LEGISLACION
EMPRESARIAL
I. TEMÁTICA
El Derecho en el evento empresarial (implicaciones jurídicas en materia
societaria, tributaria, comercial y laboral) según la legislación colombiana.
II. OBJETIVO GENERAL
Proporcionar a los estudiantes los conocimientos necesarios en el ámbito legal,
acerca de la empresa privada, según la normatividad colombiana.
III. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
1. Determinar qué es una empresa de Derecho Privado, cómo se crea y los distintitos
tipos societarios que existen en Colombia.
2. Comprender las implicaciones legales de la empresa en el marco del Derecho
Societario, Tributario, Comercial y Laboral.
3. Establecer la importancia del conocimiento jurídico dentro de las empresas, como
pilar del Derecho fundamental de asociación.
IV. JUSTIFICACIÓN
El módulo tiene como propósito fundamental, brindar al estudiante las herramientas
necesarias para que ejecute dentro del rol empresarial, el cumplimiento de los deberes
que impone el ordenamiento jurídico vigente, en un ambiente en el que se ha exigido a
las empresas y en general a todo ente que ejerza una actividad industrial o comercial,
el cumplimiento de una cantidad de formalidades legales y, en tal sentido, se hace
necesario que el alumno, cuente con
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las herramientas suficientes para poder entender qué tipo de formalidades debe
cumplir y pueda detectarlas en el ordenamiento jurídico correspondiente.
Así mismo, es necesario brindarle al estudiante las herramientas necesarias
para que pueda detectar situaciones que expongan su responsabilidad personal y
la de la empresa, para la que preste sus servicios.
V. METODOLOGÍA APLICADA.
La metodología aplicada, es la lección o clase magistral, empleado como método
docente, que consiste en la transmisión de información (o conocimiento), por parte
del profesorado al alumnado de forma unidireccional, en el que el profesor habla y
el alumnado escucha.
Dentro de esta metodología, el profesor debe fomentar el pensamiento crítico y
reflexivo por encima de la memorización; para esto, el catedrático puede realizar
preguntas para medir el conocimiento existente en la clase y, a partir de sus respuestas,
empezar a explicar el tema. Posteriormente, para evitar que el alumno solo memorice,
el docente puede fomentar un debate, en el que haga un comentario relacionado con el
tema expuesto y mida lo aprehendido por los asistentes de él.
VI. CONTENIDO CURRICULAR
Capítulo 1. Legislacion Empresarial Noción general de la empresa ...........................5
Persomas naturales ……………………………………………………………………..6
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Personas jurídicas ............................................................................................................................. ....6
Capítulo 2. Derecho Constitucional Empresarial................................................................. 10
Capítulo 3. Derecho Laboral Empresarial. ............................................................................. 14
Capitulo 4. Derecho Tributario de la empresa ...................................................................... 23
Capitulo 5. Convenios Interempresariales ............................................................................. 32
Glosario ............................................................................................................................. ...................... 39
Sintesis .................................................................................................................................................... 39
Bibliografia ............................................................................................................................. ................ 40
VII. Legislación empresarial NOCIÓN GENERAL DE EMPRESA
La empresa, hace referencia a la unidad de organización dedicada a actividades
industriales, mercantiles o de prestación de servicios, con fines lucrativos (Real
Academia Española, 2001); igualmente, el artículo 25 del Código de Comercio,
define a la empresa como: “toda actividad económica organizada para la
producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para
la prestación de servicios (…)”.
Por consiguiente, las personas naturales en uso al derecho fundamental de
asociación, consagrado en el artículo 16 de la Ley 16 de 1979 y en el artículo 39 de
la Carta Política, y al de la propiedad y libertad económica, contemplado en el
artículo 58 y 333 de la Constitución Nacional, respectivamente, se unen para realizar
actos y negocios jurídicos, como manifestación de la autonomía dispositiva de la
voluntad.
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Inicialmente, hay que distinguir entre las sociedades y las asociaciones; estas se
diferencian por el ánimo de lucro, pues las primeras son creadas netamente para
obtener un beneficio económico para sus socios, mientras que las segundas son
creadas con fines de naturaleza ideal, culturales, recreativos, científicos,
filantrópicos, cívicos, educativos, gremiales para defensa de sus afiliados, de
beneficencia, entre otros, que tal vez pueden generar un ingreso, pero este es para
ser reinvertido dentro de la misma asociación y sirve para su subsistencia y no es
repartida entre sus asociados (García, 2008).
En virtud de lo anterior, la legislación colombiana contempla diversas formas
organizativas para el desarrollo de las actividades mercantiles, las cuales se pueden
desarrollar de manera particular, como asociativa, para lo cual existen las personas
naturales (seres humanos), que pueden actuar en nombre propio con un nombre
comercial o bajo la representación de una figura ficticia llamada persona jurídica, en
el marco de una razón social.
1. Persona Natural con nombre comercial
La persona natural, con nombre comercial, son todos los humanos que a nombre
propio deciden desarrollar una actividad mercantil, donde el comerciante asume a
título personal todos los derechos y obligaciones legales y reglamentarias del
desarrollo de la actividad (Bogotá, 2020); para ello, debe cumplir con los siguientes
requisitos:
- Inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT).
- Registrarse en el Registro Único Empresarial y Social (RUES), en la Cámara de
Comercio.
- Registrar la matricula mercantil ante la Cámara de Comercio.
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2. Personas Jurídicas
“Se llama persona jurídica a una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y
contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente”
(Gerencie, 2018), la cual puede ser conformada por una persona (en algunas
sociedades), o por dos o más personas naturales o jurídicas, dependiendo de la
sociedad y es representada legalmente por una persona natural.
2.1. Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S)
Las Sociedades por Acciones Simplificadas S.A.S., son un modelo legal para la
constitución de personas jurídicas, que tuvo su origen en la Ley 1258 del 05 de
diciembre de 2008; ésta Ley opera de forma independiente, puesto que no introdujo
ninguna modificación en el Código de Comercio.
Con la entrada en vigencia de dicha normatividad, el Gobierno Nacional
estableció, que ya no podrían seguirse constituyendo Sociedades Unipersonales y
a cambio ofreció un nuevo modelo, el de las S.A.S., que ha generado varias ventajas
en términos económicos y administrativos, representados en su constitución y aval
de su información financiera.
En general las S.A.S., son un modelo jurídico para la constitución de empresas
en Colombia, que tiene ciertas ventajas, que han hecho que este tipo de sociedad
sea la preferida para conformar nuevas organizaciones; en el siguiente cuadro se
observan los aspectos más importantes de las S.A.S.
Cabe agregar que, en este tipo societario la responsabilidad de los socios va
solamente hasta el monto de sus respectivos aportes, puesto que según el artículo
2 de la Ley 1258 de 2008, las S.A.S constituirán una persona jurídica independiente
y diferente de la personería de sus accionistas; esto pasará, cuando la sociedad
esté debidamente inscrita en el Registro Mercantil.
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Las sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S.), pueden constituirse por una o
más personas, mediante documento privado, que será inscrito en el registro mercantil,
para que nazca a la vida jurídica, el documento debe indicar lo siguiente:
- Nombre
- Documento de identidad y domicilio del accionista.
- Razón social, seguida de las palabras: sociedad por acciones simplificada o S.A.S.
- Duración (puede ser indefinida).
