Centro de Escritura
Un espacio para hablar, escribir y aprender
NORMAS ICONTEC
En este documento encontrarás las especificaciones dadas por las normas Icontec actualización
2020 - 2021, para la presentación de trabajos escritos. Algunos de los trabajos que se pueden
escribir bajo estas pautas son:
- Trabajo de introducción a la investigación
- Trabajo de grado
- Trabajo de investigación profesional
- Ensayo
- Monografía
- Tesis
- Informe científico y técnico.
Las normas Icontec ofrecen pautas en torno a aspectos como: márgenes, espaciado,
numeración, redacción e igualmente las partes que conforman el texto (preliminares, cuerpo
del cuerpo y complementarios).
En la última versión se acepta la impresión por las dos caras de la hoja, para optimizar así el uso
del papel. Si decides imprimir por ambas caras, las márgenes deben ser iguales a 3 centímetros.
• Tamaño hoja: carta.
• Numero de página: a dos centímetros y centrado
• Interlineado: el texto se escribe en una interlínea sencilla (1.5) y los títulos seseparan
de sus respectivos contenidos con doble interlínea. Después de un punto aparte a
dos interlineas sencillas.
• Fuente y tamaño: Arial 12, no es recomendable usar sagria, ni subrayar ninguna
palabra.
• Márgenes:
- Margen Superior: Para portada, subportada o títulos 4 centímetros y para
hojas con contenido regular 3 centímetros
- Margen Inferior: 3 centímetro.
- Margen Izquierda: 3 centímetros, si el trabajo va a ser encuadernado la
margen debe ser de 4 centímetros
- Margen Derecho: 2 centímetros
Centro de Escritura
Un espacio para hablar, escribir y aprender
• Numeración de hojas: La numeración de las hojas debe hacerse en forma consecutiva
y en números arábigos, excepto la cubierta y la portada, las cuales no se numeran,
pero sí se cuentan. Se inicia entonces con el número 3, ubicándolo a 2 cm del
borde inferior de la hoja, dentro del margen.
• Redacción: se redacta en tercera persona del singular (se hace, se definió, se
contrastó), se hace un uso adecuado de la ortografía (puntuación, uso gramatical
según la lengua) y de las reglas gramaticales pertinentes (respetar rigurosamente
la sintaxis), se deben usar tildes incluso en los títulos con mayúscula sostenida. Para
resaltar, puede usarse letra cursiva o negrilla; los términos de otros idiomasque
aparezcan dentro del texto se escribirán en cursiva.
PARTES DEL TRABAJO ESCRITO:
➢ Preliminares: anteceden y presentan el documento, por lo que no se numeran.
• Pasta (opcional): material resistente que protege el trabajo, puede llevar
información, ilustraciones o ambas.
• Guardas (opcional): hojas en blanco colocadas entre las pastas, al principio y al
final del documento.
• Cubierta (opcional): presenta los siguientes elementos: título del trabajo, nombre (s)
del (de los) autor (es), institución (universidad, colegio, escuela u otro), facultad,
departamento, división, sección o área que representa el autor del trabajo, según el
orden jerárquico interno de la entidad, ciudad y año. La distribución se hace en
bloques simétricos conservando los márgenes establecidos. (síntesis)
Centro de Escritura
Un espacio para hablar, escribir y aprender
• Portada: página informativa que contiene los elementos de la cubierta y además
incluye la clase de trabajo realizado (tesis, monografía, trabajo, informe u otro) y el
título. Estos dos datos se ubican equidistantes del autor y la institución, escritos en
bloque.
Centro de Escritura
Un espacio para hablar, escribir y aprender
• Página de aceptación (opcional): es la página donde se destina un espacio con líneas
visibles, allí los profesores revisores del proyecto de grado como los directores de
este escriben una nota aceptando que el proyecto de grado está listo para ser
publicado y entregado. Además, se registran las firmas de los jurados que participan
en la revisión, sustentación y aprobación del trabajo. Se incluye la ciudad y fecha de
entrega del trabajo.
