Fórmulas de Excel
Definición:
Una fórmula de Excel es un conjunto de instrucciones matemáticas que se pueden usar para realizar cálcul
las hojas de trabajo de Excel. Todas las fórmulas en Excel empiezan con un signo de (=).
Símbolo de Igual
=A1+A2
Referencias
Operadores matemáticos comunes
REALIZAR LAS OPERACIONES UNA POR UNA
Operación Campo1 Campo2 Resultado
Suma 20 50
Resta 40 15
Multiplicar 25 3
Dividir 25 5
El orden de las operaciones
NOTA: USAR LA COMBINACIÓN DE TECLAS ALT 94 PARA SIMBOLO ^ ELEVAD
Segunda precedencia Tercera
más alta Precedencia
más alta
Segunda precedencia Tercera
más alta Precedencia
más alta
Precedente más alto
(72+3/1*20)-10
Última precedencia
den usar para realizar cálculos en
SIMBOLO ^ ELEVADO (7^2)
)-10
Funciones
Definición:
Una función es una fórmula integrada en Excel. Las funciones contienen un nombre de la función seguido d
entre paréntesis. El nombre de la función es el nombre abreviado de la función. Las funciones requieren argu
argumentos son los valores que usa la función para realizar sus cálculos.
Nombre de la función Argumentos
=SUMA (A1 : A10)
e de la función seguido de argumentos
funciones requieren argumentos; los
0)
COMPAÑÍA SAC
Cuadro de compras
PROVEEDOR FECHA Subtotal Desc.15% Subt.Desc. Impuesto 12%
ALVARO ACOSTA 1-Aug-15 8095
GUILLERMO ABAD 2-Aug-15 8570
SANDRA ORDOÑEZ 3-Aug-15 10875
CARLOS ACOSTA 4-Aug-15 7850
SAMANTHA ACOSTA 5-Aug-15 12542
Total a pagar
COMPAÑÍA SAC
Cuadro de compras
PROVEEDOR FECHA Subtotal Desc.15% Subt.Desc.
ALVARO ACOSTA 1-Aug-15 8,095.00
GUILLERMO ABAD 2-Aug-15 8,570.00
SANDRA ORDOÑEZ 3-Aug-15 10,875.00
CARLOS ACOSTA 4-Aug-15 7,850.00
SAMANTHA ACOSTA 5-Aug-15 12,542.00
% DESCUENTO 15%
% IMPUESTO 12%
Impuesto 12% Total a pagar
UTILIDAD DE LOS PRODUCTOS
Tasa 30% Incremento al Costo
PRECIO DE PRECIO GASTOS
COD. PRODUCTO UNID. VEND.
COSTO VENTA TOTALES
1000 Queso 27 130
1001 Cereales 7 200
1002 Cerveza negra 14 67
1003 Cerveza Outback 12 89
1004 Licor verde 18 90
1005 Pan de centeno 21 125
REALIZAR LA FORMULA UNA VEZ Y COPIARLA.
PRECIO DE VENTA= (precio de costo * incremento al costo) + precio de costo
GASTOS TOTALES= precio de costo * unidades vendidas
VENTA NETA= unidades vendidas * precio de venta
IMPUESTO= (venta neta - gastos totales) * tasa
UTILIDAD NETA = venta neta - (gastos totales + impuesto)
25%
UTILID.
VENTA NETA IMPUESTO
NETAS
Funcion: SUMA
Descripción
Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.
Ejemplos de Operación:
Suma de un rango.
=SUMA(A1:A4)
En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+
Resultado: A1+A2+A3+A4
Suma de celdas separadas
=SUMA(A1,B2,C3)
En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3
Resultado: A1+B2+C3
Suma de varios rangos
=SUMA(A1:A3,B2:B4)
En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2
Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4
CUANTO SUMAN LOS PRECIOS DE TODOS LOS PRODUCTOS
Producto Precio
Arenque ahumado $ 4.80
Cerveza Outback $ 12.00
Queso Mozzarella Giovanni $ 27.80
Licor Cloudberry $ 4.50
Salchicha Thüringer $ 32.80
Queso Mozzarella Giovanni $ 27.80
Queso Mozzarella Giovanni $ 27.80
Arenque ahumado $ 4.80
Queso Cabrales $ 10.00
Queso Mozzarella Giovanni $ 27.80
en en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.
A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)
Referencias Relativas y Absolutas
Definición
Una referencia relativa es una referencia de celda en una fórmula que cambia cuando la fórmula es
posición a otra para reflejar la nueva posición tomada.
Las referencias relativas usan
valores no fijos
=SUMA (C5 : C8)
Definición
Una referencia absoluta es una referencia de celda en una fórmula que no cambia cuando la fórmul
posición a otra para reflejar la nueva posición tomada.
