LA PLANILLA

En toda empresa se debe preparar una planilla de pagos que consigne los datos
referentes al pago que debe hacerse a los trabajadores, tanto en concepto de su
remuneración corriente, como de las horas extraordinarias que haya trabajado.

Para determinar cuánto corresponde al trabajador es necesario realizar los cálculos

correspondientes, luego de hacer acopio de la información proveniente de las tarjetas de
tiempo, pues pueden existir diversas tarifas para la mano de obra, conforme a la
especialización del trabajo que realiza el empleado.

En el cálculo de la remuneración que habrá de pagarse al trabajador entran en juego

aspectos legales enmarcados en el Código de Trabajo de nuestro país, que deben
considerarse cuando preparamos la planilla. Pasemos a examinar los mismos, de
conformidad con lo expuesto por César Bolaño en su obra Contabilidad Comercial: Mejores
Recursos Humanos en la Empresa.

Al comento de calcular el salario semanal del trabajador se va a tomar en cuenta las

horas trabajadas, y cuantas son horas regulares y cuantas horas extras o penalizadas laboró.

1. Horas regulares, horas extras y horas penalizadas

Se consideran horas regulares a las horas que según el Código de Trabajo, el trabajador
debe laborar al día. El Código de Trabajo establece que las horas regulares de acuerdo a la
jornada son:
Jornada Diurna: 8 horas
Jornada Mixta: 7 ½ horas
Jornada Nocturna: 7 horas

2. Recargo por Trabajo.

Se consideran horas extras al tiempo adicional trabajado después de las horas regulares al
dia. Para las empresas pequeñas, la jornada extraordinaria se recargará con el 25% sobre el
salario regular.

Según los artículos 30 y 31 del código de trabajo, los períodos de trabajo se dividen
en:
 Diurno: de 6:00 a.m. a 6:00 p.m.
 Nocturno: de 6:00 p.m. a 6:00 a.m.

Las jornadas diurna o nocturna están comprendidas dentro de los respectivos

períodos de trabajo. Es jornada nocturna la que comprenda más de tres horas dentro del
período nocturno de trabajo.

Es jornada mixta la que comprende horas de distintos períodos de trabajo, siempre

que no abarque más de tres horas dentro del período nocturno. Su duración máxima diaria
es siete horas y media, y en la semana laborable respectiva hasta cuarenta y cinco horas.

La jornada máxima diurna es de ocho horas, y la semana laborable correspondiente

hasta de cuarenta y ocho horas.
 La jornada máxima nocturna es de siete horas, y la semana laborable
correspondiente hasta de cuarenta y dos horas.

El trabajo en siete horas nocturnas y en siete horas y media de la mixta, se remunera

como ocho horas de trabajo diurno, para los efectos del cálculo del salario mínimo legal o
convencional, o de los salarios que se paguen en una empresa con turnos de trabajo en
varios períodos.

El Código de Trabajo, establece que el máximo de horas extras que se deben

trabajar en un día son tres y nueve a la semana.

3. Festivos o Dominicales.

Cuando el trabajador labore excepcionalmente en días festivos o dominicales (días

de descanso), se le debe liquidar y pagar con recargo así: (Art.48 y 49 del Código de
Trabajo).

Día de descanso o domingo, recargo de 50%

Día de fiesta o duelo nacional 150%

El Código de Trabajo establece en nuestro país los siguientes días de fiesta o duelo
nacional: 1° y 9 de enero; martes carnaval;Viernes Santos;1° de mayo; el 3,5,10 y 28 de
noviembre; el 8 y 25 de diciembre y el día que toma posesión el Presidente de la República.

Cuando el colaborador labore un día feriado tendrá derecho a que se le pague un

recargo de 150% sobre le salario ordinario, sin que el empleado pierda el derecho a tomar
otro día de descanso en la semana.

Ejemplo: Si el colaborador labora el viernes 25, que es viernes santos y recibe un salario
diario de 20.00 el día, es decir 2.50 la hora. ¿Cuánto será la remuneración del día viernes
santos que laboró?

Salario del día viernes santos 20.00

Recargo del 150% 100% 20.00
50% 10.00
50.00
Es importante aclarar que aun cuando el colaborardor el viernes 25 no trabaje,
igual tendrá derecho a los B/: 20.00 como remuneración por ser día de duelo nacional.

