ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SERVICIO DE PRODUCCIÓN Y DESARROLLO DE EVENTO “FIESTA COSTUMBRISTA 2024”
1.- Generalidades
La Municipalidad de La Pintana, con motivo de la realización de la actividad “Fiesta Costumbrista
2024”, requiere contratar un servicio de producción y desarrollo de evento, a efectuarse los días 14 y
15 de septiembre de 2024 en el Club de Campo Municipal, ubicado en Av. Santa Rosa 10.812.
2.- Requerimientos
El servicio de producción y desarrollo de evento debe considerar obligatoriamente lo siguiente:
a) Sector Escenario
- 1 Escenario layher de 12,85 mt. de frente x 10.28 mt. de fondo a 2 mt. de alto, más pasillo
central (tipo pasarela) para que artistas se acerquen a público de 10 metros de largo por 3
metros de ancho. Escenario debe quedar en forma de T.
- Corchete completo a 10 mts. de alto
- 1 Escalera de 2,57 mt. de ancho a 9 peldaños
- 1 rampla de acceso de 2,57 mts de ancho x 11 mts. de largo
- 2 áreas técnicas de 5,14 x 5,14 mts
- Ménsulas de colgado de iluminación y pantallas
- 2 vigas ipn para colgado de line array
- 2 torres frontales adosadas a las torres de PA para pantallas laterales
- Techo de tela impermeable resistente a lluvia.
- 1 foh. de 5,15 mt. x 5,14 mt. a 2 niveles techado
-
b) Pantallas led
- 1 Pantalla led de 6 x 4 P3.9 outdoor (central )
- 2 Pantallas led de 4 x 3 P3.9 outdoor (laterales)
- 2 procesador de imagen
- 1 notebook
- 1 visualista
c) Amplificación Escenario
- 24 sistemas line array RCF hhl20a o similar
- 12 sistemas line array RCF HDL6 ( side out ) o similar
- 4 sub bajos RCF 9007as o similar
- 12 sub bajor mrs 218h o similar
- 1 consola sc48 o similar
- 1 consola digital de 32 ch Midas m32 (continuidad) o similar
- 1 procesador de audio lake lm44 o similar
- 1 sistema R de Net rcf
d) Monitores
- 1 consola sc48 o similar
- 1 midas m32 o similar
- 1 multipar wirlwind de 48 x 10 x 50 mts o similar
- 8 remotas xlr de 8 – 12 ch
- 12 monitores de piso jbl prx 915 o similar
- 2 sidefill mrs mas rcf hdl6 o similar
- 1 drunfill trubosound tcx 18b o similar
- 12 sistemas in-ear shure psm 900 (stereo ) 8 body
- 1 amplificador de Rf con antenas activas shure o similar
- 40 atriles de micrófono
- 20 cajas directas radial o similar
- 4 micrófonos inalámbricos shure ksm9 o similar
- 32 micrófonos shure sm 57-58 o similar
- 8 micrófonos shure beta 57-58 o similar
- 8 micrófonos sh 81 o similar
- 2 micrófonos beta 52 o similar
- 2 micrófonos beta 91 o similar
- 6 puntos de energía
e) Iluminación Escenario
- 1 consola de iluminación MA o similar
- 16 robotizados híbridos 15
- 16 robotizados bean 15r
- 12 robotizados wash aurax
- 3 splitter teatherlight
- 6 mini brutte 4blinder
- 6 elipsos multigrado
- 12 cob led de 200w
- 30 paletas led king rgb-w-a 18w
- 16 barras led rgb-w-a-uv 18 watt
- 2 hazer martin jen o similar
- 1 seguidor de 2500 watt con operador
f) Torres de iluminación
7 torres de iluminación Marca WackerNeuson Motor Kholer o similar con las siguientes
características:
- Cilindrada 1,028 cm3
- Tanque de combustible 32 gal
- Amperaje 50/25 A
- Frecuencia 60 Hz
- Potencia del reflector 4 lámparas de 1,000 W c/u
- Tensión 120/240 V
- Especificación grado energía ISO 3046 IFN
- Peso neto 768 kg
- Altura máxima del mástil 9 mts
g) Generadores para escenario, pantalla led y stands
- 2 generadores Lureye 110 KVA o similar, con certificación correspondiente
- 2 generadores FG Wilson 110 KVA o similar, con gabinete acústico y certificación
correspondiente
- 1 generador de 60 KVA para sector de artesanía, juegos típicos, locales 13,14, 15 y sector
administración.