• Página de dedicatoria (opcional): esta es utilizada para que el autor o autores,
dediquen el trabajo en forma especial a personas o entidades.
• Página de agradecimiento (opcional). En esta se expresan las palabras de
agradecimiento hacia las personas o instituciones que contribuyeron en la
construcción y ejecución del trabajo. Debe aparecer los nombres completos, los
cargos y su aporte al mismo.
• Tabla de contenido: en el mismo orden en que aparecen los números de las páginas
se titula con la palabra contenido en mayúscula sostenida y centrado a 3 cm del
borde superior de la hoja. Los títulos correspondientes al material complementario se
escriben con mayúscula sostenida y se indica la página donde están ubicados. No van
antecedidos por numerales
Centro de Escritura
Un espacio para hablar, escribir y aprender
• Listas especiales (opcional): se relacionan los títulos de las ilustraciones, tales como
tablas, cuadros, figuras, símbolos, abreviaturas, anexos y otros elementos similares
que formen parte del trabajo. Las palabras tabla, figura, anexo y las abreviaturas, se
escriben con mayúscula inicial, seguidas del número correspondiente, o letra en los
anexos, seguido de punto. Las listas especiales se escriben de manera similar a la hoja
de contenido; se enuncia el título de la tabla con mayúscula inicial y en la columna
derecha se ubica la página correspondiente.
• Glosario (opcional): lista alfabética de términos con sus respectivas definiciones,
con el fin de lograr una comprensión del documento. El primer término aparece a dos
interlíneas del título glosario, contra el margen izquierdo. Los términos se escriben con
mayúscula sostenida seguidos de dos puntos y en orden alfabético. Debes tener en
cuenta que después de dos puntos seguidos se inicia con minúscula.
Centro de Escritura
Un espacio para hablar, escribir y aprender
• Resumen: presenta de manera concisa y abreviada el contenido, sin emitir juicios
de valor. Se exponen las palabras claves que se deben tener en cuenta al realizar
una lectura de documento. El resumen no debe ser mayor a tres párrafos y debe
ubicarse dentro de una página sencilla.
➢ Cuerpo del documento: presenta el desarrollo del trabajo; el problema, la justificación,
los objetivos, el marco referencial, la metodología y los resultados, son las principales
divisiones del trabajo. Es aquí donde se desarrolla el tema del documento
• Introducción: aquí se presenta el documento, se explica porque es importante,
cuáles son los antecedentes del trabajo, los objetivos, el alcance, la metodología
empleada y la aplicación en el área del conocimiento.
Centro de Escritura
Un espacio para hablar, escribir y aprender
• Justificación: exponer las razones explicando el por qué es conveniente el trabajo
y qué o cuáles son los beneficios que se esperan del conocimiento obtenido.
• Objetivo general: fin principal que se pretende alcanzar. Su redacción debe iniciar
con un verbo en infinitivo.
• Objetivos específicos: objetivos que se encaminan a lograr el objetivo general.
• Conclusiones: se presenta de forma ordenada y clara los resultados que se
obtuvieron en el desarrollo de la investigación.
CITAS
- Citas directas breves: es la transcripción de un fragmento de la obra de un autor y
ocupa máximo seis renglones, ubicándose entre comillas con el superíndice al
final.
Ejemplo
“En el carnaval de miseria y derroche propio del capitalismo tardío seoye
a la vez lejana y ausente la voz de Goethe y Marx que nos convocaron a
un trabajo creador, difícil, capaz de situar al individuo concreto a la altura
de las conquistas de la humanidad” 1
1 ZULETA, Estanislao. Sobre la idealización en la vida personal y colectiva y otros
ensayos. Elogio de la dificultad. Bogotá: Pro cultura, 1985, p. 13.
Centro de Escritura
Un espacio para hablar, escribir y aprender
- Citas directas extensas: excede los seis renglones, se presentan
con una sangría en ambos extremos de 4 a 5 espacios, un
interlineado sencillo, el tamaño de fuente debe ser de un punto
menos que el texto, sin comillas y el superíndice se escribe
al final de la cita.
