"Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

(Universidad del Perú, Decana de América)

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE AUDITORÍA EMPRESARIAL Y DEL

SECTOR PÚBLICO

Asignatura: Informática Contable

Docente: Chipana Tagle, Dennis Daniel

Tema: Sistemas electrónicos

Alumna: Ochoa Gamboa, Estefani Milagros

Semestre: 2023-1

Lima, Perú
 2023

Contenido

Introducción.........................................................................................................................4

Capítulo I: Gobierno Electrónico.........................................................................................5

Definición........................................................................................................................5

¿Qué son las TICs?..........................................................................................................5

Gobierno electrónico en el Perú......................................................................................5

Tipos de Gobierno Electrónico........................................................................................6

De Gobierno a Gobierno (G2G)..................................................................................6

De Gobierno a empresa (G2B)....................................................................................6

De Gobierno a ciudadano/usuario (G2C)....................................................................7

De Gobierno a empleados (G2E).................................................................................7

Fases del Gobierno Electrónico.......................................................................................7

Presencia......................................................................................................................7

Interacción...................................................................................................................7

Transacción..................................................................................................................8

Transformación............................................................................................................8

Capítulo II: Sistema De Emisión Electrónica......................................................................8

Sistemas de emisión electrónica en Perú (SEE)..............................................................8

 Tipos de sistemas de emisión electrónica – SUNAT...................................................8

SEE – SOL (SUNAT operaciones en Línea)...........................................................8

SEE- Del contribuyente...........................................................................................9

SEE-Facturador........................................................................................................9

Operadores de servicios electrónicos (SEE-OSE)...................................................9

SEE-Consumidor Final:.........................................................................................10

SEE-Monedero Electrónico (ME):........................................................................10

¿Cuáles son los participantes en sistemas de emisión electrónica?...............................10

Emisor electrónico o contribuyente obligado a emitir de manera electrónica...........10

Adquirente o usuario..................................................................................................11

Proveedor de servicios electrónicos (PSE)................................................................11

Operador de servicios electrónicos (OSE).................................................................11

Ventajas del Sistema de Emisión Electrónica en SOL - SUNAT Operaciones en Línea:

...................................................................................................................................................11

Capítulo III: Comprobantes de emisión manual y electrónica..........................................12

Tipos de comprobantes o documentos a emitir.............................................................12

Capítulo IV: Herramientas Tecnológicas De Apoyo Informático Para El Contador........12

Ventajas y desventajas...................................................................................................12

Programas de contabilidad.............................................................................................14

Conclusiones......................................................................................................................19
 Referencias........................................................................................................................20

Introducción

En el presente trabajo quiero dar a conocer como la tecnología se va desarrollando y tiene

un gran aporte en la contabilidad, así como el desarrollo del Gobierno Electrónico en el Perú; y,

asimismo, este impulso representa una apuesta por el futuro y una oportunidad para todos, donde

se genera interés nacional e internacional, principalmente por parte de la comunidad empresarial

y académicas. El desarrollo de estas tecnologías abarca una evolución de los sistemas de

información, ayuda a tomar decisiones precisas y oportunas. Las empresas de nivel internacional

les dan una alta prioridad a las herramientas informáticas como factor indispensable en la gestión

empresarial, debido a que brindan datos oportunos a sus usuarios. Un estudio del Banco Mundial

con base en empresas de 56 países en desarrollo, concluye que las compañías que utilizan las

Tecnologías de la Información y Comunicación (TICs) crecen más rápido, invierten más, y son

productivas y más rentables que las que no las usan. Las herramientas informáticas contables,

disponibles en la actualidad, son capaces de emitir reportes que las empresas emplearían para

evaluar su situación económica y financiera e inclusive ser adecuados para ser presentados ante

las entidades de control y de esta manera cumplir obligaciones tributarias, asimismo, servir a la

alta gerencia en su gestión, se pretende identificar la incidencia de la informática en la

contabilidad y su uso como herramienta dentro de la gestión empresarial.

