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Informe .Google-Drive-02

INFORME .GOOGLE-DRIVE
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
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FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

TEMA:

GOOGLE DRIVE

INTEGRANTES:
 RUIZ SIFUENTES KEVIN
 SANCHEZ CORNELIO SANTOS
 MONTERO PADILLA ALDAIR
 NAVARRO CENTURION ELDER
 PAREDES CORDOVA NOHEMI

DOCENTE:
JOSE LOSTAUNAU SANCHEZ

CHIMBOTE-PERÚ
2018
ÍNDICE

PAG.

1. Introducción……………………………………………………………………………….……..1
2. Qué Es GOOGLE DRIVE………………………………………………….……………….……2
3. Características…………………………………………………………………………………………..….2
3.1 Acceder desde cualquier dispositivo…………………………………………………….3
3.2 Compartir archivos o carpetas………………………………………………………..……3
3.3 Buscar rápidamente………………………………………………………………………………3
4. Como empezar a usar GOOGLE DRIVE……………………………………….………...4
5. Funciones…………………………………………………………………………………………….5
6. CONCLUSIONES………………………………………………………………………………….12
7. Referencias Bibliográficas………………………………….……………13
INTRODUCIÓN

En el presente informe daremos a conocer la información de GOOGLE DRIVE y su


importancia que tiene en la actualidad, debido a las altas competencias en el
mercado laboral los profesionales tenemos que estar capacitados con la
tecnología de la información y comunicación, ya que en las últimas décadas se
está extendiendo el conocimiento de las herramientas utilizadas en cada
profesión esto exige mayores capacidades a cada profesional. Google drive es una
de las herramientas que simplifica las actividades de las profesionales, es un
espacio en la red social donde un usuario puede almacenar información de
cualquier índole con el simple hecho de registrarse en la red con su correo
electrónico, esta herramienta le brinda 15 GB de espacio para guardar cualquier
tipo der archivo y verlo en cualquier lugar donde se encuentre; le permite editar
documentos y compartir con otros usuarios. Además es un lugar muy seguro
donde tus archivos no podrán verlo otras personas. En la actualidad los
estudiantes de educación superior lo usan como un sistema donde les sirve de
apoyo para el desarrollo de actividades y compartimiento de archivos donde cada
estudiante puede contribuir con una idea y de esa manera sus trabajos lo
desarrollan de manera coherente y eficiente.
¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE?
Google Drive es la herramienta que anteriormente se conocía
como Google Docs. Tiene como novedad el servicio de
almacenamiento de archivos en la nube y sincronización de
estos con otros dispositivos donde se tenga instalada la
herramienta Google Drive, es decir, los recursos están
disponibles no solo en el computador donde fueron creados o
guardados, sino también en la web. Esta herramienta puede
instalarse en un computador, en un dispositivo móvil o
utilizarse desde un navegador.

CARACTERÍSTICAS
Proteger la información: ofrece de forma gratuita diez (10) GB de almacenamiento
para cada uno de los usuarios de Google. De esta manera, si la computadora o móvil
sufren daños, se pierden o son objeto de un robo, los archivos permanecerán seguros
en el espacio de almacenamiento de Google Drive.

“Una de las particularidades de Google Drive es que aumentó la capacidad de


almacenamiento para cada usuario pasando de 1 GB, en Google Docs, a 5 GB en el
actual Google Drive, pudiendo ampliarse a 25 GB mediante pago” (1).