- Enunciación de actividades principales, cualquier actividad comercial o civil lícita,
capital autorizado, suscrito y pagado.
- Forma de administración, nombre, identificación de los administradores.
2.2. Sociedad Limitada.
Este tipo de sociedad se constituye mediante escritura pública, entre mínimo dos
socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes y, en
algunos casos, según el Código de Comercio, artículos 354, 355 y 357, se puede
autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios.
Los socios, deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de la
empresa y podrán delegar la representación legal y administración en un gerente,
quien se guiará por las funciones establecidas en los estatutos. El capital, se
representa en cuotas de igual valor, que para su cesión, se pueden vender o
transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos.
Cualquiera que sea el nombre de la sociedad, deberá estar seguido de la palabra
"Limitada" o su abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los estatutos, hará
responsable a los asociados, solidaria e ilimitadamente. (Cámara de Comercio de
Bogotá, 2020).
2.3. Sociedad Colectiva.
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Se constituye mediante escritura pública, entre dos o más socios, quienes responden
solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales. Cuando se
constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública, el tiempo de
duración de la empresa, el que deseen sus socios, quienes a su vez podrán delegar la
administración de la sociedad en otras personas extrañas, pero perdiendo así la
posibilidad de diligenciar o gestionar negocios. Cada socio deberá entregar sus aportes
en capital, especie o con trabajo, definiendo de esta manera el capital social de la
empresa, el cual no tiene ni un mínimo ni un máximo, según la ley comercial. Es
importante saber que, la razón social de estas sociedades, se forma con el nombre
completo o solo apellido de uno de los socios, seguido de la palabra "y compañía",
"hermanos" o "e hijos". Esto quiere decir, que
no podrá ir un nombre de un extraño en la razón social. (Cámara de Comercio de
Bogotá, 2020).
2.4. Sociedad Anónima.
Se constituye mediante escritura pública, entre mínimo cinco accionistas, quienes
responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado
para la sociedad. Se debe definir en la escritura pública, el tiempo de duración de la
empresa y que lo hayan expresado en su documento de fundación o estatutos. La
administración de esta sociedad se desarrolla con la asamblea general de
accionistas, quienes definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define
al gerente, quien es la persona que asume la representación legal de la sociedad.
El capital se representa en acciones de igual valor, que son títulos negociables; todo
ello, es el capital autorizado y se debe aclarar cuánto de esto es capital suscrito y
cuánto capital pagado. Su razón social, será la denominación que definan sus
accionistas, pero seguido de las palabras "Sociedad Anónima" o su abreviatura
"S.A.". (Bogotá, 2020)
2.5. Sociedad en comandita por acciones.
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Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y por
lo menos cinco socios capitalistas o comanditarios. Los socios gestores, responden
solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y, los socios capitalistas solo
responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye este tipo de sociedad,
se debe definir en la escritura pública, el tiempo de duración de la empresa; solo los
socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en
terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas.
El capital, se representa en acciones de igual valor, que son títulos negociables
aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores, quienes separan
su aporte de industria, el cual no forma parte del capital. Se debe tener claridad en
la razón social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre
completo o solo apellido de uno o más socios colectivos, seguido de la palabra "y
compañía" o su abreviatura "& Cía", seguido en todo caso por las palabras
"Sociedad en Comandita por Acciones" o su abreviatura "SCA". (Cámara de
Comercio de Bogotá, 2020).
VIII. DERECHO CONSTITUCIONAL EMPRESARIAL
Desde el punto de vista del Derecho Constitucional, la noción de empresa, es
entendida como la función social que tiene toda empresa y que se concreta en
obligaciones particulares, en deberes completos de diligencia y cuidado, de
participar de manera leal en el mercado, de no llevar a cabo actuaciones que tengan
por objeto o como efecto, la restricción de la competencia, de no realizar actos que
confundan al consumidor, de cumplir con corrección y razonabilidad los deberes que
le competen, de actuar bajo el principio de la buena fe que, naturalmente, se
desprende de dicha transacción, a lo que por ley, costumbre o equidad le
corresponda, a ser coherentes entre lo que se promete y lo que se ejecuta, entre
otras cargas o deberes secundarios de conducta; así como a desarrollar de forma
más específica, uno de los principios fundamentales de
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nuestro Estado Social de Derecho como es del trabajo y la solidaridad entre las
personas, con prevalencia en el interés general.
Así, en este capítulo se examinan los derechos constitucionales, que tienen alta
relación con el ejercicio empresarial y con las responsabilidades derivadas de las
obligaciones que emanan de las relaciones de trabajo entre empleador y trabajador.
En cada uno de los derechos, se hará una exposición de los diversos componentes
y se explicarán los deberes y responsabilidades que tiene el empleador en la
preservación y cumplimiento de cada uno de ellos.
También se citarán algunos pronunciamientos de la Corte Constitucional, que han
tenido una repercusión importante en la creación de oportunidades equitativas de
empleo, así como en el respeto de un ambiente de trabajo idóneo y equitativo, para
el normal cumplimiento de las normas, en cuanto a trato y trabajo igual, sin distinción
de género.
A partir del preámbulo y del artículo 11 de la Constitución Política, se considera
la vida como uno de los valores que le corresponde defender al ordenamiento
constitucional. Este deber de amparo a la vida, constituye una obligación, sin
excepción alguna, para todos los empleadores, quienes en la medida de sus
posibilidades jurídicas y administrativas, deben adelantar programas de prevención
y acciones reales y efectivas, conducentes a lograr las condiciones necesarias para
la protección de la vida de sus trabajadores en la ejecución de las actividades
propias del objeto social de la organización, siendo en todo caso exigible, que se
elimine o se minimice la exposición al riesgo de estos últimos.
La protección especial de la vida a cargo del empleador debe tener en cuenta niveles
de riesgo directamente relacionados con la vida misma y con la integridad física de las
personas que prestan sus servicios personales a la empresa. Es a partir de ellos, que
el empleador debe ofrecer protección a través de sus programas.
Mediante la Sentencia T-134 de 2010, la Corte Constitucional clasificó los
diversos grados de riesgo, entre los cuales encontramos:
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❖
Nivel de Riesgo Mínimo: En este nivel se ubican todas las personas por el
solo hecho de nacer. Los riesgos a los qu e se enfrentan son: la muerte y las
enfermedades.
❖
Nivel de Riesgo Ordinario: Contempla todos aquellos riegos originados por
el solo hecho de vivir en sociedad. La amenaza, no es causada por factores
individuales, sino por factores externos derivados de la convivencia con otras
personas que, para el caso empresarial, serán todas aquellas con las cuales se
relaciona e interactúa laboralmente el trabajador.
❖
Nivel de Riesgo Extraordinario: Cuando los empleados se encuentran en este
nivel de riesgo, es imperioso que el empleador despliegue medidas especiales
encaminadas a prevenir que se transgredan los derechos fundamentales
amenazados. En este nivel de riesgo, se ubican los trabajadores que laboran con
agentes químicos, por ejemplo.
❖
Nivel de Riesgo Extremo: En esta categoría también se ponen en peligro
derechos fundamentales como la vida y la integridad personal. Este es el nivel de
riesgo más alto. Para que el empleado obtenga una protección especial, por parte
del empleador, deben darse las características indicadas en el nivel anterior y la de
ser grave e inminente. Se puede indicar que, en cualquier instante puede dejar de
ser una amenaza y concretarse en una vulneración de los derechos a la vida o
a la integridad personal, que son evidentemente primordiales para el ser humano.