Ejemplo:
Las revistas científicas son sistemas contextuales de
comunicación, de difusión académico-investigativa y
fortalecimiento de competencias científicas (escritura,
investigación, evaluación, edición), en los cuales la comunidad
académica comparte creencias, orientaciones y el compromiso
de contribuir, utilizar y hacer avanzar el conocimiento de
forma colaborativa y cooperativa1 .
_
1 MESA ROMÁN, Diana y SÁNCHEZ UPEGUI, Alexánder. Reflexiones sobre la
importancia de la gestión editorial de revistas académico investigativas. En:
Congreso Internacional de Editores Redalyc (2: 16-19, noviembre: Valdivia, Chile).
Memorias. Valdivia: UACH, 2010. p. 35.
- Citas indirectas: hace referencia a las ideas de un autor, con las
palabras de quien las escribe. Aparece en el contexto del texto,
no lleva comillas y el número correspondiente se escribe
después del apellido del autor y antes de citar su idea.
Ejemplo:
Como dice Mabbett1, el éxito de la producción de las frutas en
Chile, está asociado a factores como el clima, la geografía y el
talento técnico y empresarial.
_
1 MABBET, Terry. Fruta chilena: un éxito fenomenal. En: Agricultura de las
Américas. Nueva York. 1994. Vol. 4, No. 1. P. 5.
- Cita de cita: cuando no se consultó el texto original pero este fue
citado por otro autor a quien se leyó, se debe referenciar el
primero en forma completa (con todos los datos posibles)
seguido de la frase “citado por:” y la referencia completa del
texto consultado.
Centro de Escritura
Un espacio para hablar, escribir y aprender
Ejemplo:
Aunque no estemos de acuerdo con escuelas sociológicas que plantean el evolucionismo social
a partir de los conflictos, llama la atención la importancia que le dan a estas
proyecciones automáticas, en la conformación de los grupos, entre otros Summer y Keller:
“Creemos que los fenómenos sociales se deben a individuales que producen efectos que son
sólo propios de ellos1 ”.
_
1 SUMMER, G and KELLER, T. The Scientific of society, Citado por KLIEM, Harmut. Las
instituciones morales. Barcelona: Alta, 1986, p. 154.
Uso IBÍD Y EL OB. CIT. (OP. CIT.)
- IBÍD: cuando una misma obra se cite dos o más veces consecutivas, se
emplea la abreviatura “ibíd.”. Ésta se escribe seguida de una coma y
luego se agregan los números de las páginas correspondientes,
precedidos por la letra p.
Ejemplo:
1. RAMÍREZ AISSA, Carlos. Interpretación de la obra de arte. 2
ed. Bogotá: Universidad Santo Tomás, 1988. p. 84.
2. Ibíd., p. 102.
3. Ibíd., p. 118.
- OB. CIT. (OP. CIT.): Cuando sea necesario citar la obra de un autor, ya
citado anteriormente en forma completa, pero no en la referencia
inmediatamente anterior, se utiliza la abreviatura Op. cit.
Ejemplo:
1. REYES, Alfonso. La experiencia literaria. México: Fondo de
cultura económica, 1983. p. 116.
2. RAMÍREZ AISSA, Carlos. Interpretación de la obra de arte. 2
ed. Bogotá: Universidad Santo Tomás, 1988. p. 84.
3. REYES. Op. cit., p. 124.
Cuando sea necesario citar varias veces dos obras distintas de un mismo autor, al usar la
abreviatura O. cit se agrega el apellido del autor y el título de la obra a la que hace referencia
la cita.
Centro de Escritura
Un espacio para hablar, escribir y aprender
Ejemplo:
1. MARIÑO NAVARRETE, Hernando. Gerencia de calidad total.
Bogotá: Tercer Mundo Editores, 1989. p. 20.
2. MARIÑO NAVARRETE, Hernando. Planeación estratégica de la
calidad total. Bogotá: Tercer Mundo Editores, 1993. p. 69.
3. MARIÑO NAVARRETE, Gerencia de la calidad total, Op. cit. p.
35.
4. MARIÑO NAVARRETE, Planeación estratégica de la calidad
total, Op. cit. p. 21.
