INSTITUTO DE EDUCACIÓN
SUPERIOR TECNOLOGICO
“PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
TRABAJO MONOGRAFICO:
“EL MEMORANDUM”
Alumnos:
- Virgilio Rojas Rojas
- Dante Perea Inuma
- Jhody Jimenez Pacaya
Semestre: “II”
Sección: “C”
Turno: Tarde
Carrera: Contabilidad.
Curso: Interpretación Y Producción De Texto
Maestra: Lic. Amalia Isabel Reátegui Ríos
IQUITOS – PERÚ
2023
DEDICATORIA:
Este trabajo se lo dedicamos a nuestros padres
agradeciéndoles por el apoyo que nos brindan día a día y
hacen lo posible para que sigamos adelante, también
agradezco a Dios para que nos siga protegiendo para seguir
adelante con nuestras metas y que nos de la salud tanto a
nosotros y a nuestras familias y también agradeciéndole a
usted profesor por la enseñanza que nos brinda que dios lo
bendiga.
Gracias.
INDICE
INTRODUCCIÓN
CAPITULO I
1.1. EL MEMORANDUM
1.2. DEFINCION
1.3. ÁREA DE DIFUSIÓN
1.4. CARACTERISTICAS:
1.5. CLASES:
CAPITULO II
2.1. USO DEL MEMORANDUM
2.2. PARTES DEL MEMORANDUM
CAPITULO III
3.1. REDACCION DEL TEXTO
3.2. EJEMPLOS
3.3. CONCLUSION
3.4. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
INTRODUCCION:
En esta oportunidad este trabajo fue investigado para dar a conocer sobre el
memorándum. El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se
intercambia información entre distintos departamentos de una organización para
comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción, disposición, etc.
En el mundo actual, es necesario que el hombre domine todos los elementos que tiene
al alcance a fin de desenvolverse con éxito en su campo de acción. Uno de estos
importantes elementos es el Lenguaje. En este sentido hemos tratado en lo posible de
demostrar cómo se redacta el documento al cual denominamos EL MEMORANDUM.
Debemos saber que la redacción de un documento con el objetivo de comunicar algo,
puede parecer tarea sencilla a la mayoría de las personas, pero la verdad es que son
muy pocos quienes pueden darse el lujo de poseer habilidades de redacción de textos
sin errores. No abundan quienes conocen bien las reglas de la ortografía, la gramática y
la sintaxis, no sólo porque la gente lee muy poco hoy en día, sino también porque nos
hemos acostumbrado a hacer las cosas de manera rápida, vertiginosa y sin prestar
atención al detalle, y mucho menos a la redacción.
Las condiciones que se deben tener en cuenta al momento de redactar son: claridad,
concisión, ilación, cortesía y pulcritud.
Por estas razones y con el deseo de que vuestros compañeros eleven su conocimiento
y puedan tener a su alcance el presente trabajo que sirva de guía y esperamos que le
sea de suma utilidad, a la vez recomendándoles, leer bastante, escribir mucho, con
sumo interés y especial cuidado.
CAPITULO I.
1.1. El Memorándum
(Memorando = Cosa que debe tenerse en memoria)
Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe recordarse”. El
concepto tiene varias definiciones y usos, según admite la Real Academia
Española (RAE).
La palabra memorando deriva de la voz latina: MEMORE = que quiere decir
recordar algo, que debe tenerse en la memoria.
El memorando es una comunicación diplomática en la que se transmite algo que
debe tomarse en cuenta y que puede ser:
- Una orden.
- Un mensaje.
- Un pedido.
- Un permiso.
- Una justificación.
- Una amonestación, etc.
Este documento es muy simple y de uso común entre personas que laboran en
las distintas dependencias tanto estatales como privadas.
En castellano se dice MEMORANDO, su plural es MEMORANDOS, pero
familiarmente se le conoce como “MEMO”.
1.2. Definición
Es un documento de comunicación donde la autoridad superior hace alguna
advertencia, da órdenes y también rememora hechos que se deben tener en
cuenta. Es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos
dependientes del estado y en las entidades del sector privado. Es flexible y
práctico, breve y directo. Se difunde en todos los niveles o escalones de la
administración. Los documentos más usados en la administración pública son el
oficio y el memorando. Hay instituciones que incluso han delimitado el área de
difusión de estos documentos: emplean el oficio para su comunicación externa y
el memorando para su comunicación interna. Lo mismo que muchas empresas,
usan la carta para
lo primero, y el memorando, para lo segundo. Un memorándum es, en su
aceptación básica, un informe donde se expone algo que debe ser tenido en
cuenta para un determinado asunto o acción. También puede ser un cuaderno o
anotador donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar. Aunque la
palabra correcta es memorándum, en la actualidad suele cambiarse por
memorando, una derivación del plural del vocablo original (memoranda).
El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia
información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar
alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.
En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un
empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de
conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.
