabajos de Secretaría del Concejo Municipal y del Alcalde,
tiene a su cargo el Registro de Personas Jurídicas y Matrimonios Civiles, elaborando actas,
resoluciones y constancias, así como resolviendo expedientes debiendo llevar el control y
manejo de los mismos, de la correspondencia y documentos que ingresa o egresa de o a
la Municipalidad y del archivo municipal, además de cumplir lo contenido en los artículos 19,
41, 83, 84, 85, 89 del Código Municipal; y lo estipulado en el Reglamento Interno del Concejo
Municipal del municipio de Mixco.

Tiene como finalidad diligenciar los expedientes administrativos y velar por el fiel
cumplimiento de las ordenanzas, reglamentos y disposiciones de carácter general, emitidas
por el Concejo Municipal o Alcalde y mantener en resguardo los documentos y registros
municipales.

Funciones:

Son funciones del secretario las siguientes de conformidad con el Código Municipal 2012
Artículo 84.
1. Elaborar, en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo
Municipal y autorizarlas, con su firma, al ser aprobadas de conformidad con lo
dispuesto en el Código Municipal.
2. Certificar las actas y resoluciones del Alcalde o del Concejo Municipal.
3. Dirigir y ordenar los trabajos de la Secretaría, bajo la dependencia inmediata del
Alcalde, cuidando que los empleados cumplan sus obligaciones legales y
reglamentarias.
4. Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante la
primera quincena del mes de enero de cada año, remitiendo ejemplares de ella al
Organismo Ejecutivo, al Congreso de la República y al Concejo Municipal de Desarrollo
y a los medios de comunicación a su alcance.
5. Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con vos informativa, pero sin voto,
dándole cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden y forma
que indique el Alcalde.
6. Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal.
7. Recolectar, archivar y conservar todos los números del diario oficial.
8. Organizar, ordenar y mantener el archivo de la municipalidad.
9. Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el Concejo Municipal o por
el Alcalde.
10. Mantener vigilancia por la aprobación y emisión de leyes que afectan el entorno de la
municipalidad y del municipio.
11. Recibir la documentación dirigida a las autoridades municipales, gestionando el
seguimiento para su conocimiento y solución.
12. Emitir y extender certificaciones de resoluciones del Concejo Municipal o del Alcalde
a los interesados.
13. Conocer o asesorar los asuntos jurídicos municipales de cualquier índole
(administrativo, penal, civil, laboral; entre otros) para velar porque se resuelva sin

51
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

perjuicio a los intereses de la población o del municipio y de la Municipalidad en

general.
14. Dirigir y orientar a las diferentes áreas que atienden y resuelven asuntos jurídicos y de
tránsito; basados en leyes, reglamentos y ordenanzas municipales de interés para la
población o para la Municipalidad.
15. Vigilar que se conserve en buen estado la documentación existente en el archivo
municipal, como garantía y constancia fidedigna de los actos y acciones que son
precedentes para los intereses del municipio o de su población.
16. Llevar a cabo el trámite del procedimiento para la celebración de matrimonios civiles
que autorice el Alcalde.
17. Velar por la gestión de los expedientes que haya recibido para su trámite, así como
emitir resoluciones correspondientes para el control de ganado y semovientes que
solicitan los vecinos del municipio de Mixco.
18. Autorizar, conjuntamente con el Alcalde Municipal, todos los libros que deben usarse
en la municipalidad, las asociaciones civiles y comités de vecinos que operen en el
municipio; se exceptúan los libros (físicos o digitales) y registros auxiliares a utilizarse
en operaciones contables, que por ley corresponde autorizar a la Contraloría General
de Cuentas.
19. Realizar los trámites correspondientes a los vehículos adjudicados en subasta pública
a favor de la Municipalidad de Mixco.

52
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Organigrama, Listado y Descripción de Puestos

Secretaría Municipal
Organigrama de Puestos
Miembros del
Concejo Municipal

Alcalde
Municipal

Secretario
Municipal

Asesor Legal
Jurídico

Oficial Mayor de Asistente de Secretaría

Secretaría Municipal Municipal

Auxiliar de Control y
Seguimiento de
Expedientes

Oficial de Oficial de
Actas Receptoría

Notificador

Jefe de la Juez de Asuntos

Secretario de Bufete Encargado de Acceso a Encargado de
Unidad de Asesoría Municipales y de
Popular Municipal la Información Pública Archivo Municipal
Jurídica Tránsito

Asistente de
Asesoría Jurídica Encargado de Predio Asesor Legal de Bufete Analista de Acceso a la Auxiliar de
Municipal Popular Municipal Asistente de Bufete Popular Información Pública Control de Archivo
Municipal

Asesor Oficial del

Comisario de Asuntos
Legal Municipales y de Tránsito
Bufete Popular Municipal
Técnico Digitador

Secretario del Oficial del Notificador del Secretaria de Bufete

Juzgado de Asuntos Juzgado de Asuntos Juzgado de Asuntos Popular Municipal Ejecutivo de
Procurador Municipales y de Tránsito Municipales y de Tránsito Municipales y de Tránsito Ventanilla Ágil

53
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Listado de Puestos
• Miembros del Concejo Municipal
• Alcalde Municipal
• Secretario Municipal
• Asesor Legal Jurídico
• Asistente de Secretaría Municipal
• Oficial Mayor de Secretaria Municipal
• Auxiliar de Control y Seguimiento de Expedientes
• Oficial de Actas
• Notificador
• Oficial de Receptoría
• Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica
• Asistente de Asesoría Jurídica
• Asesor Legal
• Procurador
• Juez del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito
 Secretario del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito
• Comisario del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito
• Oficial del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito
• Notificador del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito
• Encargado de Predio Municipal
• Secretario de Bufete Popular Municipal
• Asistente de Bufete Popular Municipal
• Asesor Legal de Bufete Popular Municipal
• Secretaria de Bufete Popular Municipal
• Oficial de Bufete Popular Municipal
• Encargado de la Unidad de Acceso a la Información Pública
• Analista de Acceso a la Información Pública
• Encargado de Archivo Municipal
• Auxiliar de Archivo Municipal
• Técnico Digitador
• Ejecutivo de Ventanilla Ágil

54
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código
Secretario Municipal 30.00.00.00.00.00.01
Puesto Funcional Puesto Nominal
Secretario Municipal Jefe Especialista I-XVI

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Administrativa
Autoridad Superior Área
Superior
Concejo Municipal Alcaldía Municipal Secretaría Municipal
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Miembros del Concejo Municipal • Asesor Legal Jurídico
Alcalde Municipal • Asistente de Secretaría Municipal
• Oficial Mayor de Secretaría Municipal
• Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica
• Juez del Juzgado de Asuntos
Municipales y de Tránsito
• Secretario de Bufete Popular
Municipal
• Encargado de Acceso a la
Información Pública
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El Puesto de Secretario Municipal es responsable de asistir a sesiones del Concejo
Municipal para informar de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden
y forma que indique el Alcalde y para elaborar las Actas de cada reunión, las cuales
debe certificar, archivar y velar por el fiel cumplimiento de las ordenanzas,
reglamentos y disposiciones de carácter general, emitidas por el Concejo Municipal
o Alcalde; también es el responsable de mantener organizado y en orden el Archivo
Municipal.

55
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Miembros del
Concejo Municipal

Alcalde
Municipal

Secretario
Municipal

Asesor Legal
Jurídico

Oficial Mayor de Asistente de Secretaría

Secretaría Municipal Municipal

Jefe de la Juez de Asuntos

Secretario de Bufete Encargado de Acceso a Encargado de
Unidad de Asesoría Municipales y de
Popular Municipal la Información Pública Archivo Municipal
Jurídica Tránsito

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Elabora en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del
1 Concejo Municipal autorizándolas, con su firma, al ser aprobadas de X
conformidad con lo dispuesto en el Código Municipal.
Certifica las actas y resoluciones del Alcalde Municipal o del Concejo
2 X
Municipal.
Dirige y ordenar los trabajos de la secretaría, bajo la dependencia
3 inmediata del Alcalde Municipal, cuidando que se cumplan con sus X
obligaciones legales y reglamentarias.
Redacta la memoria de labores y la presenta al Concejo Municipal,
durante la primera quincena del mes de enero de cada año, remitiendo
4 X
ejemplares al Organismo Ejecutivo, Congreso de República, Concejo
Municipal de Desarrollo y medios de comunicación a su alcance.
Asiste a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa,
5 pero sin voto, dándole cuenta de los expedientes, diligencias y demás X
asuntos, en el orden y forma que indique el Alcalde.
Revisa y firmar las certificaciones y avisos de celebración de
6 X
matrimonio civil.

56
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Revisa y archivar las certificaciones de las actas y resoluciones de

7 X
cada sesión del Concejo Municipal o Alcalde.
8 Recolecta, archiva y conserva todos los números del diario oficial. X
9 Organiza, ordena y mantiene el archivo de la Municipalidad. X
Desempeña cualquier otra función que le sea asignada por el Concejo
Municipal o por el Alcalde. (Los apartados desde el segundo hasta el
10 X
presente están contenidos en el Código Municipal Decreto 12-2002, en
los incisos del a) al i) del Artículo 84)
Elabora Acta detallada de cada sesión, la cual será firmada por quien
la haya presidido y por el Secretario Municipal, siendo válida después
de haber sido leída y aprobada por los miembros del Concejo
11 X
Municipal, a más tardar treinta (30) días a partir de su realización. La
copia certificada de cada acta, se archivará cronológicamente bajo su
responsabilidad. (Código Municipal, Artículo 41)
Firma conjuntamente con el Alcalde las actas, acuerdos, reglamentos,
ordenanzas y disposiciones dictadas por el Concejo Municipal
12 X
Reglamento Interno del Concejo Municipal de Mixco, Artículo 8,
numeral 7o.
Redacta los acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal y efectúa
13 las comunicaciones correspondientes (Reglamento Interno del X
Concejo Municipal de Mixco, Artículo. 63, numeral 1)
Rinde las informaciones que se le soliciten. (Reglamento Interno del
14 X
Concejo Municipal de Mixco, Artículo. 63, numeral 2)
Hace el escrutinio de las votaciones e informa del resultado de las
15 sesiones. (Reglamento Interno del Concejo Municipal de Mixco, X
Artículo. 63, numeral 3)
Vela porque todos los expedientes y documentos pendientes del
Concejo Municipal estén a la vista, y dar cuenta de ellos cuando se le
16 solicite, salvo que los mismos estén en poder de alguna comisión. X
(Reglamento Interno del Concejo Municipal de Mixco, Artículo. 63,
numeral 4)
Vela porque los libros de actas se lleven correctamente. (Reglamento
17 X
Interno del Concejo Municipal de Mixco, Artículo. 63, numeral 5)
Proporciona al Concejo Municipal o a las comisiones, los expedientes
o documentos que se le soliciten, por medio de conocimientos.
18 X
(Reglamento Interno del Concejo Municipal de Mixco, Artículo. 63,
numeral 6)
Informa a la Comisión de cualquier anomalía en la tramitación de los
19 expedientes cuando le incumba. (Reglamento Interno del Concejo X
Municipal de Mixco, Artículo. 63, numeral 7)
Da trámite a lo resuelto por el Concejo Municipal, de acuerdo con lo
20 prescrito en el Código Municipal. (Reglamento Interno del Concejo X
Municipal de Mixco, Artículo. 63, numeral 8)
Mantiene informado al Concejo Municipal, cuando éste lo solicite, de la
ejecución de los reglamentos, ordenanzas, acuerdos, resoluciones y
demás disposiciones emanadas de dicho cuerpo para el cumplimiento
21 de este mandato los funcionarios y trabajadores municipales acatarán X
con prontitud y eficiencia que el Secretario Municipal les haga, con el
propósito de cumplir con tales objetivos. (Reglamento Interno del
Concejo Municipal de Mixco, Artículo. 63, numeral 9)

57
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Diligencia los expedientes administrativos y verifica el fiel cumplimiento

22 de las ordenanzas, reglamentos y disposiciones de carácter general, X
emitidas por el Concejo Municipal o Alcalde.
Conoce y asesora los asuntos jurídicos municipales de cualquier índole
(administrativo, penal, civil, laboral; entre otros) para velar porque se
23 X
resuelvan sin perjuicio a los intereses de la población o el municipio y
de la municipalidad en general.
Dirige y orienta a las diferentes áreas que atienden y resuelven asuntos
24 jurídicos y de tránsito; basados en leyes, reglamentos y ordenanzas X
municipales de interés para la población o para la Municipalidad.
Autoriza, conjuntamente con el Alcalde Municipal, todos los libros que
deben usarse en la Municipalidad, las asociaciones civiles y comités
de vecinos que operen en el municipio, exceptuando los libros (físicos
25 X
o digitales) y registros auxiliares a utilizarse en operaciones contables,
que por ley corresponde autorizar a la Contraloría General de Cuentas
(Código Municipal, Artículo 53 inciso o)
Desempeña la Secretaría del Concejo Municipal de Desarrollo,
participa en las reuniones del Concejo con voz, pero sin voto, redacta
las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias y las actividades
propias de una Secretaría, y lleva su registro, mantiene un registro
26 actualizado de los Consejos Comunitarios de Desarrollo que operen en X
el municipio y de sus integrantes; y cumple con otras atribuciones que
le asigne el Concejo y la coordinación (según Acuerdo Gubernativo
461-2002, Reglamento de la Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano
y Rural)
Cita por escrito a los miembros del Concejo Municipal a sesiones
extraordinarias, a requerimiento del Alcalde Municipal, señalando la
hora, lugar donde principiará la sesión y adjuntar la agenda con los
27 X
puntos a tratar y copia de los dictámenes y otros documentos sujetos
a discusión. (Reglamento Interno del Concejo Municipal de Mixco,
Artículo. 25)
Participa en las diferentes sesiones del Concejo Municipal, así como el
28 X
control de las mismas en sus respectivas actas.
Integra las diferentes comisiones que dialoguen con dependencias
29 X
gubernamentales, privadas y semi-autónomas.
Notifica a las partes interesadas las resoluciones del Concejo
30 Municipal, en el menor tiempo posible después de emitido el Acuerdo X
correspondiente.
De los asuntos de carácter jurídico-legal y de las resoluciones a favor
31 X
de los intereses municipales.
Toma acciones correctivas sobre el resultado del cumplimiento de las
32 X
metas y objetivos de las áreas a cargo.
Vela por la correcta administración de los recursos asignados para el
33 X
desempeño de las funciones del área a cargo.
Propone a la Autoridad Superior la creación, actualización y
34 X
modificación de Acuerdos, Reglamentos y Ordenanzas Municipales.
Aplica el contenido del Manual de Organización y Funciones y el
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos, debiendo darlo a
35 X
conocer al personal del área a cargo y solicitar actualizaciones cuando
las necesidades del área lo requiera.
Fomenta en el personal la práctica de la Filosofía Institucional y Valores
36 X
Institucionales.