Se pueden ubicar en este riesgo, quienes trabajan en las alturas.
La Constitución Política, en el artículo 25, establece: “El trabajo es un derecho y
una obligación social y goza, en todas sus modalidades, de la especial protección
del Estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y
justas”. Por su parte, el Código Sustantivo del Trabajo, en su artículo número 7,
desarrolla la obligatoriedad del trabajo al consignar: “El trabajo es
socialmente obligatorio”. Tal y 1 como lo consignan las normas
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constitucionales, laborales e internacionales, el derecho al trabajo debe ser
reconocido en favor de toda persona y en condiciones dignas y justas.
A su vez, la Constitución Política, consagra en el artículo 52, el derecho al
aprovechamiento del tiempo libre; esto es, del no trabajo, reconociendo en favor de
los trabajadores y de las personas en general, el derecho a la recreación y a la
práctica del deporte.
Además, el artículo 54, asigna al Estado y a los empleadores la obligación de ofrecer
formación y habilitación profesional y técnica a quienes lo requieran, y al Estado en
especial, la obligación de propiciar la ubicación laboral de las personas en edad de
trabajar y a garantizar a los minusválidos el derecho a un trabajo, acorde con sus
condiciones de salud. El artículo 55, garantiza el derecho a la negociación colectiva y el
deber de concertar los conflictos colectivos del trabajo. El artículo 56,
garantiza el derecho de huelga y el artículo 57, garantiza al legislador, para propiciar
la participación de los trabajadores en la gestión de las empresas.
En resumen, como lo señala la Constitución Política, los principios de la relación
laboral conllevan el cumplimiento de condiciones dignas y justas, sin las cuales la
realización de una labor, resultaría violatoria. En este sentido, las condiciones deben
estar presentes siempre en toda relación laboral, lo cual permite que el derecho al
trabajo se desarrolle y garantice efectivamente.
El acatamiento de estos principios, debe conservarse en toda relación laboral. El
empleador, debe llevar a cabo su proceso de selección de personal, con base en
un estudio de necesidad y utilidad, con el fin de que determinado puesto se supla,
para el desarrollo del objeto social de la empresa. En este proceso no puede
imponer su voluntad sobre el futuro trabajador, pues este también ostenta intereses
y derechos que, si en determinado momento ceden por la necesidad del puesto,
persisten en lo que hace referencia a la igualdad.
El empleador no puede unilateralmente entrar a variar los derechos de sus
trabajadores, pues la misma norma constitucional y la ley laboral, han
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establecido los derechos y deberes que gozan los trabajadores. En este sentido, el
trabajador tiene el derecho de conocer, desde el inicio de la contratación, las
condiciones en las que ha de desarrollar su actividad laboral, tomando la decisión
libre, si desea o no aceptar el cargo para el cual ha sido seleccionado.
El derecho a la vida, es un valor protegido por la Constitución Política de
Colombia. Éste, constituye una obligación para todas las personas que intervienen
en la vida empresarial, sin excepción. La responsabilidad social de las empresas,
abarca el cumplimiento del derecho a la igualdad en cuanto a protección y trato,
libertades y oportunidades, sin discriminación alguna y con especial protección por
condición económica, física o mental y debilidad manifiesta.
Por su parte, la protección del derecho al honor, a la intimidad y al buen nombre,
debe estar presente en la cultura organizacional y en el clima laboral, así como en
las diferentes políticas empresariales, en aras de honrar los derechos en cabeza de
cada persona que integra la planta de personal de la organización.
Debe brindarse igual atención y protección al derecho al trabajo, como obligación
social. El trabajo, amparado en la protección del Estado, debe darse en condiciones
dignas y justas y sin impedir su ejercicio por parte de las personas. No menos
importante es la protección a la igualdad de género, amparada en una política
empresarial de equidad de género, real y efectiva, con especial protección a la mujer
embarazada.
En cuanto a los derechos del trabajador, los principios de la relación laboral
conllevan al cumplimiento de las condiciones dignas y justas que deben estar
presentes en toda relación laboral.
VIII. DERECHO LABORAL EMPRESARIAL
Es este capítulo se estudia la creciente importancia en la aplicación y avance del
Derecho Laboral, en todas las actividades relacionadas con las
gestión de los trabajadores. Debido al crecimiento y a la complejidad de
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la gestión de los trabajadores, todas las empresas deben contar con personal
especializado en esta área del Derecho Privado.
En el contexto actual, las personas constituyen el socio más importante de las
organizaciones, representando en la estrecha interdependencia de los empleadores
y los trabajadores. La relación entre ambas partes, debe estar permeada ante
cualquier asomo de conflicto de Derecho Laboral y su relación debe estar basada
en una relación en la que ambos ganen.
Los objetivos del empleador, en el campo del Derecho Laboral, son ahora
estratégicos y sus procesos deben estar encaminados a integrar, organizar,
reconocer y auditar para tomar las decisiones apropiadas y contributivas en
beneficio común. A los empleadores les implica honrar las normas constitucionales
y las normas laborales, con alto grado de respeto, de tal manera que las relaciones
laborales estén enmarcadas en el respeto de los derechos de cada una de las
partes, en el desarrollo del contrato de trabajo.
En este capítulo se examina de forma general el contenido del Código Sustantivo
del Trabajo y la forma como está integrado en los tres bloques que amparan el
campo social del Derecho. Seguidamente, se ilustran las relaciones que emanan
del contrato individual de trabajo, entre ellas, derechos y obligaciones del empleador
y trabajador.
Posteriormente, se ilustra lo referente al Derecho Colectivo del trabajo, su
nacimiento y la necesidad de abordar los aspectos jurídicos de las relaciones entre
empleador y trabajadores asociados o afiliados a sindicatos.
Finalmente, se aborda el componente del Sistema de Seguridad Social Integral,
comprendido en la Constitución Política de Colombia y las leves que lo han venido
instituyendo para que las personas y la comunidad, dispongan de servicios que les
permitan gozar de una calidad de vida.
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Derecho Individual del Trabajo
El derecho individual del trabajo, comprende las relaciones que emanan del
contrato individual de trabajo, celebrado entre el trabajador y el empleador (persona
natural o jurídica). Desarrolla los derechos y obligaciones que surgen entre los
trabajadores, con relación a sus empleadores, así como los derechos y obligaciones
tienen los empleadores, respecto de sus trabajadores.
Las obligaciones a cargo del empleador, requieren que éste adopte las medidas
administrativas, económicas y demás necesarias para cumplir con plena efectividad
el derecho al trabajo de sus empleados. El trabajador, tiene derecho a que le
respeten lo pactado, a su dignidad humana, al suministro de los elementos
necesarios para desarrollar la labor para la que fue contratado, a contar con las
afiliaciones a la seguridad social integral y a que se le pague lo pactado en los
montos y tiempos acordados.
Por su parte, las obligaciones a cargo del trabajador, le exigen el cumplimiento
cabal del contrato de trabajo. Este debe llevar a cabo los servicios personales que
se ha comprometido a realizar en el lugar o lugares acordados, obedeciendo y
cumpliendo las directrices indicadas por el empleador o por los representantes
debidamente autorizados. Igualmente, debe cumplir los reglamentos internos de la
empresa y en general, cumplir fielmente todas las obligaciones que se derivan de la
vinculación laboral.