- El proveedor debe tener capacidad de respuesta ante falla de generador, ya sea con equipo
de técnicos en terreno o recambio de generador en el momento.
- Él o los generadores que suministren de energía eléctrica a los stands de alimentos y
bebestibles deben quedar en funcionamiento desde el viernes 13 de septiembre a partir de las 12.00
horas hasta el término del evento el día 15 de septiembre, para conservación de los productos.
h) Vallas de seguridad
-900 vallas papales blancas de seguridad, perfil 20 x 20 con 2 mm. de espesor. Medidas de cada
una 1.50 de ancho x 1.60 de alto, para utilizar en sector escenario, ingreso al evento, stands, exterior
del Club de Campo desde General Arriagada hasta Santo Tomás, entre otros puntos. Se podrán
rectificar medidas en visita a terreno.
-Vallas Freestanding para sector escenario. Se podrán rectificar medidas en visita a terreno.
-8 módulos de paso estadio, medidas 3 metros de largo x 0.5 metros de módulo x 0.5 metros de piso
en el sector de ingreso.
i) Carpas, toldos, iluminación, sistemas de provisión de agua, tomas de corriente y otros
La Fiesta Costumbrista considera la presencia de stands de comidas, artesanías, bebidas alcohólicas
y juegos típicos. Para este propósito la productora debe confeccionar todos los stands, de acuerdo a
las siguientes características:
Sector Stands de Comidas y Bebestibles
- Carpa de tela impermeable, resistente a la lluvia color crudo (techumbre y laterales) con
cenefa en tela vía strech para 32 stands de 3 x 3 mts. c/u. Vigas de fierro de 10 mts., con perfil de 1 x
1.5 y calugas de tubo.
- Visera de 3 metros de tela impermeable, resistente a la lluvia, para cada stand de comidas y
bebestibles con cenefa color a definir. Caída de carpa tipo A (dos aguas, altura centro 4 metros, caída
a 2.5 metros aproximadamente)
- Cubrepiso de linóleo lavable azul 3 x 3 mts. para 32 stands.
- Instalación eléctrica para 32 stands, inscripción SEC TE1. Las instalaciones deben ser acorde
a componentes mencionados en TE1 y los implementos utilizados deben estar bajo las normas
chilenas eléctricas y ser de marcas reconocidas en el mercado. Para cada local se debe proveer 1
ampolleta led o de bajo consumo. Estos stands tendrán tablero de corriente compartido, vale decir 2
stands para 1 tablero con protección de 10 amperes y con una caja de enchufe.
- Generalidad: todos los tableros y postes deben estar conectados a la malla de tierra existente. Se
debe revisar la tierra de protección existente y comprobar si da la resistividad que se exige. De lo
contrario, deberá normalizarla.
-. Instalación de agua y desagüe para 32 stands de comida y/o bebestibles, considerando además
lavafondos de acero inoxidable, llaves, tuberías y retiro de aguas grises. En visita técnica se indicarán
tomas de agua y desagüe. En este punto es necesario precisar que el municipio entregará al proveedor
28 lavafondos de acero inoxidable, con llave, medidas: 50 cms. de ancho, 50 cms. de profundidad y
alto 90 cms., para que pueda utilizarlos. Por lo tanto, el oferente deberá adquirir el número restante
con todo su equipamiento necesario.
