INFORME FINAL DE INVENTARIO
I. ANTECEDENTES
En local de la Municipalidad Distrital de Chana, se reunieron los integrantes de la comisión
de levantamiento físico del inventario del año 2018, para su revisión y actualización
conforme a las normas vigentes, lo cual se verifico en el aplicativo de la Superintendencia
de Bienes Nacionales, denominado SINABIP.
II. BASE LEGAL
- D.S. N° 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley 29151, Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales.
- Directiva Nº 001-2015/SBN, denominada: "Procedimientos de Gestión de los Bienes
Muebles del Estado"
- Modificado por el Decreto Supremo N° 007-2012/VIVIENDA y el Decreto Supremo N°
013-2010/VIVIENDA.
- Resolución N° 03-2012/SNB-DNR Compendio del Catalogo
- Decreto Supremo N° 154-2001/EF Reglamento General de Procedimientos
Administrativos de Bienes de propiedad del Estado.
- Resolución N° 039-98/SBN Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes
Muebles del Estado.
- Resolución de SBN N° 158-97/SBN, Que aprueba el Catálogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado.
- Resolución de Contraloría N° 458-2008-CG (Aprueban la Guía para la Implementación
del Sistema de Control de las Entidades del Estado).
III. OBJETIVO
Establecer normas institucionales y criterios que regulen los procedimientos de registro y
control de la recepción, entrega, transferencia, devolución, protección y conservación de
los Bienes Patrimoniales, asimismo la verificación física la presencia de los bienes
asignados a cada oficina y/o dependencia y su estado de conservación o deterioro.
Registrar la información a través del SINABIP, aplicativo de la Superintendencia Nacional
de Bienes Estatales.
Actualización del Registro Patrimonial, identificando los bienes sobrantes y/o faltantes.
IV. ACTIVIDADES DESARROLLADAS.
4.1. Equipo de Trabajo:
En esta oportunidad se ha realizado la contratación de un experto en la tomo de
inventarios, los motivos por tal decisión es que la institución o cuenta con el personal
suficiente para esta labor.
Asimismo se tiene conformado un Comisión para la aprobación del presente trabajo, el
cual está conformado de la siguiente manera:
Presidente : Abg. Jorge Luis Acedo Salazar Gerente Municipal
Primer miembro : Pedro Maglorio Jaimes Rivera Unidad de Logística
Segundo Miembro : Esmeralda Raquel Mesa melgarejo UPyP
Facilitador : Oliver Ovidio Chávez Espinoza Almacén Central
4.2. Toma del Inventario:
4.2.1. La agrupación de los bienes que se han inventariado tuvieron que agruparse y
codificarse, teniendo en cuenta el grupo y clase según el Catalogo Nacional de Bienes
Muebles del estado de la SBN.
4.2.2. Se tuvo en cuenta los siguientes contenidos para el levantamiento del
inventario al 31 de diciembre del 2018:
* Numero de ítem
* Detalle del bien
* Localización
* Tipo de Adquisición
* Documento de Adquisición
* Condición
* Estado
* Marca
* Modelo
* Dimisiones
* Color
* DescripciónTécnica
* Otros
*Observaciones
4.2.3. La descripción adecuada de los Bienes Muebles en este caso los mobiliarios se
tomó en cuenta lo siguiente:
* Clasificación por grupo y clase según el Catalogo de la SNB.
* Color
* Medida (altura, ancho y largo)
* Componentes
4.2.4. En la clasificación de los equipos se tomó los siguientes datos:
* Nombre del equipo de acuerdo al catálogo de la SBN
* Capacidad
* Color
* Marca
* Modelo
* Número de serie
4.2.5. Las unidades vehiculares se determinó de la siguiente manera:
* Tarjeta de propiedad
* Marca
* Chasis
* Año de fabricación
* Color
* Modelo
* Detalles
Bienes: Son aquellos con valor destinados directamente al cumplimiento de los fines
o prestación del servicio público.
Bienes Incorporados: estos bienes son añadidos al patrimonio de la institución
siguiendo el procedimiento establecido.
