INTRODUCCIÓN

El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, utilizado por

las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas. Lo cual es
muy importante al momento de redactar y sobre todo para la formación de nuestra carrera
como futuros educadores.
EL OFICIO

DEFINICIÓN

El oficio es un documento formal utilizado en la administración pública, instituciones privadas

y otras organizaciones para comunicar de manera oficial asuntos específicos. Su propósito
principal es informar, solicitar, ordenar o responder sobre temas administrativos o
institucionales, y se caracteriza por su estructura y formalidad.

Estos documentos emanan de ciertas instituciones como ministerios, embajadas, sindicatos u

otras oficinas gubernamentales, entre otros. Su consumo puede ser interno (oficios internos) o
externos (oficios externos), dependiendo de si están dirigidos a la propia institución o a
clientes externos.

ACTUAR DEL OFICIO

En la legal, burocrática o administrativa, se emplea el término “de oficio” para aquellos

tramites o diligencias a los que se pueda dar curso sin necesidad del deseo expreso de la parte
interesada, o sea, sin que haya instancia de partes. Estas actuaciones son llevadas a cabo por
organismos públicos, en el ámbito de sus competencias y atendiendo a sus deberes, sin
necesidad de que alguien los solicite de manera explícita.

LA IMPORTANCIA DEL OFICIO

La importancia del oficio radica en su papel fundamental en la comunicación formal i oficial

dentro de instituciones públicas y privadas. A continuación, se detallan algunos aspectos clave
que se destacan del oficio en diferentes contextos:

 FORMALIDAD Y PROFESIONALISMO
El oficio establece un marco de comunicación formal que segura que la información se
transmita de manera profesional y respetuosa. Este nivel de formalidad es esencial en
contextos oficiales, donde la precisión y el tono adecuado son cruciales.
 CLARIDAD Y ESTRUCTURA
El oficio sigue un formato estandarizado que facilita la comprensión y el manejo de la
información. Esto incluye encabezados, destinatarios claros, asuntos específicos y un
cuerpo de texto bien organizado. Esta estructura ayuda a evitar malentendidos y
asegura que los mensajes sean claros y directos.

 REGISTRO OFICIAL
Los oficios sirven como documentos oficiales que pueden ser archivados y consultados
en el futuro. Esto es vital para mantener un historial de comunicaciones, decisiones y
acciones dentro de una organización. Los registros de oficios pueden ser utilizados
como evidencia en auditorías, revisiones y otros procedimientos administrativos.
 RESPONSABILIDAD Y TRANSPARENCIA
Al especificar claramente quién es responsable de qué tarea o decisión, los oficios
promueven la responsabilidad dentro de las instituciones. Además, al dejar un registro
 escrito de las instrucciones y decisiones, contribuyen a la transparencia y la rendición
de cuentas.
 COMUNICACIÓN EFICIENTE
El uso de oficios facilita la comunicación oficial y asegura que las solicitudes, órdenes,
informes y respuestas sean transmitidas de manera eficiente. Esto es especialmente
importante en grandes organizaciones donde la coordinación y la comunicación
efectiva son esenciales para el funcionamiento diario.
 FACILITA EL SIGUIMIENTO
Los oficios permiten un seguimiento fácil de las tareas y decisiones. Al documentar las
instrucciones y las respuestas, es más sencillo verificar el cumplimiento de las mismas
y gestionar el progreso de proyectos o actividades.
 VERSATILIDAD
Los oficios pueden ser utilizados para una variedad de propósitos, desde solicitudes de
información hasta la emisión de órdenes, respuestas a consultas y comunicación de
decisiones. Esta versatilidad los convierte en una herramienta indispensable en la
administración.

Ejemplos de Uso:

Gobierno: Comunicación entre departamentos y ministerios para coordinar políticas y

acciones.

Empresas: Instrucciones de la gerencia a los empleados, solicitudes de información entre

departamentos.