Respecto al autor:
- Autor personal: el nombre del autor personal se cita en forma
invertida, primero el (los) apellidos en mayúscula sostenida,
separado por una coma del (de los) nombre (s), escrito con
mayúscula inicial y terminado con punto. Sin olvidar respetar la
ortografía presentada en la fuente.
Ejemplo1: GARCÍA MÁRQUEZ, Gabriel.
Ejemplo2: RIVERA, José Eustasio.
- Dos o tres autores: cuando haya dos autores se escriben los
apellidos y sus nombres, unidos por la conjunción “y” o su
equivalente en el idioma en que esté escrito el libro o folleto, de
acuerdo con el orden de aparición en la fuente documental.
Ejemplo1: GINEBRA, Juan y ARANA DE LA GARZA, Rafael.
Cuando haya tres autores, se escriben los apellidos y sus nombres
separados, el primero y el segundo, por punto y coma y el segundo
y el tercero por la conjunción “y” o su equivalente en el idioma en
que esté escrito el libro o folleto.
Ejemplo2: RESTREPO GÓMEZ, Mario; GÓMEZ E., Juan José y ARISTIZÁBAL, Julia.
- Más de tres autores: cuando se presenten más de tres autores
se escriben el (los) apellido (s) y el (los) nombre (es) del primero
y en seguida la expresión latina abreviada et al. que corresponde
a et alii (y otros), de acuerdo con el orden de aparición en la fuente
documental. La abreviatura se coloca tipográficamente en
cursivas.
Centro de Escritura
Un espacio para hablar, escribir y aprender
Ejemplo: HERNÁNDEZ SAMPIERI, Roberto, et al.
- Autores con títulos de nobleza: los títulos de nobleza y
términos honoríficos u otros elementos secundarios deben
aparecer después del apellido y nombre.
Ejemplo1: KAMES, Henry, Lord.
Ejemplo2: CAVOUR, Camilo Benso, Conde de.
Ejemplo3: ISABEL II, Reina del Reino Unido.
Ejemplo4: LUIS IX, Rey de Francia.
- Adiciones a los nombres: las adiciones a los nombres que indican
rango, oficio o estatus (títulos académicos, profesionales, entre
otros), además de ser usados, pueden suministrarse para
diferenciar autores con los mismos nombres (homónimos).
Ejemplo1: BROWN, George, Capitan.
Ejemplo2: GIRALDO, Gabriel, S.J.
Ejemplo3: GIRALDO, Gabriel, M.D.
- Editores o compiladores como autores: los compiladores o
editores intelectuales se consideran autores solamente cuando
no existen autores propiamente dichos. En este caso, seregistra
a continuación del nombre del compilador o editor, la abreviatura
comp., comps., ed., eds., respectivamente. Se citan en el orden
en que aparecen en la fuente.
Ejemplo1: MARTÍNEZ, Susana, comp.
Ejemplo2: ANDERSON, John F; SANCHEZ, L. comps.
Ejemplo3: S. Peng, K.T. Ingram, H.U. Neue, L.H. Ziska. (eds.)
Ejemplo4: PENG, S; INGRAM, KT; NEUE, HU; ZISKA, LH. Eds.
- Autor corporativo: se considera autor corporativo la entidad que
se responsabiliza por un trabajo. Entre dichas entidades se
catalogan: las instituciones gubernamentales, organizaciones no
gubernamentales, asociaciones o sociedades, instituciones
académicas, organizaciones internacionales y nacionales, etc.
El nombre del autor corporativo se escribe en forma completa,
con mayúscula sostenida, tal como aparece en la fuente.
Centro de Escritura
Un espacio para hablar, escribir y aprender
Ejemplo1: UNESCO
Ejemplo2: PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CALI
Cuando el autor corporativo es una entidad gubernamental, a través de la cual se ejerzan
funciones legislativas, ejecutivas o judiciales, se cita primero el nombre del país, departamento,
municipio o jurisdicción equivalente.