Bienes compuestos: son aquellos cuya composición se encuentran integradas y la
codificación se realiza de manera independiente:
Se llevó a cabo la toma de inventario de la siguiente manera:
Inventario de existencias
Inventario Físico General
Inventario Físico de Vehículos y maquinarias
4.3. Los Trabajos de Gabinete:
4.3.1. Dentro de la comprobación de la presencia física del bien y su ubicación:
* Estado de Conservación
* Condiciones de utilización
* Condiciones de Seguridad
* Funcionarios responsables
* Ubicación del bien dentro de la estructura orgánica de la municipalidad.
4.3.2. El inventario físico general se realizó y se verifico valorizando dentro de la
institución y verificando que se encuentren en uso, estos trabajos se realizan anualmente, con
excepción del año 2017, que no fue presentado en su oportunidad, de esta manera quedando
omisos a esta presentación.
4.4. Resultados obtenidos:
4.4.1. Responsables de los procesos patrimoniales
Es responsabilidad de la oficina de Administración o quien haga las veces, a trves de la
Unidad de Control patrimonial, oficina que dependen funcionalmente de la unidad de logística,
quien realizara los procesos de manejo de los bienes patrimoniales.
La unidad de Control Patrimonial y el Almacén Central son los encargados de la
recepción de los bienes patrimoniales, evaluar y verificar la asignación de los bienes de la
municipalidad, además llevar el control permanente de los movimientos de bienes, estado de
conservación entre otros.
4.4.2. Ingreso de bienes Patrimoniales:
El ingreso físico del bien a la institución es un acto de incorporación mediante acciones
administrativas verificando las condiciones en que ingresa el bien.
Los ingresos de los bienes son a través de la oficina de Almacén Central, mediante las
compras, fabricación, donaciones, transferencias y reposición, luego serán distribuidos a los
usuarios.
La oficina de Control Patrimonial es el encargado de asignar y entregar los bienes a los
funcionarios y servidores públicos, mediante un documento de asignaciones de bienes en uso.
Asimismo se encargara de hacer el seguimiento, control y supervisión de estos bienes.
4.5. Análisis de los Resultados:
* Relación de Bienes de la municipalidad
* Cuadro resumen de la conciliación físico contable
* Relación de los responsables del Inventario Físico
* Acta de Conciliación de Resultados
Estado de bienes con estado de conservación:
Muy Bueno 12
Bueno 217
Regular 218
Malo 00
Bienes activos 507
Además a esta información se incorporó los siguientes bienes:
Ítem Descripción Código Patrimonial Estado
1 ARPA 392205100001 Nuevo
2 ARPA 392205100002 Nuevo
3 TUMBA 392289140001 Nuevo
4 VIOLIN 392294900001 Nuevo
5 TAMBOR REDOBLANTE 392274550001 Nuevo
6 GUITARRA ACUSTICA 392239640001 Nuevo
7 GUITARRA ACUSTICA 392239640002 Nuevo
8 BAJO ELECTRICO 392205380001 Nuevo
Estos bienes no se añadieron al sistema pues ya se había enviado la informacion
anteriormente, no pudiendo ser incorporados, consultado sobre este asunto se nos
mencionó que a partir de setiembre se daría nuevamente acceso al sistema para poder
incorporar estos bienes.
Conclusiones y Recomendaciones:
1. Para completar con el presente trabajo es necesario implantar la comisión de altas y
bajas de bienes, quienes determinaran el buen uso, cuidado y desechar los bienes.
2. Se recomienda a la Oficina de Patrimonio desarrolle el trabajo de actualización del
inventario de manera permanente, en este caso, se implemente la Oficina de Control
patrimonial.
3. Se recomienda una adecuada gestión municipal en cuanto al control, evaluación y
distribución de los bienes estatales.
4. El ingreso de nuevos bienes ya sea por adquisición, fabricación y/o donación sean
registrados de manera responsable y en un archivo actualizado.
San Pedro de Chana, 27 de junio del 2019
