Plan de trabajo subcomité bienvenida y decoración:
Conferencia JAS
GUIA DEL MANUAL
6.7 COORDINADORES AUXILIARES
Como coordinador auxiliar usted es miembro del comité organizador y tienen las
siguientes responsabilidades:
1. Usted será llamado(a) a liderar algún subcomité o ser integrante de ellos
2. Dependiendo de sus labores, algunos coordinadores auxiliares prestarán su
contingente en las asignaciones que reciban del comité organizador, pero no
necesariamente asistirán a la conferencia. Es el caso de los líderes del sacerdocio de
cada estaca.
3. Si se ha llamado matrimonios de apoyo, ellos se convierten en coordinadores
auxiliares
4. Los coordinadores auxiliares informan sobre sus asignaciones al comité organizador
6.8 SUBCOMITÉS
Los subcomités estarán conformados por miembros del comité organizador y otros
líderes que sean considerados para estas asignaciones. El comité organizador tendrá
libertad de llamar a más participantes para que conformen los subcomités y varios de
ellos no necesariamente asistirán a la conferencia.
6.8.3. Subcomité de bienvenida y decoración
1. Recepción y registro de los participantes
2. Distribución de materiales
3. Decoración dentro del recinto de la conferencia
4. Decoración dentro del lugar donde se hará la fiesta y la noche de talentos
5. Terminada su participación puede apoyar en otras asignaciones determinadas
por el comité organizador
DESARROLLO
1. Recepción y registro de los participantes:
1.1 SEÑALIZACIONES SUD
1.1.1 Referencia
1.1.2 Materiales y presupuesto
Cartulinas blancas (10 – 20) 10 - 20
Plumones escolares 1 pqt 35
Globos 1 pqtx100 10
Tubos base 2m (2 – 5) 4 – 10
Cartón Conseguir
1.2 JUEGOS RÁPIDOS
1.2.1 Referencia
1.2.2 Materiales y presupuesto
Cesta 2 OyM
Arcos 2 Harrison
Balones Futbol y Básquet Conseguir
1.3 REGISTRO
1.3.1 Necesidades
Llamar apoyo de 6-8 personas sean: consejeros, coordinadores u otros (Según
indiquen Coordinadores) para:
- Preparación de materiales de entrega (Todo adentro de cada mochila)
- Registro
- Entrega de materiales
1.3.2 Materiales
- Materiales de entrega listos
- Mesas de registro
- Listas detalladas de participantes impresa (Con espacio de firma)
2. Distribución de materiales:
Se colocarán 4 mesas, a una persona encargada por cada mesa y por atrás otro
equipo de personas entregan los materiales a los jóvenes
Se colocan 2 mesas de registro a 3 personas por mesa, se busca el nombre del joven,
se le entrega los materiales, y firma su conformidad con la entrega en las listas
impresas bajo la supervisión de la persona asignada
3. Decoración dentro del recinto de la conferencia:
3.1 CARTELES CON IMÁGENES Y MENSAJES
3.1.1 Referencia
3.1.2 Materiales y presupuesto
Cartulinas blancas 10 - 15 10 - 15
Cartulinas negras 15 - 20 22 - 30
Cartulinas pasteles escolares 10 15
Temperas escolares 1 pqt 15
Temperas negro y blanco tubo 250ml 12
Cartón Conseguir
3.2 CITAS SUD (GRANDE) EN PAREDES
3.2.1 Referencia
3.2.2 Materiales y presupuesto
Forma 1
Impresiones en Vinilo (3 – 6) 150 – 300
Forma 2
Tela Blanca (9m – 18m) 35 – 70
Tubos pvc (12m – 24m) 24 – 48
Tempera negra tubo 250 ml (3 – 6) 18 -36
77 - 154
4. Decoración dentro del lugar donde se hará la fiesta y la noche de talentos:
4.1 FIESTA TEMÁTICA
4.1.1 Zona Pre-Fiesta
4.2 – Zona Spots y Paparazzis
-Zona fotos
- Lienzo de firmas (Imagen en medio)
4.2.1 Zona fiesta
- DJ, Luces amplias, Sonido
4.3 NOCHE DE TALENTOS
4.2.1
