5to Coloquio sobre RDA en América Latina y El Caribe
26-28 de octubre de 2022
Gestión del control de autoridades de nombre de
personas con RDA: experiencia en la Biblioteca
Nacional del Perú
Catalina Zavala Barrios
Angélica Domínguez Ramírez
Elida León Hilario
Contenido
Introducción: la Dirección de Gestión de las Colecciones
Implementación de RDA en la BNP
Antecedentes del control de autoridades en la BNP
Control de autoridades de nombre de personas con RDA
Proyecto de autoridades
Implementación
Políticas y lineamientos para el registro de autoridad
Perspectivas
Dirección de Gestión de las Colecciones (DGC)
Es el órgano de línea encargado
de la identificación, selección,
adquisición, ingreso, registro,
procesamiento técnico
bibliotecológico y distribución
del material bibliográfico
documental en todos sus
soportes.
Reglamento de Organización y Funciones de la
Biblioteca Nacional del Perú
Decreto Supremo N° 001-2018-MC (10/01/2018)
Equipos de trabajo de la DGC
Resolución Jefatural No. 0046-2021-BNP (21-04-2021)
Control Bibliográfico Nacional
Gestión del Depósito Legal Procesamiento de Procesamiento de
y Selección de Colecciones Publicaciones Digitales y Monografías y Materiales
(EGDS) Periódicas (EPDP) Especiales (EPME)
• Depósito Legal • Elaborar normativas • Elaborar normativas
• ISBN, ISSN • Promover proyectos • Promover proyectos
• Proyecto Editorial • Registro de metadatos • Procesar M y ME
• Compra, donación y • Procesar PP y analíticas • Control de autoridades
canje • Control de autoridades • Bibliografía de M y ME
• Distribución del MBD • Bibliografía de PD y PP
Implementación de RDA en la BNP
En el 2019 el equipo de catalogadores de la DGC se capacitó en RDA, se
presentó el proyecto y se conformó un equipo para iniciar la implementación
de RDA en la BNP.
En el 2020, dado el contexto social por la COVID-19, se avanzó con aspectos
que se podían realizar a distancia, como la capacitación de los catalogadores
en RDA bibliográfico y de autoridades, así como la adaptación del SIGB,
AbsysNet.
Asimismo, durante el 2020, la BNP estableció el programa Rumbo a los 200
años, que tenía como objetivo la modernización de la institución en cuatro
ejes estratégicos. El cuarto eje: modernización de procesos bibliotecológicos
Día 0, a partir del 4 de enero de 2021, la BNP dio inicio a la implementación
de RDA en la descripción de los registros bibliográficos.
Proceso de la implementación en los registros bibliográficos
Capacitación sobre Elaboración de Adecuación del SIGB
RDA normativas internas
• Curso sobre RDA • Nuevos campos y subcampos • Coordinaciones con
• RDA para la MARC21 bibliográfico para la la Empresa Baratz
catalogación de aplicación de RDA • Revisión de los
recursos de • Campos MARC21 bibliográfico nuevos campos del
información y autoridades en SIGB formato MARC21
• Participación en AbsysNet (v. completa y • Incorporación de
diversos eventos abreviada) campos nuevos para
• Aplicación de RDA de acuerdo registros de
a los campos del formato autoridad (nombres)
MARC21 y registros
• Política y lineamientos para la bibliográficos (área 0)
implementación de RDA en la • Se estableció campos
BNP (documento abierto) por defecto, como el
• Plantillas para monografías, 040, $erda
recursos continuos y • Recuperación y
materiales especiales visualización en el
OPAC
Plantilla para registros bibliográficos
Antecedentes del control de autoridades
en la BNP
1943 Segunda reconstrucción de la
Biblioteca Nacional
Departamento de Procesos Técnicos.
Inicio de la catalogación e indización.
Fichero manual de autoridades.
2000 El primer SIGB - SABINI
Control de autoridades automatizado.
Catálogo de autoridades automatizado.
Interrelación con el catálogo bibliográfico.
2008- Hasta la fecha
AbsysNet.
Incremento de autoridades.
Personal de control de autoridades.
Datos estadísticos de las autoridades en el SIGB de la BNP
350,000
300,325
300,000
250,000
199,897
200,000
150,000
100,000 89,025
57,635
50,000 36,685
18,962
0
Personas Instituciones Congresos Títulos uniformes y series Materias Nombres geográficos
Fuente: BNP, octubre 2022
Control de autoridades de nombre de personas
con RDA en la BNP
Proyecto “Implementación Implementación de RDA en
los registros de autoridad Implementación de la
del catálogo de autoridades interfaz del Catálogo de
de la Biblioteca Nacional del de nombre de personas
Autoridades de la BNP
Perú en acceso abierto” (mayo 2022-)
2023
(abril 2020-)
Proyecto “Implementación del catálogo de autoridades de la
Biblioteca Nacional del Perú en acceso abierto”
Normalización de los Validación de los registros
nombres de autoridad
Metodología
• Se generaron reportes con los índices de autoridad, por
letras asignadas a los catalogadores
• Reuniones de trabajo vía zoom
Metodología
Recursos humanos • Se generaron reportes de los registros de autoridad
• 3 bibliotecólogos gestores del proyecto migrados del SABINI al AbsysNET, teniendo como
• 10 bibliotecólogos catalogadores referencia la fecha(>=20090101 Y <=20100131)
• Apoyo de la Oficina de Tecnología de la Información y • Se envió por correo electrónico los reportes para su
Estadística validación
• Reuniones de trabajo vía zoom
Casuística
• Duplicidad de registros de autoridad por errores Casuística
ortográficos • Registros de autoridad incompletos y migrados en
• Duplicidad de registros de autoridad idénticas campos incorrectos.
