SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: JHON TONY QUISPE SAMA ID: 1030944

Dirección Zonal/CFP: AREQUIPA

Carrera: ADMINISTRACION DE EMPRESAS Semestre: II

Curso/ Mód. Formativo LOGISTICA

Tema del Trabajo: ORDENES DE COMPRA

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

N° ACTIVIDADES/ ENTREGABLES CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA

01 ELABORAR PLAN DE TRABAJO 06/11
02 INFORMACION DEL TRABAJO 06/11
03 PREGUNTAS GUIAS 06/11
04 BUSCAR INFORMACION DE 07/11
DISTINTAS FUENTES
05 RESPONDER PREGUNTAS 08/11
GUIAS
06 AGREGAR ESQUEMA Y 08/11
RECURSOS

3. PREGUNTAS GUIA

Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes

interrogantes:

Nº PREGUNTAS
1 ¿Qué es una orden de compra o de servicio?
2 ¿Cuál es la validez legal de una orden de compra?
3 ¿Cuáles son los elementos de una orden de compra?
4 ¿Cómo redactar una orden de compra?
5 ¿Qué es una orden de compra?

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿Qué es una orden de compra o de servicio?

Una orden de compra es el documento legal que se emite para informarle a un

proveedor donde debe entregar el producto que se le está solicitando. Este documento
debe detallar la cantidad y tipo de productos o servicios que se están comprando, el
precio, las condiciones de pago y la forma de entrega.

2. ¿Cuál es la validez legal de una orden de compra?

Para que la orden de compra tenga validez es necesario que su estructura sea clara y
contenga una información específica. En la orden de compra se suele especificar el
precio, términos de pago, fecha de entrega, cantidad, entre otros campos que veremos
más adelante.

3. ¿Cuáles son los elementos de una orden de compra?

 INFORMACIÓN DEL VENDEDOR Y COMPRADOR: Esta información es

importante ya que ayudará a las partes interesadas a conocer detalles sobre el
nombre y la dirección en la que se entregará el producto o servicio. Mejorará la
comunicación en torno a la petición de compra y evitará cualquier tipo de
confusión.

 DATOS DE ENTREGA Y FACTURACIÓN: Uno de los objetivos de contar con

órdenes de compra es señalar minuciosamente dónde queremos que se nos
envíen los bienes o servicios que estamos comprando; además de la dirección
de facturación de la orden que, en muchas ocasiones, suele ser la misma. De no
ser así, es importante señalarlo en el documento.

 FECHA Y NÚMERO DE ORDEN DE COMPRA: Este es un elemento importante

en las órdenes de compra. Permite identificar la solicitud realizada y gracias a él
podemos ahorrarnos el tiempo de buscar entre documentos los detalles
específicos. Con un número de seguimiento podemos llevar un orden más
formal de todas las compras.

 NOTAS Y OBSERVACIONES: Aquí se incluye la descripción y detalles de los

artículos proporcionados, cantidades y precios definidos para cada uno.

 FIRMA O AUTORIZACIÓN: Este relevante elemento señala quién autoriza la

orden de compra. Esta firma ayuda a que todos los departamentos involucrados
en la compra puedan llevar a cabo la petición sin ningún inconveniente.

4. ¿Cómo redactar una orden de compra?

 ENVIAR SOLICITUD: Cuando existe la necesidad de adquirir algún bien o servicio para
la empresa, lo primero que hay que generar es una solicitud al departamento de
compras para obtener la autorización pertinente y poder llevar a cabo esta acción. Se
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 TRABAJO FINAL DEL CURSO
trata de una solicitud sencilla en la que se detalla lo que se quiere comprar y cuál es el
propósito empresarial de dicha compra.

 ENCONTRAR PROVEEDOR: Una vez que el departamento de compras ha aprobado

la solicitud, este se encargará de emitir la orden de compra y conseguir los datos del
proveedor más conveniente para la empresa, así como la autorización financiera.

 CONFIRMAR LA ORDEN: Una vez que el proveedor ha recibido la orden de compra,

verifica que pueda proveerla en tiempo y forma, y que los datos estén correctos en el
documento. Luego la aprueba, generalmente mediante una plataforma de contratación.

 PROCEDER A LA ENTREGA: Cuando la orden de compra ha sido aceptada por el

proveedor, lo único que hay que hacer es esperar a recibir los bienes o servicios que se
ordenaron en el tiempo y la forma en que se solicitó. Además, cuando lleguen, verificar
que la cantidad y los artículos recibidos coincida con los datos en la orden de compra.