 Capítulo I: Gobierno Electrónico

Definición

Es la aplicación de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) al

funcionamiento del sector público, con el objetivo de brindar mejores servicios al ciudadano e

incrementar la eficiencia, la transparencia y la participación ciudadana.

¿Qué son las TICs?

Son tecnologías e instrumentos que permiten el intercambio de información a distancia en

forma de dato, voz o imagen de forma que pueda ser vista o leída por otros receptores de un

modo similar a quienes fueron los emisores del envío de información.

Gobierno electrónico en el Perú

El uso de las tecnologías en la Administración Pública es un proceso relativamente

nuevo, pero que ya cuenta con varios hitos en la región y en cada país. En el caso del Perú, es de

resaltar el establecimiento de la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática

(ONGEI).

Desde su proceso de fundación entre los años 2003/2004 la Red de Gobierno Electrónico

de América Latina y el Caribe (Red GEALC) ha trabajado de manera muy productiva con el

Perú. La creación de la ONGEI ha sido un hito para el desarrollo del Gobierno Electrónico

peruano y en ese sentido se han facilitado las actividades internacionales de participación en

talleres e intercambios de cooperación horizontal en el marco de nuestra red.

 La competitividad de un país está muy relacionada con su capacidad de adaptación a

nuevas tecnologías propias del proceso de globalización. El impacto que estas generan en la

educación, en la salud, en la acción del Estado como proveedor de servicios a sus ciudadanos, en

la conectividad de ciudades y de las personas con el mercado son enormes y crecen a medida que

estas siguen desarrollándose.

El Gobierno Electrónico ha pasado de ser el concepto que inició la revolución

tecnológica en las administraciones públicas a convertirse en la herramienta necesaria que está

permitiendo la readecuación y cambio en las instituciones, centrándose en el ciudadano, no solo

impulsando una modernización institucional mediante el uso intensivo de las TIC en sus

procesos internos, sino utilizándolas en el mejoramiento de la entrega de los servicios y trámites

a los ciudadanos y empresas.

Tipos de Gobierno Electrónico

De Gobierno a Gobierno (G2G)

Se pueden identificar todas las iniciativas y acciones de Gobierno Electrónico destinadas

a generar y facilitar las relaciones intergubernamentales e intergubernamentales. Por ejemplo, el

Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).

De Gobierno a empresa (G2B)

Se pueden identificar iniciativas de Gobierno Electrónico que tienen por finalidad

brindar, por medio de las TIC, servicios públicos y de información específicamente dirigidos a

empresas. Por ejemplo, el portal del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Compras del Estado

(SEACE).
De Gobierno a ciudadano/usuario (G2C)

Se pueden identificar iniciativas de Gobierno Electrónico destinadas a ofrecer servicios

administrativos o de gobierno, información pública y nuevos canales de conexión a los

ciudadanos. Por ejemplo, el Portal de Servicios al Ciudadano y Empresas (PSCE).

De Gobierno a empleados (G2E)

Se pueden identificar iniciativas cuyo objetivo es prestar servicios o capacitar con el uso

de las TIC a los empleados, agentes o funcionarios de la Administración Pública. Por ejemplo,

los cursos virtuales impartidos por la Escuela Nacional del Servicio Civil.

Fases del Gobierno Electrónico

Presencia

Se pone en línea información de los distintos organismos del Estado. Por ejemplo: leyes,

servicios, etc.

Interacción

Se abre un espacio de comunicación de los ciudadanos y empresas con los organismos

públicos. Por ejemplo, los portales web del Estado con servicio de consulta vía chat institucional

como los proporcionados por la Defensoría del Pueblo, el Registro Nacional de Identificación y

Estado Civil (RENIEC), entre otros; o el reciente uso de las redes sociales por parte de las

entidades públicas.
Transacción

Se puede realizar trámites en línea. Por ejemplo, con la Superintendencia Nacional de

Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), el Servicio de Administración Tributaria

(SAT), el Banco de la Nación, el RENIEC, etc.