• Diversas formas de registrar a la misma autoridad • Aplicación del campo 008
• Autoridades que no tienen documentos asociados
• Datos consignados en el campo 675 (fuente consultada
sin datos) han sido migrados al campo 670 (fuente
consultada con datos)
Implementación de RDA en los registros de autoridad de nombre
de personas
(mayo 2022-)
Gestión del control de Lineamientos para el registro de
Capacitación
autoridades autoridad
• Nuevas tareas de los • Nuevos campos y subcampos • Reunión técnica "Pautas para el
catalogadores MARC21 de autoridades para la registro de autoridades de
• Cada catalogador registra y aplicación de RDA en el SIGB nombre de personas, aplicando
valida los registros de autoridad • Desarrollo de la versión final de RDA"
en RDA los códigos del campo 008 • Feedback con el equipo
• Actualmente se ha creado 1876 • Manual Control de autoridades catalogador
registros de autoridad de de nombre de personas • Dos catalogadores especialistas
nombres de personas con RDA aplicando RDA (en edición) acompañan este proceso
• Resumen del Manual para los
catalogadores (3 h.)
• Plantilla completa para registro
de autoridades de nombre de
personas en RDA
Plantilla para autoridades de nombre de
personas
Políticas y lineamientos para el registro de
autoridad de nombre de personas
Etiquetas Nombre Políticas BNP Ejemplos
Se registrará en este campo
Campo 024 Otros identificadores otros identificadores de la 024 7# $a https://orcid.org/0000-0002-6302-
normalizados (R) persona, siempre y cuando 7281 $2 orcid
se encuentren en el recurso 100 1# $a Bernabé Sánchez, Gilmer, $d 1965-
Registrar la fecha como
elemento separado en el
Campo 046 Fechas con codificación campo 046 y como parte del 046 ## $f 1936-
100 1# $a Vargas Llosa, Mario, $d 1936-
especial (R) punto de acceso autorizado
en el subcampo $d del
campo 100.
Emplear en el subcampo $2
cabnp, para los nombres 100 1# $a Alegría, Ciro, $d 1909-1967
Campo 370 Lugar asociado (R) geográficos normalizados 370 ## $a Huamachuco (Perú) $2 cabnp
tomados del catálogo de
autoridades de la BNP.
Políticas y lineamientos para el registro de
autoridad de nombre de personas
Etiquetas Nombre Políticas BNP Ejemplos
Registrar solamente el 100 1# $a Sagasti, Francisco, $d 1944-
Campo 371 Dirección (R) 371 ## $u https://franciscosagasti.com
subcampo $u
Emplear en el subcampo $2
cabnp.
100 1# Mazzetti, Pilar, $d 1956-
Campo de actividad
Campo 372 Para los términos no 372 ## $a Medicina $a Neurología $a
(R)
registrados en el Catálogo Política $2 cabnp
BNP, registrar otras fuentes de
información (embne, lcsh)
100 1# $a Fernández de López, Martha, $d
1939-2018
Emplear en el subcampo $2 373 ## $a Colegio de Bibliotecólogos del Perú
Campo 373 Grupo asociado (R)
cabnp. $2 cabnp $s 1990 $t 1992
373 ## $a Biblioteca Nacional del Perú $2
cabnp $s 1992 $t 2001
Políticas y lineamientos para el registro de
autoridad de nombre de personas
Etiquetas Nombre Políticas BNP Ejemplos
100 1# Mazzetti, Pilar, $d 1956-
Emplear en el subcampo $2
Campo 374 Ocupación (R) 372 ## $a Medicina $a Neurología $a
cabnp.
Política $2 cabnp
Para las lenguas originarias
100 1# $a Ananco Ahuananchi, Dina, $d 1985-
peruanas, considerar el
Campo 377 Lengua asociada (R) 377 ## $a hub $l Wampis
código de lengua
normalizado por la BNP.
Registros de autoridad de nombre de personas
en el SIGB
Registros de autoridad de nombre de personas
en el SIGB
Perspectivas
Consolidar las capacidades de los catalogadores en la creación y validación
de los registros de autoridad de nombre de persona.
Asegurar las relaciones entre las diversas entidades bibliográficas.
Facilitar el trabajo de control de autoridades a los bibliotecarios del país
Impulsar el trabajo colaborativo con otras instituciones para organizar el
catálogo colectivo nacional de autoridades.
Contribuir desde la BNP en la implementación de RDA en los registros de
autoridades en las bibliotecas del Perú
GRACIAS
[email protected]
[email protected]
elva.leó[email protected]