58
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Establece, evalúa y da seguimiento a metas y objetivos a corto

37 mediano y largo plazo, así como emite informes, reportes, o X
dictámenes establecidos o requeridos por la Autoridad superior.
Administra los recursos humanos relacionados con permisos,
vacaciones o llamadas de atención, administrativos y tecnológicos
38 X
aplicando las sanciones y cumpliendo con los procedimientos o
procesos que correspondan.
Aplica los Acuerdos, Reglamentos y Ordenanzas Municipales para el
39 X
cumplimiento de las funciones de área y personal a su cargo.
Dirige, planifica, coordina, supervisa y organiza el Área a cargo a
40 X
efecto de cumplir con las funciones establecidas.
Desarrolla, implementa y da seguimiento Planes, Programas y
Proyectos según la competencia del Área a cargo, entregando
41 información e indicadores cuantitativos y cualitativos de forma X
periódica o a requerimiento entre ellos Memoria de Labores, PGM,
PDM u otro.
Convoca y/o participa en reuniones internas y externas para coordinar
42 asuntos de interés Municipal, ejerciendo las funciones según su X
competencia o se le deleguen por la Autoridad Superior.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,
43 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en el ejercicio de sus funciones.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Instituciones Gubernamentales y no
• Personal dentro del área de trabajo Gubernamentales
• Funcionarios y personal en su misma • Empresas privadas
jerarquía • Organizaciones Comunitarias
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
No requerida
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X

59
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Conocimientos Específicos Destrezas

• Legales • Capacidad de planificación
• Jurídicos y Administrativos que • Organización
norman las actividades de las • Excelente comunicación oral y escrita
Municipalidades

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2013

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013
Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

60
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Asesor Legal Jurídico 30.00.00.00.00.00.24

Puesto Funcional Puesto Nominal
Asesor Legal Jurídico Profesional I - XVII

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Administrativa Superior Unidad Área
Alcaldía Municipal Secretaria Municipal No aplica
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Secretario Municipal No aplica
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

Puesto responsable de orientar al Secretario Municipal, brindándole apoyo para una
sustentación confiable en las decisiones y acciones que pueda realizar especialmente
en materia de coordinación legal, dictámenes de Concejo Municipal, programas,
políticas, estrategias de administración municipal y las que pueden elevarse a nivel
de propuesta para conocer y deliberar en Concejo Municipal.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Secretario Municipal

Asesor Legal
Jurídico

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Proporciona información veraz al Secretario Municipal, para utilizar
como insumo en la toma de decisiones acertadas en cuanto a los
1 X
planes, proyectos, programas, estrategias y políticas de trabajo de
competencia de la Secretaria Municipal.

61
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Apoya al Secretario Municipal a diligenciar las acciones y operaciones

2 relacionadas con sus atribuciones y las delegadas por el Alcalde X
Municipal y Concejo Municipal.
Busca la información específica y clave para cada uno de los
3 planteamientos que realice el Secretario Municipal para el Concejo X
Municipal y alcalde Municipal conozca y delibere.
Analiza situaciones problemáticas que le sean asignadas y prepara y/o
4 X
propone planes de acción alternativas legales.
Responde por los resultados proyectados como producto de su
5 X
orientación y coordinación.
Recolecta la información de orden jurídico para resolver los asuntos de
6 X
Secretaria Municipal.
7 Asesora en temas jurídicos a las autoridades municipales. X
Elabora los reglamentos o disposiciones legales que se requieren para
8 X
el mejor funcionamiento de las dependencias municipales.
Promueve, dirige y procura todos los asuntos administrativos y
9 X
judiciales.
Vela por la administración, custodia y sistematización de los archivos
10 X
con información a su cargo.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
11 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en sus atribuciones.
Cumple con las atribuciones y demás normas, reglamentos,
12 X
ordenanzas y leyes municipales respectivas.
Y cualquier otra función o atribuciones que le sea requerida por el
13 X
Alcalde Municipal.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior
• Acalde Municipal
• Gerente Municipal
• Concejo Municipal
• Personal dentro del área de trabajo

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
1 año
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X

62
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• Leyes y Reglamentos de Gestion • Analitico
Municipal
• Administrativos y tecnológicos
• Clasificación de archivos

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Encargado Concejo
2023

Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

63
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Asistente de Secretaría Municipal 30.00.00.00.00.00.22

Puesto Funcional Puesto Nominal
Asistente de Secretaría Municipal Asistente Especializado I-XI

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Administrativa
Autoridad Superior Área
Superior
Concejo Municipal Alcaldía Municipal Secretaría Municipal
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Secretario Municipal No aplica
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Asistente de Secretaría Municipal es responsable de brindar apoyo
administrando la documentación correspondiente y otorgando el apoyo logístico, en
las mejores condiciones de calidad, oportunidad y eficiencia.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Secretario Municipal

Asistente de Secretaría
Municipal

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Recibe, registra, tramita y archiva la correspondencia y documentación
1 X
en general de la Secretaría Municipal.
Redacta y da seguimiento a la correspondencia y documentación que
2 X
ingresa y se remite de las diferentes áreas municipales.
3 Organiza y coordina que los archivos estén actualizados. X
4 Atiende a los visitantes, los teléfonos, fax y correo electrónico. X
Atiende con cortesía y eficiencia a las personas que acuden por
5 X
información.

64
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

6 Coordina reuniones que le sean solicitadas por el Secretario Municipal. X

Lleva la agenda del Secretario Municipal y deberá recordarle de los
7 X
asuntos documentos pendientes o importantes y de sus reuniones.
Da trámite y coordina las actividades de matrimonio civil realizadas en
8 X
la Municipalidad de Mixco.
Atiende, recibe, recopila, informa y responde las solicitudes de acceso
a la información pública que sean requeridas a cualquiera de las áreas
9 X
que conforma la Dirección así como llevar control correspondiente de
su recepción y resolución.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
10 manteniendo la discrecionalidad y confidencialidad del trabajo, aún X
después de haber cesado en sus atribuciones.
Cumple sus atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes
11 X
municipales y las del personal a su cargo.
Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su
12 X
competencia.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior No aplica
• Personal dentro del área de trabajo
• Funcionarios y personal en su misma
jerarquía
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
2 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• Administración de archivos • Uso de equipo de cómputo con
• Trámite de documentos y software
procedimientos administrativos • Manejo de equipo de oficina

65
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
2016

Organización y Gerente Municipal

Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

66
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Oficial Mayor de Secretaría Municipal 30.00.00.00.00.00.04

Puesto Funcional Puesto Nominal
Oficial Mayor de Secretaría Municipal Oficial I-XIII

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Administrativa
Autoridad Superior Área
Superior
Concejo Municipal Alcaldía Municipal Secretaría Municipal
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Secretario Municipal • Oficial de Receptoría
• Oficial de Actas
• Auxiliar de Control y Seguimiento de
Expedientes
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Oficial Mayor de Secretaría Municipal es responsable de asistir en las
actividades que le requiera y asigne el Secretario Municipal, así como realizar
diversas comisiones encomendadas por el Alcalde Municipal.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Secretario Municipal

Oficial
Mayor de Secretaría
Municipal

Auxiliar de Control y
seguimiento de
Expedientes

Oficial de Actas Oficial de Receptoría

67
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
1 Lleva control de certificaciones de actas del Concejo Municipal. X
Realiza el control de los diarios oficiales, verificando si hay algún
2 Decreto, Acuerdo Gubernativo u otro tipo de publicación de interés X
municipal, traslada al área que corresponda y archiva.
Atiende a los vecinos durante el seguimiento del trámite que realiza
3 X
ante la Municipalidad.
Elabora Acuerdos Municipales y Certificaciones de puntos de actas del
4 X
Concejo Municipal.
5 Revisa actas y corrige actas de las reuniones del Concejo Municipal. X
Lleva el control de las actas del Concejo Municipal de acuerdo a las
6 X
sesiones celebradas como ordinarias y extra ordinarias.
Emite e informa a los Departamentos, Direcciones y Gerencias de la
7 X
Municipalidad, en cuanto a las ordenanzas del Concejo Municipal.
Sustituye al Secretario Municipal según lo contemplado en el Código
Municipal, Artículo 85 que dice “En los casos de ausencia temporal,
8 X
licencia o excusa del Secretario Municipal, éste será sustituido por el
Oficial de Secretaría que, en el orden numérico, corresponda”.
9 Coordina labores de los oficiales. X
10 Da trámite a solicitudes de Constancias de Extranjería. X
Elabora la información correspondiente en el área de actas y
certificaciones del Concejo Municipal para darle respuesta a las
11 X
solicitudes de información pública presentadas a la Municipalidad.
(Punto sexto del Acta 69-2009 de fecha 15 de abril del año 2009)
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
12 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en sus atribuciones.
Cumple con las leyes, normas, reglamentos y ordenanzas municipales
13 X
y las de su personal.
Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su
14 X
competencia.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Organizaciones e instituciones
• Personal dentro del área de trabajo delegadas por el Secretario Municipal
• Funcionarios y personal en su misma
jerarquía
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

68
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
2 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• En Legislación Municipal y • Trabajo en equipo
Administrativa • Manejo expedientes en base a la
normativa vigente para la
Administración Municipal

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2013

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013
Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2017

Fecha Modificación Razón Modificación

Tipo de
Modificación Creación de Área Organizacional y/o
Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
2020

Revisión y Analista Concejo

Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal

69
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Fecha Modificación Razón Modificación

2020
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

70
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código
Auxiliar de Control y Seguimiento de
30.00.00.00.00.00.09
Expedientes
Puesto Funcional Puesto Nominal
Auxiliar de Control y Seguimiento de
Auxiliar Especializado I-XXIV
Expedientes
Ubicación Organizacional del Puesto
Autoridad Administrativa
Autoridad Superior Área
Superior
Concejo Municipal Alcaldía Municipal Secretaría Municipal
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Oficial Mayor de Secretaría Municipal No aplica
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Auxiliar de Control y Seguimiento de Expedientes es responsable del
seguimiento y actualización de los registros de toda la documentación dirigida a la
Secretaría Municipal.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Oficial Mayor de Archivo

Municipal

Auxiliar de Control y
Seguimiento de
Expedientes

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
1 Recibe expedientes para la gestión municipal. X
2 Verifica y registra los expedientes en los respectivos Libros de Control. X
Distribuye los expedientes que hay que darles seguimiento, los envía
3 X
en Libro de Conocimiento y los anota en control interno.
4 Da seguimiento a los expediente para su pronta resolución. X

71
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Elabora resoluciones de Alcaldía Municipal, de Gerencia Municipal y

5 X
de la Dirección Recursos Humanos.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
6 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en sus atribuciones.
7 Cumple con las leyes, normas, reglamentos y ordenanzas municipales. X
Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su
8 X
competencia.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior No aplica
• Personal dentro del área de trabajo
• Funcionarios y personal en su misma
jerarquía
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
2 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• En leyes, normas, reglamentos y • Redacción
ordenanzas de orden municipal • Manejo de software actuales
• Recepción y seguimiento de
documentación

72
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2013

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013
Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

73
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Oficial de Receptoría 30.00.00.00.00.00.05

Puesto Funcional Puesto Nominal
Oficial de Receptoría Oficial I-XIII

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Administrativa
Autoridad Superior Área
Superior
Concejo Municipal Alcaldía Municipal Secretaría Municipal
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Oficial Mayor de Secretaría Municipal No aplica
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Oficial de Receptoría es responsable de coordinar el flujo de
correspondencia y documentación que ingresa o se genera en la Secretaría
Municipal, recibiendo, distribuyendo o entregándola a quien corresponda.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Oficial Mayor de
Secretaría Municipal

Oficial de Receptoría

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Atiende a los usuarios que demandan los servicios de la Secretaría
1 X
Municipal.
Recibe y reparte la documentación y correspondencia recibida,
2 X
registrándola en el Sistema de Control Interno.
Entrega a los interesados las constancias, certificaciones y demás
3 X
documentación solicitada.

74
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Archiva y registra la documentación y papelería de la Secretaría

4 X
Municipal.
Envía la documentación respectiva a las diferentes Áreas municipales,
5 X
registrándola en el Sistema de Control Interno.
Asigna los diferentes expedientes a los Oficiales de Secretaría según
6 X
su competencia.
Comunica los distintos oficios así como convocatorias que se le
7 X
encomienden.
8 Realiza sus actividades de manera pronta, efectiva y eficiente. X
9 Da trámite y coordina las publicaciones de Edictos Supletorio. X
Recopila Expedientes recibidos y efectúa registro en Libro de Control
10 X
debidamente autorizado.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
11 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en sus atribuciones.
Cumple con las atribuciones y demás normas, reglamento, ordenanzas
12 X
y leyes municipales respectivas.
Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su
13 X
competencia.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Organizaciones e instituciones
• Personal dentro del área de trabajo delegadas por el Secretario Municipal
• Funcionarios y personal en su misma • Vecinos
jerarquía
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
2 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• Programas básicos de computación • Manejo de documentación
concerniente al ámbito municipal

75
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2013

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013
Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

76
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Oficial de Actas 30.00.00.00.00.00.07

Puesto Funcional Puesto Nominal
Oficial de Actas Oficial I-XIII

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Administrativa
Autoridad Superior Área
Superior
Concejo Municipal Alcaldía Municipal Secretaría Municipal
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Oficial Mayor de Secretaría Municipal • Notificador
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Oficial de Actas es responsable de elaborar certificaciones y revisar
actas del Concejo Municipal.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Oficial Mayor de
Secretaría Municipal

Oficial de Actas

Notificador

77
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
1 Revisa actas de sesiones del Concejo Municipal. X
2 Colabora en certificación de puntos de actas de Concejo Municipal. X
Elabora registros de los diferentes puntos de actas y demás
3 documentación, oficios internos y externos que tienen bajo su X
responsabilidad y competencia.
4 Prepara el índice de puntos de actas. X
5 Responde llamadas telefónicas. X
Colabora en atender ventanilla de recepción en ausencia del Oficial de
6 X
Receptoría.
7 Elabora agendas del Concejo Municipal. X
8 Lleva el control de asistencia del Concejo Municipal. X
9 Redacta oficios de dietas de Concejales Municipales. X
10 Elabora notificaciones de expedientes que contienen previos. X
11 Archiva y clasifica los expedientes conocidos en Concejo Municipal. X
Transcribe las certificaciones, constatando la legalidad de los
12 X
documentos que respaldan la solicitud y emisión.
Responde por el manejo de la información y documentación que recibe
13 X
para realizar sus atribuciones.
Da el seguimiento apegado a derecho de los expedientes bajo su
14 X
cargo.
15 Acata y cumple con el seguimiento de las instrucciones. X
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
16 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en sus atribuciones.
17 Cumple con las leyes, normas, reglamentos y ordenanzas municipales. X
Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su
18 X
competencia.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Organizaciones e instituciones
• Personal dentro del área de trabajo delegadas por el Secretario Municipal
• Funcionarios y personal en su misma
jerarquía
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

78
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
2 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• Legislación Municipal • Manejo, redacción y control de actas
• Términos legales • Comunicación oral y redacción
• Archivo • Manejo de archivos
• Software
• Relaciones públicas y humanas

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2013

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013
Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017

79
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por

Revisión y Analista Concejo
2020 Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

80
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Notificador 30.00.00.00.00.00.23
Puesto Funcional Puesto Nominal
Notificador Notificador I-IV

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Administrativa
Autoridad Superior Área
Superior
Concejo Municipal Alcaldía Municipal Secretaría Municipal
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Oficial de Actas No aplica
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Notificador es responsable de distribuir la correspondencia y
notificaciones propias de la Secretaría Municipal, efectuar diferentes trámites según
instrucciones superiores, orientado a la comunicación con el usuario, utilizando un
vocabulario claro y preciso para la recepción y transmisión de requerimientos o
solicitudes.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Oficial de Actas

Notificador

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Realiza notificaciones de decretos, autos y resoluciones, dentro del
1 X
perímetro de la jurisdicción del municipio.
Entrega toda la papelería que se le encomienda en la dirección
2 X
correcta y en el tiempo oportuno.