5. ¿Qué es una orden de compra cerrada?

El orden de compra cerrado, el cual se trata de los artículos recibidos, que se especifican en la
orden de compra y al hacerlos, ya esta puede cerrarse; únicamente si ya todo se ha cancelado
y recibido de manera correcta, si desea comentar algo sobre la compra lo puedes hacer antes
de que esta se cierre.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

HOJA DE PLANIFICACIÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES
QUE NORMAS INDICA LOS
ELABORACIÓN DE ORDEN DE COMPRA PASOS QUE ESTAN
CONSIDERANDO (BASE LEGAL)

 PRODUCTO PRESUPUESTADO Y NO
PRESUPUESTADO
En el caso de transacciones comerciales repetitivas
entre el proveedor y la organización, el área de
compras debe establecer un acuerdo comercial o
contrato marco, que regule todas las transacciones
futuras para agilizar el proceso de compra.

 PROCESO DOCUMENTARIO
El proceso de compras debe ser respaldado por una
serie de documentos que permitan el flujo y el
registro de la información durante el proceso de
negociación y compra (como las condiciones de
compra y de la cadena de aprobaciones) tanto entre La Central de Compras Públicas –
las áreas funcionales de la organización, como con PERÚ COMPRAS está adscrito al
el proveedor. Ministerio de Economía y Finanzas,
según el Decreto Legislativo N°
1018, Decreto Legislativo que crea
 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD
la Central de Compras Públicas –
El origen del proceso de compras en una
PERÚ COMPRAS..
organización siempre estará determinado por la
necesidad de satisfacer una solicitud o demanda del
cliente interno, que puede ser cualquier área pero es
principalmente el área productiva o la que desarrolla
la actividad económica de la empresa.

 SOLICITUD DE PEDIDO COMPRA

La persona que crea la solicitud de pedido especifica
que insumos o servicio se requiere, así como la
cantidad y la fecha de entrega. Luego, el área de
compras debe determinar si se cuenta con suficiente
material en el inventario o si se requiere emitir una
orden de compra o de servicio. El costo de compras
correspondiente a dicha solicitud de pedido es
imputado como un gasto al área funcional que
solicita la compra.

 SOLICITUD DE COTIZACIÓN
Al enviar la solicitud de cotización, el área de
compras debe asegurarse de enviar todas las
características técnicas y cualitativas necesarias
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 TRABAJO FINAL DEL CURSO
para asegurar un claro entendimiento de los
requerimientos de la organización. Las cotizaciones
son información valiosa para la organización ya que
provee de información referencial del mercado para
la ejecución de compras futuras, por lo que el área
de compras debe almacenar dicha información en el
historial de compras del proveedor o del artículo
correspondiente.

 CUADRO COMPARATIVO. EVALUACIÓN

En este punto viene el proceso de negociación con el
proveedor y la elección de la propuesta ganadora del
proveedor; esta decisión por lo general se toma de la
mano con el solicitante y el jefe de área.

 ORDEN DE COMPRA
Al finalizar el proceso de negociación y habiendo
elegido una cotización, el área de compras debe
emitir la orden de compra o servicio, que representan
los principales documentos para la contratación del
trabajo de un proveedor.

 ORDEN DE PAGO
Luego de que el proveedor ha entregado los
artículos o ha ejecutado el servicio, el área de
compras debe emitir la entrada de mercancías o la
aceptación del servicio según corresponda. Para
emitir dicho documento deben constatar que el
artículo o el servicio aprovisionado cumplen con
todas las condiciones estipuladas en la orden de
compra. Se puede solicitar la aprobación verbal del
encargado del área funcional solicitante antes de
emitir el documento, sin embargo, la orden de
compra y lo documentos adjuntos (hoja de
especificaciones técnicas o términos del servicio)
son los que sirven de referencia para realizar la
evaluación.

INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir mejor las
ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA

[NOMBRE DEL TRABAJO]

[APELLIDOS Y NOMBRES] [ESCALA]

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LISTA DE RECURSOS

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS

 COMPUTADORA
 IMPRESORA

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS

 GUIAS DE SENATI
 MICROSOFT WORD
 NAVEGADOR DE GOOGLE

5. MATERIALES E INSUMOS

 CUADERNO
 LÁPIZ
 BORRADOR