Educación: Comunicaciones oficiales entre directores de escuela y autoridades educativas.

NIVELES DEL OFICIO

NIVEL INTERNO

Dentro del contexto de los oficios, el "nivel interno" se refiere al ámbito o alcance de la
comunicación dentro de una organización o institución. Los oficios de nivel interno están
dirigidos principalmente a empleados, departamentos o unidades internas de la misma
entidad. Su propósito es facilitar la comunicación administrativa, coordinación de actividades,
y el flujo de información dentro de la organización. Aquí hay algunos puntos clave sobre el
nivel interno del oficio:

Características del Oficio de Nivel Interno:

1- Destinatarios: Los destinatarios de estos oficios suelen ser empleados, departamentos

o unidades específicas dentro de la organización.
2- Contenido: Pueden contener instrucciones, directrices, informes de progreso,
solicitudes de información, entre otros temas relevantes para la gestión interna.

3- Propósito: Facilitar la coordinación eficiente de actividades y el cumplimiento de

funciones dentro de la organización.
Asegurar la comunicación fluida y efectiva entre diferentes niveles jerárquicos y áreas
funcionales.
 4- Confidencialidad: Algunos oficios de nivel interno pueden contener información
confidencial o sensible que no debe ser compartida fuera de la organización sin
autorización adecuada.

5- Formato y Estilo: Suelen seguir los mismos estándares de formato que los oficios
externos, pero con un enfoque más directo y específico en la gestión interna de la
organización.

Ejemplos de Oficios de Nivel Interno:

 Instrucciones para el personal: Directrices sobre procedimientos internos, políticas de

la empresa, normativas de seguridad, etc.
 Comunicados sobre cambios organizativos: Anuncios de cambios en la estructura
organizativa, fusiones, adquisiciones, etc.
 Convocatorias a reuniones internas: Notificaciones sobre reuniones de equipo,
comités, juntas directivas, etc.
 Informe de progreso de proyectos: Actualización sobre el avance de proyectos
internos, hitos alcanzados, desafíos identificados, etc.
 Solicitud de recursos internos: Petición de recursos materiales, financieros o humanos
para apoyar las operaciones internas de la organización.

Importancia del Oficio de Nivel Interno:

Los oficios de nivel interno juegan un papel crucial en la gestión eficaz de una organización al
proporcionar un medio formal y estructurado para la comunicación interna. Ayudan a
mantener la cohesión, coordinación y eficiencia dentro de la organización al asegurar que
todos los empleados y departamentos estén alineados con los objetivos y políticas
establecidas.

En resumen, los oficios de nivel interno son fundamentales para mantener una comunicación
organizada y eficiente dentro de una institución, garantizando que las actividades diarias y los
proyectos estratégicos se gestionen de manera efectiva y en línea con los objetivos
organizacionales.

NIVEL EXTERNO

El nivel externo del oficio se refiere a aquellos documentos oficiales emitidos por una
organización o institución que están destinados a ser enviados a personas, entidades o
instituciones externas a la propia organización. Estos oficios tienen como objetivo principal
establecer comunicaciones formales con el público en general, clientes, proveedores,
entidades gubernamentales u otras organizaciones externas. Aquí se presentan algunas
características clave del nivel externo del oficio:

Características del Oficio de Nivel Externo:

1- Destinatarios: Los destinatarios de estos oficios pueden ser clientes, proveedores,

entidades gubernamentales, organizaciones no gubernamentales (ONG), medios de
comunicación, entre otros.
 2- Contenido: Pueden incluir solicitudes de información, respuestas a consultas,
notificaciones, invitaciones, agradecimientos, entre otros temas relevantes para las
relaciones externas de la organización.

3- Propósito: Establecer y mantener relaciones formales con entidades externas.

Comunicar decisiones importantes, políticas, cambios organizativos, eventos, entre
otros.