 Acceder desde cualquier dispositivo: con este servicio, el usuario puede


acceder a sus archivos desde cualquier equipo que cuente con una conexión
internet y un navegador, puede sincronizarlos con una unidad de
almacenamiento local y compartirlos con otros usuarios.
 Compartir archivos o carpetas: permite compartir archivos o carpetas
completas con una persona o grupo de personas con el fin de propiciar el
trabajo colaborativo, por ejemplo, presentar o construir proyectos y/o
trabajos, o desarrollar nuevas ideas a través de debates sencillos sobre el
contenido de estos archivos.
 Visualizar todo tipo de formatos: se puede visualizar varios tipos de formatos
de archivos directamente desde el navegador, sin importar si el software que
permite visualizar el archivo está instalado en la computadora o móvil; se puede
visualizar archivos de texto, videos, imágenes, entre otros.
 Buscar rápidamente: esta herramienta utiliza funciones de búsqueda que permiten
encontrar rápidamente lo que está buscando. Se puede buscar por palabra clave o
aplicar filtros para localizar un tipo de formato de archivo específico
¿CÓMO ACCEDER A GOOGLE DRIVE?
CREAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRONICO EN GMAIL
1. Diríjase a [Link]
2. Haga clic en el botón Iniciar Sesión en la parte superior derecha
de la ventana. Ver figura 1.

3. Luego, haga clic en el enlace Crear Cuenta. Ver figura 2.

Debe diligenciar el formulario que se


muestra a continuación y, leer y
aceptar las condiciones de servicio y la
política de privacidad para poder
acceder al servicio. Al hacer clic en
cada uno de los campos del formulario,
aparecerá un mensaje sobre la
información que debe ser ingresada,
como lo muestra la Figura 3. Es
necesario contar con un número de
teléfono o un correo electrónico para
completar el proceso.
Terminar de llenar el formulario, haga clic en el botón Paso siguiente. Será re
direccionado a una página cómo la que se muestra en la Figura.

Las modificaciones al perfil no son necesarias para empezar a usar Google Drive. Ahora,
haga clic en el botón Paso siguiente para continuar, con esta acción se termina el proceso de
creación de cuenta, y se mostrará un aviso de bienvenida, como muestra en la Figura 5.

EMPEZAR A USAR GOOGLE DRIVE

Al ser usuario de Google, puede utilizar Diez (10) GB de almacenamiento


de manera gratuita. Para acceder a Google Drive, puede utilizar una de las
siguientes maneras:

La primera, desde su cuenta de correo de Gmail, haciendo clic sobre la


opción Drive, ver Figura 8.

La segunda, a través de la dirección web [Link]


haciendo clic en el botón Acceder.
Si es la primera vez que inicia sesión, se mostrará una
ventana de bienvenida a Google Drive, ver Figura 10, para
comenzar a utilizar la herramienta, haga clic sobre el
botón Prueba Google Drive. Si desea utilizar Google Drive
después, haga clic en el botón Todavía no.
FUNCIONES
 15 GB de espacio

El almacenamiento funciona con Drive, Gmail y Google


Fotos, así que puedes guardar archivos, adjuntos de correo
electrónico y copias de seguridad de fotos directamente en
Drive. También puedes comprar un plan superior de
almacenamiento en la nube si lo necesitas.

“Nos aparece un menú lateral donde se encuentran las dos


opciones básicas de Google Drive: crear archivos y subirlos
desde el disco local del ordenador” (1).

 Guarda cualquier archivo

Fotos, vídeos, presentaciones, archivos PDF e incluso


archivos de Microsoft Office. Con Drive puedes
guardar cualquier tipo de archivo de forma segura.

 Comparte como quieras

Solo tú puedes ver los archivos de Drive


hasta que decidas compartirlos. Puedes
invitar rápidamente a otros usuarios para
que vean, comenten y editen cualquier
archivo o carpeta que elijas. Es la manera
más sencilla de colaborar online.
 Seguro y protegido

La seguridad de tus archivos es fundamental.


Todos los archivos de Drive están a salvo con
independencia de lo que pueda ocurrirle a tu
Smartphone, tablet u ordenador. Drive utiliza el
cifrado SSL, el protocolo de seguridad que se usa
en Gmail y en otros servicios de Google.

DISEÑADO PARA FUNCIOANAR CON GOOGLE

 Guardas adjuntos de Gmail

Coloca el cursor sobre un archivo adjunto en


Gmail y busca el icono de Drive. Así, puedes
guardar los archivos adjuntos en tu unidad de
Drive para organizarlos y compartirlos desde un
solo sitio centralizado y seguro.