Derecho Colectivo del Trabajo
El derecho colectivo de trabajo tiene su nacimiento en la necesidad de abocar los
aspectos jurídicos de las relaciones entre el empleador y los trabajadores afiliados
o asociados a sindicatos. Este derecho se soporta con fuentes constitucionales y de
Derecho Internacional. Su aplicación adecuada se atribuye a la continuación del
derecho individual del trabajo, como afirmación esencial del Estado Social de
Derecho colombiano.
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Así mismo, comprende las relaciones, derechos y obligaciones que se establecen
entre el empleador y la asociación de profesionales o sindicatos de trabajadores,
aunque pueden existir también asociaciones de empleadores. Para que las
asociaciones y sindicatos de trabajadores puedan presentar pliegos de peticiones
al empleador, deben estar debidamente organizados y con la personería jurídica
respectiva, previo cumplimiento de todos los requisitos legales establecidos para
crear y conformar este tipo de organizaciones.
El objeto de los pliegos de peticiones, es mejorar las condiciones laborales en
aspectos tales como aumentos salariales, prebendas y otra serie de garantías, en
beneficio de sus sindicalizados.
Este derecho tiene aplicación, tanto a los trabajadores del sector privado, como
a los trabajadores oficiales, con excepción de los miembros del Ejército Nacional y
los cuerpos o fuerzas de Policía de cualquier orden.
Sistema de Seguridad Social Integral
El desarrollo del Sistema de Seguridad Social Integral, tiene su fundamentación
constitucional en el contenido del artículo 48 de la Carta, el cual establece: "La
Seguridad Social, es un servicio público de carácter obligatorio que se prestará bajo
la dirección, coordinación y control del Estado, en sujeción a los principios de
eficiencia, universalidad y solidaridad, en los términos que establezca la Ley".
El sistema fue instituido por la Ley 100 de 1993. En su preámbulo, establece que
la Seguridad Social Integral, es el conjunto de instituciones, normas y
procedimientos del que disponen las personas y la comunidad, para gozar de una
calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que
el Estado y la sociedad desarrollen, para proporcionar la cobertura integral de las
contingencias, especialmente las que menoscaban la salud y la
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capacidad económica, de los habitantes del territorio nacional, con el fin de lograr el
bienestar individual y la integración de la comunidad.
Sus principios generales son, garantizar los derechos irrenunciables de la
persona y la comunidad a obtener una calidad de vida, acorde con la dignidad
humana, mediante la protección de las contingencias que la afecten.
El sistema comprende las obligaciones del Estado y la sociedad, las instituciones
y los recursos destinados a garantizar la cobertura de las prestaciones de carácter
económico, de salud y servicios complementarios, que son materia de esta ley o de
otras que se incorporen normativamente en el futuro.
En cumplimiento de esos principios generales, el Estado garantizará a todos los
habitantes del territorio nacional el derecho irrenunciable a la seguridad social. Este
servicio será prestado por el Sistema de Seguridad Social Integral, en orden a la
ampliación progresiva de la cobertura a todos los sectores de la población, en los
términos establecidos por la ley.
El Derecho Laboral, se define como el conjunto de normas jurídicas que regulan
las relaciones entre empleadores y trabajadores, en cuanto a la prestación del
servicio, su protección, derechos y deberes. La función de las normas laborales, es
regular el trabajo para concretar su alcance y contenido. Para ello, se hace
necesario tener una óptica capaz de identificar las situaciones de interés analizando
el trabajo y diferenciándolo de todas las formas de trabajo, donde aparece el tema
de subordinación, mereciendo amparo y protección.
La globalización conlleva una serie de necesidades e interrogantes para el
empresario y para quien dirige y gestiona la organización empresarial, relativos al
conocimiento de la legislación constitucional, laboral y las prácticas jurídicas de
estas normas legales. El Derecho Laboral, brinda las reglas y herramientas jurídicas
para que los empresarios gestionen de manera correcta los
contratos laborales y garanticen los derechos mínimos de protección
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del empleado. Este conjunto de normas es esencial para lograr la plenitud de los
derechos de las partes en el contrato laboral y una vida democrática en la vida
empresarial.
El contrato de trabajo
Las organizaciones son entidades "vivas" que necesitan para sus operaciones a
personas con conocimientos, habilidades y destrezas, indispensables para
mantener la competitividad, al propiciar y asegurar el éxito. Por su parte, el contrato
de trabajo, permite formalizar la participación del trabajador en la consecución de
los objetivos organizacionales. En consecuencia, el empleador debe llevar a cabo
la suscripción del contrato de trabajo, el cual tiene como objeto fijar las reglas que
regularán la estadía del trabajador y los derechos y obligaciones de las partes
(empleador y trabajador).
La jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia, se refiere al contrato de
trabajo, como un acto jurídico celebrado entre una persona natural, el trabajador y
una persona natural o jurídica, el empleador, para que el primero preste los servicios
personales acordados bajo la continua subordinación del segundo y reciba de éste
a cambio, una remuneración que genéricamente se llama salario. En el contrato de
trabajo se consignan las obligaciones mutuas, cuyo cumplimiento mutuo es
elemento fundamental para su subsistencia.
Al respecto, el Código Sustantivo del Trabajo, en el artículo 22, define el contrato
de trabajo como:
1. Contrato de trabajo, es aquel por el cual, una persona natural se obliga a
prestar un servicio personal a otra persona natural o jurídica, bajo la continuada
dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración.
2. Quien presta el servicio se denomina trabajador, quien lo recibe y
remunera, empleador, y la remuneración, cualquiera que sea su forma, salario.
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Elementos del contrato de trabajo
El contrato de trabajo surge del acuerdo de la voluntad, tanto del empleador,
como del trabajador, por lo que se puede manifestar que, una vez concurran los
elementos constitutivos para que exista, las partes quedan sometidas a las reglas
en él consignadas.
Es decir, el contrato de trabajo no requiere términos concretos que señalen la
relación jurídica que se establece entre las partes contratantes. Le corresponderá
al empleador, en el ejercicio de poder de subordinación, respetar y proteger los
derechos de los trabajadores. Para que exista un contrato de trabajo, se requieren
los siguientes tres elementos:
• La actividad personal del trabajador.
La ley laboral exige que el trabajador realice la labor para la cual fue contratado. La
ejecución de la labor supone la obligación del trabajador de realizar la actividad laboral
para el empleador, sea esta manual o intelectual, en razón a que el contrato
se celebró entre las dos partes. Si eventualmente se admite que una tercera persona
lleve a cabo o ayude al trabajador a realizar la actividad para la cual fue contratado,
esta tercera persona estará bajo la subordinación del empleador.
Probada la prestación personal del servicio, se presume la subordinación y el
contrato de trabajo. Por tanto, el empleador, es el encargado de desvirtuar esta
presunción. Así lo recordó la Sala Laboral de la Corte Suprema de Justicia, al
señalar cómo opera el artículo 24 del Código Sustantivo del Trabajo y el principio
de primacía de la realidad.
La jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia establece que, para la
configuración del contrato de trabajo, basta demostrar la actividad personal del
trabajador a favor del empleador. A su juicio, la relación laboral no
depende de lo estipulado en el contrato, sino de la acción real del
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trabajador. Adicionalmente, señala que si el empleador acepta la prestación del
servicio de manera continua, pero alega que se celebró un contrato civil, el
trabajador está amparado por dicha presunción mientras el empleador demuestre
que la actividad se realizó de manera independiente y no subordinada.
• La continuada subordinación o dependencia del trabajador.
Este elemento se configura con la facultad que tiene el empleador de impartir
órdenes e instrucciones al trabajador, para el normal cumplimiento de las
obligaciones que se derivan del contrato laboral y el deber de éste de acatarlas.
Dentro de esa facultad está la de imponer el reglamento interno de trabajo, el
reglamento de higiene y seguridad industrial y los demás que expida el empleador
para el acertado direccionamiento de las personas y la empresa.
Lo anterior debe llevarse a cabo sin afectar los derechos al trabajo, la libertad y el
libre desarrollo de la personalidad, la igualdad, la dignidad humana, así como los
tratados y convenios internacionales que versen sobre el tema laboral y los
derechos humanos delos trabajadores.
La subordinación del trabajador a reglamentos, horarios, atención a reuniones,
elaboración y entrega de informes, cumplir órdenes, a presentarse al sitio de trabajo
y demás instrucciones continuas o en cualquier tiempo, por razones objetivas,
humanas o técnicas, de organización o producción, configura el elemento
subordinante. No obstante, es preciso aclarar que el deber de obediencia, no es
absoluto o ilimitado. El trabajador tiene el derecho de no acatar las órdenes que lo
induzcan a cometer hechos punibles, actos ilícitos o irreglamentarios o que pongan
en riesgo su integridad física o moral.
• Un salario como remuneración.
El último elemento esencial, para que se configure el contrato de trabajo, es el
salario, el cual consiste en la contraprestación a la que está
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obligado el empleador en dinero o en especie a favor del trabajador, por el servicio
prestado. El salario está integrado por el total de las retribuciones que se otorgan al
trabajador, por los servicios prestados al empleador.
El empleador está en la libertad de fijar el salario, dependiendo del impacto del cargo
que ocupe el trabajador en la estructura o planta de personal. Esta decisión de cuánto
pagar, puede incidir en la atracción, retención y motivación del personal, así como en
sus costos laborales. El empleador no puede fijar un salario por debajo del indicado
como salario mínimo mensual legal vigente para el período respectivo.
Modalidades del contrato laboral según su forma
Según su forma, el contrato de trabajo puede ser verbal o escrito. Su validez no
exige forma especial alguna, salvo que exista otra norma que sea expresa y
contraria. Existe además la posibilidad de que, en el transcurso de la ejecución de
las labores acordadas en el contrato verbal, se pueda firmar el contrato a término
indefinido. En principio, esto no tiene nada de ilegal o ilícito, a menos que conlleve
un vicio en el consentimiento o una simulación.
La norma laboral requiere en el artículo 38, que cuando el contrato es verbal, el
empleador y el trabajador se pongan de acuerdo, al menos acerca de los siguientes
puntos:
1. La índole del trabajo y el sitio en donde ha de realizarse.
2. La cuantía y forma de la remuneración, sea por unidad de tiempo, por obra
ejecutada, por tarea, a destajo u otra cualquiera, y los períodos que regulen su pago. 3.
La duración del contrato, la cual debe ser únicamente a término indefinido.
2
1
En cuanto al contrato escrito, el Código Sustantivo del Trabajo establece que, este
se extiende en tantos ejemplares cuantos sean los interesados, destinándose uno
para cada uno de ellos.
El contrato está exento de impuestos de papel sellado y de timbre nacional y debe
contener necesariamente, fuera de las cláusulas que las partes acuerden
libremente, las siguientes:
1. La identificación y domicilio de las partes.
2. El lugar y la fecha de su celebración.
3. El lugar en donde se haya contratado el trabajador y en donde haya de prestar
el servicio.
4. La naturaleza del trabajo, la cuantía de la remuneración, su forma y períodos de
pago, la estimación de su valor y en caso de que haya suministros de habitación
y de alimentación, como parte del salario.
5. La duración del contrato, su desahucio y terminación.
6. Como bien lo indica la normatividad laboral, los contratos verbales tienen el
mismo valor y alcance escrito. Es altamente recomendable, para fines
probatorios, de administración, de agilidad y para demostrar las condiciones
acordadas y la existencia del mismo, celebrar todos los contratos de trabajo por
escrito.
Contrato laboral según su duración
De acuerdo con la ley laboral, el contrato de trabajo se clasifica según el término de
duración y puede celebrarse:
2
2
1. A término fijo.
2. A término indefinido.
3. Por el tiempo que dure la realización de una obra o labor determinada.
4. Para ejecutar un trabajo ocasional, accidental o transitorio.
Las modalidades mencionadas de duración del contrato de trabajo y la posibilidad
de que el mismo sea prorrogado, por acuerdo a las partes que lo celebraron, son
las únicas lícitas para celebrar un contrato de trabajo. Estas son taxativas y como
tales no admiten otras modalidades; su regulación se la reserva la ley.
IX. DERECHO TRIBUTARIO DE LA EMPRESA.
La Constitución Nacional, en su artículo 338 estipula que, solamente el Congreso
de la Republica es quien puede legislar para la creación de nuevos impuestos, o en
su defecto, para modificar cualquiera de los ya creados con anteriores leyes. En la
actualidad existe el Estatuto Tributario, conformado por ocho libros, cada uno con
sus respectivos títulos y capítulos en los que se señala el procedimiento a seguir,
conforme a lo estipulado en los decretos reglamentarios emanados por el Ministerio
de Hacienda.
Con base en lo anterior, la Ley señala unos parámetros en el que se establecen
topes en ingresos, movimientos financieros y patrimonio, para que las personas
naturales lleguen a estar obligadas a declarar renta en el respectivo período
gravable que se haya superado uno de estos topes; de igual forma, se establece
que las personas jurídicas que tengan o no movimientos, deben declarar y pagar
los respectivos impuestos que den a lugar; en el caso que no tengan movimientos
durante el año gravable, deben declarar renta, así no les de impuesto a cargo, de lo
contrario, quedan inmersos en el pago de sanciones por extemporaneidad.
IMPUESTOS DEL ORDEN NACIONAL
2
3
IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS
Este impuesto es directo a las ganancias que generan los comerciantes, así se
encuentren organizados como personas naturales o jurídicas, de todas formas la
tarifa de este impuesto es del 33%.
Personas naturales
1. Que el patrimonio bruto, en el último día del año gravable 2019, no exceda
de cuatro mil quinientas (4.500) UVT ($149.202.000).
2. Que los ingresos brutos, sean inferiores a mil cuatrocientas (1.400) UVT
($
46.418.000).
3. Que los consumos mediante tarjeta de crédito, no excedan de mil
cuatrocientas (1.400) UVT ($ 46.418.000).
4. Que el valor total de compras y consumos, no supere las mil cuatrocientas
(1.400) UVT ($ 46.418.000).
5. Que el valor total acumulado de consignaciones bancarias, depósitos o
inversiones financieras, no excedan de mil cuatrocientas (1.400) UVT ($
46.418.000).
Para que una persona natural, tenga la obligación de declarar renta del período
gravable 2019, que se declara en el presente año en las fechas establecidas por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, debe cumplir con uno de los
requisitos o topes señalados en los numerales anteriormente señalados.
