Documento de Visión y Alcance
Para
Sistema de Gestión de Recursos Humanos
Versión 1.0 aprobada
Preparado por Tradio González
UTP
26-06-2024
Contenido
Contenido
Historial de Revisión
1. Requerimientos del Negocio
1.1 Antecedentes, Oportunidad de Negocios y Necesidad del Cliente
1.2 Objetivos del Negocio y Criterios de Éxito
1.3 Riesgos del Negocio
2. Visión de la Solución
2.1 Enunciado de Visión
2.2 Características Principales
2.3 Suposiciones y Dependencias
3. Alcance y Limitaciones
3.1 Alcance de las Liberaciones Inicial y Subsecuentes
3.2 Limitaciones y Exclusiones
4. Contexto del Negocio
4.1 Perfiles de Stakeholders
4.2 Prioridades del Proyecto
4.3 Ambiente de Operación
Historial de Revisión
Nombre Fecha Razones para el cambio Versión
Tradio González 26-6-2024 Borrador inicial 1.0 borrador 1
1. Requerimientos del Negocio
1.1. Antecedentes, Oportunidad de Negocios y Necesidad del Cliente
La empresa Dunder Mifflin Paper Company INC lleva el registro de sus empleados en
archivos físicos y realizan el cálculo de los salarios con Excel, ingresando de manera
manual el registro de asistencia que está en físico. El sistema actual para la gestión de su
recurso humano es tedioso y lento, así como lo hace susceptible a errores humanos, que
ya han sucedido en el pasado.
Por estas razones, la compañía necesita un sistema que permita al equipo de recursos
humanos llevar un registro de los empleados, información básica como nombre, salario,
posición, año de ingreso a la compañía, tardanzas, ausencias, cantidad de horas
trabajadas, horas regulares y horas extras. El sistema debe calcular el pago de los salarios
de los empleados y brindar acceso a los empleados para que ingresen al sistema y revisen
sus horas trabajadas, así como poder ingresar justificaciones de tardanzas y ausencias.
También se requiere que el sistema produzca reportes de pago de salarios y asistencia de
los empleados para que el gerente pueda ver el desempeño de los empleados.
1.2. Objetivos del Negocio y Criterios de Éxito
BO-1: Facilitar la gestión de la información de los empleados.
BO-2: Automatizar el cálculo de salarios y horas trabajadas.
BO-3: Proveer herramientas para el seguimiento y la justificación de tardanzas y
ausencias.
BO-4: Generar reportes detallados de pagos y asistencia.
SC-1: Mejora en la eficiencia de las operaciones del departamento de recursos humanos.
SC-2: Reducción de errores en el cálculo de salarios y horas trabajadas.
SC-3: Transparencia y accesibilidad de la información para los empleados.
SC-4: Toma de decisiones informadas por parte de la gerencia.
1.3. Riesgos del Negocio
RI-1: Retrasos en el desarrollo por cambios en los requisitos.
RI-2: Fallos en la integración con sistemas existentes.
RI-3: Resistencia al cambio por parte de los empleados.
2. Visión de la Solución
2.1. Enunciado de Visión
El sistema propuesto tiene como propósito mejorar la productividad del departamento de
RRHH, así como ser una herramienta para la gerencia al momento de tomar decisiones
sobre su personal. Además de estos dos departamentos de la compañía, el resto de los
empleados también se verá beneficiado con el sistema, ya que podrán disponer de acceso
inmediato a su información personal, y podrán corroborar que sus horas trabajadas y
pagos no presentan inconsistencias.
2.2. Características Principales
FE-1: Registro y actualización de información básica de los empleados.
FE-2: Gestión de tardanzas, ausencias y horas trabajadas (regulares y extras).
FE-3: Cálculo automático de salarios.
FE-4: Acceso de los empleados a sus registros y posibilidad de ingresar justificaciones.
FE-5: Generación de reportes de pago de salarios y asistencia.
2.3. Suposiciones y Dependencias
AS-1: La computadora donde se instalará el sistema debe estar conectada a internet.
AS-2: Se dispondrá una computadora de uso común para los trabajadores manuales y de
aseo.
DE-1: La computadora donde se instalará el sistema debe contar con el sistema operativo
Windows Server 2019.
DE-2: La computadora donde se instalará el sistema debe contar el software de gestión
de base de datos MS SQL SERVER.
DE-3: La computadora donde se instalará el sistema debe contar con PHP 8 instalado y
configurado.
3. Alcance y Limitaciones
3.1. Alcance de las Liberaciones Inicial y Subsecuentes
Caracte- Liberación 1 Liberación 2 Liberación 3
rísticas
FE-1 Totalmente implementada
FE-2 Totalmente implementada
FE-3 Totalmente implementada
FE-4 No implementada Totalmente implementada
FE-5 No implementada No implementada Totalmente implementada
3.2. Limitaciones y Exclusiones
LI-1: El sistema debe integrarse con las herramientas actuales de la compañía.
LI-2: Accesibilidad solo a través de la red interna de la compañía.
LI-3: Soporte para hasta 500 empleados inicialmente.
EX-1: No se incluirán módulos de gestión de beneficios adicionales como seguros o
planes de retiro.
EX-2: No se desarrollarán funcionalidades para la gestión de reclutamiento en esta fase.
4. Contexto del Negocio
4.1. Perfiles de las Partes Interesadas
Stakeholder Valor Principal Actitudes Intereses Restricciones
Principales
Departamento de Información Entusiasmados Disminuir el Datos solo
RRHH disponible de con la solución tiempo en que se disponibles a
manera que les permitirá procesa el través de la
inmediata realizar su cálculo de la intranet de la
trabajo de forma planilla compañía
más eficiente
Empleados Disponibilidad El 15% muestra Llevar un Entrenamiento
de su disconformidad seguimiento del personal sin
información al no saber preciso de las conocimientos
personal utilizar equipos horas trabajadas en el uso de
de tecnología durante el mes computadoras
Gerencia Reportes Ve el producto Reportes exactos Presupuesto
General gerenciales como una y libres de máximo de
herramienta para errores $40,000.00
incrementar la
productividad de
RRHH en un
50%
4.2. Prioridades del Proyecto
Dimensión Conductor Restricción Grado de Libertad
Calendarización Liberación 1 El máximo de
disponible para el 1 duración del proyecto
de Octubre de 2024. serán 8 meses.
Liberación 2
disponible para el 15
de Noviembre de
2024.
Liberación 3
disponible para el 6
de Enero de 2025
Características Todas las 95% de todo el
características de la funcionamiento para
liberación 1 deben ser la liberación 3
completamente
funcionales
Calidad 95%-99% de todo el Deben pasar el 90%-
funcionamiento de la 95% de las pruebas
liberación 1 de aceptación del
usuario para la
liberación 2 y 3
Personal Equipo máximo de 3
desarrolladores y 2
testers
Costo Hasta 10% de
sobrecosto es
aceptable sin revisión
ejecutiva
4.3. Ambiente de Operación
El sistema estará disponible únicamente dentro de la intranet de la compañía. Será
desplegado dentro del servidor de la compañía, el cual debe contar con las
configuraciones de seguridad y operación definidas por el equipo de TI.
Para acceder al sistema los usuarios podrán conectarse a través de sus computadoras de
trabajo. Para aquellos usuarios que no posean una computadora, por la naturaleza de su
trabajo, podrán utilizar una computadora de uso común facilitada por el equipo TI de la
compañía.