4- Confidencialidad: Dependiendo del contenido, algunos oficios de nivel externo pueden

contener información confidencial que debe ser manejada con cuidado para proteger
los intereses de la organización.

5- Formato y Estilo: Suelen seguir los estándares de comunicación formal y pueden incluir
logotipos, encabezados institucionales, firmas autorizadas, entre otros elementos que
refuercen la identidad y la seriedad de la comunicación.

Ejemplos de Oficios de Nivel Externo:

 Respuestas a solicitudes de información: Comunicación oficial con solicitantes

externos que buscan información sobre productos, servicios, políticas, etc.

 Invitaciones a eventos: Envío formal de invitaciones a clientes, socios comerciales o

stakeholders para participar en eventos organizados por la entidad.

 Notificaciones de cambios o actualizaciones: Información oficial sobre cambios en

políticas, términos de servicio, condiciones de contratación, etc.

 Agradecimientos y reconocimientos: Cartas formales de agradecimiento dirigidas a

clientes, colaboradores, donantes u otras partes interesadas externas.

 Comunicados de prensa: Información distribuida a medios de comunicación para

anunciar noticias relevantes sobre la organización.

Importancia del Oficio de Nivel Externo:

Los oficios de nivel externo son cruciales para mantener una comunicación efectiva y
profesional con las partes interesadas externas a la organización. Ayudan a fortalecer la
imagen y reputación de la entidad al establecer relaciones sólidas y transparentes con clientes,
proveedores, autoridades y la comunidad en general. Además, facilitan la gestión de
expectativas y la correcta difusión de información relevante que puede impactar directamente
en la percepción pública y en las relaciones comerciales.

En resumen, los oficios de nivel externo son herramientas esenciales para gestionar las
relaciones públicas y las comunicaciones exteriores de una organización, asegurando una
comunicación clara, efectiva y coherente con todas las partes interesadas externas.

TIPOS DE OFICIO
En el ámbito administrativo, existen diversas clases de oficio, cada uno con su propósito
específico. Aquí se describen algunas de las clases más comunes de oficio:

OFICIO SIMPLE O DIRECTO

El oficio simple, conocido comúnmente sólo como “oficio” se emplea para comunicar
disposiciones, consultar, responder, remitir documentos u objetos, realizará gestiones,
presentar personas, participar la realización de actividades, coordinar acciones, transcribir
documentos y para proporcionar cualquier otra información a un solo destinatario.

Características:

1- El oficio simple tiene un solo destinatario, que viene a ser la persona, dependencia o
institución que se nomina en la parte llamada “destinatario”.
2- Los datos del destinatario son escritos siguiendo el curso natural del mecanografiado
del documento. O sea, que no se deja en blanco el espacio correspondiente al
destinatario, como sucede en los oficios o memorandos múltiples.
3- Lleva la palabra “oficio” o el código como denominación del documento.
4- Usa con copia.
5- Es mecanografiado con pocas copias; el original se remite al destinatario y las copias, a
los que se indica en la “con copia”.

Estructuración según formatos. Los oficios simples y múltiples se estructuran en base a

formatos establecidos por cada institución.

Estructura de un Oficio Simple o Directo

 Encabezado:
Nombre de la institución: Nombre completo de la institución que emite el oficio.
Número de oficio: Número identificador único del oficio.
Lugar y fecha: Lugar y fecha en que se emite el oficio.
 Destinatario(s):
Nombre y cargo: Nombre completo y cargo de la persona o entidad a la que se dirige el
oficio.
 Asunto:
Breve descripción del tema principal del oficio.
 Cuerpo del oficio:
Saludo inicial: Una breve frase de cortesía para iniciar.
Introducción: Breve introducción que explica el propósito del oficio.
Contenido principal: Desarrollo del tema principal, que puede incluir solicitudes,
instrucciones, informaciones u otros detalles relevantes.
Conclusión: Resumen o reiteración del punto principal, si es necesario.
 Despedida:
Fórmula de cortesía para finalizar el oficio, como "Atentamente", "Saludos cordiales",
etc.
 Firmas y cargos:
Firma del funcionario que emite el oficio, junto con su nombre completo y cargo.