El Código de Trabajo establece que el trabajador tiene derecho a un día de descanso

a la semana, ya sea domingos o cualquier otro día a la semana, si el trabajador labora el día
que le corresponde su día descanso semanal, se le remunerará con un recargo del 50%.
Si no labora el día de descanso, no se le remunera.

Por Ejemplo: Si al trabajador se le pide que labore el día domingo que le corresponde a su día
de descanso obligatorio, y su rata por hora (salario por hora), es de B/2.00. Cuanto recibirá
como remuneración por el día domingo
Salario regular 8x 2.00 16.00
Salario con recargo del 50% 8x 2.00 x .50% 8.00
24.00

4. Horas Extraordinarias.

Se entiende por horas extraordinarias el tiempo de trabajo que exceda los límites
regulares diarios y las horas trabajadas en días domingos, días fiestas o de duelo nacional
establecidos en los artículos 30 y 31.

De acuerdo con la jornada en que se trabaje, se pagarán las horas extras trabajadas.
Cuando el trabajador labore en una empresa denominada grande, se le remunerará el
trabajo extraordinario de la siguiente manera:

 Con un recargo del 25% sobre el salario, cuando se efectúe en el período diurno.
 Con un recargo del 50% cuando el trabajo se efectúe en el período nocturno o
1.25cuando fuere prolongación de la jornada mixta iniciada en el período
diurno.
 Con un recargo del 75% sobre el salario cuando sea una prolongación de la
jornada nocturna o de la jornada mixta iniciada en el período nocturno.

El Código de Trabajo establece que el máximo de horas extras que deben trabajarse
son 3 en un día y 9 en una semana. Si el trabajador labora horas extras en exceso a lo
establecido, cada hora trabajada tendrá un recargo del 75%, del salario por hora
previamente recargado

Ejemplo: Un trabajador labora regularmente hasta las 4:00 p.m. y un día por X
razón labora hasta las 9:00 p.m. Tiene un salario por hora de B/. 3.00. ¿Cuanto ganará ese
día?

Salario regular por las 8 horas 8x3.00 24.00

2 horas extras al 25% 2x3.00x1.25 7.50
3 horas extras al 50% 3X3.00X1.50 13.50
2 horas extras penalizadas 2x3.00x1.50x1.75 15.75
Salario para ese día 60.75

5. Descuentos O Deducciones De Nómina O Planilla.

El empleador, por disposición legal, queda facultado para deducir del salario del
trabajador, la retención del impuesto a la renta, comúnmente llamada retención en la fuente,
la cuota de aporte al Seguro Social, Seguro Educativo y embargos judiciales. También
pueden hacerse deducciones para cuotas sindicales, préstamos, pagos a cooperativas,
bancos, etc., previa autorización por escrito al empleador por parte del trabajador.

6. Retención en la fuente sobre salarios.

De acuerdo con la legislación tributaria el empleador está en la obligación de

practicar a cada trabajador, la retención sobre las rentas de trabajo pagadas, de acuerdo con
la Tabla de Retenciones del Impuesto, teniendo en cuenta las disposiciones que el Gobierno
determina por intermedio de la Dirección General de Ingresos.

El impuesto sobre la renta, según la última modificación a la ley, marca que las
personas naturales (en esta caso los trabajadores), tienen una exoneración por los primeros
B/.11,000.00 anuales y luego de este monto hasta los B/.50,000.00 anuales pagarán una
tarifa de 15%. Los trabajadores que logren ingresos anuales superiores a los B/.50,000.00
pagarán una tarifa del 25% sobre la parte que pase de B/.50,000.00
7. Seguro Social.

La Caja de Seguro Social cobra al empleador una cuota de 12.25% sobre el salario
de cada uno de sus trabajadores y a los trabajadores una cuota de 9.75% sobre su salario.
Estas cuotas son calculadas por el patrono y pagadas a la Caja en las fechas que esta
estipula para que se lleve a cabo el pago tanto de las cuotas patronales como de las
deducciones a los empleados.

8. Seguro Educativo.

Es un impuesto creado por ley para auxiliar mediante becas y préstamos educativos
a aquellos que por sus propios medios no pueden educarse. El empleador paga el 1.50% del
salario del trabajador y el trabajador paga el 1.25%.