- 6 baños químicos con agua, jabón, papel higiénico y toalla de papel para manipuladores de
alimentos. Los baños deben contar con adecuada mantención durante el día para estar siempre en
óptimas condiciones para su uso.
- Cada stand debe contar con una placa aislante de calor, que separe el sector cocina de la
carpa de tela.
- Se instalarán 4 food truck, a los que el oferente deberá proporcionar conexión a energía
eléctrica y desagüe.
Sector Stands artesanía y juegos típicos
-. Carpa de tela impermeable, resistente a la lluvia, color crudo (techumbre y laterales) con cenefa en
tela vía strech para 14 stands de 3 x 3 mts. c/u. Vigas de fierro de 10 mts., con perfil de 1 x 1.5 y
calugas de tubo.
-. Iluminación para 14 stands. Para cada local se debe proveer 1 ampolleta led o de bajo consumo.
Estos stands tendrán tablero de corriente compartido, vale decir 2 stands para 1 tablero con
protección de 10 amperes y con una caja de enchufe. Inscripción TE1.
- Generalidad: todos los tableros y postes deben estar conectados a la malla de tierra existente. Se
debe revisar la tierra de protección existente y comprobar si da la resistividad que se exige. De lo
contrario, deberá normalizarla.
Sector Fonda Niños
-. Se requiere cubrepiso para 2 canchas de tenis de arcillla. Medidas deben ser ratificadas en visita a
terreno.
Sector Stand de Informaciones y Administración
.- 1 carpa de tela impermeable, resistente a la lluvia, 12 x 6 metros cerrada por tres costados con
una división interior tipo backstage a los 3 metros. Por la parte frontal debe tener 3 divisiones a los 4
metros. Considerar cubrepiso, iluminación y tablero móvil de 10 amperes con caja de enchufes.
Sector Camarines
.- 1 carpa de tela impermeable, resistente al agua de 15 x 5 metros completamente cerrada con
entradas y con divisiones para armar 3 camarines de 5 x 4 metros y 1 espacio de 5 x 3 metros para
preparación de catering. Considerar cubrepisos, iluminación interior, 2 tableros móviles 10 amperes
con caja de enchufes, 60 sillas, 8 mesas de 3 metros, manteles, espejos y ornamentación.
j) Sector baños públicos
-2 baños químicos para discapacitados (hombre y mujer) con implementación (lavamanos, agua,
jabón y papel higiénico).
-16 baños químicos con implementación (lavamanos, agua, jabón y papel higiénico).
- Los baños deben contar con adecuada mantención durante el día para estar siempre en óptimas
condiciones para su uso.
k) Sector Boletería
La productora debe proporcionar un módulo tipo boletería para venta de entradas los días de
realización del evento, con las siguientes características:
-Medidas: Largo: 6.000 mm, Ancho: 2.500 mm, Altura exterior: 2.800 mm y Altura interior: 2.440 mm
-Puertas: 1 Puerta de Acceso - Cerradura pomo bronceado libre paso y cadena con resorte para
evitar golpes; 1 Puerta Interior - 750mm x 2.000mm. con marco de madera, cerradura para pomo
bronceado, con desbloqueo exterior para emergencias, con llaves.
- 4 Ventanas doble hoja con marco de aluminio, corredera vertical (tipo guillotina), con vidrio
termopanel, y protecciones de seguridad.
-Climatización con aire acondicionado
- Mesón perimetral interior, con 4 sillas de oficina regulables en altura y apoya brazos exteriores.
- Iluminación interior y enchufes.
- Proveedor debe suministrar energía eléctrica para el funcionamiento del módulo.
- Proveedor debe disponer de 1 baño químico con agua, jabón, papel higiénico y toalla de papel para
cajeros municipales. Debe contar con adecuada mantención durante el día para estar siempre en
óptimas condiciones para su uso.