Este formato asegura que el mensaje se comunique de manera efectiva y profesional,

cumpliendo con los estándares formales necesarios en contextos administrativos y oficiales.
OFICIO MÚLTIPLE

Un oficio múltiple es un documento oficial utilizado principalmente en contextos

administrativos y gubernamentales para comunicar información a múltiples destinatarios de
manera simultánea. Aquí te explico cómo se estructura generalmente un oficio múltiple:

Características:

1- El oficio múltiple tiene varios destinatarios, los que se mencionan o se hace referencia
en la parte denominada “distribución”.
2- Todos ellos, por constituir tales, son tratados en igualdad de condiciones y asumen
responsabilidades acordes con las funciones que desempeñan.
3- En el código lleva “oficio múltiple” como nombre del documento y mantiene la misma
numeración para todos los ejemplares.
4- El espacio correspondiente al destinatario es dejado en blanco, con la única mención
del tratamiento “señor” o “al”, según formatos que se empleen.
5- En los oficios múltiples de difusión interna, no es obligatorio completar este espacio,
pero si, en los de circulación externa.
6- El espacio en blanco que corresponde a la parte conocida con el nombre de
“destinatario” deberá comprender tantas líneas como espacios se requieran para
identificar a quienes remitimos los ejemplares del oficio.
7- El texto del oficio múltiple debe redactarse en tercera persona singular o sea que no
debe decirse, por ejemplo, tengo el agrado de dirigirme a ustedes…sino tengo el
agrado de dirigirme a usted…como si el oficio tuviera un solo destinatario.
8- Usa distribución en lugar de “con copia”
9- Por lo general es impreso en computadora.
10- Si es tipeado, el original queda para el archivo de la oficina remitente y se envían las
copias. Si es impreso, una de las copias remplaza al original y se guarda en el archivo
respectivo.

Estructura del Oficio Múltiple:

 Encabezado:
Nombre de la institución: Se coloca el nombre completo de la institución, organismo o
entidad emisora del oficio.
Número de registro: Es el número único asignado al oficio para su identificación y
seguimiento.
Lugar y fecha: Ciudad y fecha en que se emite el oficio.
 Destinatarios:
Se enumera el nombre de cada una de las personas o entidades a las que va dirigido el
oficio múltiple. Por lo general, se presenta una lista numerada o con viñetas.
 Asunto:
Breve descripción del tema principal que se trata en el oficio. Debe ser claro y
específico.
 Cuerpo del oficio:
Contenido principal del documento, donde se desarrolla la información que se desea
comunicar a todos los destinatarios. Puede incluir introducción, desarrollo del tema y
conclusiones.
 Despedida:
 Fórmula de cortesía con la que se finaliza el documento, como "Atentamente",
"Saludos cordiales", etc.
 Firmas y cargos:
Se incluyen las firmas de las autoridades responsables del documento, así como sus
respectivos cargos y nombres impresos.
 Anexos:
Documentación adicional que se adjunta al oficio múltiple si es necesario ampliar la
información o proporcionar evidencia de lo comunicado.

Es importante que un oficio múltiple sea claro, conciso y esté correctamente estructurado para
asegurar que la información llegue de manera efectiva a todos los destinatarios.

OFICIO DE TRANSCRIPCIÓN

Un oficio de transcripción es un documento oficial que se utiliza para transcribir y comunicar

formalmente el contenido de otro documento, acto o resolución a una o varias personas o
entidades. Este tipo de oficio es común en instituciones gubernamentales, educativas y
judiciales, entre otras.