Es una comunicación escrita en forma breve y diplomática de uso interno de las
empresas o instituciones, en el que se recuerdan hechos y razones para que se
tengan presentes en algún momento, ya sean instrucciones, información o
petición. La mayoría de las oficinas cuentan con formatos específicos de
memorándum, pero si no fuese así se elaborará en media hoja con los siguientes
elementos.
Memorándum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestión
la cual deberá ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o
cuestión con la cual está relacionado.
El memorando es una comunicación que se usa en diplomacia. Es menos
solemne que la memoria y la nota, generalmente sin firma, en la cual se reseñan
los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la
consideración de un asunto importante o grave.
Una comunicación interna a nivel de empresa, de poca formalidad, para materias
más bien operativas y de mediana a baja importancia.
El memorando, conocido originalmente como memorándum, es un documento
escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo
de este documento es el traspaso de información de manera breve. Se define
como un comunicado rápido, formal, pero sin la necesidad de una firma, que trata
de algún asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida.
1.3. Área De Difusión.
El memorando es un documento de carácter interno, porque solamente se difunde
dentro de una institución o empresa.
Establece comunicación entre todos los trabajadores de una institución o
empresa, al margen de su nivel o jerarquía, por la aplicación de los principios de
simplificación administrativa y racionalización de recursos. Por ejemplo, entre el
gerente y su secretaria, y viceversa; entre el director de un colegio y un profesor
de aula, y viceversa o entre gerentes o jefes del mismo nivel.
En el mundo diplomático, un memorándum es una comunicación menos solemne
que la memoria y que la nota, donde se recapitulan hechos y razones que deben
ser tenidas en cuenta en los asuntos más importantes. Generalmente, los
memorándums diplomáticos no se encuentran firmados.
Por último, la RAE también aclara que un memorándum puede referirse a una
nota que se envía por mano a una persona dentro de una misma institución u
oficina, o incluso a un resguardo bancario.
Por otra parte, el término memorándum es usado muchas veces como sinónimo
de oficio. Se trata de un documento o comunicación escrita de carácter oficial o
protocolario que utilizan las autoridades. Su función es relacionar a los órganos
administrativos de mayor jerarquía.
Un oficio de este tipo se utiliza para comunicar disposiciones, consultas, órdenes
e informes. También cumple funciones de invitación, de felicitación, de
colaboración y de agradecimiento, entre otras. El oficio cuenta con varias partes
ya estipuladas, como el membrete, la numeración, el asunto, la referencia y el
cuerpo.
FACULTAD PARA FIRMAR MEMORANDOS:
La tienen todos los servidores o miembros de una institución o empresa, sin
distinción alguna.
1.4. Características.
Se caracteriza por ser:
- Un documento breve y directo.
- Funcional y práctico.
- Interno.
- Circula dentro de la institución.
- Sobre todo de acción inmediata.
1.5. Clases.
Memorando Simple o Directo. - Se utiliza para comunicar disposiciones, remitir,
pedir, amonestar, etc., va dirigido a un solo destinatario, para tratar asunto de
trabajo. Es un documento que es dirigido de un jefe a un subalterno o aun jefe con
otro de igual rango.
Características:
Comparte las mismas que con el oficio simple, pero con la diferencia que en la
numeración lleva la palabra MEMORANDO como nombre de documento.
Memorando Múltiple. - Es el que se usa para dar a conocer disposiciones o
cualquier información en forma simultánea a varios destinatarios. Se trata de un
mismo texto con igual numeración para varios destinatarios. Va dirigido
igualmente que el memorando simple.
Características:
Tiene las mismas que posee el oficio múltiple, con la diferencia que empleas
MEMORANDO MULTIPLE como nombre del documento. En algunas entidades lo
conocen como el nombre de “MEMORANDO CIRCULAR”
CAPITULO II
2.1. USO DEL MEMORANDUM.
El memorándum múltiple es utilizado para dar a conocer decisiones o dar
información sobre algún tema en particular, pero en forma simultánea y a
varios destinatarios, esta clase de documento también es conocido con el
nombre de memorándum circular.
El memorando es un documento de carácter interno, porque solamente se
difunde dentro de una institución o empresa. Establece comunicación entre
todos los trabajadores de una institución o empresa, al margen de su nivel o
jerarquía, por la aplicación de los principios de simplificación administrativa y
racionalización de recursos. Por ejemplo, entre el gerente y su secretaria, y
viceversa; entre el director de un colegio y un profesor de aula, y viceversa o
entre gerentes o jefes del mismo nivel.
En el mundo diplomático, un memorándum es una comunicación menos
solemne que la memoria y que la nota, donde se recapitulan hechos y razones
que deben ser tenidas en cuenta en los asuntos más importantes.
Generalmente, los memorándums diplomáticos no se encuentran firmados.
Por último, la RAE también aclara que un memorándum puede referirse a una
nota que se envía por mano a una persona dentro de una misma institución u
oficina, o incluso a un resguardo bancario. Por otra parte, el término
memorándum es usado muchas veces como sinónimo de oficio. Se trata de un
documento o comunicación escrita de carácter oficial o protocolario que
utilizan las autoridades. Su función es relacionar a los órganos administrativos
de mayor jerarquía.