-Proveedor debe instalar vallas en perímetro de boletería para velar por la seguridad del espacio.
l) Seguridad y paletas detectoras de metales
‐ Entre los días correspondientes a la etapa de montaje y desmontaje de todo el equipamiento
solicitado en esta licitación, el proveedor deberá contar con personal de vigilancia a fin de custodiar
sus equipos e instalaciones, ya que la Municipalidad de La Pintana no se hará responsable de
eventuales hurtos, pérdidas o robos ocurridos durante esos días.
‐ Para el día 13 de septiembre se requieren 10 guardias desde las 16.00 hasta las 10.00 horas AM
del sábado 14 de septiembre y su labor consistirá en custodiar los stands del evento y todas las
pertenencias que quedan en su interior.
‐ Para el día 14 de septiembre se requieren 10 guardias desde las 00.00 horas hasta las 10.00 AM
horas del domingo 15 de septiembre y su labor consistirá en custodiar los stands del evento y todas
las pertenencias que quedan en su interior.
‐ Adicionalmente, para los días 14 y 15 de septiembre se requieren 50 guardias de seguridad, desde
las 10:00 hrs AM. hasta las 23:59 hrs. PM (cada día), cuya finalidad será custodiar el desarrollo del
evento.
-La empresa de guardias debe estar con su acreditación al día, tramitar la directiva de
funcionamiento y proveer todos los implementos y servicios que necesite cada guardia para cumplir
adecuadamente con su labor, es decir, agua, lentes de sol, bloqueador, gorras, chaleco reflectante,
etc. Cada guardia debe contar con acreditación vigente de guardia de seguridad y curso visado por
el OS10 de Carabineros de Chile.
‐ El oferente deberá proveer de seis paletas detectoras de metales tipo Garrett para control de
público, labor que será realizada por guardias de seguridad.
‐ El oferente debe ser responsable de mantener la dotación completa de personal de seguridad de
acuerdo a lo solicitado en la presente licitación. El no cumplimiento de lo establecido, generará las
multas correspondientes. Precisar, además, que las eventuales multas que pueda cursar OS-10 de
Carabineros de Chile, serán de costo del contratista.
m) Artistas
La Municipalidad de La Pintana será la responsable de la contratación de los artistas y se informará
con antelación a la productora la parrilla artística para que ésta última pueda tomar contacto con ellos
a fin de coordinar pruebas de sonido, hora de presentación y otros detalles técnicos y/o logísticos.
n) Atención de Artistas
La productora será la encargada de la atención de los artistas, entendiendo por ello que deberá
asumir la instalación de lo siguiente:
-Camarines y de espacios apropiados para que los artistas puedan permanecer antes y después de
su respectiva presentación, de acuerdo a requerimientos indicados en punto h.
-1 Baño químico modular tipo tráiler para 3 personas con toda la implementación necesaria. Debe
contar con adecuada mantención durante el día para estar siempre en óptimas condiciones para su
uso.
-Servicios de catering que deben considerar lo siguiente:
Sábado 14 de septiembre: 1 servicio de Catering para 150 personas rotativas durante el día. Menú:
aguas minerales, jugos normal y light, bebidas normal y zero, energéticas, té, café, hielo, frutas
(brochetas o macedonia), tapaditos (ave/pimentón, jamón/queso, vegetarianos, etc.), galletas, frutos
secos y snack, sandwiche en pan baguette (carne, pollo y vegetarianos con base lechuga y tomate).
Domingo 15 de septiembre: 1 servicio de Catering para 150 personas rotativas durante el día.
Menú: aguas minerales, jugos normal y light, bebidas normal y zero, energéticas, té, café, hielo,
frutas (brochetas o macedonia), tapaditos (ave/pimentón, jamón/queso, vegetarianos, etc.), galletas,
frutos secos y snack, sandwiche en pan baguette (carne, pollo y vegetarianos con base lechuga y
tomate).