81
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Conoce e implementa todas las normas aplicables a las notificaciones

3 y forma de diligenciarlas, contenidas en el Código Procesal Civil y X
Mercantil y sus modificaciones si las hubiere.
Coordina la logística de transporte en apoyo a la Dirección de
Seguridad, otras autoridades o cualquier área administrativa, en caso
4 X
sea necesario el traslado de documentos o diligencias fuera de la
sede.
Apoya y colabora en casos excepcionales con las demás áreas de
5 trabajo cuando sea necesario, para garantizar un servicio efectivo y X
continuo.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
6 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aun después de haber X
cesado en el ejercicio de sus atribuciones.
Cumple con las atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes
7 X
municipales.
Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su
8 X
competencia.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Vecino
• Personal dentro del área de trabajo
• Funcionarios y personal en su misma
jerarquía
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
2 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X

82
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Conocimientos Específicos Destrezas

• En la ubicación y acceso a diversas • Manejo de expedientes de
colonias, aldeas y caseríos notificación
• Modalidades de nomenclatura que se
manejan dentro del municipio
• En estrategias de servicio

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

83
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Unidad de Asesoría Jurídica

Organigrama Funcional
Estructura Organizacional y Descripción de Áreas

Organigrama Funcional

Secretaría
Municipal

Unidad de Asesoría
Jurídica

Estructura Organizacional

• Secretaría Municipal
• Unidad de Asesoría Jurídica

84
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Descripción:

Es la responsable de prestar asesoría en materia de derecho al Alcalde Municipal, al Concejo

Municipal, a las distintas áreas municipales y a la comunidad cuando corresponda brindar
asesoría en materia legal sobre Procedimientos, Opiniones Técnico Jurídicas, Emisión de
Informes, Dictámenes, Proyectos de Resoluciones y Reglamentos Internos, así como de
asesorar jurídicamente a la Municipalidad en el ámbito Notarial, en jurisdicción voluntaria y
en Material Judicial.

Funciones:

1. Iniciar y defender los juicios en que la Municipalidad sea parte o tenga interés y
representar judicialmente a la Municipalidad cuando el Alcalde Municipal así lo
determine.
2. Informar en derecho los reclamos de ilegalidad que se presentan al municipio.
3. Informar y recomendar las transacciones para precaver litigios eventuales o dar
término a pleitos pendientes en contra de la Municipalidad.
4. Efectuar la cobranza administrativa y judicial de impuestos, derechos, concesiones,
arriendos y demás cuando proceda.
5. Otorgar el visto bueno a las actuaciones y pagos que correspondan hacer a las
oficinas externas de cobranzas.
6. Informar en derecho todos los asuntos legales que las áreas municipales le planteen.
7. Orientar periódicamente a las áreas municipales respecto de las disposiciones
legales y reglamentarias pertinentes, obligación que importa mantener
permanentemente informados a dichos órganos acerca de la dictación, modificación
y derogación de normas legales y reglamentarias atingentes, como de las
instrucciones que sobre dichas normas impartan los órganos competentes.
8. Informar al Alcalde Municipal las deficiencias jurídicas que observe en materias
municipales y proponer alternativas de solución.
9. Prestar asesoría y asumir la defensa de la comunidad cuando sea procedente y el
Alcalde Municipal así lo determine.
10. Realizar las gestiones necesarias para las expropiaciones que corresponda efectuar
al municipio.
11. Cumplir las demás funciones que la Ley, el Alcalde Municipal o el Concejo Municipal
le señalen.
12. Dar el respaldo legal de casos civiles, penales, laborales y administrativos de la
Municipalidad de Mixco, a través de dictámenes, opiniones, memoriales, denuncias
y actas notariales.
13. Diligenciar los expedientes municipales administrativos, penales, civiles y laborales
en las instancias correspondientes.
14. Brindar asesoría legal a las diferentes áreas municipales para el eficiente y
transparente desarrollo de sus funciones.
15. Realizar borrador que se hace de un contrato u otro documento, anotando las
cláusulas o partes esenciales y extenderlo con todas las formalidades
necesarias a su corrección.

85
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Organigrama, Listado y Descripción de Puestos

Unidad de Asesoría Jurídica

Organigrama de Puestos

Secretario
Municipal

Jefe de la
Unidad de Asesoría
Jurídica

Asistente de
Asesoría Jurídica

Asesor Legal

Procurador

Listado de Puestos

• Secretario Municipal
• Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica
• Asistente de Asesoría Jurídica
• Asesor Legal
• Procurador

86
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica 30.01.00.00.00.00.01

Puesto Funcional Puesto Nominal
Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica Jefe Especialista I-XVI

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Administrativa
Unidad Área
Superior
Alcaldía Municipal Secretaría Municipal Unidad de Asesoría
Jurídica
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Secretario Municipal • Asistente de Asesoría Jurídica
• Asesor Legal
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica es responsable de cumplir y
velar porque se cumplan en el municipio de Mixco las normas, disposiciones y
ordenanzas municipales vigentes que emita el Concejo Municipal, así como darle
cumplimiento a las disposiciones emitidas por el Alcalde Municipal.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Secretario Municipal

Jefe de la Unidad de
Asesoría Jurídica

Asistente de
Asesoría Jurídica

Asesor Legal

87
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Coordina y supervisa el trabajo técnico jurídico, a fin de unificar los
1 criterios doctrinarios, legales o reglamentarios que deben observarse X
en todos los procesos administrativos y judiciales.
Da cumplimiento a lo solicitado por la Unidad de Acceso a la
X
Información Pública y verificar su resolución en el tiempo establecido.
Revisa y aprueba los diferentes dictámenes, denuncias en materia
2 X
penal y opiniones jurídicas que emite la Unidad de Asesoría Jurídica.
Brinda Asesoría jurídica, Emite Dictámenes, Opiniones Técnico
3 Jurídicas, Emisión de Informes, Proyectos de Resoluciones y X
Reglamentos Internos.
Evacúa audiencias escritas o verbales, formuladas por las autoridades
4 X
superiores y demás áreas municipales.
5 Efectúa informes circunstanciados de los trabajos asignados. X
Integra en calidad de asesor y consultor, las comisiones para la
elaboración, revisión, actualización o modificación de los reglamentos
6 X
de carácter municipal o de cualquier otra naturaleza, que interesen a
la Municipalidad de Mixco.
Inicia, prosigue y ejecuta los procesos judiciales y administrativos de
7 X
cualquier índole.
Toma las medidas necesarias a efecto que los expedientes
8 X
administrativos sean resueltos dentro de los plazos legales.
Delega y revisa elaboración de Minutas, Contratos y Escrituras
9 X
Públicas.
10 Revisa y aprueba Citación para Audiencias de Conciliación. X
Aplica el contenido del Manual de Organización y Funciones y el
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos, debiendo darlo a
11 X
conocer al personal del área a cargo y solicitar actualizaciones cuando
las necesidades del área lo requiera.
Da seguimiento a cumplir por parte del personal a su cargo la Filosofía
12 X
Institucional y Valores Institucionales.
Da seguimiento al cumplimiento de metas y objetivos a corto mediano
13 y largo plazo, emitiendo informes, reportes, o dictámenes establecidos X
o requeridos por la Autoridad superior.
Garantiza una administración adecuada de los recursos humanos
relacionados con permisos, vacaciones o llamadas de atención,
14 X
administrativos y tecnológicos aplicando las sanciones y cumpliendo
con los procedimientos o procesos que correspondan. .
Aplica los Acuerdos, Reglamentos y Ordenanzas Municipales para el
15 X
cumplimiento de las funciones de área y personal a su cargo.
Planifica, coordina y supervisa las funciones establecidas del área y
16 X
personal a su cargo.
Desarrolla, implementa y da seguimiento Planes, Programas y
Proyectos según la competencia del Área a cargo, entregando
17 información e indicadores cuantitativos y cualitativos de forma X
periódica o a requerimiento entre ellos Memoria de Labores, PGM,
PDM u otro.
Participa y asiste a reuniones internas y externas que le sean
23 X
requeridas o que por sus funciones debe participar.

88
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,

24 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en el ejercicio de sus funciones.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Organizaciones e instituciones
• Personal dentro del área de trabajo delegadas por el Secretario Municipal
• Funcionarios y personal en su misma • Juzgados
jerarquía • Procuraduría
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
2 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• En leyes y doctrinas civiles, penales, • Comprensión y sintetización de
mercantiles, administrativas, de información y formular estrategia
tránsito, procesales, municipales
entre otras

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2013

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013

89
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Elaborado por Revisado por Autorizado por

Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

90
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Asistente de Asesoría Jurídica 30.01.00.00.00.00.02

Puesto Funcional Puesto Nominal
Asistente de Asesoría Jurídica Asistente I-XVIII

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Administrativa
Unidad Área
Superior
Alcaldía Municipal Secretaría Municipal Unidad de Asesoría
Jurídica
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica No aplica
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Asistente de Asesoría Jurídica es responsable de atender al vecino y
personal de la Municipalidad, recibir, organizar, archivar y entregar documentos que
ingresan y egresan a la Unidad de Asesoría Jurídica y las coordinaciones que se le
deleguen.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Jefe de la Unidad de
Asesoría Jurídica

Asistente de
Asesoría Jurídica

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Registra, controla y gestiona la compra de especies fiscales y
1 X
notariales.
Distribuye los expedientes administrativos a cada asesor legal
2 X
asignados por el Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica.

91
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Realiza informe semanal y mensual del estado de los procesos y

3 X
expedientes recibidos y trabajados.
4 Redacta oficios y providencias. X
Elabora programación de audiencias, inspección de Juzgado de
5 X
Trabajo, Ministerio Público y Juzgado Penal.
6 Registra el ingreso y egreso de expedientes. X
7 Lleva el registro y control de demandas. X
8 Realiza la recepción y envío de documentos. X
Atiende, recibe, recopila, informa y responde las solicitudes de acceso
a la información pública que sean requeridas a cualquiera de las áreas
9 X
que conforma la Dirección así como llevar control correspondiente de
su recepción y resolución.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
10 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en sus atribuciones.
Cumple con las atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes
11 X
municipales.
Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su
12 X
competencia.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior No aplica
• Personal dentro del área de trabajo
• Funcionarios y personal en su misma
jerarquía
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
2 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X

92
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Conocimientos Específicos Destrezas

• Relacionadas a las materias de • Uso de equipo de cómputo
Derecho Laboral, Mercantil, Civil,
Procesal Civil y Penal

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2013

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013
Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

93
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Asesor Legal 30.01.00.00.00.00.03

Puesto Funcional Puesto Nominal
Asesor Legal Profesional I-XVII

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Administrativa
Unidad Área
Superior
Alcaldía Municipal Secretaría Municipal Unidad de Asesoría
Jurídica
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica • Procurador
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Asesor Legal es responsable de asesorar jurídicamente a las
autoridades y personal de la Municipalidad de Mixco, así como la dirección y
defensa de las partes en juicio y toda clase de procesos judiciales y administrativos.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Jefe de la Unidad de
Asesoría Jurídica

Asesor Legal

Procurador

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
1 Brinda Asesoría Jurídica. X
2 Emite dictámenes. X

94
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

3 Elabora Opiniones Jurídicas. X

4 Redacta Informes. X
5 Elabora proyectos de resoluciones y reglamentos internos. X
6 Realiza actas notariales a requerimiento de la Alcaldía Municipal. X
Legaliza los contratos administrativos que lo requieran, aprobados por
7 X
las autoridades correspondientes.
Inicia, prosigue y ejecuta los procesos judiciales y administrativos de
8 X
cualquier índole.
9 Diligencia los expedientes por la vía de lo económico coactivo. X
Realiza proyectos de instrumentos notariales según requerimiento,
10 X
actas de declaración jurada, carencia de bienes y otras.
Elabora los testimonios de las escrituras públicas y testimonios
11 X
especiales y su remisión a los registros correspondientes.
Procura los procesos ventilados ante cualquier órgano jurisdiccional ya
12 X
sea: Civil, Penal, Laboral, Jurisdicción Voluntaria y otros.
Realiza los trámites respectivos en el Registro General de la Propiedad
13 de la zona central, en relación a las escrituras públicas otorgadas a X
favor de la Comuna.
Lleva las diligencias referentes al pago del Impuesto al Valor Agregado
14 X
–IVA- de los bienes inmuebles adquiridos por esta Comuna.
Elabora denuncia detallando la información de la cual se tiene
15 X
conocimiento.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
16 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en sus atribuciones.
Cumple con las atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes
17 X
municipales.
Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su
18 X
competencia.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Juzgados
• Personal dentro del área de trabajo • Procuraduría
• Funcionarios y personal en su misma
jerarquía
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

95
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
2 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• En leyes y doctrinas civiles, penales, • Manejo de leyes relacionadas con el
mercantiles, administrativas, de ámbito en que se desenvuelve
tránsito, procesales, municipales
entre otras

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2013

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013
Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2017

Fecha Modificación Razón Modificación

Tipo de
Modificación Creación de Área Organizacional y/o
Agosto, 2017
Actualización 2017

96
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por

Revisión y Analista Concejo
2020 Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

97
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Procurador 30.01.00.00.00.00.04
Puesto Funcional Puesto Nominal
Procurador Procurador I-XVII

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Administrativa
Unidad Área
Superior
Alcaldía Municipal Secretaría Municipal Unidad de Asesoría
Jurídica
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Asesor Legal No aplica
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Procurador es responsable de efectuar el trabajo de procuración,
notificación y diligencias de la Unidad de Asesoría Jurídica.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Asesor Legal

Procurador

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Coadyuva en la redacción de memoriales, bajo la supervisión del Jefe
1 de la Unidad Asesoría Jurídica y de la entrega de los mismos a donde X
correspondan.
Redacta actas de legalizaciones de firmas y de documentos, bajo la
2 X
supervisión del Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica.
Lleva hoja de control, en la que se especifique fecha de la diligencia,
3 firma y sello de la entidad a la que se presentó a realizar las diligencias X
encargadas.