Ejemplo3: COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Ejemplo4: FRANCE. MINISTÈRE DE L’ÉCONOMIE
Esta regla no se aplica cuando el nombre de la entidad incluye el nombre del país o
jurisdicción.
Ejemplo5: INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
Si la identificación es ambigua se puede añadir entre paréntesis el nombre de la ciudad o país
donde se halla la entidad.
Ejemplo6: NATIONAL RESEARCH COUNCIL (Canadá)
Cuando el documento esté escrito en otro idioma, el nombre del país o jurisdicción se escribe
en forma completa y en español. El nombre de la entidad, en el idioma en que esté escrito en
la fuente.
Ejemplo7: ESTADOS UNIDOS. AGRICULTURAL RESEARCH SERVICE
- Autor anónimo: la cita se inicia con el nombre de la publicación
como aparece en la fuente consultada, seguido de la palabra
Anónimo entre paréntesis cuadrados.
Ejemplo1: LOS NIBELUNGOS [Anónimo]
Respecto al título y subtítulo:
- Título: el título debe transcribirse tal como aparece en la
publicación, siempre se deben escribirse tal como se expresan en
el idioma original.
En el caso de que aparezcan muchos títulos en la fuente o si
Centro de Escritura
Un espacio para hablar, escribir y aprender
éste aparece en muchos idiomas, se escribe el título en el idioma
en que aparezca de forma más evidente. Si los títulos juegan un
mismo rol de importancia, se referencia el que aparece en primer
lugar. A continuación del título de la fuente se añade entre
paréntesis cuadrados la traducción del título.
Ejemplo1: Experimental psychology [Psicología experimental]
- Subtítulo: se incluyen si tienen información esencial acerca del
contenido de un documento; se agregan a continuación del
título, después de punto seguido.
Ejemplo1: Historia del Siglo XX. Arte, música e ideas.
- Título extenso: un título extenso puede abreviarse por la omisión
de algunas palabras, excepto las iniciales. Los artículos
- definidos o indefinidos no se deben omitir, ni se debe alterar su
sentido. Todas las omisiones se indicarán por puntos
suspensivos.
Ejemplo1:
Título completo: Estudios de consultoría necesarios para la realización de las obras viales del
sector 1 zona rural de acuerdo con las directrices. Camino: El Baúl hasta Puente Río (Pasquilla),
vía: al frente Iglesia (Pasquilla), vía: lado izquierdo de la iglesia (Pasquilla) vía: lado derecho de
la iglesia (Pasquilla), vía: paralela al frente de la iglesia (Pasquilla)
➢ Complementarios: contienen elementos adicionales útiles para la comprensión del
trabajo escrito. Ninguno de los elementos complementarios va precedido de numeral;
los títulos se escriben con mayúscula sostenida, centrados, a 3 cm del borde superior de
la hoja y separados del texto por dos interlíneas.
• Referencias Bibliográficas: relación alfabética de las fuentes documentales
consultadas por el investigador para sustentar el trabajo. Es obligatorio incluir las
fuentes consultadas, pues al omitirlo se está cometiendo plagio. En el caso en que
se repita el autor y el título, las referencias se ordenan cronológicamente,
escribiendo, en primer lugar, la edición más reciente, y se reemplazan estos dos
elementos (autor y título), conservando la puntuación.
Centro de Escritura
Un espacio para hablar, escribir y aprender
La referencia bibliográfica incluye en el orden presentado los siguientes elementos
para:
Libros y folletos:
APELLIDO, Nombre (autor).Título. Subtítulo (opcional).Número de la edición (si es
diferente de la primera).Pie de imprenta: lugar de publicación, nombre del editor, año de
publicación. Paginación: número de los volúmenes y tomos (si se trata de obras con más
de un volumen, se debe indicar el número del volumen sin mencionar la
paginación).página.
Ejemplo: CASSANY, Daniel. La cocina de la escritura. Barcelona: Anagrama, 1995, 259 p
Capítulos o partes del libro:
APELLIDO, Nombre (autor del capítulo).Título del capítulo. En: Título del libro. Número
de la edición. Pie de imprenta: lugar de publicación, nombre del editor, año de
publicación. Paginación del capítulo.
