Radicado No.
20244000181573
Fecha: 11-06-2024
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MEMORANDO
(400)
Bogotá D.C., 11 de junio de 2024
PARA: SUBSECRETARIOS, DIRECTORES, SUBDIRECTORES, JEFES DE
OFICINA, ASESORES DE DESPACHO, SERVIDORES Y
COLABORADORES.
DE: CARINE PENING GAVIRIA
Subsecretaria de Gestión Institucional
ASUNTO: Lineamientos para el trámite de Cesiones contractuales.
Respetados Directivos, Asesores, Jefes, Servidores y Colaboradores;
Con el propósito de adelantar de manera eficiente y ante todo oportuna los trámites contractuales
solicitados por las dependencias de la Entidad, se emiten los siguientes lineamientos para el trámite
de Cesiones de los Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión
celebrados por la Secretaría Distrital de Gobierno, así:
1. Cada dependencia deberá realizar con la debida antelación el análisis de la procedencia de la
Cesión, evitando que no se presente interrupción de la ejecución del contrato; lo anterior,
considerando que este tipo de modificaciones, rigen a partir de la fecha de inicio de cobertura a
la ARL y de la aprobación por parte de la Entidad, cuando apliquen las garantías constituidas
por el Cesionario. En consecuencia, no se podrá ejecutar el contrato ni realizar cobros previos
al cumplimiento de estos dos requisitos.
2. Las solicitudes de Cesión deberán radicarse en un término no inferior a CINCO (5) DÍAS
HÁBILES, para contar con el tiempo suficiente de revisión, cargue, aprobación y publicación
en la plataforma transaccional SECOP II, por parte de la Dirección de Contratación y del
Ordenador(a) de Gasto.
3. Los documentos que deberán allegarse por parte de la supervisión son los siguientes:
Solicitud del Cedente
Memorando de solicitud de cesión, debidamente firmado por el Supervisor y radicado en el
sistema Orfeo
Carpeta digital que contenga los documentos del Cesionario, contenidos en la lista de
chequeo GCO-GCI-F090
Certificado de Idoneidad y Experiencia debidamente suscrito
Edificio Liévano
Calle 11 No. 8 -17 GDI-GPD-F031
Código Postal: 111711 Versión: 06
Tel. 3387000 - 3820660 Vigencia: 24 de enero de 2024
Información Línea 195 Caso HOLA: 12936
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Fecha: 11-06-2024
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4. En el evento en que el contrato contemple garantías, el Cesionario deberá cargarlas en la
plataforma transaccional SECOP II, el mismo día en que la cesión quede publicada en la
plataforma citada, para la debida revisión y aprobación por parte de la Dirección de
Contratación.
5. Una vez aprobadas las garantías y verificada la cobertura de ARL del Cesionario, el abogado que
tramitó la modificación contractual en la Dirección de Contratación, deberá remitir correo
electrónico al Supervisor, al cesionario y a la Dirección Financiera informando la fecha a partir
de la cual el Cesionario inicia la ejecución del contrato, y en consecuencia la fecha a partir de la
cual se generará el pago por concepto de honorarios.
La información contenida en este memorando debe ser compartida y socializada con sus equipos de
trabajo y colaboradores que apoyen en materia contractual al interior de sus dependencias.
Agradecemos su compromiso para la implementación de estos lineamientos, de manera que nuestras
acciones contribuyan a la adecuada gestión de los trámites contractuales que deban adelantarse en la
Entidad.
Atentamente,
CARINE PENING GAVIRIA
Subsecretaría de Gestión Institucional
Revisó y Aprobó: Gotardo Antonio Yáñez Álvarez Abogado Subsecretaría de Gestión Institucional
Nohora Helena Pinzón Alzate Directora de Contratación
Proyectó: Jhoana Andrea Muñoz Bedoya Profesional 219-18 Dirección de Contratación
Heliana Sofía Claros Sterling Profesional 219-18 Dirección de Contratación
Edificio Liévano
Calle 11 No. 8 -17 GDI-GPD-F031
Código Postal: 111711 Versión: 06
Tel. 3387000 - 3820660 Vigencia: 24 de enero de 2024
Información Línea 195 Caso HOLA: 12936
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