98
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Elabora oficios, providencias, dictámenes y opiniones con supervisión

4 X
de los Asesores Legales.
Atiende consultas o dudas al público, vecinos o trabajadores
5 X
municipales.
Realiza proyectos de instrumentos notariales según requerimiento
6 X
(actas de declaración jurada, carencia de bienes y otras).
Elabora los testimonios de las Escrituras Públicas y testimonios
7 especiales, bajo la supervisión del Jefe de la Unidad de Asesoría X
Jurídica y su remisión a los registros correspondientes.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
8 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en sus atribuciones.
Cumple con las atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes
9 X
municipales.
Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su
10 X
competencia.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Vecinos
• Personal dentro del área de trabajo
• Funcionarios y personal en su misma
jerarquía
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
2 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X

Conocimientos Específicos Destrezas

• En leyes y doctrinas civiles, penales, • Manejo de leyes relacionadas con el
mercantiles, administrativas, de ámbito en que se desenvuelve
tránsito, procesales, municipales
entre otras

99
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2013

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013
Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

100
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito

Organigrama Funcional
Estructura Organizacional y Descripción de Áreas

Organigrama Funcional

Secretaría
Municipal

Juzgado
de Asuntos Municipales
y de Tránsito

Estructura Organizacional

• Secretaría Municipal
• Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito

101
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Descripción

Es el responsable de ejercer jurisdicción y autoridad en todo el ámbito de la circunscripción

municipal de Mixco, conforme a las normas de la Constitución Política de la República de
Guatemala, del Código Municipal y demás leyes ordinarias, ordenanzas, reglamentos y de
tránsito vigentes y leyes de la materia, así como el derecho consuetudinario
correspondiente.

Para el funcionamiento correspondiente se aprueba la modificación competencia y

jurisdicción de los Juzgados municipales de esta comuna de acuerdo a Punto 4to del Acta
4-2022 de fecha 10 de enero 2022, el cual se hace de la siguiente forma: a) Se establece el
Juzgado Primero de Asuntos Municipales y de Tránsito del municipio de Mixco
Departamento de Guatemala, con jurisdicción y competencia en las zonas uno, tres, cuatro,
cinco, seis, siete y once del municipio de Mixco; Se establece el Juzgado Segundo de
Asuntos Municipales y de Tránsito, del Municipio de Mixco, Departamento de Guatemala,
con jurisdicción y competencia en todas las zonas del municipio en horario de veinticuatro
horas de lunes a domingo, c) Se establece el Juzgado Tercero de Asuntos Municipales y de
Tránsito, del municipio de Mixco, Departamento de Guatemala, con jurisdicción y
competencia en las zonas dos, ocho, nueve y diez del Municipio de Mixco

Funciones:
1. De todos aquellos asuntos en que se afecten las buenas costumbres, el ornato y
limpieza de las poblaciones, el medio ambiente, la salud, los servicios públicos
municipales y los servicios públicos en general, cuando el conocimiento de tales
materias no esté atribuido al Alcalde, el Concejo Municipal u otra autoridad municipal,
o el ámbito de aplicación tradicional del derecho consuetudinario, de conformidad
con las leyes del país, las ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones
municipales.
2. En caso que las transgresiones administrativas concurran con hechos punibles, el
Juez de Asuntos Municipales y de Tránsito tendrá, además, la obligación de certificar
lo conducente al Ministerio Público, si se tratare de delito flagrante, dar parte
inmediata a las autoridades de la Policía Nacional Civil, siendo responsable, de
conformidad con la ley, por su omisión. Al proceder en estos casos tomará
debidamente en cuenta el derecho consuetudinario correspondiente y, de ser
necesario, se hará asesorar de un experto en esa materia.
3. De las diligencias voluntarias de titulación supletoria, con el sólo objeto de practicar
las pruebas que la ley específica asigna al Alcalde, remitiendo inmediatamente el
expediente al Concejo Municipal para su conocimiento y, en su caso, aprobación. El
Juez Municipal cuidará que en estas diligencias no se violen arbitrariamente las
normas consuetudinarias cuya aplicación corresponde tomar en cuenta.
4. De todas aquellas diligencias y expedientes administrativos que le traslade al Alcalde
o el Concejo Municipal, en que debe intervenir la Municipalidad por mandato legal o
le sea requerido informe, opinión o dictamen.
5. De todos los asuntos en los que una obra nueva cause daño público, o que se trate
de una obra peligrosa para los habitantes y el público, procediendo, según la materia,
conforme a la Ley y Normas del derecho consuetudinario correspondiente, debiendo
tomar las medidas preventivas que el caso amerite.
102
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

6. De las infracciones a la Ley y Reglamento de Tránsito, cuando la Municipalidad ejerza

la administración del mismo en su circunscripción territorial y no tenga el municipio,
Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito.
7. De las infracciones de las Leyes y Reglamentos Sanitarios que cometan los que
expendan alimentos o ejerzan el comercio en mercados municipales, rastros y ferias
municipales, y ventas en la vía pública de su respectiva circunscripción territorial.
8. De todos los asuntos que violen las Leyes, Ordenanzas, Reglamentos o disposiciones
del Gobierno Municipal.
9. De todos los asuntos de los que el Juez de Asuntos Municipales y de Tránsito
conozca, deberá tomar y ejecutar las medidas e imponer las sanciones que
procedan, según el caso.
10. Recaudar los ingresos provenientes de la aplicación de la Ley de Tránsito y su
Reglamento y disponer de ellos conforme a la misma.

103
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Organigrama, Listado y Descripción de Puestos

Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito

Organigrama de Puestos

Secretario
Municipal

Juez del
Juzgado de Asuntos
Municipales y de Tránsito

Encargado de Predio
Municipal

Secretario del Juzgado de

Asuntos Municipales y de
Tránsito

Comisario del Oficial del Notificador del

Juzgado de Asuntos Juzgado de Asuntos Juzgado de Asuntos
Municipales y de Tránsito Municipales y de Tránsito Municipales y de Tránsito

Listado de Puestos

• Secretario Municipal
• Juez del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito
• Secretario del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito
• Comisario del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito
• Oficial del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito
• Notificador del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito
• Encargado de Predio Municipal

104
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código
Juez del Juzgado de Asuntos
30.02.00.00.00.00.01
Municipales y de Tránsito
Puesto Funcional Puesto Nominal
Juez del Juzgado de Asuntos
Jefe I-XVIII
Municipales y de Tránsito
Ubicación Organizacional del Puesto
Autoridad Administrativa
Unidad Área
Superior
Alcaldía Municipal Secretaría Municipal Juzgado de Asuntos
Municipales y de Tránsito
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Secretario Municipal • Secretario del Juzgado de Asuntos
Municipales y de Tránsito
• Encargado de Predio Municipal
Ubicación Administrativa (Sede) Juzgado Primero: 4ta. Calle 4-98 zona 1
de Mixco
Juzgado Segundo: 10 calle 11-05
Colonia Nueva Monserrat zona 3 de
Mixco
Juzgado Tercero: 3ª. Calle 6-72 sector A-
3 C.C. Sankris Mall, sótano 3 Alcaldía
Auxiliar z 8 Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El Puesto de Juez del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito es responsable
del trabajo profesional que consiste en conocer, interpretar, aplicar, velar, tutelar y
resguardar los intereses municipales frente a las controversias de las personas
jurídicas e individuales y ser la máxima autoridad de tránsito para brindar seguridad
vial a los habitantes del.

105
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Secretario Municipal

Juez del
Juzgado de Asuntos
Municipales y de Tránsito

Encargado del Predio

Municipal

Secretario del Juzgado de

Asuntos Municipales y de
Tránsito

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
1 Planifica, organiza, dirige y controla el trabajo del personal a su cargo. X
Conoce, resuelve y ejecuta asuntos que afecten los intereses
2 X
municipales.
Certifica lo conducente al Ministerio Público de asuntos que a su juicio
3 y sana critica razonada afecten los intereses municipales proceda X
hacerse.
Coordina y práctica las pruebas que la Ley de Titulación Supletoria
4 asigna al Alcalde Municipal, dentro de las diligencias voluntarias de X
titulaciones supletorias.
Da trámite expedientes administrativos que le traslade los órganos
superiores, en que deba intervenir la Municipalidad por mandato legal,
5 X
siempre y cuando de conformidad con las facultades que le otorga el
Código Municipal y la Ley del Organismo Judicial.
6 Rinde informes, opinión o dictamen sobre asuntos de su competencia. X
Conoce, diligencia y procede en asuntos en los que una obra nueva
7 cause daño público, así como todos los asuntos que violen las leyes X
ordenanzas, reglamentos o disposiciones de gobierno municipal.
8 Toma las medidas preventivas que crea conveniente.
Estudia las infracciones a la ley y reglamentos de tránsito, dentro de la
9 X
jurisdicción del Municipio.
Analiza las infracciones a la ley y reglamentos municipales que
cometen los que expenden alimentos o ejercen el comercio en
10 X
mercados municipales, rastros y ferias municipales y ventas en la vía
pública dentro de la jurisdicción del municipio.
Verifica todos los asuntos que sean de su competencia debiendo tomar
11 X
las medidas e imponer las sanciones que procedan según el caso.
12 Efectúa inspecciones oculares. X
Elabora informes constantemente de los resultados de las funciones a
13 X
su cargo.
Emite certificaciones e informa a la Unidad de Asesoría Jurídica
14 X
cuando proceda el cobro por la vía económico coactiva.

106
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Acata las órdenes e instrucciones apegadas a la ley de competencia

15 X
municipal.
Realiza las diligencias correspondientes o delega en su efecto para
16 contar con los medios de prueba que le sirvan para dictaminar y no
violen arbitrariamente el derecho consuetudinario.
Da parte inmediatamente a las autoridades de la Policía Nacional Civil
17 cuando se trate de delito flagrante (Artículo 165 inciso b del Código X
Municipal).
Decide lo relativo al personal que integra el Juzgado de Asuntos
18 X
Municipales y Tránsito (permisos, sustituciones, licencias o traslados).
Procura el suministro de insumos necesario para el desempeño de las
19 X
funciones asignadas al Juzgado de Asuntos Municipales y Tránsito.
Compila y revisa la objetividad en las estadísticas y controles que se
20 X
llevan dentro del Juzgado de Asuntos Municipales y Tránsito.
Revisa los procesos que se remiten a los distintos órganos
21 X
jurisdiccionales y/o dependencias administrativas correspondientes.
Elabora cuando le sea solicitado Opiniones y/o Dictámenes Técnicos
22 X
relacionados al área de trabajo.
Aplica el contenido del Manual de Organización y Funciones y el
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos, debiendo darlo a
23 X
conocer al personal del área a cargo y solicitar actualizaciones cuando
las necesidades del área lo requiera.
Da seguimiento a cumplir por parte del personal a su cargo la Filosofía
24 X
Institucional y Valores Institucionales.
Da seguimiento al cumplimiento de metas y objetivos a corto mediano
25 y largo plazo, emitiendo informes, reportes, o dictámenes establecidos X
o requeridos por la Autoridad superior.
Garantiza una administración adecuada de los recursos humanos
relacionados con permisos, vacaciones o llamadas de atención,
26 X
administrativos y tecnológicos aplicando las sanciones y cumpliendo
con los procedimientos o procesos que correspondan. .
Aplica los Acuerdos, Reglamentos y Ordenanzas Municipales para el
27 X
cumplimiento de las funciones de área y personal a su cargo.
Planifica, coordina y supervisa las funciones establecidas del área y
28 X
personal a su cargo.
Desarrolla, implementa y da seguimiento Planes, Programas y
Proyectos según la competencia del Área a cargo, entregando
29 información e indicadores cuantitativos y cualitativos de forma X
periódica o a requerimiento entre ellos Memoria de Labores, PGM,
PDM u otro.
Participa y asiste a reuniones internas y externas que le sean
30 X
requeridas o que por sus funciones debe participar.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,
31 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en el ejercicio de sus funciones.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

107
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Vecinos e instituciones
• Personal dentro del área de trabajo • Instituto Nacional de Fomento
• Funcionarios y personal en su misma Municipal
jerarquía • Policía Nacional Civil
• Personal de la Municipalidad con el • Ejército de Guatemala
que requiera realizar o coordinar • Comerciantes
alguna actividad • Abogados
• Transportistas
• Departamento de Tránsito
• MAYCOM
• Ministerio de Ambiente y Recursos
Naturales
• Ministerio Público y Organismo
Judicial

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
2 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• Pleno dominio jurídico-legal de • Dar cumplimiento a las ordenanzas,
competencia municipal y reglamentos y disposiciones en el
administrativa, leyes, reglamentos y marco legal vigente y las emitidas por
ordenanzas de tránsito el Concejo Municipal o el Alcalde
• En el uso de software y hardware Municipal
moderno y procedimientos
administrativos

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2013

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013

108
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Elaborado por Revisado por Autorizado por

Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2021

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Juzgado Cuarto de
Modificación Mayo, 2021
Asuntos Municipales y de Tránsito
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

109
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código
Secretario del Juzgado de Asuntos
30.02.00.00.00.00.02
Municipales y de Tránsito
Puesto Funcional Puesto Nominal
Secretario del Juzgado de Asuntos
Secretario I-VIII
Municipales y de Tránsito
Ubicación Organizacional del Puesto
Autoridad Administrativa
Unidad Área
Superior
Alcaldía Municipal Secretaría Municipal Juzgado de Asuntos
Municipales y de Tránsito
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Juez del Juzgado de Asuntos • Comisario del Juzgado de Asuntos
Municipales y de Tránsito Municipales y de Tránsito
• Oficial del Juzgado de Asuntos
Municipales y de Tránsito
• Notificador del Juzgado de Asuntos
Municipales y de Tránsito
Ubicación Administrativa (Sede) Juzgado Primero: 4ta. Calle 4-98 zona 1
de Mixco
Juzgado Segundo: 10 calle 11-05
Colonia Nueva Monserrat zona 3 de
Mixco
Juzgado Tercero: 3ª. Calle 6-72 sector A-
3 C.C. Sankris Mall, sótano 3 Alcaldía
Auxiliar z 8 Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Secretario del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito es
responsable de la planeación, control, coordinación y evaluación periódica de los
procesos, comunicación y orientación al público sobre el trámite de sus diligencias
o expediente, para garantizar estándares de calidad en la gestión y eficiencia del
servicio a los usuarios.

110
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Juez del
Juzgado de Asuntos
Municipales y de Tránsito

Secretario del Juzgado

de Asuntos Municipales
y de Tránsito

Comisario del Oficial del Notificador del

Juzgado de Asuntos Juzgado de Asuntos Juzgado de Asuntos
Municipales y de Tránsito Municipales y de Tránsito Municipales y de Tránsito

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Asiste en sus atribuciones al Juez en Asuntos Municipales y de
1 X
Tránsito, por delegación o en su ausencia.
Prepara la papelería para el despacho del Juez del Juzgado de
2 X
Asuntos Municipales y Tránsito.
3 Atiende y coordina la información al público. X
Registra, revisa y da seguimiento a la documentación que ingresa al
Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito, distribuyéndola
4 X
equitativamente en los oficiales y subalternos y cuida que se ejecuten
con eficiencia y prontitud.
Mantiene un directorio actualizado de las principales autoridades,
5 X
instituciones y del personal con el que hay relación.
Elabora y coordina con el Juez del Juzgado de Asuntos Municipales y
Tránsito los casos en los que sea procedente certificar lo conducente
6 X
al Ministerio Público emanado de las resoluciones del Juzgado de
Asuntos Municipales y Tránsito.
Lleva el archivo y un inventario separado y debidamente ordenado de
7 los expedientes y documentación del Juzgado de Asuntos Municipales X
y Tránsito.
Maneja la información y documentación que recibe, para realizar la
8 X
función a su cargo.
Responde por la emisión, certificación y archivo de los documentos del
9 X
Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito.
10 Tramita los expedientes a su cargo. X
Reporta al Juez de Asuntos Municipales y de Tránsito diariamente de
11 todo recurso, evacuación o movimiento que se hubiere dado dentro de X
los expedientes.
Atiende a los vecinos y público en general que asisten y demandan los
12 X
asuntos del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito.