2
4
Personas Jurídicas
Las personas jurídicas, por su naturaleza, se encuentran obligadas a declarar y
pagar el impuesto de renta año tras año, sin importar los ingresos, movimientos o
patrimonio que tenga la empresa, de lo contrario, estaría expuesta a la sanción
mínima estupulada en el Estatuto Tributario, el cual establece que es de 10
Unidades de Valor Tributario (UVT), la cual varía año tras año, conforme a lo que
defina la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
El IVA, es el gravamen al consumo del orden nacional de naturaleza indirecta,
estructurado bajo modalidad del valor agregado en cada una de las etapas del ciclo
económico de bienes o servicios.
Entre sus características se destacan, que es un impuesto con pago sin
contraprestación; es del orden nacional e indirecto; plurifásico ya que cuenta con
etapas múltiples. Además, tiene una naturaleza real.
Cuando decimos que el IVA es un impuesto indirecto, es porque el consumidor
final termina asumiendo toda la carga tributaria al momento de consumir el bien o
servicio, existen varias tarifas de este impuesto.
1. Tarifa general 19%
2. Tarifa del 5%
3. Bienes exentos, son bienes gravados a la tarifa del 0%
4. Bienes excluidos
Los bienes o servicios gravados, son los que están sometidos a una determinada
tarifa, ya sea la general o diferenciales.
2
5
Los bienes exentos, son aquellos bienes que están gravados a una tarifa de 0%
(cero), y los bienes excluidos, son aquellos que por expresa disposición legal, no
están gravados con el impuesto.
Los responsables de recaudar este impuesto, por medio de facturación,
adquieren la responsabilidad de consignar en los tiempos establecidos por la DIAN
los impuestos retenidos o facturados.
IMPUESTO A LA GANANCIA OCASIONAL
Este impuesto, grava todas las ganancias esporádicas que tiene una persona
natural o jurídica, en el momento de la venta de un bien mueble o inmueble, que se
haya comprado para su uso y como tenencia sea como mínimo de dos años, de lo
contrario, se convertiría en una transacción comercial. Es decir, este impuesto
aplicaría siempre y cuando su objeto social no corresponda a la actividad que
desarrolla en ese momento, su tarifa es del 10%
IMPUESTO AL CONSUMO
El impuesto al consumo, es un impuesto que se aplica sobre determinados bienes
y servicios, y que está regulado por los artículos 512-1 y siguientes, del estatuto
tributario.
Bienes o servicios por los cuales se debe cobrar el Impuesto al Consumo.
1. La prestación de los servicios de telefonía móvil, internet y navegación
móvil, y servicio de datos.
2. Los vehículos automóviles de tipos familiares y camperos.
2
6
3. Pick-up, cuyo valor FOB o el equivalente del valor FOB1.
4. Motocicletas con motor de émbolo (pistón) alternativo, de cilindrada
superior
a 200 c.c.
5. Yates y demás barcos y embarcaciones de recreo o deporte; barcas
(botes) de remo y canoas.
6. Globos y dirigibles; planeadores, a las planeadoras y demás aeronaves,
no propulsados con motor de uso privado.
7. Aeronaves (por ejemplo: helicópteros, aviones); vehículos espaciales
(incluidos los satélites) y sus vehículos de lanzamiento y vehículos suborbitales,
de uso privado.
8. El servicio de expendio de comidas y bebidas preparadas en
restaurantes, cafeterías, autoservicios, heladerías, fruterías, pastelerías y
panaderías, para consumo en el lugar, para ser llevadas por el comprador o
entregadas a domicilio, los servicios de alimentación bajo contrato, incluyendo el
servicio de catering y, el servicio de expendio de comidas y bebidas alcohólicas para
consumo dentro de bares, tabernas y discotecas.
Cabe señalar, que el impuesto al consumo no aplica sobre ningún vehículo usado
que tenga más de cuatro años, contados desde la venta o la importación.
Los siguientes bienes están gravados a una tarifa del 16%.
1. Los vehículos automóviles de tipo familiar, los camperos y las pick-up,
cuyo Valor FOB o el equivalente del valor FOB, sea igual o superior a USD $30.000,
con sus accesorios.
1
FOB (del inglés Free On Board, «Libre a bordo, puerto de carga convenido») es un incoterm —una
cláusula de comercio internacional— que se utiliza para operaciones de compraventa en las que el
transporte de la mercancía se realiza por barco, ya sea marítimo o fluvial.
2
7
2. Pick-up, cuyo valor FOB o el equivalente del valor FOB, sea igual o
superior a USD $30.000, con sus accesorios.
3. Globos y dirigibles; planeadores, alas planeadoras y demás aeronaves,
no propulsados con motor de uso privado.
4. Las demás aeronaves (por ejemplo: helicópteros, aviones); vehículos
espaciales (incluidos los satélites) y sus vehículos de lanzamiento y vehículos
suborbitales, de uso privado.
Los siguientes bienes están gravados a una tarifa del 8%.
1. Los vehículos automóviles de tipo familiar y camperos, cuyo valor FOB o
el equivalente del valor FOB, sea inferior a USD $30.000, con sus accesorios.
2. Pick-up, cuyo valor FOB o el equivalente del valor FOB, sea inferior a
USD
$30.000, con sus accesorios.
3. Motocicletas con motor de émbolo (pistón) alternativo, de cilindrada
superior a 200 c.c.
4. Yates y demás barcos y embarcaciones de recreo o deporte; barcas
(botes) de remo y canoas.
5. Servicio de restaurante.
Los siguientes servicios están gravados con la tarifa del 4%.
1. Telefonía.
2. Internet y navegación móvil
2
8
El impuesto al consumo, es un mecanismo que crea el gobierno nacional con la
ley 1607 del 2012, con el fin de gravar en mayor proporción bienes y servicios, el
cual termina asumiéndolo el consumidor final.
La diferencia entre el impuesto al consumo y el Impuesto al Valor Agregado –
IVA, es que el primero, afecta los costos de los empresarios, puesto que no se tiene
como descontable en sus declaraciones, mientras que el IVA, permite deducir el IVA
descontable (IVA que paga el empresario), con respecto al IVA generado (IVA que
factura el empresario).
IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS
Este impuesto es más conocido como el gravamen a los movimientos financieros;
este impuesto es recaudado directamente por las entidades financieras, por cada
transacción que realicen las personas naturales o jurídicas, es un impuesto que no
mide la capacidad de ingresos de las personas, sino que afecta directamente y por
igual a quienes ganan salarios integrales (13 SMLV), como a quienes ganan un
salario mínimo.
Las personas naturales, tienen derecho a tener únicamente una sola cuenta
desmarcada con el gravamen a los movimientos financieros, en cualquier caso, si
una persona tiene dos o más cuentas, estas quedarían marcadas con el 4 por mil.
IMPUESTOS DEL ORDEN MUNICIPAL
IMPUESTO PREDIAL
El Impuesto Predial Unificado, lo pagan todos los propietarios, poseedores o
usufructuarios de bienes inmuebles que estén ubicados dentro de cualquier
municipio del país, los cuales se generaría por los siguientes ítems:
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9
Lotes
Apartamentos
Casas
Edificios
Parqueaderos
Predios financieros
Depósitos y parqueaderos
Predios no urbanizables
Locales de comercio
Bodegas y fábricas
Predios dotacionales
Propiedades rurales dedicadas a la agricultura
El propietario o propietaria, es aquella persona natural o jurídica, que acredita
legalmente que un predio le pertenece, el cual se hace responsable de pagar
anualmente este impuesto al municipio donde se encuentre ubicado el bien.
IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO / AVISOS Y TABLEROS – ICA
El impuesto de Industria y Comercio, lo deben asumir las personas naturales o
jurídicas que tengan un establecimiento de comercio (una tienda, droguería,
ferretería, etc.), una fábrica, por prestar un servicio o realizar una actividad
comercial, así no tenga un local u oficina; y además, al anunciar mediante vallas,
avisos, tableros y emblemas, usted debe inscribirse en el Registro de información
Tributaria –RIT- y declarar y pagar el Impuesto de Industria y Comercio, avisos y
3
0
tableros –ICA, en el municipio donde realice su actividad comercial o prestación del
servicio.
El impuesto de Industria y Comercio se genera por el ejercicio o realización directa o
indirecta de cualquier actividad industrial, comercial o de servicios en cualquier
jurisdicción del territorio nacional, ya sea que se cumplan de forma permanente u
ocasional, en inmueble determinado, con establecimiento de comercio o sin ellos, este
impuesto debe ser declarado anualmente y efectivamente consignado a las arcas del
municipio donde se desarrolle la actividad.
RETENCIONES EN LA FUENTE
La retención en la fuente es una forma que tiene el Estado para recaudar
anticipadamente los impuestos del orden nacional y municipal, con el fin de tener
flujo de efectivo y no esperar las periodicidades que se han establecido para las
respectivas declaraciones.
Para el recaudo y pago de estas retenciones, que se realizan de manera
mensualizada, el gobierno nacional, por intermedio de la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales, ordena a todas las personas jurídicas y a las personas
naturales responsables del Impuesto sobre las ventas, recaudar de manera
anticipada, por medio de estas retenciones el impuesto que dé a lugar en el
momento de la transacción realizada.
Existen tres clases de retenciones en la fuente
1. RETENCIÓN EN LA FUENTE A TÍTULO DE RENTA
Es el mecanismo que tiene el gobierno nacional por intermedio de la DIAN, de
recaudar de manera anticipada el Impuesto de Renta y complementarios de las
personas naturales y jurídicas (declarantes o no declarantes),
3
1
puesto que este impuesto se declara anualmente y la forma de recaudar ingresos
de manera anticipada, es por medio de este mecanismo.
Para las personas naturales (declarantes) y las personas jurídicas a quienes se
les práctica esta retención, es un anticipo a su declaración de renta, que realizan de
manera anual.
2. RETENCIÓN EN LA FUENTE A TÍTULO DE IVA – RETEIVA
Es el mecanismo que tiene el gobierno nacional por intermedio de la DIAN, de
recaudar de manera anticipada el Impuesto al Valor Agregado – IVA, de las
personas naturales y jurídicas responsables de este impuesto, el cual cobran en el
momento que facturan; esta retención la realizan solamente los grandes
contribuyentes y las entidades del Estado y le es aplicable únicamente a los
responsable del Impuesto al Valor Agregado.
Estas retenciones practicadas, se deben consignar de manera mensualizada, en
el mismo formulario de la Retención en la Fuente a título de renta.
3. RETENCIÓN EN LA FUENTE A TÍTULO DE INDUSTRIA Y COMERCIO –
RETEICA
Es el mecanismo que tienen los municipios por intermedio de las personas naturales
y jurídicas, de recaudar de manera anticipada el Impuesto de Industria y
Comercio – ICA, de las personas naturales y jurídicas, que realicen alguna actividad
que se encuentre gravada por este impuesto, el cual cobran en el momento que
facturan o cuando emiten una cuenta de cobro, para que les realicen el respectivo
pago por la obra o labor realizada.
Estas retenciones practicadas, se deben consignar según lo estipulado por las
administraciones tributarias municipales, por ejemplo, en Villavicencio es de manera
bimestral.
3
2
X. CONVENIOS INTEREMPRESARIALES
En Colombia, los acuerdos de colaboración empresarial pueden ser un
instrumento muy útil para logar eficiencias; hasta el momento, esta parece ser un
área soslayada y a la cual se le ha dado poca importancia por parte de la comunidad
empresarial en Colombia.
A través de esos acuerdos, es posible que los competidores unan esfuerzos para
desarrollar investigaciones conjuntas, reducir costos y optimizar los procesos de
compra, disminuir o eliminar las des-economías de escala, adelantar proyectos
conjuntos de investigación y desarrollo de nuevas tecnologías y otros beneficios que
pueden ser pro-competitivos y beneficiar no sólo a quienes los suscriben sino a los
consumidores.
Entre los acuerdos de colaboración más comunes, pueden mencionarse los
relativos a i) la investigación y desarrollo; ii) producción; iii) compra; iv)
comercialización; y v) estandarización, entre otros (Pardo, 2017).
Por otro lado, es necesario dejar claro que, en ningún caso, este tipo de acuerdos
puede tener como propósito o efecto fijar o incrementar precios o reducir la oferta o
la producción, pues en ese caso entrarían dentro de la categoría de aquellos
convenios que son considerados en la mayoría de las legislaciones como
intrínsecamente ilegales; son una herramienta que debe ser más empleada en las
sociedades comerciales colombianas y que son de gran utilidad para el desarrollo
interempresarial; para tales efectos, a continuación se mostrará una minuta sobre
un convenio entre dos empresas:
3
3
Minuta Convenio de colaboración Programa empresarial2
Entre los suscritos a saber _______________ (representante de la empresa
cliente) mayor de edad y vecino del municipio de __________ (ciudad), identificado
con cédula de ciudadanía No. ____________ de ________________ (Lugar de
expedición), actuando en nombre y representación del
_____________________________ (empresa–cliente) con NIT._______________
en su calidad de ___________________ (cargo) y debidamente facultada para
celebrar el presente contrato, quien en lo adelante se llamará El Cliente y
______________________ (representante de la empresa proveedora) identificada
con cédula ciudadanía No. ______________ de ___________ (municipio) como
representante de _________________ (empresa proveedora), con NIT No.
______________, quien en lo adelante se denominará La Empresa, se ha suscrito
el contrato que se rige por las cláusulas siguientes, previas esta consideraciones.
1. Que la Alianza estratégica en servicios, cumple el objetivo social de facilitar el
acceso a bienes y servicios que redunden en el bienestar y en el mejoramiento de
las condiciones de vida del Asociado y su grupo familiar a través de las
publicaciones de nuestras revistas, magazines, folletos, boletines y otra clase de
información relacionada con la investigación científica, la labor y puesta en marcha
de proyectos a beneficio comunitario, las cuales le permitirá llegar con los
proveedores de servicios de bienestar social para otorgarles descuentos y servicios
especiales.
2
Minuta tomada de actualícese.com
3
4
Cláusula primera. Objeto. Por el presente contrato, el cliente adquiere
diferentes servicios y beneficios:
1. ______________________________________.
2. ______________________________________.
3. ______________________________________.
(Beneficios a otorgar por la Empresa al Cliente y los cuales constituyen el
argumento para la celebración del presente contrato).