Estructura de un Oficio de Transcripción

 Encabezado:
Nombre de la institución: Nombre completo de la institución que emite el oficio.
Número de oficio: Número identificador único del oficio.
Lugar y fecha: Lugar y fecha en que se emite el oficio.
 Destinatario(s):
Nombre y cargo: Nombre completo y cargo de la persona o entidad a la que se dirige el
oficio.
 Asunto:
Breve descripción del tema, indicando que se trata de una transcripción.
 Referencia:
Se menciona el documento, acto o resolución que se transcribe. Por ejemplo,
"Referencia: Resolución Nº 123-2024".
 Cuerpo del oficio:
Introducción: Breve introducción mencionando el motivo del oficio.
Transcripción: Texto completo del documento, acto o resolución que se está
transcribiendo. Es importante que la transcripción sea literal y precisa.
 Despedida:
Fórmula de cortesía para finalizar el oficio, como "Atentamente", "Saludos cordiales",
etc.
 Firmas y cargos:
Firma del funcionario que emite el oficio, junto con su nombre completo y cargo.
 Anexos (si aplica):
Documentos adicionales que se adjuntan si es necesario.

OFICIO CIRCULAR
Un oficio circular es un documento oficial utilizado para comunicar la misma información a
varios destinatarios dentro de una organización o institución. Este tipo de oficio se emplea
frecuentemente para difundir políticas, procedimientos, cambios administrativos, o cualquier
información que deba ser conocida por múltiples departamentos o personas de una misma
entidad.

Estructura de un Oficio Circular:

 Encabezado:
Nombre de la institución: Nombre completo de la institución que emite el oficio.
Número de circular: Número identificador único del oficio circular.
Lugar y fecha: Lugar y fecha en que se emite la circular.
 Destinatarios:
A quién va dirigido: Lista de destinatarios o una mención general si va dirigido a todos
los miembros de la organización (por ejemplo, "A todos los empleados" o "A todas las
dependencias").
 Asunto:
Breve descripción del tema principal de la circular.
 Cuerpo del oficio:
Introducción: Breve introducción que explica el propósito de la circular.
Contenido principal: Desarrollo del tema principal. Aquí se incluyen todos los detalles
relevantes que los destinatarios necesitan saber. Puede ser una nueva política,
procedimientos, fechas importantes, cambios administrativos, etc.
Instrucciones o acciones requeridas: Especificar cualquier acción que los destinatarios
deban tomar en respuesta a la circular.
 Despedida:
Fórmula de cortesía para finalizar el oficio, como "Atentamente" o "Saludos cordiales".
 Firmas y cargos:
Firma del funcionario que emite la circular, junto con su nombre completo y cargo.

Ejemplo: Cambios en políticas internas, procedimientos administrativos, anuncios generales a

todo el personal.

OFICIO DE INSTRUCCIÓN

Un oficio de instrucción es un documento oficial que contiene órdenes o directrices específicas

para ser cumplidas por el destinatario. Se utiliza frecuentemente en contextos administrativos,
gubernamentales y militares para dar instrucciones claras y precisas sobre tareas,
procedimientos o acciones que deben realizarse.

Estructura de un Oficio de Instrucción:

 Encabezado:
Nombre de la institución: Nombre completo de la institución que emite el oficio.
Número de oficio: Número identificador único del oficio.
Lugar y fecha: Lugar y fecha en que se emite el oficio.
 Destinatario:
Nombre y cargo: Nombre completo y cargo de la persona o entidad a la que se dirige el
oficio.
  Asunto:
Breve descripción del tema principal del oficio.
 Cuerpo del oficio:
Saludo inicial: Una breve frase de cortesía para iniciar.
Introducción: Breve introducción que explica el propósito del oficio.
Instrucciones detalladas: Descripción clara y detallada de las instrucciones o directrices
que deben ser cumplidas. Puede incluir pasos específicos, plazos, y cualquier otra
información relevante.
 Despedida:
Fórmula de cortesía para finalizar el oficio, como "Atentamente" o "Saludos cordiales".
 Firmas y cargos:
Firma del funcionario que emite el oficio, junto con su nombre completo y cargo.