Ejemplo: CASSANY, Daniel. El crecimiento de las ideas. En: La cocina de la escritura.1 ed.
Centro de Escritura
Un espacio para hablar, escribir y aprender
Barcelona: Anagram, 1995. p. 15- 22
Articulo de revista:
APELLIDO, Nombre (autor del artículo).Título del artículo. En: Título de la publicación
periódica. Fecha de publicación, mes y año. Número del volumen, antecedido con la
palabra vol. Número de la entrega (en caso de que no tenga se coloca la palabra no).
Paginación, número inicial y final. ISSN (opcional)
Ejemplo: SAMPER OSPINA, Daniel. Santos en calzoncillos. En: Semana. Mayo, 2013. Vol.
10 no. 3 p. 48- 50.
Artículo de revista de internet:
APELLIDO, Autor. Título del artículo: subtítulo del artículo (si lo presenta). En: nombre
de la revista (en línea). Volumen, número. Mes, año. URL. Disponible en (nombre de la
página). Fecha de acceso.
Ejemplo: AGUILAR ARIAS, Andrea, et al. Intervención Fonoaudiológica Centrada en Los
Procesos De Lectura Y Escritura en Un Grupo De niños Y Adolescentes en Riesgo De
Deserción Escolar. En: revista virtual Árete. [En línea], vol. 10, No. 1. Junio – septiembre,
2010. Disponible en:
<[Link] ISSN. 1657-2513
Periódico:
TÍTULO DEL DIARIO. Lugar de publicación. Fecha (día, mes y año).Número de
secciones. Páginas.
Ejemplo: EL ESPECTADOR. Bogotá. D. C. 04, Mayo, 2013. 2 sec. 27 p.
Información de página web:
ENTIDAD RESPONSABLE. Título. [Tipo de medio]. Edición. Lugar y fecha de publicación,
actualización y/o revisión. Descripción física. Serie. [Fecha de la cita]. Disponibilidad y
acceso. Número normalizado (opcional)
Ejemplo: COLOMBIA. MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL. Aplicación de las normas
técnicas colombianas para la certificación de calidad de instituciones. [en línea]. Santafé
de Bogotá: MEN, 2008. Educación para el trabajo y el desarrollo humano, no.7.
Centro de Escritura
Un espacio para hablar, escribir y aprender
[citado el 1 de octubre de 2009]. Disponible en internet:
[Link] ISBN: 978-958-
691-297-6
Tesis y trabajos de grado:
APELLIDOS, nombres Autor. Título. Mención o grado al que se opta. Lugar de publicación.
Institución académica en que se presenta. Año de publicación. Total de páginas.
Ejemplo: BURBANO, Isabel cristina y CARDENAS CAMAYO, Yolanda. Características del
lenguaje lectoeccritoen pacientes con ECV de instituciones hospitalarias de II y IIInivel del
municipio de Popayán. Trabajo de grado de fonoaudiología. Popayán. Universidad del
Cauca. Facultad Ciencias de la Salud. Departamento de fonoaudiología, 2003. 167 p.
Grabaciones sonoras: cintas, casetes, discos, discos compactos y películas
APELLIDO, Nombre (autor). Título. Tipo de material entre corchetes. Lugar de
publicación. Editorial. Año de publicación. Descripción física: incluya el tiempo total de
duración de la proyección; presencia de sonido o ausencia; velocidad de la proyección y
dimensiones.
Ejemplo1: AUSTEN, Jane. Orgullo y Prejuicio. [Película]. Producida por Joe Wrigh. Reino
Unido: 2005. 1 DVD, 129 minutos, color
• Anexos: estos son utilizados como soportes de la información plasmada en el
trabajo. Se hace una lista en orden alfabético, se nombra el anexo y el número de
página.
Centro de Escritura
Un espacio para hablar, escribir y aprender
1 Nota:el anterior resumen de las normas Icontec fue realizado por el Centro de Escritura
de la Universidad del Cauca con fines académicos. Todos los derechos reservados son de
ICONTEC.
