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Capacitación para Ingresantes
El Expediente Judicial
Información complementaria
La carátula del Expediente
Carátula: Cuando se inicia un trámite judicial e ingresa al juzgado, se le asigna una carátula. A efectos de la
conservación de las últimas fojas, se le coloca una contratapa al finalizar el cuerpo respectivo. Las carátulas se
imprimen en la Receptoría General de Expedientes con los datos registrados en el sistema informático.
Datos de la Carátula:
Jurisdicción del juzgado interviniente,
Nombre completo del Juzgado
Numero completo del expediente:
1. Código de Organismo
2. Tipo de expediente
3. Número de Expediente
4. Año.
Autos: se consignan mencionando en primer orden al "actor" seguido de la abreviatura c/
(con/contra), luego el demandado y a continuación s/ (sobre) el "objeto" del juicio.
Ej.: "Pérez, Juan c/ López, Luis s/ Desalojo".
Si son varios los actores o los demandados, se agrega "y otro" o “y otros”. Ej.: "Pérez, Juan y otros c/ López, Luis
y otro s/ Desalojo".
Ejemplo de Carátula:
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Nombre del Juzgado:
Fuero:
1 2 3 4
Autos:
Las fojas del Expediente
Se denominan "fojas" a las hojas de un expediente que se ordenan cronológicamente. Generalmente el personal de
la Mesa de Entrada, tiene la función de foliar (enumerar) un expediente. Es muy importante referenciar en forma
precisa cuando se esté solicitando algo relacionado con el expediente: Ej.: Reitero lo solicitado a fojas 34.
Conservación de Expedientes: art.15 del RJ de la Provincia del Neuquén.
Los cuerpos del Expediente
Los expedientes, cuando superan las 200 fojas, se dividen en "cuerpos", según lo ha establecido por el T.S.J. Así
para su localización, el profesional, solicita el "primer cuerpo" o el "segundo cuerpo" según corresponda. Téngase
en cuenta, que generalmente, se coloca en letra el último cuerpo, por comodidad y ahorro de espacio. Los
cuerpos anteriores están guardados en otro lugar y deben ser pedidos especialmente
Compaginación de Expedientes: art.11 de las Disposiciones Transitorias del RJ de la Provincia del
Neuquén.
Escritos Judiciales
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Son las presentaciones que hacen las partes, peticionando que el juez se expida respecto a algún planteo, o
solicitando algo en particular.
Las formas de los escritos judiciales
Cada profesional adquiere su propio estilo en la redacción de los escritos judiciales, su propio uso de giros y
expresiones lingüísticas. Sin embargo, no podrá escapar de las formalidades, que sin ser algunas de ellas
estrictamente rituales, no pueden faltar en las piezas procesales.
Código de Procedimientos, Parte General, "Actos Procesales", arts. 115 a 117 y arts. 118 a 124 del C.P.C.C.,
regulan sobre las formalidades de los Escritos.
Pueden señalarse los siguientes requisitos:
Se confeccionan en tinta negra o azul negra (art.13 del Reglamento de Justicia).
Manuscritos o a máquina
Se redactarán en idioma nacional (arts. 115 a 117del C.P.C.C).
En caracteres legibles y sin blancos (art.17 del Reglamento de Justicia).
La regla general es que los escritos se presenten impresos. Debe evitarse la presentación de escritos manuscritos,
y entendemos esto no solamente por un principio de prolijidad del expediente, sino hasta por la dificultad de
entender la escritura personal del peticionario, reservando esto para situaciones realmente urgentes
procesalmente.
Respecto a los claros, es precisa la norma en el sentido de que no deben existir.
¿Que se entiende por claros?: dejar espacios en blanco entre palabra y palabra en el texto.
El encabezamiento del escrito debe estar realizado según el Art. 7-T de las Disposiciones Transitorias del RJ. El
escrito se dirige a la autoridad judicial: Señor Juez; Excmo. Tribunal; Excma. Cámara de Apelaciones en lo Civil, etc.
Luego se inicia expresando su "objeto". Ej.: Inicio Sucesión Ab Intestato; Adjunto liquidación; Manifiesto, etc. A
continuación se agregan los demás datos:
El artículo 7-T nombrado anteriormente nos dice que, en los escritos de primera presentación de parte, las
personas que actúen por derecho propio deberán expresar nombre completo y documento de identidad y aquellas
que actúen por terceros deberán indicar el nombre completo del letrado patrocinante, si lo hubiera
Si el letrado actúa como patrocinante, corresponde encabezar el escrito con los datos del
peticionario, seguido del carácter en que se presenta (derecho propio o en representación),
su domicilio real (si es la primera presentación), su domicilio constituido y la carátula del
expediente.
Si el letrado actúa como apoderado: comenzará con su nombre completo y número de
matrícula profesional, luego, señalará- abogado apoderado- y mencionará a su o sus
representados, constituirá domicilio, y si es la primera presentación justificará de inmediato
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su personería con el poder con que fue investido en tal carácter. (Ver Representación
Procesal- art. 46 y sig. CPCC)
La firma:
Los escritos deben estar firmados. Recuerde que las partes, por sí solas, carecen de aptitud legal para efectuar
presentaciones y que el patrocinio jurídico es indispensable. Existe la excepción en el Fuero de Familia, donde las
partes si pueden efectuar presentaciones. Cada vez que firma el letrado, deberá colocar su sello profesional, en donde
constará su nombre y apellido y el número de matrícula profesional del Colegio de Abogados donde está
matriculado. Si se ha omitido el sello, el escrito no será despachado y la situación puede sanearse colocando el
sello delante del funcionario autorizado. Si el escrito lo firma solo el letrado, lo hará abajo a la derecha; si lo firma
la parte, ésta firma a la derecha y el letrado a la izquierda.-
Es de práctica que en los escritos de demanda y contestación, partes y letrado firmen cada una de las hojas de las
mismas. Esto se hace sobre el margen izquierdo.-
Art. 6-T de las Disposiciones Transitorias del RJ
Las copias:
Si bien el Código especifica qué escritos deben presentarse con copia (art. 120) y, el número de ellas de acuerdo a
la cantidad de partes intervinientes, es de buena práctica profesional, confeccionar todos los escritos con su
respectiva copia, la que conservará el profesional, ya que en ésta, se encuentra el cargo y en caso de tener que
realizar una reconstrucción será un elemento para aportar.
Puede utilizarse un sello con la mención "copias" o "copias para traslado" que facilitan la tarea del Juzgado en el
momento de la notificación. En el caso de haber omitido la presentación de las copias, o no subsanado esto dentro
del día siguiente, el juzgado podrá intimar su agregación, podrá devolver el escrito al interesado y tenerlo por no
presentado.