111
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Remite los juicios y procesos fenecidos al archivo, haciendo la

13 X
anotación correspondiente en el libro de control.
Realiza las estadísticas de los procedimientos con el registro de los
nombres de los denunciados, reportados o denunciantes, objeto de
14 X
juicio, resoluciones que recaigan, fechas y números que le
correspondan en el inventario.
Autoriza los despachos, exhortos, diligencias, autos y toda clase de
15 resoluciones que se expidan, practiquen o dicten por el Juez del X
Juzgado de Asuntos Municipales y Tránsito.
Asienta en los expedientes las razones que exprese la Ley o el Juez
16 X
del Juzgado de Asuntos Municipales y Tránsito le ordene.
Asiste a las diligencias de prueba que debe recibir el Juez del Juzgado
17 X
de Asuntos Municipales y Tránsito y que le sean delegadas.
Expide las copias autorizadas que la Ley determine o deban darse a
18 las partes en virtud de orden del Juez del Juzgado de Asuntos X
Municipales y Tránsito.
Cuida que los expedientes sean debidamente foliados al agregarse
19 cada una de las hojas, sellando por sí mismo, las actuaciones, oficios X
y demás documentos que lo requieran y rubricando.
Proporciona a los interesados los expedientes en los que fueren parte
20 y que soliciten para informarse o tomar nota o efecto legal, siempre en X
su presencia, custodia y evitando su extracción.
Entrega a las partes, previo conocimiento, los expedientes en los casos
21 X
en que lo disponga la ley.
Realiza entrega diariamente a los notificadores las diligencias o
resoluciones que deban notificarse por medio de copia de la
22 notificación y/o libro de conocimientos o control con la fecha, hora y X
motivo por el que no se efectuó notificación si fuera el caso con firma
razonada en la cédula de notificación.
Recopila los acuerdos municipales, leyes o modificaciones de los
23 mismos que sean de interés para el funcionamiento del juzgado y del X
municipio.
Coordina el apoyo o diligencias necesarias para llevar a cabo las
actividades programadas dentro de cada expediente que estén
24 coordinadas y confirmadas con suficiente tiempo de antelación a la X
diligencia, en especial cuando sea necesario el traslado de jueces a
inspecciones y otras diligencias fuera de la sede.
Verifica que se vele por las características del procedimiento
25 administrativo, en especial cuando sea notorio el desconocimiento del X
usuario o vecino.
Realiza la propuesta de informes circunstanciados que le sean
26 X
requeridos, dentro de las impugnaciones que se reciban.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
27 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aun después de haber X
cesado en el ejercicio de sus atribuciones.
Cumple con las atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes
28 X
municipales.
Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su
29 X
competencia.

112
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Vecinos
• Personal dentro del área de trabajo • Vecinos e instituciones (SAT Registro
• Funcionarios y personal en su misma Mercantil, PDH)
jerarquía • Instituto Nacional de Fomento
• Personal de la Municipalidad con el Municipal
que requiera realizar o coordinar • Policía Nacional Civil
alguna actividad • Ejército de Guatemala
• Comerciantes
• Abogados
• Transportistas
• Departamento de Tránsito de PNC
• MAYCOM
• Ministerio de Ambiente y Recursos
Naturales

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
2 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• Legales, Jurídicos y Administrativos • En interpretación de leyes vigentes
que norman las actividades de • Manejo de expedientes judiciales
competencia municipales y de
tránsito

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2013

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013

113
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Elaborado por Revisado por Autorizado por

Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2021

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Juzgado Cuarto de
Modificación Mayo, 2021
Asuntos Municipales y de Tránsito
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

114
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código
Comisario del Juzgado de Asuntos
30.02.00.00.00.00.03
Municipales y de Tránsito
Puesto Funcional Puesto Nominal
Comisario del Juzgado de Asuntos
Comisario Administrativo I-V
Municipales y de Tránsito
Ubicación Organizacional del Puesto
Autoridad Administrativa
Unidad Área
Superior
Alcaldía Municipal Secretaría Municipal Juzgado de Asuntos
Municipales y de Tránsito
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Secretario del Juzgado de Asuntos No aplica
Municipales y de Tránsito
Ubicación Administrativa (Sede) Juzgado Primero: 4ta. Calle 4-98 zona 1
de Mixco
Juzgado Segundo: 10 calle 11-05
Colonia Nueva Monserrat zona 3 de
Mixco
Juzgado Tercero: 3ª. Calle 6-72 sector A-
3 C.C. Sankris Mall, sótano 3 Alcaldía
Auxiliar z 8 Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Comisario del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito es
responsable de la atención a los vecinos, profesionales y público en general, para
brindar información sobre trámites que se llevan en el Juzgado de Asuntos
Municipales y de Tránsito realizando dichas actividades con altos niveles de calidad.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Secretario del
Juzgado de Asuntos
Municipales y de Tránsito

Comisario del Juzgado

de Asuntos Municipales
y de Tránsito

115
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Atiende a los vecinos y público en general que asisten y demandan los
1 X
asuntos del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito.
Revisa expedientes de tránsito para establecer si no tienen más
2 X
remisiones.
Maneja la información y documentación que recibe para realizar sus
3 X
atribuciones.
Realiza seguimiento adecuado apegado a derecho de los expedientes
4 X
bajo su cargo.
Recibe a los vecinos que son parte de un expediente, técnicos y otros
5 X
que intervienen en el procedimiento en el lugar que corresponde.
Imprime y ubica en un lugar visible la calendarización de la agenda
6 para consulta del Juez del Juzgado de Asuntos Municipales y de X
Tránsito, Secretario u Oficiales.
Recibe procesos y documentos (los documentos incorporarlos al
7 proceso que corresponda, si fuera el caso), registrarlos en los X
controles digitales o donde no lo hubiere de forma manual.
Lleva el control de procesos y documentos de Tránsito de forma
ordenada ejemplo: Verificar foliación, control de la ruta del proceso,
8 X
con la guía del Secretario del Juzgado de Asuntos Municipales y de
Tránsito.
9 Envía documentos y correspondencia. X
Verifica los folios, firmas y sellos de las carpetas judiciales que egresan
10 X
de despacho.
Remite las carpetas judiciales con sus respectivas hojas de remisión a
11 los diferentes órganos jurisdiccionales o dependencias administrativas X
correspondientes, cuando así fuere el caso.
12 Contribuye en la reproducción de fotocopias cuando sea necesario. X
13 Custodia y resguarda los procesos. X
Apoya y colabora en casos excepcionales con los demás compañeros
14 de trabajo cuando sea necesario, para garantizar un servicio efectivo X
y continuo.
Actualiza y prepara reporte de licencias consignadas para remisión al
15 Departamento de Tránsito de la Policía Nacional Civil, a más tardar al X
quinto días del mes siguiente al que se reporta
Auxilia con los libros del Juzgado de Asuntos Municipales y de
16 Tránsito, según lo disponga el Juez del Juzgado de Asuntos X
Municipales y de Tránsito o Secretario.
Suscribe al pie de los escritos una razón de los documentos que se
reciben que contenga la fecha y hora de la entrega, el nombre y
apellidos de la persona que recibe y el número de copias que presente.
17 X
Verificará quien presenta el escrito indique donde se le puede citar y
notificar, y que los documentos que se ingresen estén acompañados a
lo recibido entrega al vecino copia de los documentos recibidos.
Controla el ingreso de personal ajeno al Juzgado de Asuntos
18 X
Municipales y de Tránsito.
Verifica datos en el sistema de control interno de vehículos
19 consignados, para realizar trámites que requieran los expedientes X
recibidos.

116
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Lleva los libros del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito,

20 según lo disponga el Juez del Juzgado de Asuntos Municipales y de X
Tránsito o Secretario y podrá auxiliarse del Comisario o Notificador.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
21 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aun después de haber X
cesado en el ejercicio de sus atribuciones.
Cumple con las atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes
22 X
municipales.
Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su
23 X
competencia.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Vecinos
• Personal dentro del área de trabajo
• Funcionarios y personal en su misma
jerarquía
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
2 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• Doctrina legal • Uso de equipo de oficina y de
• En el uso de software y hardware cómputo
moderno • Redactar, comunicar e informar sobre
• En relaciones humanas los expedientes asignado

117
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
2013

Autorización Manuales Municipal

Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013
Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2021

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Juzgado Cuarto de
Modificación Mayo, 2021
Asuntos Municipales y de Tránsito
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

118
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código
Oficial del Juzgado de Asuntos
30.02.00.00.00.00.04
Municipales y de Tránsito
Puesto Funcional Puesto Nominal
Oficial del Juzgado de Asuntos
Oficial I-XIII
Municipales y de Tránsito
Ubicación Organizacional del Puesto
Autoridad Administrativa
Unidad Área
Superior
Alcaldía Municipal Secretaría Municipal Juzgado de Asuntos
Municipales y de Tránsito
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Secretario del Juzgado de Asuntos No aplica
Municipales y de Tránsito
Ubicación Administrativa (Sede) Juzgado Primero: 4ta. Calle 4-98 zona 1
de Mixco
Juzgado Segundo: 10 calle 11-05
Colonia Nueva Monserrat zona 3 de
Mixco
Juzgado Tercero: 3ª. Calle 6-72 sector A-
3 C.C. Sankris Mall, sótano 3 Alcaldía
Auxiliar z 8 Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Oficial del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito es
responsable de los procesos administrativos y audiencias, garantiza las condiciones
previas, durante y posteriores, así como registro, resguardo y seguimiento de los
mismas.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Secretario del
Juzgado de Asuntos
Municipales y de Tránsito

Oficial del
Juzgado de Asuntos
Municipales y de
Tránsito

119
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Da seguimiento a los casos reportados por falta de autorización o
1 X
desacatos para Control de la Construcción.
Tramita y da seguimiento a las denuncias que le han sido asignadas
2 X
hasta finalizarlas.
Elabora resoluciones y sentencias de los diferentes asuntos y coordina
3 X
con el notificador para su diligenciamiento.
4 Efectúa reconocimientos judiciales, que le sean delegados. X
5 Registra, controla y tramita las impugnaciones de tránsito. X
Realiza ingreso de los expedientes numerándolos para su posterior
6 X
citación.
Ingresa en forma digital expedientes de Control de la Construcción, de
7 X
tránsito y/o cualquier otra área municipal.
Redacta resoluciones de modificación de infracciones a la Ley de
8 Tránsito de conformidad con la ley y lo resuelto por el Juez de Asuntos X
Municipales y de Tránsito.
Facciona actas por diferentes trámites y asuntos Municipales y de
9 X
Transito,
10 Lleva control y archivo de los expedientes bajo su cargo. X
Diligencia los expedientes administrativos y verifica el fiel cumplimiento
11 X
de las ordenanzas, reglamentos y disposiciones de carácter general.
Da el seguimiento adecuado apegado a derecho de los expedientes
12 X
bajo su cargo.
Acata las órdenes e instrucciones que le imparta su superior
13 X
jerárquico, cumpliendo con eficiencia las obligaciones del puesto.
Lleva la agenda, integrando las audiencias señaladas en audiencias
con las calendarizadas por el juzgado en relación con los expedientes
14 X
asignados, en coordinación con los demás elementos del Juzgado de
Asuntos Municipales y de Tránsito que programen diligencias.
Coordina con el Juez del Juzgado de Asuntos Municipales y de
15 Tránsito la modificación del estado digital de la evolución de X
expedientes.
Constata que las personas que participan en una audiencia son las
citadas y si cuentan con la representación necesaria en el caso que lo
16 amerite, así como si se presentan con abogado, verificar la X
acreditación o vigencia de la calidad profesional del abogado que se
presente.
Organiza y deja en el despacho del juez del Juzgado de Asuntos
17 Municipales y de Tránsito o entrega al Secretario, los expedientes en X
que se tendrán diligencias o que estén en estado de resolver.
Redacta todas las providencias de trámite y de fondo que le sean
18 delegadas, dentro de los expedientes de tránsito. (consignación de X
vehículos, consignación de licencias, remisiones y otras)
Verifica el cumplimiento de los requisitos para todos los
procedimientos establecidos por el Juzgado de Asuntos Municipales y
19 X
de Tránsito, en especial la verificación de la documentación que se
requiere para ordenar la devolución de licencias o vehículos.

