ANEXO Nº 01

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y

Órgano y/o Unidad Orgánica: GERENCIA TERRITORIAL BAJO MAYO - TARAPOTO

Denominación de la Contratación:

I. FINALIDAD PÚBLICA
(Detallar aquello que se busca satisfacer, mejorar y/o atender con la contratación requerida)
II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
(Detallar el propósito de la contratación, o aquello que se espera lograr a través de la contratación
requerida)
III. ALCANCES DEL SERVICIO:
(Indicar el detalle de las actividades a desarrollar)
IV. REQUISITOS DEL PROVEEDOR / PERFIL DEL CONSULTOR
(Precisar las características o condiciones mínimas que debe cumplir el proveedor, sea persona
natural o jurídica)
V. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS (De
corresponder)
(Señalar los reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias nacionales que resulten
aplicables, de acuerdo al objeto y características de la contratación)
VI. GARANTÍAS (De corresponder)
(De ser el caso, en caso de consultorías de obra y previa evaluación del área usuaria, se podrá optar
por aplicar garantías en forma de retención del 10% diez por ciento del monto del contrato original,
siempre que el plazo de ejecución sea mayor a sesenta (60) días calendarios y exista al menos dos
entregables, la retención se efectúa durante la primera mitad de número total de pagos, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del contrato)
VII. SEGUROS (De Corresponder)
(De ser el caso, precisar el tipo de seguro que se exige al proveedor, la cobertura, el plazo, monto de
cobertura y oportunidad de su presentación)
VIII. PRESTACIONES ACCESORIAS (De corresponder)
(De ser el caso, incluir las prestaciones accesorias que se consideren necesarias)
IX. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN
LUGAR: (precisar el lugar donde se efectuarán las prestaciones
PLAZO: (expresar el plazo en días calendario, indicando el inicio del plazo de ejecución de la
prestación.) (En caso se establezca condiciones previas a la ejecución del servicio, se debe precisar
dicho plazo)
X. ENTREGABLES
(Detallar el número de entregables, el contenido de cada entregable, los plazos de presentación y
condiciones relevantes para cumplir con cada entregable)
XI. CONFORMIDAD
(Indicar los órganos y/o unidades orgánicas responsables de otorgar la conformidad del servicio y
precisar el procedimiento y requisitos que debe cumplir el proveedor para el otorgamiento de la
conformidad)
XII. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
(Precisar si se realiza el pago de la contraprestación en un solo pago o pagos periódicos. Precisar la
documentación obligatoria a presentar por el proveedor para la realización del pago)
XIII. CONFIDENCIALIDAD (De corresponder)
La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la que se
tenga acceso relacionada con la prestación, pudiendo quedar expresamente prohibido revelar dicha
información a terceros. El contratado, debe dar cumplimiento a todas las políticas y estándares
definidos por la Entidad, en materia de seguridad de la información.
Esta obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera durante la
realización de las actividades y la información producida una vez que se haya concluido el servicio.
Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes,
recomendaciones, cálculos, diagnósticos, documentos, cuadros comparativos y demás datos
compilados o recibidos por el proveedor.
XIV. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR
El proveedor es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio ofertado por
un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.
XV. RESPONSABILIDAD POR LA ASIGNACIÓN DE BIENES (De corresponder)
Deben considerarse las disposiciones del SNA respecto a la asignación de bienes muebles e
inmuebles, cuando corresponda su asignación al proveedor.
XVI. CONSIDERACIONES GENERALES A LOS PRODUCTOS (De corresponder)
Los derechos intelectuales de los productos y documentos elaborados por el proveedor que resulte
seleccionado son propiedad de la Entidad, así como toda aquella información interna de la institución
a la que tenga acceso para la ejecución del servicio.
XVII. . GASTOS POR DESPLAZAMIENTO (De corresponder)
En caso que para el cumplimiento de sus actividades, se requiera el traslado del proveedor en el
ámbito nacional, los gastos inherentes a las mismas (pasajes, movilidad, hospedaje, viáticos y tarifa
única por uso de aeropuerto), es por cuenta de la Entidad.
XVIII. PENALIDADES POR MORA
Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:
En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato,
la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad
se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente
fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto
F x plazo en días Donde F
tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días
b.1) Para bienes, servicios y consultorías: F = 0.25.
b.2) Para obras: F = 0.15. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la
ejecución total del servicio o a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando el proveedor acredite, de modo objetivamente sustentado,
que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de
ningún tipo
XIX. OTRO TIPO DE PENALIDADES (De Corresponder)
(De acuerdo al tipo de contratación, se puede establecer otras penalidades diferentes a la mora, las
cuales deben ser objetivas, razonables y proporcionales con el objeto de la contratación, por lo que
se debe precisar el listado de las situaciones, condiciones, el procedimiento de verificación de las
ocurrencias y los montos o porcentajes a aplicar.)
XX. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL
La Entidad debe establecer las causales de solución de contrato, así como el procedimiento del
mismo
XXI. SANCIONES
EL PROVEEDOR se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, siendo
aplicable lo previsto en el artículo 50 del TUO de la LEY.
XXII. OBLIGACIÓN ANTICORRUPCIÓN
EL PROVEEDOR declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o,
en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, EL PROVEEDOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del
contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores.
Además, EL PROVEEDOR debe comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y
oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar
medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o
prácticas.
XXIII. APLICACIÓN SUPLETORIA
La Entidad aplica de manera supletoria [Definir la norma de aplicación, por ejemplo el Código
Civil], siempre que no se contradiga con las disposiciones establecidas en los Términos de
Referencia.
XXIV. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
En caso sea necesario que el proveedor realice alguna gestión en las oficinas de la Entidad, la
Entidad debe indicar que protocolos sanitarios debe cumplir de acuerdo a la normatividad vigente y
disposiciones particulares propias de la Entidad.
XXV. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente contratación son
resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.

………………………………….
FIRMA DEL RESPONSABLE
DEL AREA USUARIA