=H7+ $H$3
Las referencias absolutas usan
valores fijos
ue cambia cuando la fórmula es copiada de una
SUMAR EL STOCK1 MAS EL STOCK2
as relativas usan
es no fijos Articulos Stock1 Stock2
Arti 1 3 20
Arti 2 4 15
Arti 3 3 3
Arti 4 5 5
: C8) Arti 5
Arti 6
12
5
5
12
1 DÓLAR EQUIVALE A 25 SUCRES REALIZAR:
que no cambia cuando la fórmula es copiada de una
Tipo
Cambio 25
Articulos S/. USD
H$3
Arti 1 245 9.8
Arti 2 234 9.36
Arti 3 232 9.28
Arti 4 256 10.24
Arti 5 200 8
ncias absolutas usan Arti 6 300 12
alores fijos
MAS EL STOCK2
Total Stock
23
19
6
10
17
17
A 25 SUCRES REALIZAR:
Funcion: PROMEDIO
Descripción
La función PROMEDIO( ) sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Co
puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.
Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6
=PROMEDIO(A1,A2)
=PROMEDIO(A1:A2)
En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumento
2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento
y el resultado es el mismo.
n conjunto de valores. Como argumentos
CUAL ES EL PROMEDIO DE LOS DATOS
Datos
10
7
9
27
2
ejamos como argumentos de la función las
emos como argumento un rango (A1:A2)
Funcion: MAXIMO
Descripción
La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el mayor. Puede
argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función
aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.
Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener cual es el numero más grande de los siguientes
números: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.
Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la siguiente imagen:
Aplicaríamos la función de la siguiente forma:
=MAX(A1:A10)
Y en este caso el número mayor es: 90
eamos saber cual es el mayor. Puede tener como
a combinación de ambas. Esta función ignorará
umero más grande de los siguientes
mo en aprecia en la siguiente imagen:
DETERMINAR EL GASTO MAS ALTO
REFERENCIA GASTO ENERO
Hipoteca 1200
Combustible 350
Impuestos 200
Tarjeta de Credito 500
Alimentacion 400
Telefono 120
Diversion 300
Vestimenta 350
Mascotas 50
Funcion: CONTAR
Descripción:
Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías
y las que contienen datos no numéricos.
Sintaxis: =CONTAR(valor1;valor2…..)
=CONTARA(valor1;valor2…..)
Ejemplos de operación:
=CONTAR(A1:B5)
En este caso, utilizando el ejemplo de la imagen, el resultado será igual a 8.
o las celdas vacías
APLICAR LAS FUNCIONES CONTAR Y CONTARA
DESDE LA CELDA I11 HASTA LA CELDA J19
REFERENCIA GASTO ENERO
Hipoteca 1200
Combustible
Impuestos 200
Tarjeta de Credito
Alimentacion 400
Telefono 120
Diversion
Vestimenta 350
Mascotas 50
CONTAR
CONTARA
Funcion: CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
Sintaxis: =CONTAR.SI(rango;criterio)
Realizar la fórmula una vez y copiarla hacia abajo
Recuerde usar las referencias apropiadas
Medicamento Categoria
Bisolvon Jarabe Medicamentos por Categoria
Novemina Comprimido Categoria
Talipectin Comprimido Inyectable
Vitaminas B Inyectable Comprimido
Arbilar Jarabe Jarabe
Tusigen Jarabe
Finalin Gripe Comprimido
Redoxon Comprimido
Insulina Inyectable
len con el criterio especificado.
mula una vez y copiarla hacia abajo
las referencias apropiadas
icamentos por Categoria
Total
Funcion: SUMAR.SI
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio
SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)
Rango Es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
Rango_suma son las celdas que se van a sumar.
10%
Valor de propiedad Comisión
60,000 Elabore la función Sumar.si:
Usted como Gerente de Ventas necesita saber c
70,000 de comisión el vendedor: Alvaro Acosta, sabiend
85,000 propiedad recibe el 10% de comisión
El vendedor tendrá comisión siempre y cuando
72,000 propiedad vendida supere los 70.000
65,000
82,000
COMISIÓN DEL VENDEDOR A RECIBIR
celdas que se van a sumar.