120
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Llena los formularios de pago de multas administrativas o imprime la

orden generada en el sistema del Juzgado de Asuntos Municipales y
20 X
de Tránsito, verificando que coincida con lo resuelto dentro del
expediente.
Realiza los procesos que se le encomienden, guardándolos bajo su
21 X
responsabilidad y conservando de ellos el correspondiente inventario.
Auxilia al Secretario en todos los trabajos que sean de su incumbencia,
22 en la forma que determina la organización del Juzgado de Asuntos X
Municipales y de Tránsito.
Distribuye notificaciones y telegramas de diferentes expedientes y
23 X
circunstancias.
Elabora reporte mensual del ingreso de multas de Control de la
24 X
Construcción.
Rinde informe de las actuaciones de conformidad con el Artículo 8 de
25 X
la Ley de Titulación Supletoria Decreto 49-79.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
26 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aun después de haber X
cesado en el ejercicio de sus atribuciones.
Cumple con las atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes
27 X
municipales.
Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su
28 X
competencia.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Vecinos
• Personal dentro del área de trabajo • Instituciones gubernamentales y no
• Funcionarios y personal en su misma gubernamentales
jerarquía • Empresas privadas y organizaciones
• Personal de la Municipalidad con el comunitarias
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
2 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X X

121
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• Doctrina legal, de software moderno y • Manejo de equipo de oficina y de
trabajos secretariales cómputo

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2013

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013
Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2021

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Juzgado Cuarto de
Modificación Mayo, 2021
Asuntos Municipales y de Tránsito

122
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por

Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

123
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código
Notificador del Juzgado de Asuntos
30.02.00.00.00.00.05
Municipales y de Tránsito
Puesto Funcional Puesto Nominal
Notificador del Juzgado de Asuntos
Notificador I-IV
Municipales y de Tránsito
Ubicación Organizacional del Puesto
Autoridad Administrativa
Unidad Área
Superior
Alcaldía Municipal Secretaría Municipal Juzgado de Asuntos
Municipales y de Tránsito
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Secretario del Juzgado de Asuntos
No aplica
Municipales y de Tránsito
Ubicación Administrativa (Sede) Juzgado Primero: 4ta. Calle 4-98 zona 1
de Mixco
Juzgado Segundo: 10 calle 11-05
Colonia Nueva Monserrat zona 3 de
Mixco
Juzgado Tercero: 3ª. Calle 6-72 sector A-
3 C.C. Sankris Mall, sótano 3 Alcaldía
Auxiliar z 8 Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Notificador del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito es
responsable de distribuir la correspondencia y notificaciones propias del Juzgado
de Asuntos Municipales y de Tránsito y efectuar diferentes inspecciones oculares
según instrucciones superiores, orientado a la comunicación con el usuario,
utilizando un vocabulario claro y preciso para la recepción y transmisión de
requerimientos o solicitudes.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Secretario del
Juzgado de Asuntos
Municipales y de Tránsito

Notificador del
Juzgado de Asuntos
Municipales y de Tránsito

124
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Realiza notificaciones de resoluciones, dentro del perímetro de la
1 X
jurisdicción del municipio.
Efectúa inspecciones oculares por órdenes de oficiales o del Juez del
2 X
Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito.
Entrega toda la papelería que se le encomienda en la dirección
3 X
correcta y en el tiempo oportuno.
Conoce e implementa todas las normas aplicables a las notificaciones
4 y forma de diligenciarlas, contenidas en el Código Procesal Civil y X
Mercantil y sus modificaciones si las hubiere.
Coordina la logística de transporte en apoyo a la Dirección de
Seguridad, otras autoridades o cualquier área administrativa, en caso
5 X
sea necesario el traslado de documentos o diligencias fuera de la
sede.
Apoya y colabora en casos excepcionales con las demás áreas de
6 trabajo cuando sea necesario, para garantizar un servicio efectivo y X
continuo.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
7 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aun después de haber X
cesado en el ejercicio de sus atribuciones.
Cumple con las atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes
8 X
municipales.
Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su
9 X
competencia.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Vecino
• Personal dentro del área de trabajo
• Funcionarios y personal en su misma
jerarquía
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
2 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
125
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• En la ubicación y acceso a diversas • Manejo de expedientes de
colonias, aldeas y caseríos, sobre las notificación
diversas modalidades de
nomenclatura que se manejan dentro
del municipio
• En estrategias de servicio al vecino
• Información municipal de interés para
el vecino

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2013

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013

126
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Elaborado por Revisado por Autorizado por

Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2021

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Juzgado Cuarto de
Modificación Mayo, 2021
Asuntos Municipales y de Tránsito
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

127
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Encargado de Predio Municipal 30.02.00.00.00.00.06

Puesto Funcional Puesto Nominal
Encargado de Predio Municipal Encargado I-XII

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Administrativa
Unidad Área
Superior
Alcaldía Municipal Secretaría Municipal Juzgado de Asuntos
Municipales y de Tránsito
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Juez del Juzgado de Asuntos No aplica
Municipales y de Tránsito
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Encargado de Predio Municipal es responsable de los controles de
ingresos y egresos de vehículos consignados al predio municipal de acuerdo a las
necesidades y asignaciones, así como a los medios que le sean proporcionados
para dichos controles.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Juez del Juzgado de

Asuntos Municipales y de
Tránsito

Encargado de
Predio Municipal

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Realiza los procedimientos que involucra el ingreso, resguardo y
1 X
egreso de vehículos consignados al predio.
Prepara la papelería de respaldo para el ingreso y/o egreso de
2 X
vehículos consignados.

128
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Efectúa los informes pertinentes sobre cualquier novedad ocurrida en

3 X
su área de trabajo.
Revisa minuciosamente cada vehículo que ingresa al predio, cotejando
4 X
peritajes.
5 Anota en el libro de control todos los movimientos de vehículos. X
Lleva los controles actualizados sobre la cantidad de vehículos
6 X
depositados en el predio.
Verifica el lugar donde estacionan cada vehículo que ingresa al predio
7 X
y comprueba que lo estacionen debidamente.
Controla y vigila para que no ingresen personas no autorizadas al
8 X
predio.
Realiza el control para que no egrese ningún vehículo sin la orden
9 X
correspondiente.
Verifica que los documentos de salida del vehículo contengan la firma
10 X
y sello del departamento correspondiente.
Cuenta diariamente los espacios del predio municipal para establecer
11 X
la disponibilidad, para nuevos ingresos de vehículos.
Impide que objetos o piezas de vehículos consignados sean extraídos
12 X
de los mismos.
Exige la debida identificación a la persona que se presenta a retirar un
13 X
vehículo.
Cumple que no ingresen los propietarios posteriores a haber dejado su
14 vehículo consignado, hasta que tengan la orden correspondiente de X
retirarlo.
Espera su relevo siempre antes de retirarse y dejarle debidamente
15 X
informado de todo lo efectuado y lo pendiente de resolver.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
16 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en sus atribuciones.
Cumple con las atribuciones, leyes, normas, reglamentos y ordenanzas
17 X
municipales.
Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su
18 X
competencia.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Vecinos
• Personal dentro del área de trabajo
• Funcionarios y personal en su misma
jerarquía
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

129
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
2 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• En recepción de documentos • Control en el registro de vehículos
• Elaboración peritaje de vehículos • Peritaje y entrega de vehículos
consignados consignados

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2013

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013
Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017

130
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por

Revisión y Analista Concejo
2020 Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

131
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Bufete Popular Municipal

Organigrama Funcional
Estructura Organizacional y Descripción de Áreas

Organigrama Funcional

Secretaría
Municipal

Bufete Popular
Municipal

Estructura Organizacional

• Secretaría Municipal
• Bufete Popular Municipal

132
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Descripción:

Es el responsable de brindar asesoría Judicial, Penal, Civil, Laboral y Administrativa de forma

gratuita a las personas de escasos recursos económicos que no pueden pagar los servicios
de un profesional del derecho (Abogado y Notario) así mismo, contribuye a la formación
académica profesional de los Estudiantes de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales de
la Universidad de San Carlos de Guatemala, al realizar el ejercicio profesional supervisado
en dicho Bufete.

Funciones:

1. Asistir jurídica y profesionalmente de forma gratuita a favor de personas de escasos

recursos económicos.
2. Elaborar documentos notariales a favor de las personas de escasos recursos, personas
de la tercera edad, víctimas de violencia económica y a favor de sus hijos menores.
3. Llevar registro de los casos atendidos para establecer índices de las problemáticas
que afectan a los vecinos del municipio de Mixco.
4. Brindar las soluciones sobre problemas legales a los vecinos del municipio que
soliciten asistencia.
5. Propiciar la función social, involucrando la participación de los practicantes en el
estudio del derecho.
6. Aclarar las dudas de los pasantes en la tramitación de demandas.
7. Asesorar a los pasantes en la tramitación de juicios promovidos por los usuarios.
8. Prestar asistencia a personas en materia Civil, Familia y Jurisdicción Voluntaria.

133
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Organigrama, Listado y Descripción de Puestos

Bufete Popular Municipal

Organigrama de Puestos

Secretario
Municipal

Secretario de Bufete
Popular Municipal

Asesor Legal de Bufete

Popular Municipal Asistente de Bufete Popular
Municipal

Secretaria de Bufete
Popular Municipal

Oficial de Bufete Popular

Municipal

Listado de Puestos
• Secretario Municipal
• Secretario de Bufete Popular Municipal
• Asistente de Bufete Popular Municipal
• Asesor Legal de Bufete Popular Municipal
• Secretaria de Bufete Popular Municipal
• Oficial de Bufete Popular Municipal

134
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Secretario de Bufete Popular Municipal 30.05.00.00.00.00.01

Puesto Funcional Puesto Nominal
Secretario de Bufete Popular Municipal Jefe I-XVIII

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Administrativa
Unidad Área
Superior
Alcaldía Municipal Secretaría Municipal Bufete Popular Municipal
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Secretario Municipal • Asistente de Bufete Popular Municipal
• Asesor Legal de Bufete Popular
Municipal
• Secretaria de Bufete Popular
Municipal
• Oficial de Bufete Popular Municipal
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Secretario del Bufete Popular Municipal es responsable de coordinar y
supervisar el apoyo y asesoramiento legal a todos los vecinos de escasos recursos
del municipio que lo requieran o bien necesiten asistencia jurídica, apegados en las
Leyes y Reglamentos que corresponden.

135
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Secretario
Municipal

Secretario de Bufete
Popular Municipal

Asesor Legal de Bufete

Popular Municipal
Asistente de Bufete Popular
Municipal

Secretaria de Bufete
Popular Municipal

Oficial de Bufete Popular

Municipal

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Organiza y supervisa el trabajo técnico jurídico, a fin de unificar los
1 criterios doctrinarios, legales o reglamentarios que deben observarse X
en todos los procesos administrativos y judiciales.
Atiende al público en general para asesorías en diferentes clases de
2 X
consulta que los usuarios solicitan al Bufete Popular Municipal.
Coordina horario de audiencias que están programadas en los
3 X
tribunales de familia.
Analiza las actividades laborales del personal y supervisa el informe
4 X
mensual que se envía a Secretaría Municipal.
Lleva control del registro de las personas que requieren la asesoría y
5 X
el servicio del Bufete Popular Municipal.
Analiza y evalúa cada caso en el ramo civil y jurisdicción voluntaria,
6 para asignarlo a los pasantes del Bufete Popular Municipal y que sean X
procurados en los Juzgados correspondientes.
Coordina el trabajo que realizan los pasantes en la elaboración de
7 X
documentos legales, legalizaciones y procuración de casos.
Atiende y asesora a las personas de la tercera edad para apoyarlos en
8 la elaboración de los documentos que se requieren para la ayuda del X
aporte del adulto mayor.
Realiza convocatorias para que los estudiantes de la facultad de
Ciencias Jurídicas y Sociales de la Universidad de San Carlos de
9 X
Guatemala, realicen sus pasantías civiles y laborales en el Bufete
Popular Municipal.
Coordina, convoca diplomados y actividades de actualización
10 profesional; así también actividades académicas a estudiantes de X
derecho.
Evalúa a cada pasante al finalizar sus pasantías e informa al Bufete
11 Central para que se les extiendan sus constancias de pasantías civiles X
y laborales.

136
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Proporciona servicio social a los requirentes que están imposibilitados

12 médicamente y acude a sus domicilios para que firmen los X
documentos que requieren en el Bufete Popular Municipal.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
13 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en sus atribuciones.
Aplica el contenido del Manual de Organización y Funciones y el
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos, debiendo darlo a
14 X
conocer al personal del área a cargo y solicitar actualizaciones cuando
las necesidades del área lo requiera.
Da seguimiento a cumplir por parte del personal a su cargo la Filosofía
15 X
Institucional y Valores Institucionales.
Da seguimiento al cumplimiento de metas y objetivos a corto mediano
16 y largo plazo, emitiendo informes, reportes, o dictámenes establecidos X
o requeridos por la Autoridad superior.
Garantiza una administración adecuada de los recursos humanos
relacionados con permisos, vacaciones o llamadas de atención,
17 X
administrativos y tecnológicos aplicando las sanciones y cumpliendo
con los procedimientos o procesos que correspondan. .
Aplica los Acuerdos, Reglamentos y Ordenanzas Municipales para el
18 X
cumplimiento de las funciones de área y personal a su cargo.
Planifica, coordina y supervisa las funciones establecidas del área y
19 X
personal a su cargo.
Desarrolla, implementa y da seguimiento Planes, Programas y
Proyectos según la competencia del Área a cargo, entregando
20 información e indicadores cuantitativos y cualitativos de forma X
periódica o a requerimiento entre ellos Memoria de Labores, PGM,
PDM u otro.
Participa y asiste a reuniones internas y externas que le sean
21 X
requeridas o que por sus funciones debe participar.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,
22 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en el ejercicio de sus funciones.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Otras municipalidades
• Personal dentro del área de trabajo • Juzgados
• Funcionarios y personal en su misma • Ministerio Público
jerarquía • Vecinos en general
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

137
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
2 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• En leyes y doctrinas civiles, penales, • Solución de conflictos, atención tanto
mercantiles, administrativas, de a nivel interno como externo
tránsito, procesales, municipales • Manejo de leyes relacionadas con el
entre otras ámbito en que se desenvuelve

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2013

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013
Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017

138
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por

Revisión y Analista Concejo
2020 Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

139
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Asistente de Bufete Popular Municipal 30.05.00.00.00.00.02

Puesto Funcional Puesto Nominal
Asistente de Bufete Popular Municipal Asistente I-XVIII

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Administrativa
Unidad Área
Superior
Alcaldía Municipal Secretaría Municipal Bufete Popular Municipal
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Secretario de Bufete Popular Municipal No aplica
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Asistente de Bufete Popular Municipal es responsable de asistir en las
actividades inherentes al Bufete Popular Municipal.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Secretario de Bufete
Popular Municipal

Asistente de Bufete
Popular Municipal

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
1 Clasifica, registra, distribuye y archiva la documentación de la oficina. X
2 Atiende la correspondencia y redacta documentos solicitados. X
Redacta y prepara documentos para la firma del Secretario del Bufete
3 X
Popular Municipal y Asesor Jurídico del Bufete Popular Municipal.
Atiende el teléfono, concreta reuniones previa cita y prepara la agenda
4 X
respectiva.
Archiva los expedientes de las resoluciones y expedientes a cargo del
5 X
Bufete Popular Municipal.

140
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Realiza pedidos de los materiales y útiles de oficina para su control y

6 X
distribución.
7 Procura casos. X
Atiende, recibe, recopila, informa y responde las solicitudes de acceso
a la información pública que sean requeridas a cualquiera de las áreas
8 X
que conforma la Dirección así como llevar control correspondiente de
su recepción y resolución.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
9 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en sus atribuciones.
Cumple con las atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes
10 X
municipales.
Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su
11 X
competencia.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Vecinos
• Personal dentro del área de trabajo
• Funcionarios y personal en su misma
jerarquía
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
2 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X

Conocimientos Específicos Destrezas

• Términos legales • Uso de equipo de cómputo
• Sobre reglamentos y normas internas
municipales
• Procedimientos administrativos
municipales
• Archivo y de software moderno

141
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
2013

Autorización Manuales Municipal

Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013
Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

142
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código
Asesor Legal de Bufete Popular
30.05.00.00.00.00.03
Municipal
Puesto Funcional Puesto Nominal
Asesor Legal de Bufete Popular
Profesional I-XVII
Municipal
Ubicación Organizacional del Puesto
Autoridad Administrativa
Unidad Área
Superior
Alcaldía Municipal Secretaría Municipal Bufete Popular Municipal
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Secretario de Bufete Popular Municipal No aplica
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Asesor Legal de Bufete Popular Municipal es responsable de asesorar
jurídicamente, así como las directrices y defensa en juicio y toda clase de procesos
judiciales y administrativos a los vecinos que acuden al Bufete Popular Municipal.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Secretario de Bufete
Popular Municipal

Asesor Legal de
Bufete Popular
Municipal

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Analiza el conocimiento jurídico de los pasantes para mejorar su
1 X
enseñanza y aprendizaje y prestar un mejor servicio al público.
2 Realiza revisión jurídica de los casos asignados a los pasantes. X
3 Asesora a los pasantes en la elaboración de documentos varios. X
Asiste a las audiencias programadas en los tribunales y realiza la
4 X
revisión de expedientes según sea el caso.