 Búsqueda Avanzada

Drive es capaz de reconocer objetos en las imágenes


y texto en los documentos que escaneas. De este
modo, si buscas términos como "Torre Eiffel",
encontrarás documentos de texto que contengan
esas palabras e imágenes de la propia Torre Eiffel.
 Google fotos

Guarda tus fotos en Drive y observa cómo


adquieren vida en Google Fotos. Dales un
toque profesional sin esfuerzo, añádeles
animaciones, conviértelas en películas y
mucho más.

 Chromebooks

Google Drive ya viene instalado en


Chromebooks, por lo que se crea una copia
de seguridad de tus archivos y fotos de
forma automática. Obtendrás 100 GB de
almacenamiento gratuito durante dos años
con nuestros Chromebooks más nuevos.

TRABAJA DE FORMA MÁS EFICIENTE CON APLICACIONES

 Documentos, hojas de cálculo y presentaciones

Crea y colabora con otros usuarios.


Comparte archivos y documentos,
diseña hojas de cálculo y prepara una
presentación en un instante con
nuestras aplicaciones Documentos,
Hojas de Cálculo y Presentaciones.
 Formularios de Google

Formularios de Google te permite realizar una


encuesta o crear rápidamente una lista de los
miembros de un equipo con un sencillo formulario
online. Después, podrás ver los resultados
perfectamente organizados en una hoja de cálculo.

 Dibujos de Google

Diseña gráficos, crea diagramas de flujo y después


añádelos a otros documentos o insértalos en un sitio web
fácilmente con Dibujos de Google.

 Mas aplicaciones de Drive

Edita tu foto de perfil, diseña un jardín o crea un organigrama, entre otras muchas
tareas. Dispones de más de 100 aplicaciones de Drive para sacar el máximo partido a
tu contenido. Prueba a instalar alguna de la colección de Drive de Crome Web Store.
LLEGA AUN MÁS LEJOS CON DRIVE

 Escanea documentos

Drive para Androide te permite escanear todos tus


documentos en papel. Basta con tomar una foto de
documentos como recibos, cartas y extractos: Drive los
almacenará instantáneamente como archivos PDF.

 Trabaja sin conexión

Haz que tus archivos estén disponibles sin


conexión para poder verlos cuando tu móvil o
tablet se queden sin red, por ejemplo, en un
avión o en un edificio con mala cobertura.

 Consulta versiones anteriores

Es posible retroceder hasta 30 días en la


mayoría de los tipos de archivo, de modo que
puedes ver fácilmente quién ha realizado
cambios y volver a versiones anteriores. Así,
el control de versiones resulta más fácil que
nunca.
"Para medir la eficacia de Google+ como herramienta educativa en la docencia
universitaria se llevó a cabo un diseño experimental en el que los investigadores del
equipo (todos ellos profesores de Comunicación) “virtual izaron” sus asignaturas en
la red social Google"(2).

CONCLUSIÓN:
GOOGLE DRIVE es una herramienta que nos permite almacenar documentos en la red para poder
verlos donde quiera que nos encuéntrenos con el simple hecho de acceder a tu cuenta y tener internet.
Esta herramienta te permite compartir documentos con los demás usuarios de google drive de forma
genérica no tiene ningún inconveniente con cualquier tipo de archivo, mayormente lo utilizamos en las
instituciones educativas de en instituciones empresariales. Debido a su capacidad de 15 GB podemos
almacenar machismos documentos sin tener la necesidad de adquirir un USB o algún tipo parecido.

Nos facilita guardar nuestros archivos y podemos estar seguros de que no lo podrán ver
otras personas más que nosotros mismos, te permite descargarlos y editarlos las veces
que tú quieras.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
1. Zofío J. Aplicaciones web [Internet]. Madrid: Macmillan Iberia, S.A.; 2013. Pag 106
y 107[citado el 15 de julio del 2018]. Disponible en:

[Link]
7129&query=google+drive

2. Vivar, A. Google + como herramienta docente en la educación superior: un caso de


éxito [Internet]. Barcelona: Editorial UOC; [Link] 21 [citado el 15 de julio del
2018].disponible en:
[Link]
0608&query=google+drive

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