Transformación

Se establece un nuevo patrón de relación con el ciudadano y una nueva forma de operar

de los organismos públicos. Por ejemplo, la Plataforma de Interoperabilidad del Estado (PIDE).

Capítulo II: Sistema De Emisión Electrónica

Permite facilitar a la pequeña empresa y a los trabajadores independientes, la emisión

electrónica de sus comprobantes de pago.

Sistemas de emisión electrónica en Perú (SEE)

Tipos de sistemas de emisión electrónica – SUNAT

La factura electrónica en el Perú se considera un comprobante de pago electrónico (CPE),

que para su emisión se deberá generar a través de un Sistema de Emisión Electrónica (SEE).

Existen varios sistemas y cada uno pretende cumplir necesidades específicas, entre los cuales

podemos encontrar los siguientes:

SEE – SOL (SUNAT operaciones en Línea)

Un sistema gratuito que brinda la SUNAT con el que puedes generar un número reducido

de CPE, razón por la cual está principalmente dirigido a independientes. Este sistema se

caracteriza por cumplir con todas las características de la Superintendencia, mas no es el más
intuitivo y puede llegar a ser complejo de utilizar. Recuperado de Resolución de

Superintendencia N.° 188-2010/SUNAT

SEE- Del contribuyente

El desarrollo de este sistema es a medida, es decir, está basado en las necesidades del

contribuyente, y la generación del CPE no requiere acceso al portal de la SUNAT. Éste conlleva

una inversión económica considerable, por lo que está principalmente pensada para grandes

empresas con una facturación alta. Recuperado de La Resolución de Superintendencia N.° 097-

2012/ El SUNAT.

SEE-Facturador

Un sistema de emisión de comprobantes electrónicos gratuito de la SUNAT, que permite

a través de un formato específico, la integración con sistemas contables computarizados y

reportarlo a la SUNAT. En caso de que la empresa tenga un flujo elevado de ventas se hará

necesario que use en (SEE-Del contribuyente). Recuperado de La Resolución de

Superintendencia N.° 182-016/SUNAT

Operadores de servicios electrónicos (SEE-OSE)

Un nuevo sistema que es creado debido al uso masivo de los Sistema de Emisión

Electrónica (SEE) y nuevas necesidades de los contribuyentes. Los SEE-OSE son terceros que

apoyarán a la SUNAT en el proceso de comprobación del cumplimiento de requisitos en la

emisión de los documentos electrónicos. Esto beneficia al contribuyente ya que reduce el tiempo

de emisión del comprobante y el costo de almacenamiento al contribuyente. Recuperado de La

Resolución de Superintendencia N.° 177-2017/SUNAT

 SEE-Consumidor Final:

Los comercios electrónicos cada vez son más populares, y el modelo favorito de muchos

emprendedores, por esta razón los medios de pago como tarjeta débito y crédito aumentan cada

vez más, y son las razones por la cual se creó el Sistema de Emisión Electrónica. Recuperado de

La Resolución de Superintendencia N.° 141-2017/SUNAT

SEE-Monedero Electrónico (ME):

Este sistema fue creado específicamente para los contribuyentes que que se hayan

acogido al Régimen Único simplificado, además a partir de su nacimiento también se creó el

comprobante de pago electrónico. Recuperado de la Resolución de Superintendencia N.° 276-

2017/SUNAT y anterior la Resolución de Superintendencia N.° 317-2017/SUNAT modificada

por la Resolución de Superintendencia N° 166-2018/SUNAT

¿Cuáles son los participantes en sistemas de emisión electrónica?

En este apartado lograrás entender quiénes participan en el sistema de facturación

electrónica del Perú y la importancia de cada uno de ellos en este proceso.

Emisor electrónico o contribuyente obligado a emitir de manera electrónica

Es quien facturará electrónicamente, es decir, el contribuyente, cuyo motivo principal

para facturar electrónicamente será la exigencia por parte de la SUNAT o porque lo haya

decidido hacer de forma voluntaria. Emite Documentos Electrónicos en Alegra Perú

La obligación dependerá principalmente por el volumen de ingresos o sector económico

al que pertenezca.
Adquirente o usuario

Como su nombre lo dice, es el que adquiere el bien o servicio, es decir, el consumidor.