unción Sumar.si:
o Gerente de Ventas necesita saber cuanto va a ganar
n el vendedor: Alvaro Acosta, sabiendo que por
ecibe el 10% de comisión
r tendrá comisión siempre y cuando el valor de la
vendida supere los 70.000
A B C D E F G H I J
1 COMINPLAN S.A.
2 ROL DECIMO CUARTA REMUNERACION O BONO ESCOLAR
3 PERIODO DE CALCULO: 1/MARZO/2012 AL 28/FEBRERO/2013
4 FECHA DE PAGO: 7/2/2024
(SUELDO/12)
FECHA AñO DIA MES TOTAL
5 MES INGRESO N° C.I. NOMBRES OCUPACION SUELDO
INGRESO INGRESO INGRESO GANADO RECIBIR
6 1-Apr-12 0902407188 Luis Torres VENDEDOR $500.00 11
7 2-May-00 0902407189 Carmen Briones SUPERVISOR $900.00 12
8 19-Dec-01 0906141767 Juan Castro JEFE $1,500.00 12
9 15-May-12 0927479345 Andrea Brito VENDEDOR $700.00 10
10 17-Jun-11 0911770589 Carlos Acosta JEFE $1,900.00 12
11 6-Sep-12 0919531798 Sandra Riera JEFE $1,200.00 5
12 1-Jul-11 0921401493 Guillermo Tomalá SUPERVISOR $850.00 12
K L M N
1
2
3
4
(SUELDO/12) *MES GANADO
5
6
7
8
9
10
11
12
NÚMERO DE
SUMA DE SUELDOS POR
OCUPACIÓN OCUPACIÓN
EMPLEADOS POR
OCUPACIÓN
SUPERVISOR
JEFE
VENDEDOR
REGISTRO DE NOTAS
Nº APELLIDOS Y NOMBRES INTERNET WORD EXCEL PROMEDIO
01 GUIMARAY GUTIERREZ, Bherta 14 16 14 15
02 HUAMANI LAPA, Klisman 05 09 08 07
03 LINO CRISPÍN, Martín 05 18 17 13
04 LOAYZA BELTRAN, Hector 10 05 08 08
05 LOPEZ RUCANA, Miriam Iris 16 16 19 17
06 LUCUMBER BEDOYA, Estefania 19 16 15 17
07 MELGAREJO MIÑANO, Alexander 20 18 14 17
08 MERCEDES CALDERON, Virginia 14 17 16 16
09 MONTOYA ORTIZ, Patricia 18 16 19 18
10 MORON RIVEROS, Henrry 05 15 08 09
OPERACIONES CON LA FUNCION CONTAR.SI RESULTADO
1 ¿Cuántas notas son iguales a 05 en el curso de Internet?
2 ¿Cuántas notas son iguales a 16 en el curso de Word?
3 ¿Cuántas notas son mayores a 15 en el curso de Excel?
4 ¿Cuántos notas son menores a 8 en el curso de EXcel?
5 ¿Cuántos aprobados hay en el promedio
OPERACIONES CON LA FUNCION SUMAR.SI RESULTADO
6 ¿Cuánto es la suma de todas las notas que tienen 6 en el curso de Internet?
7 ¿Cuánto es la suma de todas las notas mayores a 8 en el curso de Word?
8 ¿Cuánto es la suma de todas las notas menores que 15 en Excel?
9 ¿Cuánto es la suma de los aprobados en el promedio?
LISTADO DE PRODUCTOS
PORCENTAJE DE PONER NOMBRE A LA
15% CELDA
INCREMENTO AL COSTO
CODIGO PRODUCTO COSTO PRECIO STOCK DETALLE
1000 MS-OFFICE 500 100
1001 MS-VISUAL.NET 150 10
1002 PLOTTER 450 15
1003 ESCANER 250 40
1004 TECLADO 45 50
1005 MONITOR 150 20
1006 PARLANTES 25 15
1007 MOUSE 10 25
Suman
Promedio
Valor mas alto
Valor mas bajo
Contar Precios mayor a 200
Sumar Precios mayor a 200
Contar Stock 40 o menor
Sumar Costo con stock 40 o menor
Contar productos
Detalle: poner el mensaje comprar si el stock
es menor a 40 por falso " "
Precio: Costo + (porcentaje de incremento * Costo)
Nombre del Participante Evaluación de Excel Intermedio
ROL DE EMPLEADOS
AÑOS SUELDO
APELLIDO IESS BONO NETO
SERVICIO BASICO
Luis Torres 6 581
Juan Castro 17 256
Andrea Brito 5 125
Sandra Riera 8 144
Guillermo Tomalá 1 547
SUMAN
PROMEDIO
VALOR MAS ALTO
VALOR MAS BAJO
NO. EMPLEADOS
IESS 9.45%
BONO1 25.0%
IESS= SUELDO BASICO* 9.45% QUE ESTÁ EN LA TABLA DE CALCULOS
BONO= SI EL EMPLEADO TIENE MÁS DE 10 AÑOS DE SERVICIO, SE LE PAGA LA TOTALIDAD DE SU SU
CASO CONTRARIO EL 25% DEL SUELDO
NETO= SUELDO - IESS + BONO
Nombre del Participante Evaluación de Excel Intermedio
TOTALIDAD DE SU SUELDO,