Ejemplo: Directivas de un superior a su equipo, instrucciones para la implementación de una

nueva política, órdenes operativas.

OFICIO DE INFORME

Un oficio de informe es un documento oficial utilizado para presentar información detallada

sobre un tema específico solicitado por una autoridad o entidad. Este tipo de oficio se usa
comúnmente en contextos administrativos, académicos, gubernamentales y empresariales
para comunicar resultados, progreso de proyectos, análisis, o cualquier otro tipo de
información relevante.

Estructura de un Oficio de Informe:

 Encabezado:
Nombre de la institución: Nombre completo de la institución que emite el oficio.
Número de oficio: Número identificador único del oficio.
Lugar y fecha: Lugar y fecha en que se emite el oficio.
 Destinatario:
Nombre y cargo: Nombre completo y cargo de la persona o entidad a la que se dirige el
oficio.
 Asunto:
Breve descripción del tema principal del informe.
 Referencia:
Mención de cualquier documento, solicitud o comunicación previa que motive el
informe.
 Cuerpo del oficio:
Saludo inicial: Una breve frase de cortesía para iniciar.
Introducción: Breve introducción que explica el propósito del informe y el contexto en
el que se solicita.
Desarrollo: Información detallada y estructurada sobre el tema del informe. Puede
incluir secciones como antecedentes, metodología, análisis, resultados, conclusiones y
recomendaciones.
Conclusión: Resumen de los puntos principales del informe y cualquier recomendación
o conclusión relevante.
 Despedida:
Fórmula de cortesía para finalizar el oficio, como "Atentamente" o "Saludos cordiales".
  Firmas y cargos:
Firma del funcionario que emite el informe, junto con su nombre completo y cargo.

Ejemplo: Informes de auditoría, reportes de progreso en proyectos, resultados de

investigaciones.

OFICIO DE REMISIÓN

Un oficio de remisión es un documento oficial utilizado para enviar o remitir documentos,

expedientes u otros materiales a otra entidad o departamento. Este tipo de oficio acompaña
los documentos remitidos y proporciona detalles sobre el contenido y el motivo del envío.

Estructura de un Oficio de Remisión:

 Encabezado:
Nombre de la institución: Nombre completo de la institución que emite el oficio.
Número de oficio: Número identificador único del oficio.
Lugar y fecha: Lugar y fecha en que se emite el oficio.
 Destinatario:
Nombre y cargo: Nombre completo y cargo de la persona o entidad a la que se dirige el
oficio.
 Asunto:
Breve descripción del motivo del oficio, indicando que se trata de una remisión de
documentos.
 Referencia:
Mención de cualquier documento, solicitud o comunicación previa que motive la
remisión.
 Cuerpo del oficio:
Saludo inicial: Una breve frase de cortesía para iniciar.
Introducción: Breve introducción que explica el propósito del oficio.
Descripción de los documentos remitidos: Lista detallada de los documentos,
expedientes u otros materiales que se están enviando. Incluir títulos, fechas y
cualquier otro dato relevante.
Motivo de la remisión: Explicación del motivo por el cual se envían los documentos.
 Despedida:
Fórmula de cortesía para finalizar el oficio, como "Atentamente" o "Saludos cordiales".
 Firmas y cargos:
Firma del funcionario que emite el oficio, junto con su nombre completo y cargo.

Ejemplo: Envío de documentos para revisión, remisión de expedientes judiciales, transferencia

de correspondencia oficial.

OFICIO DE SOLICITUD

Un oficio de solicitud es un documento oficial utilizado para realizar una petición formal a una
autoridad o entidad. Este tipo de oficio se utiliza para solicitar información, recursos, permisos,
autorizaciones, o cualquier otra necesidad oficial.