Cada vez que el consumidor adquiera un bien o un servicio recibirá Comprobante de Pago

Electrónico (CPE), si el adquirente también es emisor electrónico se denominará adquirente

electrónico, pero si no lo es, será denominado adquirente no electrónico.

Proveedor de servicios electrónicos (PSE)

Son las entidades que proveen el servicio de la emisión de comprobantes de pago

electrónicos (CPE) a los emisores electrónicos, comprobantes como: la factura electrónica,

boleta electrónica, nota débito, nota crédito, entre otras.

Operador de servicios electrónicos (OSE)

Se encarga de comprobar informáticamente que este sistema cumpla con todos los

requisitos exigidos por la SUNAT para la emisión de dichos comprobantes, y a su vez envía la

información de los comprobantes pago validados con sus constancias de recepción a la SUNAT.

Ventajas del Sistema de Emisión Electrónica en SOL - SUNAT Operaciones en Línea:

 Ahorra en gastos de impresión de comprobantes de pagos

 Ahorra en gastos de legalización del Libros y Registros

 Los comprobantes de pago, Libro de Ingresos y Gastos así como los Registros de Ventas y

Compras se generan y conservan en formato digital, evitando así el riesgo de pérdida,

 Puede enviar los comprobantes de pago al correo electrónico de su cliente, y

 Tiene la opción de consultar en línea todos los comprobantes de pago que haya emitido.
 Capítulo III: Comprobantes de emisión manual y electrónica

En Perú tanto las facturas electrónicas, como las boletas electrónicas, las notas débitos y

créditos, son conocidas como Comprobantes de pago electrónico, ya que

Tipos de comprobantes o documentos a emitir

Se pueden emitir los siguientes comprobantes de pago, pero de forma electrónica, ya que

la Sunat lo solicitó desde junio del 2022.

 Factura.

 Boleta de venta.

 Recibo por Honorarios.

 Notas de crédito.

 Notas de débito.

 Comprobante de retenciones.

 Comprobante de percepciones.

 Guía de remisión.

 Guía de remisión de bienes fiscalizados.

 Liquidación de compra.

Capítulo IV: Herramientas Tecnológicas De Apoyo Informático Para El Contador

Ventajas y desventajas

Ventajas:
  Dar información con mayor rapidez.

 Rapidez para procesar los datos.

 Realizar informes de contabilidad, como son el libro mayor, diario, balances de situación,

de sumas y saldos.

 Reducir el proceso contable.

 Obtener balances de forma rápida

 Reducir costos.

 Copias de seguridad

Desventajas:

Aunque son muchas las ventajas, el uso de aplicaciones informáticas de contabilidad

también presentan algunos inconvenientes. Estos aspectos no afectan solo a los usuarios que los

utilizan sino a toda la organización empresarial.

 Costo elevado de programas informáticos.

 Pérdida de datos. El uso de una contabilidad informatizada, puede ocasionar serios

problemas a la empresa. Un ejemplo de ello sería la pérdida de datos debido a apagones,

virus, etc. Por lo que las empresas tienen la necesidad de protegerse ante este tipo de

situaciones.
Programas de contabilidad

 Contasol: programa gratuito diseñado para el control de la contabilidad. Se puede realizar

la liquidación del IVA, presentar IRPF, cuentas anuales… Se ajusta a las diferentes

necesidades de las PYMES y asesorías fiscales.

 Sage 50cloud: software de administración comercial y contabilidad. Entre sus funciones

está la integración de contabilidad, facturación, gestión de compras y ventas y

comunicación bancaria. Además, dispone de un panel principal intuitivo y sencillo de

utilizar.

 Contasimple: Esta herramienta está diseñada para autónomos y pymes. Este instrumento

facilita los procesos de facturación y cálculo de impuestos. Su objetivo es ofrecer al

usuario de manera sencilla y cómoda la gestión contable de su negocio. El

funcionamiento se establece a través de la nube.