-La productora deberá además asumir los requerimientos extras de alimentación, no contemplados
en el catering mencionado previamente, informados por los artistas a través de su rider técnico. Una
vez adjudicada la licitación, se informarán los artistas y riders correspondientes.
o) Backline
La productora deberá proveer del siguiente backline para los días 14 y 15 de septiembre:
- Bass: 1 AMPEG SVT pro 4 o similar, 1 AMPEG SVT pro 410 o similar, 1 stand instrumento.
- Guitarras: 1 Fendeer twin reverb o similar y 1 stand instrumento.
- Percusión: 1 Conga, 1 Tumba, stand instrumento, stand conga.
- Otros: 1 atril teclado, 1 tom 10 y 1 set de cables speaker.
- En caso que los artistas contratados requieran otro tipo de equipamiento para su
presentación, el proveedor deberá proporcionarlo.
p) Equipo de Producción
La productora deberá contar con los siguientes profesionales, antes, durante y con posterioridad al
desarrollo del evento, para asegurar la realización de las distintas tareas de preproducción,
producción y finalización de éste:
-1 ingeniero en prevención de riesgos experto en eventos masivos y acreditado por Seremi de Salud
-1 productor sector escenario
-1 productor sector stands y expositores
-1 productor general
-1 productor de mantención
-1 equipo de mantención compuesto 2 técnicos eléctricos y 1 técnico mantención agua/desagüe.
q) Gestiones de producción
La empresa de eventos será la responsable de la organización de la totalidad del evento, incluyendo
tareas como:
-Elaboración de documentos y tramitación de las respectivas autorizaciones de conformidad del
evento exigidas por la Delegación Presidencial Metropolitana, Seremi de Salud, Superintendencia de
Electricidad y Combustibles (TE1), y Carabineros de Chile OS 10 (Directiva de funcionamiento) u
otras instancias que amerite la actividad. Para ello deberá contar con todos los profesionales afines
a dichas tareas.
-Capacitaciones a emprendedores sobre normativa de Seremi de Salud.
-Coordinación con artistas: pruebas de sonido, horarios de presentación, etc.
-Coordinación con expositores de stands.
-Instalación, uso y retiro de todo el equipamiento técnico e infraestructura contemplado en esta
licitación.
-Coordinación con empresa de guardias para directiva de funcionamiento.
-Asesoría permanente en la gestión de venta de stands expositores y apoyo logístico durante la
realización del evento.
-Mantención de suministro eléctrico y agua/desagüe
r) Extintores
La productora deberá contar con la cantidad de extintores suficientes de acuerdo a requerimientos
de Seremi de Salud para sectores: escenario, generadores y torres de iluminación, stands,
camarines, boleterías y administración e informaciones.
s) Radiotransmisores
-La productora deberá proveer de 16 radiotransmisores al municipio que permitirán la comunicación
entre funcionarios municipales y el equipo de producción.
t) Colaciones
-La productora deberá proveer de 200 colaciones diarias, las que serán distribuidas en distintos
horarios. Debe considerar sandwiche triple miga, fruta, jugo individual y agua mineral 500 cc. sin
gas.
u) Pruebas de sonido
La empresa de eventos deberá coordinar con los artistas las pruebas de sonido y ajustarse a los
requerimientos de horarios que ellos manifiesten para el óptimo desarrollo del evento.
v) Montaje
-El lugar de realización del evento estará disponible para la instalación y montaje de todo el
equipamiento a partir del 2 de septiembre de 2024.
w) Malla Raschel
- Se debe instalar malla raschel color negro en un costado del Club de Campo Municipal en calle
General Arriagada (110 metros aprox.). Se deben rectificar medidas en terreno.
x) Ensayo General
- La productora deberá contar con todo el equipamiento necesario y personal disponible para
realizar un ensayo general del evento el día viernes 13 de septiembre entre las 10.00 y las 12:00
horas.