Estructura de un Oficio de Solicitud:

  Encabezado:
Nombre de la institución: Nombre completo de la institución que emite el oficio.
Número de oficio: Número identificador único del oficio.
Lugar y fecha: Lugar y fecha en que se emite el oficio.
 Destinatario:
Nombre y cargo: Nombre completo y cargo de la persona o entidad a la que se dirige el
oficio.
 Asunto:
Breve descripción del propósito del oficio, indicando que se trata de una solicitud.
 Referencia:
(Opcional) Mención de cualquier documento, solicitud o comunicación previa
relacionada con la solicitud.
 Cuerpo del oficio:
Saludo inicial: Una breve frase de cortesía para iniciar.
Introducción: Breve introducción que explica el contexto y el propósito de la solicitud.
Solicitud específica: Descripción clara y detallada de la solicitud, incluyendo todos los
detalles relevantes, como la información requerida, el propósito de la solicitud, los
plazos, y cualquier otra información pertinente.
Justificación: (Opcional) Explicación del motivo de la solicitud y su importancia.
 Despedida:
Fórmula de cortesía para finalizar el oficio, como "Atentamente" o "Saludos cordiales".
 Firmas y cargos:
Firma del funcionario que emite el oficio, junto con su nombre completo y cargo.

Ejemplo: Solicitud de recursos, permisos, autorizaciones, o cualquier otra necesidad oficial.

OFICIO DE NOTIFICACIÓN

Un oficio de notificación es un documento oficial utilizado para informar formalmente a una

persona o entidad sobre una decisión, resolución, evento o cualquier otra información
relevante. Este tipo de oficio asegura que el destinatario reciba y tenga conocimiento oficial de
la información comunicada.

Estructura de un Oficio de Notificación:

 Encabezado:
Nombre de la institución: Nombre completo de la institución que emite el oficio.
Número de oficio: Número identificador único del oficio.
Lugar y fecha: Lugar y fecha en que se emite el oficio.
 Destinatario:
Nombre y cargo: Nombre completo y cargo de la persona o entidad a la que se dirige el
oficio.
 Asunto:
Breve descripción del tema principal del oficio.
 Referencia:
(Opcional) Mención de cualquier documento, resolución o comunicación previa que
motive la notificación.
 Cuerpo del oficio:
Saludo inicial: Una breve frase de cortesía para iniciar.
 Introducción: Breve introducción que explica el propósito del oficio.
Notificación: Detalle de la información que se notifica al destinatario, incluyendo
fechas, decisiones, resoluciones y cualquier otro dato relevante.
Instrucciones o acciones requeridas: (Opcional) Especificar cualquier acción que el
destinatario deba tomar en respuesta a la notificación.
 Despedida:
Fórmula de cortesía para finalizar el oficio, como "Atentamente" o "Saludos cordiales".
 Firmas y cargos:
Firma del funcionario que emite el oficio, junto con su nombre completo y cargo.

Ejemplo: Notificación de sanciones, decisiones administrativas, cambios en procedimientos.

Cada uno de estos niveles de oficio cumple una función específica y se utiliza en contextos
particulares para asegurar una comunicación efectiva y profesional dentro de la organización o
entre distintas entidades.

CONCLUSIÓN

El oficio es una herramienta crucial en la administración y gestión de instituciones debido a su

formalidad, claridad, registro oficial, fomento de la responsabilidad, eficiencia en la
comunicación, y su versatilidad. Su uso adecuado asegura que las comunicaciones oficiales
sean claras, directas y efectivas, contribuyendo al buen funcionamiento de las organizaciones.

Javier Sánchez Galán, 06 de octubre del 2021. Oficio (documento). [Link]

"Oficio". Autor: Equipo editorial, Etecé. De: Argentina. Para: [Link]. Disponible en:
[Link] Última edición: 5 de agosto de 2021. Consultado: 22 junio, 2024

Fuente: [Link]

Agustín Estrada Negrete. 9 de septiembre de 2009. Consultado el 12 de octubre de 2018.