 ContaPlus: está diseñado para una especial utilización por parte de pequeñas y medianas

empresas y autónomos, intenta simplificar todos los procesos financieros. Entre sus

principales ventajas, destaca que su uso no requiere conocimientos de manera profunda

en la gestión contable.

 Enneto: este sistema permite enviar facturas y realizar presupuestos en formato PDF,

siendo una de las pocas herramientas totalmente gratuita que permitan realizar esta

función.
 Zoho Books: permiten introducir de forma ilimitada facturas, anotaciones, plantillas,

informes y controlar diferentes cuentas bancarias. mantiene el registro de proyectos y

administra el tiempo, programa transacciones recurrentes, hace facturas y documentos.

 Xero: funciones como creación personalizable de reportes, rastreo de inventario, citas de

fragmentos en línea y procesamiento de nómina para tus empleados.

 Anfix: programa de facturación online. Gracias a sus precios reducidos y planes variados

es idóneo para autónomos y pequeñas empresas. Dispone de una app que permite

gestionar y mantenerte informado de lo que ocurre en el negocio en todo momento.

 HubSpot: programa gratuito que controla la emisión de facturas, organiza tus datos en

una base optimizada y genera reportes contables automáticamente con esta potente

herramienta. Además, este software es ideal para conectar a tus departamentos y

promover una mejor operatividad y gestión de los recursos. Asimismo, facilita todas tus

operaciones, ya que únicamente necesitarás conocer una interfaz para administrar tus

actividades de marketing, ventas, atención y contabilidad.

 Wave: ofrece herramientas de escaneo para recibos y de facturación: los recibos

escaneados se ingresan automáticamente en las transacciones. También te da la

posibilidad de instalar una aplicación móvil (Android e iOS) para que puedas ingresar y

consultar tu información desde el lugar que quieras.

 Bind: permite recibir pagos con tarjeta e integrarlos al sistema. En sus planes más

avanzados cuenta con integraciones a más de 1.000 aplicaciones, conciliaciones

 bancarias, centros de costo y portales de autofacturación para ponerlas a disposición de

tus clientes.

 Nubox: tiene tres productos enfocados en empresas: facturación y cobranza,

remuneraciones y contabilidad. De esta forma puedes generar documentos de ventas,

cobrar y mantener un completo registro contable de los movimientos. Con el producto de

remuneraciones puedes gestionar a tus equipos de forma remota, generar liquidaciones de

sueldo, automatizar pagos y mantener la nómina actualizada.

 Senior Conta: permite tener múltiples usuarios, no limita la cantidad de información a la

que puedes acceder y ofrece funciones para generar informes, estadísticas y diagnósticos

que reducirán al mínimo las irregularidades de contabilidad que podría tener tu negocio.

 CloudBooks: una de las características más destacables de CloudBooks es la función de

rastreo de tiempo y la personalización de proyectos. Esto te permitirá ver cómo gestionan

su tiempo tus empleados en cada uno de los proyectos activos.

 Intuit Quickbooks: permite capturar la información de recibos, rastrear ingresos y gastos,

enviar facturas y aceptar pagos.

 Freshbooks: herramienta para enviar facturas de manera periódica, rastrear los tiempos o

gestionar las colaboraciones en proyectos con colegas. Un inconveniente que tiene

Freshbooks es que carece de rastreo para los inventarios.

 a3ERP de contabilidad: este software brinda una gestión integral de la contabilidad,

gestión de cartera e inmovilizado, generación de informes, y generación y presentación

de modelos fiscales de IVA.

 GnuCash: incluye una herramienta para generar reportes financieros, nómina de salarios

para tus empleados y un rastreador de vendedores y clientes.

 OneUp: herramienta completa para la gestión de tu inventario. Puedes sincronizar tu

cuenta del banco para reportar transacciones y registrar gastos. OneUp relaciona las

transacciones bancarias con las facturas existentes y cuentas, y también puede crear un

nuevo registro, si no encuentra el documento con el cual enlazar la operación.