Cláusula segunda. Derechos que otorga la credencial de descuentos. El presente
contrato otorga al Cliente _____________________el derecho de utilizar los
servicios y beneficios que ofrece _______________________________ (Empresa–
Proveedor) antes mencionado, en coordinación con la empresa.
Cláusula tercera. Característica del servicio del contrato. Beneficios
A) Los empleados de _____________________________ (nombre de la
empresa cliente) que deseen acceder a los servicios ofertados por la Empresa
____________________________ deben contar con autorización y/o confirmación
del empleador, en la cual se debe constar vinculación laboral y certificación de
ingresos.
B) El tiempo para hacer uso de los servicios y beneficios pactados en el
presente contrato es de_______ años, a partir de la fecha de firma del presente.
C) Para la ejecución del presente contrato, no existe ningún tipo de
restricción, por características referentes a religión, sexo, raza, edad, estrato etc.
D) La empresa se compromete a otorgar servicio de orientación telefónica y
presencial.
3
5
Cláusula cuarta. Valor y forma de pago. El valor único del contrato está sujeto a la
capacidad de endeudamiento que _______________(nombre empresa - El
Cliente) otorgue a cada uno de sus empleados y es sobre ésta que se realizará el
cobro mensual a la empresa empleadora si se da lugar a una libranza, para lo cual,
la empresa deberá solicitar y/o autorizar por escrito, de lo contrario, para los
empleados que realicen sus adquisiciones efectuando el pago al momento de la
compra, serán acreedores de los siguientes beneficios:
1. ______________________.
2. ______________________.
3. ______________________.
Para los casos en que _______________ (nombre empresa - El Cliente) autorice
el descuento por Libranza a uno de sus empleados para adquirir por un valor
determinado (previa cotización hecha por el empleado, la empresa realizará el pago
a la ____________________ (nombre del proveedor – La Empresa), previa
presentación de factura con vencimiento no mayor a 30 días de recibida la factura.
Parágrafo. Alianza estratégica en servicios. Deberá enviar relación de los
empleados vinculados, especificando el tipo de contrato, los cuales tendrán
derecho a los descuentos y/o servicios especiales pactados.
Cláusula quinta: obligaciones de las partes. Primera de la empresa
A) Garantizar al empleado de _______________ (nombre empresa - El
Cliente) el acceso e información sobre sus productos y/o servicios con la mejor
atención y claridad, los documentos suscritos por el Cliente comprador, que hacen
parte integral del presente contrato, para disfrutar de los beneficios.
3
6
B) Garantizar que los programas objeto de este contrato, sean ofrecidos por
empresa y/o instituciones que acrediten los requisitos de ley y gocen de prestigio
por su seriedad y responsabilidad.
C) Velar por que se respeten los derechos de los clientes.
D) Identificar al empleado de _______________ (nombre empresa - El
Cliente) y comunicar a la empresa parte de la alianza.
E) Orientar y asesorar debidamente al empleado de _______________
(nombre empresa – El Cliente), para el buen uso de los servicios.
F) Mantener informado al Cliente de los nuevos descuentos y/o servicios
ofrecidos por las empresas y/o instituciones.
Del fondo de empleados de generación operación y comercialización de
energéticos
A) Cancelar oportunamente el valor de la relación en la forma y términos
pactados con la _____________________ (nombre del proveedor – La Empresa).
B) Mantener un trato respetuoso y cortés con los servidores de las
empresas y/o instituciones prestadores de los servicios, y con el personal de la
empresa.
C) Informar a la empresa de situaciones anómalas o que afecten al
empleado de _______________ (nombre empresa - El Cliente) para que se corrija
oportunamente.
D) Defender el buen nombre de la empresa, con criterio de pertenencia,
para que redunde en beneficio propio del empleado de _______________
(nombre empresa - El Cliente) y su grupo familiar.
3
7
Cláusula sexta. Período. Los servicios de nuestra alianza .Relacionados en
este contrato que rigen a partir de la firma del presente.
Cláusula séptima. Domicilio para todos los efectos. El domicilio contractual es
____________________________________________.
Cuenta Corriente Banco de ____________
No.________________________________
Para constancia se firma en ______________ (municipio) a los _________ días
del mes de __________ del ________ (año).
_______________________Firma del representante de la empresa proveedora
_______________________Nombre del representante de la empresa proveedora
_______________________Documento de identidad
_______________________No. documento de identidad
_______________________Empresa
_______________________Número de Identificación Tributaria
________________________Firma del representante de la empresa cliente
________________________Nombre del representante de la empresa cliente
________________________Documento de identidad
________________________No. documento de identidad
________________________Empresa - Cliente
________________________Número de Identificación Tributaria
GLOSARIO
3
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Empresa: toda actividad económica organizada para la producción,
transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la
prestación de servicio.
Persona natural: Es todo individuo de la especie humana, cualquiera que sea
su raza, sexo, estirpe o condición.
Persona jurídica: Se llama persona jurídica a una persona ficticia, capaz de
ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y
extrajudicialmente
DIAN: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
IVA: Impuesto al valor agregado.
Impuestos: un impuesto es un tributo que se paga al Estado, para soportar los
gastos públicos.
Retención de la Fuente: La Retención en la Fuente, es una forma que tiene el
Estado para recaudar anticipadamente los impuestos del orden nacional y
municipal, con el fin de tener flujo de efectivo y no esperar las periodicidades que
se han establecido para las respectivas declaraciones.
Convenios interempresariales: son acuerdos entre empresariales para la
investigación y; ii) producción; iii) compra; iv) comercialización; y v)
estandarización, entre otros. Entre empresas.
3
9
Empleador: que da empleo a otros.
Empleado: Persona que trabaja para otra o para una institución, a cambio de un
salario.
Empresa (código sustantivo del trabajo): Se entiende como una sola
empresa, toda unidad de explotación económica o las varias unidades
dependientes económicamente de una misma persona natural o jurídica, que
correspondan a actividades similares, conexas o complementarias y que tengan
trabajadores a su servicio.
Seguridad social: La seguridad social, es el conjunto armónico de entidades
públicas y privadas, normas y procedimientos y está conformado por los regímenes
generales establecidos para pensiones, salud, riesgos laborales, subsidio familiar y los
servicios sociales complementarios que se definen en la ley. Este es un sistema que
cubre eventualidades como la de alteración a la salud, incapacidad laboral, desempleo,
vejez y muerte, para cuya protección se establecieron los sistemas de salud, pensiones,
riesgos laborales y de subsidio familiar.
Prestaciones sociales: hay que precisar que las prestaciones sociales, son un
beneficio exclusivo para las personas que están vinculadas a una empresa
mediante un contrato de trabajo.
Libertad de empresa: es la facultad de cualquier persona para emprender
una actividad comercial de venta de productos o servicios a terceros, con un fin
lucrativo.
4
0
SÍNTESIS
Derecho empresarial, es un módulo que introduce a estudiantes y empresarios al
mundo de la gestión de las personas en el ámbito legal empresarial. Contiene las
normas vigentes que desarrollan los derechos y obligaciones del empleador y del
empleado.
Además, aborda los derechos constitucionales y la protección que deben tener los
empleados por parte del empleador y da una visión general de la incidencia e impacto
del Derecho Laboral, Constitucional y Tributario, en el día a día empresarial.
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Código de Comercio.
Estatuto tributario.
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2