143
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

5 Firma de documentos realizados por pasantes. X

Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
6 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en sus atribuciones.
Cumple con las atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes
7 X
municipales.
Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su
8 X
competencia.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Juzgados
• Personal dentro del área de trabajo • Procuraduría
• Funcionarios y personal en su misma • Otras instituciones
jerarquía
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
1 año
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• En leyes y doctrinas civiles, penales, • Manejo de leyes relacionadas con el
mercantiles, administrativas, de ámbito en que se desenvuelve
tránsito, procesales, municipales
entre otras

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
2016

Organización y Gerente Municipal

Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016

144
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por

Revisión y Analista Concejo
2017 Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

145
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Secretaria de Bufete Popular Municipal 30.05.00.00.00.00.05

Puesto Funcional Puesto Nominal
Secretaria de Bufete Popular Municipal Secretaria I-IV

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Administrativa
Unidad Área
Superior
Alcaldía Municipal Secretaría Municipal Bufete Popular Municipal
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Secretario de Bufete Popular Municipal No aplica
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Secretaria de Bufete Popular Municipal es responsable de realizar
actividades secretariales y administrativas inherentes al Bufete Popular Municipal.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Secretario de Bufete
Popular Municipal

Secretaria de Bufete
Popular Municipal

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Recibe, registra y traslada la papelería que ingresa al Bufete Popular
1 X
Municipal.
2 Atiende llamadas telefónicas. X
Orienta al vecino sobre gestiones a realizar en el Bufete Popular
3 X
Municipal y la situación de sus solicitudes.
Mantiene actualizados los registros y libros de control de la
4 X
documentación recibida y emitida, para su consulta eficaz y eficiente.
Atiende en su orden los asuntos o correspondencia de acuerdo a las
5 X
instrucciones del Jefe Inmediato Superior, autoridades y/o entidades.

146
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Recopila y clasifica convenientemente las normas legales,

6 resoluciones importantes que sean de competencia del Bufete Popular X
Municipal.
Mantiene un directorio actualizado de las principales autoridades
7 X
municipales, instituciones y del personal con el que hay relación.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
8 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en sus atribuciones.
Cumple con las atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes
9 X
municipales.
Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su
10 X
competencia.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Vecinos
• Personal dentro del área de trabajo
• Funcionarios y personal en su misma
jerarquía
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
1 año
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• En redacción, ortografía, términos • Uso de equipo de cómputo
legales, sobre reglamentos y normas
internas municipales, procedimientos
administrativos municipales, archivo
y de software moderno

147
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

148
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Oficial de Bufete Popular Municipal 30.05.00.00.00.00.04

Puesto Funcional Puesto Nominal
Oficial de Bufete Popular Municipal Oficial I-XIII

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Administrativa
Unidad Área
Superior
Alcaldía Municipal Secretaría Municipal Bufete Popular Municipal
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Secretario de Bufete Popular Municipal No aplica
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Oficial de Bufete Popular Municipal es responsable de las actividades
relativas a la oficialía, analiza y realiza conclusiones y da trámite respectivo a los
expedientes y casos en las diferentes ramas del derecho que se reciben en el Bufete
Popular Municipal.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Secretario de Bufete
Popular Municipal

Oficial de Bufete
Popular Municipal

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Atiende al público que acude al Bufete Popular Municipal en busca de
1 X
asistencia, asesoría y apoyo.
Asiste a diversas dependencias estatales que tienen relación con los
2 X
servicios que se prestan en el Bufete Popular Municipal.
3 Elabora Memoriales y acude a requerir la firma correspondiente. X
4 Asiste a Bufete Popular Municipal. X
5 Acude a tribunales para ver estado de casos. X

149
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

6 Asiste al Registro General de la Propiedad. X

Acude al Registros Nacional de las Personas para verificar o actualizar
7 X
información.
Acude a otras municipalidades para corroborar datos o realizar
8 X
correcciones en los casos que la ley lo permite.
9 Elabora reporte mensualmente de las actividades que realiza. X
Analiza y saca conclusiones de expedientes y casos en las diferentes
10 X
ramas del derecho.
Verifica que los pasantes cumplan con sus obligaciones en los casos
11 X
que se les asigna.
Acude con prontitud a los lugares que le son indicados o requeridos
12 para realizar las diligencias relacionadas con el que hacer del Bufete X
Popular Municipal.
Responde por la recolección de información y documentación
13 X
relacionada con los asuntos que se atienden en cada uno de los casos.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,
14 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en sus funciones.
Cumple con las atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes
15 X
municipales.
Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración o
16 X
atribuírsele a su competencia.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Vecinos
• Personal dentro del área de trabajo
• Funcionarios y personal en su misma
jerarquía
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
2 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X

150
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Conocimientos Específicos Destrezas

• En leyes y doctrinas civiles, penales, • Manejo de casos jurídicos
mercantiles, administrativas, de
tránsito, procesales, municipales,
entre otras

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2013

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013
Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

151
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Unidad de Acceso a la Información Pública

Organigrama Funcional
Estructura Organizacional y Descripción de Áreas

Organigrama Funcional

Secretaría
Municipal

Unidad de Acceso a la
Información Pública

Estructura Organizacional

• Secretaría Municipal
• Unidad de Acceso a la Información Pública

152
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Descripción:

Es la responsable de recibir, dar trámite y emitir respuesta a todas las solicitudes de

información que se presenten en la Municipalidad de Mixco de conformidad a las
disposiciones de la Ley de Acceso a la Información Pública, Decreto 57-2008.

Funciones:
1. Cumplir y velar porque se cumplan las disposiciones de la Ley de Acceso a la
Información Pública.
2. Recibir sin formalidades las solicitudes: orales, escritas y electrónicas que presenten
los vecinos.
3. Dar trámite a las solicitudes de Acceso a la Información Pública al área
correspondiente.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones que promuevan la calidad en el
servicio de acceso a la información pública que se brinde al público en general.
5. Recabar la información pública de oficio, la cual debe estar físicamente en la Unidad
de Acceso a la Información Pública y en el Portal Web de la Municipalidad.
6. Auxiliar y orientar a los interesados en la formulación de solicitudes de información
pública.
7. Proporcionar para su consulta la información pública solicitada por los interesados o
notificar la negativa de acceso a la misma, razonando dicha negativa.
8. Expedir copia simple o certificada de la información pública solicitada, siempre que
se encuentre en los archivos Municipales.
9. Velar para que se cumpla el plazo establecido para la respuesta.
10. Notificar al interesado en caso de necesitarse una prórroga para la respuesta.
11. Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan
la información pública a su cargo, respetando en todo momento el ordenamiento legal
correspondiente.
12. Realizar el informe anual correspondiente al año anterior a más tardar antes que
finalice el último día hábil del mes de enero.
13. Cualquier otra disposición que establezca las autoridades, en concordancia con la
Ley de Acceso a la Información Pública.

153
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Organigrama, Listado y Descripción de Puestos

Unidad de Acceso a la Información Pública

Organigrama de Puestos

Secretario
Municipal

Encargado de Acceso a
la Información Pública

Analista de Acceso a la
Información Pública

Listado de Puestos
• Secretario Municipal
• Encargado de Acceso a la Información Pública
• Analista de Acceso a la Información Pública

154
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código
Encargado de Acceso a la Información
30.06.00.00.00.00.03
Pública
Puesto Funcional Puesto Nominal
Encargado de Acceso a la Información
Encargado I-XII
Pública
Ubicación Organizacional del Puesto
Autoridad Administrativa
Unidad Área
Superior
Alcaldía Municipal Secretaría Municipal Unidad de Acceso a la
Información Pública
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Secretario Municipal • Analista de Acceso a la Información
Pública
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Encargado de Acceso a la Información Pública es responsable de
coordinar el trabajo de recepción, trámite y emisión de respuesta a las solicitudes de
información pública, que se presentan a la Municipalidad.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Secretario
Municipal

Encargado de Acceso a
la Información Pública

Analista de Acceso a la
Información Pública

155
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Coordina que se cumplan las disposiciones de la Ley de Acceso a la
1 X
Información Pública.
Vela por que las solicitudes se reciban sin formalidades en la forma
2 X
que la presenten los vecinos.
Verifica que las solicitudes de información se tramiten al área
3 respectiva para su respuesta y que la información esté en el portal Web X
de la Municipalidad.
Planifica acciones para promover la calidad del servicio de acceso a
4 X
la información pública.
Instruye para que se solicite al Área correspondiente, la información
5 que debe estar físicamente en la unidad y en el portal Web de la X
Municipalidad.
Verifica la resolución emitida por las diferentes áreas como respuesta
6 X
a la solicitud de información pública.
7 Autoriza la entrega simple o certificada de la información solicitada. X
8 Verifica que se cumpla el plazo establecido para la respuesta. X
Firma las notificaciones de prórroga para dar respuesta al interesado,
9 X
cuando sea necesario.
Da al personal administrativo de la Municipalidad Taller de
10 X
Capacitación en relación a la Ley de Acceso a la Información Pública.
Verifica de forma periódica que la página Web este actualizada en
11 X
base a la información recibida.
Aplica el contenido del Manual de Organización y Funciones y el
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos, debiendo darlo a
12 X
conocer al personal del área a cargo y solicitar actualizaciones cuando
las necesidades del área lo requiera.
Da seguimiento a cumplir por parte del personal a su cargo la Filosofía
13 X
Institucional y Valores Institucionales.
Da seguimiento al cumplimiento de metas y objetivos a corto mediano
14 y largo plazo, emitiendo informes, reportes, o dictámenes establecidos X
o requeridos por la Autoridad superior.
Garantiza una administración adecuada de los recursos humanos
relacionados con permisos, vacaciones o llamadas de atención,
15 X
administrativos y tecnológicos aplicando las sanciones y cumpliendo
con los procedimientos o procesos que correspondan. .
Aplica los Acuerdos, Reglamentos y Ordenanzas Municipales para el
16 X
cumplimiento de las funciones de área y personal a su cargo.
Planifica, coordina y supervisa las funciones establecidas del área y
17 X
personal a su cargo.
Desarrolla, implementa y da seguimiento Planes, Programas y
Proyectos según la competencia del Área a cargo, entregando
18 información e indicadores cuantitativos y cualitativos de forma X
periódica o a requerimiento entre ellos Memoria de Labores, PGM,
PDM u otro.
Participa y asiste a reuniones internas y externas que le sean
19 X
requeridas o que por sus funciones debe participar.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,
20 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en el ejercicio de sus funciones.

156
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Vecinos
• Personal dentro del área de trabajo • Procuraduría de los Derechos
• Funcionarios y personal en su misma Humanos
jerarquía • Instituciones Gubernamentales
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
3 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• En leyes relacionadas a la • Manejo y aplicación de leyes
Información Pública y doctrinas relacionadas con el ámbito en que se
civiles, penales, mercantiles, desenvuelve
administrativas, de tránsito,
procesales, municipales entre otras

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

157
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código
Analista de Acceso a la Información
30.06.00.00.00.00.03
Pública
Puesto Funcional Puesto Nominal
Analista de Información Analista I-XVI

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Administrativa
Unidad Área
Superior
Alcaldía Municipal Secretaría Municipal Unidad de Acceso a la
Información Pública
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Encargado de Acceso a la Información No aplica
Pública
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Analista de Acceso a la Información Pública es responsable de realizar
el trabajo de recepción, registro, control y entrega de respuesta de las solicitudes de
información pública, que ingresan a la Unidad de Acceso a la Información Pública
de la Municipalidad de Mixco.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Encargado de Acceso a la
Información Pública

Analista de Acceso a la
Información Pública

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Cumple con las disposiciones de la Ley de Acceso a la Información
1 X
Pública.

158
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Recibe las solicitudes de información sin formalidades, en la forma que

2 X
la presenten los vecinos (por escrito o electrónica).
Tramita las solicitudes de información a la oficina respectiva para su
3 X
respuesta.
4 Promueve la calidad del servicio de Acceso a la Información Pública. X
Solicita al Área correspondiente, la información que debe estar
5 X
físicamente en la Unidad y en el portal Web de la Municipalidad.
Mantiene actualizada la información en la página Web cumpliendo con
6 todos los requerimientos establecidos en la Ley de Acceso a la
Información.
7 Emite la resolución que en derecho corresponde. X
8 Realiza la entrega simple o certificada de la información solicitada. X
9 Cumple el plazo establecido para la respuesta. X
Tramita las notificaciones de prórroga para dar respuesta al interesado,
10 X
cuando sea necesario.
Vela por la administración, custodia y sistematización de los archivos
11 X
con información a su cargo.
Realiza el informe correspondiente al año anterior, antes que finalice el
12 X
último día hábil de enero.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
13 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en sus atribuciones.
Cumple con las atribuciones, normas, reglamentos, ordenanzas y leyes
14 X
municipales.
Y otras atribuciones que puedan suscitarse y atribuírsele a su
15 X
competencia.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Vecinos
• Personal dentro del área de trabajo • Procuraduría de los Derechos
• Funcionarios y personal en su misma Humanos
jerarquía • Instituciones Gubernamentales
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

159
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
No requerida
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• En leyes relacionadas a la • Manejo e interpretación de leyes
Información Pública relacionadas con el ámbito en que se
desenvuelve

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
2016

Organización y Gerente Municipal

Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

160
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Unidad de Archivo Municipal

Organigrama Funcional
Estructura Organizacional y Descripción de Áreas

Organigrama Funcional

Secretaría
Municipal

Unidad de Archivo
Municipal

Estructura Organizacional

• Secretaría Municipal
• Unidad de Archivo Municipal

161
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Descripción:

Es la responsable de recibir, organizar, ordenar y velar por la conservación de los

documentos que se reciben en el archivo de la Municipalidad del municipio de Mixco así
como autorizar los requerimientos de información interna y externa.

Funciones:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecución del trabajo que realiza el personal
del Archivo Municipal.
2. Verificar la clasificación, elaboración de listados físicos y digitales de la
documentación, elaboración de etiquetas de identificación
3. Verificar el registro de forma cronológica y alfabética de la documentación que se
recibe, para su eficiente localización.
4. Velar por la conservación de los expedientes bajo su custodia.
5. Supervisar la correcta utilización de la documentación.
6. Emitir la información solicitada y autorizada.
7. Autorizar y firmar toda constancia o certificación que se emita.
8. Dar seguimiento adecuado apegado a derecho de los expedientes bajo su cargo.
9. Mantener actualizado el control de egreso de documentos que son requeridos a
préstamo para consulta por parte de las áreas que integran la Municipalidad.

