acuerdo 060
de 2001
Que para la adecuada prestación de los servicios
ofrecidos por las Unidades de Correspondencia de las
entidades públicas y privadas que cumplen funciones
públicas, es necesario establecer pautas que hagan
efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la
Administración Pública.
ARTICULO Establecer los lineamientos y
PRIMERO:
procedimientos que permitan
a las unidades de
correspondencia de las
entidades públicas y las
privadas que cumplan
funciones públicas
ARTICUL
Definiciones. Para los
efectos del presente
Acuerdo, se definen los O
SEGUNDO
siguientes conceptos .
El texto del párrafo
en este articulo se habla
ARTICULO de la unidad de
TERCERO
correspondecia
recepción, radicación y
distribución de sus
comunicaciones, que nos
ayuda a la conservación
de documentos
Firmas responsables: Toda
ARTICULO
entidad debe establecer en
los manuales de
procedimientos los cargos de CUARTO
los funcionarios autorizados
para la firma
correspondiente .
ARTICULO Procedimientos para la
QUINTO radicación de
comunicaciones oficiales:
velan por la trasparencia
documentos no se podrán
reservar números de
radicación, ni habrá números
repetidos, enmendados
ARTICULO Numeración de actos
administrativos: La
SEXTO numeración de los actos
administrativos debe ser
consecutiva y las oficinas
encargadas de dicha
actividad
Comunicaciones
ARTICUL
internas: Para las
comunicaciones internas
O
delas entidades deberán
establecer controles y
procedimientos que SEPTIMO
permitan realizar un
adecuado seguimiento a
las mismas
ARTICULO Control de comunicaciones
OCTAVO
oficiales: Las unidades de
correspondencia, elaborarán
planillas, formatos y
controles manuales o
automatizados que permitan
certificar la recepción de los
documentos
ARTICULO
Conservación documental: Las
entidades son responsables por
la adecuada conservación de su
documentación, para ello
NOVENO
deben incluir en sus programas
de gestión documental y en sus
manuales de procedimientos
Comunicaciones oficiales
ARTICULO recibidas: Las
DECIMO
comunicaciones oficiales que
ingresen a las instituciones
deberán ser revisadas, para
verificar la competencia, los
anexos, el destino