Un oficio de este tipo se utiliza para comunicar disposiciones, consultas,
órdenes e informes. También cumple funciones de invitación, de felicitación, de
colaboración y de agradecimiento, entre otras. El oficio cuenta con varias
partes ya estipuladas, como el membrete, la numeración, el asunto, la
referencia y el cuerpo.
2.2. Partes del Memorándum
PARTES:
1.- Numeración: Se escribe la palabra MEMORANDO seguida del código o
número correspondiente, del año y de las iniciales de la institución. Ejemplo:
MEMORANDO Nº 4496 – 2010 – DGE
2.- Información: Se escribe la palabra DE: seguida del nombre completo y
cargo del remitente; luego la palabra A: seguida del nombre completo y cargo
del destinatario; la palabra ASUNTO: seguida de un resumen del tema o texto
del documento; y la palabra FECHA: seguida de la fecha del día. Ejemplo:
DE :
A:
ASUNTO :
FECHA :
3.- Cuerpo o Texto: Es la parte donde se expresa claridad y precisión, el
motivo del documento, redactando lo fundamental, lo necesario en forma
directa y sin palabrerías. A continuación, mencionamos algunos términos que
ya no se utilizan actualmente versus los nuevos términos.
Términos Obsoletos
Términos modernos
1.-Llegó a nuestras manos su informe
1.- Muchas gracias
2.- El objeto de la presente
2.- Nos complace
3.- Por medio de la presente
3.- Nos dirigimos a usted
4.- Sírvase, sírvanse
4.- Agradeceremos
5.- No es grato
5.- Es grato
6.- Así mismo
6.- Asimismo
7.- Agradecemos de antemano
7.- Agradecemos
8.- Quedamos de Ud.
8.- Nos despedimos
9.- De nuestra consideración
9.- Estimado señor
10.- Llegamos a la conclusión
10.- Concluimos
11.- Adjunto a la presente
11.- Adjunto
12.- Aperturar
12.- Abrir
13.- Recepcionar
13.- Recibir
14.- Priorizar
14.- Dar prioridad
15.- Concretizar
15.- Concretar los acuerdos
4.- Despedida: Generalmente es muy simple con 1 ó 2 palabras. Ejemplo:
Atentamente, cordialmente, muy atentamente
5.- Firma y rúbrica: Es la firma de la persona que remite el documento.
Ejemplo:
Pedro Díaz Napurí
GERENTE GENERAL
6.- Con copia o distribución: Se utiliza cuando el documento debe ser
entregado para su conocimiento a otra persona además del destinatario.
Ejemplo:
DISTRIBUCIÓN
C.C. Dpto. de personal
C.C. Archivo
7.- Iniciales: Se escriben las iniciales con mayúsculas las del jefe y con
minúsculas el de la secretaria. Ejemplo:
PDN/fra
PARTES COMPLEMENTARIAS:
Membrete
Nombre del año
Referencia
Sello
Anexo
CAPITULO III
3.1. Redacción del Texto.
El texto del memorando comprende dos secciones:
Fórmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que se
inicia la redacción del texto del memorando. Por ejemplo, la frase "sírvase..."
"Sírvase comunicar a esta dirección el record de... "
Existen muchas fórmulas de apertura. Los memorandos dirigidos al subalterno
generalmente empiezan la redacción del texto con las fórmulas: "sírvase..."
(Como en el caso anterior) y "comunico a Ud. ..." como en el siguiente:
"Comunico a Ud. que esta jefatura ha visto por conveniente disponer..."
Mientras que los memorandos que se envían al superior o a servidores del
mismo nivel, comienzan con las frases:
"Por el presente..."
"Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de solicitarle permiso..."
"Me dirijo a Ud. ..."
"Me dirijo a Ud. con el objeto de comunicarle... "
Exposición: que se desarrolla el asunto que motiva el memorando en forma
breve, precisa y directa, sin eufemismos ni rodeos.
IMPORTANTE:
El texto del memorando no tiene "párrafo de cierre".
3.2. Ejemplos
3.3. Conclusión
La monografía realizada presenta las siguientes conclusiones.
El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia
información entre diferentes departamentos de una organización para
comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición
En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un
empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de
conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.
Casi siempre, los memorandos son más fáciles de escribir que las cartas
porque se conoce a la persona destinataria y no exigen demasiada
planificación. Además, la parte destinataria está familiarizada con el asunto y
el lenguaje o terminología que se usa en la empresa.
Los memorandos son comunicaciones, con un mínimo de partes, que
aceleran el flujo de la comunicación en las empresas, se utilizan para tramitar,
confirmar, requerir y comunicar información. Lo podemos utilizar para dar una
orden, mensaje, pedido, permiso, justificación, amonestación, etc.
Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta.
También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El
plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda,
Memorándums, Memorandos o Memorándumes).
3.4. BIBLIOGRAFÍA
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documentos-administrativos.shtml#memor
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