162
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Organigrama, Listado y Descripción de Puestos

Unidad de Archivo Municipal

Organigrama de Puestos

Secretario Municipal

Encargado de
Archivo Municipal

Auxiliar de Ejecutivo de
Técnico Digitador
Archivo Municipal Ventanilla Ágil

Listado de Puestos
• Secretario Municipal
• Encargado de Archivo Municipal
• Auxiliar de Archivo Municipal
• Técnico Digitador
• Ejecutivo de Ventanilla Ágil

163
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Encargado de Archivo Municipal 30.08.00.00.00.00.01

Puesto Funcional Puesto Nominal
Encargado de Archivo Municipal Encargado I-XII

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Administrativa
Unidad Área
Superior
Alcaldía Municipal Secretaría Municipal Unidad de Archivo
Municipal
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Secretario Municipal • Auxiliar de Archivo Municipal
• Técnico Digitador
• Ejecutivo de Ventanilla Ágil
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Encargado de Archivo es el responsable de coordinar, supervisar,
dirigir y controlar la correcta ejecución y registro físico como digital de todos
documentos de las Diferentes Áreas que recibe el personal del Archivo de la
Municipalidad de Mixco.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Secretario Municipal

Encargado de
Archivo Municipal

Auxiliar de Ejecutivo de
Técnico Digitador
Archivo Municipal Ventanilla Ágil

164
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Planifica, organiza, dirige y controla la ejecución del trabajo que realiza
1 X
el personal del Archivo Municipal.
Dicta los lineamientos de Administración de documentación que tenga
2 X
aplicación obligatoria en todas las áreas de la institución.
Coordina la clasificación de la papelería que ingresa de las áreas,
3 elaboración de legajos, reproducción de documentos, amarre y X
etiqueta.
Supervisa la elaboración de listados de la documentación enviada de
4 todas las áreas de la Municipalidad y de las cuales se compone el X
Archivo Municipal.
Realiza las gestiones necesarias con el área correspondiente, al
5 identificar documentos que por el tiempo se estén deteriorando y
requieran restauración.
Verifica el registro de toda la documentación que se recibe de los
6 X
diferentes Departamentos, en forma cronológica y alfabética.
Supervisa la conservación apropiada y ordenada de la documentación
7 X
y expedientes recibidos.
Verifica constantemente el espacio ocupado y disponible para el
8 X
resguardo de la papelería clasificada.
Verifica el orden de la documentación física y digital del Archivo
9 X
Municipal.
Verifica los listados digitales de las áreas que tienen mayor movimiento
10 X
en el Archivo Municipal.
Supervisa que los responsables de las diferentes áreas transfieran y
trasladen físicamente al Archivo Municipal los documentos cuyo trámite
11 X
haya concluido y su consulta ya no sea frecuente en los archivos de
trámite.
Analiza y gestiona las solicitudes recibidas de documentación y
12 X
expedientes de las diferentes áreas y personas.
Supervisa que todos los números del Diario Oficial de Centroamérica
13 X
sean empastados e identificados
Vigila el funcionamiento del Archivo Municipal, quedando facultado
14 para emplear las medias y sistemas necesarios que estime X
convenientes.
Atiende a las personas que requieran información del Archivo
15 X
Municipal, trasladando la misma al Jefe Inmediato Superior.
Aplica el contenido del Manual de Organización y Funciones y el
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos, debiendo darlo a
16 X
conocer al personal del área a cargo y solicitar actualizaciones cuando
las necesidades del área lo requiera.
Da seguimiento a cumplir por parte del personal a su cargo la Filosofía
17 X
Institucional y Valores Institucionales.
Da seguimiento al cumplimiento de metas y objetivos a corto mediano
18 y largo plazo, emitiendo informes, reportes, o dictámenes establecidos X
o requeridos por la Autoridad superior.
Garantiza una administración adecuada de los recursos humanos
relacionados con permisos, vacaciones o llamadas de atención,
19 X
administrativos y tecnológicos aplicando las sanciones y cumpliendo
con los procedimientos o procesos que correspondan. .

165
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Aplica los Acuerdos, Reglamentos y Ordenanzas Municipales para el

20 X
cumplimiento de las funciones de área y personal a su cargo.
Planifica, coordina y supervisa las funciones establecidas del área y
21 X
personal a su cargo.
Desarrolla, implementa y da seguimiento Planes, Programas y
Proyectos según la competencia del Área a cargo, entregando
22 información e indicadores cuantitativos y cualitativos de forma X
periódica o a requerimiento entre ellos Memoria de Labores, PGM,
PDM u otro.
Participa y asiste a reuniones internas y externas que le sean
23 X
requeridas o que por sus funciones debe participar.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus funciones,
24 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en el ejercicio de sus funciones.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Organizaciones e instituciones
• Personal dentro del área de trabajo delegadas por el Secretario Municipal
• Funcionarios y personal en su misma • Vecinos
jerarquía
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
2 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• Técnicas para ordenar, archivar, • Manejo de documentos
registrar grandes cantidades de • Clasificación y archivo de
documentación importante expedientes
• En la custodia, cuidado y
conservación de los documentos y la
información que contienen
• Uso de hardware y software moderno

166
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

167
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Auxiliar de Archivo Municipal 30.08.00.00.00.00.02

Puesto Funcional Puesto Nominal
Auxiliar de Archivo Municipal Auxiliar I-XII

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Administrativa
Unidad Área
Superior
Alcaldía Municipal Secretaría Municipal Unidad de Archivo
Municipal
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Encargado de Archivo Municipal No aplica
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Auxiliar de Archivo es el responsable del registro, digitalización,
actualización y archivo de los diversos documentos y expedientes tanto físicos como
digitales que se administren en el Archivo Municipal.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Encargado de
Archivo Municipal

Auxiliar de
Archivo Municipal

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Recibe, ordena, registra, clasifica y archiva documentos de acuerdo al
1 X
sistema establecido.
2 Mantiene organizado y actualizado el Archivo Municipal. X
Archiva los documentos y expedientes físicos en los lugares
3 correspondientes y asignados para la debida administración y X
utilización.

168
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Clasifica, organiza e identifica los documentos y expedientes según el

4 X
sistema y lineamientos establecidos.
Identifica los documentos y expedientes que necesiten algún tipo de
5 X
restauración e informa para que se realice la gestión correspondiente.
Reproduce los documentos previa autorización del Encargado y
6
solicitud del área.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
7 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en sus atribuciones.
Cumple con las atribuciones y demás normas, reglamentos,
8 X
ordenanzas y leyes municipales respectivas.
Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración o
9 X
atribuírsele a su competencia.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Vecinos
• Personal dentro del área de trabajo
• Funcionarios y personal en su misma
jerarquía
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
2 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• Técnicas de archivo, uso de • Manejo de registro de información
codificaciones y nomenclaturas de • Manejo y entrega de documentos
archivo para la localización de
documentos
• Uso de hardware y software moderno

169
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
2013

Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Febrero, 2013 Actualización 2013
Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración, Asesoría
Revisión y Actualización de Alcalde
Gerente Municipal
Autorización Manuales Municipal
Administrativos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
2016

Modificación Enero, 2016 Actualización 2016

Elaborado por Revisado por Autorizado por
Elaboración,
Analista de
Revisión y Concejo
Organización y Gerente Municipal
Autorización Municipal
Métodos
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Actualización 2016
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2017

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Creación de Área Organizacional y/o
Modificación Agosto, 2017
Actualización 2017
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
2020

Autorización Organizacional Municipal

Fecha Modificación Razón Modificación
Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

170
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Técnico Digitador 30.08.00.00.00.00.03

Puesto Funcional Puesto Nominal
Técnico Digitador Técnico I - XIII

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Administrativa
Unidad Área
Superior
Alcaldía Municipal Secretaría Municipal Unidad de Archivo
Municipal
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Encargado de Archivo Municipal No aplica
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El puesto de Técnico Digitador es el responsable de la clasificación, escaneo y
creación de listados de la documentación y expedientes que ingresan al Archivo
Municipal.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Encargado de
Archivo Municipal

Técnico
Digitador

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
Escanea los documentos y expedientes que ingresan al Archivo
1 X
Municipal.
Elabora base de datos de la ubicación de documentos y expedientes
2 X
digitados para el manejo y localización de los mismos.
Crea archivos digitales de los documentos y expedientes generados
3 por las diferentes áreas para Archivo Municipal. X

171
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

4 Ordena y Clasifica documentos ya digitalizados. X

Informa oportunamente al Jefe Inmediato Superior sobre las actividades
5 realizadas y proponer la resolución de los asuntos cuya tramitación X
corresponda a su competencia.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
6 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en sus atribuciones.
Cumple con las atribuciones y demás normas, reglamentos,
7 X
ordenanzas y leyes municipales respectivas.
Y otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboración o
8 X
atribuírsele a su competencia.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Vecinos
• Personal dentro del área de trabajo
• Funcionarios y personal en su misma
jerarquía
• Personal de la Municipalidad con el
que requiera realizar o coordinar
alguna actividad

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
2 años
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X
Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• Técnicas de archivo • Mecanográficas
• Uso de codificaciones y • Manejo de registro de información
nomenclaturas de archivo para la
localización de documentos
• Uso de hardware y software moderno

172
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2020

Fecha Modificación Razón Modificación

Tipo de
Actualización de Formato y de
Modificación Enero, 2020
Información
Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Analista Concejo
Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
2023

Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

173
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del Puesto Código

Ejecutivo de Ventanilla Ágil 30.08.00.00.00.00.04

Puesto Funcional Puesto Nominal
Ejecutivo de Ventanilla Ágil Ejecutivo I - XI

Ubicación Organizacional del Puesto

Autoridad Administrativa Superior Unidad Área
Alcaldía Municipal Secretaria Municipal Unidad de Archivo
Municipal
Jefe Inmediato Superior Subalternos
Encargado de Archivo Municipal No aplica
Ubicación Administrativa (Sede) 4ta. Calle 4-98 zona 1 de Mixco

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

Puesto responsable de orientar, coordinar, diligenciar y controlar el ingreso y egreso
de expedientes y diferentes gestiones en relación al archivo municipal en el menor
tiempo posible.

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Encargado de
Archivo Municipal

Ejecutivo de Ventanilla
Ágil

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

No. Atribuciones F R E
1 Recibe solicitudes internos y externos de archivo municipal. X
2 Tramita de manera pronta y ágil los diferentes requerimientos. X
Facilita información que concierne de expedientes y trámites del
3 X
archivo.
4 Da respuesta a las diferentes solicitudes ingresados en Ventanilla Ágil. X
5 Diligencia avisos y registros de matrimonios municipales. X

174
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

Elabora certificaciones de documentos que se encuentran en

6 X
resguardo de archivo municipal.
7 Elabora acta de aclaración y ampliación de documentos ya fenecidos. X
Revisa y da visto bueno de documentación a resguardar en archivo
8 X
municipal por parte de las dependencias municipales.
9 Emite órdenes de pago. X
10 Realiza informes mensuales y anuales. X
Vela por la administración, custodia y sistematización de los archivos
11
con información a su cargo.
Guarda absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones,
12 manteniendo la confidencialidad del trabajo, aún después de haber X
cesado en sus atribuciones.
Cumple con las atribuciones y demás normas, reglamentos,
13 X
ordenanzas y leyes municipales respectivas.
Y cualquier otra función o atribuciones que le sea requerida por el
14 X
Alcalde Municipal.

Periodicidad de las Atribuciones del Puesto

Frecuentemente Regularmente Eventualmente
(Período de 1 vez diaria o menos de (Período de 3 meses a seis meses) (Período de 6 meses o más)
3 meses)
F R E

RELACIONES DEL PUESTO

Internas: Externas:
• Jefe Inmediato Superior • Vecinos
• Personal dentro del área de trabajo • Instituciones Públicas y Privadas

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia
1 año
Nivel Académico
Otros Primaria Secundaria Diversificado Universitario
X

Conocimientos Especiales
Profesionales Técnicos Administrativos Operativos Otros /NA
X
Conocimientos Específicos Destrezas
• Intermedios de Excel • Facilidad de interacción con las
• Administrativos y tecnológicos personas
• Clasificación de archivos • Ordenado
• Capacidad de trabajar bajo presión
• Disponibilidad

175
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

CUADRO DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Elaboración, Elaborado por Revisado por Autorizado por
Revisión y Encargado Concejo
2023

Gerente Municipal
Autorización Organizacional Municipal
Tipo de Fecha Modificación Razón Modificación
Modificación Diciembre, 2023 Actualización de Información

176
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

XII. CUADRO HISTÓRICO DE MODIFICACIONES DEL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por Revisado por Autorizado por Fecha
Asesoría
Puesto Actualización de Gerente Alcalde
Febrero, 2013
2013

Manuales Municipal Municipal

Administrativos
MODIFICACIONES
Fecha Modificación Contenido de Modificación Razón Modificación
Tipo de
Modificación Descripción General del Puesto y
Febrero, 2013 Actualización, 2013
Atribuciones del Puesto
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por Revisado por Autorizado por Fecha
Asesoría
Puesto Actualización de Gerente Concejo
Enero, 2016
Manuales Municipal Municipal
Administrativos
MODIFICACIONES
Fecha Modificación Contenido de Modificación Razón Modificación
Tipo de
2016

Modificación Descripción General del Puesto y

Enero, 2016 Actualización, 2016
Atribuciones del Puesto
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por Revisado por Autorizado por Fecha
Puesto Analista de
Gerente Alcalde
Organización y Octubre, 2016
Municipal Municipal
Métodos
MODIFICACIONES
Tipo de Fecha Modificación Contenido de Modificación Razón Modificación
Modificación Octubre, 2016 Creación de Área Organizacional Actualización, 2016
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por Revisado por Autorizado por Fecha
Puesto Técnico Gerente Concejo
2017

Agosto, 2017
Organizacional Municipal Municipal
MODIFICACIONES
Tipo de Fecha Modificación Razón de Modificación
Modificación Agosto, 2017 Creación de Área Organizacional y/o Actualización 2017
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por Revisado por Autorizado por Fecha
Puesto Técnico Gerente Concejo
2020

Enero, 2020
Organizacional Municipal Municipal
MODIFICACIONES
Tipo de Fecha Modificación Contenido de Modificación
Modificación Enero, 2020 Actualización de Formato y de Información
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por Revisado por Autorizado por Fecha
Puesto Encargado Gerente Concejo
2021

Abril, 2021
Organizacional Municipal Municipal
MODIFICACIONES
Tipo de Fecha Modificación Contenido de Modificación
Modificación Abril, 2021 Creación de área Organizacional

177
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN

Elaborado por Revisado por Autorizado por Fecha
Puesto Encargado Gerente Concejo
Mayo, 2021
2021
Organizacional Municipal Municipal
MODIFICACIONES

Tipo de Fecha Modificación Contenido de Modificación

Modificación Mayo, 2021 Creación de área Organizacional
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN
Elaborado por Revisado por Autorizado por Fecha
Puesto Encargado Gerente Concejo
Diciembre, 2023
2023

Organizacional Municipal Municipal

MODIFICACIONES

Tipo de Fecha Modificación Contenido de Modificación

Modificación Diciembre, 2023 Creación de área Organizacional

178
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

XIII. HOJA DE EDICIÓN

MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DE
CONCEJO MUNICIPAL Y
SECRETARÍA MUNICIPAL

Punto Quinto del Acta 08-2024 del Concejo Municipal

de fecha 11 de enero de 2024

179
 Manual de Organización y Funciones
Mixco 2023

XIV. FECHA DE VIGENCIA

El presente Manual de Organización y Funciones inicia su vigencia de forma inmediata al

ser notificado el Acta de Aprobación a cada Área de Trabajo.

180