 Alegra: aplicación en la nube para la administración y contabilidad de pymes que permite

facturar de forma electrónica, gestionar una nómina electrónica, llevar gastos e

inventarios, generar un catálogo de ventas online y tener reportes inteligentes de la

información ingresada.

 Expensya: cuenta con controles inteligentes, creación de gastos automatizada,

contabilidad avanzada y opciones de integración. Permite llevar un registro efectivo de

notas de gastos, recortes, gastos generales, gastos de kilometraje, viáticos y

autorizaciones relativas, así como de transacciones en línea.

 Odoo: ofrece facturación, administración de gastos y sincronización bancaria. Ayuda a

las empresas a dar un seguimiento puntual de cada factura y obtener los pagos de manera

oportuna. Al mismo tiempo, tiene la función de declaraciones dinámicas que ayuda a

visualizar las hojas de balance, estados de flujos de efectivo y reportes de ganancias.

 Colppy: dispone de funciones de facturación electrónica sincronizada, contabilidad,

inventarios, cuentas corrientes y facturador por dispositivos móviles. También brinda

opciones para conectar la cuenta a bancos y así llevar un registro efectivo de cada

transacción.

 NetSuite: gestiona las facturas, registra las transacciones y brinda reportes con exactitud.

 Siigo: ofrece diferentes servicios, como facturación electrónica, nómina electrónica,

inventarios, compras y gastos, entre otros. Es una excelente herramienta para pymes y

otras empresas que buscan soluciones contables simples y enfocadas a sus necesidades.
 Conclusiones

La adopción de un Gobierno electrónico supone un cambio cultural que tendrá que basarse en

la ayuda de nuevos sistemas y conocimientos, lo que hace imprescindible la formación

continua de acuerdo a los avances tecnológicos que conlleva a una modernización del país.

El empleo adecuado de un sistema de emisión electrónica integrada permite mejorar

significativamente la gestión contable de las empresas. Para la adecuada implementación del

SEE se concluyó que los contribuyentes deben estar bien informados acerca de qué

modalidad de SEE es más conveniente para el empresario, es fundamental escoger la

modalidad que se ajuste al tipo de empresa y sus necesidades, de igual manera es esencial

que las empresas estén preparadas tecnológicamente, cuenten con acceso a internet y

capaciten a su personal en el uso de las TICs, ya que de esa forma avanzamos en la

modernización digital de las empresas.

En definitiva, el uso de programas contables en la nube permite a la empresa agilizar tareas y

reducir costes, facilitando el trabajo del Técnico Superior en Administración y Financias a

distancia. La utilización de aplicaciones informáticas dentro del área de contabilidad ha

evolucionado con el paso del tiempo, ofreciendo nuevas herramientas gracias a las cuales se

obtienen un gran número de ventajas a nivel contable dentro de una empresa.

 Referencias

Checa, C. (Julio 2020). LAS HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS CONTABLES Y SU USO EN LA

GESTIÓN EMPRESARIAL. Tesis para la obtención del título de Ingeniero en Contabilidad y

Auditoría en la Pontificia Universidad Católica del Ecuador.

https://repositorio.pucesa.edu.ec/bitstream/123456789/3028/1/77201.pdf

Gasbarrino, S. (S.F.). Los 27 mejores software de contabilidad para 2023

https://blog.hubspot.es/sales/software-de-contabilidad

Caballero, G. 9 de marzo del 2020. 5 Herramientas tecnológicas para contables.

https://www.audiolis.com/cursos-de-formacion/blog/5-herramientas-tecnologicas-contables/

Plataforma digital única del Estado Peruano. (S/F). Sistema de Emisión Electrónica (SEE) –

SOL. https://www.gob.pe/7332-sistema-de-emision-electronica-sol

Portal Sunat. (S/F). Sistemas de emisión.

https://www.sunat.gob.pe/gobiernoelectronico/princ_serv_sistema_emision_electronica.h

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